37
Siklus Transaksi Siklus Transaksi 5 Siklus Transaksi: Pendapatan Pengeluaran Penggajian SDM Produksi Keuangan Lima siklus transaksi ini saling berhubungan dan bertalian dengan buku besar dan sistem pelaporan

Siklus Transaksi

  • Upload
    dinh

  • View
    111

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Siklus Transaksi. 5 Siklus Transaksi : Pendapatan Pengeluaran Penggajian SDM Produksi Keuangan Lima siklus transaksi ini saling berhubungan dan bertalian dengan buku besar dan sistem pelaporan. Siklus Keuangan. Siklus SDM. Siklus Pengeluaran. Sistem Buku Besar dan Pelaporan. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Siklus Transaksi

Siklus TransaksiSiklus Transaksi

5 Siklus Transaksi:PendapatanPengeluaranPenggajian SDMProduksiKeuangan

Lima siklus transaksi ini saling berhubungan dan bertalian dengan buku besar dan sistem pelaporan

Page 2: Siklus Transaksi

Siklus Keuangan

Siklus Pendapatan

Siklus Produksi

Siklus Pengeluaran

Siklus SDM

Sistem Buku Besar dan Pelaporan

Page 3: Siklus Transaksi

Pemrosesan TransaksiPemrosesan Transaksi

Siklus Pemrosesan data terdiri dari empat langkah, yaitu:Input dataPenyimpanan dataPemrosesan dataOutput informasi

Page 4: Siklus Transaksi

Sisi Aktivitas Bisnis yang Harus Sisi Aktivitas Bisnis yang Harus Dikumpulkan DatanyaDikumpulkan Datanya

Sumber Daya Kegiatan

Perilaku Eksternal

Perilaku Internal

Page 5: Siklus Transaksi

1.1. Input DataInput Data

Langkah pertama adalah mengumpulkan data terlebih dahulu dengan dokumen sumber.

Data-data yang diperlukan:Aktivitas-aktivitas atau kejadian dalam

organisasiSumber daya yang dipengaruhi kejadian

tersebutPihak yang terlibat dalam aktivitas tersebut

Page 6: Siklus Transaksi

1.1. Input Data ( lanjutan )Input Data ( lanjutan )

Aktivitas untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam meng-input data:Dokumen turnaroundOtomatisasi dokumen sumberDokumen sumber dan entry data yang

didesain dengan baik

Page 7: Siklus Transaksi

2.2. Pemrosesan DataPemrosesan Data

Empat tipe pemrosesan data:Meng-update dataMengubah dataMenambah dataMenghapus data

Page 8: Siklus Transaksi

Lanjutan …Lanjutan …

Proses pembaruan data dibagi dua:Proses batch: pembaruan atas data yang

disimpan tentang sumber daya dan pelaku yang terlibat.Kelemahannya: data kurang akurat.

Proses on-line atau real time: pembaruan yang dilakukan setelah terjadinya transaksi.Kelebihannya: data lebih akurat dan kesalahan dapat diperbaiki dengan mudah.

Page 9: Siklus Transaksi

3.3. Penyimpanan DataPenyimpanan Data

Data perlu diatur agar dapat diakses dengan mudah dan efisien.

Page 10: Siklus Transaksi

Istilah-istilah Dalam Istilah-istilah Dalam Penyimpanan DataPenyimpanan Data

Entity: sesuatu yang disimpan informasinya. Atribute: karakteristik khusus yang harus disimpan. Record: gabungan field yang mengandung data

tentang berbagai atribut dari entitas yang sama. Data Value: pertemuan antara kolom dan baris. Field: nilai yang tersimpan dalam ruang fisik. File: record yang saling berhubungan. Master File: file yang menyimpan informasi kumulatif

tentang entitas suatu organisasi. Database: file yang saling berhubungan dan

dikoordinasi dari pusat.

Page 11: Siklus Transaksi

Mahasiswa

Nama NPM Jenis Kelamin

Alamat

A 01 P Jl. Rusa

B 02 P Jl. Ruas

C 03 L Jl. Arus

D 04 L Jl. Sura

E 05 P Jl. Poni

F 06 L Jl. Pino

Entity

Atribute

Record

Field

File

Data Value

Page 12: Siklus Transaksi

3. Penyimpanan Data3. Penyimpanan Data

LedgerGeneral ledgerSubsidiary ledgerCoding Techniques: metode untuk memberi

nomor pada dokumen agar mudah mengklasifikasikannya. Teknik coding ada 3, yaitu; sequence code, block code, group code.

Page 13: Siklus Transaksi

Lanjutan …Lanjutan …

Chart of Account JournalAudit Trial

Page 14: Siklus Transaksi

4.4. Output InformasiOutput Informasi

Informasi dapat berupa: dokumen, laporan.

Output ini terkadang digunakan untuk keperluan internal seperti:Tujuan perencanaan.Manajemen operasional harianTujuan pengendalian internalTujuan evaluasi

Page 15: Siklus Transaksi

DokumentasiDokumentasi

Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir (flowchart), diagram, dan materi tertulis lainnya yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja.

Peran penting dokumentasi: Untuk memahami bagaimana sistem tersebut

bekerja. Untuk mengevaluasi dokumentasi sistem

pengendalian internal. Untuk mengembangkan sistem yang baru.

Page 16: Siklus Transaksi

Alat Pendokumentasian Sistem yang Alat Pendokumentasian Sistem yang Paling Umum:Paling Umum:

Diagram Arus Data( Data Flow Diagram (DFD))

Bagan Alir (flowchart) DokumenBagan Alir (flowchart) SistemBagan Alir Program

Page 17: Siklus Transaksi

1. Diagram Arus Data (DFD)1. Diagram Arus Data (DFD) Secara grafis mendeskripsikan arus data di dalam

suatu organisasi. Elemen DFD:

a. Sumber dan tujuan datab. Arus datac. Proses transformasid. Penyimpanan data

Arus data dan penyimpanan data secara umum merupakan kumpulan elemen-elemen data.

Page 18: Siklus Transaksi

a.a. Sumber dan tujuan dataSumber dan tujuan data

Mewakili sebuah organisasi atau individu yang mengirim atau menerima data yang dipergunakan atau dihasilkan sistem.

Simbol dari sumber dan tujuan data dalam DFD diwakili oleh bujur sangkar

Page 19: Siklus Transaksi

b.b. Arus dataArus data

Mewakili arus data antara pemrosesan, penyimpanan, serta sumber dan tujuan data.

Arus data diwakili oleh tanda panah.

Page 20: Siklus Transaksi

c.c. ProsesProses

Mewakili transformasi data.Simbol proses transformasi data:

Page 21: Siklus Transaksi

d.d. Tempat Penyimpanan Tempat Penyimpanan DataData

Tempat menyimpan data baik secara permanen maupun temporer.

Diwakili oleh simbol dua garis horizontal

Page 22: Siklus Transaksi

Contoh:Contoh:

Pelanggan A

1.0 Proses Pembayaran

(C)

2.0 Perbar

ui Piutang usaha

(F)

Bank (J)

Manajer Bagian

Kredit (K)

Piutang Usaha

(H)Pembayara

n dari Pelanggan

(B)

Data Pengiriman

uang (D)

Informasi

Piutang (I)

Penyimpanan Uang (E)

G

Page 23: Siklus Transaksi

FlowchartFlowchart

Simbol-simbol bagan alir dibagi empat kategori:Simbol masukan/keluaran

(input/output symbols)Simbol pemrosesanSimbol penyimpananSimbol arus dan lain-lain

Page 24: Siklus Transaksi

Simbol Input / OutputSimbol Input / OutputDocument

Online keying

Display

Input/output; Journal/ledger

Page 25: Siklus Transaksi

Manual operations

Computer processing

Auxiliary operation

Simbol ProsesSimbol Proses

Page 26: Siklus Transaksi

Magnetic disk

Magnetic tape

Simbol PenyimpananSimbol Penyimpanan

Page 27: Siklus Transaksi

On-page connector

Off-page connector

Terminal

Decision

Document or processing flow

Simbol Arus dan Lain-lainSimbol Arus dan Lain-lain

Page 28: Siklus Transaksi

Cara membuat bagan alir Cara membuat bagan alir (Flowchart)(Flowchart)

Pahami sistemnya sebelum membuat bagan alirnya.

Identifikasi entitas-entitas yang akan dibuat bagan alirnya, seperti departemen, fungsi jabatan atau pihak eksternal lainnya. Identifikasi arus dokumen dan informasi di dalam sistem.

Desain bagan alir sedemikian rupa agar bagan alir tersebut dimulai dari atas ke bawah.

Page 29: Siklus Transaksi

Lanjutan…Lanjutan…

Berilah nama seluruh simbol dengan jelas. Tulislah deskripsi input, proses, atau keluaran di dalam setiap simbol. Apabila deskripsi terlalu panjang, gunakan simbol anotasi. JANGAN GUNAKAN TULISAN TANGAN YANG DISAMBUNG!!!

Setiap simbol proses manual harus memiliki sebuah input dan output. JANGAN MENGHUBUNGKAN DUA DOKUMEN SECARA LANGSUNG, kecuali ketika memindahkannya dari satu kolom ke kolom lain.

Pergunakan kepala panah untuk seluruh garis arus.

Page 30: Siklus Transaksi

2.Bagan Alir (Flowchart) 2.Bagan Alir (Flowchart) DokumenDokumen

Bagan alir dokumen mengilustrasikan arus dokumen dan informasi di antara bidang tanggung jawab dalam organisasi.

Bagan alir yang mendeskripsikan dan mengevaluasi pengendalian internal disebut bagan alir pengendalian (Internal Flowchart)

Page 31: Siklus Transaksi

Contoh:Contoh:

Untuk mengisi KRS, mahasiswa angkatan 2010 harus mengisi dua rangkap FRS terlebih dahulu. Kemudian FRS yang telah diisi tersebut diserahkan kepada dosen pembimbing akademik bersama dengan DNS untuk ditandatangani. Rangkap pertama FRS dikembalikan pada mahasiswa. Rangkap kedua FRS dan DNS diarsip oleh dosen pembimbing akademik berdasarkan NPM.

Page 32: Siklus Transaksi

Solusi:Solusi:DNS

Ditandatangani oleh

dosen PA

FRS yang dittdi (2)

DNS

N

FRS yang dittdi (1)

Ke mahasiswa

FRS yg telah diisi

21

Page 33: Siklus Transaksi

3.3. Bagan Alir SistemBagan Alir Sistem

Menunjukkan hubungan antara input, pemrosesan, dan output dari suatu SIA.

Page 34: Siklus Transaksi

Contoh:Contoh:

Untuk menyelesaikan skripsinya, Popo harus meng-up date pembahasan skripsi yang disimpannya di disket melalui komputer. Hasil pengetikan akan diproses oleh CPU dan ditampilkan di monitor. Kemudian disimpan kembali di disket.

Page 35: Siklus Transaksi

Solusi:Solusi:

Nama File Skripsi

Membuka atau Menyimpan file

Skripsi

File Skripsi

Tampilan File

Skripsi

Page 36: Siklus Transaksi

4.4. Bagan Alir ProgramBagan Alir Program

Mengilustrasikan urutan proses logis yang dilaksanakan oleh komputer dalam menjalankan suatu program.

Page 37: Siklus Transaksi

Perbedaan Flowchart dan Perbedaan Flowchart dan DFDDFD

Flowchart digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang sudah ada.

DFD digunakan untuk mendesain sistem baru.