SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 1

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH


Sistem & Informasi

Sistem adalah kumpulan komponen yg bekerja bersama-sama, berinteraksi utk mencapai tujuan tertentu

Informasi adalah data yg diolah menjadi bentuk yg lebih berguna & lebih berarti bagi penerimanya

Data adalah sekumpulan fakta yang mewakili suatu peristiwa/kejadian


Karakteristik Sistem

1. Komponen 2. batas sistem 3. Lingkungan luar

4. Penghubung 5. Masukan 6. Keluaran7. Pengolah 8. Tujuan

Nilai informasi: Manfaat X Biaya


Sub Sub sistsistemem





inputinput prosesproses outputoutput

boundaryboundary

boundary

Penghubung

Karakteristik Sistem

TUJUANTUJUAN


Karakteristik informasiKarakteristik informasi

• Relevan• Andal• Lengkap• Tepat waktu• Dapat dipahami• Dapat diverifikasi


Sistem Informasi

Adalah sekumpulan fungsi yg bekerja secara bersama-sama dlm mengelola, mengumpulkan, menyimpan, memproses serta mendistribusikan informasi.

Adalah sekumpulan elemen yg bersama-sama baik secara manual ataupun berbasis komputer dlm melaksanakan pengolahan data yg berupa pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data utk menghasilkan informasi yg bermakna & berguna bagi proses pengambilan keputusan


Komponen SI

1. Blok masukan

2. Blok Model

3. Blok Keluaran

4. Blok teknologi

5. Blok basis data

6. Blok kendali


Jenis Sistem Informasi

1. Sistem informasi operasionalPembayaran gaji, penjualan produk

2. Sistem informasi managemanPemasaran, produksi

3. Sistem pendukung eksekutifSIM + data eksternal

4. Sistem pendukung keputusanutk masalah semi terstruktur

5. Sistem Pakarkeahlian pakar komputer

6. Sistem informasi ketatausahaanWord Processing, E-mail


Akuntansi

Suatu sistem Pencatatan, pengolahan, penyajian Fihak yang membutuhkan dan berhak


SIKLUS AKUNTANSI

JurnalBukuBesar

NeracaSaldo

Neraca SaldoSetelah

Penyesuaian

BuktiTransaksi

JurnalPenyesuaian

JurnalPenutup

Neraca SaldoSetelah

PenutupanLaporan

Keuangan


TAHAP TAHAP TEKNIK AKUNTANSI

PENCATATAN TRANSAKSI - TRANSAKSI PENGELOMPOKAN TRANSAKSI - TRANSAKSI PENGIKHTISARAN TRANSAKSI- TRANSAKSI

SENI PROSES AKTIVITAS JASA

SISTEM INFORMAS

DEFINISI AKUNTANSI

MULTIDIMEN

DASAR PEMILIH

AN STRATE

G

AKTIVITAS JASA

SISTEM INFORMASI

MULTIDIMENSI

DASAR PEMILIHAN STRATEGI SEBUAH ENTITAS


Definisi SIA

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan peralatan, yang dirancangan untuk mengubah keuangan dan sumber daya lainnya menjadi informasi. SIA dapat dilaksanakan secara manual maupun komputerisasi.


Informasi dan Keputusan-Keputusan

Siapakah pihak eksternal?– Para pemegang saham (stockholders)– Para investor (investors)– Para kreditor (creditors)– Lembaga-lembaga pemerintahan

(government agencies)– Para pelanggan dan pemasok (customers

and vendors)


KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Orang-orang

Prosedur-prosedur,

Data

Software

Infrastruktur


FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN SIA

Budaya Organisasi

StrategiOrgansisasi

TeknologiInformasi

SIA


PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Langkah Pengambilan Keputusan:• Identifikasi Masalah• Pemilihan metode pemecahan masalah• Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk

melaksanakan model keputusan tersebut• Mengimplementasikan model tersebut• Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif

yang ada• Melaksanakan solusi terpilih



Siapakah pihak internal?– Para pengelola (managers) Terdapat beberapa kebutuhan dan

permintaan akan informasi yang berbeda-beda sesuai jenjang manajerial pada suatu organisasi.



Strategik

Taktis

Operasional

Orientasi Transaksi

Manajemen lini

Manajemen

menengah

Manajemen puncak

Ringkasan dan Saringan


Sistem-sistem Informasi

Sistem pengelolaan data elektronik (PDE)

Sistem Pemrosesan data (PD)

Sistem informasi manajemen (SIM)

Sistem penunjang keputusan (SPK)

Sistem pakar (SP)

Sistem informasi eksekutif (SIE)

Sistem informasi akuntansi (SIAh)


Proses-proses Bisnis

Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data, unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang logik.

Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa kejadian ekonomi, dan semuanya dapat didefiniskan secara jelas dari titik awal sampai akhir.

Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian dan aktivita ekonomi yang sama.



Peneriman & penyimpanan

matrrial

Peneriman & penyimpanan

matrrial

Distribusi &Pengiriman material

Distribusi &Pengiriman material

Operasi/ produksi

Operasi/ produksi

Pemasaran Pemasaran

Jasa Jasa

Proses-proses Bisnis Utama



Proses-proses Bisnis Pendukung

Pengembangan Teknologi

Pengembangan Teknologi

PengadaanPengadaan

SDMSDMInfrastrukturPerusahaanInfrastrukturPerusahaan


Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi

Siklus-siklus transaksi memiliki empat kelompok utama secara tradisional:

1 Siklus pendapatan2 Siklus pengeluaran3 Siklus produksi4 Siklus keuangan


Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi

Siklus kelima adalah siklus pelaporan keuangan.

Siklus pelaporan keuangan atau dikenal dengan siklus akuntansi.

Siklus ini memproses data dari keempat siklus transaksi baik dengan akuntansi manajemen atau akuntansi keuangan menjadi laporan keuangan.


Proses Pengendalian Internal

Proses Pengendalian Internal adalah sebuah proses yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-ujuan organisasi dapat dicapai, yaitu :

– Pelaporan keuangan yang handal– Efektivitas dan efisiensi operasional organisasi – Dipatuhinya semua hukum dan peraturan-

peraturan yang diterapkan.



Apakah unsur-unsur dari pengendalian internal?

Lingkungan pengendalian – Penetapan risiko– Aktivotas pengendalian– Informasi dan komuniaksi– Monitoring/supervisi



Apakah terdapat pemisahan fungsi dan tugas pada bagian akuntansi?

Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh satu individu atau satu departemen.

Apakah dilaksanakan auditi internal? Audit internal sebagai aktivitas evaluasi

secara independen dalam organisasi.


Tujuan Belajar 2

Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA dalam

suatu organisasi.


The Information System Function

Fungsi SIA adalah memproses data. Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari

struktur organisasi yang sederhana sampai dengan struktur organisasi yang komplek, yang melibatkan beberapa speialis yang bermutu.


Fungsi SIA

ManagerSystemsAnalysis

ManagerProgramming

ManagerOperations

ManagerTechnicalSupport

ManagerUser

Support

ChiefInformation

OfficerSteering

Committee


Fungsi SIA

ManagerProgramming

ManagerSystemsAnalysis

ApplicationAnalysts

ApplicationProgrammers


Fungsi SIA

ManagerOperations

MaintenanceProgrammers

ComputerOperators

DataEntry

Operators

FileLibrarian


Fungsi SIA

ManagerTechnicalSupport

CommunicationAnalysts

DatabaseAdministration

SystemsProgrammers


Tujuan Belajar 3

Mendiskusikan aplikasi-aplikasi teknologi informasi pada

suatu organisasi.


End-User Computing

End-user computing (EUC) adalah pihak yang langsung memakai komputer.

Fungsi dan pihak pemakai memroses informasi dengan penrangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya profesional yang tersedia pada suatu organisasi.


User SubmitsQuery Language

Job

User SubmitsQuery Language

Job

Laporan penggunaLaporan pengguna

DatabaseData

piutang dagang

DatabaseData

piutang dagang

Query LanguageProcessor

Query LanguageProcessor

DatabaseAccess Control

Software

DatabaseAccess Control

Software

EUC: Aplikasi Mainframe


Pendekatan Tradisional

Pemakai Spesialist sistem informasi

Pemrosesan Data untuk End User

PemrosesanData



Pendekatan End-User

Pemakai

Piranti lunak Database dan

Personal Computer

Pemrosesan Data



Personal computers (PCs) give end users their own processing power.

Once users have obtained data, they may perform additional processing.


Teknologi Tanggap Cepat

Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial untuk meningkatan kinerja mutu terpadu (KMT) dalam bisnis.

KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu terpadu ( total quality management/TQM).

Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus melakukan sesuatu yang benar dengan tepat sejak awal (efektif dan efisien).

KMT menekankan pada kepuasan pelanggan.



Beberapa teknologi berinteraksi membuat sistem-sistem tanggap cepat yang fisibel.

1. Standarisasi piranti keras dan lunak. 2. Pertukaran data elektronik (data

interchange/EDI)3 Koding produk secara universal (universali

procuct code/UPC) identifikasi bar code produk dan teknologi pemindaian.



Pertukaran data elektronik (EDI)Pertukaran data elektronik (EDI)

Pengiriman Order

Pengiriman Order

Penjualan ritel produk

Penjualan ritel produk

Pindai Bar CodePindai Bar Code

Sistem komputer pemasok

Sistem komputer

peritel


Web Commerce

Penjualan melalui World Wide Web sebagai bagian dari perekonomian.

Apakah banyak manfaatnya? Satu manfaat bagi pelanggan adalah tidak perlu

menunggu pada suatu antrean pembelian. Satu manfaat bagi pedagang adalah pemghematan

biaya pemrosesan pemesanana, karena dilakukan secara otomastis.


Pertukaran data elektronik (EDI)

EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari satu komputer ke komputer lainnya melalui jaringan komunikasi.

Apa perbedaan antara EDI dan e-mail? Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan

penafsiran pesanpesan oleh manusai. EDI melibatkan pesan-pesan dan komputer-

komputer.


Pertukaran data elektronik (EDI)

Retailer SupplierPurchase Order

Eliminates PaperEliminates Paper

SavesTimeSavesTime


Computer-Integrated Manufacturing

Computer-integrated manufacturing (CIM) adalah pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi pada perusahaan-perusahaan manufaktur.

CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan informasi dengan EDI, dan mendekatkan para produsendan pemasok dengan para pelanggan lebih dekat.


Computer-Integrated Manufacturing

Apakah komponen-komponen CIM system?– computer-aided design (CAD) workstations– Sistem pengendalian dan monitoring real-

time production. – Sistem peengendalian order dan persediaan.


Electronic Funds Transfer (EFT)

Electronic funds transfer systems adalah sistem pembayaran via bank dilakukan secara elektronik terpadu.

Bank-bank yang bersangkutan dapat memanfaatkan aplikasi EDI.


Tujuan Belajar 4

Karakterisasi Pengembangan SIA


Akuntan dan Pengembangan SIA

Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas pengembangan sistem sebagai sumber internal perusahaan atau oleh konsultan dari luar perusahaan.

Aktivitas pengembangan sistem sering dilakukan juga oleh auditor internal dan eksternal selama penelaahan struktur pengendalian internal SIA.



Tahapan umum proyek pengembangan SIA – Analisa SIA– Perancangan SIA– Implementasi SIA



Analisa SIA meliputi perumussan dan mengevaluasi solusi-solusi untuk permasalahan SIA.

Penekanan pada tujuan pertimbangan SIA secara menyeluruh.

Dasar analisa adalah analisa biaya dan manfaat tujuan-tujuan SIA.



Apakah tujuan umum dari analisa SIA?

- Untuk meningkatkan mutu informasi– Untuk meningkatkan pengendalian internal – Untuk meminimalkan biaya



Perancangan SIA adalah proses spesifikasi mendetail atas solusi yang dipilih pada proses analisa SIA.

Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan efisiensi alternative rancangan SIA secara tegas dari kebutuhan SIA secara menteluruh.



Implementasi SIA adalah proses penempatan revissi-revisi dan prosedur rancangan terkini dan berbagai metode ke dalam operasional.

Hal inji melputi sebagai berikut:– Pra uji berbagai solusi sampai ke implementasi– Documentasi solusi– Penelaahan SIA


Pendekatan SIA

Apakaha pendekatan SIA? Pendekatan SIA adalah prosedur umum

untuk administrasi proyek SIA. Hal ini bertujuan untuk membantu dalam

rangka pengenbangan SIA yang efektif. Apakah 6 langkah proses pendekatan SIA?


Pendekatan SIA

1 Merumuskan tujuan-tujuan SIA2 Pembuatan berbagai alternative3 Analisa SIA4 Rancangan SIA5 Implementasi SIA6 Evaluasi SIA


Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku

Sebuah SIA yang baru menciptakan hubungan kerja yang baru diantara para personnel yang ada.

SIA baru menghadirkan perubahan-perubahan dalam job content dan memungkinkan perubahan struktur formal organizational.

faktor-faktor tehnikal, perilaku, situational, and personal juga dipertimbangkan.


Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku

Kerjasaam pengguna dibutuhkan untuk melksanakan SIA dengan sukses dipastikan apda tahap perancangan SIA, bukan sesudahnya.

Filsafah rancangan user-oriented membentuk sikap dan pendekatan pengembangan SIA dengan penuh pertimbangan kontek organisasi.

Documents

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH