{

Määrittely Suunnittelu Testaus Käyttöönotto

Intranet-projekti

Yhteisöllinen Intranet

Osallistuvat

käyttäjät

Pääkäyttäjät

Päätoimittaja

Sisällön

tuottajat

Sidosryhmät

Gadgetit kirjoituskentät

Syötteet sähköpostit

Sähköisen viestinnän symbioosi

Tallennukset

Toimittajat

Ohjelmat

Tagit

Herätteet nostot

Sivujen ja sivustokokoelmien

suunnittelu

Käyttäjäprofiilit Käyttäjäryhmät

Käyttäjäoikeudet

Hakujen ja Tiedostohakujen

suunnittelu

WWW-osien suunnittelu

Brändäys

Tiedostokirjastojen suunnittelu

Sisällön siirto

Pilotti ja testaus

Käyttöönotto

Käyttöönoton suunnitteluprosessi

Intranet/Sähköinen työpöytä

Sivustohierarkia

Etusivu/Uutiset

Yhteiset My side Työryhmätila Dokumentit Blogi Keskustelu

Työpöytä tarjoaa keskitetysti sisäiset tiedot, uutiset ja keskeiset sovellukset

Työpöytä tarjoaa vuorovaikutus- ja ryhmätyömahdollisuuksia

Työpöytä on saavutettava, esteetön ja helppo käyttää

Visuaalinen käyttöliittymä on selkeä ja ohjeistava

Tietohierarkia on selkeä

Työpöytä on teknisesti vakaa, alustariippumaton ja skaalautuva (Helsingin kaupunki)

Mitä työpöydältä halutaan?

Mitä sähköinen työpöytä pitää sisällään?

Sisällöt, tiedote-dokumentit, wikit, uutiset ja blogit kommentointiominaisuuksilla

Verkkosisällön hallinta Käyttäjien ja sivujen hallinta Läsnäolotiedot? Henkilöstöhakemisto Haku Puhelinluettelo integrointi

Ryhmätyötilat (kalenterit, toimiala-kohtaiset wikit)

Dokumenttien hallinta (tallennus, versiointi ja jakaminen)

Metatiedot

Sähköiset lomakkeet

Esim. Gognos-raportin ja matkalaskun hyväksynnän integrointi

Ulkoisten sähköisten lomaketietojen käsittely Sharepointissa

nostoelementit, linkkilistauselementit, herätteet

Mitä sähköinen työpöytä pitää sisällään?

tiedotteet

keskustelu

kalenteri projektit

tiedostot

Ryhmätyötilana Wiki

{ { Muutos

Sähköpostitiedotuksen siirto intranetiin.

Keskitetyt dokumenttivarastot ja paremmat haku- ja selailutoiminnot dokumenttiryhmille.

Uutuus

Ryhmätyötilat toimialoittain

Käyttäjien omat lyhyet ilmoitukset

Projektinhallintatyökalut

Usein kysytyt kysymykset

Viihteelliset sisällöt ja toiminnot

Rss-syötteet esim. pöytäkirjat

Sähköisen asioinnin lomakekäsittely

Mitä sähköinen työpöytä tuo tullessaan?

SharePoint Online -palvelun järjestelmänvalvojat voivat suorittaa seuraavia tehtäviä:

sivustokokoelmien luominen ja poistaminen

käyttöoikeuksien myöntäminen sivustokokoelmien järjestelmänvalvojille toimialueille

sivustokokoelmien tallennustilan varaaminen ja seuranta

käyttäjäprofiilien ja omien sivustojen määrittäminen

organisaation työnkulkujen Services -palvelujen määrittäminen

hallittujen metatietojen määrittäminen ja hallinta yhdessä toimialueiden kanssa.

Jotkin näistä tehtävistä vaativat valmisteluja ja suunnittelua.

SharePoint Online -palvelun järjestelmänvalvojan tehtävät