15
Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah 1. Klik Start Menu kemudian plih “Control Panel”. 2. Apabila tampilan “Control Panel” seperti gambar di bawah, klik “Switch to Classic View” . 3. Untuk pengguna Sistem Operasi Windows 7, pada Pilihan “View by” Pilih “Large Icons” atau “Small Icons”. Control Panel Windows XP Control Panel Windows 7

Setting Outlook Email Pln.co.Id

Embed Size (px)

DESCRIPTION

File tentang seting outlook untuk email korporat PT PLN (Persero)

Citation preview

Page 1: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

1. Klik Start Menu kemudian plih “Control Panel”.

2. Apabila tampilan “Control Panel” seperti gambar di bawah, klik “Switch to Classic View” .

3. Untuk pengguna Sistem Operasi Windows 7, pada Pilihan “View by” Pilih “Large Icons” atau

“Small Icons”.

Control Panel Windows XP

Control Panel Windows 7

Page 2: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

4. Pilih “Mail”.

5. Pilih “E-mail Accounts”. *Lanjut ke step 7

6. Apabila tampilan yang muncul seperti gambar di bawah. Klik “Add” Kemudian masukkan Profile

Name (Terserah), Klik “OK”. Lanjut ke step 8

Page 3: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

7. Pilih “New”.

8. Centang (√) “Manually configure server settings or additional server types”, kemudian klik

“Next”.

Page 4: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

9. Pilih “Microsoft Exchange”, kemudian klik “Next”.

10. Pada “Microsoft Exchange Server” masukkan webmail.pln.co.id atau apabila menggunakan

jaringan intranet PLN dapat memasukkan IP server exchange PLN Kalselteng: 10.20.2.157

11. Masukkan User name email korporat (tanpa menggunakan domain), kemudian klik “Check

Name”.

Page 5: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

12. Kemudian pada dialog box “Connect to....” masukkan username (menggunakan domain) dan

password account email korporat, Lalu klik “OK”.

13. Apabila login berhasil maka isi pada “Microsoft Exchange Server” dan “User Name” otomatis

akan terisi Nama server dan Nama User Account tersebut.

14. Klik “More Settings”

Page 6: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

15. Pilih tab “Connection” .

16. Centang (√) “Connect to Microsoft Exchange using HTTP”.

17. Klik “Exchange Proxy Settings”.

18. Pada “Use this URL to connect to my proxy server for Exchange” isi = webmail.pln.co.id

19. Pilih Basic Authentication untuk “Proxy authentication settings”.

20. Klik “OK” pada Dialog box “Microsoft Exchange Proxy Setting” dan “Microsoft Exchange”

Page 7: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

21. Klik “Next”.

22. Pengaturan Outlook email korporat telah selesai, klik Finish untuk menutupnya.

Page 8: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

23. Buka Aplikasi Microsoft Outlook 2003/2007/2010 dengan cara klik Start Menu All Program

Microsoft OfficeMicrosoft Outlook

24. Kemudian akan terbuka tampilan utama Microsoft Outlook, namun sebelum itu masukkan

username email korporat (dengan domain) dan password.

25. Tunggu proses import email dari server. (indikator proses import dapat dilihat di bagian kanan

bawah)

Page 9: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Tampilan Microsoft Office Outlook

Outlook 2010

Membuat email

baru

Reply

Membalas email hanya kepada

pengirim

Reply All

Membalas email kepada seluruh

alamat yang telah menerima email

sebelumnya (To.. & Cc..)

Forward

Meneruskan email

Mencari alamat email

seluruh account @pln.co.id

Status Outlook sudah terkoneksi dengan Server Exchange

dan update email berhasil

Page 10: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Outlook 2007

Membuat email baru

Reply

Membalas email hanya kepada pengirim

Reply All

Membalas email kepada seluruh alamat yang telah

menerima email sebelumnya (To.. & Cc..)

Forward

Meneruskan email

Mencari alamat email seluruh

account @pln.co.id

Status Outlook sudah terkoneksi dengan Server Exchange

dan update email berhasil

Page 11: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

Backup Email @pln.co.id Menggunakan MS. Outlook

Tutorial untuk memindahkan data email dari server ke harddisk komputer

1. Pastikan aplikasi Microsoft Outlook sudah terkoneksi dengan Server Exchange

2. Pada bagian menu bar pilih “Tools Account Settings”. Sedangkan untuk pengguna Microsoft

Outlook 2010 menggunakan menu “File Account Setings”

3. Pilih tab “Data Files” kemudian klik “Add...”

Page 12: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

4. Tentukan Nama File serta lokasi penyimpanan di harddisk (secara default Outlook akan

menyimpan data file di My Documents\Outlook File)

5. Klik “OK”

6. Pada Bagian “Mail Folders” secara otomatis akan muncul mailbox baru. (Sebagai contoh mailbox

yang saya create adalah “Backup”)

Mailbox “Backup”

Mailbox email

@pln.co.id

Page 13: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

7. Klik kanan pada mailbox Backup, kemudian pilih “New Folder....”

8. Beri nama folder “Inbox” kemudian klik “OK”

9. Folder ini akan kita gunakan untuk backup email masuk

10. Buat satu folder lagi dengan nama “Sent Item” (cara no. 7-8) untuk backup email keluar

Page 14: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

11. Kembali ke Mailbox email @pln.co.id kemudian masuk ke folder “Inbox”

12. Pilih email yang akan kita pindahkan (sebagai contoh saya akan memindahkan email dari tanggal

6 Maret s/d 31 Juli 2013).

31 Juli 2013

6 Maret 2013

Page 15: Setting Outlook Email Pln.co.Id

Setting Outlook Email Korporat @pln.co.id

Bagian Sistem Informasi PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah

13. Klik kanan pada salah satu email yang sudah ditandai kemudian pilih “Move Inbox – Backup”

14. Cara yang sama dapat digunakan untuk memindahkan data dari folder “Sent Item” ke mailbox

backup (pada langkah 13 pilih “Move Sent Item – Backup”).

15. Kita dapat mengambil file hasil backup di lokasi penyimpanan yang telah kita tentukan di

langkah 4