Sistemul Informational Financiar-contabil Aspecte Teoretice

7/26/2019 Sistemul Informational Financiar-contabil Aspecte Teoretice

http://slidepdf.com/reader/full/sistemul-informational-financiar-contabil-aspecte-teoretice 1/25



I

CAP.I. SISTEMUL INFORMAȚIONALFINANCIAR-CONTABIL-ASPECTE

TEORETICECAP.II. INFLUENȚA SISTEMULUIINFORMAȚIONAL ASUPRA

ORGANIZĂRII CONTABILITĂȚIICAP.III. UTILIZAREA PRODUSELOR

INFORMATICE ÎN DOMENIULCONTABILITĂȚIICONCLUZII, BIBLIOGRAFIE

CUPRINSUL RAPORTULUI



CAP. I. SISTEMUL INFORMAȚIONAL FINANCIAR-CONTABIL-NOȚIUNI TEORETICE

Orice socie!e, "e c# ese $or%! &e socie!e '! (i$e' )icro s!*)!croeco(o)ic , "e c# ese '! (i$e'*' +(reii '*)i, (* o!e s#

eise /#r# i(/or)!0ii 1i /#r# co)*(ic!re! 'or. O%0i(ere! 1ir!(s)iere! i(/or)!0iei res**(e eise(0! *(*i sise) c!re s#!si*re !2 c*'eere! 1i re'*cr!re! &!e'or, c2 1i &ise)i(!re! 'or.

Sistemul care poate oferi informațiile cerute este sistemulinformațional, un adevărat producător și distribuitor de informații.El este cel care preia datele din mediul intern și extern alorganizației în care funcționează, le prelucrează și le distribuie celor

care au nevoie de informațiile obținute, sub diferite forme.”Materia primă” vehiculată în cadrul sistemului informațional oreprezintă informația, indiferent de mumele sub care apare:”informație”, ”dată”, ”decizie”. Aceasta reprezintă puntea de legăturăîntre subsistemul informațional și celelalte subsisteme din cadruloricărei societăți.



Schematic fluxul de informa ii din cadrul unei întreprinderi seț

prezinta astfel

Sistem de conducere (decizional)

Sistem informa ionalț

Sistem opera ionalț

Figură 1.1. Fluxul informa ional în cadrul întreprinderiiț

Schema ne arată importan a informa iei i a sistemului informatic, legătura ce există întreț ț ș

aceste subsisteme ale întreprinderii. Sistemul informa ional este cel care prelucrează dateleț

oferite de sistemul opera ional pentru a le trimite sub formă de informa ii sistemului deț ț

conducere. Mai departe acesta emite decizii care sunt transmise tot prin intermediulsistemului opera ional pentru a le pune în practică, rezultând astfel date, i ciclul se repetăț ș !



Informația contabilă, materia primă în procesul decizional,reprezintă cheia dezvoltării entității economice, calitateainformatiei având un rol important în elaborarea deciziilormanageriale, ajutând la îndeplinirea obiectivului principal almanagementului și anumecontinuarea activităţii entităţii.

Evoluţiile actuale ale societăţii moderne impun perfecţionareacontinuă a informaţiei economico-financiare. Ea trebuie construităastfel încât să răspundă atât cerinţelor conducerii pentru

fundamentarea deciziilor, cât şi nevoilor informaţionale ale

partenerilor întreprinderii.

Rolul contabilităţii în economie este la ora actualăunul foarte important: informaţiile furnizate prin

intermediul situaţiilor contabile fundamentează deciziileeconomice, atât la nivel de agent economic, cât şi la nivel deţară şi chiar la nivelul relaţiilor economice internaţionale.Societatea informaţională necesită informaţii bine

fundamentate, informaţii care în domeniul economic provinîntr-o proporţie mare din sfera contabilului. Privind spreviitor , nu se poate prezuma decât că rolul contabilităţii de

furnizor de informaţii se va accentua şi va căpăta noidimensiuni. .



Principalii utilizatori ai informaţiei contabile



Conceptul de calitate a informaţiei contabile în

sistemul contabil american

În urma analizei cadrului conceptual american se poate abserva că:



Conceptul de calitate a informaţiei contabile în sistemul contabil românesc



Sistemul informatic constituie în prezent un subiect amplu analizat în literatura despecialitate. Întro formă simplistă se poate considera că, dacă, intrun sisteminforma!ional predomină ca echipament mi"loacele de automatizare, atunci acesta estedenumit sistem informatic. #rin urmare, sistemul informa!ional, având o sferă mai largă,include $i sistemul informatic. %e altfel, încă de la începutul deceniului &'( prin sistem

informa!ional se sub în!elegea $i sistemul informatic, adică ansamblul de mi"loace calculatoare, programe, fi$iere. #rin sistem informatic se consideră acea parte din sistemulinforma!ional în care prelucrarea este automată. )ltfel spus, sistemul informatic, presupus parte integrantă din cel informa!ional, se referă la prelucrarea structurilor de informare, pecând cel informa!ional, la con!inutul lor. *n sistem informatic devine integrat atunci când pentru tot sistemul informa!ional, prelucrarea este automată!

O"iecti#ul unui sistem informa ional este furnizarea$ cu eficien %ț ț

maxim% a informa iilor necesare conducerii! &radul de informatizare aț

sistemului informa ional este strict dependent de ni#elul deț

complexitate al a're'%rii deciziei i de poten ialul de finan are alș ț ț

întreprinderii!Conta"ilitatea reprezint% un sistem informa ional orientat spre cunoa terea iț ș ș

'estiunea #alorilor economice separate patrimonial! (n aceast% calitate ea sedelimiteaz% ca un ansam"lu de elemente interdependente)fondul sau sistemul deinforma ii$ suporturile materiale ale inf$ mi*loacele de prelucrare a datelor+ț

orientat spre cule'erea$ prelucrarea$ stocarea$ analiza i transmitereașinforma iilor pri#ind starea i mi carea patrimoniului!ț ș ș



,arietatea informa iilor pe care le 'estioneaz% i le ofer% sistemulț ș

informa ional conta"il se pot delimita în informa ii de natur% *uridic%ț ț

i financiar%$ care se refer% la opera iile 'enerate de rela iile cuș ț ț

ter ii permi -nd cunoa terea în orice moment a sumelor datorateț ț ș

furnizorilor$ an'a*a ilor$ or'anismelor sociale$ creditorilor$ etc! c-t iț ș

sumele de primit de la clien i$ de"itori$ *ustificarea C!A!$ , i Ch!ț ș

or'anelor fiscale!

Totodat% exist% i informa ii de natur% economic%$ care se refer% laș țcunoa terea costurilor de fa"rica ie a "unurilor$de executare a lucr%rilorș ț

sau de prestare a ser#iciilor$ cum #a e#olua în #iitor situa ia datoriilor$ț

crean elor$ rezultatele finale etc! pe "aza acestor informa ii furnizateț ț

conducerii întreprinderii se poate 'estiona i diri*a întrea'a acti#itateș

economico.financiar%!

(n mod concret informa iile conta"ile se identific% cu datele financiar.ț

conta"ile pri#ind starea i mi carea elementelor patrimoniale i cuș ș ș

indicatorii economico.financiari pri#ind resursele i rezultatele o" inute!ș ț



CAP. II. INFLUENȚA SISTEMULUI INFORMAȚIONALASUPRA ORGANIĂRII CONTABILITĂȚII

În principiu, arhitectura unui SIC se referă la arhitectura sapropriu-zisă și la nivelul de organizare contabilă, se pot distingemai multe tipuri de arhitecturi:

+SIC autonom: schema de ansamblu a unui asemenea sistem esteurmătoarea:



Se o"ser#% c% cele / componente ce fac o"iectul conta"ilit% iiț

primare trimit informa ii su" format electronic sau su" form% deț

liste la Compartimentul de Conta"ilitate$ unde impreun% cu

opera iile di#erse ale perioadei sunt prelucrate i stocate în "azaț șde date a compartimentului conta"ilit% ii$ din care la cerere seț

pot extra'e informa ii solicitate de utilizatori!ț

SIC par ial –integratț 0 un asemenea sistem par ial inte'rat esteț

specific tuturor întreprinderilor care au pornit pe drumulinformatiz%rii i care din moti#e financiare1or'aniza ionale nuș ț

au reu it s% a*un'% la stadiul de prelucrare inte'rat% a datelor iș ș

informa iilor! Peste 234 din întreprinderile din Rom-nia seț

încadreaz% în acest caz!SIC integrat- într.un SIC inte'rat modulele conta"ile sunt dificilde localizat$ deoarece ele de#in componente al%turi de altemodule specifice sistemului informa ional al întreprinderii5 într.ț

un asemenea produs informatic descrierea multidimensional% ae#enimentului o sin'ur% dat% asi'ur% date pentru toate sistemeleinforma ionale ale întreprinderii$ inclusi# cel conta"il$ ceea ceț

înseamn% existen a unei conta"ilit% i multi.criteriale iț ț ș

e#enimen iale!ț



Figura nr. 2.2. Subsisteme informaţionale organizate în funcţie de activităţile din cadrul unei unităţi

economiceSursa: prelucrare proprie

urnizori )provizionare

-estionareacomenzilor iș

contractelor deaprovizionare

Magazii,

gestiuni,stocuri

#roduc ieț

ontabilitate

Perso(!'

Magazie produsefinite3e &e

e

* "4ier5e6 /*r(i3ori

ie(7i

o)e(3i,o(r!ce &ees/!cere S*&ii &e

i!7#C!'c*' cos-re7

C8e'*ie'i)!eri!'e



)nalizând figura /./ observăm faptul că aceasta reflectă o parte aunui sistem informa!ional a unei entită!i economice $i scoate + n eviden!ăfaptul că sistemul informa!ional de contabilitate este subsistem alsistemului informa!ional al entită!ii economice. Sistemul informa!ionalde contabilitate acumulează informa!ii de la subsisteme diferite. #entruca interac!iunea dintre subsisteme să fie efectivă, este necesar că fiecaresubsistem să 9+ n!eleagă: tipurile de informa!ii generate de subsistemelecu care interac!ionează.

*n sistem informatic de contabilitate tradi!ional se ocupă în principal de colectarea, prelucrarea $i ob!inerea rezultatelor financiarecare se vor transmite către externi 0cum ar fi investitorii, creditorii $iMinisterul inan!elor1 $i către interni 0în general structurile de

conducere1. *n sistem informatic de contabilitate modern se ocupă atâtde informa!iile nonfinanciare cât $i cu date $i informa!ii financiare.2radi!ional, fiecare parte a unei entită!i economice 0#ersonal,#roduc!ie1men!in un subsistem informatic separat $i fiecare subsistem î$i

prelucrează propriile date. )ceastă mod de lucru are dezavanta"ul

apari!iei unor probleme cum ar fi duplicarea datelor pe spa!ii de stocare



3pera!iile contabile care se realizează prin intermediul sistemelorinformatice de contabilitate trebuie să a"ute la rezolvarea unor problemespecifice ca eviden!a contabilă a opera!iilor pe conturi $i calcularea

balan!elor contabile. )ceasta se face prin preluarea datelor din

documentele de intrare $i stocarea lor, prelucrarea datelor $i ob!inerearezultatelor, conform igura nr. /.4. #reluarea datelor se poate facemanual 0când un operator uman parcurge fiecare document "ustificativ,operândul1 $i5sau automat 0când există echipamente periferice de intrare

conectate la sistemul informatic1.Stocarea datelor presupune existen!aunui sistem de gestiune a fi$ierelor $i5sau un sistem de gestiune a bazelorde date. 3b!inerea unui sistem informatic se face urmând câteva etape:analiză, proiectare $i implementare,urmărinduse activită!ile din cadrulsistemului informa!ional aferent $i toate fluxurile informa!ionale careapar, de interes fiind cele care pot fi automatizate prin intermediulcalculatoarelor.



Doc*)e(e ;*si"c!i$e

P'!(*'co(!%i'

Bo(*ri &e co(s*),/!c*ri, NIR,

B!'!(7e,r!o!re5c!s#,%!(c#6

,%i'!(7, ;*r(!'e&e T<A,ec.

Noeco(!%i'e

Î(c8i&eri4i!'ere'*cr#rierio&ice

=*r(!'e Reisr*' ;*r(!'

Figură 2.3. Activități! u"ui #i#t!$ i"%&r$'ticSursa: prelucrare proprie

O%ser$!0ii re/erio!re '! "*r! (r. >.?.@+opera!iile contabile cu documentele de intrare "ustificative + nseamnă contarea

documentelor: de la subsistemul Producţie: bonuri de consum, rapoarte de produc!ie6de la Aprovizionare: facturi de intrare, 789 0note de intrarerecep!ie1, de la Vânzări:facturi emise6de la Casa, Banca: chitan!e, foi de vărsământ, ordine de plată6 foaie dedepunere6 etc.6

+ opera!iile contabile periodice: + nchideri lunare $i5sau anuale.

%ocumentele care se pot ob!ine pe baza opera!iilor contabile au ca destinatari:nivelului de conducere decizional nivelului de control intern i audit.



Componentele unui sistem informatic de contabilitate trebuie sărăspundă cerin!elor de func!ionare descrise până acum $i trebuie să fieintercorelate func!ional:

a. hardare6

b. softare6c. comunica!ie6d. baza $tiin!ifică $i metodologică 0metodele, procedeele $i mi"loacele

de prelucrare a datelor16

e. baza informa!ională, fluxurile informa!ionale $i suporturile deinforma!ii6f. utilizatorii6g. cadrul organizatoric.



Coninutul !i importana sistemului informatic financiar"contabil

8ndiferent de cele două concepte de organizare a contabilită!ii, din punct devedere structural, sistemul informatic financiar"contabil integrat se compune dinurmătoarele subsisteme:

pre#iziunea financiară, care are ca principal scop fundamentarea $i elaborarea bugetului de venituri $i cheltuieli6

normarea costurilor de producie !i antecalculaie, care urmăre$te prefigurarea cu anticipa!ie a nivelului cheltuielilor de produc!ie $i a costurilor unitareocazionate de activită!ile economice desfă$urate6

contabilitatea financiară 0sintetică1 $i de gestiune internă 0analitică1,

care asigură eviden!ierea proceselor economice interne, care genereazămi$carea $i transformarea patrimoniului unită!ii + n raport de specificulopera!iilor economice desfă$urate6 analiza economică financiară, care asigură comparabilitatea rezultatelor

ob!inute + ntre două perioade diferite de gestiune, cu reflectarea factorilor ce au

influen!at pozitiv sau negativ rezultatele activită!ii $i care au produs modificări + nnivelul absolut sau relativ al indicatorilor economicofinanciari.

Î



În cadrul sistemului informatic financiarcontabil integrat, contabilitatea financiară$i gestiune reprezintă componenta centrală a sistemului, deoarece asigură conducereacontrolul tuturor proceselor economice generatoare de informa!ii pentru toate celelaltecomponente ale sistemului informatic, cât $i pentru conducerea unită!ii economice,inclusiv pentru legăturile informa!ionale cu exteriorul 0Ministerul inan!elor, alte regiisau sociale comerciale1.

omplexitatea sistemului informatic financiarcontabil este determinată + n principal particularită!ile $i conexiunile exhaustive specifice activită!ii de contabilitate, elementeimpun definirea distinctă a sistemului informatic contabil integrat.

Sistemul informatic contabil integrat ocupă o pozi!ie centrală + n cadrul sistemului

informatic al unită!ii economice prin faptul că oferă informa!ii tuturor structurilorfunc!ionale $i urmăre$te sistematic realizarea programelor de dezvoltare economicosocială a unită!ii economice.

Sistemul informatic financiarcontabil permite administratorilor $i utilizatorilorexterni de informa!ii contabile să ob!ină o imagine asupra + ntregii activită!i economice,

deoarece leagă celelalte subsisteme informa!ionale specifice func!iilor de cercetaredezvoltare, produc!ie, comercială $i resurse umane.

Si l i f i fi i bil fi id i <



Sistemul informatic financiarcontabil poate fi considerat un ;instrument< pentrusatisfacerea cerin!elor utilizatorilor în luarea celor mai bune decizii $i care să conducăla cea mai bună solu!ie în alocarea resurselor.

Sistemul informatic financiarcontabil are ca obiectiv ob!inerea documentelor desinteză, care să ofere o imagine fidelă a patrimoniului, situa!iei financiare $irezultatului, în scopul furnizării de informa!ii utile întregului ansamblu de utilizatori. ÎnStandardele de ontabilitate 8nterna!ionale 08)S1, ;3biectivul documentelor contabilede sinteză ale unei întreprinderi este de a furniza informa!ii privind situa!ia financiară, performan!ele $i evolu!ia situa!iei financiare, care să fie utilă unei game largi deutilizatori atunci când ace$tia iau decizii economice<.

Sistemele informatice îndeplinesc roluri de suport opera ional$ț

mana'erial i strate'ic în afaceri i or'aniza ii$ put-nd fi 'rupate înș ș țsisteme informatice pentru func iunile întreprinderii$ sistemeț

informatice opera ionale i sisteme informatice mana'eriale!ț ș



CAP.III! UTILIZAREA PRODUSELOR INFORMATICE ÎN DOMENIULCONTABILITĂȚII#rodusele informatice 0softul1 reprezintă o suită de instruc!iuni prin care se

controlează opera!iile realizate de calculator.S. %onaldson $i S. Siegel, + n lucrarea Successful Softare %evelopment: + n!eleg

prin produs informatic o entitate informa!ională care se distinge prin următoarele treicaracteristici:

+este structurată cu proprietă!i logice $i func!ionale6+este creată $i men!inută sub diferite formate $i reprezentări pe toată durata ciclului

de via!ă al sistemului informatic6

+este creată prin procesarea informatică + n cel mai dezvoltat stadiu.$ipuri de aplicaii informatice în cadrul SIC

%ezvoltarea de aplica!ii informatice pe cele trei subdomenii ale S8 sunt:+ontabilitatea generală contabilitate intrări 0parteneri, gestiuni1, contabilitate

ieşiri 0parteneri, gestiuni1, contabilitate î ncasări-plăţi 0gestiune lichidită!i1,

contabilitate operaţii diverse 0salarii, imobilizări, opera!ii diverse de + nchidere perioadă16ontabilitate de gestiune = parteneri, gestiuni stocuri, gestiune lichidită!i, salarii =

fi$e fiscale, imobilizări, calcula!ie costuri, inventariere, bugetele întreprinderii6)naliză financiară = analiza factoriale, analiză pe baza bilan!ului.

)ceste aplica!ii pot să existe individual, ceea ce va constitui un S8 autonom, potsă existe par!ial integrate, ceea ce va constitui un S8 par!ialintegrat, sau pot să fie

P i i l l i ţ f ţi l t d l i f ti d t bilit t



Principalele cerinţe funcţionale pentru produsele informatice de contabilitate

În categoria func!iilor generale sunt incluse opera!iile de:8ntroducere date se permite + ncărcarea cu date zilnice a bazei de date specifice

aplica!iei, spre exemplu, precum aplica!ia salarii introducerea zilnica a ponta"elor6

)ctualizarea se referă la adăugarea de + nregistrări, la modificarea sau $tergereaacesteia.

onsultarea intră opera!iile de listare a unor situa!ii centralizatoare, a unor fi$e, aunor liste particularizate, $i opera!ii de interogare a bazelor de date din compunereaaplica!iei.

ontrolul aplica!iei ini!ializarea datelor de lucru din perioada de gestiune, parametrizarea aplica!iei, directorul de lucru al aplica!iei, opera!ii de salvare, opera!ii decompresie, etc.6

În categoria func!iilor specifice aplica!iilor intră diferitele facilită!i de lucru care serezolvă tot prin utilizarea func!iilor generale.

?a aceste func!ii generale si specifice aplica!iei, utilizatorii mai urmăresc o serie decerin!e de utilizare, + ntre care enumerăm:+ posibilitatea ob!inerii de informa!ii după criterii simple $i multiple prin interogări

după logica contabilă a datelor din bazele de date.+ prezen!a unor interfe!e de lucru prietenoase, cu care să reproducă cât mai mult

documentele originale $i să respecte circuitul logic al documentelor primare $i saucontabile6



erin!ele $i criteriile minime pentru produsele informatice suntformulate de Ministerul inan!elor prin Nore !etodolo"ice pentru

#ntocirea şi utilizarea $orularelor tipizate, coune pe econoie, care

nu au re"i special, privind activitatea $inanciară şi contabilă, precu

şi odelele acestora

& i i i i & i i #



CONCLUZIIA&)i(isr!0i! or!(i3!o!re c* resec &e cri3! eco(o)ic# !re

(e$oie &e &eci3ii s*%s!(0i!'e, %!3!e e *( sise) &e i(/or)!0iire!'e, eri(e(e 1i re'e$!(e, c!re s*( /*r(i3!e +( )o&cores*(3#or.

U(! &i(re )!ri'e ro%'e)e e c!re *( )!(!er e"cie( seco(/r*(# &ei(&e &e &eci3ii'e 'i&er*'*i '! &i/erie (i$e'*ri ier!r8ice !'eor!(i3!0iei 1i &e '! i(ro&*cere! *(*i ro&*s 2(# +( e!! "(!'#, &e-! '*(*' +(c!s#rii $!'orii ro&*s*'*i s!* !' ser$ici*'*i c!re ese/*r(i3! +( re'!0i! &irec# c* !c*r!e0e! 1i $eri&ici!e! i(/or)!0iei/*r(i3!e &e c#re sise)*' "(!(ci!r-co(!%i'.

Or!(i3!0i! eco(o)ic# c*ri(&e +( seci!' rocese co)'ee 1i!ci$i#0i c!re s*( &e3$o'!e co(s!( +( c!&r*' *(ei re0e'eeor!"ce i)or!(e, c!re i)'ic# co(si&er!%i'e res*rse *)!(e,"(!(ci!re 1i )!eri!'e, e$e(i)e(e c!re s*( re* &e re$#3* 1i(ecesi2(& co(sr*ire! u"ui #i#t!$ (!)i*i +! i"%&r$'ții e(r*

ceri(0e'e, +(2'(iri'e ie0ei 1i e(r* cre1ere! c!'i#0ii ser$icii'or/*r(i3!e e(r* c'ie(0ii s#i. Si#t!$u i"%&r$'ți&"' c&"t'*i rere3i(# *( se &e

os*'!e, ri(ciii 1i (or)e &e e$!'*!re !'e *(ei or!(i3!0ii ri(i(sr*)e(e "(!(ci!re, e8(ice 1i co(!%i'e. Sise)*' i(/or)!0io(!'

co(!%i' i&e(i"c# 'e#*ri, c!'c*'e, !(!'i3e, reisre 1i /*r(i3e!3#o!e i(/or)!0ii'e ce !* 'e#*r# c* r!(3!c0ii'e s!* e$e(i)e(e c!re



Documents

Sistemul Informational Financiar-contabil Aspecte Teoretice