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PEI SUME 2013-2018 Página 1
SISTEMA ÚNICO DE
MANEJO DE
EMERGENCIAS
SUME 9-1-1
BORRADOR
DE PLAN ESTRATEGICO
2014-2019
Acotación:
Este borrador presenta los elementos fundamentales a seguir en la institución
corta, mediana y a largo plazo, para que sea revisado y aprobado por el
Patronato.
PEI SUME 2013-2018 Página 2
REPRESENTANTES DEL PATRONATO
DENNIS ALLEN FRIAS
Presidente del Patronato
JAVIER RAÚL MARQUINEZ
Ministerio de la Presidencia
JORGE E. RAMOS GONZALEZ VICENTE PAREDES
Ministerio de Economía y Finanzas Ministerio de Salud
KATHIA DEL C. OCHOA ANDRES ROBLETO
Caja de Seguro Social Ministerio de Obras Públicas
LISTER VARGAS ERIC ORDOÑEZ
Club Kiwanis de Panamá Club Kiwanis de Panamá
RAMON POLICART RICARDO HUGHES (suplente)
Club Activo 20-30 Club Activo 20-30
SAMUEL QUINTERO OMAR TORRES (suplente)
Club de Leones de Panamá Club de Leones de Panamá
ROBERTO LASSO DE LA VEGA JORGE GONZALEZ FISHER
Club Rotario de Panamá Club Rotario de Panamá (suplente)
LILIAN LIU CHUNG KARIAN MADRID (suplente)
Consejo Nacional de la Empresa Privada Consejo Nacional de la Empresa
Privada
GIL FABREGA
SUME 911 FERNANDO ARCIA W.
Secretario Contraloría General de la República
PEI SUME 2013-2018 Página 3
www.sume911.pa
Plan Estratégico Institucional 2013-2018
Gobierno Nacional
Presidente: Juan Carlos Varela
Ministro: Carlos Rubio
Viceministra de Gobierno: Gina Luciani de Sossa (designada)
Director Ejecutivo: Gil R. Fábrega
Secretaría General: Mabel Morcillo
Elaboración de Contenidos:
Gil Fábrega
Secretaría General (Seminario de E O) Mabel Morcillo
Estadistica y Calidad: Zoraya Novo
Administración y Finanzas (Seminario de E O) José Alba
Apoyo de Fortalecimiento Institucional
Oficina de Asesoría Legal: Oriel Dominguez
Oficina de Relaciones Públicas: Luis Alberto Rodriguez
Oficina de Auditoría Interna: Anayansi Adames
Oficina Institucional de Recursos Humanos: Bertina Bravo
Oficina de Informática: Aristides Bolaños
Dirección Administración y Finanzas: Ernesto Delgado
Departamento de Tesorería: Roberto D´orcy
Departamento de Contabilidad Olga M. de Cedeño
Departamento de Bienes Patrimoniales: Eduardo Alfaro
Departamento de Compras: Magaly Montero
Departamento de Almacén: Victor Barría
Departamento de Servicios Generales: Margarita Jaén
Departamento de Transporte: Raul Duncan
Dirección de Operaciones: Jose Javier Castillo
Centro de Despacho de Llamadas 9-1-1: Carlos Fuentes
Departamento de Atención Pre-Hospitalaria: Elizabeth Bonilla
Dirección de Servicios Médicos: Annelisse Robinson
Coordinación y Protocolos Médicos: Lisseth Bernal-Pedro Vanela
Departamento de Estadistica y Calidad: Zoraya Novo
Departamento de Entrenamiento: Thalia Bernal
Publicación
Oficina de Informática Luis Carlos De León
Fecha de Publicación:
PEI SUME 2013-2018 Página 4
Tabla de Contenido
Introducción 5
1. Contexto 7
1.1 Antecedentes de planificación estratégica 7
1.2 Indicadores establecidos para medición de resultados 8
2. Referente y Objetivos en la elaboración del PEI 8
2.2 Protección ante la emergencias pre-hospitalarias 9
2.2.1 Coordinaciones 13
3. Análisis de la planificación estratégica 14
3.1Tabla de Resumen FODA 15
4. Servicio Institucional 16
5. Visión Institucional 16
6. Misión Institucional 16
7. Valores Institucionales 17
8. Formulación de estrategias 18
8.1 formulación de estrategias rápidas 18
9. Marco del PEI y alcance de las metas 19
9.1 cuadro N°1 recurso despachado vs atención efectiva 20
9.2 marco del PEI en intervención interna 21
9.3 coordinación de despacho médico 22
9.3.1. ilustración N°1 entrenamiento y capacitaciones 23
10. Alcance de metas 25
10.1 ilustración 1 alcance de metas 26
10.2 cuadro N°1 puestos inaugurados 27
10.3 cuadro N°2 comparativo de años anteriores 28
10.4 ilustración 2 alcance de metas de PEI 29
Abreviaturas 30
PEI SUME 2013-2018 Página 5
INTRODUCCION
En miras de cumplir con la normativa del Sistema Único de Manejo de Emergencias
SUME 9-1-1 sustentada en la Ley N° 44 de 31 de Octubre de 2007, el cual dictamina en
su Artículo 15. Acápite 5. Someter a consideración del Patronato como ente rector para su
debida aprobación, los reglamentos, necesarios para el funcionamiento del SUME 9-1-1,
conforme lo establece la ley. Acapite7. Presentar al Patronato por escrito informe anual de
actividades, las estadísticas, los programas y los proyectos del SUME 9-1-1, así como los
logros alcanzados.
De esta manera se presenta el reciente borrador del Plan Estratégico Institucional PEI,
para el quinquenio presente, el cual debe ser revisado en cada periodo del gobierno, con el
fin de determinar que las líneas estratégicas de acción conduzcan adecuadamente los
servicios que cada unidad operativa y administrativa deberá entregar anualmente.
Sin embargo, en la dinámica de las acciones el Sistema Único de Manejo de Emergencias
SUME 9-1-1 ha enmarcado indicadores de ejecutar las acciones de trabajo para las
actividades de punta de lanzas, en colocar puestos de lanzamientos, a nivel nacional, a fin
de brindar a la ciudadanía el servicio requerido en atención de Urgencias Médicas Pre-
Hospitalarias, las cuales buscan salvaguardar las vidas de los panameños. Las cuales van
acompañados de una estructuración en administración, operación y recursos humanos.
Hoy en día, principalmente por causa de las facilidades para procesar y comunicar los
cambios, tanto aplicada a la producción o a la administración, obligan a cambiar las formas
de la organización. Un cambio significativo que exige muchos alternativas graduales
obligan a una adaptación progresiva la cual, a la larga, conduce a reorganizar cada
objetivo de esta entidad.
El objetivo básico de nuestro PEI es concretar nuestro servicio de atención médico pre-
hospitalarios dentro del marco de la misión y visión que tienden a garantizar la
fundamentos de creación del SUME 9-1-1 en la gestión de gobierno central. El Patronato
dentro de su marco de asignación revisará las pautas ejecutadas, y evaluará, dentro del
modelo de planificación estratégica del estado y sector públicos, los avances logrados.
Siendo así nos hemos enfocado en un proceso de recopilación y análisis de la información
correspondiente a la situación actual de las acciones realizadas y por realizar, planteando
las funciones aplicadas, buscando el diagnóstico y estándar que se puedan implementar con
la finalidad de mantener, mejorar, simplificar sus funciones, las cuales van dirigidas a las
proyecciones de la administración.
PEI SUME 2013-2018 Página 6
Sobre las bases de ejecución dictaminado por el MINGOB, con la participación del equipo
administrativo-operativo del SUME 9-1-1, y con la aplicación de los estándares
internacional para las instituciones, el PEI comprende: misión, visión, valores
institucionales, objetivos estratégicos, formulación estratégica, metas, servicios
institucionales, indicadores y contenido, análisis de planificación operativa. Para concretar
este servicio está sujeto al presupuesto disponible, por lo que se ha dado prioridad a los
puntos de mayor convergencias que, por demanda y complejidad quieren el servicio de
atención.
En conclusión el seguimiento e implementación de PEI del SUME 9-1-1 facilitará la
rendición de cuentas, permitirá establecer la eficiencia de sus actividades y objetivos, así
como la responsabilidad de quienes han sido encargados del cumplimiento de metas
definidas esperamos que este documento sea de información abierta para el público en
general, para nuestro Patronato y otras instituciones, que en conjunto con sus unidades
administrativas, tengan el conocimiento de lo aplicado en el Sistema Único de Manejo de
Emergencias, SUME 9-1-1 con la finalidad de demostrar cada tarea nuestra, combinada
con la misión encomendada de manera eficiente, eficaz y efectiva " SALVAGUARDAR
VIDAS" con el compromiso, que compartimos igual que nuestro lema:
"SALVAR VIDAS DEPENDE DE TÍ"
Compartamos el logro y el beneficio de crecer día a día en la integración que nos
corresponde como panameños, en trabajar como un solo equipo a favor de nuestro país
PEI SUME 2013-2018 Página 7
1. CONTEXTO
1.1 ANTECEDENTE DE PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA DE SUME 9-1 -1
El Sistema Único de Manejo de Emergencias con el propósito de avanzar la gestión
administrativa y seguir en su cumplimiento ante el rol del Estado, en su ejecución
institucional, desarrollo los objetivos general estratégico; el cual garantiza la prestación
de los servicios de atención de emergencias médicas pre-hospitalarias en forma continua,
eficiente y segura cumpliendo con las metas de desempeño y calidad de los servicios
establecidos en la Ley.
En base a indicaciones de año 2016, se realizó la tarea de analizar la información generada
desde la creación del SUME 9-1-1, contenido de las acciones realizadas en su lineamientos
2009-2013 y con esa reseña se aplica nuevos lineamientos de restructuración y aperturas de
nuevos sitios de lanzamientos en base a indicadores del Eje N°1 del Plan de Gobierno de la
República para el quinquenio 2014-2019 denominado Bienestar y Desarrollo Humano
establece: “ Vida buena para todos con énfasis en objetivo de atención de grupos
vulnerable, sanidad básica, salud pública accesible y eficiente.
1.2 INDICADORES ESTABLECIDOS PARA MEDICIÓN DE RESULTADOS: Estos
han sido recogidos producto de talleres de Planificación Estratégica efectuados desde el
inicio de operaciones del SUME 9-1-1 en donde la parte de asesoría técnica estuvo a cargo
de la empresa Cable & Wireless y talleres con consultores para poder establecer los
objetivos institucionales, la misión, visión y metas a alcanzar en el marco de la Ley N° 44
de 31 de octubre de 2007 que crea esta entidad.
Es muy importante señalar que en el SUME 9-1-1 se han establecido algunos indicadores
de medición de resultados que enumeramos a continuación:
1° Total de llamadas recibidas en el Centro de Despacho.
2°Volúmen de recursos despachados por Código de Finalización
2.1 Recursos Despachados por Sitio de Lanzamiento 3° Incidentes de Tráfico atendidos por sitio de lanzamiento a nivel nacional.
4° Protocolos utilizados en el Centro de Despacho. Códigos de ProQA activados en el Centro de
Despacho.
5° Respuestas de casos atendidos según hojas de atención pre-hospitalaria.
6° Coordinaciones Interinstitucionales realizadas
Bomberos, Policía, DENGEDTP, SINAPROC, Cruz Roja, Otras instituciones.
7° Número de Capacitaciones Versus Número de Beneficiados.
8° Número de personas sensibilizadas en ferias y eventos.
9. Número de seguidores en TWITTER.
10. Número de seguidores en la Página WEB.
De los indicadores del N° 1 AL N° 6 se emiten y se publican estadísticas diarias en la Página WEB
institucional.
PEI SUME 2013-2018 Página 8
En la parte administrativa y financiera se mide lo siguiente:
2.1 Número de correspondencia recibida y tramitada.
2.2 Nivel de compras realizadas por año
2.3 Número de contratos tramitados.
2.4 Actos Públicos realizados.
2.5 Órdenes de compra realizadas.
En base a lo establecido en la Ley que crea al SUME 9-1-1 se emiten:
2.6 Informes de Gestión mensuales.
2.7 Informes Financieros mensuales.
2. REFERENTE Y OBJETIVO QUE CONDICIONAN Y ORIENTAN LA
ELABORACIÓN DEL PEI 2014-2018
2.1 OBJETIVOS ESTRATEGICOS:
El Estado Panameño busca desarrollar en el tema de salud la cobertura amplia y digna que
todo cuidadano merece, por ende el Sistema Único de Manejo de Emergencias SUME 911
ha tratado con el PEI de cumplir e ir a la vanguardia de esta desición del gobierno central,
ciertamente por parte de la gestión 2013-2018. ( se puede apreciar en la pagina WEB). Nos
enfocamos a mantener los objetivos estratégicos para alcanzar a mediano y a largo plazo
las posturas del objetivo general. La misma esta basada en la misión y visión de esta
organización y condicional a las acciones que se llevan a cabo en la actualidad.
Se pueden identificar varias caracterísiticas de acción aplicada de foma amplia siendo claro,
coherente, medible, alcanzable y motivadores. La finalidad de los objetivos estratégicos que
se aplican actualmente y ofrece las directrices o pautas de actuación encaminadas a la
mejora de la actividad y el rendimiento del Sistema Único de Manejo de Emergencias
SUME911.
Los cuales van desarrollando la razón de ser en el esquema gubernamental de las líneas de
mando para la elaboración de objetivos operacionales. Este tipo de objetivos determinan la
línea de acción, la estrategia y los medios necesarios para alcanzar a cumplir la misión
respetando la visión establecida.
2.1.1 OE1: BRINDAR EL MEJOR Y MÁS RÁPIDO SERVICIO DE ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS PRE-HOSPITALARIAS A TRAVÉS DEL 9-1-1.
OE2: LOGRAR UN CAMBIO DE CULTURA EN LA POBLACIÓN PANAMEÑA
SOBRE EL USO DEL 9-1-1.
OE3: TENER EL PERSONAL MÁS ESPECIALIZADO Y ACTUALIZADO EN
EMERGENCIAS PRE-HOSPITALARIAS A NIVEL NACIONAL
PEI SUME 2013-2018 Página 9
OE4: SER LA INSTITUCION MODELO QUE APLICA TECNOLOGÍA DE PUNTA EN
TODOS SUS PROCESOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS.
OE5: CUMPLIR CON LA LINEA TRAZADA POR EL EJECUTIVO PARA INTEGRAR
CON TODOS LOS ESTAMENTOS DE SEGURIDAD EL PROYECTO 9-1-1 COMO
NÚMERO ÚNICO A NIVEL NACIONAL PARA EL RECIBO DE LLAMADAS DE
EMERGENCIAS.
OE6: CONTRIBUIR A GARANTIZAR LA SEGURIDAD CIUDADANA EN EVENTOS
DE EMERGENCIAS Y DESASTRES.
OE7: CUMPLIR CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA EL LOGRO DE UNA
DIRECCIÓN EFICIENTE, TRANSPARENTE Y CON LA DEBIDA RENDICIÓN DE
CUENTAS.
2.2. PROTECCIÓN ANTE LAS EMERGENCIAS PRE-HOSPITALARIAS (PEP)
Garantizar y supervisar la relación entre las entradas y salidas de un sistema operativo, del
centro de llamadas y la atención pre-hospitalarias, para el servicio continuo a la ciudadanía
en cobertura nacional.
Desarrollando eficientemente las comunicaciones entre la comunidad y el Sistema Único de
Manejo de Emergencias, como apoyo a la gestión operativa y técnica sobre el servicio
brindado y las actividades que desarrollan los nuevos proyectos, promoviendo y
manteniendo las relaciones con los medios, organismos estatales, privados, clubes cívicos y
la comunidad en general, entre otros, a fin de
mantenerlos informado sobre las funciones
específicas de las atenciones pre-hospitalarias,
y del centro de llamadas.
Con todo esto se proporciona un apoyo
técnico para la realización de eventos
especiales, giras, entrevistas y conferencias,
facilitando la colaboración de las
organizaciones sociales y privadas, para así
desarrollar mediciones de la productividad en
todos los niveles de responsabilidad.
De esta forma se mantiene la conectividad
eficiente entre el centro de monitoreo y las
instituciones gubernamentales, para disponer
de información actualizada y detallada de los
recursos aplicados y segmentación por área,
PEI SUME 2013-2018 Página 10
definiendo las necesidades de recursos materiales y humanos requeridos en los recursos
aplicados y segmentación por área, definiendo las necesidades de recursos materiales y
humanos requeridos en los departamentos bajo su responsabilidad para su inclusión en el
presupuesto.
Entre los Sistemas de Aplicaciones se cuenta con el Centro de Recepción y Despacho de
Llamadas, cuyo objetivo es brindar el servicio de atención de la recepción y despacho de
las llamadas en las urgencias médicas pre-hospitalarias, realizadas por la ciudadanía en
general.
Respondiendo todas las llamadas telefónicas
sobre la base de directrices claras y sometidas a
mediciones de rendimiento laboral,
diagnosticando el problema del solicitante del
servicio/paciente potencial y proporcionar la
solución debida y darle la orientación médica
durante una situación de emergencia y
despachar la ambulancia disponible, más
cercana al evento, definiendo las necesidades
de los sistemas tecnológicos utilizados en el
centro de llamadas de emergencias a fin de
garantizar la aplicación de los nuevos procesos
que mejoren los servicios que se le brindara a la
ciudadanía en general.
La actuación de la llamada de Emergencias
Médicas es de brindar sobre la implementación y uso de nuevas tecnologías de plataforma y
diseño de la informática, para desarrollar el
marco de interoperabilidad de los sistemas y
bases de datos de diseños conceptuales a nivel
institucional.
PEI SUME 2013-2018 Página 11
Otra punta de lanza del Sistema Único de Manejo de Emergencia son las Atenciones
Pre-Hospitalarias donde se busca garantizar que el servicio operacional y de
coordinación, para la prestación de la atención médica pre-hospitalaria, comprendan todos
los procedimientos y protocolos médicos establecidos que se brindan en todo el territorio
nacional.
Verificando que los equipos mantengan las condiciones y mantenimiento adecuados, para
prestar los servicios de salud ofrecidos por la comunidad en general y a su vez supervisar y
aplicar los procesos, para el manejo de los insumos y equipos en condiciones óptimas para
la prestación de los servicios.
PEI SUME 2013-2018 Página 12
Contamos con los Sitios de Lanzamientos para brindar la atención integral y oportuna de
las emergencias pre-hospitalarias, bajo el esquema de calidad y seguridad a la ciudadanía
en general.
Panamá Metro Panamá Oeste Colón Chiriquí Azuero
Cinta Costera Arraijan Chilibre "Y" David Las Tablas
Pan de Azúcar Chame Colón (Sinaproc) Bugaba Chitré
Villa Olímpica La Chorrera Dolega Santa María
Atlapa Panamá Pacifico Tole
INADEH
UTP Centenial
Las Garzas de Pacora
Sitios creados desde 2009 al 2018
PEI SUME 2013-2018 Página 13
2.2.1 COORDINACIONES
Enfocado en una planificación interconectada para brindar un servicio en común, que
permitan satisfacer en gran parte a la ciudadanía nos enfocamos en la coordinación
interinstitucional con los estamentos de salud y protección civil, para fortalecer los
recursos operativos de la forma estratégica y operativa.
El gobierno central busca desarrollar instrumentos de coordinación en línea de redes
tecnológicas con el Número Único 911, para las emergencias a nivel nacional. Donde los
estamentos de salud y protección se unifiquen en la transferencia de las llamadas a fin de
unir la prestación del servicio y evitar acciones simultaneas en casos de urgencias
solicitadas.
Que las mismas se unifiquen para el apoyo de multiservicios a la ciudadanía, para ser
instrumentos de planificación interconectada que permitan el desarrollo y efectividad del
servicio, y así, bajo el marco de la misión y visión (puntos 3-4) se ejecuten con mayor
control la atención pre-hospitalaria.
Nota: El numérico único comienza a funcionar en abril 2018
AÑO Bomberos Policía Otra
Instituciones Denade
Cruz
Roja SINAPROC TOTAL
2013
5237
1747
809
790
266
265
9114
2014
6369
1613
612
582
203
315
9694
2015
7415
1827
619
465
144
524
10994
2016
7286
2060
557
424
320
597
11244
2017
4104
1054
863
1023
154
212
7410
2018
Enero -
Abril
750
178
175
284
70
25
1482
Total 23746 6652 3016 3103 1013 1414 38944
PEI SUME 2013-2018 Página 14
3. ANALISIS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
En virtud de lo anterior, existe la oportunidad de desarrollar la planificación
estratégica en los siguientes aspectos:
1) Evaluación de la ejecución de las expansiones realizadas en los sitios de
lanzamiento, mediante estadísticas que permitan gestionar políticas de seguimiento
en el desempeño de la acciones.
2) Análisis para la integración y planificación operativa a fin de lograr las
evaluaciones de la ejecución de proyectos, programas y políticas, de manera que se
provea mayor información técnica sobre los impactos y resultados alcanzados.
3) Interacción interinstitucional para planificar recursos de una manera conjunta
entre el ministerio, entidades convergentes sectorialmente y futuras entidades, para
dar respuestas a las solicitudes emitidas al Sistema Único de Manejo de
Emergencias.
4.) Modernización de procesos, estructuración de mapa de servicios, adecuación del
marco legal y observación de equipamiento técnico apto para fortalecer el desarrollo
de esta institución en el Estado.
Los resultados del PEI año 2016-2017 se encuentran en la página WEB.
PEI
Objetivos estrategicos
Formulación Estrategica
Gestión
INSTITUCIONAL
Marco de Resultados
Asignación de roles y resposabilidades
Asignación de recursos
presupuestarios
COORDINACIONES
Marco de referencia del
Gobierno Central
Asignacion de roles y responsabilidades
PEI SUME 2013-2018 Página 15
TABLA 1. RESUMEN FODA
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA DEL SUME911
Fortalezas: Personal capacitado para
aprovechar las ventajas que ofrece el entorno
del sistema para enfrentar con mayor
posibilidad del éxito del servicio.
Oportunidades: Capacitaciones y
Entrenamientos internacionales que
fortalezcan los conocimientos en los
protocolos de socorrismo internacional
(ProQA).
Disposición del recurso humano e insumos
médicos quirúrgicos, para atender a la
ciudadanía en general y brindar una mejora
continua.
Apoyo del Patronato, para fortalecer el PEI y
la programación presupuestaria para mejorar
el nivel de alta gerencia del servicio en
periodo 2013-2018
Debilidades: Limitación en el incremento de
partida presupuestaria asignada.
Amenazas: La falta de incremento del
presupuesto, pone en riesgo las expansiones
de sitio de lanzamiento a nivel nacional
Actualización de la Estructura
Organizacional ante el MEF.
La no formalización la estructura
organizacional, detiene el crecimiento de los
cargos ocupacionales presupuestarios,
distorsión de códigos y funciones, delimita
los procesos actuales y la mejora continua
Disponibilidad y habilidad técnica en
planificación estratégica de colaboradores
del SUME y de las entidades que
mantenemos coordinación y que no están
calificadas.
Funciones y responsabilidades que se
ejecutan desde otras entidades con las cuales
mantenemos coordinación en conjunto y
que aún no tienen interrelación del trabajo.
PEI SUME 2013-2018 Página 16
4. SERVICIO INSTITUCIONAL
Los servicios institucionales que el Sistema Único de Manejo de Emergencias SUME911
provee a la sociedad en cuanto a servicio médico pre-hospitalario se enfocan en un (1) área
con aspectos comunes, interrelacionadas cada una con otros sectores del país y
dependientes del plan estratégico.
El Sistema Único de Manejo de Emergencias SUME 911 prestará el servicio médico pre
hospitalario a la ciudadanía, combinando las herramientas tecnológicas computarizadas y
verificación de seguimiento manual, para cubrir las emergencias del país.
5. VISION INSTITUCIONAL
El ejercicio de planificación estratégica visiona al SUME 911 ser el
mejor proveedor de atención de Urgencias Médicas pre-hospitalarias
para la población panameña a nivel nacional y brindarle a los demás
sistemas de emergencias la plataforma tecnológica de avanzadas para el
manejo, atención, coordinación y control de las emergencias en el país.
Fortalecer la estructura y recursos institucionales con una actitud y
aptitud de mejora continua, que coadyuve a las proyecciones de
esfuerzos para los próximos cinco años siguientes, pero que se
determine cumplir en este plan estratégico en sus metas.
6. MISION INSTITUCIONAL
La planificación, asistencia, dirección y supervisión de las acciones para
la atención integral y oportuna de las emergencias, bajo esquemas de
calidad, innovación, desarrollo de habilidades competitivas, dominio de
nuevas tecnologías de información y comunicación, aprendizaje
significativo y promoción de programas de mejora continua.
PEI SUME 2013-2018 Página 17
7. VALORES INSTITUCIONAL
APTITUD: Quien disponga el nombramiento de un servidor público
debe comprobar que el escogido cumpla con todos los requisitos
dispuestos por la ley o los reglamentos para determinar su idoneidad para
el ejercicio del cargo. Ninguna persona debe aceptar ser nombrada en un
cargo del cual no tenga aptitud.
SERVICIO: Será expresado como un valor de todos los colaboradores
del SUME 911, entregando en nuestras labores más de lo esperado por
los compromisos asumidos, por la mística de servicio al país y al Estado.
CAPACITACIÓN: Los colaboradores deben capacitarse para el mejor
desempeño de las funciones inherentes al cargo, según lo determina las
normas que rigen el servicio o lo dispongan las autoridades competentes.
EQUIDAD: El empleo de criterios de equidad para adecuar la solución
legal o un resultado más justo nunca debe ser ejecutado en contra del
ordenamiento jurídico.
EJERCICIO ADECUADO DEL CARGO: El ejercicio adecuado del
cargo involucra el cumplimiento de todo colaborador al código de ética y
el deber de procurar su observancia por parte de sus subordinados.
Referencia: Código uniforme de ética de los servidores públicos que laboran en las entidades del gobierno central
(art.13-14-22-24).
PEI SUME 2013-2018 Página 18
8. FORMULACIÓN DE ESTRAGIAS
En este campo se aplica la formulación de las estrategias para definir las opciones y
alternativas que define el gobierno central en su marco de fortalecimiento de la Protección
y Atención de la Salud, por ende, se enfoca en adoptar y adaptar el Sistema Único de
Manejo de Emergencias SUME 9-1-1, al desarrollo institucional, fortalecimiento de la
Administración, programación de las coordinaciones de transferencias de llamadas y de
recursos despachados.
Esta formulación intenta conseguir las (°1) ventajas de promedio, para proyecciones de
inversión, tiempo de recurrencia y calidad. El efecto experiencia también permite una
reducción de los costes. La principal fuente de reducción de costes (ver presupuesto de
inversión. página web) detalla en la experiencia el efecto aprendizaje con es el resultado de
establecer y mejorar las rutinas organizativas.
Basado en una nueva tecnología productiva los procesos de innovación son adoptados
rápidamente por los departamentos, de manera que para poderse mantener los costes, del
SUME911, debe estar constantemente avanzando en el proceso de innovación.
8. 1. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS RÁPIDA
Estrategias de respuesta rápida consiste en actuar mucho más rápido ante las llamadas de
emergencias médicas y se basa en sacar ventaja del servicio diferenciado mediante la:
Reducción del tiempo empleado en la aparición de rutas alternas
Mejora de los productos existentes(inducción a la ciudadanía del
servicio)
Llegada y atención inmediata a los pacientes.
Traslado inmediato si se amerita.
Recurso Relacionado No Relacionado
Tipo Similar
Coordinaciones
Tecnológico
Esto ocurre porque las habilidades de la dirección y la tecnología deben ir cónsonas a la
realidad, las cuales se observan en las informes de datos gráficos y herramientas manuales
que verifican la certeza de la información. (Departamento de Estadística y Calidad)
(°1)Ventajas de promedio, proyecciones de inversión, tiempo de recurrencia y calidad (se toma de
las estadísticas mensuales, para iniciar procesos de mejora continua).
PEI SUME 2013-2018 Página 19
9. MARCO DEL PEI Y EL ALCANCE DE LAS METAS
Principales puntos de los planes del desarrollo debe incorporar varias características a la
hora de su ejecución. En primer lugar, tiene que incorporar un componente participativo
elevado, de tal manera que incluya a Las metas específicas que van a ejecutar determinadas
tareas.
Otro aspecto a considerar es la transversalidad de los distintos temas que conforman el plan
de desarrollo. Un elemento esencial del Gobierno Central y del Sistema Único de Manejo
de Emergencias, SUME 9-1-1 es a través del cual se comunica a la sociedad el contenido
del plan de desarrollo.
Trae consigo el marco de resultado, asignaciones de los roles y asignación de recursos
presupuestarios.
Recursos Presupuestarios (pag. Web)
PEI SUME 2013-2018 Página 20
9.1 Cuadro N° 1 Resultados del Marco del PEI en los Recursos Despachado VS
Actividad Efectiva 2013-2018
Fuente: Registros Manuales Centro de Despacho-Estadísticas Diarias. SUMÉ-Panamá
MES
Recurso de
Despacho
Atención
Pre-Hospitalaria
Realizadas
Coordinaciones
Interinstitucionales Total
Enero 2018 6301 6580 350 6930
Febrero 2018 6268 6528 372 6900
Marzo 2018 7083 7273 372 7645
Abril 2018 6694 7274 388 7662
2017 63728 71332 7410 78742
2016 56084 62813 11244 74057
2015 50487 54357 10994 65351
2014 51783 69783 9694 79477
2013 47133 56452 9114 65566
Total 295561 342392 49938 392330
Objetivo Impacto
Mejorar la atención
pre-hospitalaria a
población y propiciar
la inclusión, mediante
acciones orientadas a
elevar los niveles de
cobertura, la calidad y
accesibilidad a los
servicios sociales
básicos de la salud,
dotaciones y
equipamientos, que
contribuyan a reducir
las diferencias
espaciales en el grado
de cobertura.
Mejora sostenida de
los recursos
despachados y
coordinaciones con
los otros estamentos
han reducido parte de
las brechas
territoriales en los
principales
indicadores sociales
PEI SUME 2013-2018 Página 21
9.2 Marco de PEI en Intervención Interna
El Sistema Único de Manejo de Emergencias
SUME 9-1-1, en el nivel operativo cuenta con la
Dirección de Servicios Médicos (DSM), cuyo
objetivo es garantizar el buen funcionamiento de
los protocolos, criterios, programas médicos,
digitalización, entrenamiento operativo,
estadística, y calidad a través de los sistemas de
atenciones pre-hospitalarias, para la ciudadanía en
general.
Garantizando una administración dinámica y
eficiente que proyecte la expansión, desarrollo y
modernización de los servicios médicos pre-
hospitalarios nivel nacional, aplicando las normas,
métodos, procedimientos y controles para el
fortalecimiento y desarrollo institucional que
asegure la ejecución eficiente del personal bajo su
responsabilidad.
Organizando los servicios de protocolos
médicos internacionales en la institución se
toma en consideración los métodos,
procedimientos operativos consagrados en
las actividades médicas pre-hospitalarias y
así obtener evaluaciones permanentes de
los resultados en el fortalecimiento y
perfeccionamiento de los servicios médicos
pre-hospitalarios.
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9.3. Principales acciones ante las emergencias pre-hospitalarias y la coordinación
médica en el Despacho Médico
Fuente: Dr. Pedro Vanela Supervisor de Despacho Médico
Los Médicos del Despacho son pieza fundamental en
el engranaje del 9-1-1, Aquí la dinámica de atención
de pacientes es alta, los médicos de despacho
previamente mencionados, tienen una función
ineludible e importante en cuanto a los pacientes
atendidos se trata, vamos a detallar las funciones
dinámicas del día a día de los médicos del despacho:
- Decidir si el caso presentado por los
paramédicos amerita ser trasladado en soporte
vital avanzado o no.
- De no ameritar traslado dar recomendaciones
necesarias.
- De ameritar el traslado en la ambulancia dar
las instrucciones médicas para el manejo
clínico y farmacológico de los pacientes
presentados por los paramédicos.
- Decidir hacia qué centro hospitalario debe ser
trasladado el paciente tomando en cuenta el
nivel de atención ameritado, posición
geográfica y si el paciente mantiene seguro
social o no.
- Conversar directamente con informantes en la
calle en los casos que el CAD clasifica con
prioridad “medico” para decidir si la
ambulancia debe ir o no. (El sistema en
algunos casos no es capaz de determinar si se
trata de una urgencia o no).
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9.3.1. Ilustración 1 del PEI
Planes de Entrenamiento y Capacitación que se aplican para obtener las
Metas Estratégicas
Instruir al personal operativo para la aplicación de los protocolos médicos.
Cumpliendo con esta labor se realizan capacitaciones operativas con los programas en
Urgencias Médicas, para ejecutar los procedimientos médicos pre-hospitalarios
establecidos a nivel internacional.
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10. ALCANCE DE LAS METAS EN SUS ACTIVIDADES
META 2014:
Gestionar apertura de nuevos sitios, mejorar o relocalizar sitios existentes de lanzamiento
en 5 Provincias de atención del SUME 911:
Panamá Centro (Cinta Costera). Apertura de sitio de lanzamiento.
Panamá Centro (Los Andes, INADEH, Villa Olímpica y Atlapa). Remodelación de
sitio de lanzamiento.
Panamá Oeste (Arraiján y Chame) Remodelación de sitio de lanzamiento.
Los Santos (Las Tablas). Remodelación de sitio de lanzamiento.
Herrera (Monagrillo y Santa María). Remodelación de sitio de lanzamiento.
Chiriquí (Tolé, Dolega, Bugaba y David). Remodelación de sitio de lanzamiento.
Colón (Chilibre y Sabanitas). Remodelación de sitio de lanzamiento.
META 2015:
Gestionar apertura de nuevos sitios, mejorar o relocalizar sitios existentes de lanzamiento
en 2 Provincias:
Panamá (Los Andes en San Miguelito y Universidad Tecnológica de Panamá).
Relocalización de sitio de lanzamiento.
Chiriquí (Pedregal). Relocalización de sitio de lanzamiento.
META 2016:
Gestionar apertura de nuevos sitios, mejorar o relocalizar sitios existentes de lanzamiento
en 2 Provincias:
Panamá Oeste (Chorrera)
Herrera (Santa María)
Concluir para el mes de Julio 2016 el Sitio de Lanzamiento de la Universidad
Tecnológica.
Factibilidad del estudio Sitio Las Garzas de Pacora.
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META 2017:
Gestionar apertura de nuevos sitios, mejorar o relocalizar sitios existentes de lanzamiento
en 2 Provincias:
Reubicar sitio de Pan de Azúcar (Traslado).
Reubicar sitio de Arraiján en terreno cedido por Junta Comunal Cerro Silvestre.
META 2018:
Gestionar apertura de nuevos sitios, mejorar o relocalizar sitios existentes de lanzamiento
en 3 Provincias de atención del SUME 911:
Panamá Este (Pacora).
Panamá Pacifico
Reubicar sitio de Santa María Provincia de Herrera en terreno y edificio propio.
META 2019:
Sitio de lanzamiento Nuevo en Santiago de Veraguas.
Sitio de lanzamiento nuevo Penonomé
Sito de lanzamiento nuevo Aguadulce
Sitio de lanzamiento nuevo en Las Cumbres Ciudad de Panamá.
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10.1 Ilustración 1 de Alcances de Metas
Con la expansión de coberturas, buscamos obtener la participación de la ciudadanía en
general, a fin de que formen parte integral de ser un colaborador, en la misión de "
SALVAR VIDAS", formando
parte de nuestro lema
"SALVAR VIDAS DEPENDE
DE TÍ" y nos corresponde a
todos los panameños unirnos
para cumplir esta tarea.
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10.2 Cuadro N° 1 Alcance de Metas
Puestos de Lanzamientos Inaugurados en Gestión 2013 AL 2018
Buscamos ir enmarcando la Gestión Gubernamental mediante la acción y el efecto
de gestionar y administrar de forma más específica, en Sistema Único de Manejo de
Emergencia SUME 9-1-1 quien va en una diligencia, entendida como un trámite necesario
para conseguir algo o resolver un asunto en los servicios de llamadas, recursos
despachados, atenciones pre-hospitalarias , transferencias institucionales del servicio que
habitualmente se van en el de carácter operativo para la planificación, desarrollo
implementación y control.
Para determinar cuantitativamente las metas se están adelantando trabajos en cada unidad
responsable de organizar y crear bases de datos, obtener herramientas tecnológicas e
informáticas que permitan asociar datos a variables y generar reportes históricos.
Recordemos que el SUME 9-1-1desde su creación, en el año 2009, está en proceso de
fortalecimiento y estructuración administrativa. Se ha iniciado un trabajo constante y
disciplinado, de parte de los responsables, de asignación presupuestaria y de administración
de objetivos, con el propósito de informar, gradualmente durante el quinquenio que culmina
en el año 2019, datos confiables (históricos como líneas de base y avances), que faciliten la
práctica administrativa de resguardar organizadamente la información estadística que
resulta de la gestión institucional.
Ver gestión 2015-2016-2017 página web
69Navas, J. E. y Guerras, L. A. (1996): Op. Cit6.
AÑO SITIOS
2018 GARZAS DE PACORA- PANAMA PACIFICO
2017 PAN DE AZÚCAR(Traslado)
2016 CENTENARIO -LA CHORRERA(Autopista)
2015 PEDREGAL-DAVID ( Traslado- Remodelación)
SAN CARLOS (Itinerante operativos)
2014 CINTA COSTERA
2013 INADEH- CHITRE (Adición)
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10.3 Cuadro N°3 Alcance de Metas
Comparativo de Años Anteriores
Los cuales formulan las estrategias desde la primera gestión del SUME911 a la fecha, para
que se logre los planes estratégicos. (punto2).
Nota: Para el punto 2. Se debe tomar el análisis de gestión anterior, para formular estrategias de mejoras. Los
datos del año 2018, se detalla en los cuatros (4) primeros meses del año en curso.
AÑO Transportado No Transportado
(atendidos) Cancelado
Rehúsa
Tratamiento Total
SEGUNDA GESTIÓN
TOTAL
2018 9509 11884 2721 1962 26346
2017 25,393 23,530 8,999 8,806 63,728
2016 22,230 17,525 11,424 4,905 56,084
2015 20,383 15,625 9,805 4,674 50,487
2014 21,603 15,690 9,663 4,827 51,783
2013 20,815 13,021 9,160 4,137 47,133
PRIMERA GESTIÓN
TOTAL 68,685 30,822 27,315 6,902 133,724
2012 19, 910 11,069 6,829 3,034 40,842
2011 19,091 8,693 5,354 2,088 35,226
2010 17,128 6,488 6,015 1,260 30,891
2009 12,556 4,572 9,117 520 26,765
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10.4 Ilustración 3 Alcance de Metas del Plan Estratégico PEI
Por lo que hemos brindado la información a través de los medios de comunicación,
Transparencia, los cuales
nos han apoyado en esta
loable labor que se nos ha
asignado.
Solos nos corresponde seguir
manteniendo nuestras acciones
diarias, en miras de mejorar
nuestro servicio, para brindar lo
esencial. "ATENDER LAS
LLAMADAS DE URGENCIAS,
Y BRINDAR EL APOYO SEGURO EN LAS ATENCIONES PRE-HOSPITALARIAS.
PEI aplicado años 2013-2014-2015-2016-2017-2018-2019
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Abreviaturas
CAD: Registros Médico del Caso
E O: Estrategias y Objetivos
ProQA: Protocolo del Socorrista en la Escena
PEI: Plan Estratégico Internacional
PEP: Protección ante las Emergencias Pre-Hospitalarias
DSM: Dirección Médica
SUME 911: Sistema Único de Manejo de Emergencias
DA: Dirección de Administración y Finanzas
FODA: Fortaleza, Oportunidades, Debilidades, Amenazas