62

SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

  • Upload
    others

  • View
    22

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS
Page 2: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS
Page 3: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS
Page 4: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

Diterbitkan oleh

PUSAT ISLAM UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

© Pusat Islam Universiti Malaysia Sabah 2016

Hak cipta terpelihara. Sebarang bentuk terbitan semula dalam apa jua bentuk adalah dilarang tanpa kebenaran bertulis daripada pihak pengurusan Pusat Islam Universiti Malaysia Sabah

Page 5: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

MUKADDIMAH PIUMS

PENGENALAN

FALSAFAH, MISI DAN VISI

PETUNJUK PRESTASI UTAMA UMS (UMS-KRA)

UMS-KRA1

(Memperkukuh Tadbir Urus Dalam Pengajaran & Pembelajaran)

UMS-KRA2

(Memperkukuh Tadbir Urus Dalam Penyelidikan & Inovasi)

UMS-KRA3

(Memperkukuh Keterlihatan Dan Reputasi Antarabangsa)

UMS-KRA4

(Memperkukuh Pengurusan Sumber Manusia Dan Sistem Penyampaian)

UMS-KRA5

(Memperkukuh Sistem Kewangan)

UMS-KRA6

(Mempergiat Penglibatan Komuniti & Industri)

UMS-KRA7

(Komited Terhadap Kelestarian Alam Sekitar)

RUMUSAN

7

9

10

13

21

29

35

43

49

55

60

Page 6: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS
Page 7: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

Penaiktarafan Unit Hal Ehwal Islam dan Masjid kepada Pusat Islam Universiti Malaysia Sabah (PIUMS) pada 20hb Januari 2015M

bersamaan dengan 29 Rabiul Awal 1436H menjadi kesinambungan dalam memartabatkan fungsi dan peranan Masjid Universiti

Malaysia Sabah bukan sahaja sebagai pusat peribadatan semata-mata bahkan menjadikannya sebagai One Stop Center yang akan

menyediakan pelbagai bentuk perkhidmatan dan fasiliti kepada para jamaah ketika berkunjung ke masjid ini.

Kami bertekad untuk memastikan halatuju dan fungsi PIUMS ini semakin berkembang bukan sahaja untuk pelajar dan kakitangan

Universiti Malaysia Sabah bahkan turut berfungsi untuk masyarakat sekitarnya. Oleh itu, bagi memastikan PIUMS berfungsi

dengan begitu cemerlang, kami telah merangka Pelan Strategik Pusat Islam Universiti Malaysia Sabah bagi tempoh 2016-2020.

Pelan ini dirangka dengan berpandukan kepada Petunjuk Prestasi Utama UMS (UMS-KRA) yang membolehkan fungsi dan

matlamat PIUMS ini selari dengan apa yang telah dirancangkan oleh pihak pengurusan utama UMS.

Oleh itu, diharapkan dengan Pelan Strategik Pusat Islam Universiti Malaysia Sabah bagi tempoh 2016-2020 ini menjadi panduan

kepada seluruh kakitangan PIUMS dalam memastikan segala program dan perancangan dapat direalisasikan mengikut perancangan

yang telah ditetapkan.

DR. MUHAMAD SUHAIMI TAAT

PENGARAH

PUSAT ISLAM UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

MUKADDIMAH PIUMS 7

Page 8: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS
Page 9: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

PENGENALAN

Penaiktarafan Unit Hal Ehwal Islam dan Masjid kepada Pusat Islam Universiti Malaysia Sabah (PIUMS) pada 20hb Januari

2015M bersamaan dengan 29 Rabiul Awal 1436H menjadi kesinambungan dalam memartabatkan fungsi dan peranan Masjid

Universiti Malaysia Sabah bukan sahaja sebagai pusat peribadatan semata-mata bahkan menjadikannya sebagai One Stop

Center yang akan menyediakan pelbagai bentuk perkhidmatan dan fasiliti kepada para jamaah ketika berkunjung ke masjid

ini. Oleh yang demikian, tanpa perancangan yang jelas dan rapi, sesebuah organisasi akan berhadapan dengan masalah

pengurusan dan pelaksanaan yang kurang cekap, tidak sistematik dan tidak teratur. Perancangan yang diperlukan termasuklah

perancangan pentadbiran dan pengurusan sesebuah organisasi tersebut. Sehubungan dengan itu, Pelan Strategik PIUMS ini

dirangka untuk memberi penekanan kepada aspek penyusunan dan penetapan Key Performance Indicator (KPI) serta

pelaksanaannya kepada seluruh kakitangan Pusat Islam Universiti Malaysia Sabah.

Selaras dengan perkembangan dan keperluan universiti, PIUMS mensasarkan penganjuran program ke peringkat yang lebih

tinggi selain daripada peringkat universiti dan negeri serta juga peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Justeru pemahaman

dan tatacara pengurusan yang dinamik dan strategik adalah perlu bagi menjamin sesuatu program tersebut dapat dilaksanakan

dengan jayanya dan dapat mencapai matlamat yang disasarkan.

Pemantapan jati diri bagi setiap kakitangan PIUMS juga perlu dikukuhkan bagi menangkis pelbagai persepsi negatif terhadap

kakitangan kerajaaan akibat daripada ketidakcekapan dan kurangnya pengetahuan tentang tugasan yang dilakukan. Amanah

dalam pekerjaan adalah satu tanggungjawab sosial kepada warga PIUMS yang mendukung pengurusan organisasi berteraskan

Islam sebagai contoh model pengurusan terbaik dalam sebuah organisasi yang mengimbangi antara keperluan duniawi dan

ukhrawi. Semoga kakitangan PIUMS akan menyumbang dan memberikan khidmat terbaik khasnya kepada warga UMS dan

juga masyarakat di sekeliling secara umumnya.

9

Page 10: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

FALSAFAH, MISI DAN VISI

FALSAFAH Menerapkan nilai-nilai Islam pada

setiap individu yang membawa

kepada kesempurnaan sahsiah diri

dalam melahirkan kecemerlangan

hidup duniawi dan ukhrawi

MISI Mewujudkan dan melaksanakan

sistem pengurusan yang sistematik

dalam pentadbiran hal ehwal

agama Islam bagi merealisasikan

penghayatan dan pembudayaan

Islam dalam kehidupan

VISI

Berperanan sebagai sebuah pusat

rujukan yang unggul disamping

melaksanakan dan menggerakkan

aktiviti yang berkaitan dengan

dakwah Islamiah dan kerohanian

dalam melahirkan warga UMS dan

masyarakat yang berakhlak mulia

10

Page 11: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

PETUNJUK PRESTASI UTAMA UMS (UMS-KRA)

11

UMS KRA-1 : Memperkukuh tadbir urus dalam Pengajaran &

Pembelajaran

UMS KRA-2 : Memperkukuh tadbir urus dalam penyelidikan &

inovasi

UMS KRA-3 : Memperkukuh keterlihatan dan reputasi

antarabangsa

UMS KRA-4 : Memperkukuh pengurusan sumber manusia dan

sistem penyampaian

UMS KRA-5 : Memperkukuh sistem kewangan

UMS KRA-6 : Mempergiat penglibatan komuniti & industri

UMS KRA-7 : Komited terhadap kelestarian alam sekitar

Page 12: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS
Page 13: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 1 MEMPERKUKUH TADBIR URUS DALAM PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

13

Pusat Islam Universiti Malaysia Sabah (PIUMS) komited dalam memastikan setiap warga UMS khususnya yang beragama Islam dibekalkan dengan ilmu-ilmu asas fadhu ain seperti solat, puasa dan lain-lain.

Selaras dengan tema plan strategik 2016-2020 ini, PIUMS memfokuskan kepada metod dan pendekatan penyampaian kuliah-kuliah agama yang lebih kontemporari selaras dengan peredaran zaman.

Pengwujudan Kelas al-Quran dan Fardhu Ain sebagai sebahagian daripada core bussiness PIUMS yang dikhususkan kepada anak-anak kakitangan UMS dan masyarakat sekitarnya memerlukan kepada sistem pembelajaran yang lebih sistematik dan dinamik. Justeru, kerjasama diantara PIUMS dan Jabatan Kemajuan Islam Malaysia Cawangan Sabah adalah bertepatan untuk memastikan hasrat ini tercapai.

Disamping itu, bengkel/seminar/kuliah yang lebih kepada pengajaran & pembelajaran secara praktikal akan lebih ditekankan disamping meneruskan kaedah secara teori.

Page 14: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 1 MEMPERKUKUH TADBIR URUS DALAM PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

14

OBJEKTIF STRATEGIK

1. Memperkukuhkan kualiti pembelajaran keagamaan dalam

kalangan kakitangan/pelajar dan masyarakat.

2. Menyediakan pembelajaran sepanjang hayat berkaitan dengan

kefahaman Islam.

3. Menyediakan pusat pendidikan awal kanak-kanak yang

berteraskan Islam.

4. Meningkatkan kefahaman asas-asas fardhu ain dalam kalangan

saudara baru (muallaf).

5. Menyediakan program kerohanian dan pembangunan insaniah

khusus bagi golongan wanita.

Page 15: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 1 MEMPERKUKUH TADBIR URUS DALAM PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

15

INISIATIF UTAMA

1. Pelaksanaan pelbagai aktiviti keagamaan seperti Kuliah Maghrib/ Kursus/ Seminar berkaitan Aqidah, Akhlak, Ibadah/ Kekeluargaan untuk meningkatan kefahaman tentang agama Islam

2. Melaksanakan Kelas Bimbingan Saudara Baru (Muallaf) secara intensif dan berkala

3. Menyediakan sesi pembelajaran secara praktikal kepada kakitangan/pelajar UMS dan masyarakat sekitar

4. Menyediakan pendidikan awal kepada anak-anak warga UMS berteraskan kepada ilmu duniawi dan ukhrawi

Page 16: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 1 MEMPERKUKUH TADBIR URUS DALAM PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

16

INISIATIF UTAMA

6. Menyediakan sesi pembelajaran dan bimbingan berterusan kepada golongan muallaf

7. Menyediakan program kerohanian dan pembangunan insaniah dalam kalangan wanita.

8. Mewujudkan jalinan kerjasama dengan agensi lain untuk mengadakan aktiviti / latihan pembelajaran sepanjang hayat.

9. Menganjurkan program berbentuk latihan berterusan yang dapat membantu meningkatkan sumber pendapatan dalam kalangan wanita.

Page 17: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 1 MEMPERKUKUH TADBIR URUS DALAM PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

17

INISIATIF UTAMA

10. Mengadakan ceramah berkala/seminar khusus

berkaitan dengan kewanitaan.

11. Latihan/bengkel/praktikal bagi kursus yang dapat

meningkatkan tahap ekonomi dalam kalangan wanita.

12. Mewujudkan kumpulan usrah dalam kalangan

kakitangan dan pelajar wanita berdasarkan modul.

13. Pelaksanaan kelas al-Quran dan Kelas Pengurusan

Jenazah berkala untuk kalangan kakitangan/pelajar

wanita.

Page 18: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 1 MEMPERKUKUH TADBIR URUS DALAM PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

18

PETUNJUK UTAMA PRESTASI

1. Pengendalian Kelas Fardu Ain kepada mahasiswa

2. Pencapaian dalam peperiksaan UPKK, KAFA

3. Penyertaan kakitangan/pelajar/masyarakat dalam Kuliah maghrib/ Kursus/ Seminar Aqidah/Ibadah/ Kekeluargaan

4. Penilaian Kefahaman Islam bagi Muallaf secara teori dan praktikal

5. Peningkatan penyertaan kakitangan dan pelajar

6. Kekerapan latihan yang disediakan kepada kakitangan dan pelajar wanita

7. Keberkesanan pelaksanaan modul usrah / aktiviti / kelas / latihan

Page 19: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 1

Memperkukuh tadbir urus dalam Pengajaran & Pembelajaran

19

SASARAN PRESTASI

1. 50% pelajar muslim tahun satu lulus dan ujian Kuliah Kefahaman Islam (Fardhu Ain)

2. 90% pelajar lulus dalam ujian UPKK, KAFA

3. 5% peningkatan penyertaan masyarakat dalam Kuliah maghrib/Kursus/Seminar Aqidah/Ibadah/Kekeluargaan

4. 80% muallaf warga UMS lulus dalam ujian Kefahaman Islam (fardhu Ain) secara teori dan praktikal

5. 5% Peningkatan penyertaan kakitangan/pelajar bagi setiap aktiviti

6. 5% Peningkatan bagi setiap latihan yang dianjurkan

7. 90% Pencapaian pelaksanaan usrah/aktiviti/kelas/latihan

Page 20: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS
Page 21: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 2 MEMPERKUKUH TADBIR URUS DALAM PENYELIDIKAN & INOVASI

21

Penyelidikan dan inovasi merupakan suatu elemen yang dapat memartabatkan fungsi dan peranan PIUMS. Bagi menyokong kepada dasar strategik ini, Seksyen Penerbitan dan Penyelidikan di bawah Sektor Pentadbiran dan Kewangan akan diperkukuhkan bagi memastikan aktiviti-aktiviti penyelidikan dan inovasi dapat dijalankan dan mencapai objektif UMS-KRA2 ini.

Pelbagai sumber dana penyelidikan dapat diperolehi melalui agensi-agensi yang terlibat seperti JAKIM dan Pusat Zakat Sabah (PZS) bagi membiayai aktiviti penyelidikan ini yang mana hasil penyelidikan tersebut dapat dimanfaatkan untuk memantapkan lagi fungsian pusat ini dan seterusnya dapat menyumbang kepada umat Islam.

Page 22: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 2 MEMPERKUKUH TADBIR URUS DALAM PENYELIDIKAN & INOVASI

22

OBJEKTIF STRATEGIK

1. Memperkukuhkan Seksyen Penerbitan dan

Penyelidikan

2. Menyelaraskan penerbitan ilmiah berimpak tinggi

3. Melaksanakan aktiviti penyelidikan yang

berkaitan dengan Pusat Islam

4. Melaksanakan inovasi yang bersesuaian

Page 23: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 2 MEMPERKUKUH TADBIR URUS DALAM PENYELIDIKAN & INOVASI

23

INISIATIF UTAMA

1. Mewujudkan kumpulan penyelidikan yang dianggotai oleh ahli-ahli akademik dan bukan akademik

2. Menjalankan kajian berkaitan kefahaman tentang Islam dalam kalangan kakitangan dan pelajar UMS

3. Menjalinkan kerjasama dengan organisasi berkaitan bagi mendapatkan dana penyelidikan

4. Kebolehpasaran produk yang dihasilkan hasil daripada penyelidikan dan penerbitan

5. Melaksanakan inovasi berdasarkan bajet yang diperuntukan oleh pihak universiti

Page 24: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 2 MEMPERKUKUH TADBIR URUS DALAM PENYELIDIKAN & INOVASI

24

PETUNJUK UTAMA PRESTASI

1. Kajian Tentang Bacaan Al-fatihah

2. Kajian Tentang Kefahaman Islam

3. Penyelidikan Zakat

4. Penerbitan Buku Khutbah

5. Penerbitan Buku Panduan Dan Kompilasi Pembaca Doa

6. Penerbitan Buku Panduan Pengurusan Jenazah

7. Penerbitan Risalah

Page 25: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 2 MEMPERKUKUH TADBIR URUS DALAM PENYELIDIKAN & INOVASI

25

PETUNJUK UTAMA PRESTASI

8. Penerbitan Modul Klinik Al-fatihah

9. Penerbitan Modul Kelas Jahitan

10. Penerbitan Modul Kuliah Maghrib

11. Penerbitan Buletin

12. Penerbitan Taqwim Solat

13. Penerbitan Aktiviti Tahunan PIUMS

14. Penerbitan Taqwim Berbuka Puasa

15. Jualan Penerbitan Pusat Islam

16. Inovasi Pembelajaran Al-fatihah Melalui Audio Visual

17. Inovasi Kitar Semula Air Daripada Bekas Wudhuk

Page 26: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 2 MEMPERKUKUH TADBIR URUS DALAM PENYELIDIKAN & INOVASI

26

SASARAN PRESTASI

1. Kajian Tentang Bacaan Al-fatihah Setahun Sekali

2. Kajian Tentang Kefahaman Islam Dua Tahun Sekali

3. Penyelidikan Zakat 5 Tahun Sekali

4. Penerbitan Buku Khutbah 2 Tahun Sekali

5. Penerbitan Buku Panduan Dan Kompilasi Pembaca Doa 5 Tahun Sekali

6. Penerbitan Buku Panduan Pengurusan Jenazah 5 Tahun Sekali

7. Penerbitan Risalah Sebulan Sekali

8. Penerbitan Modul Klinik Al-fatihah 5 Tahun Sekali

Page 27: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 2 MEMPERKUKUH TADBIR URUS DALAM PENYELIDIKAN & INOVASI

27

SASARAN PRESTASI

9. Penerbitan Modul Kelas Jahitan 5 Tahun Sekali

10. Penerbitan Modul Kuliah Maghrib

11. Penerbitan Buletin Setahun Sekali

12. Penerbitan Taqwim Solat Setahun Sekali

13. Penerbitan Kalender Aktiviti Tahunan PIUMS Setahun Sekali

14. Penerbitan Taqwim Berbuka Puasa Setahun Sekali

15. 5% Kadar Kenaikan Jualan Penerbitan Pusat Pusat Islam

16. 1 Kaedah Inovasi Pembelajaran Al-fatihah Melalui Audio Visual

17. 1 Kaedah Inovasi Kitar Semula Air Wudhuk

Page 28: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS
Page 29: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 3 MEMPERKUKUH KETERLIHATAN DAN REPUTASI ANTARABANGSA

29

Usaha memperkukuhkan keterlihatan dan reputasi PIUMS diperingkat antarabangsa, kerjasama yang erat diantara PIUMS dan Pusat Hal Ehwal Antarabangsa UMS perlu diwujudkan bagi memastikan penglibatan mahasiswa antarabangsa UMS dalam program yang dianjurkan oleh PIUMS.

Aktiviti seperti penganjuran seminar peringkat antarabangsa, pelaksanaan ibadah qurban di luar negara dan sebagainya dapat membantu dalam memperkenalkan PIUMS sebagai sebuah entititi yang menguruskan hal ehwal Islam UMS di mata dunia.

Page 30: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 3 MEMPERKUKUH KETERLIHATAN DAN REPUTASI ANTARABANGSA

30

OBJEKTIF STRATEGIK

1. Memperkukuhkan pencapaian di peringkat

kebangsaan dan antarabangsa

2. Menambahkan kadar penglibatan kakitangan

dan pelajar antarabangsa

3. Menjalinkan kerjasama dengan agensi dan institusi

pendidikan di peringkat kebangsaan dan

antarabangsa

Page 31: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 3 MEMPERKUKUH KETERLIHATAN DAN REPUTASI ANTARABANGSA

31

INISIATIF UTAMA

1. Melaksanakan aktiviti berskala besar di peringkat kebangsaan dan antarabangsa

2. Menjalinkan kerjasama dengan pihak PHEA dalam menguruskan penglibatan pelajar antarabangsa

3. Melaksanakan aktiviti keagamaan dengan menggunakan kepelbagaian bahasa sebagai bahasa pengantar

4. Mewujudkan MoU dengan agensi dan institusi pendidikan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa

5. Memastikan laman web Pusat Islam dapat diakses di peringkat global

Page 32: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 3 MEMPERKUKUH KETERLIHATAN DAN REPUTASI ANTARABANGSA

32

PETUNJUK UTAMA PRESTASI

1. Mengadakan Seminar Pelancongan Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa

2. Mengadakan Seminar Pengurusan Masjid Profesional Peringkat Borneo

3. Penyertaan kakitangan dan pelajar antarabangsa

4. Aktiviti khusus untuk kakitangan dan pelajar antarabangsa

5. Aktiviti ibadah qurban di luar negara

Page 33: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 3 MEMPERKUKUH KETERLIHATAN DAN REPUTASI ANTARABANGSA

33

SASARAN PRESTASI

1. Seminar Pelancongan Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa dua tahun sekali

2. Seminar Pengurusan Masjid Profesional Borneo dua tahun sekali

3. 50% Penyertaan kakitangan dan pelajar antarabangsa

4. 5 Aktiviti khusus untuk kakitangan dan pelajar antarabangsa

5. 1 Aktiviti ibadah qurban di luar negara

Page 34: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS
Page 35: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 4 MEMPERKUKUH PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DAN SISTEM

PENYAMPAIAN

35

Sumber manusia merupakan elemen terpenting dalam memacu transformasi dan hala tuju sesebuah organisasi. Dalam era globalisasi dan perubahan teknologi pengurusan sumber manusia perlu diperluaskan bagi memastikan kemahiran dapat digunakan secara maksimum dan melatih kakitangan untuk menguasai pelbagai ilmu dan kemahiran.

Sistem penyampaian maklumat PIUMS juga akan dipertingkatkan selaras dengan KPI Universiti bagi memastikan perkhidmatan yang disediakan dapat memenuhi kehendak dan keperluan pelanggan.

Page 36: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 4 MEMPERKUKUH PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DAN SISTEM

PENYAMPAIAN

36

OBJEKTIF STRATEGIK

1. Memperkukuhkan Fungsian Pusat Islam

2. Memperkasakan Pelaksanaan Bengkel Retreat/Pelan Strategik PIUMS

3. Pengembangan latihan dan kepakaran yang bersesuaian kepada kakitangan

4. Melaksanakan aktiviti sambutan perayaan berkaitan Islam di peringkat Universiti

5. Meningkatkan mutu perkhidmatan Pusat Islam

Page 37: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 4 MEMPERKUKUH PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DAN SISTEM

PENYAMPAIAN

37

INISIATIF UTAMA

1. Penyelarasan Fungsian Pusat Islam

2. Pelaksanaan Bengkel Retreat/Pelan Strategik

PIUMS

3. Menyediakan latihan dan kepakaran yang

bersesuaian kepada kakitangan

4. Penggiliran portfolio kepada setiap kakitangan

Pusat Islam

Page 38: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 4 MEMPERKUKUH PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DAN SISTEM

PENYAMPAIAN

38

INISIATIF UTAMA

5. Pengiktirafan pencapaian kepada setiap

kakitangan

6. Penglibatan dalam pertandingan pengurusan

kualiti

7. Mempromosikan Ekosistem Kondusif Sektor Awam

(EKSA)

8. Penambahbaikan secara berterusan berkaitan

dengan laman web PIUMS

Page 39: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 4 MEMPERKUKUH PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DAN SISTEM

PENYAMPAIAN

39

INISIATIF UTAMA

9. Inovasi dan aplikasi dalam penyampaian maklumat dan penyediaan perkhidmatan

10. Penambahbaikan secara berterusan berkaitan mutu perkhidmatan

11. Menyediakan prasarana masjid bertaraf 5 bintang

12. Pensijilan Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan OHSAS 18001:2007 dan MS1722:2011

13. Melaksanakan aktiviti sambutan perayaan berkaitan Islam di peringkat Universiti

Page 40: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 4 MEMPERKUKUH PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DAN SISTEM

PENYAMPAIAN

40

PETUNJUK UTAMA PRESTASI

1. Bengkel Retreat

2. Lawatan Penanda Aras

3. Kursus Jangka Panjang

4. Kursus Jangka Pendek

5. Kedudukan Pencapaian Laman Web di Peringkat Universiti

6. Pensijilan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

7. Sistem E-zakat

8. Sistem E-doa

9. Sistem E-borang (Fasiliti/Aktiviti/Peminjaman)

10. Kajian Kepuasan Pelanggan

11. Aktiviti Sambutan Perayaan Berkaitan Islam Di Peringkat Universiti

Page 41: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 4 MEMPERKUKUH PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DAN SISTEM

PENYAMPAIAN

41

SASARAN PRESTASI

1. Bengkel Retreat setahun sekali

2. Lawatan penanda aras setahun sekali

3. Kursus jangka panjang 5 tahun sekali

4. Kursus jangka pendek setahun sekali

5. Pencapaian 100% kriteria penilaian laman web diperingkat universiti

6. Pengekalan Pensijilan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) setahun sekali

7. 100% aplikasi penggunaan Sistem e-zakat

8. 100% aplikasi penggunaan Sistem e-Doa

9. 100% aplikasi penggunaan Sistem e-borang (fasiliti/aktiviti/peminjaman)

10. 80% penilaian kajian kepuasan pelanggan

11. 100% aktiviti sambutan perayaan berkaitan Islam di peringkat Universiti

Page 42: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS
Page 43: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 5 MEMPERKUKUH SISTEM KEWANGAN

43

Selaras dengan UMS-KRA 5; memperkukuh sistem kewangan, PIUMS bertekad untuk mengurangkan kebergantungan peruntukan pusat bagi menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan.

Penganjuran aktiviti-aktiviti yang berpotensi mampu menjana pendapatan sendiri akan terus dipergiatkan bagi memastikan keberlangsungan aktiviti/program yang dianjurkan sentiasa berjalan seperti yang telah dirancangkan.

Page 44: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 5 MEMPERKUKUH SISTEM KEWANGAN

44

OBJEKTIF STRATEGIK

1. Meningkatkan sumber penjanaan pendapatan

Pusat Islam

2. Mewujudkan aktiviti yang menjana pendapatan

sendiri (survival activities)

3. Mengurangkan kadar perbelanjaan mengurus

Page 45: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 5 MEMPERKUKUH SISTEM KEWANGAN

45

INISIATIF UTAMA

1. Perbelanjaan Berdasarkan Garis Panduan Yang Telah Ditetapkan Oleh Pihak Universiti

2. Mengoptimumkan Aktiviti Penjanaan Pendapatan

3. Mempelbagaikan Sumber Penjanaan Pendapatan

4. Mengukuhkan Peranan Seksyen Yang Berkaitan Dalam Aktiviti Penjanaan Pendapatan

5. Pengurusan Kewangan Yang Efektif

6. Meningkatkan Potensi Pembangunan Eko-pelancongan Masjid

7. Melaksanakan dan menyokong dasar penjimatan universiti

Page 46: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 5 MEMPERKUKUH SISTEM KEWANGAN

46

PETUNJUK UTAMA PRESTASI

1. Mewujudkan Tabung Sedekah Jariah

2. Penyewaan Ruang

3. Menjadi Amil Kutipan Zakat Dalam Kalangan Kakitangan UMS

4. Pelaksanaan Aktiviti Berbayar Berskala Besar

5. Bayaran Perkhidmatan Peminjaman Peralatan Pusat Islam

6. Mewujudkan Pusat Sehenti (One Stop Center)

7. Mewujudkan Koperasi Pusat Islam

8. Mewujudkan Galeri Pusat Islam

9. Karnival Pusat Islam

Page 47: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 5 MEMPERKUKUH SISTEM KEWANGAN

47

SASARAN PRESTASI

1. 5% Peningkatan Sumbangan Tabung Sedekah Jariah Melalui Potongan Gaji Kakitangan

2. 5% Peningkatan Kadar Penyewaan Ruang Setiap Tahun

3. 30%-50% Pulangan Amil Bagi Kutipan Zakat

4. 2 Pelaksanaan Aktiviti Berbayar Berskala Besar Setiap Tahun

5. 5% Peningkatan Kadar Bayaran Perkhidmatan Peminjaman Peralatan Pusat Islam

6. 10% Peningkatan Penjanaan Pendapatan Hasil Sewaan Pusat Sehenti (One Stop Center)

7. 3% Peningkatan Keahlian Koperasi Pusat Islam

8. 3% Peningkatan Pelancong Ke Galeri Pusat Islam

9. 1 Kali Pelaksanaan Karnival Pusat Islam Dalam Tempoh 2 Tahun

Page 48: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS
Page 49: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 6 MEMPERGIAT PENGLIBATAN KOMUNITI & INDUSTRI

49

Penglibatan PIUMS dengan komuniti dan industri telah lama terjalin melalui hubungan baik dengan agensi kerajaan, swasta, NGO dan masyarakat. Program Corporate Social Responsibility (CSR) yang diwujudkan seperti penganjuran ibadah qurban di luar kampus, kursus pra-perkahwinan, kursus pengurusan jenazah dan sebagainya dapat membantu PIUMS dalam melaksanakan tanggungjawab khidmat sosialnya khususnya kepada seluruh warga UMS dan masyarakat sekitar amnya .

Pengukuhan penglibatan industri dapat dilaksanakan dengan penempatan dan penerimaan pelajar praktikal dalam menjalani latihan industri berkaitan bidang mereka di PIUMS.

Page 50: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 6 MEMPERGIAT PENGLIBATAN KOMUNITI & INDUSTRI

50

OBJEKTIF STRATEGIK

1. Mengukuhkan hubungan Pusat Islam dengan

industri

2. Mengukuhkan hubungan Pusat Islam dengan

komuniti

Page 51: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 6 MEMPERGIAT PENGLIBATAN KOMUNITI & INDUSTRI

51

INISIATIF UTAMA

1. Menggalakkan Kerjasama Strategik Dengan

Industri Untuk Membantu Meningkatkan Aktiviti,

Agama, Pengajaran dan Pembelajaran,

Penyelidikan Dan Pembangunan Universiti

2. Menjalin Kerjasama Dengan Agensi Kerajaan,

Swasta, NGO Dan Komuniti

Page 52: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 6 MEMPERGIAT PENGLIBATAN KOMUNITI & INDUSTRI

52

PETUNJUK UTAMA PRESTASI

1. Penganjuran Kursus/Bengkel Dengan Agensi Kerajaan,

Swasta, Dan NGO

2. Penganjuran Kelas KAFA/Kursus/Bengkel/Seminar

IPTA/IPTS

3. Penganjuran Corporate Social Responsibility (CSR)

4. Penglibatan Komuniti Dalam Aktiviti Kemasyarakatan

Yang Dianjurkan Oleh Pusat Islam

5. Penyeliaan Pelajar Praktikal

Page 53: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 6 MEMPERGIAT PENGLIBATAN KOMUNITI & INDUSTRI

53

SASARAN PRESTASI

1. 2 Kali Setahun Penganjuran Kursus/Bengkel/Dengan Agensi Kerajaan, Swasta, Dan NGO

2. 2 Kali Setahun Penganjuran Kursus/Bengkel/Seminar IPTA/IPTS

3. 2 Kali Setahun Penganjuran Corporate Social Responsibility (CSR)

4. 2 Kali Setahun Penglibatan Komuniti Dalam Aktiviti Kemasyarakatan Yang Dianjurkan Oleh Pusat Islam

5. Sekali Penyeliaan Pelajar Praktikal Pada Setiap Tahun Semester

Page 54: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS
Page 55: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 7 KOMITED TERHADAP KELESTARIAN ALAM SEKITAR

55

Selaras dengan dasar eco-campus UMS, PIUMS

komited untuk memastikan setiap aktiviti yang

diselaraskan menitik beratkan hal-hal yang berkaitan

dengan persekitaran yang hijau dan mesra

pengguna.

Dasar penjimatan utiliti, program kitar semula dan

melestarikan alam sekitar membantu merealisasikan

matlamat UMS-KRA 7.

Page 56: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 7 KOMITED TERHADAP KELESTARIAN ALAM SEKITAR

56

OBJEKTIF STRATEGIK

1. Memupuk Kesedaran Dan Semangat Cintakan

Alam Sekitar Dalam Kalangan Pelajar Dan

Kakitangan Universiti

2. Mempromosikan Eko Kampus UMS

Page 57: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 7 KOMITED TERHADAP KELESTARIAN ALAM SEKITAR

57

INISIATIF UTAMA

1. Mewujudkan Jawatankuasa Eko Kampus Di

Peringkat PIUMS

2. Melaksanakan Pelan Eko Kampus Universiti Secara

Berperingkat

3. Menggalakkan Dasar Penjimatan Penggunaan

Elektrik, Air Dan Kertas

4. Mengadakan Aktiviti Kesedaran Yang Berkaitan

Eko Kampus

Page 58: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 7 KOMITED TERHADAP KELESTARIAN ALAM SEKITAR

58

PETUNJUK UTAMA PRESTASI

1. Keanggotaan Jawatankuasa Eko Kampus

2. Pengiktirafan Perlaksanaan Eko Kampus

3. Pengurangan Penggunaan Tenaga Elektrik

4. Pengurangan Penggunaan Air

5. Pengurangan Pengunaan Kertas

6. Aktiviti Kesedaran Berkaitan Eko Kampus

7. Inovasi Kitar Semula Air Daripada Bekas Wudhuk

8. Penggunaan Sensor Bagi Pili Air Dan Lampu

Page 59: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

UMS-KRA 7 KOMITED TERHADAP KELESTARIAN ALAM SEKITAR

59

SASARAN PRESTASI

1. 90% Keanggotaan Jawatankuasa Eko Kampus Dalam kalangan Kakitangan PIUMS

2. 1 Pencapaian Pengiktirafan Perlaksanaan Eko Kampus Di Peringkat Universiti

3. 5% Pengurangan Penggunaan Tenaga Elektrik

4. 5% Pengurangan Penggunaan Air

5. 5% Pengurangan Pengunaan Kertas

6. 1 Aktiviti Kesedaran Berkaitan Eko Kampus Setahun Sekali

7. 1 Inovasi Kitar Semula Air Bekas Wudhuk

8. Pelaksanaan Secara Berperingkat Penggunaan Sensor Bagi Pili Air Dan Lampu

Page 60: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

RUMUSAN

Pelan strategik ini dirangka bertujuan untuk menjadi panduan khususnya

kepada kakitangan Pusat Islam UMS (PIUMS) dalam melaksanakan segala

program yang telah dijadualkan berjalan dengan lancar bersesuaian dengan

penetapan Key Performance Indicator (KPI) kepada setiap kakitangan.

Dalam menjadikan sistem pengurusan PIUMS selari dengan peredaran masa

dan zaman, maka menjadi tanggungjawab kepada seluruh kakitangan agar

memastikan setiap program yang telah dirancang ini dapat dilaksanakan

dengan jayanya serta memberikan kesan impak yang positif kepada setiap

kumpulan sasar.

Wallahu Taala A’lam

60

Page 61: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS

61

Page 62: SEKTOR PENTABIRAN DAN KEWANGAN (SPK) PIUMS