Sistem Informasi[Kode Kelas]

[ Chapter 7]Analisa Sistem

Dedy Alamsyah, S.Kom, M.Kom[NIDN : 0410047807]

Menurut Mc Leod :Analisa Sistem Adalah Suatu studi dari sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru ataumemperbaiki kekurangan dari sistem yang telah ada.

Menurut Pressman : Analisa Sistem Adalah Kegiatan menemukan ataumengidentifikasikan masalah, mengevaluasi, membuat model sertamembuat spesifikasi sistem.

Menurut Yourdan : Analisa Sistem Adalah Suatu kegiatanmentransformasikan dua masukan utama, yaitu kebijaksanaan pemakaidan anggaran proyek kedalam spesifikasi yang terstruktur. Kegiatantersebut melibatkan alat dan model diagram aliran data, diagram antarentitas dan komunikasi data.

Analisa Sistem Secara Umum :adalah Memandang, Pengamatan danmenyimpulkan konsep sistem berdasarkan Sistem Informasi secara fisikdan konseptual.

Definisi Analisa Sistem

Langkah-langkah dalam tahap analisa sistem hampir sama denganyang akan langkah-langkahyang dilakukan dalam mendefinisikanproyek-proyek sistem yang akan dikembangkan di tahapperencanaan sistem.

Perbedaannya terletak pada ruang-lingkup tugasnya. Di analisasistem ini, penelitian yang dilakukan oleh analis sistem adalahpenelitian terinci, sedang di perencanaan sistem sifatnya hanyapenelitian pendahuluan

1. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada

3. Analyze, menganalisis sistem

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

Langkah-langkah Analisa Sistem

1. Mengidentifikasi Masalah

2. Memahami Kerja Sistem

3. Menganalisis Hasil

4. Membuat Laporan Hasil Analisis

Tugas Analisa Sistem

Tugas analis system Dalam Mengidentifikasi Masalah adalah :

1. Mengidentifikasi Penyebab Masalah

Analis sistem harus mempunyai pengetahuan yang cukup tentangaplikasi yang sedang dianalisisnya. Untuk aplikasi bisnis, analis sistemperlu mempunyai pengetahuan tentang sistem bisnis yang diterapkan di organisasi, sehingga dapat mengidentifikasipenyebab terjadinya masalah ini.

Tugas mengidentifikasi penyebab masalah dimulai denganmengkaji ulang terlebih dahulu subyek permasalahan yang telahdiutarakan oleh manajemen atau yang telah ditemukan oleh analissistem ditahap perencanaan sistem.

Mengidentifikasi Masalah

2. Mengidentifikasi Titik Keputusan

Setelah penyebab terjadinya masalah dapatdiidentifikasi, selanjutnya juga harus mengidentifikasikantitik keputusan penyebab masalah tersebut. Titikkeputusan menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi.

Analis sistem bila telah dapat mengidentifikasi terlebihdahulu titik-titikkeputusan penyebab masalah, makadapat memulai penelitiannya dititik-titik keputusantersebut. Sebagai dasar identifikasi titik-titik keputusan ini, dapat digunakan dokumen paperwork flow atau form flowchart bila dokumentasi ini dimiliki oleh perusahaan.

3. Mengidentifikasi Personil-personil Kunci

Setelah titik-titik keputusan penyebab masalahdapat diidentifikasi beserta lokasi terjadinya, maka selanjutnya yang perlu diidentifikasi adalahpersonil-personil kunci baik yang langsungmaupun yang tidak langsung dapatmenyebabkan terjadinya masalah tersebut. Identifikasi personil-personil kunci ini dapatdilakukan dengan mengacu pada bagan alirdokumen perusahaan serta dokumen deskripsikerja (job description).

Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terincibagaimana sistem yang ada beroperasi. Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian. Bila di tahapperencanaan sudah pernah diadakan penelitian, sifatnya masihpenelitian pendahuluan (preliminary survey). Sedangkan padatahap analisis sistem, penelitiannya bersifat penelitian terinci(detailed survey).

Analis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi darisistem yang ada sebelum mencoba untuk menganalisispermasalahan, kelemahan dan kebutuhan pemakai sistem untukdapat memberikan rekomendasi pemecahannya. Sejumlah data perlu dikumpulkan, dengan menggunakan teknik pengumpulandata yang ada, yaitu wawancara, oberservasi, daftar pertanyaandan pengambilan sampel.

Memahami Kerja Sistem

1. Menentukan Jenis Penelitian

Jenis penelitian perlu ditentukan untuk masing-masing titikkeputusan yang akan diteliti. Jenis penelitian tergantung dari jenisdata yang diperoleh, dapat berupa data tentang operasi sistem, data tentang perlengkapan sistem, pengendalian sistem, atauI/O yang digunakan oleh sistem.

2. Merencanakan Jadual Penelitian

Supaya penelitian dapat dilakukan secara efisien dan efektif, maka jadual penelitian harus direncanakan terlebih dahulu yang meliputi :

1. Dimana penelitian akan dilakukan

2. Apa dan siapa yang akan diteliti

3. Siapa yang akan meneliti

4. Kapan penelitian dilakukan

3. Membuat Penugasan Penelitian

Setelah rencana jadual penelitian dibuat, maka tugasdilanjutkan dengan menentukan tugas dari masing-masinganggota tim analis sistem, yang ditentukan oleh koordinatoranalis sistem melalui surat penugasan dengan menyertakanlampiran kegiatan penelitian yang harus dilakukan.

4. Membuat Agenda Wawancara

Sebelum wawancara dilakukan, waktu dan materiwawancara perludidiskusikan. Rencana ini dapat ditulis di agenda wawancara dan dibawa selama wawancaraberlangsung. Tujuannya adalah supaya wawancara dapatdiselesaikan tepat pada waktunya dan tidak ada materiyang terlewatkan.

5. Mengumpulkan Hasil Penelitian

Fakta atau data yang diperoleh dari hasil penelitian harusdikumpulkan sebagai suatu dokumentasi sistem lama, yaitu :

1.Waktu untuk melakukan suatu kegiatan

2.Kesalahan melakukan kegiatan di sistem yang lama

3.Pengambilan sampel

4.Formulir dan laporan yang dihasilkan oleh sistem lama

5.Elemen-elemen data

6. Teknologi yang digunakan di sistem lama

7.Kebutuhan informasi pemakai sistem / manajemen

Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh darihasil penelitian yang telah dilakukan.

1. Menganalisis Kelemahan Sistem

Penelitian dilakukan untuk menjawab pertanyaan :1. Apa yang dikerjakan ?

2. Bagaimana mengerjakannya ?

3. Siapa yang mengerjakan ?

Menganalisis kelemahan sistem sebaliknya dilakukan untukmenjawab pertanyaan :

1. Mengapa dikerjakan ?

2. Perlukah dikerjakan ?

3. Apakah telah dikerjakan dengan baik ?

Menganalisis Hasil

6. Flexibility,

7. Accuracy,

8. Reliability,

9. Security,

10. Economy,

11. Simplicity

1. Relevance,

2. Capacity,

3. Efficiency,

4. Timeliness,

5. Accessibility,

Sasaran yang diinginkan oleh sistem yang baru ditentukan oleh kriteria penilaian

sebagai berikut :

Berdasarkan pertanyaan dan kriteria ini, selanjutnya analis system akan dapat melakukan analis

dari hasil penelitian dengan baik untuk menemukan kelemahan dan permasalahan dari sistem

yang ada.

2. Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai / Manajemen

Tugas lain dari analis sistem yang diperlukan sehubungan dengan sasaran utama sistem

informasi, yaitu menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya perludianalisis.

Laporan hasil analisis diserahkan ke Panitia Pengarah (Steering Committee) yang nantinya akan diteruskan ke manajemen. Pihakmanajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakaisistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang telahdilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini.

Tujuan utama dari penyerahan laporan ini kepada manajemen adalah:

1. Analisis telah selesai dilakukan

2. Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukandan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen

3. Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen

4. Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukantindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke tahap disainsistem atau menghentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi)

5. Semua hasil yang didapat dari penelitian perlu dilampirkan padalaporan hasil analisis ini, sehingga manajemen dan user dapatmemeriksa kembali kebenaran data yang telah diperoleh.

Membuat Laporan Hasil Analisis

Selesai

Ada pertanyaan ???