SKL Sekretaris Level 2 Berbasis KKNI

0 | P a g e

Direktorat Pembinaan Kursus Dan PelatihanDirektorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal Dan Informal

Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan2014

STANDAR KOMPETENSI LULUSAN (SKL)KURSUS DAN PELATIHAN

SEKRETARIS LEVEL IIberbasis

i | P a g e

DAFTAR ISI

HalDaftar Isi

I. Penyusunan SKLA. Latar BelakangB. Tujuan Penyusunan SKLC. Uraian Program

II. PengertianA. Capai PembelajaranB. Deskripsi Umum KKNIC. Deskripsi kualifikasi sesuai dengan jenjang pada KKNID. Deskripsi capaian pembelajaran khususE. Standar Kompetensi Lulusan berbasis KKNI

1. Kompetensi2. Elemen Kompetensi3. Indikator Kelulusan

F. KurikulumG. RPL (Rekognisi Pembelajaran Lampau)

III. Profil Lulusan dan jabatan kerja

IV. Capaian Pembelajaran (Learning Outcomes)A. Deskripsi Umum KKNIB. Deskripsi kualifikasi sesuai dengan jenjang pada KKNIC. Deskripsi capaian pembelajaran khusus

V. Standar Kompetensi Lulusan berbasis KKNI

VI. Rekognisi Pembelajaran Lampau

VII. Arah Pengembangan

1 | P a g e

I. PENYUSUNAN SKL

A. Latar Belakang

Indonesia memiliki berbagai keunggulan untuk mampu berkembang menjadi negaramaju. Keanekaragaman sumber daya alam, flora dan fauna, kultur, penduduk sertaletak geografis yang unik merupakan modal dasar yang kuat untuk melakukanpengembangan di berbagai sektor kehidupan yang pada saatnya dapat menciptakandaya saing yang unggul di dunia internasional. Dalam berbagai hal, kemampuanbersaing dalam sektor sumber daya manusia tidak hanya membutuhkan keunggulandalam hal mutu akan tetapi juga memerlukan upaya-upaya pengenalan, pengakuan,serta penyetaraan kualifikasi pada bidang-bidang keilmuan dan keahlian yang relevanbaik secara bilateral, regional maupun internasional.

Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) secara khusus dikembangkan untukmenjadi suatu rujukan nasional bagi upaya-upaya peningkatan mutu dan daya saingbangsa Indonesia di sektor sumber daya manusia. Pencapaian setiap tingkat kualifikasisumber daya manusia Indonesia berhubungan langsung dengan tingkat capaianpembelajaran baik yang dihasilkan melalui sistem pendidikan maupun sistem pelatihankerja yang dikembangkan dan diberlakukan secara nasional. Oleh karena itu upayapeningkatan mutu dan daya saing bangsa akan sekaligus pula memperkuat jati diribangsa Indonesia.

KKNI merupakan salah satu langkah untuk mewujudkan mutu dan jati diri bangsaIndonesia dalam sektor sumber daya manusia yang dikaitkan dengan programpengembangan sistem pendidikan dan pelatihan secara nasional. Setiap tingkatkualifikasi yang dicakup dalam KKNI memiliki makna dan kesetaraan dengan capaianpembelajaran yang dimiliki setiap insan pekerja Indonesia dalam menciptakan hasilkarya dan kontribusi yang bermutu di bidang pekerjaannya masing-masing.

Kebutuhan Indonesia untuk segera memiliki KKNI sudah sangat mendesak mengingattantangan dan persaingan global pasar tenaga kerja nasional maupun internasionalyang semakin terbuka. Pergerakan tenaga kerja dari dan ke Indonesia tidak lagi dapatdibendung dengan peraturan atau regulasi yang bersifat protektif. Ratifikasi yang telahdilakukan Indonesia untuk berbagai konvensi regional maupun internasional, secaranyata menempatkan Indonesia sebagai sebuah negara yang semakin terbuka danmudah tersusupi oleh kekuatan asing melalui berbagai sektor termasuk sektorperekonomian, pendidikan, sektor ketenagakerjaan dan lain-lain. Oleh karena itu,persaingan global tidak lagi terjadi pada ranah internasional akan tetapi sudah nyataberada pada ranah nasional.

Upaya yang dapat dilakukan untuk mengantisipasi tantangan globalisasi pada sektorketenagakerjaan adalah meningkatkan ketahanan sistem pendidikan dan pelatihansecara nasional dengan berbagai cara antara lain sebagai berikut.

2 | P a g e

1. Meningkatkan mutu pendidikan dan pelatihan2. Mengembangkan sistem kesetaraan kualifikasi antara capaian pembelajaran yang

diperoleh melalui pendidikan dan pelatihan, pengalaman kerja maupun pengalamanmandiri dengan kriteria kompetensi yang dipersyaratkan oleh suatu jenis bidang dantingkat pekerjaan

3. Meningkatkan kerjasama dan pengakuan timbal balik yang saling menguntungkanantara institusi penghasil dengan pengguna tenaga kerja

4. Meningkatkan pengakuan dan kesetaraan kualifikasi ketenagakerjaan Indonesiadengan negara-negara lain di dunia baik terhadap capaian pembelajaran yangditetapkan oleh institusi pendidikan dan pelatihan maupun terhadap kriteriakompetensi yang dipersyaratkan untuk suatu bidang dan tingkat pekerjaan tertentu

Secara mendasar langkah-langkah pengembangan tersebut mencakup permasalahanyang bersifat multi aspek dan keberhasilannya sangat tergantung pada sinergi danperan proaktif dari berbagai pihak yang terkait dengan peningkatan mutu sumber dayamanusia nasional termasuk Kemdikbud, Kemnakertrans, asosiasi profesi, asosiasiindustri, institusi pendidikan dan pelatihan serta masyarakat luas.

Secara umum, kondisi awal yang dibutuhkan untuk dapat melaksanakan suatu programpenyetaraan kualifikasi ketenagakerjaan tersebut nampak belum cukup kondusif dalambeberapa hal. Indikatornya antara lain belum meratanya kesadaran mutu di kalanganinstitusi penghasil tenaga kerja, belum tumbuhnya kesadaran tentang pentingnyakesetaraan kualifikasi antara capaian pembelajaran yang dihasilkan oleh penghasiltenaga kerja dengan deskripsi keilmuan, keahlian dan keterampilan yang dibutuhkan dibidang kerja atau profesi termasuk terbatasnya pemahaman mengenai dinamikatantangan sektor tenaga kerja di tingkat dunia. Oleh karena itu upaya-upaya untukmencapai keselarasan mutu dan penjenjangan kualifikasi lulusan dari institusipendidikan formal dan nonformal, dengan deskripsi kompetensi kerja yang diharapkanoleh pengguna lulusan perlu diwujudkan dengan segera.

Di jalur pendidikan nonformal, pada tahun 2012 tercatat sekitar 17.000 lembaga kursusdan pelatihan yang menyelenggarakan pendidikan dalam bentuk beragam jenis kursusdan pelatihan (sumber: nilek.online) di bawah pembinaan Kementerian Pendidikan danKebudayaan. Maka, salah satu infrastruktur yang penting dalam mencapai keselarasanmutu dan penjenjangan kualifikasi antara lulusan dari institusi penyelenggara kursusdan pelatihan dengan deskripsi kompetensi kerja yang diharapkan oleh penggunalulusan adalah dokumen Standar Kompetensi Lulusan disingkat SKL, sebagaimanadinyatakan pada PP Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan danPermendiknas Nomor 47 tahun 2010 tentang SKL Kursus dan pelatihan.

Terkait dengan kepentingan yang strategis dan telah kuat aspek hukumnya, SKL disusunsebagai pelaksanaan amanah PP Nomor 32 tahun 2013 tentang perubahan PP Nomor19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dan Permendiknas Nomor 47 tahun2010 tentang SKL Kursus dan pelatihan. Pada tahun 2009, dokumen SKL untuk 16bidang telah selesai disusun dan ditetapkan oleh Mendiknas tahun 2010. SelanjutnyaSKL 10 bidang kursus dan pelatihan telah berhasil disusun tahun 2010 dan ditetapkantahun 2011.

3 | P a g e

Dengan terbitnya Peraturan Presiden Nomor 8 tahun 2012 tentang Kerangka KualifikasiNasional Indonesia, maka SKL yang telah disusun tersebut perlu dikaji keselarasannyadengan kualifikasi pada KKNI. Revisi SKL ini juga sekaligus dimaksudkan untukmengakomodasi perubahan kebutuhan kompetensi kerja dari pengguna lulusan didunia kerja dan dunia industri.

B. Tujuan Penyusunan SKL

SKL disusun untuk digunakan sebagai pedoman pembelajaran dan penilaian dalampenentuan kelulusan peserta didik pada lembaga kursus dan pelatihan serta bagipeserta didik yang belajar mandiri dan sebagai acuan dalam menyusun, merevisi, ataumemutakhirkan kurikulum, baik pada aspek perencanaan maupun implementasinya.

C. Uraian Program

Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia di Indonesia, terutama yang berkaitandengan aspek pendidikan dan kompetensinya, telah diatur dalam undang undangNomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasonal dan Undang Undang tahun2003 tentang Ketenagakerjaan. Kedua Undang Undang tersebut mengamanatkanbahwa peningkatan kualitas SDM berbasis kompetensi. Dalam kaitannya denganpeningkatan kualitas SDM melalui pelatihan kerja, telah diterbitkan PeraruranPemerintah Nomor 32 tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional(Sislatkernas).

Jabatan Sekretaris di tanah air berkembang sangat pesat. Ini ditandai denganbanyaknya permintaan tenaga sekretaris oleh perusahaan baik pemerintah maupunswasta bahkan perusahaan asing. Dengan banyaknya permintaan tersebut makajabatan sekretaris menjadikan pekerjaan dengan keahlian-keahlian khusus yang sangatmenjanjikan. Fakta menunjukkan bahwa hampir semua perusahaan membutuhkantenaga sekretaris. Mengingat pekerjaan yang dituntut untuk profesional dalammembantu pimpinan dalam bidang administrasi sehingga saat ini jabatan sekretarsisering disebut sebagai Sekretaris Profesional. Profesi ini pada prinsipnya adalahmelakukan pekerjaan Administrasi yang memperlancar kegiatan pimpinan

Pada BAB II pasal 2 Sislatkernas bertujuan untuk mewujudkan pelatihan kerja nasionalyang efektif dan efisien dalam rangka meningkatkan kualitas tenaga kerja. Sistempelatihan kerja nasional ini menggariskan prinsip-prinsip dasar pelatihan berbasiskompetensi sistem pelatihan kerja nasional disusun dan dikembangkan sejalan denganrekomendasi internasional Labour Organization (ILO) Nomor 165 tahun 2004 tentangHuman Recourses Development. Rekomendasi ILO tersebut juga menggariskanpentingnya pengembangan sumber daya manusia berbasis kompetensi yang bersifat“Life Long Learning”.

Sistem Pelatihan Kerja Nasional, yang selanjutnya disingkat Sislatkernas, bertumpupada tiga pilar utama, yaitu mengacu pada standar kompetensi, dilaksanakan denganprinsip pelatihan berbasis kompetensi dan sertifikasi kompetensi lulusannya

4 | P a g e

dilaksanakan secara independen.

Upaya peningkatan SDM tenaga skretaris memiliki kualitas terstandar dan kompeten,yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pasardalam negeri, regional daninternasional. Oleh karena itu Kursus dan pelatihan tenaga Sekretaris sangatdibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan tersebut di atas.

1. Tujuan umumTujuan umum kursus dan pelatihan SEKRETARIS LEVEL II KKNI ini adalah agarpeserta didik mampu: Melaksanakan kegiatan kesekretarisan yang mencakuppekerjaan: berkomunikasi, menggunakan peralatan kantor, penanganansurat/dokumen, penyimpanan surat/dokumen, menerima dikte, menyiapkan danmemberi informasi, dan mengimplementasikan K-3 perkantoran, berdasarkansejumlah pilihan prosedur kerja, serta mampu menunjukan kinerja dengan mutu dankuantitas yang terukur, yang sebagian merupakan hasil kerja sendiri denganpengawasan tidak langsung, untuk memperlancar kegiatan pimpinan.

2. Tujuan KhususSecara khusus SKL kursus dan pelatihan SEKRETARIS LEVEL II KKNI ini bertujuan agarpeserta didik mampu.a. Melakukan pekerjaan rutin dan insidentilb. Bekerja dalam tim yang penuh dinamika dan keberagaman kompetensic. Memberikan hasil pekerjaan kepada atasan

Keahlian seorang SEKRETARIS LEVEL II KKNI memperlancar kegiatan administrasipimpinan.Pelatihan ini dapat diikuti oleh setiap warga negara Indonesia dengan persyaratanpendidikan minimal SMA/sederajat dengan kualitas lulusan setara dengan level IIKKNI.

Lama kursus dan pelatihan Sekretaris Level II KKNI adalah 220 jam pelajaran denganmetode pembelajaran.a. Presentasi audio visualb. Ceramah bervariasic. Demonstrasi/simulasid. Pemecahan masalahe. Praktikf. Diskusi

Setiap peserta yang telah mengikuti pelatihan Sekretaris Level II KKNI ini, akandiberikan evaluasi akhir, yang bertujuan untuk mengukur kemampuan peserta didikdalam memahami dan mempraktikkan materi yang sudah diberikanpengajar/instruktur, melalui.a. Ujian Komprehensif (Ujian Tertulis) bagi semua mata pelajaran dalam pelatihan

ini danb. Ujian Praktik

5 | P a g e

Setelah peserta berhasil lulus melalui dua jenis ujian yang dilaksanakan oleh lembagakursus dan pelatihan, akan diberikan tanda lulus bidang keahlian Sekretaris Level IIKKNI.

3. Uji KompetensiUji kompetensi diperlukan peserta didik untuk mendapat pengakuan kompetensibidang tertentu secara nasional. Uji kompetensi diatur dalam Petunjuk Teknis UjiKompetensi yang diterbitkan oleh Lembaga Sertifikasi Kompetensi (LSK) Sekretarisdan Kemdikbud, dilaksanakan di suatu tempat yang disebut Tempat Uji Kompetensi(TUK) yg telah diverifikasi oleh LSK Sekretaris.

4. SertifikasiPeserta yang dinyatakan kompeten setelah mengikuti Uji Kompetensi akanmendapatkan satu lembar Sertifikat Kompetensi. Blanko Sertifikat Kompetensiditerbitkan oleh Kemdikbud. Pengisian blanko Sertifikat Kompetensi dilakukan olehLSK Sekretaris, maka Sertifikat tersebut berlaku sebagai pengakuan Kompeten dibidang Sekretaris.

6 | P a g e

II. PENGERTIAN

A. Capaian pembelajaran adalah kemampuan yang diperoleh melalui pembelajaran daninternalisasi pengetahuan, sikap, keterampilan, kompetensi, dan akumulasipengalaman kerja.1. Pengetahuan adalah penguasaan dan pemahaman tentang konsep, fakta,

informasi, teori dan metodologi pada bidang keilmuan, keahlian, dan pekerjaantertentu oleh seseorang

2. Sikap adalah kecenderungan psikologis, sebagai hasil dari penghayatan seseorangterhadap nilai dan norma kehidupan yang tumbuh dari proses pendidikanpengalaman kerja, lingkungan keluarga, dan masyarakat

3. Keterampilan adalah kemampuan psikomotorik dan kemampuan menggunakanmetode, bahan, dan instrumen, yang diperoleh melalui pendidikan, pelatihan, danpengalaman kerja

4. Kompetensi adalah akumulasi kemampuan seseorang dalam melaksanakan suatupekerjaan secara mandiri bertanggung jawab dan terukur melalui suatu asesmenyang baik

5. Pengalaman kerja adalah akumulasi dan internalisasi kemampuan dalammelakukan pekerjaan di bidang tertentu dan dalam jangka waktu tertentu

B. Deskripsi umum KKNI adalah deskripsi menyatakan kemampuan, karakter, kepribadian,sikap dalam berkarya, etika, moral dari setiap manusia Indonesia pada setiap jenjangkualifikasi sebagaimana dinyatakan pada lampiran Peraturan Presiden Nomor 8 tahun2012.

C. Deskripsi kualifikasi KKNI adalah deskripsi yang menyatakan ilmu pengetahuan,pengetahuan praktis, pengetahuan, afeksi dan kompetensi yang dicapai seseorangsesuai dengan jenjang kualifikasi 1 sampai 9 sebagaimana dinyatakan pada lampiranPeraturan Presiden Nomor 8 tahun 2012

D. Deskripsi capaian pembelajaran khusus adalah deskripsi capaian minimum dari setiapprogram kursus dan pelatihan yang mencakup deskripsi umum dan selaras denganDeskripsi Kualifikasi KKNI

E. Standar Kompetensi Lulusan berbasis KKNI adalah kemampuan minimum yangdibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan yang meliputi pengetahuan, keterampilandan sikap kerja dalam menyelesaikan suatu pekerjaan sesuai dengan unjuk kerja yangdipersyaratkan dan diturunkan dari capaian pembelajaran khusus pada level KKNI yangsesuai. Standar Kompetensi Lulusan berbasis KKNI dinyatakan oleh tiga parameteryaitu.1. Kompetensi : (lihat pengertian di atas)2. Elemen Kompetensi : pernyataan kompetensi yang lebih rinci3. Indikator kelulusan : unsur yang menjadi tolok ukur keberhasilan yang

menyatakan seseorang kompeten atau tidak

F. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi, danbahan pelajaran serta cara penyampaian dan penilaiannya sebagai pedoman

7 | P a g e

penyelenggraan kegiatan pembelajaran untuk menghasilkan lulusan dengan capaianpembelajaran khusus.

G. Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) adalah pengakuan formal atas capaianpembelajaran seseorang yang diperoleh dari pengalaman kerja, pendidikan nonformal,atau pendidikan informal dan pendidikan formal.

8 | P a g e

III. PROFIL LULUSAN DAN JABATAN KERJA

A. Profil LulusanTerampil dalam melaksanakan tugas tugas administrasi kantor meliputi memprosessurat, membuat surat, menangani arsip, menangani telepon, dengan komunikasi yangbaik serta dapat memberikan pelayanan prima kepada kolega dan pelanggan.

B. Jabatan KerjaLulusan Kursus dan pelatihan SEKRETARIS pada level II ini mendapat sebutan:SEKRETARIS LEVEL II KKNI.

SEKRETARIS LEVEL II KKNI yang baru lulus dari pelatihan ini, dapat mengawali karir kerjasebagai SEKRETARIS LEVEL II KKNI dan dapat membantu Sekretaris Senior dalamadministrasi pimpinan.

Dengan berjalannya waktu, pengalaman kerja dan mengikuti pendidikan lebih lanjutmemungkinkan peningkatan kualitas/level atau beralih ke profil lain.

9 | P a g e

IV. CAPAIAN PEMBELAJARAN

A. Deskripsi umum KKNIDeskripsi umum KKNI sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 8 tahun 2012 yangminimum wajib dimiliki dan dihayati oleh setiap lulusan kursus dan pelatihan adalah:Sesuai dengan ideologi Negara dan budaya Bangsa Indonesia, maka implementasisistem pendidikan nasional dan sistem pelatihan kerja yang dilakukan di Indonesiapada setiap jenjang kualifikasi pada KKNI mencakup proses yang membangun karakterdan kepribadian manusia Indonesia sebagai berikut.1. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa2. Memiliki moral, etika dan kepribadian yang baik di dalam menyelesaikan tugasnya3. Berperan sebagai warga negara yang bangga dan cinta tanah air serta mendukung

perdamaian dunia4. Mampu bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial dan kepedulian yang tinggi

terhadap masyarakat dan lingkungannya5. Menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, kepercayaan, dan agama serta

pendapat/temuan original orang lain6. Menjunjung tinggi penegakan hukum serta memiliki semangat untuk

mendahulukan kepentingan bangsa dan masyarakat luas7. Memiliki etika profesi sekretaris Level II sesuai KKNI, sehingga tidak memberikan

dampak yang dapat menimbulkan kesalahan administrasi yang bertentangandengan norma hukum dan norma sosial yang berlaku di lingkungan perkantoran

B. Deskripsi kualifikasi sesuai dengan jenjang pada KKNI

Jabatan kerja adalah Sekretaris Level II KKNI dengan pekerjaan Kesekretarisan tingkatterampil sesuai dengan standar KKNI pada level II.

LEVEL 2

1. Mampu melaksanakan satu tugas spesifik, dengan menggunakan alat, daninformasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan, serta menunjukkan kinerjadengan mutu yang terukur, di bawah pengawasan langsung atasannya

2. Memiliki pengetahuan operasional dasar dan pengetahuan faktual bidang kerjayang spesifik, sehingga mampu memilih penyelesaian yang tersedia terhadapmasalah yang lazim timbul

3. Bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawabmembimbing orang lain

C. Deskripsi capaian pembelajaran khusus

Mampu melaksanakan tugas spesifik kesekretariatan dengan menggunakan perangkatkeras dan lunak teknologi komunikasi dan informasi yang relevan, mencakup menerimadikte, mengelola surat, membuat surat serta penggunaan perangkat keras komputerdan piranti lunak dalam penyelesaian surat serta mengimplementasikan K3perkantoran.

10 | P a g e

Capaian pembelajaran khusus lulusan Sekretaris Level II KKNI ini adalah.

PARAMETER DESKRIPSI CAPAIAN PEMBELAJARAN KHUSUSBIDANG SEKRETARIS SESUAI KKNI LEVEL II

SIKAP DAN TATANILAI

Membentuk karakter lulusan yang bertakwa, memiliki moral,dan berperan sebagai sekretaris yang mampumenginternalisasi etika profesi dalam menjalankan tugassecara professional dan bertanggung jawab, meliputi.1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa2. Memiliki moral, etika dan kepribadian yang baik di dalam

menyelesaikan tugasnya3. Berperan mewujudkan etika dan kepribadian yang baik

sebagai warga negara yang bangga dan cinta tanah airserta mendukung perdamaian dunia

4. Mampu bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial dankepedulian yang tinggi terhadap masyarakat danlingkungannya

5. Menghargai keanekaragaman budaya, pandangan,kepercayaan, dan agama serta pendapat/temuan originalorang lain

6. Menjunjung tinggi penegakan hukum serta memilikisemangat untuk mendahulukan kepentingan bangsaserta masyarakat luas

7. Menginternalisasi etika profesi Sekretaris, sehinggadapat menjalankan tugas sebagai Sekretaris secaraprofesional, bertanggung jawab, tidak memanfaatkanprofesinya, dan mampu mencegah pemanfaatanprofesinya untuk kepentingan diluar dari lingkuppekerjaannya

KEMAMPUAN DIBIDANG KERJA

Mampu melaksanakan tugas spesifik kesekretariatan denganmenggunakan perangkat keras dan lunak teknologikomunikasi dan informasi yang relevan, meliput.1. Mampu mencatat informasi lisan dengan menggunakan

pola pencatatan dikte yang benar2. Mampu mengubah (menterjemahkan) hasil dikte menjadi

konsep naskah surat sesuai dengan jenis dan instruksi3. Mampu menterjemahkan dan merangkai kalimat dalam

Bahasa Indonesia berdasarkan konsep dari atasan4. Mampu mengetik surat dalam Bahasa Indonesia dan

Bahasa Inggris sesuai format yang dibutuhkan dalamwaktu yang ditentukan, dan memproduksinya secaraefisien

5. Mampu mengelola (memilah, mengklasifikasikan,mencatat, mendistribusikan) surat elektronik, suratkonvensional, dan informasi lisan secara tepat dan cepat,

11 | P a g e

sesuai dengan SOP institusi6. Mampu menyimpan, dan menemukan kembali arsip

secara tepat dan cepat, sesuai dengan SOP institusi7. Mampu menyiapkan dan memberi informasi secara tepat

dan cepat sesuai lingkup pekerjaannya, baik lisan maupuntulisan kepada kolega internal dan atasan

8. Mampu menggunakan program perangkat lunak pengolahkata dan angka (word processor and spreadsheet)

9. Mampu berkomunikasi lisan dalam Bahasa Inggriskeseharian (daily conversation)

10. Mampu menggunakan sarana komunikasi (telepon,faksimili, email, dan perangkat lunak komunikasi terkini)dan peralatan kantor sesuai jenis dan fungsinya untukmenjalankan tugas profesinya

11. Mampu mengimplementasikan K3 dalam aktifitas kerjasehari-hari

PENGETAHUANYANG DIKUASAI

Menguasai pengetahuan operasional dasar tentangkesekretariatan, pengetahuan tentang mengelola waktu (timemanagement) pengetahuan faktual tentang jenis, fungsi, dancara pemanfaatan perangkat keras dan lunak teknologikomunikasi dan informasi yang relevan, dan pengetahuanfaktual tentang K3, meliputi.1. Menguasai pengetahuan faktual tentang gramatika (tata

bahasa), penggunaan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD),menyusun dan merangkai kalimat dalam Bahasa Indonesia

2. Menguasai konsep umum dan prinsip-prinsipStenografi/transkripsi dalam Bahasa Indonesia

3. Menguasai pengetahuan faktual tentang komunikasitulisan mencakup jenis, fungsi dan bentuk Surat Menyurat

4. Menguasai pengetahuan operasional dasar tentangpengelolaan surat/dokumen elektronik dan konvensional,serta pengelolaan informasi lisan pada suatu institusi

5. Menguasai prinsip-prinsip dan program sederhana sistemKearsipan surat/dokumen elektronik dan konvensional

6. Menguasai pengetahuan operasional dasar tentang jenis,fungsi, cara penggunaan perangkat keras dan lunakteknologi komunikasi dan informasi, serta peralatankantor yang relevan

7. Menguasai pengetahuan faktual tentang cara-carapengelolaan waktu dan penjadwalan kerja sendiri

8. Menguasai pengetahuan faktual tentang penerapan K3 ditempat kerja

9. Menguasai pengetahuan faktual tentang penggunaanBahasa Inggris untuk komunikasi sehari-hari di tempatkerja

12 | P a g e

HAK DANTANGGUNG JAWAB

Bertanggung-jawab atas pekerjaan kesekretariatan sesuaidengan lingkup kerjanya dan dapat diberi tanggung jawabatas mutu hasil kerja rekan selevel, rekan kerja baru, ataupekerja magang

13 | P a g e

V. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN BERBASIS KKNI

Dalam naskah akademik SKKNI, dinyatakan beberapa informasi terkait dengan maknakompetensi dan standar kompetensi sebagaimana dinyatakan berikut ini. Berdasar pada artibahasa, standar kompetensi terbentuk atas kata standar dan kompetensi. Standar diartikansebagai "ukuran" yang disepakati, sedangkan kompetensi telah didefinisikan sebagaikemampuan seseorang yang dapat terobservasi mencakup atas pengetahuan, keterampilan,dan sikap dalam menyelesaikan suatu pekerjaan atau tugas sesuai dengan standar performayang ditetapkan.

Dengan demikian dapatlah disepakati bahwa standar kompetensi lulusan merupakankompetensi minimal yang diperlukan dan disepakati bersama oleh para pakar dan/atauasosiasi profesi, yang harus dikuasai oleh peserta didik dalam bidang pekerjaan tertentu.

Dengan kata lain, yang dimaksud dengan Standar Kompetensi Lulusan adalah perumusantentang kemampuan minimal yang harus dimiliki seseorang untuk melakukan suatu tugasatau pekerjaan yang meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja, sesuai denganunjuk kerja yang dipersyaratkan.

Dengan dikuasainya standar kompetensi tersebut oleh seseorang, maka yang bersangkutanakan mampu.a. Mengerjakan suatu tugas atau pekerjaanb. Mengorganisasikannya agar pekerjaan tersebut dapat dilaksanakanc. Bertindak secara tepat bilamana terjadi sesuatu yang berbeda dengan rencana semulad. Menggunakan kemampuan yang dimilikinya untuk memecahkan masalah atau

melaksanakan tugas dalam kondisi yang berbeda.e. Menyesuaikan kemampuan yang dimiliki bila bekerja pada kondisi dan lingkungan yang

berbeda.f. Mempunyai sikap dan perilaku yang dinilai baik dalam melaksanakan pekerjaang. Mempunyai standar pengetahuan bidang administrasi dalam penyelesaian pekerjaan

Meskipun bersifat generik standar kompetensi lulusan harus memiliki indikator yang jelasdan dapat diukur secara akurat. Oleh karena itu, standar kompetensi lulusan harus.a. Terfokus pada apa yang diharapkan dapat dilakukan pekerja di tempat kerjab. Memberikan petunjuk yang cukup dan jelas untuk pelatihan dan penilaianc. Dapat diperlihatkan dalam bentuk hasil akhir yang diharapkan.d. Selaras dengan peraturan perundang-undangan terkait yang berlaku, dan selaras

dengan standar produk dan jasa yang terkait, serta kode etik profesi bila ada

Uraian standar kompetensi lulusan berbasis KKNI terdiri atas.a. Unit Kompetensib. Elemen Kompetensic. Indikator Kelulusan

14 | P a g e

Sebagaimana dinyatakan pada tabel berikut ini.

STANDAR KOMPETENSI LULUSAN BERBASIS KKNIBIDANG SEKRETARIS LEVEL II

NO UNIT KOMPETENSI ELEMEN KOMPETENSI INDIKATOR KELULUSAN

Sikap dan Tata Nilai

1. Membentuk karakterlulusan yang bertakwa,memiliki moral, danberperan sebagaisekretaris yang mampumenginternalisasi etikaprofesi dalammenjalankan tugas secaraprofesional danbertanggung jawab

a. Bertakwa kepada TuhanYang Maha Esa

a) Ketepatan dalammenyebutkan prinsip-prinsip etika profesi

b) Kesesuaian antaraperilaku dalam bertugasdengan etika profesidalam suatu simulasi kerja

b. Memiliki moral, etika dankepribadian yang baik didalam menyelesaikantugasnya

c. Berperan mewujudkanetika dan kepribadianyang baik sebagai warganegara yang bangga dancinta tanah air sertamendukung perdamaiandunia

d. Mampu bekerja sama danmemiliki kepekaan sosialdan kepedulian yangtinggi terhadapmasyarakat danlingkungannya

e. Menghargaikeanekaragaman budaya,pandangan, kepercayaan,dan agama sertapendapat/temuan originalorang lain

f. Menjunjung tinggipenegakan hukum sertamemiliki semangat untukmendahulukankepentingan bangsa sertamasyarakat luas

15 | P a g e


g. Menginternalisasi etikaprofesi sekretaris,sehingga dapatmenjalankan tugassebagai sekretaris secaraprofessional,Bertanggung jawab,tidak memanfaatkanprofesinya, dan mampumencegah pemanfaatanprofesinya untukkepentingan di luar darilingkup pekerjaannya

Kemampuan di bidang kerja

1. Mampu melaksanakantugas spesifikkesekretariatan denganmenggunakan perangkatkeras dan lunak teknologikomunikasi dan informasiyang relevan

Catatan:

Indikator kelulusan iniberlaku untuk penyusunanjenis surat elektronik maupunkonvensional

a. Mampu mencatatinformasi lisan denganmenggunakan polapencatatan dikte yangbenar

a) Kebenaran catatan stenohasil dikte

b) Ketepatan memilihformat surat/naskah

b. Mampu mengubah danmenterjemahkan hasildikte menjadi konsepnaskah surat sesuaidengan jenis daninstruksi

Kesesuaian maksud suratnaskah dengan instruksi

c. Mampu menyusun danmerangkai kalimatdalam bahasa Indonesiaberdasarkan konsep dariatasan

Kebenaran tata bahasa dangramatika baku

d. Mampu mengetik suratdalam Bahasa Indonesiadan Bahasa Inggrissesuai format yangdibutuhkan, dalamwaktu yang ditentukan,dan memproduksinyasecara efisien

a) Ketepatan pengetikankata dalam surat

b) Kecepatan dalammemproduksi suratsesuai dengan instruksi

16 | P a g e


e. Mampu mengelola(memilah,mengklasifikasi,mencatat,mendistribusikan) suratelektronik, suratkonvensional, daninformasi lisan secaratepat dan cepat, sesuaidengan SOP institusi

a) Ketepatan melakukanprosedur pengelolaandan penyimpanan suratsesuai dengan SOP

b) Ketepatan melakukanprosedur pengelolaaninformasi lisan padasuatu institusi

f. Mampu menyimpan,dan menemukankembali arsip secaratepat dan cepat, sesuaidengan SOP institusi

a) Ketepatan menyimpanarsip berdasarkansistem sesuai SOPinstitusi

b) Kecepatan dalammenemukan arsip

g. Mampu menyiapkan danmemberi informasisecara tepat dan cepatsesuai lingkuppekerjaannya, baik lisanmaupun tulisan kepadakolega internal danatasan

Ketepatan substansi danlingkup informasi yangdisajikan secara lisan maupuntulisan kepada kolega internaldan atasan sesuai lingkupkerjanya

h. Mampu menggunakanprogram perangkat lunakpengolah kata dan angka(word processor andspreadsheet)

Delta ketepatan dankecepatan mengkonstruksisebuah surat antara secaramanual denganmenggunakan programperangkat lunak pengolahkata dan angka

a. Mampu berkomunikasilisan dalam bahasaInggris keseharian (dailyconversation)

Kelancaran berkomunikasilisan dalam Bahasa Inggrisdalam pekerjaan sehari-hari(daily conversation)

b. Mampu menggunakansarana komunikasi(telepon, faksimili, Email,dan perangkat lunakkomunikasi terkini) danperalatan kantor sesuaijenis dan fungsinya,untuk menjalankan tugasprofesinya

a) Ketepatan penggunaansarana komunikasi(telepon, faksimili, email,dan perangkat lunakkomunikasi terkini) sesuaijenis dan fungsinya

17 | P a g e


c. MampumengimplementasikanK3 dalam aktifitas kerjasehari-hari

a) Kebenaran mengenalimarka atau rambu jalurevakuasi untuk kondisidarurat pada suatusimulasi atau padagedung pelatihan

b) Ketepatan menggunakansarana kesehatan dankeamanan untuk kerja(alas kaki)

c) Ketepatan dalamprosedur pengamanandalam menggunakan danmenyimpan bahanterhadap panas/api,serangga, listrik, air

d) Ketepatan memilih teknikpencegahan danpenyelamatan daribahaya kebakaran yangditimbulkan olehpenggunaan alat kerjaelektronik

Pengetahuan Yang Dikuasai

1. Menguasai pengetahuanoperasional dasar tentangkesekretariatan,pengetahuan tentangmengelola waktu (timemanagement)pengetahuan faktualtentang jenis, fungsi, dancara pemanfaatanperangkat keras danlunak teknologikomunikasi dan informasiyang relevan, danpengetahuan faktualtentang K3

a. Menguasai pengetahuanfaktual tentanggramatika (tata bahasa),penggunaan Ejaan YangDisempurnakan (EYD)dalam Bahasa Indonesia

Ketepatan dalam merangkaikalimat-kalimat yangdipergunakan untukpembuatan naskah di kantordengan menggunakan tatabahasa sesuai EYD

b. Menguasai konsep umumdan prinsip-prinsipStenografi/transkripsidalam Bahasa Indonesia.

1) Ketepatan dalammenyebutkan danmenjelaskan prinsip-prinsip stenografi.

2) Kecepatan dan kebenarantranslasi dikte ke dalamtulisan steno

c. Menguasai pengetahuanfaktual tentangkomunikasi tulisanmencakup jenis, fungsi

a) Ketepatan dalammenjelaskan prinsip-prinsip komunikasi tulisan

b) Ketepatan dalam

18 | P a g e


dan bentuk surat mengidentifikasi danmenjelaskan berbagaijenis, fungsi dan bentuksurat

d. Menguasai pengetahuanoperasional dasartentang pengelolaansurat/dokumenelektronik dankonvensional, sertapengelolaan informasilisan pada suatuinstitusinya

a) Ketepatan menjelaskanprosedur pengelolaan danpenyimpanan surat sesuaidengan SOP

b) Ketepatan menjelaskanprosedur pengelolaaninformasi lisan pada suatuinstitusinya

e. Menguasai prinsip-prinsip sistem kearsipandan prosedurpengarsipansurat/dokumenelektronik dankonvensional

Ketepatan menjelaskanprinsip- prinsip sistemkearsipan dan prosedurpengarsipan surat/dokumen

f. Menguasai pengetahuanoperasional dasartentang jenis, fungsi, carapenggunaan perangkatkeras dan lunak teknologikomunikasi daninformasi, serta peralatankantor yang relevan

Ketepatan menjelaskan jenis,fungsi, dan cara penggunaanperangkat keras dan lunakteknologi komunikasi daninformasi, serta peralatankantor yang relevan

g. Menguasai pengetahuanfaktual tentang cara-carapengelolaan waktu danpenjadualan kerja sendiri

a) Ketepatan menjelaskankonsep mengelola waktudan jadual kerja.

b) Tingkat efisiensirancangan jadual kerjasendiri

h. Menguasai pengetahuanfaktual tentangpenerapan K3 di tempatkerja

a) Kebenaranmengidentifikasi ciri-ciridan jenis K3 di bidangkerja

b) Ketepatan menjelaskancara pencegahan danpenyelamatan dari bahayakebakaran yangditimbulkan oleh

19 | P a g e


penggunaan alat kerjaelektronik

i. Menguasai pengetahuanfaktual tentangpenggunaan BahasaInggris untuk komunikasisehari-hari di tempatkerja

a) Ketepatan dalam memilihkosa kata yang benardalam komunikasi seharihari di tempat kerja

b) Ketepatan dalammerangkai kalimatkomunikasi sehari harimenggunakan tata bahasayang benar

Hak dan Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab ataspekerjaankesekretariatan sesuaidengan lingkup kerjanyadan dapat diberitanggung jawab atasmutu hasil kerja rekanselevel, rekan kerja baru,atau pekerja magang

a. Bertanggung-jawab ataspekerjaankesekretariatan sesuaidengan lingkup kerjanya

a) Terlaksananya pekerjaankesekretariatan sesuaidengan SOP

b) Tingkat kepuasan atasanterhadap hasil kerja (padasuatu simulasi)

b. Dapat diberi tanggungjawab atas mutu hasilkerja rekan selevel,rekan kerja baru, ataupekerja magang

1) Terlaksananya pekerjaankesekretariatan rekankerja selevel pada suatusimulasi

2) Tingkat apresiasi darirekan kerja baru ataupekerja magang

20 | P a g e

VI. REKOGNISI PEMBELAJARAN LAMPAU

Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) adalah proses penilaian dan pengakuan berbasisKKNI, atas capaian pembelajaran seseorang yang diperoleh selama hidupnya, baik melaluiprogram pendidikan formal, informal, non-formal maupun secara otodidak.

RPL dapat dikembangkan pada sektor pendidikan, sektor ketenagakerjaan (kenaikanpangkat, jenjang karir) atau pemberian penghargaan dan pengakuan oleh masyarakatterhadap seseorang yang telah menunjukkan bukti-bukti unggul dalam keahlian ataukompetensi tertentu.

RPL diharapkan dapat memperluas akses dan kesempatan serta mempercepat waktu bagimasyarakat luas dalam meningkatkan kemampuan maupun keahliannya melalui programkursus dan pelatihan.

Pengembangan dan pelaksanaan RPL harus didasari oleh beberapa prinsip, antara lainsebagai berikut.

1. Mengutamakan transparansi dan akuntabilitas. Informasi tentang prosespenyelenggaraan dan persyaratan untuk mengikuti RPL harus dapat diakses secara luasbaik oleh pengguna (indvidu yang membutuhkan) maupun masyarakat umum

2. Institusi atau lembaga penyelenggara RPL harus telah terakreditasi oleh badanakreditasi tingkat nasional, memiliki mandat yang sah dari institusi atau badan yangrelevan dan berwenang untuk hal tersebut

3. Menunjukkan kesadaran mutu terhadap penyelenggaraan dan implikasi RPL padalulusan, khususnya dan masyarakat luas pada umumnya

4. Setiap institusi atau lembaga penyelenggara RPL harus melakukan evaluasi secaraberkelanjutan untuk menjamin pencapaian mutu lulusan sesuai dengan standar yang ditetapkan

5. Penyelenggara kursus dan pelatihan yang memiliki sifat multi disiplin perlumempertimbangkan kemungkinan untuk menyelenggarakan program RPL

Terkait dengan kursus dan pelatihan Sekretaris Level II sesuai KKNI, maka pembelajaranlampau yang dapat diakui sebagai bagian dari capaian pembelajaran khusus adalahmasyarakat: yang belajar mandiri; pengalaman yang didapatkan di tempat kerja SekretarisLevel II sesuai KKNI dan pendidikan formal yang menyelenggarakan kurikuler SekretarisLevel II sesuai KKNI dengan memperhatikan standar kriteria dan standar penilaian yangberlaku.

21 | P a g e

VII. ARAH PENGEMBANGAN

Program kursus dan pelatihan telah mulai berkembang sejak lama di berbagai negara maju,sehingga banyak jenis kursus dan pelatihan yang dikembangkan di Indonesia mungkin telahpula berkembang dengan baik di negara-negara lain. Oleh karena itu arah pengembanganlembaga kursus dan pelatihan di Indonesia pada waktu yang akan datang harus menuju kearah internasionalisasi, sehingga dapat dicapai kesetaraan dalam capaian pembelajaran,standar kompetensi atau mutu lulusan.

Tendensi pergerakan pekerja antar negara akan semakin besar di waktu yang akan datangsebagai implikasi dari globalisasi. Oleh karena itu lembaga kursus dan pelatihan di Indonesiaakan menjadi salah satu penyedia tenaga kerja terampil yang potensial baik untuk Indonesiasendiri maupun untuk negara-negara lain yang membutuhkan. Hal ini menuntut perlunyaditumbuhkan kesadaran yang tinggi akan penjaminan mutu berkelanjutan, baik dalamlingkungan internal lembaga penyelenggara maupun secara eksternal melalui badan-badanakreditasi dan sertifikasi. Keunggulan dalam memenangkan persaingan antara lulusanlembaga kursus dan pelatihan nasional dengan lembaga kursus dan pelatihan internasionalharus menjadi salah satu fokus pengembangan di masa yang akan datang.

Sebagai bangsa yang memiliki kekayaan tradisi dan budaya maka berbagai kursus danpelatihan yang khas Indonesia sudah berkembang dengan pesat sampai saat ini, terutamadalam bidang seni, pariwisata, kuliner, dan lain-lain. Walaupun demikian, masih diperlukanupaya untuk memperoleh pangakuan yang lebih luas baik di tingkat nasional maupuninternasional, mengembangkan standar kompetensi lulusan yang khas serta menjadikannyasebagai kekayaan nasional.

Terkait dengan kursus dan pelatihan Sekretaris Level II sesuai KKNI ini, maka arahpengembangan spesifik yang akan dilakukan adalah: Lulusan dapat mengawali karir kerjaSekretaris Level II sesuai KKNI dalam dunia kerja serta dapat bersaing dengan tuntutan eraglobalisasi. Dengan berjalannya waktu dalam kerja memungkinan pengalaman kerja danpendidikan lebih lanjut dapat meningkatkan kualitas profil ataupun beralih profil ke jenjangyang lebih tinggi dengan standar kriteria dan standar pengujian yang berlaku.

Documents

SKL Sekretaris Level 2 Berbasis KKNI