SharePoint 2013 kennenlernen - Wiley-VCH ... SharePoint 2013 kennenlernen 1 In diesem Kapitel g SharePoint

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  • 1SharePoint 2013 kennenlernenIn diesem Kapitelg SharePoint ganz allgemein verstehen g Wie sich das Produkt zusammensetzt

    g Die Konzepte von SharePoint kennenlernen

    g Wie SharePoint grundsätzlich funktioniert

    A ls ich von SharePoint zum ersten Mal hörte, traute ich meinen Ohren kaum. Was solltedas denn nun schon wieder sein? Ich wusste lediglich, dass es ein Microsoft-Produkt war, das eine Menge leisten sollte, ich konnte mir aber nicht genau vorstellen, was es sein sollte, oder wie man anfangen würde, damit zu arbeiten.

    Nachdem ich nun seit Jahren mit SharePoint arbeite, ist mir endlich einiges klar. SharePoint ist tatsächlich von Microsoft und leistet eine Menge. Mehr als Sie sich vorstellen können. Und genau das ist das Problem: Fragen Sie zehn Anwender, was SharePoint tut, so erhalten Sie zehn verschiedene Antworten. SharePoint ist so umfangreich, dass es kaum in ein paar Wor- ten zu umreißen ist.

    In diesem Kapitel helfe ich Ihnen, das Gesamtbild von SharePoint zu sehen. Sie entdecken, wie SharePoint funktioniert und was der Begriff SharePoint eigentlich bedeutet. Dieses Kapi- tel lüftet das Geheimnis und erklärt Ihnen die Grundlagen. Denn bevor Sie sich auf die erwei- terten Funktionalitäten stürzen können, benötigen Sie ja zunächst ein grundlegendes Ver- ständnis.

    SharePoint verstehen Im Grunde ist SharePoint eine webbasierte Softwareplattform, das heißt, es ist eine Software, die geschaffen wurde, damit Sie mit einem Webbrowser arbeiten können.

    In den früheren Versionen von SharePoint mussten Sie den Microsoft Internet Explorer verwenden, um mit SharePoint arbeiten zu können. Doch die Zeiten haben sich geändert und heute funktioniert SharePoint mit fast jedem Browser.

    Na gut, was genau ist denn nun SharePoint? Vielleicht sind Sie ein Zauberer in Word oder ein Künstler in Excel. Um das Beste aus Ihren Desktop-Office-Anwendungen herausholen zu können, sollten Sie genauso gut in SharePoint sein. Microsoft integriert immer mehr Funktionalitäten in SharePoint, die früher nur in Cli- ent-Anwendungen oder überhaupt nicht verfügbar waren. Wenn Sie beispielsweise Share-

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  • Point 2013 mit Office 2013 verwenden, können Sie eine Online-Galerie Ihrer PowerPoint- Folien erstellen, interaktive Tabellenkalkulationsblätter in Webseiten einbetten oder Daten aus den Datenbanken Ihres Unternehmens in Word wiederverwenden. Sie können sogar Visio 2013 benutzen und so Ihre Geschäftsprozesse mit SharePoint automatisieren.

    Offiziell bewirbt Microsoft SharePoint 2013 als eine »Geschäftskollaborationsplattform für das Unternehmen und das Internet«. SharePoint besteht aus einer Reihe von Microsoft-Produk- ten, die folgende Gebiete abdecken:

    ¡ Zusammenarbeit: Verwenden Sie die Zusammenarbeitswebseiten von SharePoint zum Beispiel zum Verwalten von Projekten oder Koordinieren von Angeboten.

    ¡ Soziale Netzwerke: Wenn Sie in einem großen Unternehmen arbeiten, können Sie Share- Point im Unternehmen als soziales Netzwerk verwenden, um Kollegen und Experten aus- findig zu machen.

    ¡ Informationsportal und öffentliche Websites: Mit den Web-Content-Management-Funk- tionen von SharePoint können Sie nützliche Selbstbedienungsportale und Intranets erstellen oder optisch ansprechende Websites gestalten, die Ihre Anwender leicht warten und aktualisieren können.

    ¡ Content Management im Unternehmen: SharePoint bietet ausgezeichnete Dokumenten- und Inhaltsverwaltungsfunktionen, es unterstützt Metadaten und benutzerangepasste Suche.

    ¡ Business Intelligence: SharePoint ist eine ideale Plattform, um einen Einstieg in die Geschäftsanalyse-Tools Ihres Unternehmens zu ermöglichen. Informative Dashboards zei- gen den Benutzern alles auf einen Blick und bieten die Möglichkeit, tiefer zu schürfen.

    ¡ Geschäftsanwendungen: Verwenden Sie SharePoint, um Business-Anwendungen zur Ver- fügung zu stellen, die Backend-Datenbanken Ihrer Geschäftsprozesse und Ihren Share- Point-Inhalt miteinander zu verknüpfen oder Zugriff auf Ihre Business-Anwendungen zu gewähren.

    Die Funktionalitäten dieser Auflistung sind in zwei Editionen und einer Cloud-Plattform ent- halten:

    ¡ SharePoint Foundation 2010 ist die zugrunde liegende Softwareplattform, die die Basis- funktionalitäten von SharePoint zur Verfügung stellt. Dazu gehören Apps, Webseiten, Websites und Benachrichtigungen. SharePoint Foundation wird als Komponente von Windows Server 2008 lizenziert, sodass jeder, der Windows Server 2008 lizenziert, die gesamte Funktionalität von SharePoint Foundation 2013 obendrein erhält.

    ¡ SharePoint Server 2013 besteht aus mehreren Anwendungen, die die Grundbausteine von SharePoint Foundation 2013 verwenden, um die erwähnten Funktionen zur Verfü- gung zu stellen. Wenn Sie SharePoint intern einsetzen, besitzen Sie mindestens eine Standardlizenz, die Ihnen den Zugriff auf die Suche, das Portal, das soziale Netzwerk und einige der Inhaltsverwaltungsfunktionen gestattet. Wenn Sie die erweiterten Inhaltsver- waltungsfunktionen, Business Intelligence und Business-Anwendungsfunktionen nutzen möchten, benötigen Sie eine Enterpriselizenz.

    Microsoft SharePoint 2013 für Dummies

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  • ¡ SharePoint Online ist ein Cloud-basierter Dienst von Microsoft, der Ihnen praktisch die- selbe SharePoint-Erfahrung wie eine SharePoint-Installation auf einem lokalen Server ermöglicht, aber nicht installiert und gewartet werden muss. Diese Version ist mit dem Office 365-Monatsabonnement gebündelt, das Ihnen Zugriff auf gehostete E-Mail-, Kalen- der- und Konferenzfunktionen mit Microsoft Exchange und Microsoft Lync gibt. Sie kön- nen aber auch ein Monatsabonnement nur für SharePoint Online erwerben.

    Zusätzliche Lizenzen sind notwendig, wenn Sie SharePoint in einem Internetszenario einset- zen möchten, es sei denn, Sie arbeiten mit SharePoint Online, das ja bereits eine integrierte Internetwebsite besitzt.

    SharePoint ist für mich Folgendes:

    ¡ Produkt: SharePoint, ja sogar bereits SharePoint Foundation, ist ein Produkt mit vielen Funktionen. Wenn Sie sich für eine Lösung entschieden haben, sollten Sie immer zuerst ausprobieren, wie SharePoint ohne Benutzeranpassungen funktioniert. Danach können Sie immer noch beschließen, das Ganze an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

    ¡ Plattform: SharePoint bietet alles, was nötig ist, um eine stabile Geschäftslösung zu ent- wickeln. SharePoint stellt die gesamte Infrastruktur für webbasierte Lösungen bereit.

    ¡ Werkzeug: SharePoint besteht aus einer Reihe von Komponenten und Steuerelementen, die Sie beliebig kombinieren können, um eine Lösung zu erstellen. Sie können Websites, Seiten und Apps gestalten, ohne auf den Komfort Ihres Browsers verzichten zu müssen.

    Ein Produkt von Microsoft SharePoint ist eine Software, die Microsoft entwickelt und seinen Kunden verkauft. Share- Point kann auf verschiedene Arten erworben werden, doch in jedem Fall wird Ihr Unterneh- men an Microsoft eine Lizenzgebühr zahlen. Mit anderen Worten: SharePoint ist keine freie Software.

    Früher mussten Unternehmen für die Umstellung auf SharePoint einen großen Aufwand betreiben. Es mussten alle Lizenzen gekauft werden, und zur Installation und Verwaltung von SharePoint wurde ein IT-Team benötigt. Aus diesem Grund galt SharePoint früher als reine Unternehmenssoftware, da nur große Organisationen es sich leisten konnten. Das ändert sich gerade, da SharePoint Online von Microsoft für nur 2,50 Euro pro Benutzer und Monat ange- boten wird.

    Microsoft bietet SharePoint Online auch im Bündel mit anderen Produkten unter der Bezeichnung »Office 365« an. Mehr darüber lesen Sie in Office 365 für Dum- mies von Jennifer Reed und meiner Wenigkeit (Wiley-VCH).

    Viele verschiedene Definitionen für SharePoint SharePoint hat viele Benutzertypen und je nachdem, zu welcher Sorte Sie gehören, machen Sie vielleicht ganz andere Erfahrungen mit SharePoint als ein anderer Benutzer. Vielleicht wurden Sie beauftragt, eine SharePoint-Website für Ihr Team zu erstellen und zu verwalten.

    1 z SharePoint 2013 kennenlernen

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  • SharePoint verwaltet alle unsere Prozesse und

    Prozeduren. SharePoint ist ein Tool zum Verwalten von Dokumenten.

    SharePoint ist ein Ort, an dem wir mit unseren Partnern digitale

    Inhalte austauschen.

    SharePoint wird verwendet, damit Endanwender ihre eigenen Websites verwalten können.

    SharePoint lässt mich mit Kollegen in aller Welt in Verbindung

    treten.

    SharePoint ist ein Workflowtool, das

    Prozesse organisiert.

    In diesem Fall fällt Ihnen vielleicht zuerst die gewaltige Funktionalität von SharePoint-Web- sites ins Auge. Oder Sie sind ein Benutzer einer SharePoint-Site. Dann besteht Ihre Share- Point-Welt vielleicht nur aus dieser einen Website, die jemand bereits für Sie erstellt hat. Um das Ganze noch komplizierter zu machen, führen manche Unternehmen SharePoint unter einem schicken, neuen Namen wie zum Beispiel »Connect« ein. So merken die meisten Benutzer noch nicht einmal, dass sich hinter dem coolen Connect eigentlich SharePoint ver- birgt.

    Falls Sie eher von der technischen Seite kommen und eine Infrastruktur administrieren, ist SharePoint die Plattform, auf der Sie die schwierige Aufgabe der Website-Administration abla- den können. Sind Sie dagegen Softwareentwickler, ist SharePoint Ihre Webplattform zur Ent- wicklung von Benutzeranwendungen.

    Durch den gewaltigen Umfang von SharePoint entstehen Spezialisierungsgebiete. Infolgedes- sen sieht jeder SharePoint so, wie er es nutzt. Es ist wichtig, dies im Hinterkopf zu haben, wenn Sie über SharePoint sprechen. Fragen Sie zehn Leut