Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan

“Terwujudnya LAMONGAN lebih Sejahtera, dan Berdaya Saing”

Perda kab. Lamongan 03/2016 Tentang RPJMD Kab. Lamongan 2016 - 2021

Mewujudkan Sumber Daya Manusia Berdaya Saing Melalui

Peningkatan Kualitas Pelayanan Pendidikan Dan Kesehatan

Memantapkan Sarana Dan Prasarana Dasar Dengan Menjaga

Kelestarian Lingkungan

Mewujudkan Reformasi Birokrasi Bagi Pemenuhan Pelayanan

Publik

Memantapkan Kehidupan Masyarakat Yang Tenteram Dan Damai

Dengan Menjunjung Tinggi Budaya Lokal

Mengembangkan Perekonomian Yang Berdaya Saing Dengan

Mengoptimalkan Potensi Daerah

1

MISI 4 : Mewujudkan reformasi birokrasi bagipemenuhan pelayanan publik.

TUJUAN :Meningkatnya tata kelola pemerintahan yangprofesional dan akuntabel untuk peningkatanpelayanan publik.

SASARAN :Meningkatnya peran DPRD sesuai denganfungsinya.

RENSTRA TAHUN 2016-2021

TUJUAN :Meningkatnya peran DPRD sesuai

dengan fungsinya.

2

SASARAN :MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP

KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

INDIKATOR SASARAN :INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) DPRD

TERHADAP PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD

3

• MENINGKATKAN PERAN DPRD SESUAI DENGAN FUNGSINYATUJUAN

• MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

SASARAN

MATRIK LINIERITAS TUJUAN, SASARAN RPJMD DENGAN TUJUAN DAN SASARAN SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN

• MENINGKATKAN TATA KELOLA PEMERINTAHAN YANG PROFESIONALDAN AKUNTABEL UNTUK PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIKTUJUAN RPJMD KABUPATEN LAMONGAN

• MENINGKATNYA PERAN DPRD SESUAI DENGAN FUNGSINYASASARAN RPJMD KABUPATEN LAMONGAN

RPJMD 2016-2021

TUJUAN PD

• MENINGKATKAN PERAN DPRD SESUAI DENGAN FUNGSINYA

SASARAN PD

• MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

TUJUAN PD

• INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) DPRD TERHADAP PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD

SASARAN PD

• INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) DPRD TERHADAP PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD

TARGET 201874Keterangan

= IKU4

INDIKATOR

LANJUTAN KETERKAITAN TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM DALAM RANCANGAN RENSTRASEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN TAHUN 2016-2021

SASARAN PD

• MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

INDIKATOR SASARAN

• INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) DPRD TERHADAP PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD

Program UtamaProgram Peningkatan KapasitasLembaga Perwakilan Rakyat Daerah.

5

Cascading Kinerja Pemerintah Daerah

Mewujudkan Reformasi Birokrasi Bagi Pemenuhan Pelayanan Publik

MENINGKATKAN PERAN DPRD SESUAI DENGAN FUNGSINYA

Sasaran RPJMD

KEPALA DAERAH

MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) DPRD TERHADAP PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD

Tujuan PD

Sasaran PD

Indikator Sasaran PD

SEKRETARIS DPRD

(ESELON II)

Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat

Daerah

1. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah

2. Hearing/dialog dan Koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama

3. Dst

Kepala Bagian

(ESELON III)

Kepala Sub Bagian

(ESELON IV)

6

INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) DPRD TERHADAP PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD Indikator Tujuan PD

Pemerintah Kabupaten Lamongan

7

TUJUAN INDIKATOR UTAMA RUMUSKondisi

Awal 20152016 2017 2018 2019 2020 2021

Kondisi Akhir

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Meningkatkan peran

DPRD sesuai dengan

fungsinya

Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) DPRD

terhadap pelayanan

Sekretariat DPRD

INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT 70 70 72 74 76 78 80 80

Tujuan

Sasaran

Rumus

Target

Uraian Indikator KinerjaKondisi

Awal 2015

2016 2017 2018 2019 2020 2021Kondisi Akhir

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Meningkatkan

peran DPRD

sesuai dengan

fungsinya

Meningkatnya

kuantitas pelayanan

dalam rangka

memfasilitasi setiap

kegiatan pimpinan

dan anggota DPRD

indeks kepuasan

masyarakat (IKM)

DPRD terhadap

pelayanan

Sekretariat DPRD

INDEKS KEPUASAN

MASYARAKAT70 70 72 74 76 78 80 80

INDIKATOR KINERJA UTAMA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN

NOSASARAN

(KINERJA UTAMA)INDIKATOR

SASARANPENJELASAN / FORMULASI

PERHITUNGANSUMBER

DATA Penanggung Jawab

1

MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKAMEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM)

DPRD terhadap

pelayanan Sekretariat

DPRD

INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT RENSTRA

Bidang Persidangan dan

Perundangan

8

RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) / RENJA TAHUN 2018

1 PROGRAM (NON RUTIN)

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR SASARAN

FORMULA INDIKATOR TARGET2018

Meningkatnya Kualitas pelayanan dalam rangka

memfasilitasi setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD

indeks kepuasan

masyarakat (IKM)

DPRD terhadap

pelayanan

Sekretariat DPRD

INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT 74

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN TAHUN 2018

DISAHKAN DENGAN KEPUTUSAN BUPATI KABUPATEN LAMONGAN

1 Sasaran 1 Indikator sasaran

1 Kinerja Utama1 Indikator sasaran

IKU

9

RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) / RENJA TAHUN 2018

Sasaran IndikatorKinerja

TargetProgram Kegiatan

Uraian Indikator Target Uraian Indikator Target Anggaran

Meningkatnya Kualitas

pelayanan dalam rangka memfasilitasi

setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD

Indeks

Kepuasan

Masyaraka

t (IKM)

DPRD

terhadap

pelayanan

Sekretariat DPRD

74 Program Peningkatan

KapasitasLembaga

PerwakilanRakyat Daerah

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD

74 Fasilitasi Penyusunan

Raperda Inisiatif

Jumlah penyelenggaraa

n Fasilitasi Badan

Pembentukan PERDA DPRD

5 NA 580.800.000

INDIKATOR SASARAN

INDIKATOR PROGRAM

INDIKATORKEGIATAN

10

ANGGARAN BAPPEDA TAHUN 2016AKUNTABILITAS KEUANGAN TAHUN 2015

KONSISTENSI MATRIK RENSTRA DENGAN RKT/RENJA

TUJUAN SASARAN CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN KET/

URAIAN URAIAN INDIKATOR KEBIJAKAN PROGRAM

Meningkatnya

peran DPRD sesuai

dengan fungsinya

Meningkatnya Kualitas pelayanan

dalam rangka memfasilitasi

setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

DPRD terhadap Pelayanan

Sekretariat DPRD

1. Memfasilitasi seluruh Unsur pimpinan dan anggota untuk mendapatkan pengetahuan dan pemahaman luas yang dibutuhkan atas materi-materi berkaitan dengan tugas dan fungsi DPRD.

Program PeningkatanKapasitas LembagaPerwakilan Rakyat

Daerah

1 Bidang

MATRIK RENSTRA

Sasaran IndikatorKinerja

TargetProgram Kegiatan

Uraian Indikator Target Uraian Indikator Target Anggaran

Meningkatnya pelayanan

dalam rangka memfasilitasi

setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD

Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) DPRD

terhadap Pelayanan Sekretariat

DPRD

74 Program Peningkatan

KapasitasLembaga

PerwakilanRakyat Daerah

Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM)DPRD

terhadap Pelayanan Sekretariat

DPRD

74 Fasilitasi Penyusunan

Raperda Inisiatif

Jumlah penyelengga

raan Fasilitasi

Badan Pembentuka

n PERDA DPRD

5 NA 580.800.000

RKT/ RENJA

11

INDIKATOR PROGRAM

INDIKATOR KEGIATAN (KELUARAN/OUTPUT

INDIKATOR SASARAN DENGAN HASIL

12

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) DPRD terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) DPRD terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD 74

74

ESELON II – BUPATI KAB. LAMONGAN

PERJANJIAN KINERJA ESELON II KEPADA BUPATI LAMONGAN

13

PERJANJIAN KINERJA ESELON II I KEPADA ESELON II

ESELON III – ESELON II

14

PERJANJIAN KINERJA ESELON IV KEPADA ESELON III

ESELON IV– ESELON III

15

PERJANJIAN KINERJA STAF KE ESELON IV

STAF- ESELON IV

16

Capaian KINERJA 2017

No Sasaran Strategis Indikator KinerjaTarget

2017Realisasi

(%)

Anggaran

Sesudahperubahan PAK

(Rp)Realisasi (Rp) Realisasi (%)

1

MENINGKATNYAKUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

PERSENTASE NASKAH PERDA INISIATIF DPRD

100% 80,27% 18.492.796.750 14.844.071.015 80,27%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Target

Target

Realisasi

17

MONITORING KINERJA TAHUN 2018

ALOKASI PER SASARAN STRATEGIS TAHUN 2018

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA INDEKS PELAKSANAAN

1 MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) DPRD terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD

74

PENDUKUNG PRESENTASE ANGGARAN

2Persentase Unit kerja internal yang terlayani dengan

baik33,36%

3Persentase Sarana Prasarana Aparatur dengan

kondisi baik26,54%

4Persentase Aparatur yang disiplin 11,80%

5Persentase dokumen perencanaan, laporan kinerja

dan laporan keuangan yang tepat waktu6,30%

6Persentase Informasi Lembaga Perwakilan Rakyat

Daerah di publikasikan22,00%

JUMLAH 100%

18

PROGRAM INOVASI

NO NAMA PROGRAM SASARAN INDIKATOR ANGGARAN OUTCOME

1 E - RISALAH

Meningkatnya PelayananFasilitasi Aspirasi

Masyarakat KepadaDewan

Persentase Sarana Prasarana Aparatur dengan kondisi baik

800.000.000

- Mempercepat dan memperlancar proses pembuatan seluruh laporan hasil-hasil rapat DPRD Kab. Lamongan

- Dengan selesainya laporan hasil-hasil rapat DPRD maka semakin mempercepat pelaksanaan sosialisasikan kepada masyarakat

19

PROGRAM INOVASI

NO NAMA PROGRAM SASARAN INDIKATOR ANGGARAN OUTCOME

1 Media Center

Meningkatnya PelayananFasilitasi Aspirasi

Masyarakat KepadaDewan

Persentase Sarana Prasarana Aparatur dengan kondisi baik

300.000.000

- Mempermudah Masyarakat untuk mengetahui seluruh kegiatan DPRD Kab. Lamongan

- Mempermudah DPRD Kab. Lamongan untuk mensosialisasikan produk hukum yang dihasilkan kepada masyarakat

2Sistem Informasi

Manajemen (SIM) Perundangan

Meningkatnya Pelayanan Dalam Rangka

Memfasilitasi Setiap Kegiatan Pimpinan Dan

Anggota Dprd

Persentase naskah Perda inisiatif DPRD

50.000.000

- Mempermudah pencarian referensi peraturan perundang-undangan

- Membantu proses pendokumentasian peraturan perundang-undangan

20

MONITORING KINERJA TRIWULAN I-IV TAHUN 2017

21

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Perundangan adalah sebuah aplikasi komputer yang diciptakan khusus untukmembantu memudahkan pengguna dalam mengelola dokumen-dokumen perundang-undangan. Sebagai pustakaperundangan, di dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM) Perundangan ini telah terkoleksi ribuan naskah perundang-undangan, mulai dari undang-undang tertinggi sampai dengan peraturan-peraturan yang bersifat teknis, yang sudah barangtentu jumlah koleksi tersebut akan terus bertambah sesuai dengan perkembangan perundang-undangan itu sendiri. Penggunajuga diberi kemudahan untuk menambahkan koleksi-koleksi dokumen rujukan lain yang dianggap perlu ke dalam aplikasi inidengan sangat mudah.

Input Manual

Pencarian Naskah Daftar Naskah Cetak Naskah

Input Internet

22

e RISALAH adalah merupakan sebuah aplikasi kusus berupa sofware komputer

yang berfungsi untuk mempermudah pengguna dalam mengolah data suara menjadi

sebuah laporan berbentuk naskah yang akan digunakan untuk seluruh kegiatan

rapat- rapat yang diselenggarakan oleh DPRD Kabupaten Lamongan

Dengan program e RISALAH diharapkan dapat mempercepat dan memperlancar

proses pembuatan laporan akan hasil- hasil rapat anggota Dewan Perwakolan Rakyat

Daerah Kabupaten Lamongan, misalnya dalam pembahasan Badan Anggaran

(banggar) dan pembahasan Badan Pembentukan Perda (bapemperda) hasil rapat

dapat segera dicetak dan diinformasikan/ disosialisasikan kepada masyarakat .

23

24

RENCANA AKSI KINERJA SASARAN 2018

KINERJA 2017

No Sasaran Strategis Indikator KinerjaTarget

2017Realisasi

(%)

Anggaran

Sesudahperubahan PAK

(Rp)Realisasi (Rp) Realisasi (%)

1

MENINGKATNYAKUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

Presentase Naskah

Perda Inisiatif DPRD 100% 80,27% 18.492.796.750 14.844.071.015 80,27%

25

RENCANA AKSI KINERJA SASARAN 2018

Sasaran StrategisMENINGKATNYA

PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI

SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN

ANGGOTA DPRD

Indeks Kepuasan Masyarakat

(IKM) DPRD terhadap

pelayanan Sekretariat DPRD

Target Kinerja Sasaran

TR. I

14

TR. II

20

TR. III

20

TR. IV

20

TOTAL

7426

LANJUTAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja

Target Kinerja SasaranOutput/

KeluaranProgram Dan Kegiatan Indikator

TR. I TR. II TR. III TR. IV

MENINGKATNYAPELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM)

DPRD TERHADAP PELAYANAN

SEKRETARIAT DPRD

14 20 20 20Program Peningkatan KapasitasLembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) DPRD terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD

21 Raperda Pembahasan rancangan Raperda Jumlah Pembahasan Raperda yang Ditetapkan menjadi Perda

2 berkasHearing / dialog dan koordinasidengan pejabat pemda dan tokohmasyarakat dan Agama

Jumlah Dok KUA dan PPA yang disepakati DPRD BersamaEksekutif

209 rapatAKD

Rapat-Rapat Alat Kelengkapan Dewan

Jumlah Pelayanan Kegiatan Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan

25 lokasiKunjungan Kerja Pimpinam dan Anggota DPRD dalam Daerah

Jumlah kunjungan Pimpinan dan Anggota DPRD di dalamDaerah

5 kegiatanPeningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

Jumlah Workshop/Bimtek Pimpinan dan Anggota DPRD yang dilaksanakan

4 kegiatan dan 15 rapat

Penyusunan LPJ/LKPJ KepalaDaerah

Rekomendasi DPRD kepada Bupati terhadap LKPJ Kepala Daerah

5 NAFasilitasi Penyusunan RaperdaInisiatif

Jumlah penyelenggaraan Fasilitasi Badan Pembentukan PERDA DPRD

18 lokasiKoordinasi & konsultasi Pimpinan& Anggota DPRD Luar Daerah

Jumlah Koordinasi/konsultasi ke Kementerian dan Instansi Luar Daerah

6 bukuMenyusun Risalah-risalah RapatParipurna DPRD

Jumlah Dokumen Risalah yang disusun

27

LANJUTAN

Program Dan Kegiatan IndikatorJadwal Kegiatan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Program Peningkatan Kapasitas LembagaPerwakilan Rakyat Daerah

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)DPRD terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD

Pembahasan rancangan RaperdaJumlah Pembahasan Raperda yang Ditetapkan menjadi Perda

Hearing / dialog dan koordinasi dengan pejabatpemda dan tokoh masyarakat dan Agama

Jumlah Dok KUA dan PPA yang disepakati DPRD Bersama Eksekutif

Rapat-Rapat Alat Kelengkapan DewanJumlah Pelayanan Kegiatan Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan

Kunjungan Kerja Pimpinam dan Anggota DPRD dalam Daerah

Jumlah kunjungan Pimpinan danAnggota DPRD di dalam Daerah

Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

Jumlah Workshop/Bimtek Pimpinandan Anggota DPRD yang dilaksanakan

Penyusunan LPJ/LKPJ Kepala DaerahJumlah Rekomendasi DPRD kepada Bupati terhadap LKPJ Kepala Daerah

Fasilitasi Penyusunan Raperda InisiatifJumlah penyelenggaraan Fasilitasi Badan Pembentukan PERDA DPRD

Koordinasi & konsultasi Pimpinan & AnggotaDPRD Luar Daerah

Jumlah Koordinasi/konsultasi ke Kementerian dan Instansi Luar Daerah

Menyusun Risalah-risalah Rapat Paripurna DPRD Jumlah Dokumen Risalah yang disusun

28

Studi Banding dengan Perangkat Daerah lain Dalam dan Luar Daerah yang mendapat nilai SAKIP kategori A

Penyelarasan RENSTRA dengan RPJMD

Pembentukan dan Pemantapan TIM SAKIP Sekretariat DPRD

Konsultasi Dengan Provinsi terkait SAKIP

29

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP)SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN

Peningkatan Kinerja

SKPD

Efisiensi & Efektivitas

Pelaksanaan

Anggaran Pemerintah

Good Goverment

30

PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGANSEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN