Skripsi

ANALISIS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DALAM RANGKA MENGEFEKTIFKAN PENGENDALIAN INTERN PADA

USAHA KERAJINAN MEBEL DAN UKIR MUSTIKA JATI JEPARA

Awaludin Zufri04.60.0241

FAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA

SEMARANG2010

i

Skripsi dengan judul:

Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan Berbasis Teknologi Informasi

Dalam Rangka Mengefektifkan Pengendalian Intern Pada Usaha Kerajinan

Mebel dan Ukir Mustika Jati Jepara

Oleh:

Awaludin Zufri

04.60.0241

Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing:

Semarang, 8 Mei 2010

Pembimbing,

DRS. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.

i

Pengesahan Skripsi

Judul : Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan Berbasis

Teknologi Informasi Dalam Rangka Mengefektifkan

Pengendalian Intern Pada Usaha Kerajinan Mebel dan Ukir

Mustika Jati Jepara

Disusun oleh :

Nama : Awaludin Zufri

NIM : 04.60.0241

Program Studi : Akuntansi

Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji pada Selasa, 25 Mei 2010.

Tim Penguji

Koordinator

(AA. Chrismastuti, SE.,M.Si.,Akt.)

Anggota

(G. Freddy Koeswoyo,SE.,M.Si.)

Anggota

(Drs.Hudi Prawoto,MM.,Akt.)

Mengetahui

Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Katolik Soegijapranata

(Dr. Andreas Lako, SE., M.Si.)

i

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa

skripsi dengan judul :

Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan Berbasis Teknologi Informasi

Dalam Rangka Mengefektifkan Pengendalian Intern Pada Usaha Kerajinan

Mebel dan Ukir Mustika Jati Jepara

Benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau

seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila

saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan

batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

Semarang, 8 Juni 2010

Yang menyatakan,

Awaludin Zufri

i

Motto dan Persembahan

Motto

• Hidup adalah 30% takdir, dan sisanya adalah peperangan, Kita akan

menang jika kita sering berperang.

• Hidup itu seimbang jasmani dan rohani

• Hidup kadang di atas kadang di bawah, roda kehidupan terus berputar, jadi

tetaplah semangat menghadapi hidup (piyeng)

• Pengalaman hidup jauh lebih berharga dari sekedar teori dan ilmu pasti

don’t think just do it seng penting wes tau (welly)

• Sekali berarti habis itu mati “MERDEKA” (sinyo)

• Hidup bagaikan makan ikan banding (getuk)

• Try to be better man than before (kejrut)

• Kita hidup untuk hari ini, kemarin adalah pengalaman, esok adalah misteri

(dobleh)

• I believe in god (ucil)

• Berusaha dan berdoa apabila ingin mencapai sesuatu (jitong)

• Berdoa dan berusahalah jika ingin mencapai segala sesuatu yang ingin di

capai (rony)

• Pengalaman dan waktu adalah hal termahal dalam hidup dan janganlah di

sia-siakan (angga bray)

Persembaahan

Skripsi ini dipersembahkan peneliti kepada:

• Bapak dan ibu tercinta

• Adiku dan Keluarga Besarku

• Sahabat dan teman-teman baikku

i

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas karunia dan berkat

yang dilimpahkan-Nya, Nabi Muhamad SAW atas segala ajaran dan sunnah

dalam tindakan berkehidupan, serta berkatnya bagi penulis dalam menyusun

Skripsi ini dengan lancer dan penuh kesabaran. Penulisan skripsi ini disusun untuk

memenuhi syarat dalam menempuh ujian akhir guna memperoleh gelar sarjana

ekonomi melalui program studi S-1 pada Fakultas Ekonomi Universitas Katolik

Soegijapranata Semarang.

Penulis menyadari bahwa baik dalam pengungkapan, penyajian dan

pemilihan kata-kata maupun pembahasan materi skripsi ini masih jauh dari

sempurna. Oleh karena itu dengan penuh kerendahan hati penulis mengharapkan

saran, kritik dan segala bentuk pengarahan dari semua pihak untuk perbaikan

skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini tidak bisa lepas dari

bantuan dan dukungan banyak pihak. Sehingga skripsi ini dapat terselesaikan

dengan baik. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Allah SWT atas segala rahmat dan karunianya.

2. Nabi Muhammad SAW yang menjadi tauladan dan panutan saya.

3. Bapak Murtanto dan Ibu Kusmiyati tercinta selaku orang tua, serta adiku

Meily yang telah banyak memberikan dorongan serta dukungan baik spirituil

maupun materiil.

4. Bapak Dr. Andreas Lako dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik

Soegijapranata Semarang.

5. Ibu Yusni Warastuti,SE.,MSi. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata.

6. Ibu Theresia Dwi Hastuti,SE.,M.Si.Akt. selaku dosen wali.

7. Drs. H. Hudi Prawoto, MM, Akt.selaku dosen pembimbing utama yang telah

bersedia meluangkan waktu dan memberikan bimbingan, perhatian, dukungan

i

dan saran yang sangat berguna selama penyusunan skripsi dari awal hingga

akhir.

8. Bapak G. Freddy Koeswoyo,SE.,M.Si. dan Ibu AA.Chrismastuti ,SE.MSi.Akt.

selaku tim penguji skripsi.

9. keluarga besarku, Mbah Sripah, Pak Jhon, Mak Minuk. Mak Iyah, Pak Yasin,

Lek Rip, Giyung Sambora, king Fath dan keluarga besarku yang lain yang

tidak bisa saya sebutkan satu persatu.

10. Para staff pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang yang telah memberikan ilmu Akuntansi melalui suatu kegiatan

belajar mengajar dengan dasar pemikiran analitis dan pengetahuan yang lebih

baik.

11. Para staff administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang yang telah banyak membantu dan mempermudah penulis dalam

menyelesaikan studi.

12. Teman-teman Cah “D” akt’04; Qui, Ucup Londho, Dobleh, Kejrut, Roni,

Kuceng, Pak Bieng, Monyong, Dading, dan teman-teman “D” lainnya yang

tidak dapat disebutkan satu persatu atas persahabatannya yang tak akan lekang

oleh waktu.

13. Cah-cah kampus, Piyeng, Widi, Gethuk, Beyek, Acong, Jekri, Kornel, Jitong,

Komar, Wirawan, Photunk, Aga’, Jembi, Gembul, Koh Hendrik. Wahyu,

Sinyo, Welly, Angga, Black, Gendat, Andrean, Gomang, Veri, dan temen-

temen lainnya yang tidak bisa saya sebutkan.

14. Cah G4Z speed, Sawon, Siyeng, Mancung, Lambe, Ibink, Sunggoro, Edi G,

Jhon, Podang, Basuki, Bujel, Paini, Saidun, Misba dan temen-temen G4Z

yang lain yang tidak bisa saya sebut satu persatu.

15. Cah Prapatan Peace, Maharon, Paesol, Daru, Ryandi, Benyu, Jamal, Wedus,

Saibit, Sarigi, Meplek, Bajing, Widodo, Mas ce, Darus, Kang Ghie dan temen

prapatan peace lainnya.

16. Cah Dota, Bang Veri, Kambing, Roy, Salep, Komting, Lulut, Cepuk,

Gemblondong, Ujok dan temen-temen dota lainnya.

i

17. Cah kos sampangan, Mukri, Basiyo, Nando, Patkey, Tungkling, Oplet, Havid,

Paimo, Catur, Dede ardiyansah, Pentet.

18. Cah kos Karang Rejo, Mas Irwan, Kang Galuh, Heru, Elpen, Bang Franz,

Kombet.

19. Cah Lawas, Phetong, Cengger, Penyu, Alm Cecep, dadan, Bedhul dan temen-

temen lainnya.

20. Semua pihak yang tidak dapat peneliti sebutkan satu persatu, peneliti

mengucapkan terima kasih.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari sempurna karena keterbatasan

dan kemampuan serta pengetahuan yang dimiliki penulis karena itu penulis

mengharapkan saran, masukan, dan kritik yang membangun demi penyempurnaan

skripsi ini.

Penulis mengucapkan banyak terima kasih dan semoga skripsi ini dapat

diterima oleh semua pihak serta dapat bermanfaat bagi perkembangan ilmu

ekonomi serta bagi para pembaca dan pihak lain yang membutuhkan.

Semarang, 8 Juni 2010

Penulis

Awaludin Zufri

i

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL………………………………………………………... i

HALAMAN PERSETUJUAN………………………………………………. ii

HALAMAN PENGESAHAN………………………………………………. iii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI…………………………… iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN…………………………………………... v

KATA PENGANTAR………………………………………………………. vi

DAFTAR ISI………………………………………………………………… ix

DAFTAR TABEL…………………………………………………………… xiii

DAFTAR GAMBAR………………………………………………………... xv

ABSTRAK…………………………………………………………………... xvii

BAB I PENDAHULUAN……………………………………………………….. 1

1.1 Latar Belakang………………………………………………. 1

1.2 Perumusan Masalah…………………………………………. 3

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian……………………………… 4

1.4 Manfaat Penelitian…………………………………………………... 4

1.5 Kerangka Pikir……………………………………………….. 5

BAB II LANDASAN TEORI…………………………………………………….. 6

2.1 Pengertian Sistem……………………………………………. 6

i

2.2 Elemen-Elemen Sistem………………………………………. 7

2.3 Kharakteristik Sistem………………………………………… 8

2.4 Pengertian Informasi………………………………………..... 9

2.5 Kualitas Informasi……………………………………………. 11

2.6 Siklus Informasi………………………………………………. 13

2.7 Nilai Informasi………………………………………………... 14

2.8 Sistem Informasi…………………………………………….... 16

2.9 Komponen Sistem Informasi………………………................. 16

2.9.1 Blok Masukan…………………………………………

17

2.9.2 Blok Model…………………………………………….

17

2.9.3 Blok Keluaran…………………………………………

17

2.9.4 Blok Teknologi……………………………………….. 18

2.9.5 Blok Basis Data………………………………………. 18

2.9.6 Blok Kendali…………………………………………..

19

i

2.10 Komputerisasi………………………………………………. 19

2.11Proses Pengembangan Sistem……………………………… 20

2.12Daur Pengembangan Sistem……………………………….. 20

2.13Strategi Pengembangan Sistem…………………………….. 21

2.14Metodologi Pengembangan Sistem………………………… 22

2.14.1 Analisis Sistem……………………………………… 22

2.14.2 Langhkah-langkah Analisis Sistem……………......... 22

2.14.3 Alat Bantu Analisa Sistem………………………….. 23

2.14.4 Desain Sistem……………………………………….. 24

2.14.5 Pengertian Gaji…………………………………........ 25

2.14.6 Pengertian Pengendalian Intern…………………….. 26

2.14.7 Program Microsoft Visual Basic 6.0……………….. 27

BAB III METODOLOGI PENELITIAN………………………………… 31

3.1 Objek Penelitian…………………………………………… 31

3.2 Gambaran Umum Sistem Penggajian dan Pengupahan Mustika

Jati………………………………………………………….. 31

3.3 Jenis dan Sumber Data Perusahaan………………………… 34

3.4 Metode Pengumpulan Data………………………………… 35

3.4.1 Metode Wawancara………………………………….. 35

i

3.4.2 Metode Observasi……………………………………. 36

3.4.3 Dokumentasi…………………………………………. 36

3.5 Metode Analisis Data……………………………………….. 36

3.5.1 Tahapan Investigasi Awal……………………………. 37

3.5.2 Analisis Masalah……………………………………... 37

3.5.3 Analisis Kebutuhan Sistem…………………………... 37

3.5.4 Analisis Biaya Manfaat………………………………. 38

3.5.5 Tahapan Pembuatan Prototype……………………….. 38

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM…………………. 41

4.1 Prosedur Penggajian dan Pengupahan………………………. 41

4.2. Analisis Permasalahan……………………………………… 45

4.2.1. Tahap Investigasi Awal……………………………… 46

4.2.2. Tahap Analisis Masalah……………………………... 47

4.2.3 Analisis Kebutuhan Sistem………………………....... 52

4.2.4 Analisis Biaya Manfaat……………………………… 71

4.2.5 Tahapan Pembuatan Prototype………………………. 74

BAB V PENUTUP……………………………………………………….. 94

5.1 Kesimpulan………………………………………………....... 94

5.2 Saran………………………………………………………….. 95

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………… 97

i

Daftar Tabel

Tabel 4.1

i

Daftar Gambar

Gambar 1.1

i

Abstraksi

Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada usaha mebel dan ukir

Mustika Jati Jepara masih menggunakan sistem manual dan sangat sederhana

sekali, sistem manual ini masih terdapat kesalahan-kesalahan dalam memasukan

data karyawan, jam kerja karyawan, perhitungan gaji dan upah karyawan sehingga

sering terjadi kesalahan dalam jumlah uang yang diterima atau selisih perhitungan

jam lembur yang menyebabkan lamanya suatu informasi yang dibutuhkan.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka yang dilakukan penulis

adalah memberikan saran bagaimana desain sistem penggajian dan pengupahan

pada Usaha Kerajinan Mebel dan Ukir Mustika Jati Jepara yang berbasis TI dapat

mengatasi sistem penggajian yang sudah ada saat ini.

Sedangkan tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan mendesain sIstem

penggajian dan pengupahan yang berjalan saat ini dengan sistem penggajian dan

pengupahan berbasis teknologi informasi

i