SISTEM INFORMASI AKUNTANSI · 2018. 11. 21. · daftar isi halaman judul i halaman persetujuan ii halaman pengesahan iii pernyataan keaslian karya iv halaman persembahan v halaman

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

UNTUK SIKLUS PENDAPATAN

PADA PERUSAHAAN DISTRIBUSI Studi Kasus pada Sukses Jaya Parts Yogyakarta

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Teknik

Jurusan Teknik Informatika

Disusun oleh:

F.Pramita Dian A

035314017

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2008

ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

FOR REVENUE CYCLE

AT DISTRIBUTION COMPANY

A Case Study at Sukses Jaya Parts Yogyakarta

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

to Obtain the Sarjana Teknik Degree

in Department of Informatics Engineering

Created By :

F.Pramita Dian A

035314017

DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERING

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2008

i

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini

tidak memuat karya atau bagian karya orang lain, kecuali yang telah disebutkan

dalam kutipan dan daftar pustaka, sebagaimana layaknya karya ilmiah.

Yogyakarta, 16 Maret 2008

Penulis

F.Pramita Dian A

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini kupersembahkan untuk:

Jesus Christ atas Kasih dan Anugerah-Nya...

Bunda Maria ibuku yang baik hati...

Bapak, Ibu, dan adik-adikku tercinta atas doa dan semangat untuk terus maju

Dia yang selalu ada untukku

v

MOTTO

”Ia membuat segala sesuatu indah pada waktunya ....”

””TTaannttaannggaann mmeemmbbuuaatt hhiidduupp mmeennjjaaddii iinnddaahh

ddaann kkeemmaammppuuaann mmeennggaattaassiinnyyaa mmeemmbbuuaatt hhiidduupp sseemmaakkiinn bbeerrmmaakknnaa,, kkeemmuulliiaaaann ddaallaamm

hhiidduupp bbuukkaann kkaarreennaa ttiiddaakk ppeerrnnaahh ggaaggaall

mmeellaaiinnkkaann uussaahhaa uunnttuukk bbaannggkkiitt sseettiiaapp kkaallii jjaattuuhh ggaaggaall

kkaarreennaa ddii ddaallaamm kkaassiihh--NNyyaa sseemmuuaa aakkaann ddiisseemmppuurrnnaakkaann …… ””

vi

ABSTRAK

Sistem akuntansi siklus pendapatan pada Sukses Jaya Parts masih

menggunakan cara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk

mendapatkan informasi yang diinginkan. Selain itu informasi yang dihasilkan belum

cukup untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu dibutuhkan sistem

informasi akuntansi siklus pendapatan yang dapat menghasilkan informasi yang cepat

dan tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Sistem informasi akuntansi siklus pendapatan ini meliputi proses order

penjualan, penjualan, pembayaran, penjurnalan, buku besar dan pembuatan dokumen

serta laporan yang berkaitan dengan siklus pendapatan. Sistem informasi akuntansi

siklus pendapatan ini dibuat dengan menggunakan MySQL sebagai database dan Java

sebagai bahasa pemrograman.

vii

ABSTRACT

Accounting system for revenue cycle at Sukses Jaya Parts is still manual. It

takes a large amount of time to get some information are needed. Therefore an

accounting information system for revenue cycle is needed in order to proceed an

automate journalizing and to produce information accurately and quickly.

Accounting information system for revenue cycle is consists of sales order

transaction, sales transaction, payment, journal and reports. Accounting information

system for revenue cycle is made by MySQL as database and Java as programming

language.

viii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah

melimpahkan berkatNya sehingga saya bisa menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan

baik.

Pada kesempatan ini pula, saya ingin menyampaikan terima kasih kepada

semua pihak yang telah membantu sehingga penyusunan Tugas Akhir ini dapat

terselesaikan dengan baik terutama kepada :

1. Ibu Ridowati Gunawan S.Kom.,M.T. selaku dosen pembimbing Tugas Akhir

yang telah memberikan bimbingan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

2. Bapak J.B. Budi Darmawan S.T., M.Sc. dan Bapak Alb. Agung Hadhiatma, S.T.,

M.T selaku panitia penguji yang telah memberikan banyak kritik dan saran demi

sempurnanya Tugas Akhir ini.

3. Pak Bele dan Pak Dar yang turut mendukung dalam persiapan ujian pendadaran.

4. Pihak Sukses Jaya Parts yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan

studi kasus.

5. Bapak dan Ibuku tercinta yang selalu memberikan doa, kasih sayang, dan

semangat untuk terus maju.

6. Adik-adikku tercinta, Dika dan Aji yang selalu memberikan semangat.

7. Dia yang selalu ada untukku.

ix

8. Rachel, Sarah, dan Acid yang telah memberikan masukan dalam penyusunan

Tugas Akhir ini.

9. Rachel, Dea, Bergas, dan Nug yang telah membantu dalam persiapan ujian

pendadaran.

10. Raniy yang selalu sabar mendengarkan keluhan dan memberikan semangat.

11. Teman-teman TI 2003 lainnya yang selalu memberi dukungan dan masukan

dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

12. Seluruh pihak yang telah membantu dan memberi dukungan yang tidak dapat

saya sebutkan satu persatu.

Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat dengan segala

kelebihan dan kekurangannya.

Yogyakarta, Maret 2008

F.Pramita Dian A

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL i

HALAMAN PERSETUJUAN ii

HALAMAN PENGESAHAN iii

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA iv

HALAMAN PERSEMBAHAN v

HALAMAN MOTTO vi

ABSTRAKS vii

ABSTRACT viii

KATA PENGANTAR ix

DAFTAR ISI xi

DAFTAR GAMBAR xv

DAFTAR TABEL xx

BAB 1 PENDAHULUAN 1

1.1. Latar Belakang Masalah 1

1.2. Rumusan Masalah 2

1.3. Batasan Masalah 2

1.4. Tujuan Penelitian 3

1.5. Metodologi Penelitian 3

1.6. Sistematika Penulisan 4

BAB 2 LANDASAN TEORI 6

2.1. Sistem Informasi 6

2.2. Sistem Informasi Akuntansi 7

2.3. Siklus Pendapatan 8

xi

2.4. Penggolongan Akun 9

2.5. Kode Akun 11

2.6. Jurnal dan Buku Besar 13

2.7. Pengembangan Perangkat Lunak Berorientasi Objek 15

2.7.1. Analisis dan Desain Berorientasi Objek 15

2.7.2. UML 17

2.8. Java 20

2.9. JDBC 23

2.10. MySQL 24

2.11. Client Server 26

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 27

3.1. Analisis Sistem 27

3.1.1. Orang yang Terlibat dalam Sistem 27

3.1.2. Gambaran Umum Sistem 27

3.1.3. Use Case Diagram 29

3.1.3.1. Use Case Diagram untuk Admin 30

3.1.3.2. Use Case Diagram untuk Karyawan 31

3.1.3.3. Use Case Diagram untuk Manager 33

3.2. Desain Sistem 36

3.2.1. Sequence Diagram 36

3.2.1.1. Sequence Diagram untuk Admin 36

3.2.1.2. Sequence Diagram untuk Karyawan 40

3.2.1.3. Sequence Diagram untuk Manager 45

3.2.2. Class Diagram 54

3.2.3. ER Diagram 55

3.2.4. Perancangan Database 59

3.2.5. Perancangan User Interface 67

xii

3.2.5.1. Form Login 67

3.2.5.2. Menu Utama 68

3.2.5.3. Form Input Data Barang 68

3.2.5.4. Form Input Data Pelanggan 69

3.2.5.5. Form Input Data Sales 69

3.2.5.6. Form Input Rekening Akun 70

3.2.5.7. Form Input Order Penjualan 70

3.2.5.8. Form Input Pengiriman Barang 71

3.2.5.9. Form Input Faktur Penjualan 71

3.2.5.10. Form Input Retur Penjualan 72

3.2.5.11. Form Input Pembayaran Faktur Penjualan 72

3.2.5.12. Form Input Data User 73

3.2.6. Perancangan Output 74

3.2.6.1. Dokumen Order Penjualan 74

3.2.6.2. Dokumen Pengiriman Barang 75

3.2.6.3. Faktur Penjualan 76

3.2.6.4. Nota Kredit 77

3.2.6.5. Bukti Pembayaran 78

BAB 4 IMPLEMENTASI 79

4.1. Perangkat Lunak yang Digunakan dalam Pembuatan Sistem 79

4.2. Kebutuhan Implementasi Sistem 79

4.3. Implementasi Database 80

4.4. Setting Koneksi dari Java ke MySQL 81

4.5. Implementasi Antar Muka 85

4.5.1. Tampilan Halaman Utama 85

4.5.2. Tampilan Halaman Menu 85

4.5.3. Form Input Data 94

xiii

4.5.4. Tampilan Halaman Output 128

BAB 5 ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI 139

5.1. Manfaat dan Kemudahan yang diberikan oleh sistem 139

5.2. Kelebihan dan Kekurangan Sistem 140

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 141

6.1. Kesimpulan 141

6.2. Saran 142

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Simbol Entity Object 16

Gambar 2.2. Simbol Interface Object 16

Gambar 2.3. Simbol Control Object 17

Gambar 3.1. Desain Arsitektur 29

Gambar 3.2. Use Case Diagram secara umum 29

Gambar 3.3. Use Case Diagram Update User 30

Gambar 3.4. Use Case Diagram Update Rekening Akun 30

Gambar 3.5. Use Case Diagram Update Pelanggan 31

Gambar 3.6. Use Case Diagram Order Penjualan 31

Gambar 3.7. Use Case Diagram Faktur Penjualan 32

Gambar 3.8. Use Case Diagram Retur Penjualan 32

Gambar 3.9. Use Case Diagram Update Barang 33

Gambar 3.10. Use Case Diagram Pengiriman Barang 33

Gambar 3.11. Use Case Diagram Pembayaran Faktur Penjualan 34

Gambar 3.12. Use Case Diagram Update Sales 34

Gambar 3.13. Use Case Diagram Pencetakan Laporan 35

Gambar 3.14. Sequence Diagram proses menambah data user 36

Gambar 3.15. Sequence Diagram proses mengedit data user 37

Gambar 3.16. Sequence Diagram proses menghapus data user 37

Gambar 3.17. Sequence Diagram proses menambah rekening akun 38

Gambar 3.18. Sequence Diagram proses mengedit rekening akun 38

Gambar 3.19. Sequence Diagram proses menghapus rekening akun 39

Gambar 3.20. Sequence Diagram proses menambah data pelanggan 40

Gambar 3.21. Sequence Diagram proses mengedit data pelanggan 40

Gambar 3.22. Sequence Diagram proses menghapus data pelanggan 41

xv

Gambar 3.23. Sequence Diagram proses menambah order penjualan 41

Gambar 3.24. Sequence Diagram proses mengedit order penjualan 42

Gambar 3.25. Sequence Diagram proses mencetak order penjualan 42

Gambar 3.26. Sequence Diagram proses menambah faktur penjualan 43

Gambar 3.27. Sequence Diagram proses mengedit faktur penjualan 43

Gambar 3.28. Sequence Diagram proses mencetak faktur penjualan 44

Gambar 3.29. Sequence Diagram proses menambah retur penjualan 44

Gambar 3.30 Sequence Diagram proses mencetak nota kredit 45

Gambar 3.31. Sequence Diagram proses menambah data barang 45

Gambar 3.32. Sequence Diagram proses mengedit data barang 46

Gambar 3.33. Sequence Diagram proses menghapus data barang 46

Gambar 3.34. Sequence Diagram proses menambah data sales 47

Gambar 3.35. Sequence Diagram proses mengedit data sales 47

Gambar 3.36. Sequence Diagram proses menghapus data sales 48

Gambar 3.37. Sequence Diagram proses menambah pengiriman barang 48

Gambar 3.38. Sequence Diagram proses mengedit pengiriman barang 49

Gambar 3.39. Sequence Diagram proses mencetak bukti pengiriman 49

Gambar 3.40. Sequence Diagram proses menambah data pembayaran 50

Gambar 3.41. Sequence Diagram proses mencetak bukti pembayaran 50

Gambar 3.42. Sequence Diagram proses mencetak laporan order 51

Gambar 3.43. Sequence Diagram proses mencetak laporan pendapatan 51

Gambar 3.44. Sequence Diagram proses mencetak laporan rugi laba 52

Gambar 3.45. Sequence Diagram proses mencetak laporan modal 52

Gambar 3.46. Sequence Diagram proses mencetak neraca 53

Gambar 3.47. Class Diagram 54

Gambar 3.48. ER Diagram 55

Gambar 3.49. Relasi Antar Tabel 59

Gambar 3.50. Form Login 67

xvi

Gambar 3.51. Menu Utama 68

Gambar 3.52. Form Input Data Barang 68

Gambar 3.53. Form Input Data Pelanggan 69

Gambar 3.54. Form Input Data Sales 69

Gambar 3.55. Form Input Rekening Akun 70

Gambar 3.56. Form Input Order Penjualan 70

Gambar 3.57. Form Input Pengiriman Barang 71

Gambar 3.58. Form Input Faktur Penjualan 71

Gambar 3.59. Form Input Retur Penjualan 72

Gambar 3.60. Form Input Pembayaran Faktur Penjualan 72

Gambar 3.61. Form Input Data User 73

Gambar 3.62. Desain Output Dokumen Order Penjualan 74

Gambar 3.63. Desain Output Dokumen Pengiriman Barang 75

Gambar 3.64. Desain Output Faktur Penjualan 76

Gambar 3.65. Desain Output Retur Penjualan 77

Gambar 3.66. Desain Output Bukti Pembayaran 78

Gambar 4.1. Halaman Utama 85

Gambar 4.2. Menu Utama – Popup Menu Master 86

Gambar 4.3. Menu Utama – Popup Menu Transaksi 87

Gambar 4.4. Menu Utama – Popup Menu Laporan 88

Gambar 4.5. Menu Utama – Popup Menu Pembukuan 90

Gambar 4.6. Menu Utama – Popup Menu Fasilitas 91

Gambar 4.7. Form About 92

Gambar 4.8. Form Login 92

Gambar 4.9. Form Daftar Barang 95

Gambar 4.10. Form Daftar Pelanggan 96

Gambar 4.11. Form Input Pelanggan 97

Gambar 4.12. Form Edit Pelanggan 98

xvii

Gambar 4.13. Form Daftar Sales 99

Gambar 4.14. Form Input Sales 100

Gambar 4.15. Form Edit Sales 101

Gambar 4.16. Form Daftar Rekening Akun 102

Gambar 4.17. Form Input Rekening Akun 103

Gambar 4.18. Form Edit Rekening Akun 104

Gambar 4.19. Form Input Data User 105

Gambar 4.20. Form Daftar Order Penjualan 106

Gambar 4.21. Form Input Order Penjualan 107

Gambar 4.22. Form Edit Order Penjualan 108

Gambar 4.23. Form Daftar Pengiriman Barang 109

Gambar 4.24. Form Input Pengiriman Barang 110

Gambar 4.25. Form Edit Pengiriman Barang 111

Gambar 4.26. Form Daftar Faktur Penjualan 112

Gambar 4.27. Form Input Faktur Penjualan 113

Gambar 4.28. Form Edit Faktur Penjualan 114

Gambar 4.29. Form Daftar Retur Penjualan 115

Gambar 4.30. Form Input Retur Penjualan 116

Gambar 4.31. Form Input Pembayaran 117

Gambar 4.32. Form Input Kunjungan Sales 118

Gambar 4.33. Form Input Kunjungan Faktur 119

Gambar 4.34. Form Laporan Order Belum Terpenuhi per No Order 119

Gambar 4.35. Form Laporan Order Belum Terpenuhi 120

Gambar 4.36. Form Laporan Pendapatan 121

Gambar 4.37. Form Laporan Pendapatan per Pelanggan 121

Gambar 4.38. Form Laporan Pendapatan per Sales 122

Gambar 4.39. Form Laporan Pendapatan per Area Distribusi 123

Gambar 4.40. Form Laporan Retur Penjualan 123

xviii

Gambar 4.41. Form Jurnal 124

Gambar 4.42. Form Buku Besar 125

Gambar 4.43. Form Laporan Rugi Laba 126

Gambar 4.44. Form Laporan Perubahan Modal 126

Gambar 4.45. Form Laporan Neraca 127

Gambar 4.46. Form Ganti Password 127

Gambar 4.47. Dokumen Order Penjualan 128

Gambar 4.48. Dokumen Pengiriman Barang 129

Gambar 4.49. Faktur Penjualan 129

Gambar 4.50. Nota Kredit 130

Gambar 4.51. Bukti Pembayaran 130

Gambar 4.52. Laporan Order Belum Terpenuhi per No Order 131

Gambar 4.53. Laporan Order Belum Terpenuhi berdasarkan Kode Barang 131

Gambar 4.54. Laporan Order Belum Terpenuhi berdasarkan No Order 132

Gambar 4.55. Laporan Pendapatan berdasarkan Pelanggan 132

Gambar 4.56. Laporan Pendapatan berdasarkan Sales 133

Gambar 4.57. Laporan Pendapatan berdasarkan Area Distribusi 133

Gambar 4.58. Laporan Pendapatan per Pelanggan 134

Gambar 4.59. Laporan Pendapatan per Sales 134

Gambar 4.60. Laporan Pendapatan per Area Distribusi 135

Gambar 4.61. Laporan Retur Penjualan berdasarkan Kode Barang 135

Gambar 4.62. Laporan Retur Penjualan berdasarkan No Faktur 136

Gambar 4.63. Jurnal Umum 136

Gambar 4.64. Buku Besar 137

Gambar 4.65. Laporan Rugi Laba 137

Gambar 4.66. Laporan Perubahan Modal 138

Gambar 4.67. Neraca 138

xix

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Tabel Kode Akun 12

Tabel 2.2. Jurnal 14

Tabel 3.1. Tabel wilayah_penjualan 60

Tabel 3.2. Tabel sales 60

Tabel 3.3. Tabel pelanggan 60

Tabel 3.4. Tabel jadwal_kunjungan 61

Tabel 3.5. Tabel detil_jadwal_kunjungan 61

Tabel 3.6. Tabel kunjungan_faktur 61

Tabel 3.7. Tabel tbl_group 61

Tabel 3.8. Tabel tbl_kategori 62

Tabel 3.9. Tabel tbl_kelompok 62

Tabel 3.10. Tabel barang 62

Tabel 3.11. Tabel order_penjualan 63

Tabel 3.12. Tabel detil_order_penjualan 63

Tabel 3.13. Tabel pengiriman_barang 63

Tabel 3.14. Tabel detil_pengiriman_barang 64

Tabel 3.15. Tabel faktur_penjualan 64

Tabel 3.16. Tabel detil_faktur_penjualan 64

Tabel 3.17. Tabel retur_penjualan 65

Tabel 3.18. Tabel detil_retur_penjualan 65

Tabel 3.19. Tabel pembayaran 65

Tabel 3.20. Tabel kelompok_akun 66

Tabel 3.21. Tabel golongan_akun 66

Tabel 3.22. Tabel rekening_akun 66

Tabel 3.23. Tabel jurnal_umum 67

xx

Tabel 3.24. Tabel user 67

Tabel 4.1. Fungsi Menu Item pada Menu Master 86

Tabel 4.2. Fungsi Menu Item pada Menu Transaksi 88

Tabel 4.3. Fungsi Menu Item pada Menu Laporan 89

Tabel 4.4. Fungsi Menu Item pada Menu Pembukuan 90

Tabel 4.5. Fungsi Menu Item pada Menu Fasilitas 91

xxi

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Teknologi komputer pada masa sekarang ini telah mengalami

perkembangan yang sangat pesat. Komputer bukan menjadi barang yang asing

lagi. Pada saat ini hampir di segala bidang membutuhkan komputer sebagai alat

bantu karena kelebihannya dalam segi kecepatan dan ketepatan. Dengan

penggunaan komputer, data dapat diolah sehingga menghasilkan informasi yang

cepat, tepat dan akurat.

Pada perusahaan dagang, informasi yang cepat, tepat, dan akurat

dibutuhkan untuk meningkatkan penjualan. Dalam rangka mendapatkan

informasi tersebut, perusahaan membutuhkan perangkat pendukung yang dapat

mengolah data dengan cepat dan tepat.

Sukses Jaya Parts merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang

pendistribusian spareparts motor. Perusahaan ini berlokasi di Pringgolayan

Condong Catur Yogyakarta. Seiring dengan semakin berkembangnya usaha

yang dijalankannya, perusahaan semakin banyak melakukan transaksi serta

semakin banyak membutuhkan informasi yang berkaitan dengan transaksi yang

dilakukan.

Pendapatan Sukses Jaya Parts didapat dari hasil penjualan spareparts

motor. Sampai saat ini pencatatan data transaksi pada siklus pendapatan (data

1

2

pesanan pelanggan, data pengiriman barang, faktur penjualan, dan data

pelunasan faktur penjualan) masih dilakukan secara manual, yaitu dengan

mencatat setiap transaksi yang terjadi pada buku catatan transaksi (semacam

buku nota), sehingga dibutuhkan waktu yang cukup banyak untuk mengelola

data-data transaksi tersebut. Selain itu informasi yang dihasilkan belum cukup

untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, misalnya dalam hal informasi jumlah

stok barang, jumlah piutang ke pelanggan, dan jumlah pendapatan yang

dihasilkan dari penjualan. Hal ini membuat kinerja perusahaan menjadi kurang

efisien. Oleh karena itu diperlukan adanya suatu sistem informasi akuntansi

untuk siklus pandapatan.

1.2. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dalam penulisan tugas akhir ini yaitu:

”Bagaimana membuat sistem informasi akuntansi untuk siklus pendapatan

pada perusahaan distribusi?”

1.3. Batasan Masalah

Batasan-batasan dalam penulisan tugas akhir ini adalah :

1. Sistem informasi akuntansi untuk siklus pendapatan yang dibuat mencakup :

a. Pencatatan pesanan pelanggan

b. Pencatatan pengiriman barang

c. Pembuatan faktur

3

d. Pencatatan pembayaran faktur penjualan

e. Pencetakan laporan

2. Pendapatan yang dihitung hanya pendapatan yang dihasilkan dari penjualan

barang dagangan.

3. Sistem Informasi yang dibuat tidak membahas masalah keamanan pada

jaringann.

1.4. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi akuntansi

untuk siklus pendapatan pada perusahaan distribusi.

1.5. Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini

adalah :

1. Peninjauan ( survey ) lapangan

Mencari informasi dan melakukan wawancara langsung dengan pemilik

Sukses Jaya Parts tentang pendistribusian spareparts motor dan aktivitas

bisnis yang berhubungan dengan siklus pendapatan.

2. Studi Literatur

Mempelajari dan memahami konsep tentang Sistem Informasi Akuntansi

Siklus Pendapatan, konsep tentang perangkat lunak yang digunakan untuk

4

membuat aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan yaitu Java

dan MySQL.

3. Analisis dan Desain Sistem

- Pembuatan Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram.

- Perancangan database.

- Perancangan user interface.

4. Implementasi (Pembuatan Program)

Mengkonversi semua rancangan yang telah dibuat ke dalam kode program.

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan adalah sebagai berikut :

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan

masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metodologi penelitian,

dan sistematika penulisan.

BAB 2 LANDASAN TEORI

Bab ini berisi teori-teori yang mendukung penulisan Tugas Akhir,

yang meliputi teori-teori sistem informasi, sistem informasi akuntansi,

siklus pendapatan, penggolongan akun, jurnal dan buku besar, bahasa

pemrograman Java, JDBC, database MySQL, dan sistem client-

server.

5

BAB 3 ANALISIS dan PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi tentang analisis dan desain sistem yang akan dibuat.

BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang implementasi ke dalam bentuk program

berdasarkan desain yang telah dibuat.

BAB 5 ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI

Bab ini berisi tentang analisis dari sistem yang telah dibuat, kelebihan

dan kekurangan dari sistem yang telah dibuat.

BAB 6 KESIMPULAN dan SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran.

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1. Sistem Informasi

Sistem adalah kumpulan dari subsistem-subsistem yang saling

dihubungkan untuk membentuk satu kesatuan yang utuh (Jogiyanto, 1999).

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita

banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model

untuk menghasilkan informasi (Jogiyanto, 1999).

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya untuk pengambilan keputusan

(Jogiyanto, 1999).

Sistem informasi adalah susunan dari orang, data, proses serta teknologi

informasi yang saling berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses,

menyimpan dan menyediakan suatu informasi yang diperlukan untuk

mendukung organisasi. Sistem informasi banyak digunakan dalam organisasi

untuk meningkatkan kemampuan memperoleh manfaat ataupun comptetive

advantage (Whitten).

6

7

2.2. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem yang

memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat

untuk merencanakan, mengendalikan dan mengoperasikan bisnis (Krismiaji,

2002).

Menurut Romney (2003), SIA mempunyai tiga fungsi utama, yaitu :

1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang

dilaksanakan oleh organisasi, sumberdaya yang dipengaruhi oleh aktivitas-

aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas

tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai, dan pihak-pihak luar yang

berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal yang telah terjadi.

2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen

untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan

pengawasan.

3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset

organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut

tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan handal.

Menurut Krismiaji (2002), sistem informasi akuntansi terbagi menjadi

lima subsistem dasar yaitu:

1. Siklus pengeluaran (Expenditure Cycle).

2. Siklus produksi (Production Cycle/Conversion Cycle).

3. Siklus pendapatan (Revenue Cycle).

8

4. Siklus penggajian (Human Resource/Payroll Cycle).

5. Siklus keuangan (Financing Cycle).

2.3. Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan adalah serangkaian kegiatan bisnis yang terjadi secara

berulang-ulang dan kegiatan pengolahan informasi, yang berhubungan dengan

penyerahan barang dan jasa kepada pelanggan dan penerimaan pembayaran kas

dari penyerahan barang dan jasa tersebut (Krismiaji, 2002).

Menurut Wilkinson (2000), tujuan umum siklus pendapatan yang terjadi

dalam perusahaan adalah memfasilitasi pertukaran barang atau jasa yang

dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh konsumen. Dalam

tujuan umum tersebut terdapat tujuan-tujuan khusus yang ingin dicapai

perusahaan dalam pelaksanaan siklus pendapatan, yaitu :

1. Mencatat permintaan penjualan secara tepat dan akurat.

2. Memverifikasi kelayakan kredit konsumen.

3. Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat waktu sesuai dengan

perjanjian.

4. Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan dengan

cara yang benar.

5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas secara tepat dan akurat.

6. Membukukan penjualan dan penerimaan kas ke dalam akun konsumen

dengan tepat.

9

7. Mengamankan barang sampai dilakukan pengiriman kepada konsumen.

8. Mengamankan kas sampai dilakukan penyetoran ke bank.

Menurut Romney (2003), dalam siklus pendapatan terdapat empat

aktivitas bisnis, yaitu :

1. Penerimaan pesanan barang atau jasa dari pelanggan.

2. Pengiriman barang atau jasa kepada pelanggan.

3. Penagihan kepada pelanggan.

4. Penerimaan kas dari pelanggan.

2.4. Penggolongan Akun

Menurut Yoga Firdaus (2005), perkiraan atau akun adalah formulir

tempat mencatat transaksi keuangan yang sejenis dan dapat mengubah

komposisi harta, kewajiban, dan modal perusahaan.

Akun digolongkan menjadi dua kelompok, akun riil dan akun nominal.

1. Akun Riil adalah akun-akun yang dicatat atau terdapat dalam Neraca. Yang

termasuk akun riil adalah akun harta, akun kewajiban, dan akun modal.

Rincian Kelompok akun riil adalah sebagai berikut :

1. Harta terdiri atas :

a. Harta Lancar

1. Kas

2. Surat-surat berharga

3. Deposito jangka pendek

10

4. Wesel tagih

5. Piutang usaha

6. Persediaan barang dagangan

7. Perlengkapan

8. Beban dibayar di muka

9. Pendapatan yang masih harus diterima

b. Harta Tetap

1. Peralatan

2. Bangunan

3. Tanah

4. Kendaraan

2. Utang

a. Utang Lancar

1. Utang Dagang

2. Utang Wesel

3. Beban yang masih harus dibayar

4. Pendapatan diterima dimuka

b. Utang Jangka Panjang

1. Utang obligasi

2. Utang hipotek

3. Modal

a Modal saham

11

b Laba yang ditahan

c Pengambilan pribadi

2. Akun Nominal adalah akun-akun yang terdapat dalam laporan laba-rugi dan

ditutup setiap akhir periode.

Rincian Kelompok akun nominal adalah sebagai berikut :

1. Pendapatan

a. Pendapatan operasional

b. Pendapatan lain-lain

2. Beban

a. Beban operasional

b. Beban administrasi dan umum

c. Beban lain-lain

2.5. Kode Akun

Menurut Ajang Mulyadi (2003), pengkodean akun dilakukan untuk

memudahkan pencatatan, pengikhtisaran, dan penyajian laporan keuangan.

Setiap perusahaan dapat menerapkan aturan yang berbeda mengenai

pengkodean akun, sesuai dengan kebijakan manajemen dan kaidah-kaidah yang

ditetapkan dalam Standar Akuntansi Keuangan.

12

Contoh sistem kode numerical yang disusun menurut kelompok akun :

Tabel 2.1. Tabel Kode Akun

Kode Kelompok/Sub kelompok/ Nama akun

1 Harta

11 Harta Lancar

1101 Kas

1102 Piutang Usaha

12 Harta Tetap

1201 Tanah dan Bangunan

2 Utang

21 Utang Lancar

2101 Utang Usaha

2102 Gaji yang terutang

22 Utang jangka panjang

2201 Utang obligasi

2202 Utang hipotek

3 Modal

31 Modal Pemilik

3101 Modal budi

32 Pengambilan Pemilik

3201 Pengambilan budi

4 Pendapatan

41 Pendapatan Usaha

4101 Pendapatan penjualan barang dagangan

42 Pendapatan di luar usaha

4201 Pendapatan bunga

5 Beban

13

51 Beban Usaha

5101 Beban gaji

2.6. Jurnal dan Buku Besar

Menurut Yoga Firdaus (2005), jurnal adalah buku harian yang mencatat

transaksi keuangan secara kronologis (menurut urutan tanggal) ke dalam

kelompok akun debet dan kredit.

Fungsi Jurnal adalah :

1. Fungsi Historis

Jurnal merupakan tempat mencatat menurut urutan tanggal terjadinya

transaksi dan kejadian.

2. Fungsi Mencatat

Jurnal mencatat semua transaksi dan kejadian di dalam perusahaan.

3. Fungsi Analisis

Analisis dalam jurnal akan menghasilkan berapa debet dan berapa kredit.

4. Fungsi Instruksi

Jurnal memerintahkan pencatatan debet dan kredit dalam buku besar sesuai

dengan jumlahnya.

5. Fungsi Informatif

Jurnal memberi keterangan tentang kegiatan perusahaan sehari-hari.

14

Bentuk umum jurnal sebagai berikut :

Tabel 2.2. Jurnal

Tanggal

a

No Bukti

b

Akun/Keterangan

c

Ref

d

Debet

e

Kredit

f

Keterangan :

a. Kolom Tanggal

Kolom ini diisi dengan tanggal terjadinya transaksi.

b. Kolom No Bukti

Kolom ini diisi dengan no bukti transaksi yang merupakan dasar

pencatatan.

c. Kolom Akun/Keterangan

Kolom ini diisi dengan nama akun dari setiap transaksi yang didebet

maupun dikredit disertai dengan keterangan singkat dari transaksi

tersebut.

d. Kolom Referensi (Ref)

Kolom ini diisi dengan nomor kode akun/perkiraan yang didebet

maupun kode akun yang dikredit.

e. Kolom Debet

Kolom ini diisi dengan jumlah yang seharusnya didebet.

15

f. Kolom Kredit

Kolom ini diisi dengan jumlah yang seharusnya dikredit.

Buku besar adalah kesatuan akun yang saling berkaitan satu dengan

yang lain (Yoga Firdaus, 2005).

2.7. Pengembangan Perangkat Lunak Berorientasi Objek

Pendekatan berorientasi pada pengembangan sistem didasarkan pada

konsep tentang objek yang telah ada pada sebuah lingkungan sistem. Objek

dapat diartikan sesuatu yang dapat dilihat, disentuh atau dirasakan, dan user

menyimpan data serta mencatat perilaku mengenai sesuatu itu.

2.7.1. Analisis dan Desain berorientasi objek

2.7.1.1. Object Oriented Analysis (OOA)

Menurut Whitten (2004), Object Oriented Analysis merupakan

pendekatan yang digunakan untuk mengidentifikasikan fungsionalitas dari

kebutuhan sistem dari perspektif user dan mengidentifikasikan objek, atribut,

behaviour, dan relasi yang mendukung kebutuhan fungsional sistem.

2.7.1.2. Object Oriented Design (OOD)

Menurut Whitten (2004), Object Oriented Design merupakan

pendekatan yang digunakan untuk menspesifikasikan solusi perangkat lunak

dalam bentuk kolaborasi objek, atribut, dan fungsinya. Tahap ini merupakan

16

kelanjutan dari proses object oriented analysis. Dalam tahap ini terdapat tiga

jenis objek, yaitu :

1. Entity Object, merupakan sebuah objek yang berisi informasi yang

berhubungan dengan bisnis dan secara khusus bersifat persisten dan

disimpan dalam database.

Simbol Entity Object :

Gambar 2.1. Simbol Entity Object

2. Interface Object, merupakan sebuah objek yang disediakan untuk

menggambarkan bagaimana sebuah aktor akan berkomunikasi dengan

sistem. Contoh : sebuah window, dialog box. Interface object

mempunyai dua tanggung jawab, yaitu :

a. Menterjemahkan input user ke dalam informasi yang dapat

dimengerti oleh sistem dan sistem dapat menggunakannya untuk

memproses kejadian bisnis.

b. Membawa data yang berhubungan ke dalam suatu kejadian bisnis

dan menterjemahkan data untuk dipresentasikan secara tepat

kepada user.

Simbol Interface Object :

Gambar 2.2. Simbol Interface Object

17

3. Control Object, merupakan sebuah objek yang berisi aplikasi logik yang

bukan merupakan tanggung jawab entity object. Control object akan

mengkoordinasikan message antar interface object dan entity object dan

mengurutkan message yang terjadi.

Simbol Control Object :

Gambar 2.3. Simbol Control Object

2.7.2. UML ( Unified Modelling Language )

Menurut Whitten (2004), UML merupakan konfensi pemodelan yang

digunakan untuk menentukan atau menggambarkan sebuah sistem software

yang terkait dengan objek. UML tidak menentukan sebuah metode untuk

mengembangkan sistem tetapi hanya berupa notasi.

UML memberikan sembilan diagram yang dikelompokan ke dalam lima

group dengan sudut pandang yang berbeda terhadap sebuah model sistem.

Berikut adalah pengelompokannya :

1. USE-CASE MODEL DIAGRAM

Use case diagram adalah sekumpulan diagram yang menggambarkan

interaksi antara sistem dan eksternal sistem dan user. Use case secara

behavioral berhubungan dengan urutan langkah-langkah, baik secara

18

otomatis maupun manual dengan tujuan untuk melengkapi bisnis tunggal,

misalnya login ke sistem, manambah data barang, menghapus data barang,

dan sebagainya. Actor adalah segala sesuatu yang dibutuhkan untuk

berinteraksi dengan sistem untuk mengubah informasi.

2. STATIC STRUCTURE DIAGRAM

Ada 2 diagram yang tergolong dalam kelompok ini yaitu:

a. Class diagram menggambarkan struktur dari objek sistem. Class

diagram memperlihatkan class dalam sistem beserta relasi antara class.

b. Object diagram sama dengan class diagram, tetapi lebih dari pada

menggambarkan class, object diagram memodelkan object instance

secara aktual, memperlihatkan nilai tertentu dari atribut instance.

Diagram ini tidak sering digunakan seperti class diagram tetapi

digunakan untuk membantu developer memahami struktur dari sistem.

3. INTERACTION DIGARAM

Interaction diagram memodelkan sebuah interaksi, yang berisi sekumpulan

objek dan relasinya, dan juga message yang dikirim antara objek dan

relasinya. Diagram ini memodelkan dinamic behaviour dari sistem. Ada dua

diagram yaitu:

a. Sequence diagram menjelaskan interaksi objek yang disusun dalam

suatu urutan waktu. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use

19

case. Sequence diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang

seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu didalam use case.

b. Collaboration diagram sama dengan sequence diagram tetapi tidak

berfokus pada timing atau ‘sequence’ dari message. Menggambarkan

interkasi (collaboration) antar objek dalam format network. Antara

sequence diagram dan collaboration diagram bersifat isomorphic, yang

berarti dapat melakukan transformasi satu bentuk ke bentuk yang

lainnya.

4. STATE DIAGRAM

State diagram terdiri dari dua diagram yaitu:

a. Statechart diagram digunakan untuk model dinamic behaviour dari

particular object.

b. Activity diagram digunakan untuk menggambarkan aliran sequen dari

aktifitas dari proses bisnis atau sebuah use case.

5. IMPLEMENTATION DIAGRAM

Implementation diagram terdiri dari dua diagram:

a. Component diagram digunakan untuk menggambarkan organisasi dan

ketergantungan dari komponen sistem software. Component diagram

dapat digunakan utnuk memperlihatkan bagaimana kode program dibagi

ke dalam modul-modul (atau komponen).

b. Deployment diagram menggambarkan arsitektur secara fisik dalam

bentuk ‘node’ untuk hardware dan software dalam sistem.

20

Menggambarkan konfigurasi dari run-time software component,

processor, dan peralatan lain yang membentuk arsitektur sistem.

2.8. Java

Java merupakan pemrograman yang dikembangkan oleh Sun

Microsystem dan dirancang sedemikian rupa agar program yang dibuat

menggunakan Java dapat berjalan pada semua platform. Java merupakan

pemrograman berorientasi objek (OOP), dengan kata lain rancangan Java

merupakan suatu teknik yang memusatkan rancangan pada data (objek) dan

interface (Didik D.P, 2004).

Menurut Indrajani dan Martin (2004), dibandingkan dengan bahasa

pemrograman yang lain, Java memiliki beberapa kelebihan, yaitu :

1. Bersifat portable dan platform independent

Program Java dapat dieksekusi di platform manapun tanpa memerlukan

kompilasi ulang (portable) asalkan Java Virtual Machine untuk platform

tersebut tersedia.

2. Memiliki garbage collection yang dapat mendealokasi memori secara

otomatis.

3. Menghilangkan pewarisan berganda yang terdapat pada C++

21

Walaupun kelihatannya lebih sebagai suatu kekurangan, namun banyak para

ahli yang mengakui bahasa konsep pewarisan berganda lebih banyak

mengakibatkan kerugian daripada keuntungan.

4. Mengurangi pointer aritmetik

Penggunaan pointer pada Java telah dibatasi dengan menggunakan

reference.

5. Memiliki array sejati

6. Mengurangi kerancuan antara pemberian nilai pada statemen kondisional.

Contoh penggunaan tanda ‘=’ dengan ‘= =’ pada kondisi if.

Menurut Indrajani dan Martin (2004), ciri khas dari Java adalah :

1. Berorientasi Objek

Java telah menerapkan konsep pemrograman berorientasi objek yang

modern dalam implementasinya.

2. Robust

Java mendorong pemrograman yang bebas dari kesalahan dengan bersifat

strongly typed dan memiliki run-time checking.

3. Portable

Program Java dapat dieksekusi di platform manapun selama tersedia Java

Virtual Machine untuk platform tersebut.

4. Multithreading

22

Java mendukung penggunaan multithreading yang telah terintegrasi secara

langsung dalam bahasa Java.

5. Dinamis

Program Java dapat melakukan suatu tindakan yang ditentukan pada saat

eksekusi program dan bukan pada saat kompilasi.

6. Sederhana

Java menggunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipelajari.

7. Terdistribusi

Java didesain untuk berjalan pada lingkungan yang terdistribusi seperti

halnya internet.

8. Aman

Aplikasi yang dibuat dengan bahasa Java dapat dipastikan keamanannya

terutama untuk aplikasi internet.

9. Netral secara arsitektur

Java tidak terikat pada suatu mesin atau sistem operasi tertentu.

10. Interpreted

Aplikasi Java dapat dieksekusi pada platform yang berbeda-beda dengan

melakukan interpretasi pada bytecode.

23

2.9. JDBC

Menurut Didik D.P (2004), JDBC merupakan API Java Database

Connectivity dan merupakan bagian dari Java Enterprise APIs dari JavaSoft.

Class JDBC terdapat di dalam paket java.sql, dan semua program Java

menggunakan method serta objek dari paket tersebut untuk membaca serta

menulis data source.

Pada prinsipnya JDBC memiliki DriverManager yang berfungsi untuk

mengatur driver serta menampilkan daftar driver aktif pada program aplikasi.

JDBC memungkinkan kita untuk membuat aplikasi dengan Java dalam

mengakses database server, baik itu secara lokal (stand-alone) maupun secara

remote. JDBC API memudahkan untuk mengirimkan perintah SQL ke sistem

database relasional dan mendukung bermacam-macam perintah SQL.

Dengan JDBC dapat dibuat program dengan portabilitas tinggi dan

cukup mudah karena secara umum pemrograman JDBC tidak memiliki

perbedaan kode yang berarti untuk pemrograman pada database tertentu dengan

database lain. Perbedaan utama pada kode hanyalah kode yang mendefinisikan

driver dari database server serta perintah SQL tertentu yang mungkin memiliki

perbedaan sintak atau perintah SQL khusus yang hanya terdapat pada database

tertentu. Pemrograman JDBC memiliki struktur seperti melakukan koneksi,

membuat object statement, mengeksekusi perintah SQL, mendapatkan hasil

query, serta menangani error.

24

2.10. MySQL

MySQL (My Structure Query Language) adalah sebuah program

pembuat database yang bersifat open source dan merupakan program

pengakses database yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan untuk

aplikasi multi user (banyak pengguna).

MySQL menggunakan bahasa Query standar yang dimiliki oleh SQL

(Stucture Query Language). SQL adalah suatu bahasa permintaan yang

terstruktur, yang telah distandarkan untuk semua program pengakses database

seperti Oracle, Posgres SQL, SQL Server, dan lain-lain. SQL dibagi menjadi

dua bentuk perintah, yaitu :

1. DDL (Data Manipulation Language)

DDL (Data Manipulation Language) adalah suatu bentuk bahasa yang

digunakan untuk melakukan pendefinisian data, adapun perintah yang

digunakan adalah:

a. CREATE

Perintah ini digunakan untuk membuat tabel dan database.

b. DROP :

Perintah ini digunakan menghapus tabel maupun database.

c. ALTER :

Perintah ini digunakan untuk mengubah struktur tabel yang telah dibuat,

baik menambah field (add), mengganti nama field (change) ataupun

menamakan kembali (rename), serta menghapus field (drop).

25

2. DML (Data Manipulation Language)

DML (Data Manipulation Language) adalah suatu bahasa yang digunakan

untuk memanipulasi data, adapun query yang digunakan adalah:

a. SELECT

Perintah ini digunakan untuk melihat data dalam tabel.

b. INSERT

Perintah ini digunakan untuk menambah data ke suatu tabel.

c. UPDATE

Perintah ini digunakan untuk mengubah suatu data dalam suatu tabel.

d. DELETE

Perintah ini digunakan untuk menghapus data dalam suatu tabel

Beberapa kemampuan MySQL antara lain :

1. MySQL bisa diakses dan dimanipulasi dari sejumlah bahasa pemrograman

terkenal, diantaranya C, C++, Java, Perl, Phyton, dan PHP.

2. MySQL ditulis dalam C/C++ dan dioptimasi untuk platform Unix dan

Win32.

3. MySQL mendukung tipe data yang umum digunakan termasuk FLOAT,

DOUBLE, CHARVARCHAR, TEXT, BLOB, DATE, SET dan ENUM.

4. MySQL mendukung subset fungsi query dan pengelompokan lanjut,

termasuk diantaranya GROUP BY dan ORDER BY.

5. MySQL memungkinkan alokasi password tiap server. Password yang

melalui MySQL untuk melakukan authentifikasi terenkripsi.

26

6. MySQL mendukung berbagai macam metode koneksi, seperti TCP/IP, soket

Unix, dan koneksi untuk Windows NT/2000.

7. MySQL bisa diperoleh secara gratis termasuk aplikasi-aplikasi lain yang

diperlukan dalam memakai MySQL.

2.11. Client Server

Client-server adalah model konektivitas pada jaringan yang mengenal

adanya server dan client, dimana masing-masing memiliki fungsi yang berbeda

satu sama lain (Budi Sutedjo, 2003). Aplikasi ditempatkan pada komputer client

dan basis data dijalankan pada server.

Prinsip kerja client-server yaitu server akan menunggu permintaan

dari client, kemudian memproses permintaan tersebut dan memberikan hasilnya

kepada client. Sedangkan client akan mengirimkan permintaan ke server,

menunggu proses dan melihat visualisasi hasil prosesnya.

Berikut ini merupakan contoh tugas yang dilakukan pada computer

client :

1. Sebagai antarmuka pengguna.

2. Interaksi basis data.

3. Pengambilan dan modifikasi data.

Sedangkan komputer server menangani manajemen data dan juga keamanan

data.

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Analisis Sistem

3.1.1. Orang yang Terlibat dalam Sistem

1. Admin

Admin merupakan orang yang bertugas menangani data rekening akun

dan data user.

2. Karyawan

Merupakan orang yang bertugas menangani data pelangan, order

penjualan, faktur penjualan, dan retur penjualan.

3. Manager

Merupakan orang yang bertugas menangani data barang, data sales,

data pengiriman barang, data pembayaran faktur penjualan, dan

mencetak laporan.

3.1.2. Gambaran Umum Sistem

Sistem yang akan dibangun adalah sistem informasi akuntansi

untuk siklus pendapatan. Sistem ini menyimpan data master untuk siklus

pendapatan yaitu data karyawan, data barang, data pelanggan, dala sales,

dan data rekening akun. Juga data-data transaksi yang berkaitan dengan

siklus pendapatan yaitu data order penjualan, data pengiriman barang,

faktur penjualan, dan data pembayaran faktur penjualan (penerimaan kas).

27

28

Penerimaan pasanan dari pelanggan dilakukan melalui tenaga

penjual (sales). Setiap tenaga penjual mempunyai satu area distribusi.

Pengiriman barang juga dilakukan oleh tenaga penjual. Demikian juga

dengan penagihan ke pelanggan dan penerimaan kas dari pelanggan. Pada

proses penerimaan kas, pelanggan hanya dapat melakukan pembayaran

dengan cara tunai. Kemudian data pesanan pelanggan dan data tagihan ke

pelanggan akan diinputkan ke sistem oleh karyawan. Sedangkan data

pengiriman barang dan data penerimaan kas dari pelanggan akan

diinputkan ke sistem oleh manager.

Sistem informasi akuntansi untuk siklus pendapatan ini

menghasilkan berbagai laporan dan dokumen untuk keperluan perusahaan.

Laporan dan dokumen yang dihasilkan oleh sistem ini yaitu dokumen

order penjualan, dokumen pengiriman barang, faktur penjualan, bukti

pembayaran faktur penjualan, laporan order belum terpenuhi per order,

laporan order belum terpenuhi berdasarkan no order, laporan order belum

terpenuhi berdasarkan kode barang, laporan pendapatan berdasarkan

pelanggan, laporan pendapatan berdasarkan sales, laporan pendapatan

berdasarkan area distribusi, laporan pendapatan berdasarkan item barang,

laporan pendapatan per pelanggan, laporan pendapatan per sales, laporan

pendapatan per area distribusi, laporan retur penjualan berdasarkan kode

barang, laporan retur penjualan berdasarkan no faktur, laporan rugi laba,

laporan perubahan modal, dan neraca.

29

Sistem informasi akuntansi untuk siklus pendapatan ini

menggunakan arsitektur client server database.

Database Server

Gambar 3.1 : Desain Arsitektur

3.1.3. Use Case Diagram

Use case diagram secara umum

Login

Update User

Update Rekening Akun

Update Pelanggan

Order Penjualan

Faktur Penjualan

Retur Penjualan

Pengiriman Barang

Update Data Barang

Pembayaran Faktur

Update Sales

Pencetakan Laporan

Admin

Karyawan

<< depend on >>

Manager

Gambar 3.2. Use Case Diagram secara umum

30

3.1.3.1. Use Case Diagram untuk Admin

3.1.3.1.1. Use Case Diagram Update User

Menghapus Data User

Menambah Data User

Mengedit Data UserAdmin

Gambar 3.3. Use Case Diagram Update User

3.1.3.1.2. Use Case Diagram Update Rekening Akun

Menambah Rekening Akun

Mengedit Rekeninig Akun

Menghapus Rekening Akun

Admin

Gambar 3.4. Use Case Diagram Update Rekening Akun

31

3.1.3.2. Use Case Diagram untuk Karyawan

3.1.3.2.1. Use Case Diagram Update Pelanggan

Menambah Data Pelanggan

Mengedit Data Pelanggan

Menghapus Data Pelanggan

Karyawan

Gambar 3.5. Use Case Diagram Update Pelanggan

3.1.3.2.2. Use Case Diagram Order Penjualan

Pengecekan barang

Karyawan

Menambah Order Penjualan

<<include>>

Mengedit Order Penjualan

Mencetak Order Penjualan

<<depend on>>

<<depend on>>

Gambar 3.6. Use Case Diagram Order Penjualan

32

3.1.3.2.3. Use Case Diagram Faktur Penjualan

Pengecekan Pengiriman Barang

Karyawan

<<include>>

Menambah Faktur Penjualan

Mengedit Faktur Penjualan

<<depend on>>

Mencetak Faktur Penjualan

<<depend on>>

Gambar 3.7. Use Case Diagram Faktur Penjualan

3.1.3.2.4. Use Case Diagram Retur Penjualan

Pengecekan Faktur Penjualan

Karyawan

Menambah Retur Penjualan

<<include>>

Mencetak Nota Kredit

<<depend on>>

Gambar 3.8. Use Case Diagram Retur Penjualan

33

3.1.3.3. Use Case Diagram untuk Manager

3.1.3.3.1. Use Case Diagram Update Barang

Mengedit Data barang

Menambah Data Barang

Menghapus Data Barang

Manager

Gambar 3.9. Use Case Diagram Update Barang

3.1.3.3.2. Use Case Diagram Pengiriman Barang

Mengedit Pengiriman Barang

Manager

Pengecekan Stok Barang

Mencetak Bukti Pengiriman Barang

<<depend on>>

Menambah Pengiriman Barang

<<include>>

<<depend on>>

Pengecekan Order Penjualan

<<include>>

Gambar 3.10. Use Case Diagram Pengiriman Barang

34

3.1.3.3.3. Use Case Diagram Pembayaran Faktur Penjualan

Manager

Mencetak Bukti Pembayaran

Menyimpan Data Pembayaran

<<depend on>>

Pengecekan Faktur Penjualan

<<include>>

Gambar 3.11. Use Case Diagram Pembayaran Faktur Penjualan

3.1.3.3.4. Use Case Diagram Update Sales

Menambah sales

Mengedit sales

Menghapus sales

Manager

Gambar 3.12. Use Case Diagram Update Sales

35

3.1.3.3.5. Use Case Diagram Pencetakan Laporan

Cetak Laporan Order Belum Terpenuhi

Mencetak Laporan Pendapatan

Mencetak Laporan Rugi Laba

Mencetak Neraca

Mencetak Laporan Perubahan Modal

Manager

Gambar 3.13. Use Case Diagram Pencetakan Laporan

36

3.2. Desain Sistem

3.2.1. Sequence Diagram

3.2.1.1. Sequence Diagram untuk Admin

: Admin : layar user : user kontrol

memasukkan data user

simpan user

add_user()

konfirmasi data telah ditambah

: user

insert data

3.2.1.1.1. Sequence Diagram Update User

Sequence Diagram Proses Menambah User

Gambar 3.14. Sequence Diagram proses menambah data user

37

Sequence Diagram Proses Mengedit User

Gambar 3.15. Sequence Diagram proses mengedit data user

Sequence Diagram Proses Menghapus User

Gambar 3.16. Sequence Diagram proses menghapus data user

38

3.2.1.1.2. Sequence Diagram Update Rekening Akun

Sequence Diagram Proses Menambah Rekening Akun

Gambar 3.17. Sequence Diagram proses menambah rekening akun

Sequence Diagram Proses Mengedit Rekening Akun

Gambar 3.18. Sequence Diagram proses mengedit rekening akun

39

Sequence Diagram Proses Menghapus Rekening Akun

Gambar 3.19. Sequence Diagram proses menghapus rekening akun

40

3.2.1.2. Sequence Diagram untuk Karyawan

3.2.1.2.1. Sequence Diagram Update Pelanggan

Sequence Diagram Proses Menambah Data Pelanggan

Gambar 3.20. Sequence Diagram proses menambah data pelanggan

Sequence Diagram Proses Mengedit Data Pelanggan

Gambar 3.21. Sequence Diagram proses mengedit data pelanggan

41

Sequence Diagram Proses Menghapus Data Pelanggan

Gambar 3.22. Sequence Diagram proses menghapus data pelanggan

3.2.1.2.2. Sequence Diagram Order Penjualan

Sequence Diagram Proses Menambah Order Penjualan

Gambar 3.23. Sequence Diagram proses menambah order penjualan

42

Sequence Diagram Proses Mengedit Order Penjualan

Gambar 3.24. Sequence Diagram proses mengedit order penjualan

Sequence Diagram Proses Mencetak Order Penjualan

Gambar 3.25. Sequence Diagram proses mencetak order penjualan

43

3.2.1.2.3. Sequence Diagram Faktur Penjualan

Sequence Diagram Proses Menambah Faktur Penjualan

Gambar 3.26. Sequence Diagram proses menambah faktur penjualan

Sequence Diagram Proses Mengedit Faktur Penjualan

Gambar 3.27. Sequence Diagram proses mengedit faktur penjualan

44

Sequence Diagram Proses Mencetak Faktur Penjualan

Gambar 3.28. Sequence Diagram proses mencetak faktur penjualan

3.2.1.2.4. Sequence Diagram Retur Penjualan

Sequence Diagram Proses Menambah Retur Penjualan

Gambar 3.29. Sequence Diagram proses menambah retur penjualan

45

Sequence Diagram Mencetak Nota Kredit

Gambar 3.30. Sequence Diagram proses mencetak nota kredit

3.2.1.3. Sequence Diagram untuk Manager

3.2.1.3.1. Sequence Diagram Update Barang

Sequence Diagram Proses Menambah Barang

Gambar 3.31. Sequence Diagram proses menambah barang

46

Sequence Diagram Proses Mengedit Barang

Gambar 3.32. Sequence Diagram proses mengedit barang

Sequence Diagram Proses Menghapus Barang

Gambar 3.33. Sequence Diagram proses menghapus barang

47

3.2.1.3.2. Sequence Diagram Update Sales

Sequence Diagram Proses Menambah Sales

Gambar 3.34. Sequence Diagram proses menambah data sales

Sequence Diagram Proses Mengedit Sales

Gambar 3.35. Sequence Diagram proses mengedit data sales

48

Sequence Diagram Proses Menghapus Sales

Gambar 3.36. Sequence Diagram proses menghapus data sales

3.2.1.3.3. Sequence Diagram Pengiriman Barang

Sequence Diagram Proses Menambah Pengiriman Barang

Gambar 3.37. Sequence Diagram proses menambah pengiriman barang

49

Sequence Diagram Proses Mengedit Pengiriman Barang

Gambar 3.38. Sequence Diagram proses mengedit pengiriman barang

Sequence Diagram Proses Mencetak Bukti Pengiriman Barang

Gambar 3.39. Sequence Diagram proses mencetak pengiriman barang

50

3.2.1.3.4. Sequence Diagram Pembayaran Faktur Penjualan

Sequence Diagram Proses Menambah Data Pembayaran

Gambar 3.40. Sequence Diagram proses menambah pembayaran

Sequence Diagram Proses Mencetak Bukti Pembayaran

Gambar 3.41. Sequence Diagram proses mencetak bukti pembayaran

51

3.2.1.3.5. Sequence Diagram Pencetakan Laporan

Sequence Diagram Proses Mencetak Laporan Order Belum Terpenuhi

Gambar 3.42. Sequence Diagram proses mencetak laporan order belum

terpenuhi

Sequence Diagram Proses Mencetak Laporan Pendapatan

Gambar 3.43. Sequence Diagram proses mencetak laporan pendapatan

52

Sequence Diagram Proses Mencetak Laporan Rugi Laba

Gambar 3.44. Sequence Diagram proses mencetak laporan rugi laba

Sequence Diagram Proses Mencetak Laporan Perubahan Modal

Gambar 3.45. Sequence Diagram proses mencetak laporan perubahan modal

53

Sequence Diagram Proses Mencetak Neraca

Gambar 3.46. Sequence Diagram proses mencetak neraca

54

wilayah_penjualankode_wilay ah : Stringnama_wilay ah : String

tambah_wilay ah()edit_wilay ah()hapus_wilay ah()

jadwal_kunjungankode_jadwal : Stringjadwal : Stringkode_sales : Stringkode_pelanggan : String

tambah_jadwal_kunjungan()edit_jadwal_kunjungan()

saleskode_sales : Stringnama_sales : Stringalamat : Stringtelp : Stringkode_wilay ah_penjualan : String

tambah_sales()edit_sales()hapus_sales()

1

1..*

1

1..*

punya

11 11punya

pelanggankode_pelanggan : Stringnama_pelanggan : Stringalamat : Stringtelpon : Stringpemilik : Stringmulai_hub_bisnis : Date

tambah_pelanggan()update_pelangan()hapus_pelanggan()

11 11punya

PengirimanBarangno_pengiriman : Stringno_order : Stringtgl_kirim : Datekode_barang : Stringjumlah_kirim : Integerketerangan : String

tambah_pengiriman_barang()edit_pengiriman_barang()

3.2.2. Class Diagram

kunjungan_fakturtgl_ ekunjungan : Datno_f aktur : Stringk ngode_sales : Stripembay aran : Double

tambah_kunjungan_f aktur()edit_kunjungan_f aktur()

0..*

1

0..*

1

lakukan

Barangkode_barang : Stringkode_group : Stringnama_group : Stringkode_kategori : Stringnama_kategori : Stringkode_kelompok : Stringnama_kelompok : Stringnama_barang : Stringmerk : Stringsatuan : Stringjumlah_stock : Integerpertanggal : Datepemasok : Stringharga_beli : Doubleharga_jual : Doubledisc : Integer

tambah_barang()edit_barang()delete_barang()tambah_group_barang()tambah_kelompok_barang()tambah_kategori_barang()

1..*

0..*

1..*

0..*

punya

rekening akunkode_akun : Stringkode_kelompok : Stringnama_kelompok : Stringkode_golongan : Stringnama_golongan : Stringnama_akun : Stringsaldo_normal : Stringsaldo_awal : Doubletgl_saldo_awal : Datesaldo : Doublepertanggal : Date

tambah_rekening_akun()edit_rekening_akun()hapus_rekening_akun()tambah_kelompok_akun()tambah_golongan_akun()

pembayaranno_pembay aran : Stringno_f aktur_penjualan : Stringtgl_bay ar : Datejumlah_bay ar : Double

tambah_pembay aran()

OrderPenjualanno_order : Stringkode_pelanggan : Stringtgl_order : Datereferensi : Stringsatus_order : Stringketerangan : Stringsubtotal : Doubleuang_muka : Doubledisc : Doublekode_barang : Stringjumlah_pesan : Integerharga_satuan : Doubledisc_satuan : Double

tambah_order_penjualan()edit_order_penjualan()

0..*

1

0..*

1

punya

11

1..*

0..*

1..*

0..*

punya 1

1

1

1

punya

FakturPenjualanno_f aktur : Stringno_pengiriman : Stringtgl_f aktur : Datetempo : Integerjatuh_tempo : Datetagihan : Doubleuang_muka : Doubletotal_bay ar : Doublesisa_tagihan : Doublekode_barang : Stringjumlah_jual : Integerharga_satuan : Doubledisc_satuan : Double

tambah_f aktur()edit_f aktur()

1

1

1

1

punya

1

1..*

1

1..*

punya

1..*

0..*

1..*

0..*

punya

1..*1 1..*1 punya

jurnaltgl_jurnal : Dateno_bukti : Stringketerangan : Stringref : Stringdebet : Doublekredit : Double

tambah_jurnal()

0..* 10..* 1pakai

*

1

*

1

catat

**

catat

*

1

*

1

catat

*

ReturPenjualanno_nota_kredit : Stringtgl_retur : Dateno_f aktur : Stringtotal_retur : Doublekode_barang : Stringjumlah_retur : Integerharga_satuan : Doubledisc_satuan : Double

tambah_retur_penjualan()

1..*

1

1..*

1

punya

1..*

0..*

1..*

0..*

punya

1

*

1

catat

Gambar 3.47 : Class Diagram

55

punya

Barang

Sales

punya

punya

Pengiriman Barang

Detil Pengiriman Barang

punya

punya

punya

Pelanggan

Detil Order

punya

Order Penjualan

Faktur Penjualanpunya

punya

Detil Faktur Penjualan

punya

punya Retur Penjualan

punya

Detil Retur Penjualan

punyaPembayaran

catat

catat

catat

Jurnal

catat

Rekening Akun

pakai

punya

Jadwal Kunjungan

punya

punya

Detil Jadwal Kunjungan

Kunjungan Faktur

lakukan

punya

1

1..N

1

1

1

0..N

11..N

1..N

1

1

1

1

1..N

1

1..N

111 1

1

1

1..N

1..N

1..N

1

1..N

1 1..N

1

1..N

0..N

1..N

1

1

0..N

1

1

1..N

1

N

1

punya Wilayah Penjualan

1

1

Kelompok Barang

punya

1

1..N

punya

Kategori Barang

1

1..N

Group Barang

punya

11..N

Kelompok Akun

punya

Golongan Akun

punya

1

1..N 1

1..N

Petugas

catat

1

1..N

catat

1

1..N

Petugas

catat

1

1..N

catat

1

1..N

N

N

N

1

Gambar 3.48 : ER Diagram

3.2.3. ER Diagram

56

Berikut adalah atribut-atribut yang terdapat pada setiap entitas pada ER Diagram : Nama Entitas Atribut Keterangan

kode_sales primary key nama_sales alamat no_telp

Sales

kode_wilayah_penjualan foreign key kode_wilayah primary key Wilayah Penjualan nama_wilayah kode_pelanggan primary key nama_pelanggan alamat no_telp pemilik

Pelanggan

mulai_berhubungan_bisnis kode_jadwal primary key kode_pelanggan foreign key kode_sales foreign key

Jadwal Kunjungan

jadwal_kunjungan kode_jadwal foreign key tgl_kunjungan

Detil Jadwal Kunjungan

keterangan_kunjungan tgl_kunjungan kode_sales foreign key no_faktur foreign key

Kunjungan Faktur

pembayaran kode_group primary key Group Barang nama_group kode_kategori primary key kode_group foreign key

Kategori Barang

nama_kategori kode_kelompok primary key kode_kategori foreign key

Kelompok Barang

nama_kelompok kode_barang primary key kode_kelompok foreign key nama_barang merk satuan jumlah_stok pertanggal pemasok

Barang

harga_beli

57

harga_jual disc no_order primary key kode_pelanggan foreign key tgl_order referensi status_order keterangan subtotal disc uang_muka

Order Penjualan

kode_petugas foreign key no_order foreign key kode_barang foreign key jumlah harga_satuan

Detil Order Penjualan

disc_satuan no_pengiriman primary key no_order foreign key tgl_kirim keterangan

Pengiriman Barang

kode_petugas foreign key no_pengiriman foreign key kode_barang foreign key

Detil Pengiriman Barang

jumlah_kirim no_faktur primary key no_pengiriman foreign key tgl_faktur tagihan terms tgl_jatuh_tempo uang_muka total_pembayaran sisa_tagihan

Faktur Penjualan

kode_petugas foreign key no_faktur foreign key kode_barang foreign key jumlah_jual harga_satuan

Detil Faktur Penjualan

disc_satuan no_nota_kredit primary key no_faktur foreign key tgl_nota_kredit total_kredit

Retur Penjualan

kode_petugas foreign key

58

no_nota_kredit foreign key kode_barang foreign key jumlah_retur harga_satuan

Detil Retur Penjualan

disc_satuan no_bkm primary key no_faktur foreign key tgl_bayar jumlah_bayar

Pembayaran

kode_petugas foreign key Kode_kelompok primary key Kelompok Akun Nama_kelompok Kode_golongan primary key Kode_kelompok foreign key

Golongan Akun

Nama_golongan kode_akun primary key kode_golongan foreign key nama_akun saldo_normal saldo_awal tgl_saldo_awal saldo

Rekening Akun

pertanggal tgl no_bukti foreign key keterangan ref foreign key debet

Jurnal Umum

kredit no_pegawai primary key nama_pegawai jabatan username

Petugas

password

59

wilayah_penjualan

PK kode_wilayah

nama_wilayah

sales

PK kode_sales

nama_sales alamat no_telpFK1 kode_wilayah

pelanggan

PK kode_pelanggan

nama_pelanggan alamat no_telp pemilik mulai_hubungan_bisnis

jadwal_kunjungan

PK kode_jadwal

jadwalFK1 kode_salesFK2 kode_pelanggan

detl_jadwal_kunjungan

PK tgl_kunjunganPK,FK1 kode_jadwal

keterangan

kunjungan_faktur

PK tgl_kunjunganPK,FK2 kode_salesPK,FK1 no_faktur

pembayaran

order_penjualan

PK no_order

tgl_order referensi status_order keterangan subtotal disc uang_mukaFK1 kode_pelangganFK2 no_pegawai

detil_order

jumlah_order harga_satuan disc_satuanFK1 no_orderFK2 kode_barang

barang

PK kode_barang

nama_barang merk satuan jumlah_stok pertanggan pemasok harga_beli harga_jual discFK2 kode_kelompok

kelompok_barang

PK kode_kelompok

nama_kelompokFK1 kode_kategori

kategori_barang

PK kode_kategori

nama_kategoriFK1 kode_group

group_barang

PK kode_group

nama_group

pengiriman_barang

PK no_pengiriman

tgl_kirim keteranganFK1 no_orderFK2 no_pegawai

detil_pengiriman_barang

jumlah_kirimFK1 no_pengirimanFK2 kode_barang

faktur_penjualan

PK no_faktur

tgl_faktur tagihan terms jatuh_tempo uang_muka total_bayar sisa_tagihanFK1 no_pengirimanFK2 no_pegawai

detil_faktur_penjualan

jumlah_jual harga_satuan discFK1 no_fakturFK2 kode_barang

retur_penjualan

PK no_nota_kredit

tgl_nota_kredit total_kreditFK1 no_fakturFK2 no_pegawai

detil_retur_penjualan

jumlah_retur harga_satua discFK1 no_nota_kreditFK2 kode_barang

pembayaran

PK no_bkm

tgl_bayar jumlah_bayarFK1 no_fakturFK2 no_pegawai

jurnal

tanggal keterangan debet kreditFK1 no_nota_kreditFK2 kodeFK3 no_fakturFK4 no_bkmFK5 no_order

akun

PK kode

nama_akun saldo_normal saldo_awal tgl_saldo_awal saldo pertanggalFK1 kode_golongan

kelompok_akun

PK kode_kelompok

nama_kelompok

golongan_akun

PK kode_golongan

nama_pegawai jabatan username password

PK no_pegawai

user

nama_golonganFK1 kode_kelompok

Gambar 3.49 : Relasi Antar Tabel

3.2.4. Perancangan Database

60

3.2.4.1. Tabel wilayah_penjualan

Tabel 3.1. Tabel wilayah_penjualan

3.2.4.2. Tabel sales

Tabel 3.2. Tabel sales

3.2.4.3. Tabel pelanggan

Tabel 3.3. Tabel pelanggan

61

3.2.4.4. Tabel jadwal_kunjungan

Tabel 3.4. Tabel jadwal_kunjungan

3.2.4.5. Tabel detil_jadwal_kunjungan

Tabel 3.5. Tabel detil_jadwal_kunjungan

3.2.4.6. Tabel kunjungan_faktur

Tabel 3.6. Tabel kunjungan_faktur

3.2.4.7. Tabel tbl_group

Tabel 3.7. Tabel tbl_group

62

3.2.4.8. Tabel tbl_kategori

Tabel 3.8. Tabel tbl_kategori

3.2.4.9. Tabel tbl_kelompok

Tabel 3.9. Tabel tbl_kelompok

3.2.4.10. Tabel barang

Tabel 3.10. Tabel barang

63

3.2.4.11. Tabel order_penjualan

Tabel 3.11. Tabel order_penjualan

3.2.4.12. Tabel detil_order_penjualan

Tabel 3.12. Tabel detil_order_penjualan

3.2.4.13. Tabel pengiriman_barang

Tabel 3.13. Tabel pengiriman_barang

64

3.2.4.14. Tabel detil_pengiriman_barang

Tabel 3.14. Tabel detil_pengiriman_barang

3.2.4.15. Tabel faktur_penjualan

Tabel 3.15. Tabel faktur_penjualan

3.2.4.16. Tabel detil_faktur_penjualan

Tabel 3.16. Tabel detil_faktur_penjualan

65

3.2.4.17. Tabel retur_penjualan

Tabel 3.17. Tabel retur_penjualan

3.2.4.18. Tabel detil_retur_penjualan

Tabel 3.18. Tabel detil_retur_penjualan

3.2.4.19. Tabel pembayaran

Tabel 3.19. Tabel pembayaran

66

3.2.4.20. Tabel kelompok_akun

Tabel 3.20. Tabel kelompok_akun

3.2.4.21. Tabel golongan_akun

Tabel 3.21. Tabel golongan_akun

3.2.4.22. Tabel rekening_akun

Tabel 3.22. Tabel rekening_akun

67

3.2.4.23. Tabel jurnal

Tabel 3.23. Tabel jurnal_umum

3.2.4.24. Tabel user

Tabel 3.24. Tabel user

3.2.5. Perancangan User Interface

3.2.5.1. Form Login

Gambar 3.50. Form Login

68

3.2.5.2. Menu Utama

Gambar 3.51. Menu Utama

3.2.5.3. Form Input Data Barang

Gambar 3.52. Form Input Data Barang

69

3.2.5.4. Form Input Data Pelanggan

Gambar 3.53. Form Input Data Pelanggan

3.2.5.5.Form Input Data Sales

Gambar 3.54. Form Input Data Sales

70

3.2.5.6.Form Input Rekening Akun

Gambar 3.55. Form Input Data Rekening Akun

3.2.5.7.Form Input Order Penjualan

Gambar 3.56. Form Input Order Penjualan

71

3.2.5.8.Form Input Pengiriman Barang

Gambar 3.57. Form Input Pengiriman Barang

3.2.5.9.Form Input Faktur Penjualan

Gambar 3.58. Form Input Faktur Penjualan

72

3.2.5.10. Form Input Retur Penjualan

Gambar 3.59. Form Input Retur Penjualan

3.2.5.11. Form Input Pembayaran Faktur Penjualan

Gambar 3.60. Form Input Pembayaran Faktur Penjualan

73

3.2.5.12. Form Input Data User

Gambar 3.61. Form Input Data User

74

3.2.6. Perancangan Output

3.2.6.1.Dokumen Order Penjualan

Tanggal Order

SUKSES JAYA PARTS Jl.Amarta 4 Pringgolayan Condong Catur Yogyakarta Telp.(0274) 7412323

Planggan

Alamat

Pelanggan Salesman Disetujui SS/SM

Rp.

Diskon %

Total Rp.

Uang Muka Rp.

No Order

Kode Barang Nama Barang Harga Satuan Total Jumlah

Sub Total

Sales

ORDER PENJUALAN

Gambar 3.62. Desain Output Dokumen Order Penjualan

75

3.2.6.2. Dokumen Pengiriman Barang

Nomor Pengiriman Tanggal Kirim


Pelanggan

Alamat

Salesman Disetujui SS/SM Diterima Oleh

Kode Barang Nama Barang Jumlah Kirim

Nomor Order

PENGIRIMAN BARANG

Sales

Gambar 3.63. Desain Output Dokumen Pengiriman Barang

76

3.2.6.3. Faktur Penjualan

Nomor Faktur Tanggal Faktur


Pelanggan

Alamat

Dibuat Oleh Mengetahui Diterima Oleh

Kode Barang Nama Barang Jumlah

Nomor Pengiriman

Terms

Jatuh Tempo

Harga satuan

Disc Total

FAKTUR PENJUALAN

Sales

Rp.

Diskon %

Sub Total

Total Rp.

Uang Muka Rp.

Sisa Tagihan Rp.

Gambar 3.64. Desain Output Faktur Penjualan

77

3.2.6.4. Retur Penjualan

Nomor Nota Kredit Tanggal Retur


Pelanggan

Alamat

Dibuat Oleh Mengetahui Diterima Oleh

Kode Barang Nama Barang Jumlah

Nomor Faktur

Harga satuan

Disc Total

NOTA KREDIT

Sales

Total

Gambar 3.65. Desain Output Nota Kredit

78

3.2.6.5. Bukti Pembayaran

Dibuat Oleh Diterima Oleh

BUKTI PEMBAYARAN

Sisa Tagihan saat ini Rp

Untuk Membayar Faktur No

Jumlah Rp

Telah teriman dari

Tgl Pembayaran

No BKM


Gambar 3.66. Desain Output Bukti Pembayaran

BAB 4

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1. Perangkat Lunak yang Digunakan Dalam Pembuatan Sistem

Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi tersebut

adalah :

1. Sistem Operasi Windows XP

2. Java Netbeans IDE 5.5

3. J2SDK 1.6

4. J2RE 1.6

5. MySQL Server 5.0.22

6. SQLyog 5.14

4.2. Kebutuhan Implemetasi Sistem

1. Kebutuhan Perangkat Keras

a. Spesifikasi perangkat keras yang digunakan server :

- Processor Intel Pentium IV 2.4 GHz.

- Memory 1024 MB.

- Hardisk berkapasitas 80 GB.

- Network Card.

b. Spesifikasi perangkat keras yang digunakan client :

- Processor Intel Pentium IV 1.8GHz.

- Memory 256 MB.

79

80

- Hardisk berkapasitas 40 GB.

- Network Card.

c. Kabel UTP.

2. Kebutuhan Perangkat Lunak

a. Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan server :

- Sistem Operasi Windows XP.

- Database Server MySQL 5.

b. Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan client :

- Sistem Operasi Windows XP.

- Java Runtime Environment 1.6

4.3. Implementasi Database

Database Server yang digunakan dalam implementasi sistem ini

adalah MySQL Server 5.0.22. Database dan tabel – tabel yang digunakan

dibuat dengan menggunakan tool SQLyog 5.14. Database yang dibuat adalah

suksesjaya. Sedangkan tabel yang dibuat antara lain:

1. Tabel tbl_group

2. Tabel tbl_kategori

3. Tabel tbl_kelompok

4. Tabel barang

5. Tabel pelanggan

6. Tabel sales

7. Tabel wilayah_penjualan

81

8. Tabel jadwal_kunjungan

9. Tabel detil_jadwal_kunjungan

10. Tabel kunjungan_faktur

11. Tabel order_penjualan

12. Tabel detil_order_penjualan

13. Tabel pengiriman_barang

14. Tabel detil_pengiriman_barang

15. Tabel faktur_penjualan

16. Tabel detil_faktur_penjualan

17. Tabel pembayaran_faktur_penjualan

18. Tabel kelompok_akun

19. Tabel golongan_akun

20. Tabel akun

21. Tabel retur_penjualan

22. Tabel detil_retur_penjualan

23. Tabel jurnal_umum

24. Tabel user

4.4. Setting Koneksi dari Java ke MySQL

Untuk melakukan koneksi antara Java dengan MySQL server, maka

harus digunakan suatu driver / interface JDBC ( Java DataBase

Connectivity ) yang berisi kelas – kelas untuk mengakses database server

pada level bawah pemrograman. Driver yang digunakan pada sistem ini

82

adalah mysql-connector-java-5.0.4-bin.jar.

Script untuk melakukan koneksi dari Java ke MySQL adalah sebagai

berikut :

public class DBUtil { public Connection conn = null; private Statement st = null; private ResultSet rs = null; private int maxCol; private ResultSetMetaData rsmd; private setting set; public DBUtil() throws Exception{ set = new setting(); set.bacaSetting(); String dbURL = "jdbc:mysql://"+set.getLokasi_database_server()+"/suksesjaya"; String dbUser = "root"; String dbPass = ""; System.out.println("url : "+set.getLokasi_database_server()); conn = DBConector.getInstance(dbURL,dbUser,dbPass); st = conn.createStatement(); } public void closeConn()throws Exception{ if(conn!=null){ try { conn.close(); } catch (SQLException e) { throw new Exception(e.getMessage()); } } } public Connection getConnection(){ return conn; } public int insertData(String sql) throws Exception{ int i=0; try{ i = st.executeUpdate(sql); } catch(SQLException ex){ throw new Exception(ex.getMessage()); } return i; } public int updateData(String sql)throws Exception{ int i=0; try { i = st.executeUpdate(sql); } catch (SQLException e) { throw new Exception(e.getMessage()); } return i; }

83

public ResultSet selectData(String sql){ try{ ResultSet rs=st.executeQuery(sql); maxCol=1; while(rs.next()){ maxCol++; } return rs; } catch(SQLException e){ return null; } } public Vector getData(String sql)throws Exception{ Vector result = new Vector(); result.clear(); try { rs = st.executeQuery(sql); rsmd = rs.getMetaData(); int columnCount = rsmd.getColumnCount(); int posisi=0; while(rs.next()) { Vector temp = new Vector(); temp.clear(); for(int i=1;i<=columnCount;i++){ temp.add(rs.getString(i)); } result.add(posisi,temp); ++posisi; } } catch (SQLException e) { throw new Exception(e.getMessage()); } return result; } public int getMaxCol(){ return maxCol; } public ResultSetMetaData getRSMD(){ return rsmd; } public boolean deleteData(String sql){ try { st.execute(sql); return true; } catch (SQLException ex) { ex.printStackTrace(); return false; } } }

84

public class DBConector {

private static Connection connector = null;

public DBConector() throws SQLException {}

public static Connection getInstance(String url, String user,

String password) throws Exception {

connector = DBConector.getConnection(url, user, password);

return connector;

}

private static Connection getConnection(String url, String user, String

password) throws Exception {

Connection conn = null;

try {

Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver").newInstance();

return conn = DriverManager.getConnection(url,user,password);

}

catch(ClassNotFoundException e){

throw new Exception("JDBC Driver tidak ditemukan...");

}

catch(InstantiationException e){

throw new Exception("Instantiation gagal...");

}

catch(IllegalAccessException e){

throw new Exception("Illegal Access ke database...");

}

catch(SQLException e){

e.printStackTrace();

throw new Exception("SQLException...");

}

}

}

85

4.5. Implementasi Antar Muka

4.5.1. Tampilan Halaman Utama

Gambar 4.1. Halaman Utama

Tombol login digunakan untuk menampilkan form login. Untuk dapat

mengakses sistem maka harus login terlebih dahulu dengan memasukkan

username dan password.

4.5.2. Tampilan Halaman Menu

Menu utama dalam sistem ini adalah menu yang tersusun secara vertikal.

Menu utama ini mempunyai lima popup menu dan tiga tombol yaitu Master,

Transaksi, Laporan, Pembukuan, Fasilitas, tombol About, tombol Login, dan

tombol Logout.

86

A. Popup Menu Master

Pada popup menu Master terdapat lima menu item yaitu Barang,

Pelanggan, Sales, Rekening Akun, dan User.

Gambar 4.2. Menu Utama – Popup Menu Master

Fungsi masing-masing menu item yaitu:

Tabel 4.1. Fungsi Menu Item pada Menu Master

Nama Menu Item Fungsi

Barang Memanggil form daftar barang

Pelanggan Memanggil form daftar pelanggan

Sales Memanggil form daftar sales

Rekening Akun Memanggil form daftar rekening akun

User Memanggil form user

87

B. Popup Menu Transaksi

Pada popup menu Transaksi terdapat enam menu item yaitu

Order Penjualan, Pengiriman Barang, Faktur Penjualan, Retur

Penjualan, Pembayaran Faktur Penjualan, Kunjungan Sales, dan

Kunjungan Faktur.

Gambar 4.3. Menu Utama – Popup Menu Transaksi


Tabel 4.2. Fungsi Menu Item pada Menu Transaksi


Order Penjualan Memanggil form daftar order penjualan

Pengiriman Barang Memanggil form daftar pengiriman

barang

Faktur Penjualan Memanggil form daftar faktur penjualan

Retur Penjualan Memanggil form daftar retur penjualan

Pembayaran Faktur

Penjualan

Memanggil form pembayaran faktur

penjualan

88

Kunjungan Sales Memanggil form Kunjungan Sales

Kunjungan Faktur Memanggil form Kunjungan Faktur

C. Popup Menu Laporan

Pada popup menu Laporan terdapat satu submenu dan lima menu

item yaitu submenu Laporan Order Belum Terpenuhi, menu item

Laporan Pendapatan, menu item Laporan Pendapatan per Pelanggan,

menu item Laporan Pendapatan per Sales, menu item Laporan

Pendapatan per Area Distribusi, menu item Laporan Retur Penjualan.

Pada submenu Laporan Order Belum Terpenuhi terdapat dua

menu item yaitu Per No Order dan Berdasarkan Kode Barang atau No

Order.

Gambar 4.4. Menu Utama – Popup Menu Laporan

89


Tabel 4.3. Fungsi Menu Item pada Menu Laporan


Laporan Order Belum

Terpenuhi per No

Order

Memanggil form laporan order belum

terpenuhi per no order

Laporan Order Belum

Terpenuhi Berdasarkan

Kode Barang atau No

Order

Memanggil form laporan order belum

terpenuhi berdasarkan kode barang atau

no order

Laporan Pendapatan Memanggil form laporan pendapatan

Laporan Pendapatan

per Pelanggan

Memanggil form laporan pendapatan per

pelanggan

Laporan Pendapatan

per Sales


sales

Laporan Pendapatan

per Area Distribusi


area distribusi

Laporan Retur

Penjualan

Memanggil form laporan retur penjualan

D. Popup Menu Pembukuan

Pada popup menu Pembukuan terdapat lima menu item yaitu

Jurnal, Buku Besar, Laporan Rugi Laba, Laporan Perubahan Modal,

dan Neraca .

90

Gambar 4.5. Menu Utama – Popup Menu Pembukuan


Tabel 4.4. Fungsi Menu Item pada Menu Pembukuan


Jurnal Memanggil form jurnal

Buku Besar Memanggil form buku besar

Laporan Rugi Laba Memanggil form laporan rugi

laba

Laporan Perubahan

Modal

Memanggil form laporan

perubahan modal

Neraca Memanggil form neraca

91

E. Popup Menu Fasilitas

Pada popup menu Fasilitas terdapat satu menu item yaitu Ganti

Password.

Gambar 4.6. Menu Utama – Popup Menu Fasilitas


Tabel 4.5. Fungsi Menu Item pada Menu Fasilitas


Ganti Password Memanggil form ganti password

92

F. Tombol About

Tombol About berguna untuk menampilkan form about. Berikut

ini form about :

Gambar 4.7. Form About

G. Tombol Login

Tombol Login berguna untuk menampilkan form Login. Berikut

ini form Login :

Gambar 4.8. Form Login

Form login merupakan form pertama bagi user untuk mengakses

sistem, di mana user harus mengisikan username dan password. Pada

sistem ini terdapat tiga macam user, yaitu karyawan, manager, dan

admin.

93

Pada proses login akan dicek apakah username dan password

yang dimasukkan sesuai dengan username dan password yang terdapat

di dalam database atau tidak. Jika username dan password yang

dimasukkan sesuai dengan yang terdapat di dalam database maka

proses login akan berhasil. Sebaliknya jika username dan password

tidak sesuai dengan yang terdapat di dalam database maka proses

login akan gagal. Pada proses ini juga akan dicek, user yang

bersangkutan termasuk karyawan atau manager atau admin. Hal ini

akan mempengaruhi popup menu dan menu item apa saja yang dapat

diakses oleh user yang bersangkutan. Berikut merupakan script yang

digunakan untuk melakukan proses login.

Berikut merupakan script yang digunakan untuk melakukan

proses login.

public void login() { int n; try { String user = txt_username.getText(); String passwd = String.valueOf(txt_password.getPassword());

String query = "select * from user where no_pegawai like '" + user + "' and password like '" + passwd + "'";

ResultSet rs = db.selectData(query); rs.last(); n=rs.getRow(); if(n!=0){ rs.beforeFirst(); while (rs.next()) { String username = rs.getString(4); System.out.println("username : "+username); System.out.println("bag : "+rs.getString(3)); if(rs.getString(3).equals("Karyawan")){ FrameUtama.lbl_user_login.setText(user); FrameUtama.btn_transaksi.setEnabled(true); FrameUtama.btn_master.setEnabled(true); FrameUtama.btn_login.setEnabled(false); FrameUtama.btn_logout.setEnabled(true); this.dispose(); } else if(rs.getString(3).equals("Manager")){ FrameUtama.lbl_user_login.setText(user); FrameUtama.btn_master.setEnabled(true); FrameUtama.btn_transaksi.setEnabled(true); FrameUtama.btn_laporan.setEnabled(true); FrameUtama.btn_pembukuan.setEnabled(true); FrameUtama.btn_login.setEnabled(false);

94

FrameUtama.btn_logout.setEnabled(true); this.dispose(); } else { FrameUtama.lbl_user_login.setText(user); FrameUtama.btn_master.setEnabled(true); FrameUtama.btn_login.setEnabled(false); FrameUtama.btn_logout.setEnabled(true); this.dispose(); } } } else { JOptionPane.showMessageDialog(this,"Login Tidak Valid.Cek username dan password Anda","Alert!",2); txt_username.grabFocus(); return; } } catch (SQLException e) { JOptionPane.showMessageDialog(this,"Koneksi Error","Alert!",2); } catch (Exception ex) { JOptionPane.showMessageDialog(this,"Koneksi Error..","Alert!",2); } }

H. Tombol Logout

Tombol Logout berguna untuk keluar dari Login. Jika tombol

Logout maka akan tampil peringatan sebagai berikut :

4.5.3. Form Input Data

1. Input Data Pada Popup Menu Master

A. Master Barang

Master barang berfungsi untuk menampilkan data-data

barang yang tersimpan dalam tabel barang. Berikut ini gambar

master barang :

95

Gambar 4.9. Form Daftar Barang

Master Barang hanya dapat diakses oleh manager. Di sini

manager dapat melakukan penambahan, pengubahan, dan

penghapusan data barang.

Pada master barang dilengkapi dengan fasilitas pencarian

barang berdasarkan kode barang atau nama barang atau merk atau

pemasok.

Tombol cari berfungsi untuk menampilkan hasil pencarian

sesuai dengan kriteria pencarian dan kata kunci pencarian. Jika

tombol cari diklik dan kata kunci pencarian belum diisi maka akan

tampil peringatan sebagai berikut :

96

Jika data yang dicari tidak ada maka akan tampil :

Tombol Refresh berfungsi untuk menampilkan kembali

semua data barang yang tersimpan dalam tabel barang.

B. Master Pelanggan

Master pelanggan berfungsi untuk menampilkan data-data

pelanggan yang tersimpan dalam tabel pelanggan. Berikut ini

gambar master pelanggan :

Gambar 4.10. Form Daftar Pelanggan

97

Master Pelanggan hanya dapat diakses oleh karyawan dan

manager. Di sini karyawan dan manager dapat melakukan

penambahan, pengubahan, dan penghapusan data pelanggan

Pada master pelanggan dilengkapi dengan fasilitas

pencarian pelanggan berdasarkan kode pelanggan atau nama

pelanggan atau alamat lokasi usaha pelanggan.

Tombol cari berfungsi untuk menampilkan hasil pencarian

sesuai dengan kriteria pencarian dan kata kunci pencarian.


semua data pelanggan yang tersimpan dalam tabel pelanggan.

Tombol Pelanggan Baru berfungsi untuk menampilkan form

input data pelanggan. Berikut ini form input data pelanggan:

Gambar 4.11. Form Input Pelanggan

98

Tombol Simpan pada form input data pelanggan berfungsi

untuk menyimpan data pelanggan baru.

Sedangkan pengubahan dan penghapusan data pelanggan

dapat dilakukan dengan mengklik tabel pelanggan.

Jika tabel pelanggan diklik maka akan tampil popup menu

dengan dua menu item yaitu menu item Ubah dan menu item

Hapus.

Menu item Ubah digunakan untuk memanggil form edit

data pelanggan. Berikut ini form edit data pelanggan:

Gambar 4.12. Form Edit Pelanggan

Tombol Update pada form edit data pelanggan berfungsi

untuk menyimpan data pelanggan yang sudah diubah.

99

Menu item Hapus digunakan untuk menghapus data

pelanggan. Jika menu item Hapus diklik maka terlebih dahulu akan


C. Master Sales

Master sales berfungsi untuk menampilkan data-data sales

yang tersimpan dalam tabel sales. Berikut ini gambar master sales:

Gambar 4.13. Form Daftar Sales

Master sales hanya dapat diakses oleh manager. Di sini

manager dapat melakukan penambahan, pengubahan, dan

penghapusan data sales.

100

Pada master sales dilengkapi dengan fasilitas pencarian

sales berdasarkan kode sales atau nama sales.


semua data sales yang tersimpan dalam tabel sales.

Tombol Baru berfungsi untuk menampilkan form input data

sales. Berikut ini form input data sales:

Gambar 4.14. Form Input Sales

Tombol Simpan pada form input data sales berfungsi untuk

menyimpan data sales baru.

Sedangkan pengubahan dan penghapusan data sales dapat

dilakukan dengan mengklik tabel sales.

Jika tabel sales diklik maka akan tampil popup menu dengan

dua menu item yaitu menu item Ubah dan menu item Hapus.

101


data sales. Berikut ini form edit data sales:

Gambar 4.15. Form Edit Sales

Tombol Update pada form edit data sales berfungsi untuk

menyimpan data sales yang sudah diubah.

Menu item Hapus digunakan untuk menghapus data sales.

Jika menu item Hapus diklik maka terlebih dahulu akan tampil

peringatan sebagai berikut :

102

D. Master Rekening Akun

Master Rekening Akun berfungsi untuk menampilkan data-

data rekening akun yang tersimpan dalam tabel akun. Berikut ini

gambar master Rekening Akun:

Gambar 4.16. Form Daftar Rekening Akun

Master Rekening Akun hanya dapat diakses oleh admin. Di

sini admin dapat melakukan penambahan, pengubahan, dan

penghapusan data rekening akun.

Pada master Rekening Akun dilengkapi dengan fasilitas

pencarian rekening akun berdasarkan kode akun atau nama akun

atau golongan akun atau kelompok akun.


semua data rekening akun yang tersimpan dalam tabel akun.

103

Tombol Baru berfungsi untuk menampilkan form input data

rekening akun. Berikut ini form input data rekening akun:

Gambar 4.17. Form Input Rekening Akun

Tombol Simpan pada form input data rekening akun

berfungsi untuk menyimpan data rekening akun baru.

Sedangkan pengubahan dan penghapusan data rekening akun

dapat dilakukan dengan mengklik tabel rekening akun.

Jika tabel rekening akun diklik maka akan tampil popup

menu dengan dua menu item yaitu menu item Ubah dan menu item

Hapus.


data rekening akun. Berikut ini form edit data rekening akun:

104

Gambar 4.18. Form Edit Rekening Akun

Tombol Update pada form edit data rekening akun

berfungsi untuk menyimpan data rekening akun yang sudah

diubah.

Menu item Hapus digunakan untuk menghapus data rekening

akun. Jika menu item Hapus diklik maka terlebih dahulu akan


E. Master User

Master User berfungsi untuk menampilkan form input data

user. Berikut ini form input data user:

105

Gambar 4.19. Form Input User

Form input data user hanya dapat diakses oleh user admin.

Di sini user dapat melakukan penambahan, pengubahan, dan

penghapusan data user.

Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data user baru.

Sedangkan tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data user

sesuai dengan kode pegawai. Jika tombol Hapus diklik maka

terlebih dahulu akan tampil peringatan sebagai berikut :

106

2. Input Data Pada Popup Menu Transaksi

A. Transaksi Order Penjualan

Berikut ini form Daftar Order Penjualan :

Gambar 4.20. Form Daftar Order Penjualan

Transaksi Order Penjualan hanya dapat diakses oleh

karyawan. Di sini karyawan dapat melakukan penambahan,

pengubahan, dan pembatalan order penjualan.

Pada form Daftar Order Penjualan dilengkapi dengan fasilitas

pencarian order penjualan berdasarkan no order atau nama

pelanggan atau nama sales.

Tombol Refresh berfungsi untuk menampilkan semua order

penjualan yang belum terkirim yang tersimpan dalam tabel order

penjualan.

107

Tombol Detil Order berfungsi untuk menampilkan daftar

barang yang dipesan sesuai dengan no order.

Tombol Baru berfungsi untuk menampilkan form input order

penjualan. Form input order penjualan berfungsi untuk

memasukkan data-data order penjualan yaitu tanggal order,

pelanggan, sales, referensi order penjualan, keterangan order

penjualan, barang-barang yang dipesan, jumlah uang muka yang

dibayar oleh pelanggan, dan diskon. Berikut ini form input order

penjualan:

Gambar 4.21. Form Input Order Penjualan

Tombol Hapus pada form input order penjualan berfungsi

untuk menghapus data barang yang dipesan yang sudah

dimasukkan ke dalam database.

108

Tombol Simpan pada form input order penjualan berfungsi

untuk menyimpan semua data order penjualan.

Sedangkan pengubahan atau pembatalan order penjualan

dapat dilakukan dengan mengklik double tabel daftar order

penjualan sesuai dengan no order.

Jika order penjualan yang bersangkutan belum dilakukan

pengiriman maka akan tampil form edit order penjualan sebagai

berikut :

Gambar 4.22. Form Edit Order Penjualan

Tombol Update pada form edit order penjualan berfungsi

untuk menyimpan data order penjualan yang sudah diubah.

Sedangkan tombol Batal Order berfungsi untuk membatalkan order

penjualan.

109

Tetapi jika order penjualan yang bersangkutan sudah

dilakukan pengiriman maka akan tampil peringatan sebagai berikut

:

B. Transaksi Pengiriman Barang

Berikut ini form Daftar Pengiriman Barang :

Gambar 4.23. Form Daftar Pengiriman Barang

Transaksi Pengiriman Barang hanya dapat diakses oleh

manager. Di sini manager dapat melakukan penambahan dan

pengubahan data-data pengiriman barang.

110

Pada form Daftar Pengiriman Barang dilengkapi dengan

fasilitas pencarian pengiriman barang berdasarkan no pengiriman

atau no order atau nama pelanggan.


semua data pengiriman barang yang belum dibuatkan faktur yang

tersimpan dalam tabel pengiriman barang.

Tombol Detil Pengiriman berfungsi untuk menampilkan

daftar barang yang dikirim sesuai dengan no pengiriman.

Tombol Baru berfungsi untuk menampilkan form input

pengiriman barang. Form input pengiriman barang berfungsi untuk

memasukkan data-data pengiriman barang yaitu tanggal kirim,

keterangan pengiriman barang, dan barang-barang yang dikirim.

Berikut ini form input pengiriman barang :

Gambar 4.24. Form Input Pengiriman Barang

111

Combobox nomor order berisi daftar nomor order yang belum

dikirim.

Tombol Hapus pada form input pengiriman barang berfungsi

untuk menghapus data barang yang dikirim yang sudah


Tombol Simpan pada form input pengiriman barang

berfungsi untuk menyimpan semua data pengiriman barang.

Sedangkan pengubahan data pengiriman barang dapat

dilakukan dengan mengklik double tabel daftar pengiriman barang

untuk setiap no pengiriman.

Jika pengiriman barang yang bersangkutan belum dibuatkan

faktur maka akan tampil form edit pengiriman barang sebagai

berikut :

Gambar 4.25. Form Edit Pengiriman Barang

112

Tombol Hapus pada form edit pengiriman barang berfungsi

untuk menghapus data barang yang dikirim yang sudah


Tombol Update pada form edit pengiriman barang berfungsi

untuk menyimpan data pengiriman barang yang sudah diubah.

Tetapi jika pengiriman barang yang bersangkutan sudah

dibuatkan faktur maka akan tampil peringatan sebagai berikut :

C. Transaksi Faktur Penjualan

Berikut ini form Daftar Faktur Penjualan :

Gambar 4.26. Form Daftar Faktur Penjualan

113

Transaksi Faktur Penjualan hanya dapat diakses oleh

karyawan. Di sini karyawan dapat melakukan penambahan dan

pengubahan data-data faktur penjualan.

Pada form Daftar Faktur Penjualan dilengkapi dengan

fasilitas pencarian faktur penjualan berdasarkan no faktur atau no

pengiriman atau nama pelanggan.


semua faktur penjualan yang belum dilunasi yang tersimpan dalam

tabel faktur penjualan.

Tombol Detil Faktur berfungsi untuk menampilkan daftar

barang yang dijual sesuai dengan no faktur.

Tombol Baru berfungsi untuk menampilkan form input faktur

penjualan. Form input faktur penjualan berfungsi untuk

memasukkan data-data penjualan yaitu tanggal faktur, jangka

waktu pembayaran, keterangan penjualan, dan barang-barang yang

dijual. Berikut ini form input faktur penjualan:

Gambar 4.27. Form Input Faktur Penjualan

114

Combobox nomor pengiriman berisi daftar nomor pengiriman

barang yang belum dibuatkan faktur.

Tombol Simpan pada form input faktur penjualan berfungsi

untuk menyimpan semua data penjualan.

Sedangkan pengubahan data penjualan dapat dilakukan

dengan mengklik double tabel daftar faktur penjualan untuk setiap

no faktur.

Jika tabel daftar faktur penjualan diklik double maka akan

tampil form edit faktur penjualan. Berikut ini form edit faktur

penjualan :

Gambar 4.28. Form Edit Faktur Penjualan

Tombol Update pada form edit faktur penjualan berfungsi

untuk menyimpan data penjualan yang sudah diubah.

115

D. Transaksi Retur Penjualan

Berikut ini form Daftar Retur Penjualan :

Gambar 4.29. Form Daftar Retur Penjualan

Transaksi Retur Penjualan hanya dapat diakses oleh

karyawan. Di sini user dapat melakukan penambahan data retur

penjualan jika ada penerimaan kembali barang yang telah dijual.

Pada form Daftar Retur Penjualan dilengkapi dengan fasilitas

pencarian retur penjualan berdasarkan no nota kredit atau no faktur

atau nama pelanggan.


semua retur penjualan yang tersimpan dalam tabel retur penjualan.

Tombol Detil Retur berfungsi untuk menampilkan daftar

barang yang diretur sesuai dengan no nota kredit.

Tombol Baru berfungsi untuk menampilkan form input retur

penjualan. Form input retur penjualan berfungsi untuk

116

memasukkan data-data retur penjualan yaitu tanggal retur dan

barang-barang yang diretur. Berikut ini form input retur penjualan:

Gambar 4.30. Form Input Retur Penjualan

Combobox nomor faktur berisi daftar nomor faktur yang

belum dibayar.

Tombol Hapus pada form input retur penjualan berfungsi

untuk menghapus data barang yang diretur yang sudah dimasukkan

ke dalam database.

Tombol Simpan pada form input retur penjualan berfungsi

untuk menyimpan semua data retur penjualan.

E. Transaksi Pembayaran Faktur Penjualan

Transaksi Pembayaran Faktur Penjualan hanya dapat diakses

oleh manager. Form input pembayaran faktur penjualan berfungsi

untuk memasukkan data-data pembayaran faktur penjualan yaitu

117

tanggal bayar dan jumlah bayar. Berikut ini form input pembayaran

faktur penjualan:

Gambar 4.31. Form Input Pembayaran

Combobox nomor faktur berisi daftar no faktur yang belum

lunas yang dimiliki oleh pelanggan yang namanya diketikkan pada

textfield pelanggan.

Tombol Simpan pada form input pembayaran faktur

penjualan berfungsi untuk menyimpan semua data pembayaran.

F. Kunjungan Sales

Form input Kunjungan Sales hanya dapat diakses oleh

manager. Form ini berfungsi untuk memasukkan data-data

kunjungan sales ke pelanggan yaitu nama sales, nama pelanggan,

tanggal kunjungan dan keterangan kunjungan. Berikut ini form

input kunjungan sales :

118

Gambar 4.32. Form Input Kunjungan Sales

G. Kunjungan Faktur

Form input Kunjungan Faktur hanya dapat diakses oleh

manager. Form ini berfungsi untuk memasukkan data-data

kunjungan sales ke pelanggan untuk menagih faktur yaitu nama

sales, no faktur, tanggal kunjungan dan jumlah yang dibayarkan

oleh pelanggan atas faktur tersebut. Berikut ini form input

kunjungan faktur :

119

Gambar 4.33. Form Input Kunjungan Faktur

3. Input Data Pada Menu Laporan

A. Laporan Order Belum Terpenuhi per No Order

Berikut ini form input laporan order belum terpenuhi per no

order :

Gambar 4.34. Form Laporan Order Belum Terpenuhi

per No Order

120

Combobox nomor order berisi daftar no order yang telah

dilakukan pengiriman barang tetapi jumlah barang yang dikirim

kurang dari jumlah barang yang dipesan. Tombol Cetak berfungsi

untuk mencetak laporan sesuai dengan no order yang dipilih.

B. Laporan Order Belum Terpenuhi Berdasarkan Kode Barang atau No

Order

Berikut ini form input laporan order belum terpenuhi

berdasarkan kode barang atau no order :

Gambar 4.35. Laporan Order Belum Terpenuhi Berdasarkan

Kode Barang atau No Order

Combobox berisi pilihan Kode Barang atau No Order.

Tombol Cetak berfungsi untuk mencetak laporan sesuai dengan

kriteria dan periode tanggal yang dipilih.

121

C. Laporan Pendapatan

Berikut ini form input laporan pendapatan :

Gambar 4.36. Form Laporan Pendapatan

Combobox berisi pilihan Pelanggan atau Sales atau Area

Distribusi. Tombol Cetak berfungsi untuk mencetak laporan sesuai

dengan kriteria dan periode tanggal yang dipilih.

D. Laporan Pendapatan per Pelanggan

Berikut ini form input laporan pendapatan per pelanggan:

Gambar 4.37. Form Laporan Pendapatan per Pelanggan

122

Combobox berisi daftar nama pelanggan. Tombol Cetak

berfungsi untuk mencetak laporan sesuai dengan nama pelanggan

dan periode tanggal yang dipilih.

E. Laporan Pendapatan per Sales

Berikut ini form input laporan pendapatan per sales:

Gambar 4.38. Form Laporan Pendapatan per Sales

Combobox berisi daftar nama sales. Tombol Cetak berfungsi

untuk mencetak laporan sesuai dengan nama sales dan periode

tanggal yang dipilih.

123

F. Laporan Pendapatan per Area distribusi

Berikut ini form input laporan pendapatan per area distribusi:

Gambar 4.39. Form Laporan Pendapatan per Area Distribusi

Combobox berisi daftar nama nama area distribusi. Tombol

Cetak berfungsi untuk mencetak laporan sesuai dengan area

distribusi dan periode tanggal yang dipilih.

G. Laporan Retur Penjualan

Berikut ini form input laporan retur penjualan :

Gambar 4.40. Form Laporan Retur Penjualan

124

Combobox berisi pilihan Kode Barang atau No Faktur.

Tombol Cetak berfungsi untuk mencetak laporan sesuai dengan

kriteria dan periode tanggal yang dipilih .

4. Input Data Pada Menu Pembukuan

A. Jurnal

Berikut ini form cetak jurnal :

Gambar 4.41. Form Jurnal

Tombol Cetak berfungsi untuk mencetak jurnal sesuai dengan

periode tanggal yang dipilih.

125

B. Buku Besar

Form Buku Besar berfungsi untuk menentukan jenis buku

besar yang akan dicetak dan memasukkan periode buku besar.

Berikut ini form input buku besar :

Gambar 4.42. Form Buku Besar

Combobox jenis buku besar berisi daftar nama rekening akun.

Tombol Cetak berfungsi untuk mencetak buku besar sesuai dengan

jenis buku besar dan periode tanggal yang dipilih.

126

C. Laporan Rugi Laba

Berikut ini form laporan rugi laba:

Gambar 4.43. Form Laporan Rugi Laba

Tombol Cetak berfungsi untuk mencetak laporan rugi laba

sesuai dengan periode tanggal yang dipilih.

D. Laporan Perubahan Modal

Berikut ini form laporan perubahan modal:

Gambar 4.44. Form Laporan Perubahan Modal

Tombol Cetak berfungsi untuk mencetak laporan perubahan

modal sesuai dengan periode tanggal yang dipilih.

127

E. Laporan Neraca

Berikut ini form laporan neraca:

Gambar 4.45. Form Laporan Neraca

Tombol Cetak berfungsi untuk mencetak laporan neraca

sesuai dengan periode tanggal yang dipilih.

5. Input Data Pada Menu Fasilitas Ganti Password

Form Ganti Password digunakan untuk mengedit password user.

Form ini dapat di akses oleh semua user. Berikut ini form Ganti Password:

Gambar 4.46. Form Ganti Password

128

Tombol Simpan pada form Ganti Password berfungsi untuk

menyimpan password user yang sudah diubah.

4.5.4. Tampilan Halaman Output

A. Dokumen Order Penjualan

Gambar 4.47. Dokumen Order Penjualan

129

B. Dokumen Pengiriman Barang

Gambar 4.48. Dokumen Pengiriman Barang

C. Faktur Penjualan

Gambar 4.49. Faktur Penjualan

130

D. Nota Kredit

Gambar 4.50. Nota Kredit

E. Bukti Pembayaran Faktur Penjualan

Gambar 4.51. Bukti Pembayaran

131

F. Laporan Order Belum Terpenuhi per No Order

Gambar 4.52. Laporan Order Belum Terpenuhi per No Order

G. Laporan Order Belum Terpenuhi Berdasarkan Kode Barang

Gambar 4.53. Laporan Order Belum Terpenuhi Berdasarkan Kode Barang

132

H. Laporan Order Belum Terpenuhi Berdasarkan No Order

Gambar 4.54. Laporan Order Belum Terpenuhi Berdasarkan No Order

I. Laporan Pendapatan Berdasarkan Pelanggan

Gambar 4.55. Laporan Pendapatan Berdasarkan Pelanggan

133

J. Laporan Pendapatan Berdasarkan Sales

Gambar 4.56. Laporan Pendapatan Berdasarkan Sales

K. Laporan Pendapatan Berdasarkan Area distribusi

Gambar 4.57. Laporan Pendapatan Berdasarkan Area Distribusi

134

L. Laporan Pendapatan Per Pelanggan

Gambar 4.58. Laporan Pendapatan per Pelanggan

M. Laporan Pendapatan Per Sales

Gambar 4.59. Laporan Pendapatan per Sales

135

N. Laporan Pendapatan Per Area D istribusi

Gambar 4.60. Laporan Pendapatan per Area Distribusi

O. Laporan Retur Penjualan berdasarkan Kode Barang

Gambar 4.61. Laporan Retur Penjualan berdasarkan Kode Barang

136

P. Laporan Retur Penjualan berdasarkan No Faktur

Gambar 4.62. Laporan Retur Penjualan berdasarkan No Faktur

Q. Jurnal

Gambar 4.63. Jurnal

137

R. Buku Besar

Gambar 4.64. Buku Besar

S. Laporan Rugi Laba

Gambar 4.65. Laporan Rugi Laba

138

T. Laporan Perubahan Modal

Gambar 4.66. Laporan Perubahan Modal

U. Neraca

Gambar 4.67. Laporan Neraca

BAB 5

ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI

5.1 Manfaat dan Kemudahan yang diberikan oleh sistem

Sistem informasi akuntansi untuk siklus pendapatan ini dibuat untuk

mempermudah pengelolaan data transaksi pada siklus pendapatan sehingga

dapat menghasilkan informasi yang cepat dan tepat. Manfaat dan kemudahan

yang diberikan oleh sistem diantaranya :

1. Data order penjualan disimpan, sehingga memudahkan dalam pencarian.

Selain itu memudahkan manager dalam menginputkan data pengiriman

barang berdasarkan order penjualan, manager dapat langsung mengisi

jumlah barang yang dikirim tanpa harus menuliskan kembali nama barang

yang dikirim.

2. Data pengiriman barang disimpan, sehingga memudahkan dalam pencarian.

Selain itu mempermudah karyawan dalam membuat faktur penjualan

berdasarkan data pengiriman barang yang telah diinputkan oleh manager

tanpa harus menuliskan kembali data-data barang yang telah dikirim.

3. Sistem sudah menghitung jumlah pembayaran dan sisa tagihan secara

otomatis.

4. Setiap ada transaksi yang harus dijurnal, sudah dilakukan penjurnalan secara

otomatis saat menginputkan data transaksi.

139

140

5. Manager dapat dengan mudah mengetahui jumlah stok barang tanpa harus

menghitung secar manual.

6. Sistem menghasilkan dokumen dan laporan-laporan yang berkaitan dengan

siklus pendapatan yang dapat digunakan oleh manager untuk mengetahui

kinerja perusahaan.

5.2. Kelebihan dan Kekurangan Sistem

Kelebihan dari sistem ini adalah:

1. Informasi jumlah stok barang up to date karena jumlah stok dapat

langsung berkurang sesuai dengan jumlah barang yang dikirim.

2. Sistem ini dapat meminimalkan kesalahan yang disebabkan oleh user

dengan adanya fasilitas error handling.

3. Pembuatan laporan menjadi lebih cepat dan tepat sesuai dengan data-

data transaksi yang telah dimasukkan.

Kekurangan dari sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Belum ada fasilitas untuk backup data.

BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan sistem informasi

akuntansi untuk siklus pendapatan ini sebagai berikut :

1. Penggunaan sistem informasi akuntansi untuk siklus pendapatan ini lebih

menguntungkan dibandingkan sistem pencatatan manual. Dari segi waktu,

proses pencatatan transaksi sampai proses pembuatan laporan dapat

dilakukan dengan waktu yang lebih singkat. Dari segi tenaga, proses

pencatatan transaksi sampai proses pembuatan laporan membutuhkan tenaga

yang lebih sedikit. Selain itu pencarian data-data transaksi dapat dilakukan

dengan lebih mudah karena pada sistem ini dilengkapi dengan fasilitas

pencarian.

2. Laporan yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi untuk siklus

pendapatan ini sudah memenuhi kebutuhan perusahaan akan informasi

tentang siklus pendapatan.

3. Dengan menggunakan arsitektur client server database dapat mengurangi

redudansi data karena database yang dibangun bersifat centralized.

141

142

6.2 Saran

Saran untuk pengembangan sistem yang akan datang sebagai berikut.

1. Sistem ini dilengkapi dengan siklus pengeluaran, siklus sumber daya

manusia, dan siklus keuangan sehingga sistem dapat terintegrasi dengan

baik.

2. Sistem ini dilengkapi dengan fasilitas untuk backup data.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, HM, Analisis dan Disain Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset, 1999.

Romney, Marshall B., Steinbart, Paul John, Accounting Information Systems, Ninth

Edition, New Jersey : Prentice Hall, 2003.

Wilkinson, et al, Accounting Information Systems, Fourth Edition, John Wiley and

Sons, New York, 2000.

Krismiaji, Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta : UPP AMP YKPN, 2002.

Muhhammad Fakri Husein, SE.,M.SI., Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta :

UPP AMP YKPN, 2004.

Firdaus, Yoga, Akuntansi, Jakarta : Penerbit Erlangga, 2005.

Mulyadi, Ajang, Akuntansi, Edisi 1, Bandung : Grafindo Media Pratama, 2003.

Jeffrey L Whitten, Lonnie D Bentley, Kevin C.Dittman, System Analysis and Design

Methods, Sixth Edition, Irwin, 2004.

Hermawan, Benny, Menguasai Java 2 dan Object Oriented Programming,

Yogyakarta : Andi Offset, 2004.

Indrajani, Martin, Pemrograman Berorientasi Objek dengan Java, Jakarta : PT.Elex

Media Komputindo, 2004.

Didik D.P., Tip dan Trik Pemrograman Java 2, Jakarta : PT.Elex Media Komputindo,

2004.

Ridwan, Sanjaya, Pengolahan Database MySQL 5 dengan JAVA 2 disertai Teknik

Pencetakan Laporan, Yogyakarta : Andi Offset, 2005.

Budi, Sutedjo, Dharma, Oetomo, Konsep dan Aplikasi Pemrogramman Client Server

dan Sistem Terdistribusi, Yogyakarta : Andi Offset, 2006.

LAMPIRAN

Documents

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI · 2018. 11. 21. · daftar isi halaman judul i halaman persetujuan ii halaman pengesahan iii pernyataan keaslian karya iv halaman persembahan v halaman