Siconv Encontro 02

7/23/2019 Siconv Encontro 02

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SISTEMA DE GESTO DESISTEMA DE GESTO DE

CONVNIOS DO GOVERNOCONVNIOS DO GOVERNOFEDERALFEDERAL

(PORTAL DO GOVERNO FEDERAL)(PORTAL DO GOVERNO FEDERAL)

SICONVSICONV


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ENCONTRO II

MDULO EXECUO

S1E2


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Ciclo de vida de um projeto

MDULO EXECUO

Iniciao

Planejamento

Execuo

Controle

EncerramentoNveldeAtividade

Tempo

S2E2


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FUNA!ENT"#

O processo de planejar compras e aquisies !in"e#rado ao crono#rama $%sico e &nanceiro'considerando

as condies da aquisi*o (como' o que' quan"o equando comprar)+

as responsa,ilidades pelas au"ori-aes e licenaspro&ssionais que podem ser e.i#idas pela le#isla*o'

pelos re#ulamen"os ou pela pol%"ica or#ani-acional+

a an/lise do "ipo de con"ra"o adequado0

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FUNA!ENT"#

1e#undo o P23O4' os processos de #erenciamen"o deaquisies do proje"o incluem procedimen"os quein"era#em en"re si e "am,!m com ou"ras a"i5idades da5ida 6"il de um proje"o' a sa,er

7 planejar compras e aquisies+7 planejar con"ra"aes+7 solici"ar respos"as de $ornecedores+7 selecionar $ornecedores+

7 adminis"rar con"ra"os+7 encerrar con"ra"os0

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GESTO DE CONTRATOS

De5er*o ser $ormados qua"ro #rupos para

7 de&nir procedimen"os para um ,om planejamen"o decon"ra"os+

7 mapear relacionamen"os do planejamen"o comou"ras /reas da ins"i"ui*o0 Para cada a"i5idade doplanejamen"o' per#un"ar se a a"i5idade requercon8ecimen"os espec%&cos (e quem os de"!m' se $or ocaso)+

7 escre5er os procedimen"os nas "arje"as com l/pisa-ul (os relacionamen"os ser*o descri"os com l/pis5ermel8o)0

S5E2


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Regis!"#i$i"%&

e!es'#"(&

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Regis!" NF e#i*'i("

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ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAO

A)$#ise(e

!egis!&s

A)$#ise(e

!e#"%!i&s

Re#"%!i&s (e

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ADITIVOS E EVENTOS DE ALTERAO

E/e$'%&,si$&0

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+!es"%&(e $&)"sSi$&).

Si"

A)$#ise ("-!es"%&(e $&)"s

TCU

#IC"N& ' F(U)" "PE*ACI"NA( "# !U("# E)ECU+" E P*E#TA+" E C"NTA#

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E)ECU+"P*E#TA+" E C"NTA#

Fonte: Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. ,

SE2


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*ECU*#"#

E"-" 1 !e$'!s&s (e-&si"(&s $&)$e(e)ee $&).e)e)e 6$&)!"-"!i("7

Es"a,elece o limi"e en"re os m9dulos :ele,ra*o de Acordose E.ecu*o0

Es"a,elece o momen"o em que "odos os meios ma"eriaises"*o dispon%5eis' para que o con5enen"e inicie a e.ecu*odas me"as0

Represen"a o sinal de lar#ada' uma 5e- que o con5enen"en*o pode $a-er nen8uma a"i5idade an"es dessa da"a' querepresen"a um marco no proje"o0

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RECURSOS

De5er*o ser $ormados qua"ro #rupos para

7 $a-er a lei"ura do Ane.o ; (Da li,era*o derecursos)+

7 ano"ar aspec"os si#ni&ca"i5os para discuss*o+

7 analisar a necessidade de al"era*o do Plano

de Ges"*o de :on"ra"os0

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*E-I#T*" E (ICITA.E#

E"-" 2 $&).e)e)e !egis!" ("(&s ("#i$i":%& $&)$e(e)e "$&;-")


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A operacionali-a*o do 29dulo E.ecu*o e.i#edi$eren"es con8ecimen"os e 8a,ilidades0

Para que o con5enen"e usu$rua dos recursosdispon%5eis' ! necess/rio or#ani-ar seus meios parae5i"ar pro,lemas $u"uros0

Essa or#ani-a*o de5e ser declarada nas e"apas > a ?do 29dulo :ele,ra*o de Acordos0

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possvel concluir que a complexidade do Siconvno reside na estrutura do seu portal, mas nasinterfaces que exigem equipes multidisciplinares

para a alimentao do seu uxo operacional?

S11E2


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*E-I#T*" E C"NT*AT"#

E"-" 3 $&).e)e)e !egis!" $&)!"&s $&)$e(e)e "$&;-")


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*E-I#T*" E C"NT*AT"#

Os contratos da sua instituio sosucientemente detalhados para atender sexig!ncias da "tapa #?

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*E-I#T*" E N"TA# FI#CAI#

E"-" 4 $&).e)e)e i)$#'i )&"s s$"is e#i*'i(" $&)$e(e)e "$&;-") #rupos para

7 $a-er a lei"ura do Ane.o ;< (=ncluirdocumen"ode liquida*o)+

7 ano"ar aspec"os si#ni&ca"i5os para

discuss*o+

7 analisar a necessidade de al"era*o do Planode Ges"*o de :on"ra"os0

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*E-I#T*" E PA-A!ENT"#

E"-" 5 $&).e)e)e -"g" ,&!)e$e(&!

$&)$e(e)e "$&;-")


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O processo de encerramen"o de um con"ra"o d/supor"e @ &nali-a*o do proje"o' pois en5ol5e acon&rma*o de que "odo o "ra,al8o e os produ"osdecorren"es $oram en"re#ues e acei"/5eis0

Tam,!m en5ol5e a"i5idades adminis"ra"i5as comoa"uali-a*o de re#is"ros para proje"ar resul"ados &nais

e arqui5ar in$ormaes0

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No u.o operacional do 29dulo E.ecu*o' oencerramen"o dos con"ra"os represen"a a in"e#ra*ocom o 29dulo Pres"a*o de :on"as0 Ou seja'

encerrados os con"ra"os' o proje"o j/ disponi,ili-a os

rela"9rios de e.ecu*o $%sico7&nanceira0

S18E2

!U("# E)ECU+" E P*E#TA+" E C"NTA#


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!U("# E)ECU+" E P*E#TA+" E C"NTA#/ENCAEA!ENT"0

*E-I#T*"#

Processo de

compras

Contratos

Documentos de

liquidao

Pagamentos

eetuados

!ngresso de

recursos

*elat%rio1 de execuo21ico32inanceira

"eneici#rios

$eceitas%despesas do plano de

tra&al'o

(reinados ou capacitados

"ens produ)idos % constru*dos

"ens adquiridos

"ens e ser+ios de o&ras

Despesas administrati+as

F*sico

Financeiro

Pagamentos eetuados

"ens e ser+ios contrapartida-

-E*A! *E(AT*I"#

Fonte: Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto.

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Documents

Siconv Encontro 02