Embed Size (px)
Citation preview
Sharepointbij deRijksoverheidRijksoverheid
Lex van der Loo
Programma Digitale
Werkomgeving Rijksdienst
(DWR)[email protected]
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009
Agenda
Het programma DWR
Sharepoint en DWR
Uitdagingen
Toekomst
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009
2
Maar eerst even . . . .
Wie werkt er bij de overheid?
Wie voert NU Sharepoint in?
Wie heeft een business case ALLEEN voor Sharepoint?
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009
3
Wat is de DWR?
De Digitale Werkomgeving Rijksdienst is
de uniforme digitale werkomgeving
voor alle rijksambtenaren (170.000)
waarmee zij overal en altijd kunnen beschikken
over alle informatieover alle informatie
die zij voor hun werk nodig hebben.
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 20094
Kader van het programma
In 2007 ontstaan door samenvoeging van een groot aantal projecten, programma's, activiteiten, enz.
Draagt bij aan Programma Vernieuwing Rijksdienst (VRD)
Doelen van VRD o.a.:
ontkokeren
aantrekkelijke werkgever voor jonge mensen (digital natives)
any place any time (any device)
DWR levert "slechts" de ICT-bijdrage
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 20095
“Korte” geschiedenis van het programma
15 augustus 2007 Eerste bijeenkomst met betrokkenen
15 oktober 2007 Programmaplan versie 0.5
22 mei 2008 Programmaplan versie 0.9
24 oktober 2008 Kabinetsbesluit
18 december 2008 Programmaplan versie 1.018 december 2008 Programmaplan versie 1.0
17 maart 2009 Business case vastgesteld
Looptijd programma tot 1 januari 2011
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 20096
Plateaus DWR
18 mei 2009 Rijksweb 3.0
1 oktober 2009 DWR 1.0 (bundel)
GOUD werkplek (Vista)
Rijksportaal 1.0
Single SignOnSingle SignOn
Sharepoint op de desktop
Uitrol na 1 oktober 2009 bij zeven departementen
Eind 2010 op 20.000 werkplekken
1 oktober 2009 Rijksportaal 1.0
Sharepoint als service meteen beschikbaar bij alle ambtenaren
1 juli 2011 DWR 2.0
Open Standaarden
Open Source Software, waar mogelijk
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 20097
Bouwplaat
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009
8
Sharepoint?
Opvolger van Viadesk
Openbare aanbesteding
Rijksbreed inzetten (170.000 werkplekken)
Twee smaken
Sharepoint op de desktop (GOUD-departementen)Sharepoint op de desktop (GOUD-departementen)
Sharepoint als service in Rijksportaal
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 20099
Uitdagingen
1. Sharepoint in deze omvang is innovatief
2. Federatieve toegang
3. Functionele overlap
4. Contentmigratie
5. Vendorlock-in5. Vendorlock-in
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009
10
Uitdagingen 1
Sharepoint in deze omvang is innovatief
voor de opdachtgever (rijksoverheid als één entiteit)
voor de supplier (Sogeti)
voor de leverancier (Microsoft)
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009
11
Uitdagingen 2
Federatieve toegang
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009
12
Uitdagingen 3
Functionele overlap
Gebruik portalfunctionaliteit
Gebruik eigen websites
Wiki
RSSfeedsRSSfeeds
CMS
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 200913
Uitdagingen 4
Contentmigratie
600 bestaande samenwerkruimtes
Aantal groeit nog met de dag
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009
14
Uitdagingen 5
Vendorlock-in
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009
15
Vervolg . . . .
1 april 2009 Functionaliteit DWR 1.0 bevriezen
1 mei 2009 Implementatieplannen per ministerie
Q2 2009 Uitrol bij kleine pilotorganisatie en bij de programmaorganisatie (eat your own dogfood)
totaal een paar honderd gebruikersEvaluatie, bijstellenEvaluatie, bijstellen
Q4 2009 Uitrol bij één ministerie een paar duizend gebruikersEvaluatie, bijstellen
Q4 2009 Uitrol bij alle rijksambtenaren (170.000)
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 200916
Ter afsluiting . . . . enkele overdenkingen
Denk groot, start klein en schaal snel op
Stop met het opleggen van beperkingen!
Denk 2.0
Iedereen gaat door dit proces heen; fouten maken moet, beperk de schade door flexibiliteit
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009
17
Dank voor uw aandacht
Vragen ?Vragen ?
Opmerkingen ?
Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009
18
