Sistem Manajemen Informasi BAZNAS (SiMBA)

Topik Pembahasan

1. Pengenalan SiMBA2. Dasar Hukum Penggunaan SiMBA3. Bisnis Proses Aplikasi SiMBA4. Pelaporan SiMBA5. SIMBALite

S I M B A Z N A S

ERP SiMBA Public Supporting

Digunakan oleh

Daerah & LAZ

Fungsi:

Mencetak Laporan

Standar Nasional

Digunakan oleh

Masyarakat

Fungsi:

Media Sosialisasi

dan Edukasi

Digunakan oleh Mitra

Fungsi:

Pendukung

operasional mitra

Digunakan oleh

Pusat

Fungsi:

Pendukung

operasional

Koordinator dan

monitoring

Pengantar

Contoh Aplikasi

Sistem Informasi BAZNAS (SIMBAZNAS)

ERP SiMBA Public Supporting

1. SiMBA

1. Website

2. Muzaki Corner

(Platform Web,

Android,

iPhone)

3. Publik

Dashboard

4. dan lainnya

1. Aplikasi ZCD

2. Aplikasi

Rumah Sehat

3. Aplikasi BTB

4. dan lainnya

1. Aplikasi

Keuangan

2. Aplikasi

Intranet Portal

3. dan lainnya

Pengenalan SiMBA

SiMBA ?

Simba merupakan sebuah sistem yang dibangun dan dikembangkanuntuk keperluan penyimpanan data dan informasi yang dimiliki olehBAZNAS secara nasional. Selain itu Simba juga dilengkapi dengan fiturpencetakan pelaporan yang meliputi 88 jenis sub laporan yang berbedayang tergolong kedalam 33 jenis laporan dalam 5 kelompok besar.Dengan berbasiskan web, aplikasi yang memiliki kepanjangan SistemManajemen Informasi BAZNAS ini adalah sistem yang tersentralisasisehingga dapat digunakan oleh seluruh badan atau lembaga zakatdiseluruh nusantara tanpa harus melewati proses instalasi yang rumit.

Pengenalan SiMBA

3 komponen pengelolaan ZIS

1. Muzaki2. Mustahik3. Amil

Transaksi kas masukTransaksi kas keluarOprasional

DATA

Pengenalan SiMBA

3 komponen pengelolaan ZIS

Transaksi kas masukTransaksi kas keluar

Oprasional

Laporan SIM/Kinerja

Laporan Keuangan

Tidak Bisa X

Jurnal transaksi

Closing harian

Pengenalan SiMBA

Laporan SiM

Pengenalan SiMBA

Laporan Keuangan PSAK 1091. Posisi Keuangan2. Perubahan Dana3. Arus Kas4. Aset Kelolaan5. CALK

Pengenalan SiMBA

Metode Laporan Zakat Nasional

BAZNAS Prov - Kab/Kotaa. Entri Datab. Validasi & Prosesc. Kompilasi Laporan

RAKORNAS

BAZNAS a. Meminta Laporanb. Validasi Laporanc. Kompilasi Laporan

METODE LAMA

Pengenalan SiMBA

Metode Laporan Zakat Nasional

BAZNAS Prov - Kab/Kota

BAZNAS Kompilasi Laporan

METODE BARUa. Entri Datab. Validasi Data

SiMBAData diproses olehsistem

Requirement1. Operator SIMBA2. SiMBA3. Infrastrukur IT

Struktur Pelaporan

Standardisasi

Prosedur Pelaporan RKAT

S T A N D A R D

> 90

Laporan

> 30

Kompilasi

Sistem Informasi Pelaporan

● Laporan Penerimaan Zakat

● Laporan Penerimaan Infak/Sedekah

● Laporan Penyaluran Zakat (ashnaf,

program)

● Laporan Penyaluran Infak Sedekah

● Laporan Rekapitulasi Penerimaan Zakat

(wilayah, badan/lembaga)

● Laporan Rekapitulasi Penyaluran Zakat

(ashnaf, Program Kegiatan)

● Laporan Rekapitulasi Penggunaan Dana

Amil (wilayah, Program Kegiatan,

badan/lembaga)

● Laporan Rekapitulasi Penyaluran Dana

(wilayah, Program Kegiatan)

● Laporan Rekapitulasi Jumlah Muzaki

(wilayah, badan/lembaga)

● Laporan Rekapitulasi Jumlah Mustahik

(wilayah, badan/lembaga)

● Laporan Realisasi Penghimpunan dan

Penyaluran Dana

● Laporan Realisasi Kegiatan

● Laporan Realisasi Penyaluran dan

Pengeluaran Dana (wilayah)

● Laporan Posisi Keuangan

● Laporan Perubahan Dana

● Laporan Perubahan Aset Kelolaan

● Laporan Arus Kas

Tersedia Belum tersedia

Sistem Informasi Operasional

● Laporan Kas Masuk

● Laporan Kas Keluar

● Laporan Perubahan Data Muzaki

● Laporan Perubahan Data

Mustahik

● Laporan Data Muzaki

● Laporan Data Mustahik

● Anggaran Kegiatan

● Anggaran Penghimpunan dan

Penyaluran Dana

● Anggaran Penyaluran dan

Pengeluaran Dana

● Laporan Pengadaan Aset

● Laporan Pengadaan Aset

Kelolaan

● Laporan Penghapusan Aset

● Laporan Mutasi Aset

● Laporan Beban Penyusutan Aset

● Laporan Rekapitulasi Aset

Tersedia

Belum tersedia

TAHUN

(TAHAPAN)KEGIATAN

2016

(Pondasi)

Seluruh BAZNAS Provinsi dan BAZNAS Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia

telah menerapkan SiMBA dengan baik. Seluruh SIM LAZ terintegrasi baik dengan

SiMBA.

2017

(Konsolidasi)

1. Database muzaki dan mustahik terintegrasi secara nasional.

2. Memiliki Pusat Data dan Perpustakaan zakat nasional.

3. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2017 telah

disahkan

2018

(Penguatan)

RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2018 telah disahkan

2019

(Pertumbuhan)

1. Persiapan akhir Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan

syariah yang diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI.

2. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2019 telah

disahkan;

2020

(Tinggal Landas)

1. Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan syariah yang

diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI.

2. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2020 telah

disahkan;

Roadmap Renstra 2016-2020 Berkaitan dengan SIMBAZNAS

Fun fun fun...

Panduan SiMBA

http://simba.baznas.go.id/simbapedia

Dasar Penggunaan SiMBA

• Surat nomor 053/DEPUTI/BAZNAS/IV/2018 tentang Sosialisasi PERBAZNAS No 4/2018 dan Kewajiban Penggunaan SiMBA

• Surat no 055/DEPUTI/BAZNAS/IV/2018 tentang Sosialisasi PERBAZNAS No. 4/2018 dan Kewajiban Penggunaan SiMBA

• Surat no. 056/DEPUTI/BAZNAS/VI/2018 tentang Sosialisasi PERBAZNAS No. 4/2018 dan Kewajiban Terintegrasi dengan SiMBA

• Peraturan Pedoman Sistem Informasi BAZNAS (dibuat dalam beberapa kebijakan yang menyangkut BAZNAS di daerah)– Perbaznas No. 4 Tahun 2018 Tentang Pelaporan Pelaksanaan Pengelolaan Zakat

– Standar Penamaan Subdomain Website dan Email BAZNAS, BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten & Kota. (Masih dalam proses)

Positioning SiMBA

SIMBA

E-Commerce /

Charity Platform

Internal

Platform

Stakeholders

Platform

Online

Payment

Platform

CIMB Niaga

Artajasa /

ATM Bersama

Start-ups

Kitabisa

E-Cash

Mandiri

Doku

Paypal

Bukalapak

Intranet Portal

SIMKEU

E-Infak

Sandra

SIMZAT

Muzai CornerHRIS

Lembaga

Program

Ekosistem IT Zakat (1)

Individu

Lembaga

BANKMustahik:1. Fakir 2. Miskin3. Riqab4. Gharimin5. Fisabilillah6. Ibnu Sabil7. Mualaf

Pembayaran Via: EDC, ATM, ONLINE (E-Banking, E- Wallet), Deposit, Gadget

Payment Point (PP)Mitra USZ

Muzaki

Pencatatan dan Validasi

Muzaki Data Interchange Proposal and ReportingPayment via PP

Pemerintah:- DPR- Presiden- Kementrian Agama

Auditor:- Syariah- Keuangan- Manajemen- Keamanan Informasi*

- Masyarakat- Tokoh Agama- Profesional

Eksternal Stakeholder

SIM-BAZNAS

PUSAT

LAZ

DAERAH

1

2 3

5

4

Data flow by System

Flow ZIS

Publication Access

Internal Process

L E

G E

N D

- Penghimpunan- Penyaluran- Operasional

Pemberian Bantuan

Data Mustahik

Settlement data

Reports and Magazines

ISO 8583

Data Muzaki

Reporting Access via:- Website- Gadget- Muzaki Corner

- Email- SMS / MMS-Social Network

- GIS- BI

Ekosistem IT Zakat (2)

1

3

4

52

Laporan

Pencatatan & ValidasiMuzaki

Mustahik

Eksternal Stakeholder

Muzaki dapat berasal dari dalam negeri maupun luar negeri. Darisisi jenisnya dibagi menjadi 2 yaitu (1) MuzakiIndividu/Perorangan dan (2) Muzaki Badan/Perusahaan

Dalam melakukan pembayaran, dapat dilakukan melalui berbagai jenis teknologi seperti ATM, EDC, Online Payment (E-Walet, E-Banking), dan Mobile Apps

penyaluran terhadap mustahik dapat dilakukan melalui 2 media yaitu:- langsung- via mitra usz

Sebelum diberikan bantuan baik mustahik maupun mitra usz memberikan data mustahik ke

BAZNAS sehingga tercatat di SIMBAZNAS

Proses dimulai dengan bank menerima donasi dengan sumber transaksi adalah melalui:- Muzaki

- Payment Point- Konter BAZNAS

Pertukaran data yang dilakukan antara aplikasi Bank dengan SIMBAZNAS adalah menggunakan standar ISO 8583 agar

terjamin sisi keamanan dalam transaksional kedua aplikasi ini.

Data interchange yang

dilakukan menggunakan teknologi Web Service yang berupa Application Programming Interface (API) yang merupakan komunikasi host-to-host. Proses ini merupakan sinkronisasi agar terjadi kesesuaian data yang tercatat di SIMBAZNAS dengan mutasi rekening bank.

Namun muzaki juga dapat melakukan pembayaran melalui payment point (sevel, indo-mart, dll), atau melakukandonasi langsung via teller

SIMBAZNAS dapat mem-produksi berbagai jenis laporan dari 3 kategori utama yaitu: (1) Penghim-punan, (2) Penyaluran, dan (3) Operasional

Laporan dapat diakses melalui media publikasi seperti website, gadget, muzaki corner, social networking, sms/mms, email, dll.

Selain menggunakan teknologi, laporan juga akan dapat diakses melalui majalah atau laporan tahunan.

Mayarakat, tokoh agama, dan profesional adalah

stakeholder yang akan menjadi audiens terha-dap perkembangan dunia perzakatan nasional

DPR dan Pemerintah yang dalam hal ini adalah Presiden dan Kementrian Agama sebagai penentu terhadap berbagai kebijakan untuk Lembaga

Zakat Nasional dan Daerah sesuai dengan laporan yang disajikan oleh aplikasi

Auditor yang menjadi salah satu tolak ukur bagi akuntabilitas lembaga. Lembaga harus teraudit terhadap: (1) Syariah, (2) Manajemen, (3) Keuangan, dan (4) Keamanan

Informasi

Aplikasi Serupa

SIMBALite

Fitur pada SIMBALite:

1. Register Muzaki2. Submit Transaksi3. Events4. Foto Mustahik5. Profil