Semana 2 Peti

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PETI Planejamento Estratgico de TI

PETIPlaneamiento Estratgico de TIIng. Jhoss Magallanes Morn

UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGAFACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS, CMPUTO Y TELECOMUNICACIONESPretende asegurar que las metas y objetivos de la misma estn completamente relacionados con objetivos de negocio y los objetivos de la organizacin. Debe estar alineada con la planificacin estratgica de la organizacin. Es un proceso dinmico e interactivo para sistemas de informacin estratgica, tctica y operacionalmente estructurado y la infraestructura necesaria para cumplir con las decisiones, acciones y procesos de la organizacin. Es una herramienta esencial para la toma de decisiones en la organizacin. PETI1. Estudio general de la organizacin datos y definicin del equipo del proyecto. 2. Situacin actual de la zona y los sistemas existentes. 3. Propuesta de un nuevo modelo. 4. Presupuestos y financieros de recursos. 5. Beneficios. 6. Efectos de la no ejecucin de la PETI. 7. Lmites de tiempo. 8. Fondo documentacin.9. Programacin de acciones y responsabilidades. 10. La ejecucin y evaluacin del proyecto. 11. monitoreo.PETI Fases:Tecnologa de la informacin, por medio de informacin, planificacin, metodologas, conocimientos e informacin, puede apoyar las organizaciones en actividades competitivas de marketing, planificacin, gestin y hace que su infraestructura permita generar la informacin necesaria de manera oportuna para uso estratgico. Los primeros mtodos fueron desarrollados a finales de los 60PETI Modelos:BSP (Business Systems Planning) de IBM que explora la planificacin de sistemas de informacin y sus relaciones con el negocio, para que los sistemas de informacin puedan apoyar lo que la organizacin necesita;SSP (Strategic Systems Planning) define un modelo de negocio funcional para el anlisis de las reas de la organizacin, que generan la arquitectura de datos, combinada con la necesidad de informacin de la organizacin;PETI Modelos:IE (Information Engineering) proporciona tcnicas para la construccin de modelos de organizacin, modelos de datos y modelos de procesos;CSF (Critical Success Factors) intenta identificar las necesidades de sistemas de informacin gerencial senior de la organizacin, en el que se describen factores crticos de xito ms importantes para la gestin, en un enfoque de arriba hacia abajo. Debe usarse en conjunto con una metodologa de PETI porque ella no es una metodologa propia;PETI Modelos:Modelo eclctico de Sullivan establece una matriz entre infusin y difusin de factores organizativos, tecnolgica y sistmica de organizacin;Enfoque por etapas de crecimiento de la organizacin presenta una metodologa con un margen de apreciacin de la evolucin de los sistemas de informacin en la organizacin.PETI Modelos:Los modelos de desarrollo del PETI no deben ser esttico, por el contrario dinmicos, flexible, adaptable e inteligente, deben permitir a todos los implicados tener condiciones para evaluar los productos generados, registrando su cuota de participacin, para el proyecto de calidad y contribuir a la alineacin del PETI. Uno de los elementos claves del PETI es la integracin y la alineacin con el PEE y las estrategias de la organizacin.PETI Modelos:Planificacin estratgica y planificacin estratgica de tecnologa de la informacin (PETI) deben ser integrados y alineados;

PETI Otras caractersticas:Dos factores vitales de la competitividad y globalizacin: -La definicin de la estrategia para el posicionamiento del mercado; -El uso de la misma como un valioso recurso para el desarrollo y mantenimiento de este posicionamiento estratgico;PETI Otras caractersticas:Influyen en el entorno competitivo y la globalizacin empresarial y posicionamiento:-Soporta las operaciones de la organizacin, pero estratgicamente est integrado en l; -Apoya las estrategias, pero no participa en el diseo y su potencial; -Es una parte integral de todas las estrategias de organizacin, las relativas a productos, servicios, clientes, proveedores, etc. incluidas.PETI Otras caractersticas:Tecnologa de la informacin- Recursos tecnolgicos y computacionales para guardar y generar el uso de la informacin y el conocimiento; - Hardware y dispositivos perifricos, sistemas de telecomunicaciones, software y sus recursos, gestin de datos e informacin;

PETI Otras caractersticas:Dificultad de PETI-Falta de gestin de la organizacin, apoyo, supervisin y competencia. Recursos competentes (especialistas en la aplicacin). Calidad en la documentacin de planificacin. Usuarios de la implementacion. PETI Problemas en la aplicacin y evaluacin de la PETI- Desalineacin de PETI con la planificacin estratgica organizacional; - Integracin de diversas bases de datos de diseo de arquitectura de la informacin de la organizacin; - Realizacin de proyectos a tiempo y bajo presupuesto;PETI Otras caractersticas:Planeamiento Estratgico de Tecnologa de la Informacion

(PETI)Definicin:

Un Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin es un conjunto de definiciones tecnolgicas e iniciativas de TI que deben soportar la visin, misin y estrategias que el negocio tiene para un horizonte de tiempo definido, creemos que la razn de ser de las tecnologas de informacin es el negocio mismo y por ende ambas perspectivas (negocio y tecnologa) deben estar alineadas y contar con mecanismos para facilitar ste alineamiento.Planeamiento Estratgico de Tecnologa de Informacin (PETI)Este paradigma est concebido, en concordancia con el modelo conceptual, a travs de una visin estratgica de negocios / organizacional y una visin estratgica de TI. La metodologa integra ambas visiones en una nica final.

Fase I : Situacin ActualFase II : Modelo de Negocio/OrganizacinFase III : Modelo de TIFase IV: Modelo de PlaneacinMetodologa de Planeamiento Estratgico de Tecnologa de Informacin (PETI)Fase I : Situacin ActualMetodologa de Planeamiento Estratgico de Tecnologa de Informacin (PETI)Todo el proceso comienza con un anlisis de la situacin actual en la que produce el modelo funcional imperante en la empresa. En este paso se evala de manera general el entendimiento de la estrategia de negocios, la eficiencia de los procesos operativos y la aceptacin de TI en la organizacin.Fase II : Modelo de Negocio/OrganizacinMetodologa de Planeamiento Estratgico de Tecnologa de Informacin (PETI)Relacionada con la creacin de un modelo de la organizacin, inicia con un anlisis del entorno y el establecimiento de la estrategia de negocios.

Contina con el diseo en detalle de los modelos operativos, que van a producir en parte los requerimientos de TI necesarios para mejorar la eficiencia y la productividad de la empresa.

Posteriormente, se construye la estructura de la organizacin, que especifica puestos, perfiles, habilidades, etctera, necesarios para administrar la empresa.

La fase termina con la construccin de una arquitectura de informacin, que identifica las necesidades globales de informacin de la empresa. Fase III : Modelo de TIMetodologa de Planeamiento Estratgico de Tecnologa de Informacin (PETI)Trata del desarrollo de un modelo de TI.

En su primer mdulo, tiene como objetivo la transformacin de las estrategias de negocios en una estrategia de TI. Sigue con la construccin de la arquitectura de sistemas, que establece un marco para la especificacin de las aplicaciones y la integracin de la informacin. Luego se definen los elementos clave y las caractersticas esenciales de la arquitectura tecnolgica (hardware y comunicaciones), que establece la plataforma en la que los sistemas van a funcionar. Contina con el diseo en detalle de los modelos operativos de TI, que describen el funcionamiento del rea informtica. Finaliza con la definicin sobre la estructura de la organizacin de TI, necesaria para administrar los requerimientos informticos.Fase IV : Modelo de Planeacin

Metodologa de Planeamiento Estratgico de Tecnologa de Informacin (PETI)Se concentra en la elaboracin de un modelo de planeacin:

Primero se establecen las prioridades para la implantacin de la TI y los procesos operativos.

Luego se define un plan de implantacin, que determina el orden de desarrollo de los proyectos de negocios / organizacin y de TI.

Contina con un estudio de la recuperacin de la inversin, a travs de un anlisis costo / beneficio.

Todo el proceso finaliza con un estudio de administracin del riesgo, que se encarga de reconocer la existencia de amenazas que puedan poner en peligro el xito del PETI.En resumen

Cuando se utilizan las tecnologas de informacin de acuerdo a las necesidades de corto plazo del departamento de informtica o de algunas reas de negocio, sin tener en cuenta la visin, misin y estrategias que la alta direccin quiere implementar en el negocio, dichas iniciativas de TI no llegan a entregar los beneficios estimados en un principio, originando as un quiebre en las expectativas de todas las partes interesadas (alta direccin, gerencias del negocio, gerencia de informtica, etc.).

De ah la importancia de contar con un plan maestro, es decir, un Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin.Metodologa de Planeamiento Estratgico de Tecnologa de Informacin (PETI)Gracias