Recursos de Información en Ciencia y Tecnología GR.1

Segunda Unidad Temática

Gloria Liliana Ocampo Corrales Lina Maria Restrepo Suaza

Melida Peña Martínez John Freddy Beltrán Vera

Yamid Libardo Leyva Palencia

PRESENTADO POR:

Jorge Mario Zuluaga Campuzano Docente

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA, Y ARCHIVÍSTICA

Armenia 2012

CONTENIDO

Introducción Objetivos Recursos Informáticos Las fuentes Obras de referencias directas e indirectas Obras de referencia materiales y no materiales Proceso de búsqueda bibliográfica Conclusiones Referencias

INTRODUCCIÓN

En este trabajo se definen y explican los recursos informáticos mediante los cuales se puede obtener, crear y/o revisar información que se encuentre en formato compatible, además, de distinguir las fuentes en la obtención de información, así mismo identificar y diferenciar las obras de referencia en sus categorías según la información que sea solicitada. La computadora, hoy en día, paso a ser una herramienta indispensable en el mundo entero y en la vida de cada individuo, tanto en el trabajo, como en el estudio o vida social. Pero no es una simple maquina, puesto que engloba un conjunto de sistemas y componentes fundamentales para su funcionamiento. Los recursos informáticos son considerados en la actualidad como una importante fuente de oportunidades para generar “ventajas competitivas”. La informática se sitúa a la altura de los recursos más importantes de las organizaciones valoradas no solamente desde el punto de vista intelectual sino económico.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Abordar ampliamente el análisis de recursos de información existentes en

ciencia y tecnología, y evaluación de obras de referencia, esto con el fin de tener una claridad de los temas, para tener conceptos generales y específicos que utilizaran en el transcurso de nuestra formación y por ende en el campo laboral.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS Plantear información que sea clara y concisa para nuestros compañeros en el

área de recursos de información Determinar qué son los recursos de información tanto en ciencia como en

tecnología Comprender como se evalúan las obras de referencia y su aplicación para las

obras y cualquier tipo de documentación

¿QUE ES UN RECURSO ?

En informática se llaman recursos a los medios utilizados por los dispositivos para ejecutar sus funciones, provistos por los elementos ordenador

Las redes de computadoras no sólo se utilizan para compartir información, también pueden compartirse recursos informáticos. Por ejemplo, al compartir una impresora, capacidad de CPU o almacenamiento, etc.

Recursos Informáticos

LA INFORMÁTICA La informática es la disciplina que estudia el tratamiento automático de la información utilizando dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. También es definida como el procesamiento de la información en forma automática.

Para esto los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tres tareas básicas:

Recursos Informáticos

Entrada: Captación de la

información digital.

Salida: Transmisión de resultados

binarios.

Proceso: Tratamiento

de la información.

IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA

El gran desarrollo alcanzado por las organizaciones en la actualidad, demanda una enorme cantidad de información.

La informática estudia el diseño y la utilización de equipo, sistemas y procedimientos que permiten captar y tratar los datos adecuados para obtener información útil en la toma de decisiones.

Cave mencionar que el proceso de datos estudia la utilización de equipos en los sistemas de información, mientras que el análisis y el diseño de sistemas comprende el estudio y el diseño de sistemas y procedimientos con relación a la toma de decisiones .

Recursos Informáticos

¿QUE ES UN RECURSO INFORMATICO ?

Los Recursos Informáticos son todos aquellos componentes de hardware y programas (software) que son necesarios par el buen funcionamiento y la optimización del trabajo con ordenadores y periféricos, tanto a nivel individual como colectivo u organizativo, sin dejar de lado el buen funcionamiento de los mismos.

Recursos Informáticos

HADWARE

1. Monitor 2. Placa base 3. CPU 4. Memoria RAM 5. Tarjeta de expansión 6. Fuente de alimentación 7. Unidad de disco óptico 8. Disco duro, Unidad de estado sólido 9. Teclado 10. Ratón/Mous

Los componentes y dispositivos del Hardware se dividen en:

El Hardware Básico:

son las piezas fundamentales e imprescindibles para que la computadora funcione como

son: Placa base, monitor, teclado y ratón.

El Hardware Complementario:

son todos aquellos dispositivos adicionales no esenciales como pueden ser: impresora, escáner,

cámara de vídeo digital, webcam, etc.

Recursos Informáticos

CONCEPTO DE SOFTWARE

El software es un ingrediente indispensable para el funcionamiento del computador. Está formado por una serie de instrucciones y datos, que permiten aprovechar todos los recursos que el computador tiene, de manera que pueda resolver gran cantidad de problemas. Un computador en si, es sólo un conglomerado de componentes electrónicos; el software le da vida al computador, haciendo que sus componentes funcionen de forma ordenada. El software es un conjunto de instrucciones detalladas que controlan la operación de un sistema computacional.

Funciones del software: Administrar los recursos de computacionales Proporcionar las herramientas para optimizar estos recursos.

Actuar como intermediario entre el usuario y la información almacenada.

Recursos Informáticos

Tipos de Software Software del sistema: Es un conjunto de programas que administran los recursos de la computadora. Ejemplos: Unidad central de proceso, dispositivos de comunicaciones y dispositivos periféricos, el software del sistema administra y controla al acceso del hardware. El software de sistemas se divide en: Sistemas operativos Control de dispositivos Programas utilitarios Software de aplicaciones: Programas que son escritos para o por los usuarios para realizar una tarea especifica en la computadora. Ejemplo: software para procesar un texto, para generar una hoja de calculo, el software de aplicación debe estar sobre el software del sistema para poder operar. Software de usuario final: Es el software que permiten el desarrollo de algunas aplicaciones directamente por los usuarios finales, el software del usuario final con frecuencia tiene que trabajar a través del software de aplicación y finalmente a través del software del sistema

Recursos Informáticos

Fuentes de Información

Fuentes

Fuentes de Información

CONCEPTO

Principio, fundamento u origen de una cosa. Documento, obra o materiales que sirven de información o de inspiración a un autor

Es el lugar del que manan los conceptos, las ideas y los pensamientos que sirven para la creación de nuevo conocimiento

El fin último de una fuente de información es facilitar datos con los que reflexionar y posteriormente constituir ciencia.

Su característica fundamental es aportar conceptos nuevos.

Fuentes

Canal utilizado para

transmitir la información

• Transmisión oral • Transmisión documental

Cobertura

geográfica • Carácter internacional • Carácter nacional

Tipo de información

que presentan

• Especializada • General

Tipología

Fuentes

Fuentes de información según el nivel informativo

PRIMARIAS

son aquellas fuentes que poseen información nueva original y cuya disposición no sigue ningún esquema predeterminado. Se accede a ellas directamente o a través de las fuentes de información secundaria. Entre ellas podemos mencionar: Monografías Revistas convencionales( científicas o técnicas) Los periódicos (seriados o diarios) con carácter informativo. Libros (obras literarias, tesis y reportes de investigación) Informes técnicos. Actas de congresos: recopilaciones de ponencias, simposios, seminarios… en forma de libros. Revistas científicas Informes de investigación Patentes (potadoras de información científico- técnica) Centros de navegación (Internet)

Fuentes

Fuentes de información según el nivel informativo

• son aquellas que contienen material ya conocido, pero organizado según un esquema determinado. La información que contiene hace referencia a fuentes primarias. Son el resultado de aplicar las técnicas del análisis documental sobre las fuentes primarias y de la extracción, condensación u otro tipo de reorganización de la información que aquellas contienen, a fin de hacerlas accesibles a los usuarios. Ejemplo:

• Revistas de resúmenes • Índices bibliográficos • Índices de contenidos • Índices de citas • Bases de datos (bibliográficas- factuales- documentales)

SECUNDARIAS

Fuentes

Fuentes de información según el nivel informativo

• A las fuentes de información secundarias también se les conoce como “obras de referencia” pues su intención no es la de ser leídas de tapa a tapa, sino proporcionar datos puntuales de consulta rápida. Algunas fuentes secundarias son:

• Directorios (listas de personas u organizaciones) • Directorios de directorios • Directorios de bibliotecas • Almanaques, anuarios y manuales (son obras de consulta que

proporcionan información factual y concisa de muchas cosas: eventos históricos y de actualidad, países, gobiernos.)

• Diccionarios (generales, especializados) • Enciclopedias • Fuentes geográficas (atlas, guías de viaje, diccionarios geográficos) • Índices y resúmenes • Índices bibliográficos • Revistas de resúmenes • Indices permutados KWIC (keyword in context) • Indices KWOC (keywords out of context) • Índices de contenidos o boletines de sumarios • Índice de citas • Bases de datos bibliografiítas (catálogos de bibliotecas, bases de datos

referenciales y texto completo)

SECUNDARIAS

Fuentes

Fuentes de información según el nivel informativo

• en ésta categoría encontramos un repertorio tipificado de fuentes primarias y secundarias y cuyo ejemplo más evidente son las “bibliografías de bibliografías” o los repertorios de obras de consulta o referencia. Son aquellas fuentes que contienen información de las secundarias, que no están muy tratadas aún en su conceptualización y naturaleza. Ejemplo: • Bibliografías de bibliografías • Guías de obras de referencia • Fotocopias

• Bases de datos: es un conjunto de datos homogéneos, agrupados y estructurados de una forma determinada, que se presenta normalmente en forma legible por el ordenador y se refieren a una organización, materia o problema determinado.

• Desde el punto de vista informático, una base de datos es un conjunto formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

TERCIARIAS

Fuentes

Tipos de documentos o fuentes documentales.

FUENTES IMPRESAS

Documentos escritos Publicaciones no periódicas libros (fuentes bibliográficas) folletos tesis y trabajos de grado. trabajos de ascenso. informes de investigación.

Publicaciones periódicas. prensa (fuentes hemerográficas) revistas científicas Boletines

DOCUMENTOS DE CIFRAS O DATOS NUMÉRICOS DE PUBLICACIÓN PERIÓDICA. informes estadísticos informes socioeconómicos Anuarios Memorias y cuentas

DOCUMENTOS GRÁFICOS fotografías ilustraciones atlas mapas o planos

FUENTES AUDIOVISUALES

Y DE SÓLO AUDIO

Documentos audiovisuales: Películas Documentales Videos Videoconferencias

Grabaciones de audio discursos entrevistas declaraciones conversaciones telefónicas o en persona.

FUENTES ELECTRÓNICAS

Documentos en Internet

páginas Web Publicaciones periódicas en línea: diarios, revistas, boletines. publicaciones no periódicas en línea: libros, informes, tesis. -documentos obtenidos a través del correo electrónico. menú gopher grupos de noticias y foros de discusión.

Documentos digitalizados. archivos de disco duro. archivos en CD. Archivos de disquete.

Bases de datos institucionales Comerciales.

Fuentes de información según el nivel informativo

Fuentes

OBRA DE REFERENCIA

Son aquellas que por sus objetivos, estructura y plan están diseñadas para lo consulta de una información o un dato de manera puntual . Es decir, las que ha sido concebidas para proporcionar una información directa o indirecta lo más rápidamente posible, y cuya clasificación facilita su consulta.

La diferencia con una fuente de información estaría en que todas las obras de referencia son fuentes de información, pero no todas fuentes de información lo serían de referencia.

En muchos casos las fuente de información puede que no se concibiera para la consulta , pero en un momento dado puede ser útil para responder a una pregunta

Obras de referencias

CARACTERÍSTICAS DE LAS OBRAS DE REFERENCIA:

Reunir una miscelánea de información que permita un acceso rápido y eficiente a la información deseada

Estar ordenado de acuerdo con un plan acorde con su naturaleza, es decir, alfabética para diccionarios y enciclopedias, cronológico para reseñas históricas, etc.

Ser sintética, es decir, tratar los temas en forma sumaria y horizontal (no en profundidad)

Ser clara, objetiva, concisa y no discursiva

Debe estar siempre disponible en la sección de referencia de una biblioteca

Obras de referencias

OBRAS DE REFERENCIA DIRECTA O INMEDIATA

Son aquellas que proporcionan directamente la información que buscamos, sin necesidad de tener que recurrir a otra

Ejemplo: El diccionario funciona como fuente de información autónoma en la medida en que no es preciso recurrir a otras fuentes para solucionar la consulta

Diccionarios, Enciclopedias, Atlas, Guías, Directorios De información

OBRAS DE REFERENCIA DE INFORMACIÓN INDIRECTA O DIFERIDA

No proporcionan directamente la información sino la descripción bibliográfica de los documentos susceptibles de contenerla

Ejemplo: Un repertorio bibliográfico o un catálogo no ofrecen la información en sí misma sino que informan acerca de las obras que presumiblemente contendrán la información deseada

Catálogos ,Bibliografías, Boletines de sumarios Índices

En los últimos años, y como consecuencia del importante avance tecnológico que traen los medios informáticos aplicados a todas las actividades del conocimiento, algunas obras de referencia han aparecido sobre soportes magnéticos, en forma de bases de datos, cintas magnéticas o discos compactos. Esto significó que se vieran reducidos los inconvenientes derivados de la actualización de las obras de referencia, que muchas veces envejecían al poco tiempo de aparecidas, generando una especie de obra abierta o en permanente revisión.

Obras de referencias

Las obras de referencia materiales o no materiales

Las obras de referencia materiales o no materiales hacen referencia al tipo de formato en que se encuentren ya sean impresas o soporte electrónico.

OBRAS DE REFERENCIA MATERIALES Son aquellas obras impresas que deben ser consultadas dentro de La Biblioteca.

Las obras de referencia materiales o no materiales

REFERENCIA NO MATERIALES Son aquellas que están almacenadas en un dispositivo electrónico, tienen la misma finalidad que las físicas, pero su acceso es diferente.

Proceso que tiene por objeto

Localizar un documento, saber en qué biblioteca está disponible y dónde se puede consultar, descargar, etc. Aproximarnos a un tema poco conocido por nosotros, y averiguar qué documentos existen o hay publicados, para luego localizarlos.

¿Qué es la búsqueda bibliográfica?

Proceso de búsqueda bibliográfica

PROCESOS DE BUSQUEDA BIBLIOGRAFICA Existen diferentes tipos de búsqueda bibliográfica, entre los que podemos encontrar los siguientes: Búsqueda manual o automatizada Lenguaje natural o controlado

Búsqueda sencilla (operadores boléanos y truncamiento)

Búsqueda avanzada (por campos y por tesauros, uniendo varias

búsquedas)o Acotar o ampliar la búsqueda.

ESTRATEGIAS DE BUSQUEDA BIBLIOGRAFICA 1. Reconocimiento del problema que genera la búsqueda. 2. Selección de las fuentes de información 3. Formulación de la estrategia de búsqueda o uso del lenguaje 4. Revisión del proceso según los resultados obtenidos. 5. Definir en pocas palabras lo que se desea buscar, preferiblemente

empelar el uso de palabras claves.

Seleccionar las fuentes de información

BUSQUEDA DE INFORMACION EN MEDIOS VIRTUALES

Motores de búsqueda y directorios

Los motores de búsqueda son sistemas que, de forma automática, indexan una porción de los documentos residentes en la globalidad de la web y permiten localizar información a través de la formulación de una pregunta. Los motores de búsqueda manejan también grandes bases de datos de referencias a paginas web que han sido creadas a través de un proceso automático, sin intervención humana y, generalmente, de mayor tamaño.

Los directorios son listas que organizadas que nos permiten acceder a la información de forma estructurada y jerárquica. Se clasifican en categorías y el usuario enlaza de lo más general a lo más específico. Pero la información no está establecida siempre de manera estable. Gran parte de la información en Internet está caracterizada por el dinamismo y la volatilidad. El dinamismo se refiere a los continuos cambios de contenido de muchos de los documentos de Internet, y la volatilidad, a los cambios de destino de un mismo documento.

Motores de búsqueda y directorios

DIFERENCIAS

MOTORES DE BUSQUEDA

• La información se actualiza automáticamente por la red.

• Recogen toda la información almacenada en la página.

• Almacenan la información mediante una base de datos propia.

• La busqueda se realiza en la base de datos mediante la ecuación de busqueda .

• La presentación de los resultados se establece por orden de relevancia según unos criterios establecidos en la ecuación de busqueda.

• Apropiados para buscar información especifica

DIRECTORIOS

• La información se actualiza mediante la mano humana que se da de alta en el directorio cuando crea un lugar web.

• No almacenan todos los contenidos web sino solamente los campos más relevantes como son el titulo, las palabras claves etc.

• Almacenan información mediante directorios, clasificados por categoría.

• La búsqueda se realizara jerárquicamente según las categoría establecidas.

• La presentación de los resultados se leva a acabo mediante un listado de todos los documentos correspondientes en la categoría sin ningún criterio de presentación.

• Apropiados para localizar información general sobre un tema

Los metadatos en la navegación y recuperación de información se utilizan para detectar información relevante de una forma rápida y eficaz. Están compuestos por etiquetas o campos donde se describen el contenido del recurso web, que posteriormente utilizan las herramientas de búsqueda para localizar y acceder al recurso.

Metadatos

Las bases de datos acumulan registros con información documental. Hay básicamente dos tipos de bases: Las bases referenciales que referencian desde un registro a un documento (descripción bibliográfica de un libro, la cita a un artículo de revista, etc.)

Bases de Datos

Los OPACS (Online Public Acceso Catalogs) Catálogos de acceso en línea para el público, aparecen en los años 80’s y facilitan los procesos de recuperación de información tanto para el usuario como para el mismo bibliotecario. Estos OPACS estaban (y en muchos casos aún) están dirigidos a la recuperación de documentos del catálogo local.

Catálogos en línea (OPACS)

CONCLUSIONES Desde hace ya unos años los recursos electrónicos desempeñan un papel absolutamente protagonista en la definición y formación de la colección bibliotecaria, con especial incidencia en el ámbito académico en el que nos movemos. Gran parte de los documentos de interés para la comunidad a la que servimos se publica a través de Internet, como es el caso de las revistas electrónicas, congresos o proyectos de investigación entre otros. Por tanto la colección no se limita sólo a los documentos tangibles depositados en la biblioteca, sino que se amplía a un gran número de recursos electrónicos accesibles, en su mayor parte, de forma remota.

REFERE NCIAS