Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Säkerställd digitalisering
Magnus Gunnarsson
Ulrica Häll
Vad innebär digitaliseringen för
offentlig sektor?
2
https://pixabay.com/sv/karta-digital-v%C3%A4rlden-1025845/ https://www.flickr.com/photos/56155476@N08/6660141777 Photo by Lexie Flickinger
Budgetpropositionen 2017 - Mål
3
Budgetpropositionen 2017 -
analys
4
Budgetpropositionen 2017 –
politikens inriktning
5
ESV:s roll
• Taktisk nivå
• Stöd till regeringen och regeringskansliet
- Uppföljning av digitalisering, mognad m.m.
- Analyser
- Förslag och rekommendationer
• Stöd till myndigheter
- Metoder, mognadsmodeller, vägledningar
- Utbildningar, nätverk och seminarier
-
6
ESV:s utgångspunkt
Intern styrning och kontroll är den process som syftar till
att myndigheten med rimlig säkerhet fullgör ansvaret för
verksamheten
It utgör en integrerad del av varje myndighets
verksamhet – förvaltningen måste ha en förmåga att
transformera verksamheten från den analoga till den
digitala världen
Två centrala frågor
•Tar myndigheten tillvara digitaliseringens
möjligheter?
•Säkerställer vi en effektiv leverans av it?
8
9
10
Svart hål
Leverans av teknisk
lösning
It-avdelning på plats
Kostnadspost
Verksamhet vid sidan
av det ordinarie
Transparense och förtroende
Tjänsteleverans
Pågående prövning av
verksamhet/utkontraktering
Partner i leverans med fokus
på verksamhetsnytta
Kunnig ledning och
samordnad styrning 11
Dåtid Framtid
Mognadsresa
Vad behöver finnas på plats?
• Strategi för it-försörjning
• It-kompetensförsörjningsplan
• Förvaltningsmodell för it
• Projektstyrningsmodell
• Portföljstyrning
• Kostnadsmedvetenhet (jämförelser, nyckeltal)
• Informationssäkerhet
• Nyttorealisering
12
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Lärosäten E-del Övriga
Grupperat
2015 Strategi för
it-försörjning
It-kompetens-
försörjningsplan
Förvaltningsmodell för it
Projektstyrnings
modell
Portföljstyrning
Kostnads-
jämförelser
Informations-
säkerhet
Ramverk för
nyttorealisering
Ta tillvara it som
möjliggörare
Samtliga 2018 Strategi för it-
försörjning
It-kompetens-
försörjningsplan
Förvaltningsmodell
för it
Kostnads-
jämförelser
Informations-
säkerhet
Ramverk för
nyttorealisering
Ta tillvara it som
möjliggörare
Projektstyrnings-
modell
Portföljstyrning
Fokus på tjänster
• Underlag för dialog mellan ledning, verksamhet och it
• Verksamheten kan förstå och påverka kostnaderna för
digitalisering
• Verksamheten kan beräkna nyttan av tjänsten – Nytta
minus kostnad
• Möjlighet att jämföra sig med externa leverantörer och
andra organisationer – säkerställa ett effektivt
tillhandahållande
• Enklare ställningstagande till utkontraktering
15
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Säkerställa Underhålla Ta fram
Säkerställa – Underhålla – Ta fram
16
Med
elvär
de 53 myndigheter
It-kostnader (procent) som
andel av verksamhetskostnad
17
0
1 000 000
2 000 000
3 000 000
4 000 000
5 000 000
6 000 000
7 000 000
8 000 000
9 000 000
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
Verksamhetskostnader Tkr
Procent
Lärosäten E-deleg.mynd Övriga
Utkontrakterad it-verksamhet
som andel av it-kostnad
18
0
2 000 000
4 000 000
6 000 000
8 000 000
10 000 000
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Verksamhetskostnader, tkr
Procent
Lärosäten E-deleg.mynd Övriga
Kostnad per it-arbetsplats
19
0
2 000 000
4 000 000
6 000 000
8 000 000
10 000 000
0,0 5,0 10,0 15,0 20,0 25,0 30,0 35,0 40,0
Verksamhetskostnader
Tusen kr Lärosäten E-deleg.mynd Övriga
20
Huvudbok personalkostnader, lokalkostnader, energikostnader, övriga kostnader
Funktionsnivå Servrar Nätverk Helpdesk Lagring
Applikations
och
tjänstenivå Projektrum
Arbetsplats Arkiv
Handläggnings
stöd Identifiering
ESV – ett axplock framöver
• Sundsvall42 18-20 oktober: Att ta på sig medborgarens
glasögon – om förändringsledning
• ESV driver nätverk kring nyttorealiseringsfrågor
• Pröva ramverk för it-kostnader
• Ny mätning av mognad och kostnader under början av
nästa år
21
Ulrica Häll
08-690 44 78
Magnus Gunnarsson
08-690 44 11
www.esv.se