12
Page 1 of 12 S S S k k k i i i l l l l l l s s s D D D e e e v v v e e e l l l o o o p p p m m m e e e n n n t t t F F F a a a c c c i i i l l l i i i t t t a a a t t t o o o r r r ( ( ( S S S D D D F F F ) ) ) Quick Guide

Skills Development Facilitator · Skills Development Facilitator. ‐ If the Skills Development Facilitator leaves the employer’s service, the employer must forthwith: o Appoint/nominate

  • Upload
    others

  • View
    40

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

 

Page 1 of 12  

SSSkkkiiillllllsss     DDDeeevvveeelllooopppmmmeeennnttt   FFFaaaccciiillliiitttaaatttooorrr   (((SSSDDDFFF)))   

 

Quick Guide  

 

 

Page 2 of 12  

 

TABLE OF CONTENTS

 

Appointment of Skills Development Facilitator ……………………………………………………………….………………3 

Functions to be performed by the Skills Development Facilitator………………………………………….………….3 

onsultation with Employees……………………………………………………………………………………………….…………3 C

 

Skills Development Facilitator Registration……………………………………………………………………………….……..4 

Registration of Secondary Skills Development Facilitator…………………………………………………………………5 

kills Development Facilitator Training……………………………………………………………………………………………5 S

 

griSETA (SMS) System Access………………………………………………………………………………………………………..6 A

 

AgriSETA Website  

Register as a new Skills Development Facilitator……….……………………………………………………………….7‐10 

ogon to SMS ………………………………………………………………………………………….………………………………11‐12 L

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 3 of 12  

APPOINTMENT OF SKILLS DEVELOPMENT FACILITATOR

‐ Every employer must appoint/nominate an employee or any other person who is formally contracted to the employer as a Skills Development Facilitator. 

‐ Employees with fewer than 50 employees or with a turnover less than that specified in Schedule 4 to the Employment Equity Act, 1998 (Act 55 of 1998) may jointly appoint a Skills Development Facilitator. 

‐ The employer must submit to the Seta the name and contact details of the person who is to serve as Skills Development Facilitator. 

‐ If the Skills Development Facilitator leaves the employer’s service, the employer must forthwith: o Appoint/nominate a new Skills Development Facilitator; and o Submit the name and contact details of the new facilitator to the Seta via SMS 

‐ A Seta may publish criteria for the appointment/nomination of Skills Development Facilitators.  

FUNCTIONS TO BE PERFORMED BY THE SKILLS DEVELOPMENT FACILITATOR 

The functions of a Skills Development Facilitator are to:  ‐ assist the employer and employees to develop a Workplace Skills Plan which complies with the 

requirements of the Seta; ‐ submit the Workplace Skills Plan to the relevant Seta; ‐ assist the employer to draft an annual training report on the implementation of the Workplace Skills 

Plan which complies with the Seta’s requirements; 

advise the employer on the implementation of the Workplace Skills Plan; ‐

‐ advise the employer on the quality assurance requirements set by the Seta; ‐‐ serve as a resource with regard to all aspects of skills development.  act as a contact person between the employer and the sector Seta; and 

 

The  employer must provide  the Skills Development Facilitator with  the  resources,  facilities  and  training necessary to perform the functions set out in sub‐item (1).   

CONSULTATION WITH EMPLOYEES 

An  employer with more  than  50  employees must  take  reasonable  steps  to  consult  and  attempt  to  reach agreement on  the appointment/nomination of a Skills Development Facilitator,  the Workplace Skills Plan and the Annual Training Report:  

‐ with a representative trade union representing members at the workplace and its employees or representatives nominated by them; or 

‐ if no representative trade union represents members at the workplace, with its employees or representatives nominated by them. 

‐ The employees or their nominated representative with whom an employer consults in terms of sub‐item (1), taken as a whole, must reflect the interests of employees from across all occupational categories and levels of the employer’s workforce. 

‐ Sub‐items (1) and (2) do not apply if an employer and a registered trade union have concluded a collective agreement in terms of section 86(1) of the Labour Relations Act, conferring joint decision‐making on a workplace forum in respect of the matters contemplated by sub‐item (1). 

SKILLS DEVELOPMENT FACILITATOR REGISTRATION  

Registration of Skills Development Facilitators can only be done via our website. 

Go to www.agriseta.co.za, WSP/ATR Info, SDF Registration Info, New SDF Registration 

Page 1: Complete all details of SDF & create own username & password.  Page 2: Register the employer(s) this SDF will represent by adding the correct SDL number(s)  Sent Confirmation/Appointment Letter, signed by the letter from employer, confirming SDF 

appointment.  

Example of a SDF confirmation/appointment Letter 

                             

SDF will only be granted access on SMS once AgriSETA receives the confirmation of appointment from employer.  

REMEMBER TO INCLUDE THE RELEVANT SDL NUMBER(S) ON THE LETTER!     

Page 4 of 12  

REGISTRATION OF SECONDARY SKILLS DEVELOPMENT FACILITATOR  

An organisation may register one or more Skills Development Facilitators on the Seta Management System. The secondary SDF will have access to the organizations information but will have only viewing and printing rights.  This secondary SDF function can be used by the owner of organization, head of finance or any other person in the organization who require to view/print information.  To register as a Secondary SDF follow the normal SDF registration process as prescribed in section above. When compiling the SDF appointment letter please ensure that the letter clearly states SECONDARY SDF.  Example of Secondary SDF confirmation of appointment letter         

                 

 

REMEMBER TO INCLUDE THE RELEVANT SDL NUMBER(S) ON THE LETTER!  

SKILLS DEVELOPMENT FACILITATOR TRAINING

Please take note that AgriSETA do not provide any official/accredited Skills Development Training courses. For Skills Development Facilitator training courses please contact either SERVICES Seta or ETDP Seta for more information.  

 SERVICES Seta ‐ Tel: (011) 276‐9600; Fax: (011) 276‐9623; Website: www.serviceseta.org.za 

 

)ETDP Seta ‐ Tel: (011) 628‐5000; Fax: (011  482‐6419; Website: www.etdpseta.org.za  

Page 5 of 12  

AGRISETA (SMS) SYSTEM ACCESS: FORGOT PASSWORD

All registered SDF’s have access to AgriSETA’s SMS System, where they are able complete and submit the WSP’s and ATR’s online, check Levies received, Grant Payments and update organisation information.  To access this system please go to our website at www.agriseta.co.za

Page 6 of 12  

 under WSP/ATR Info, Logon to SMS or go t  o

  

http://196.4.89.14/cdas/agriseta.asp.  

 

         

           Go to www.agriseta.co.za; WSP/ATR Info; SDF Registration Info 

             Go to www.agriseta.co.za; WSP/ATR Info; Logon to SMS 

                     Go to http://196.4.89.14/cdas/agriseta.asp 

   • Enter your username and password 

(Note: Usernames and passwords are NOT case sensitive)  

   

• Press the enter button to access your dashboard. 

• If you have forgotten your username and/or password         Click on the                                     button.   

 • Enter either your username or ID number. 

 • Enter your e‐mail address. 

(Only e‐mail address details as currently registered on SMS will are allowed)  

• Press the                        button.      

• You will notice confirmation in red that your Logon details have been sent to you via e‐mail  

   

• You will receive an e‐mail from [email protected] with your full logon detail. 

 • Once received logon to SMS (See Step 1) 

 

 

Forgot Password 

Submit 

Option: 1 

Option: 2 

Option: 3 

AGRISETA WEBSITE

To register as a new SDF following the

TEP  : 

 following steps: 

Page 7 of 12  

S 1 Go to www.agriseta.co.za  (Option   

 A)  Go to WSP/ATR Info Click on SDF Registration Info With you mouse click on “Click here” to register as a new SDF 

 

 

 

 

 

 

OR 

S 1 Go to  TEP  :   www.agriseta.co.za  (Option

  B)  Go to WSP/ATR Info 

Click on SDF Registration Info Click on http://172.16.252.5/cdas/agriseta.asp 

 

   

 

 

 

 

 

 

     

Click on Register as a Skills Development Facilitator 

 

 

 

 

 

 

S

Page 8 of 12  

TEP 2:  Page 1: Fully complete the Skills development facilitator registration form 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 STEP 3:       Page 2: You need to register the or                            Click on Register an Organisation 

ganization(s) you will represent.  

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

S

Page 9 of 12  

TEP 4:   Complete the SDL number and press add  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

S TEP 5:   Select the relevant S

  Press Enter DF information  

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

Page 10 of 12  

S TEP  :  6 You can add as many SDL numbers as you wish 

  Once all SDL numbers have been listed, click on Finished   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Remember to send the SDF Ap TA for activaation. pointment/Confirmation letter(s) to AgriSE

E‐mail to [email protected] 

Fax to: 012‐325‐5845 OR 086‐532‐7041 

Please sent the letter only once to one of the above fax numbers or e­mail 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NOTE:

 

 

  You can add/register organisation to your profile either when you register or you can logon to SMS with your username and password and add/register them under tool 

on your SDF dashboard 

LOGON TO SMS 

 

Page 11 of 12  

STEP 1:  ta.co.zaGo to www.agrise  Go to WSP/ATR Info Go to Logon to SMS Click on Logon to SMS 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TEP 2:  Insert your username and password and press enter. S

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

  

This is your SDF dashboard ntact details under You can register additional SDL numbers and update your co

TOOLS. Please make use o

STEP 3: 

Page 12 of 12  

f the documents under IMPORTANT INFO 

ccess the client information by clicking on the organization name/SDL number  A 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

‐‐‐ END ‐‐‐