Sistem Informasi[Kode Kelas]

[ Chapter 6]Studi Kelayakan Sistem Informasi

Dedy Alamsyah, S.Kom, M.Kom[NIDN : 0410047807]

Jogiyanto[1993], Studi kelayakan (feasibility study) adalahsuatu studi yang akan digunakan untuk menentukankemungkinan apakah pengembangan proyek sistemlayak untuk diteruskan atau dihentikan.

Berapa lama waktu untuk melakukan studi kelayakan?

Tergantung dari lingkup proyek sistem yang akan dikembangkan

Biasanya yang melakukan adalah sistem analis

Definisi

1. Memahami operasi dari sistem yang lama (berjalan)Apa yang dikerjakan oleh sistem yang lama ? Bagan alir arus formulir (paper flow - flow chart)

Bagan alir sistem (flow chart) Struktur organisasi Deskripsi jabatan (job description) Salinan dokumen-dokumen dasar Salinan laporn-laporan Dokumen chart of account (kode rekening)

2. Menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem secara garis besar untuk dapatmencapai sasaran sistem ini.Apa yang harus dihasilkan oleh sistem yang baru agar dapat mencapai sasarannya? Para pemakai -> wawancara, observasi dan pengambilan sampel

3. Menentukan permasalahan-permasalahan yang terjadi sehingga sistem yang lama belum dapat mencapai sasaran yang diinginkan ini.Apa permasalahan-permasalahan yang harus dipecahkan oleh sistem baru? Apa masalah sistem yang lama sehingga belum mencapai tujuan -> wawancara, observasi dan

pengambilan sampel

Analisis Pendahuluan (Preliminary Survey)

1. Kelayakan Teknis (Technicall feasibility)

2. Kelayakan Operasi (Operational feasibility)

3. Kelayakan Jadwal (Schedule feasibility)

4. Kelayakan Ekonomi (Economic Fesibility)

5. Kelayakan Hukum (Law feasibility)

5 Kriteria Acuan Studi Kelayakan Sistem

Ketersediaan teknologi dipasaran

Teknologi beserta peralatan pendukungnya tersedia dipasaransehingga apabila dikemudian hari ada permasalah seperti adaperangkat keras yang rusak dapat segera diganti serta mudahdicari. (tidak langka)

Ketersediaan ahli yang dapat mengoperasikan

Terdapat ahli secara perorangan atau vendor yang dapatmengoperasikan sistem tersebut apabila dikemudian hari terjadimasalah.

1. Kelayakan Teknis

1. Kemampuan dari personil-personil

2. Kemampuan dari organisasi sistem untuk menghasilkaninformasi

3. Kemampuan pengendalian dari operasi sistem

4. Efisiensi dari sistem

2. Kelayakan Operasi

Untuk menentukan bahwa pengembangan sistem akandapat dilakukan dalam batas waktu yang telahditetapkan (ontime).

Sebagai alat penilaian bagi analis sistem dan manajeruntuk pengembangan sistem sehingga bisa diterima(layak) atau tidak.

Alat bantu teknik kuantitatif yang terkenal yaitu PERT (Program Evaluation Review Technique).

3. Kelayakan jadual

“Apakah sistem yang akan dikembangkan dapat dibiayaidan menguntungkan?”

Aspek yang dipertimbangkan:

1. Besarnya dana yang diperlukan untukmengembangkan sistem ini. -> Budget yang ada vsanggaran biaya pengembangan

2. Manfaat yang diperoleh oleh sistem disbanding denganbiaya pengembangannya. -> Analisa biaya/manfaat

4. Kelayakan Ekonomi

“Apakah sistem yang akan dikembangkan tidakmenyimpang dari ketentuan hukum yang berlaku?”

Spesifikasi hardware harus sesuai aturan yang berlaku, missal perangkat wireless menggunakan freq yang tidakmelanggar hukum.

Spesifikasi software harus sesuai aturan, misal tidakmenggunakan software bajakan, berlisensi sesuai denganketentuan dari vendornya

5. Hukum

PERT adalah suatu alat manajemen proyek yang digunakanuntuk melakukan penjadwalan, mengatur dan mengkoordinasibagian-bagian pekerjaan yang ada didalam suatu proyek

PERT dikembangkan pada akhir tahun 1950-an untuk proyek U.S. Navy’s Polaris yang memiliki ribuan kontraktor

PERT dikembangkan agar tercipta ruang/potensi untukpengurangan waktu dan biaya yang diperlukan untukpenyelesaian proyek tersebut

Diagram PERT (Program Evalution Review

Technique)

Node (event)-> kejadian atau suatu titik tempuh

Panah (vector) -> task atau pekerjaan yang dilakukan

Struktur Diagram PERT

Paralel Task (1-4, 1-2, 1-3)

Dummy Task (5 – 6)

1. Mengidentifikasi aktivitas (activity) dan titik tempuhnya (milestone).

2. Menetapkan urutan pengerjaan dari aktivitas-aktivitas yang telah direncanakan.

3. Membuat suatu diagram jaringan (network diagram).

4. Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas.Dalam menentukan waktu dapat menggunakan satuan unit waktu yang sesuai misal jam, hari,

minggu, bulan, dan tahun.

5. Menetapkan suatu jalur kritis (critical path).Suatu jalur kritis bisa didapatkan dengan menambah waktu suatu aktivitas pada tiap urutan

pekerjaan dan menetapkan jalur terpanjang pada tiap proyek. Biasanya sebuah jalur kritis terdiri dari

pekerjaan-pekerjaan yang tidak bisa ditunda waktu pengerjaannya. Dalam setiap urutan pekerjaan

terdapat suatu penanda waktu yang dapat membantu dalam menetapkan jalur kritis, yaitu :

ES – Early Start

EF – Early Finish

LS – Latest Start

LF – Latest Finish

Dengan menggunakan empat komponen penanda waktu tersebut bisa didapatkan suatu jalur kritis

sesuai dengan diagram.

6. Melakukan pembaharuan diagram PERT sesuai dengan kemajuan proyek.

Langkah-langkah perencanaan dengan

PERT

No Karakteristik PERT (Jalur Kritis) Karakteristik Proyek

1 Jalur yang biasanya memakan waktu

terpanjang dalam suatu proses.

Kegiatannya dibatasi oleh waktu; sifatnya

sementara, diketahui kapan mulai dan

berakhirnya

2 Jalur yang tidak memiliki tenggang waktu

antara selesainya suatu tahap kegiatan

dengan mulainya suatu tahap kegiatan

berikutnya

Dibatasi oleh biaya

3 Tidak adanya tenggang waktu tersebut yang

merupakan sifat kritis dari jalur kritis.

Dibatasi oleh kualitas

4 Biasanya tidak berulang-ulang

1. Mengetahui ketergantungan dan keterhubungan tiappekerjaan dalam suatu proyek.

2. Dapat mengetahui implikasi dan waktu jika terjadiketerlambatan suatu pekerjaan.

3. Dapat mengetahui kemungkinan untuk mencari jaluralternatif lain yang lebih baik untuk kelancaran proyek.

4. Dapat mengetahui kemungkinan percepatan dari salahsatu atau beberapa jalur kegiatan.

5. Dapat mengetahui batas waktu penyelesaian proyek.

Manfaat Diagram PERT

Selesai

Ada pertanyaan ???