Upload
elliot
View
316
Download
14
Embed Size (px)
DESCRIPTION
SIA- PERSONALIA. Buku Nugroho Widjajanto BAB XVII hal 383. Manajemen Personalia. Aktifitas : Perencanaan SDM Koordinasi SDM Pengendalian SDM Sistim Informasi : Rekruting Pelatihan Kompensasi. Fungsi manajemen personalia adalah fungsi yang bersifat desentralisasi - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
SIA- PERSONALIA
Buku Nugroho WidjajantoBAB XVII hal 383
Manajemen Personalia
Aktifitas :Perencanaan SDMKoordinasi SDMPengendalian SDM
Sistim Informasi :RekrutingPelatihanKompensasi
2
3
Fungsi manajemen personalia adalah fungsi yang bersifat desentralisasi
Divisi personalia Manpower Planning
kebutuhan Tenaga Kerja: 1. Keterampilan 2. Tingkat Pendidikan 3. Pengalaman
Struktur Organisasi Personalia
4
5
Eksekutif personalia bertanggung jawab atas pengelolaan berbagai fungsi staf personalia.
Rencana tenaga kerja merupakan dasar yang dapat dijadikan basis perencanaan dan pengendalian berbagai kegiatan tenaga kerja serta pendidikan dan pelatihan.
6
Informasi yang dibutuhkan oleh eksekutif puncak personalia : Informasi kuantitatif
Jumlah Karyawan dengan perincian tertentu Jam kerja Efisiensi tenaga kerja dll
Informasi kualitatif Moral karyawan Motivasi Kemampuan inovasi
Divisi Pendidikan & Pelatihan
Kegiatan pengembangan keterampilan karyawan
Yang perlu diperhatikan :Perencanaan dan pengaturan program
pelatihanPengembangan bahan-bahan pelatihanPemilihan peserta, traning, lokasi pelatihanEvaluasi hasil-hasil pelatihan
7
Divisi Tenaga Kerja
Pengembangan spesifikasi tugas, rekruitment karyawan (test & wawancara), pengelolaan arsip pelamar kerja
Informasi yang dibutuhkan : Inforasi Internal (kebutuhan TK) Informasi Eksternal (sumber TK)
8
Divisi Kesejateraan dan Keselamatan Kerja
Bertanggungjawab atas kesehatan dan terpenuhinya standar keamanan kerja dalam perusahaan
Kesehatan :Catatan MedisPengujian fisikLayanan kesehatanDll
9
Keamanan :Kelengkapan kerja Pelatihan keamanan kerjaPenelitian sebab-sebab kecelakaan kerja
yang terjadi
10
11
Peran Pimpinan Unit dalam Fungsi Personalia
Memotivasi Karyawan Pemberdayaan Karyawan
Informasi yang dibutuhkan : produktifitas, motivasi, tingkat absensi yang terjadi.
12
Informasi Untuk Fungsi Personalia
Sistem Informasi Akuntansi Gaji & Upah
Jajaran departemen personalia atau sumberdaya manusia, File data Personaliaa
Dua input penting yang digunakan dalam penyusunan informasi gaji dan upah : Kartu jam kerja pabrik Kartu absensi karyawan
13
Kartu Jam Kerja PabrikAdalah kartu yang digunakan untuk mencatat distribusi jam kerja yang dijalani oleh masing-masing karyawan pabrik.
Bentuk kartu jam kerja :1. Kartu jam kerja per periode upah2. Kartu jam kerja harian3. Kartu jam kerja per unit, dari4. Gang sheet
14
Kartu absensi karyawanMerupakan kartu yang digunakan untuk masing-masing karyawan guna mencatat saat masuk dan keluar tempat kerja.
Input lain yang diperlukan oleh sistem informasi akuntansi gaji dan upah adalah input untuk penambahan, pengurangan serta penyesuaian berbagai catatan gaji dan upah karyawan.
15
Jenis penyesuaian yang perlu dilakukan antara lain adalah: Perubahan tarif gaji dan upah Perubahan alamat Perpindahan karyawan antar unit organisasi Perubahan dalam potongan pajak Perubahan dalam peraturan-peraturan pemotongan
gaji dan upah serta Perubahan lain-lainnya yang biasanya sangat
bervariasi
16
Output sistem informasi akutansi gaji dan upah
Perhitungan gaji dan upah serta uang atau cek gaji dan upah.
Selain itu sistem informasi akuntansi seringkali diwajibkan untuk menyusun berbagai laporan untuk kepentingan pemerintah.
17
Untuk kepentingan internal, sistem informasi akuntansi biasanya perlu meyajikan informasi sebagai berikut : Laporan penilaian efisiensi dan produktivitas karyawan Laporan dan analisis tingkat kemangkiran dan keterlambatan
kerja karyawan Analisis upah tak langsung menurut jenis biaya (pengawasan,
inspeksi, penanganan barang, dsb), dan menurut departemen. Anlisis realisasi biaya gaji dan upah dibandingkan dengan
standar atas produk yang dihasilkan Analisis biaya lembar per departemen Analisis biaya untuk tunjangan-tunjangan Laporan biaya komisi penjualan serta Berbagai laporan yang bermanfat bagi perencanaan tenaga
kerja, misalnya jumlah karyawan, jumlah jam kerja yang dilalui, tarif gaji dan upah rata-rata, tingkat perputaran karyawan, rata-rata dan total tunjangan karyawan.
18
Informasi dari jajaran personalia
File data personalia:memuat catatan lengkap mengenai setiap karyawan perusahaan. Karakteristik fisik karyawan Informasi gaji dasar Evaluasi kuantitatif dan kualitatif pengalamannya
dimasa lalu Keterangan kesehatan dan riwayat medis karyawan Hasil berbagai tes mengenai kemampuan dan
sikap dan lain-lainnya
File data tersebut dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan :Penempatan pada posisi tertentuKenaikan pangkat dan jabatanPenetapan program pelatihan yang
diperlukan
19
20
Informasi lain yang dikembangkan oleh jajaaran personalia anatara lain adalah: Spesifikasi kerja yang merinci program pelatihan
dan pengalaman yang diperlukan untuk menjelaskan setiap pekerjaan dalam organisasi
Statistik keamanan dan kecelakaan kerja Prakiraan kebutuhan tenaga kerja menurut kategori
pekerjaan dalam organisasi dan Catatan stastistik mengenai program pelatihan,
layanan kesehatan lembaga kredit karyawan serta layanan lainnya untuk karayawan.
21
Sumber Informasi
Sumber internal kepala departemen:
Kebutuhaan tenaga kerja berdasarkan jumlah dan kualifikasi
Sumber eksternal Bisa berasal dari kantor tenaga kerja, serikat kerja,
pimpinan-pimpinan universitas, sekolah-sekolah pelatihan, serta berbagai kantor pemerintahan.
22
Transaksi Akuntansi Dan Pencatatan Gaji Dan Upah
Ayat jurnal pertama dalam transaksi akuntansi dan pencatatan gaji dan upah adalah:Persediaan dalam proses XXXBiaya produksi tak langsung XXXBiaya umum dan administratif
XXXUpah gaji dan upah XXX
23
Ayat jurnal kedua menjelaskan perhitungan gaji dan upah serta jumlah yang dibayarkan tunai kepada para karyawan :Utang gaji dan upah xxx
Potongan pajak penghasilan xxxDana pensiun xxxAsuransi xxxKas –bank xxx
24
Metode Perhitungan Gaji dan Upah
1. Mengalikan jumlah jam kerja karyawan dengan tarif gaji dan upah untuk karyawan bersangkutan
2. Mengurangkan berbagai potongan yang dikenakan sehingga diperoleh jumlah gaji atau upah neto
3. Mempersiapkan uang atau cek serta berbagai laporan dan dokumen gaji dan upah terkait.
25
Master File Pengelolaan Gaji & Upah
1. Master file gaji dan upah 2. Master file barang dalam proses3. Master file pesanan produksi 4. Master file biaya produksi tak langsung5. Master file biaya umum dan
administrasi serta 6. Master file biaya penjualan
26
Sistem Pengolahan Data Gaji Dan Upah Berbasis Manual
27
Pembayaran gaji dan upah kepada karyawan dapat dilakukan dengan tiga pendekatanDengan menyerahkan uang tunaiDengan menyerahkan cek atas nama
karyawan bersangkutan, dan Dengan menyetorkan uang gaji dan upah
ke rekening tabungan atau automatic teller machine (ATM) atas nama karyawan bersangkutan.
28
Sistem Pengolahan Data Gaji Dan Upah Berbasis Komputer
Prosedur gaji dan upah berbasis komputer dibagi menjadi dua:
Prosedur dengan pendekatan batch processing, dan
Prosedur dengan pendekatan real-time.
29
Sistim Real Time Gaji dan Upah
30
Data Jam Kerja dan Perubahan data personalia
Pemasukan Data
Program gaji dan upah serta pemilihakn profesional
Database Personalia
31
Program gaji dan upah serta pemilihakn profesional
Daftar Gaji & Upah
Laporan Kualifikasi Profesional
Faktur didasarkan jam profesional