31
SIA- PERSONALIA Buku Nugroho Widjajanto BAB XVII hal 383

SIA- PERSONALIA

  • Upload
    elliot

  • View
    316

  • Download
    14

Embed Size (px)

DESCRIPTION

SIA- PERSONALIA. Buku Nugroho Widjajanto BAB XVII hal 383. Manajemen Personalia. Aktifitas : Perencanaan SDM Koordinasi SDM Pengendalian SDM Sistim Informasi : Rekruting Pelatihan Kompensasi. Fungsi manajemen personalia adalah fungsi yang bersifat desentralisasi - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: SIA- PERSONALIA

SIA- PERSONALIA

Buku Nugroho WidjajantoBAB XVII hal 383

Page 2: SIA- PERSONALIA

Manajemen Personalia

Aktifitas :Perencanaan SDMKoordinasi SDMPengendalian SDM

Sistim Informasi :RekrutingPelatihanKompensasi

2

Page 3: SIA- PERSONALIA

3

Fungsi manajemen personalia adalah fungsi yang bersifat desentralisasi

Divisi personalia Manpower Planning

kebutuhan Tenaga Kerja: 1. Keterampilan 2. Tingkat Pendidikan 3. Pengalaman

Page 4: SIA- PERSONALIA

Struktur Organisasi Personalia

4

Page 5: SIA- PERSONALIA

5

Eksekutif personalia bertanggung jawab atas pengelolaan berbagai fungsi staf personalia.

Rencana tenaga kerja merupakan dasar yang dapat dijadikan basis perencanaan dan pengendalian berbagai kegiatan tenaga kerja serta pendidikan dan pelatihan.

Page 6: SIA- PERSONALIA

6

Informasi yang dibutuhkan oleh eksekutif puncak personalia : Informasi kuantitatif

Jumlah Karyawan dengan perincian tertentu Jam kerja Efisiensi tenaga kerja dll

Informasi kualitatif Moral karyawan Motivasi Kemampuan inovasi

Page 7: SIA- PERSONALIA

Divisi Pendidikan & Pelatihan

Kegiatan pengembangan keterampilan karyawan

Yang perlu diperhatikan :Perencanaan dan pengaturan program

pelatihanPengembangan bahan-bahan pelatihanPemilihan peserta, traning, lokasi pelatihanEvaluasi hasil-hasil pelatihan

7

Page 8: SIA- PERSONALIA

Divisi Tenaga Kerja

Pengembangan spesifikasi tugas, rekruitment karyawan (test & wawancara), pengelolaan arsip pelamar kerja

Informasi yang dibutuhkan : Inforasi Internal (kebutuhan TK) Informasi Eksternal (sumber TK)

8

Page 9: SIA- PERSONALIA

Divisi Kesejateraan dan Keselamatan Kerja

Bertanggungjawab atas kesehatan dan terpenuhinya standar keamanan kerja dalam perusahaan

Kesehatan :Catatan MedisPengujian fisikLayanan kesehatanDll

9

Page 10: SIA- PERSONALIA

Keamanan :Kelengkapan kerja Pelatihan keamanan kerjaPenelitian sebab-sebab kecelakaan kerja

yang terjadi

10

Page 11: SIA- PERSONALIA

11

Peran Pimpinan Unit dalam Fungsi Personalia

Memotivasi Karyawan Pemberdayaan Karyawan

Informasi yang dibutuhkan : produktifitas, motivasi, tingkat absensi yang terjadi.

Page 12: SIA- PERSONALIA

12

Informasi Untuk Fungsi Personalia

Sistem Informasi Akuntansi Gaji & Upah

Jajaran departemen personalia atau sumberdaya manusia, File data Personaliaa

Dua input penting yang digunakan dalam penyusunan informasi gaji dan upah : Kartu jam kerja pabrik Kartu absensi karyawan

Page 13: SIA- PERSONALIA

13

Kartu Jam Kerja PabrikAdalah kartu yang digunakan untuk mencatat distribusi jam kerja yang dijalani oleh masing-masing karyawan pabrik.

Bentuk kartu jam kerja :1. Kartu jam kerja per periode upah2. Kartu jam kerja harian3. Kartu jam kerja per unit, dari4. Gang sheet

Page 14: SIA- PERSONALIA

14

Kartu absensi karyawanMerupakan kartu yang digunakan untuk masing-masing karyawan guna mencatat saat masuk dan keluar tempat kerja.

Input lain yang diperlukan oleh sistem informasi akuntansi gaji dan upah adalah input untuk penambahan, pengurangan serta penyesuaian berbagai catatan gaji dan upah karyawan.

Page 15: SIA- PERSONALIA

15

Jenis penyesuaian yang perlu dilakukan antara lain adalah: Perubahan tarif gaji dan upah Perubahan alamat Perpindahan karyawan antar unit organisasi Perubahan dalam potongan pajak Perubahan dalam peraturan-peraturan pemotongan

gaji dan upah serta Perubahan lain-lainnya yang biasanya sangat

bervariasi

Page 16: SIA- PERSONALIA

16

Output sistem informasi akutansi gaji dan upah

Perhitungan gaji dan upah serta uang atau cek gaji dan upah.

Selain itu sistem informasi akuntansi seringkali diwajibkan untuk menyusun berbagai laporan untuk kepentingan pemerintah.

Page 17: SIA- PERSONALIA

17

Untuk kepentingan internal, sistem informasi akuntansi biasanya perlu meyajikan informasi sebagai berikut : Laporan penilaian efisiensi dan produktivitas karyawan Laporan dan analisis tingkat kemangkiran dan keterlambatan

kerja karyawan Analisis upah tak langsung menurut jenis biaya (pengawasan,

inspeksi, penanganan barang, dsb), dan menurut departemen. Anlisis realisasi biaya gaji dan upah dibandingkan dengan

standar atas produk yang dihasilkan Analisis biaya lembar per departemen Analisis biaya untuk tunjangan-tunjangan Laporan biaya komisi penjualan serta Berbagai laporan yang bermanfat bagi perencanaan tenaga

kerja, misalnya jumlah karyawan, jumlah jam kerja yang dilalui, tarif gaji dan upah rata-rata, tingkat perputaran karyawan, rata-rata dan total tunjangan karyawan.

Page 18: SIA- PERSONALIA

18

Informasi dari jajaran personalia

File data personalia:memuat catatan lengkap mengenai setiap karyawan perusahaan. Karakteristik fisik karyawan Informasi gaji dasar Evaluasi kuantitatif dan kualitatif pengalamannya

dimasa lalu Keterangan kesehatan dan riwayat medis karyawan Hasil berbagai tes mengenai kemampuan dan

sikap dan lain-lainnya

Page 19: SIA- PERSONALIA

File data tersebut dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan :Penempatan pada posisi tertentuKenaikan pangkat dan jabatanPenetapan program pelatihan yang

diperlukan

19

Page 20: SIA- PERSONALIA

20

Informasi lain yang dikembangkan oleh jajaaran personalia anatara lain adalah: Spesifikasi kerja yang merinci program pelatihan

dan pengalaman yang diperlukan untuk menjelaskan setiap pekerjaan dalam organisasi

Statistik keamanan dan kecelakaan kerja Prakiraan kebutuhan tenaga kerja menurut kategori

pekerjaan dalam organisasi dan Catatan stastistik mengenai program pelatihan,

layanan kesehatan lembaga kredit karyawan serta layanan lainnya untuk karayawan.

Page 21: SIA- PERSONALIA

21

Sumber Informasi

Sumber internal kepala departemen:

Kebutuhaan tenaga kerja berdasarkan jumlah dan kualifikasi

Sumber eksternal Bisa berasal dari kantor tenaga kerja, serikat kerja,

pimpinan-pimpinan universitas, sekolah-sekolah pelatihan, serta berbagai kantor pemerintahan.

Page 22: SIA- PERSONALIA

22

Transaksi Akuntansi Dan Pencatatan Gaji Dan Upah

Ayat jurnal pertama dalam transaksi akuntansi dan pencatatan gaji dan upah adalah:Persediaan dalam proses XXXBiaya produksi tak langsung XXXBiaya umum dan administratif

XXXUpah gaji dan upah XXX

Page 23: SIA- PERSONALIA

23

Ayat jurnal kedua menjelaskan perhitungan gaji dan upah serta jumlah yang dibayarkan tunai kepada para karyawan :Utang gaji dan upah xxx

Potongan pajak penghasilan xxxDana pensiun xxxAsuransi xxxKas –bank xxx

Page 24: SIA- PERSONALIA

24

Metode Perhitungan Gaji dan Upah

1. Mengalikan jumlah jam kerja karyawan dengan tarif gaji dan upah untuk karyawan bersangkutan

2. Mengurangkan berbagai potongan yang dikenakan sehingga diperoleh jumlah gaji atau upah neto

3. Mempersiapkan uang atau cek serta berbagai laporan dan dokumen gaji dan upah terkait.

Page 25: SIA- PERSONALIA

25

Master File Pengelolaan Gaji & Upah

1. Master file gaji dan upah 2. Master file barang dalam proses3. Master file pesanan produksi 4. Master file biaya produksi tak langsung5. Master file biaya umum dan

administrasi serta 6. Master file biaya penjualan

Page 26: SIA- PERSONALIA

26

Sistem Pengolahan Data Gaji Dan Upah Berbasis Manual

Page 27: SIA- PERSONALIA

27

Pembayaran gaji dan upah kepada karyawan dapat dilakukan dengan tiga pendekatanDengan menyerahkan uang tunaiDengan menyerahkan cek atas nama

karyawan bersangkutan, dan Dengan menyetorkan uang gaji dan upah

ke rekening tabungan atau automatic teller machine (ATM) atas nama karyawan bersangkutan.

Page 28: SIA- PERSONALIA

28

Sistem Pengolahan Data Gaji Dan Upah Berbasis Komputer

Prosedur gaji dan upah berbasis komputer dibagi menjadi dua:

Prosedur dengan pendekatan batch processing, dan

Prosedur dengan pendekatan real-time.

Page 29: SIA- PERSONALIA

29

Page 30: SIA- PERSONALIA

Sistim Real Time Gaji dan Upah

30

Data Jam Kerja dan Perubahan data personalia

Pemasukan Data

Program gaji dan upah serta pemilihakn profesional

Database Personalia

Page 31: SIA- PERSONALIA

31

Program gaji dan upah serta pemilihakn profesional

Daftar Gaji & Upah

Laporan Kualifikasi Profesional

Faktur didasarkan jam profesional