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SEDE BOGOTÁ VICERRECTORIA DE SEDE DIRECCIÓN DE GESTIÓN DIVISION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE CONTRATACIÓN Página 1 de 67 PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Bogotá, Octubre de 2014

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SEDE BOGOTÁ VICERRECTORIA DE SEDE

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DIVISION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

SECCIÓN DE CONTRATACIÓN

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PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS

SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

Bogotá, Octubre de 2014

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I: INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 5

1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES ........................................................................ 5

1.1. OBJETO .......................................................................................................................................... 5 1.2. ALCANCE DEL OBJETO ................................................................................................................ 5 1.3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE ................................................................................................. 5 1.4. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN ............................................................................................... 5 1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD ................................................... 5 1.6. LUGAR DE EJECUCIÓN ................................................................................................................ 6 1.7. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.............................................................................................. 6 1.8. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD ................................................................ 6 1.9. FORMA DE PAGO .......................................................................................................................... 6 1.10. RESERVA DE DOCUMENTOS ................................................................................................... 6 1.11. CALIDADES DEL OFERENTE .................................................................................................... 6 1.12. RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE ...................................................................................... 7 1.13. OBLIGACIONES DEL OFERENTE ............................................................................................. 7 1.14. DECLARATORIA DESIERTA ...................................................................................................... 9 1.15. CONTRATACIÓN DIRECTA ....................................................................................................... 9

CAPÍTULO II: INFORMACIÓN GENERAL ................................................................................................ 10

2 GENERALIDADES .............................................................................................................................. 10

2.1. ANTECEDENTES ......................................................................................................................... 10 2.1.1. REDES ...................................................................................................................................... 10 2.1.2. SERVIDORES, ALMACENAMIENTO Y VIRTUALIZACIÓN ..................................................... 12 2.2. JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................... 12 2.3. DESCRIPCIÓN ............................................................................................................................. 13 2.4. ESTUDIOS PREVIOS ................................................................................................................... 13 2.5. DOCUMENTACIÓN ...................................................................................................................... 13

CAPITULO III: ETAPAS DEL PROCESO .................................................................................................. 15

3 PROCESO CONTRACTUAL ............................................................................................................... 15

3.1. CRONOGRAMA ............................................................................................................................ 15 3.2. APERTURA INVITACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES .......................... 16 3.3. VISITA TÉCNICA NO OBLIGATORIA ........................................................................................... 16 3.4. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA A LAS MISMAS ............... 16 3.5. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE

ADENDAS ................................................................................................................................................ 17 3.6. RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN ....................................................... 17 3.7. SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS .............................. 18 3.8. RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES O SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS 18 3.9. PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN ............................................... 18 3.10. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE

OFERTAS ................................................................................................................................................ 18 3.11. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y

PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO ............................................................ 18 3.12. VALIDEZ DE LAS OFERTAS .................................................................................................... 19 3.13. CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA ................................................................... 19 3.14. NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ......... 19 3.15. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................................... 19

CAPÍTULO IV: CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ..................... 20

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CAPITULO V: DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA OFERTA ......................................................... 22

5 DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ......................................... 22

5.1. DOCUMENTOS DE VERFICACÓN JURÍDICA ............................................................................ 22 5.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ......................................................................... 22 5.1.2. CERTIFICADO DE NO ESTAR INCURSOS EN LAS PROHIBICIONES, INHABILIDADES E

INCOMPATIBILIDADES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA Y LA LEY .................... 22 5.1.3. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL ....... 22 5.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ............................................ 22 5.1.5. HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA NACIONAL ................................................................... 23 5.1.6. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO ......................... 23 5.1.7. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN

TEMPORAL ............................................................................................................................................. 24 5.1.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ............................................................................ 24 5.1.9. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ...... 25 5.1.10. RUP (REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES) .................................................................. 26 5.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA ..................................................................... 26 5.2.1. ESTADOS FINANCIEROS ........................................................................................................ 26 5.2.2. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y

ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO ........................................................ 27 5.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA ........................................................................... 28 5.3.1. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA ............................................................... 28 5.3.2. CERTIFICACIONES .................................................................................................................. 30 5.3.3. CRONOGRAMA ........................................................................................................................ 30 5.3.4. VERIFICACIÓN TÉCNICA ........................................................................................................ 30 5.3.5. FORMULARIOS DE LA OFERTA .............................................................................................. 30

CAPITULO VI: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA ................................................................... 31

CAPITULO VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS .......................................................... 33

7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POR FRENTES DE TRABAJO ................................................... 33

7.1. NECESIDADES ESPECÍFICAS .................................................................................................... 33 7.1.1. REDES ...................................................................................................................................... 33 7.1.1.1. ACTUALIZACIÓN A DECAGIGA (10G) CONECTIVIDAD INTERNET Y FORTALECIMIENTO

GRANJA DE SERVIDORES .................................................................................................................... 33 7.1.2. SERVIDORES, ALMACENAMIENTO Y VIRTUALIZACIÓN ..................................................... 34 7.1.2.1. NUBE LOCAL PARA LOS SERVICIOS BÁSICOS DE LA OTIC ............................................ 36 7.1.2.2. ORQUESTADOR (GESTIÓN CENTRALIZADA) ................................................................... 37 7.1.2.3. VIRTUALIZACIÓN ................................................................................................................. 39 7.1.2.4. ALMACENAMIENTO ............................................................................................................. 39 7.1.2.5. BASTIDORES (RACKS) ........................................................................................................ 39 7.1.3. INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA .................................................................................. 39 7.1.4. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO TÉCNICO ................................................................ 39 7.1.5. CONSIDERACIONES GENERALES ........................................................................................ 39 7.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ................................................................................................ 40 7.2.1. EQUIPOS DE REDES ............................................................................................................... 40 7.2.2. SERVIDORES, ALMACENAMIENTO Y VIRTUALIZACIÓN ..................................................... 41 7.2.2.1. SERVIDORES ....................................................................................................................... 41 7.2.2.2. VIRTUALIZACIÓN ................................................................................................................. 42 7.2.2.3. ALMACENAMIENTO ............................................................................................................. 43 7.2.2.4. BASTIDORES (RACKS) ........................................................................................................ 44

CAPITULO VIII: OFERTA ECONÓMICA ................................................................................................... 46

CAPITULO IX: FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................ 47

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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9.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) ......................... 47 9.2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) ................... 47 9.3. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) ................................. 47 9.4. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) ......................... 48 9.5. CANTIDAD DE EQUIPOS (UNIDAD BÁSICA DE CÓMPUTO - UBC) (1.000 PUNTOS) .............. 48 9.6. CRITERIOS DE DESEMPATE ...................................................................................................... 48

CAPÍTULO X: CONTRATO ........................................................................................................................ 49

10 GENERALIDADES DEL CONTRATO ............................................................................................. 49

10.1. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO................................................................ 49 10.2. OBJETO DEL CONTRATO ....................................................................................................... 49 10.3. DURACIÓN DEL CONTRATO .................................................................................................. 49 10.4. VALOR DEL CONTRATO ......................................................................................................... 49 10.5. FORMA DE PAGO .................................................................................................................... 49 10.6. TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ............................................... 50 10.7. GARANTÍA ÚNICA .................................................................................................................... 50 10.8. DOMICILIO CONTRACTUAL .................................................................................................... 51 10.9. ASIGNACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................................... 51 10.10. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS .................................................................................... 51 10.11. CLÁUSULA DE MULTAS .......................................................................................................... 51 10.12. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ............................................................................................ 51 10.13. DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS........................................................................................ 51 10.14. OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO ............................................................................... 52 10.14.1. CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIÓN ................................................. 52 10.14.2. SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR DEL CONTRATO......................................................... 52 10.15. CESIÓN DEL CONTRATO ........................................................................................................ 52 10.16. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO .............................................................................................. 52 10.17. LIQUIDACIÓN UNILATERAL .................................................................................................... 53 10.18. MODIFICACIÓN UNILATERAL ................................................................................................. 53 10.19. INTERPRETACIÓN UNILATERAL............................................................................................ 53 10.20. TERMINACIÓN UNILATERAL .................................................................................................. 53 10.21. CADUCIDAD ............................................................................................................................. 54 10.22. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ............................................................................ 54 10.23. INDEMNIDAD ............................................................................................................................ 54 10.24. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES ......................................................... 54

CAPITULO XI ANEXOS Y FORMULARIOS .............................................................................................. 55

ANEXO NO. 1 – DIRECTRIZ TÉCNICA ..................................................................................................... 55

FORMULARIO NO. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA .......................................................... 56

FORMULARIO NO. 2 FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA PERSONA JURIDICA .................................. 58

FORMULARIO NO. 3 MODELO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO ................................................. 60

FORMULARIO NO. 4 MODELO DE CONSTITUCIÓN PARA UNIÓN TEMPORAL ................................. 62

FORMULARIO NO. 5 FORMATO DE EXPERIENCIA DEL COTIZANTE ................................................. 65

FORMULARIO NO. 6 EVALUACIÓN TÉCNICA ........................................................................................ 66

FORMULARIO NO. 7 OFERTA ECONÓMICA .......................................................................................... 67

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CAPITULO I: INTRODUCCIÓN

1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES Este pliego de condiciones describe las condiciones técnicas, económicas, legales y contractuales que se deben tener en cuenta para elaborar y presentar la oferta para el objeto de que trata esta invitación. Al OFERENTE que señale condiciones diferentes a las establecidas en este pliego de condiciones, éstas no le serán tenidas en cuenta para la evaluación; es decir, en caso de presentarse se tendrán por no escritas. 1.1. OBJETO El objeto de la presente invitación pública es seleccionar y contratar la oferta más favorable para la “Adquisición de equipos e infraestructura tecnológica de redes, servidores y almacenamiento, para el mejoramiento de los servicios informáticos que ofrece la Oficina de Tecnologías, incluye instalaciones, configuración, puesta en marcha y transferencia de conocimiento para la sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia”. 1.2. ALCANCE DEL OBJETO

Contratar la ”Adquisición de equipos e infraestructura tecnológica de redes, servidores y almacenamiento, para el mejoramiento de los servicios informáticos que ofrece la Oficina de Tecnologías, incluye instalaciones, configuración, puesta en marcha y transferencia de conocimiento para la sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia”, la cual soporta los servicios brindados a la comunidad universitaria. 1.3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE La presente invitación y el contrato que llegare a suscribirse, se regirán además de lo establecido en el Acuerdo 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, "Por el cual se adopta el régimen que contiene las normas generales de los acuerdos de voluntades en la Universidad Nacional de Colombia"; por la Resolución de Rectoría No. 1952 de 2008 por la cual se adopta el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia”, y resolución de Rectoría No. 872 de 2013, “Por medio de la cual se adiciona y modifica parcialmente la Resolución de Rectoría No. 1952 de 2008, por la cual se adoptó el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia”, por las demás normas que los modifiquen y/o complementen y/o sustituyan; y por las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia. Se puede consultar la página (http://www.gerencia.unal.edu.co/CMS/manuales2.php?id_manual=1). 1.4. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Para la presente Invitación, la Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD, contratará mediante la suscripción de un contrato de compraventa. 1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD El plazo de ejecución del contrato objeto de la presente invitación será a partir del perfeccionamiento y legalización hasta el 31 de marzo de 2015

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1.6. LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución del contrato será en la Oficina de Tecnologías, edifico 608 de la UNIVERSIDAD. 1.7. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La UNIVERSIDAD cuenta con los recursos para amparar el objeto de la presente invitación, por valor de mil cuatrocientos catorce millones setecientos cincuenta y seis mil cuatrocientos cincuenta y siete pesos m/cte ($1.414.756.457) sin incluir la contribución especial del 4 x 1.000, según certificado de disponibilidad presupuestal No. 1607 y 1795 expedido por el jefe de la sección de Presupuesto (e) del Nivel Central Sede Bogotá, el 16 de septiembre de 2014 y 22 de octubre de 2014 respectivamente.

El presupuesto asignado a este proceso contractual comprende todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. Por lo anterior, el OFERENTE deberá proyectar el valor de su oferta incluyendo todos los valores así como los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. La oferta económica del oferente no podrá superar el valor del presupuesto antes dispuesto. 1.8. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el OFERENTE allegue a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el OFERENTE. 1.9. FORMA DE PAGO La UNIVERSIDAD pagará al contratista el valor pactado en la cláusula anterior en la siguiente forma: 50% de anticipo, 25% contra entrega de los equipos y 25% al recibido de instalación. Los pagos se realizarán previo informe de ejecución de actividades suscrito por el contratista, presentación de la factura, presentación de la constancia de cumplimiento emitida por el interventor y/o supervisor, previa suscripción del acta de recibido a satisfacción suscrita por el supervisor o interventor del contrato y certificación en que conste que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales, conforme a lo dispuesto en la Ley 789 de 2002. Nota: Los documentos para el trámite de constancias de cumplimiento, informe de ejecución, acta de recibo a satisfacción y/o demás certificados requeridos para el pago, deberán diligenciarse en los formatos establecidos en el Macroproceso de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa de la UNIVERSIDAD. 1.10. RESERVA DE DOCUMENTOS Los OFERENTES interesados en participar en este proceso de selección, se comprometen, bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen. 1.11. CALIDADES DEL OFERENTE Podrán participar en la presente invitación todas las personas jurídicas nacionales legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia, individualmente o bajo las modalidades de consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social les permita la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere, así como que cumplan con los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y económicos establecidos en el presente pliego de condiciones, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política, la Ley y artículo 6 del Acuerdo 02 de 2008 del Consejo Superior

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Universitario, sobre regímenes aplicables en materia de acuerdo de voluntades, además de las disposiciones pertinentes del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución No. 1952 de 2008 y por remisión, los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 con las modificaciones introducidas por la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes. Los OFERENTES indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal. En caso de uniones temporales, uno de sus miembros deberá contar con un porcentaje de participación mínimo del cincuenta punto uno por ciento (50,1%). Así mismo deberán indicar los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD. Los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993. Las personas jurídicas nacionales deberán haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes de la fecha de presentación de las ofertas y acreditar que su duración supere cinco (5) años, contados a partir de la fecha de publicación de la presente invitación. 1.12. RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE Los OFERENTES al elaborar su oferta, deberán incluir los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecución del contrato, así mismo deben tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos técnicos, bajo su cuenta y riesgo. De manera especial, y respecto de los aspectos técnicos, deberá tenerse en cuenta la obligatoriedad de cumplir con los estándares mínimos establecidos en este pliego de condiciones. Por tanto, es entendido que el análisis de la información ofrecida y obtenida de conformidad con lo establecido en este numeral y de cualquier otra información que los oferentes estimen necesaria para la elaboración y presentación de sus ofertas es responsabilidad de ellos, así como que la presentación de la oferta implica que éstos han realizado el estudio y análisis de dicha información. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, ésta no será extendida a la UNIVERSIDAD. La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos del presente pliego, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que éste pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto. 1.13. OBLIGACIONES DEL OFERENTE Son obligaciones del OFERENTE seleccionado, entre otras, las siguientes actividades para el desarrollo del objeto del contrato: 1. Garantizar la adquisición de los equipos, instalación, configuración y puesta en marcha de la

infraestructura tecnológica, de acuerdo con lo establecido en el capítulo VII.

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2. Garantizar la entrega e instalación de equipos de excelente calidad con el cumplimiento de la totalidad de las especificaciones técnicas.

3. Garantizar la instalación de la infraestructura tecnológica, de acuerdo con las instrucciones de la interventoría o supervisión del contrato.

4. Garantizar la calidad, oportunidad y cumplimiento de la infraestructura tecnológica instalada para la

UNIVERSIDAD y realizar las pruebas de funcionamiento que así requiera la interventoría o supervisión del contrato.

5. Garantizar la integración de la infraestructura tecnológica con las soluciones de cómputo adquiridas

en el último año, de acuerdo con lo definido en el Capítulo VII, ítem de “Servidores, Almacenamiento y Virtualización”.

6. Dar Garantía sobre la infraestructura tecnológica a adquirir, según los términos definidos en el

Capítulo VII, ítem de “Consideraciones Generales”. 7. Garantizar la transferencia de conocimiento técnico al personal de la Oficina de Tecnologías de la

Sede Bogotá, según las necesidades incluidas en el Capítulo VII, ítem de “Transferencia de Conocimiento Técnico”

8. Garantizar el apoyo y soporte técnico, administrativo, financiero y jurídico para la ejecución optima del

contrato. 9. Garantizar las condiciones y gastos asociados a la suscripción del contrato y pago de las garantías. 10. Realizar las entregas parciales e informes respectivos, en la periodicidad exigida por la

UNIVERSIDAD. 11. Realizar la programación del contrato, en concordancia con el plazo propuesto, y los ajustes

requeridos y recomendados según los controles de avance efectuados por la interventoría o supervisión del contrato.

12. Realizar y controlar los demás asuntos técnicos, administrativos y de procedimiento que condicionan

el contrato, teniendo en cuenta la disponibilidad efectiva y la ejecución de los recursos presupuestales de la UNIVERSIDAD.

13. Garantizar la presentación oportuna y con calidad de los documentos, informes y requerimientos de

la UNIVERSIDAD. 14. El OFERENTE trabajará en equipo con el interventor o supervisor, respondiendo por la calidad y el

plazo del contrato.

15. Diligenciar en su totalidad (si aplica) los formularios incluidos en el presente pliego de condiciones, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD.

16. Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en la Directriz Técnica emitida por la Dirección

Nacional de Tecnologías de Información y Comunicaciones – DNTIC de fecha 15 de octubre de 2014 “Directriz técnica para la “Adquisición de equipos e infraestructura tecnológica de redes, servidores y almacenamiento, para el mejoramiento de los servicios informáticos que ofrece la Oficina de Tecnologías, incluye instalaciones, configuración, puesta en marcha y transferencia de conocimiento para la sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia”.

17. Las demás obligaciones descritas en el presente pliego de condiciones.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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1.14. DECLARATORIA DESIERTA La UNIVERSIDAD declarará desierta la invitación por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, cuando no se presente ninguna oferta o cuando las ofertas presentadas no cumplan con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. 1.15. CONTRATACIÓN DIRECTA La UNIVERSIDAD podrá contratar directamente cuando en este proceso precontractual se presentare una sola oferta, siempre y cuando sea de conveniencia institucional y se ajuste al pliego de condiciones, o cuando sea declarado desierto, en concordancia con lo establecido en el artículo 43 parágrafo 1 y 2 de la Resolución No 1952 de 2008 expedida por la Rectoría

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INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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CAPÍTULO II: INFORMACIÓN GENERAL 2 GENERALIDADES 2.1. ANTECEDENTES La Oficina de Tecnologías de la Sede Bogotá es la dependencia responsable de garantizar los mecanismos y herramientas idóneas para soportar, administrar y/o gestionar la Infraestructura Tecnológica instalada en el Campus Universitario de la Sede Bogotá, que entre otras tareas comprende todo lo relacionado con el cableado estructurado, las redes de comunicación de datos (WAN, LAN, WiFi e Internet), las granjas de servidores (Plataformas de virtualización, almacenamiento y Backups), los servicios a los usuarios (Correo Electrónico, WebServer, Directorios: LDAP, DNS, DHCP y FTP), los equipos de los usuarios (PC’s, Impresoras y dispositivos externos), el servicio de videoconferencia y el sistema de telefonía. Es así como la aplicación de mejores prácticas para fortalecimiento y mejoramiento de la plataforma TIC de la sede Bogotá, y el mantenimiento de su infraestructura tecnológica permitirán mejorar la calidad y cobertura de los servicios informáticos que se brindan a toda la comunidad universitaria. 2.1.1. REDES La Universidad en la Ciudad de Bogotá posee una red LAN compuesta por alrededor de 576 Switches con un 98% equipos Cisco, 356 AP’s de red inalámbrica, todos de marca Cisco. La Red está compuesta por tres capas, una es la capa que se denomina Backbone o Core, capa de Distribución y la otra capa se denomina Acceso. La capa de Backbone está conformada por nueve (9) Switches principales, distribuidos en nueve (9) nodos por todo el campus universitario, por los cuales transita tráfico a altas velocidades, dichos nodos utilizan tecnología Fast Ethernet, Giga Ethernet y Deca Giga, ver Ilustración 1.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

RED LAN BACKBONE

Biología

TelefoníaBibliotecaAulas

InformáticaQuímica

Odontología

Sw C3550

Matemáticas

Arquitectura

Conexión Giga-Ethernet

Conexión Fast-Ethernet

Telefonía

Sw C6513

INTERNET

Sw C6509

Sw 3750-24FS

Odontología

WAN

RUMBO Aulas de

IngenieríaAgronomíaMedicina

Conexión Deca Giga

Sw C6513

Hemeroteca

Sw 3750G-12S

Sw 6509 Sw6509

10.200.0.19

10.200.0.43

10.200.0.2

10.200.0.2310.200.0.3010.200.0.32

10.200.0.20 10.200.0.2410.200.0.22 10.200.0.5 10.200.0.4 10.200.0.31

Conexión Backup

Router

7206

Camilo Torres

10.200.0.8

10.200.0.3

168.176.241.51

32

38 3910.200.0.29

Sw C6509

DIC-2009

-200725

USC

Sw 650910.200.0.18

Sw 3750G-12S Sw 3750G-12S

Biblioteca

Sw 3750-24FS

Registro Registro

Sw 3750G-12S Sw -3750G-24FS Sw 3750G-12S10.200.0.25

Sw 3750G-12S10.200.0.20

Camilo TorresUriel Gutiérrez

Sw C650910.202.0.2 10.202.0.3

Sw C6509

Sw 3750-24FS

10.202.1.2

Sw 3750G-12S

Ilustración 1: Tipología de la Red

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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Backbone o Core El backbone o Core de la red LAN incluye: - Un (1) Router Cisco 7206 VXR/NPE-G1 que maneja la conexión hacia Internet y la red Académica

RUMBO (Red Universitaria Metropolitana de Bogotá); - Dos (2) Switches Cisco Catalyst 6513, Firewall Security System - WS-C6513-FWM-K9 encargados

del enrutamiento Interno; - Siete (7) Enh C6509 Chasis, 9slot, 15RU, No PowSupply, No Fan Tray- WS-C6509-E; - Un (1) VPN 3020 CONCENTRATOR; - Un (1) CS-MARS-100E-K9 PN-MARS 100e 3RU Appliance, 3,000 EPS, 750GB RAID10, HW/SW S; - Un (1) módulo NAM (Network Analysis Module – consulta vía Web) Versión 1 del sensor; - Un (1) módulo IDS (Intruction Detect System) Version 2; - Dos (2) Cisco Pix Firewall 525 con 7 interfaces en Failover. Las velocidades de las conexiones de los Switches de Core son Giga Ethernet y Deca Giga. El tráfico de red en la Universidad está totalmente segmentado en redes virtuales, VLAN’s (en la actualidad hay 84 VLAN’s activas), cada facultad posee una VLAN Administrativa para administrativos y docentes y una VLAN Pública para sus salas de estudiantes. Cada instituto cuenta con su propia VLAN. Todo el tráfico de red que se produce entre las diferentes VLAN’s, es administrado por los Switches Cisco Catalyst 6513, los cuales trabajan en HSRP. Distribución La capa de Distribución está compuesta por diez (10) Switches con características de concentradores de Fibra o que concentran muchas conexiones de los edificios, las velocidades de conexión al backbone son FastEthernet (100 Mbps), FastEthernetChannel (200 Mbps) y GigaEthernet (1000 Mbps). Acceso La capa de Acceso está conformada por los diferentes Switches y Hub´s que utilizan tecnología Fast Ethernet (100 Megabit/seg) e Ethernet (10 Megabit/seg), y son los que proporcionan el acceso a la Red a todos los usuarios de la Universidad. Cantidad de equipos en la red Bogotá en los últimos años En la siguiente tabla se muestra la cantidad de equipos adquirida desde el 2006 hasta la fecha:

AÑO CANTIDAD EQUIPOS RED

(SWITCHES, HUBS) CANTIDAD EQUIPOS INALAMBRICA (APs)

% COBERTURA RED INALAMBRICA

2006 310 60 20

2007 330 100 22

2008 359 122 25

2009 463 230 35

2010 488 254 45

2011 558 290 50

2012 567 320 60

2013 576 356 65

Tabla 1: Equipos Red Sede Bogotá

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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Protocolo de enrutamiento En la red de la Universidad se utiliza protocolos de enrutamiento dinámico como BGP (hacia Internet y la red Académica), OSPF (Hacia las Sedes y sus enlaces de Backup) y EIGRP en la red LAN Bogotá. 2.1.2. SERVIDORES, ALMACENAMIENTO Y VIRTUALIZACIÓN Durante los últimos 15 años la Universidad ha estado trabajando y ajustándose a las tendencias de tecnología mundial. El mercado por su dinamismo ha obligado a las áreas de tecnología a reaccionar eficazmente para modernizar sus sistemas y estar a la vanguardia. La Universidad emprendió la tarea de expandir y migrar varios sistemas sobre plataformas Intel en servidores de tipo independientes y apilables en bastidor (rack appliances) entre 2000 y 2012. Para el inicio del 2013 hasta el presente, se han disminuido la tendencia de comprar servidores independientes y se inicia el proceso de consolidación en chasises (blades) y utilización del esquema de virtualización y sistemas de almacenamiento masivo (SAN). Como resultado en un análisis de conveniencia realizado por la OTIC, al respecto de la cantidad de expertos requeridos para dar soporte a 5 marcas de servidores, almacenamiento, sistemas operativos, virtualización se encontró que se requería definir un estándar de la infraestructura IT para facilitar los procesos de administración y contratación tercerizada de servicios de ingeniería. Durante el 2014, se han evaluado varias marcas de tecnología de computación, almacenamiento, virtualización, y sistemas operativos. Como resultado, se recibieron ofertas y se realizaron las correspondientes adquisiciones de productos como son:

- Soluciones de computación. Se cuenta con servidores de alto rendimiento de computación de tipo rack marca Cisco UCS C240-M3 para las bases de datos del sistema financiero y demás bases de datos de producción.

- Soluciones de computación de contingencia. Dado el alto grado de obsolescencia tecnológica de los servidores de servicios básicos, se adquirió una solución del tipo Chasis (blades) marca Cisco UCS con servidores potentes B200 M3

- La Oficina de Medios Digitales (Unimedios) como resultado de evaluación y concepto técnico del centro de cómputo seleccionó una solución de computación de Chasis (blades) Marca Cisco UCS con servidores de alto desempeño B200 M3.

- Solución de virtualización. Para cubrir las necesidades de recuperación ante fallas de hardware y migración rápida de servicios a otra máquina se eligió la solución de VMWARE mediante el paquete de licenciamiento de VSOM, donde se administrará de manera centralizada las máquinas virtuales y sus correspondientes indicadores de gestión con el producto Operation Management. El resultado fue la compra de 10 licencias.

2.2. JUSTIFICACIÓN Se requiere actualizar la infraestructura de cómputo actual de la sede, mediante un mejoramiento y una modernización de los elementos que componen estos centros de cómputo, para brindar las condiciones físicas, ambientales, eléctricas y de seguridad necesarias a fin de garantizar suficiente capacidad de cómputo para mantener los servicios telemáticos y sistemas de información actuales, así como también los nuevos servicios que se generen. Todo lo anterior en conjunto con la implementación, mejora continua de los procesos y procedimientos, definición de los criterios de servicio al usuario e implementación de herramientas que garanticen el cumplimiento de los niveles de satisfacción, conlleva al aseguramiento de la calidad en la OTIC.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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2.3. DESCRIPCIÓN

La UNIVERSIDAD desde el Plan de Acción de la Sede Bogotá 2013-2015, denominado “Ciudad Universitaria: Un campus de clase mundial”, centra sus metas en tres prioridades, a) Excelencia Académica, b) Bienestar Integral en ambientes saludables y sana convivencia en el campus y c) Soporte eficiente de la gestión, modernización, mantenimiento y reforzamiento estructural de la infraestructura física de la Sede Bogotá. Es aquí donde la Oficina de Tecnologías de la Sede Bogotá articula sus planes de inversión y de funcionamiento al cumplimiento de dichas prioridades, buscando el soporte eficiente de la gestión, modernización y mantenimiento de la infraestructura física de la Sede Bogotá desde el contexto informático y de comunicaciones, identificando así mecanismos y acciones que permitan abonar el camino para la construcción de un campus emblemático de la arquitectura educativa en Colombia. El Plan estipula así, como objetivo estratégico la de dotar a la UNIVERSIDAD de una infraestructura tecnológica y de soporte para el cumplimiento de la misión institucional y en tal sentido el mantenimiento de su infraestructura de hardware y software constituye uno de los elementos más relevantes en el mejoramiento ya enunciado. Como resultado del presente proceso se realizará la contratación para la adquisición de equipos e infraestructura tecnológica de redes, servidores y almacenamiento, para el mejoramiento de los servicios informáticos que ofrece la Oficina de Tecnologías, incluye instalaciones, configuración, puesta en marcha y transferencia de conocimiento- para la sede Bogotá de la UNIVERSIDAD. 2.4. ESTUDIOS PREVIOS Se elaboró documento de “DIAGNOSTICO Y PROSPECTIVA TICS UN – SEDE BOGOTÁ”, el cual respalda el proyecto. Se adelantó Estudio Previo “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- DE LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA”.

2.5. DOCUMENTACIÓN - Autorizaciones “ACTA NO. 4 COMITÉ NACIONAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES”, de fecha 11 de junio de 2014, según solicitud presentada por la Oficina de Tecnologías de la sede Bogotá ante el CNTIC, de acuerdo al documento “PROYECTO DE INVERSION OTIC CNTIC.pptx”

- Estudios que respaldan el proyecto “DIAGNOSTICO Y PROSPECTIVA TICS UN – SEDE BOGOTÁ”.

- Estudio Previo “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- DE LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA”.

- Estudio de Mercado “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA”.

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- Directriz técnica emitida por la Dirección Nacional de Tecnologías de Información y Comunicaciones de fecha 15 de octubre de 2014 “DIRECTRIZ TÉCNICA PARA LA “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA”.

Los originales reposarán en el expediente que hacen parte integral del presente proceso y estarán disponibles para consulta en la Sección de Contratación de la Sede Bogotá de la UNIVERSIDAD ubicada el edificio Uriel Gutiérrez oficina 376, Calle 45 No. 26-85 de Bogotá.

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CAPITULO III: ETAPAS DEL PROCESO 3 PROCESO CONTRACTUAL 3.1. CRONOGRAMA El proceso de selección se llevará a cabo en las fechas, horas y sitios exactos que se establecen a continuación:

ACTIVIDAD FECHA HORA MÁXIMA

FECHA FINAL LUGAR

INICIAL FINAL

Publicación y consulta del pliego de condiciones

28 de octubre de 2014 Página web de la Universidad Nacional de Colombia: www.contratacion.unal.edu.co/

Visita técnica No obligatoria

1

30 de octubre de 2014 10:00:00

Punto de encuentro: Edificio 608, Centro de Cómputo – Campus Universitario. Cumplido el límite se cerrará la lista de asistencia y se iniciará inmediatamente la visita técnica

Observaciones al pliego de condiciones

28 de octubre de

2014

05 de noviembre de 2014

13:00:00

Sección de Contratación Sede Bogotá, Carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez oficina 376 o al correo [email protected]

Respuestas a las observaciones al pliego de condiciones y publicación de adendas

10 de noviembre de 2014 Página web de la Universidad Nacional de Colombia: www.contratacion.unal.edu.co/

Recepción de ofertas y cierre de la invitación

13 noviembre de 2014 15:00:00 Sección de Contratación Sede Bogotá, Carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez oficina 376

Solicitud de aclaraciones o subsanación de ofertas

21 de noviembre de 2014 Página web de la Universidad Nacional de Colombia: www.contratacion.unal.edu.co/

Respuesta de los oferentes 21 de

noviembre de 2014

25 de noviembre de 2014

13:00:00

Sección de Contratación Sede Bogotá, Carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez oficina 376 o al correo [email protected]

Publicación del informe preliminar de evaluación

02 de diciembre de 2014 Página web de la Universidad Nacional de Colombia: www.contratacion.unal.edu.co/

Revisión de ofertas y observaciones al informe preliminar de evaluación

02 de diciembre de

2014

04 de diciembre de

2014 13:00:00

Sección de Contratación Sede Bogotá, Carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez oficina 376 o al correo [email protected]

Respuesta a las observaciones y publicación de informe definitivo de evaluación

10 de diciembre de 2014 Página web de la Universidad Nacional de Colombia: www.contratacion.unal.edu.co/

1 El alcance de la visita técnica será de carácter informativo. Las preguntas que se lleguen a presentar serán resueltas de acuerdo

al procedimiento definido en el presente documento.

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Notas: Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la UNIVERSIDAD podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informará a los interesados a participar o a los oferentes a través de la página web http://www.contratacion.unal.edu.co/ acerca de las modificaciones o variaciones necesarias. Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la UNIVERSIDAD, en relación al pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán publicados en la página web http://www.contratacion.unal.edu.co/ Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite para presentación de la oferta, se tomarán según indique el reloj de la página web: http://horalegal.sic.gov.co No se tendrán como presentados los oficios, ofertas, anexos y demás documentos que sean radicados por los oferentes fuera de los términos y lugares indicados en cada uno de los numerales del presente pliego de condiciones. 3.2. APERTURA INVITACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES El pliego de condiciones será publicado en la página web de la UNIVERSIDAD http:// www.contratacion.unal.edu.co. La versión impresa de los documentos previos se podrá consultar directamente en el Centro de Cómputo, ubicado en el campus de la UNIVERSIDAD, Edificio 608 Conmutador 3165000 Ext. 12080, previa solicitud escrita por parte del interesado en participar. La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta o interpretación que los OFERENTES realicen del pliego de condiciones o de la documentación complementaria. 3.3. VISITA TÉCNICA NO OBLIGATORIA La UNIVERSIDAD llevará a cabo una visita técnica, al lugar de las instalaciones motivo de la presente contratación, en la fecha y horas indicadas en el cronograma de la presente invitación. La UNIVERSIDAD iniciará el registro de visitantes a las 09:30:00 horas y terminará el registro a las 10:00:00 horas, para iniciar el recorrido. La visita guiada tardará aproximadamente dos (2) horas, la cual se llevará a cabo solo si existe normalidad en el ingreso al campus. Para la asistencia el OFERENTE deberá allegar una carta de presentación, que refiera mínimo el nombre de la empresa que pretende participar o representar. 3.4. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA A LAS MISMAS Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso o las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente invitación, las cuales serán recibidas directamente en la oficina de la Sección de Contratación Sede Bogotá: Dirección: Carrera 45 No. 26 – 85, Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376 PBX: 3165000 Ext. – 18232 Correo Electrónico: [email protected] Título: Invitación Pública CON-BOG-006-2014 La respuesta a las observaciones se realizará conforme al cronograma.

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3.5. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS

Todas las adendas, avisos y comunicaciones que envíe la UNIVERSIDAD, en relación con el pliego de condiciones, pasarán a formar parte de los mismos, y serán publicados en la página web http://www.contratacion.unal.edu.co bajo el título “INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA”. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral del presente pliego de condiciones. Las diferentes adendas serán publicadas en la página web de la UNIVERSIDAD. El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha de cierre de la presente invitación, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones al pliego de condiciones, deberá tenerse como negado, y en consecuencia, las condiciones del pliego habrán de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso alguno por la vía gubernativa. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta Invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, la UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones. La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos del presente pliego de condiciones, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto. 3.6. RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN Las ofertas deberán ser presentadas por escrito en medio impreso y en idioma castellano. El lugar y el plazo máximo en el que se recibirán ofertas será el indicado en el cronograma. Se tendrá como hora de presentación de la oferta la que indique la página web: http://horalegal.sic.gov.co/, la cual estará a la vista de los asistentes en un computador asignado por la UNIVERSIDAD. Después de la hora de cierre, no se recibirán más ofertas. De lo anterior se levantará un acta que contendrá la relación de las ofertas presentadas, el número de folios y el valor total de la oferta. El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD que allí intervengan y los presentes que manifiesten su deseo de firmarla. En el evento que la oferta se encuentre sin foliar, la UNIVERSIDAD consignará esta circunstancia en la respectiva acta. En el proceso de evaluación si se identifican folios superpuestos o sin numeración, se procederá a verificar su foliación y se dejará constancia de ello en la evaluación respectiva.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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Notas: - No se aceptará ninguna oferta enviada por medio electrónico. - No se aceptarán ofertas radicadas en un sitio diferente al establecido en el presente pliego. 3.7. SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS La UNIVERSIDAD a través de la Sección de Contratación Sede Bogotá, podrá solicitar por escrito, una vez cerrada la invitación, las aclaraciones y subsanaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello pueda el oferente adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta. El documento de solicitud de aclaraciones y/o subsanación a las ofertas será publicado en la página web de Contratación de la UNIVERSIDAD http: //www.contratacion.unal.edu.co, a partir de la fecha indicada en el cronograma. La solicitud de la UNIVERSIDAD y la respuesta del OFERENTE deberán constar por escrito. 3.8. RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES O SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS Las respuestas a las aclaraciones o a las solicitudes de subsanación solo se entenderán como presentadas siempre y cuando se alleguen en medio impreso escrito radicado en la Sección de Contratación Sede Bogotá Carrera 45 No. 26 – 85, Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376 y/o las enviadas al correo electrónico [email protected], dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente Invitación. 3.9. PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN Los resultados de la evaluación preliminar de las ofertas serán publicados en la página web de Contratación de la UNIVERSIDAD http://www.contratacion.unal.edu.co, a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA. 3.10. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE

OFERTAS Los OFERENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el cronograma. Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso en la Sección de Contratación Sede Bogotá Carrera 45 No. 26 – 85, Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376, o las enviadas al correo electrónico [email protected], dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente Invitación. En este mismo período, los OFERENTES podrán tener acceso a las ofertas para verificar contra el informe de evaluación preliminar y presentar observaciones. Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación. 3.11. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y

PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO Las respuestas a las observaciones presentadas y los resultados de la evaluación definitiva serán publicados en la página web de la UNIVERSIDAD http://www.unal.edu.co/contenido/contratacion.htm en la fecha indicada en el cronograma.

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Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas. 3.12. VALIDEZ DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación pública. Este requerimiento será plasmado por el oferente en el formato “Carta de presentación de oferta”. 3.13. CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA El contenido de las ofertas será de carácter reservado en cuanto la ley lo determine. El OFERENTE podrá solicitar el retiro de su oferta mediante oficio escrito dirigido a la Sección de Contratación Sede, Universidad Nacional de Colombia, Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la oferta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la invitación y apertura de ofertas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la oferta retirada. Una vez se realice la apertura de la urna y de las ofertas no habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales de cada una de las ofertas. En caso que la invitación sea declarada desierta, se devolverá a los OFERENTES que lo soliciten por escrito, el original de la póliza que ampara la seriedad de la oferta. 3.14. NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Si el OFERENTE seleccionado mediante la presente invitación, no suscribe el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la comunicación de su asignación, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, la posibilidad de aplicar en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. En este evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes de presentada la negativa o abstención, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable y conveniente para la UNIVERSIDAD. 3.15. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS No habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales de cada una de las ofertas. Sólo en caso de que la invitación sea declarada desierta, se devolverá a los OFERENTES el original de sus ofertas, si así lo solicita por escrito el participante.

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CAPÍTULO IV: CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. El OFERENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este pliego de condiciones. La presentación de la oferta por parte del oferente, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones técnicas, formularios y demás documentos, que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el contenido de este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. La oferta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folios. La oferta se presentará por escrito de manera directa a la UNIVERSIDAD por el oferente o por un representante del mismo. Deberá entregarse en original, dos (2) copias y una copia de manera digital, debidamente foliadas de forma ascendente y en caso de presentar copias éstas deberán ser legibles, las cuales deberán ser entregadas dentro del plazo fijado en el cronograma, en sobres separados y sellados, debidamente rotulados en su parte exterior. Rótulo que contendrá como mínimo la siguiente información del OFERENTE: - Nombre o Razón social. - Dirección. - Teléfono. - Número de fax. - Correo electrónico. - Identificación del proceso contractual. - Número de folios de que consta. - Indicación del contenido del sobre según sea: original o copia. - Identificación de los integrantes del consorcio o unión temporal. En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendrá en cuenta la información contenida en el original. La oferta original y sus copias deben contener los documentos legales exigidos como mínimos, la oferta técnica y la oferta económica, con todos sus anexos. En caso de discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primará este último sobre el medio digital. La oferta remitida por correo certificado y/o de manera personal por el oferente que para la fecha y hora límite, establecidas para su presentación en el cronograma, haya sido presentada en dependencias distintas a las indicadas en el pliego para su recepción, no se tendrá en cuenta. No se aceptarán ofertas fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma. Si se presentan ofertas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia, representación legal, así como los requisitos financieros. El OFERENTE debe diligenciar y presentar todos los formularios y anexos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este pliego de condiciones.

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No se aceptarán ofertas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente. En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante la ejecución del contrato. Serán a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta. En el presente proceso, no se acepta la presentación de ofertas parciales, alternativas o complementarias.

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CAPITULO V: DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA OFERTA 5 DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 5.1. DOCUMENTOS DE VERFICACÓN JURÍDICA 5.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá estar acompañada de una carta de presentación debidamente firmada por el representante legal. Tratándose de consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los términos de la ley. La carta de presentación de la oferta deberá ser diligenciada en el Formulario No 1 descrito en el presente pliego de condiciones. La no presentación de este documento, o si éste no se encuentra firmado por el representante legal del oferente o representante del consorcio o unión temporal o por el apoderado constituido para tal fin, será causal de rechazo de la oferta. El contenido de este documento será subsanable. 5.1.2. CERTIFICADO DE NO ESTAR INCURSOS EN LAS PROHIBICIONES, INHABILIDADES E

INCOMPATIBILIDADES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA Y LA LEY

El representante legal de la firma participante deberá certificar bajo la gravedad de juramento, en un documento independiente al exigido en el numeral 5.1.1, que ninguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales, de la firma que representa se encuentra incurso en ninguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar individualmente el certificado suscrito por el representante legal. La UNIVERSIDAD verificará si los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales presentan sanción o inhabilidad, responsabilidades fiscales o antecedentes judiciales con el Estado. La no presentación de este documento será subsanable dentro del término que así determine la UNIVERSIDAD antes de la evaluación. Será causal de rechazo de la oferta, cuando en la verificación efectuada por parte de la UNIVERSIDAD se encuentren sanciones o inhabilidades, responsabilidades fiscales o antecedentes judiciales con el Estado para alguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales del OFERENTE. 5.1.3. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL Los OFERENTES que presenten oferta en la presente invitación pública, deben adjuntar copia legible de la cédula de ciudadanía o de extranjería del representante legal. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar individualmente éste documento. La omisión en la presentación de este documento no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. 5.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL El OFERENTE deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, donde conste su razón social y representación legal, en el certificado se verificará la siguiente información:

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a. Que su objeto social corresponde a relacionados directamente con el objeto de la presente invitación. b. Que estén contempladas las facultades del representante legal. c. Que esté contemplado el nombramiento del revisor fiscal (en caso de que requiera). d. La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes, contados

antes de la fecha de publicación de la presente invitación. e. La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a

partir de la fecha de publicación de la presente invitación. f. Fecha de expedición con una antelación máxima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha

de publicación del presente proceso de invitación. g. Solamente en caso que no proceda la acreditación del Certificado de Cámara de Comercio, a la fecha

de publicación del presente proceso, la información requerida en el literal b) del presente numeral, el OFERENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser: 1. Escrituras públicas de la sociedad. 2. Actas de asambleas de accionistas. 3. Estatutos de la sociedad.

Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal en los términos de este numeral. Serán causales de rechazo de la oferta, aplicables a este numeral: - La no presentación o presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este

numeral. - Que la información solicitada en las literales a), b), d) y e) de este numeral no repose en el certificado

expedido por la Cámara de Comercio. - La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la

presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieran presentado.

5.1.5. HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA NACIONAL El OFERENTE deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA que se encuentra en el Formulario No. 2. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros o integrantes deberán presentar el respectivo formulario. Este documento podrá ser subsanado en cuanto a su contenido. La no presentación del mismo, constituye causal de rechazo de la oferta. 5.1.6. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO Si el representante legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente y el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica nacional. En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el poder que lo faculte para presentar ofertas y celebrar contratos. Este documento podrá ser subsanado en cuanto a su contenido. Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas del presidente y el secretario

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5.1.7. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Si el OFERENTE presenta su oferta a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación (Formularios No. 3 o 4), para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente: a. Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal,

sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades en función a las especificaciones u obligaciones del pliego de condiciones y el respectivo porcentaje) de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD.

b. Señalar la duración del consorcio o unión temporal, la cual no será inferior a la del plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de la fecha de publicación de la presente invitación.

c. Informar quien es el representante legal del consorcio o unión temporal. d. Designar la persona que, para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal. En caso

en que se designe una persona diferente a los representantes legales de los participantes, deberá formalizarse el otorgamiento del apoderamiento conforme a lo establecido en el artículo 832 del Código de Comercio.

e. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1

o del artículo 7

o de la Ley 80 de 1993.

f. Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de dicho consorcio o unión temporal.

g. Informar cual será la empresa que emitirá la facturación para la UNIVERSIDAD. h. Manifestación expresa de cada uno de los integrantes en el sentido de que conoce y acepta los

términos del presente pliego de condiciones y responde solidariamente tanto por la veracidad de la información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la propuesta

i. En caso de unión temporal, al menos uno de sus integrantes deberá tener una participación como mínimo del cincuenta y uno por ciento (51%).

Este documento podrá ser subsanado en cuanto a su contenido. La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designación de representante, o en el caso de las Uniones Temporales la falta de señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la oferta. 5.1.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El OFERENTE debe presentar con su propuesta, como requisito indispensable, una garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constituirse mediante garantía bancaria otorgada por banco legalmente autorizado para funcionar en el país. En dicho documento se verificará lo siguiente: a. Asegurado/beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – NIT 899.999.063-3. b. Domicilio del asegurado: Carrera 45 No 26-85 Bogotá. c. Cuantía mínima: Diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. d. Vigencia: Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la presente

invitación. e. Tomador/afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del OFERENTE o de la razón

social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.

f. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación).

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g. Firma del representante legal: La póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del OFERENTE (tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución).

h. Objeto: INVITACIÓN PÚBLICA No. CON-BOG-006-2014 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

i. Recibo de pago o certificación de la compañía aseguradora donde conste el pago de la prima de la garantía de seriedad de la oferta o certificación donde conste que la misma no expirará por falta de pago de la prima. .

El OFERENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial, Todos los gastos relacionados con la suscripción y prórrogas de la garantía de seriedad, serán a cargo del OFERENTE. Tanto al OFERENTE favorecido con la contratación como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido. La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos: 1 Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente

comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su oferta, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento.

2 Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación y solicite la ampliación de la garantía.

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, la UNIVERSIDAD podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del OFERENTE, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte de este último de todas las condiciones de este pliego de condiciones. La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta o la falta de la firma de la misma, será motivo de rechazo por entenderse que la oferta no tiene la seriedad exigida. También será causal de rechazo de la oferta la presentación de la garantía sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a), c) y g). El contenido de los demás elementos podrá ser subsanado si así lo solicita la UNIVERSIDAD. 5.1.9. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Los OFERENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el representante legal en caso contrario, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003. Las personas jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de realizar las verificaciones del caso.

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Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días, a la fecha de cierre de la presente invitación. Este documento podrá subsanarse en su contenido. La no presentación será causal de rechazo de la oferta. 5.1.10. RUP (REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES) De conformidad con el artículo 6º de la Ley 1150/07, modificado por el art. 221 del Decreto Ley 0019 de 2012, la inscripción en el RUP aplica sólo para las personas jurídicas nacionales. Por lo anterior, para la presente invitación pública, los OFERNETES deberán estar clasificados en el RUP, y contar con alguna o las dos clasificaciones de bienes y servicios de la ONU (UNSPSC) descritas a continuación:

CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS

43222600 43211500

Equipo de servicio de red Computadores

Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe contar con alguna o las dos clasificaciones de bienes y servicios relacionadas anteriormente. En el evento que la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, entre los integrantes deberán contar con alguna o las dos clasificaciones de bienes y servicios relacionadas anteriormente. En el certificado se verificará la siguiente información: a. Que el OFERENTE presente la clasificación solicitada. b. La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al OFERENTE, dentro de los cinco

(5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación.

c. Fecha de expedición inferior a quince (15) días calendario a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

El contenido del literal c) del presente numeral, podrá ser subsanado. Serán causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral: a. La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. b. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la

presentación del documento expresamente exigido en este numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado.

c. Que el Registro Único de Proponentes aportado, no posea la clasificación y calificación que se exige el presente numeral.

5.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA Este factor analiza la capacidad del proponente para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en el pliego de condiciones Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los OFERENTES que se presenten ya sea en forma individual o como integrantes del consorcio o unión temporal. 5.2.1. ESTADOS FINANCIEROS

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Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los OFERENTES que se presenten ya sea en forma individual, consorcio o unión temporal: a. Balance General clasificado (corriente – no corriente) b. Estado de Resultados c. Notas a los Estados Financieros d. Certificación del Contador Público y e. Dictamen del revisor Fiscal en los casos en que se requiera con corte a 31 de diciembre de 2013.

La omisión de cualquiera de estos documentos no será subsanable y generará el rechazo de la oferta.

Los Estados Financieros y sus Notas deben ser elaborados, clasificados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993, “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia”, para el caso de entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolución No. 222 del 5 de julio de 2006 “Por la cual se adopta el Régimen de Contabilidad Pública y se define su ámbito de aplicación” para los casos de entidades de naturaleza pública. El Balance General y Estado de Resultados deben ser firmados por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en que este último sea necesario, conforme a lo establecido en el Artículo 13 parágrafo 2º de la Ley 43 de 1990. La omisión de este requisito no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Cuando alguno de estos Estados Financieros presente inconsistencias en la Ecuación Contable, se podrá subsanar. En el caso en que al subsanar la información se presenten diferencias de contenido en los Estados Financieros generará el rechazo de la oferta. La Universidad podrá solicitar las correspondientes aclaraciones de los documentos de verificación financiera y una vez analizada y revisada la respectiva información por parte de la UNIVERSIDAD, se procederá a hacer las reclasificaciones que correspondan, para efecto del cálculo de los indicadores financieros, cuando haya lugar a esto. Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido, en el caso en que el proponente no subsane o responda a la solicitud, generará el rechazo de la oferta 5.2.2. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y

ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO El OFERENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Público responsable de la suscripción del Balance General solicitado. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Contador que certifica su Balance General.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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Nota: Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la OFERTA. 5.2.3. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES

DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener Revisor Fiscal, el PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal.

Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la

Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal que dictamina su Balance General. Nota: Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo (s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA. 5.2.4. RUT (REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO) El OFERENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste si se encuentra en representación de una persona jurídica o natural debidamente registrada, y que su actividad económica corresponde a la del objeto a contratar.

En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento.

Este documento podrá subsanarse en su contenido. En caso de no presentarse con la propuesta la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento y por una sola vez antes de la publicación de la evaluación definitiva y el OFERENTE deberá adjuntarlo so pena de incurrir en causal de rechazo. 5.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA

5.3.1. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA

El OFERENTE deberá allegar con su oferta mínimo dos (2) y máximo cinco (5) contratos certificados terminados, que contengan como mínimo experiencia en:

- Venta y/o suministro de equipos activos de redes y/o - Venta y/o suministro de equipos servidores y la siguiente información:

a. Nombre o razón social de la empresa o persona contratante. b. Objeto del contrato. c. Valor del contrato. d. Los contratos deben haber sido ejecutados en su totalidad dentro de los cinco (5) años anteriores a la

fecha de publicación del pliego de condiciones del presente proceso. e. Fecha de inicio y terminación. f. Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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La Información de experiencia acreditada deberá también reportarse en LA HOJA DE VIDA (Formulario No. 2). NO SE ACEPTARÁN CONTRATOS QUE SE ENCUENTREN EN EJECUCIÓN. El proponente individual deberá acreditar mínimo dos (2) y máximo cinco (5) contratos certificados que contengan la información solicitada en los literales a al f, la sumatoria de los contratos certificados válidos debe ser igual o superior al valor de la disponibilidad presupuestal de la presente invitación . Para el caso de consorcio o uniones temporales entre los integrantes deberán presentar mínimo dos (2) y máximo cinco (5) contratos certificados que contengan la información solicitada en los literales a al f. Por lo menos uno de los integrantes deberá presentar un (1) contrato certificado válido por un valor igual o superior al 60% de la disponibilidad presupuestal de la presente invitación. La sumatoria de los contratos certificados válidos presentados por el consorcio o unión temporal deberá ser igual o superior al valor de la disponibilidad presupuestal de la presente invitación. Los contratos certificados de experiencia exigidas podrán contener certificaciones de dos o más contratos, siempre y cuando se especifique claramente el valor y el objeto de cada uno de ellos en cada certificación, independientemente de si estas vienen en uno, dos o tres documentos. No se tendrá en cuenta contratos certificados a los que se les haya impuesto sanciones o que tengan calificación del servicio regular o mala. Nota: Para efectos de validación de la experiencia requerida, el OFERENTE debe presentar obligatoriamente los contratos certificados. Como complemento podrá presentar documentos anexos tales como actas de liquidación, copias de facturación o similares. Los contratos certificados no podrán ser expedidos por el propio OFERENTE, el consorcio, o la unión temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato. El oferente o consorcio o unión temporal deberá diligenciar el Formulario No. 5 definido por la Universidad, de conformidad con la información contenida en las certificaciones aportadas, en el cual se consignará la información sobre la experiencia en relación al objeto de la presente invitación. La información de experiencia acreditada deberá reportarse en la hoja de vida respectiva según las consideraciones del numeral 5.1.5 y relacionando los contratos certificados en el mismo orden en los dos formatos. Para efectos de evaluación serán tenidos en cuenta los contratos certificados de acuerdo al orden ascendente que registre en el Formulario No. 5. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano y legalizado en la forma prevista por la normatividad vigente en la materia; de lo contrario, la UNIVERSIDAD entenderá que no existe el cumplimiento del requisito. Serán causales de rechazo de la OFERTA, aplicables a este numeral: i. La no presentación de los contratos certificados. ii. Que la información solicitada en los literales a), b), c), d) y e) de este numeral no repose en lo(s)

contrato(s) certificado(s). El contenido de las certificaciones será subsanable en lo relacionado con el numeral f) para lo cual, la Universidad podrá requerir al oferente en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la OFERTA.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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5.3.2. CERTIFICACIONES El OFERENTE debe presentar certificación en: 1. Gold Certified Partner y/o Silver Certified Partner 2. Advanced Unified Computing Technology Specialization ó Advanced datacenter Architecture

Specialization 3. ATP Identity Services Engine ó ATP Identify Services Engine Satellite. Para el caso de consorcio o uniones temporales entre los integrantes deberán presentar las certificaciones solicitadas. 5.3.3. CRONOGRAMA El OFERENTE debe presentar un cronograma en el cual se contemplen todos los tiempos de importación, instalación y entrega de los equipos requeridos por la UNIVERSIDAD. 5.3.4. VERIFICACIÓN TÉCNICA El OFERENTE debe cumplir las consideraciones necesarias para la verificación técnica, descritas en el Capítulo VII, ítem de ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS. 5.3.5. FORMULARIOS DE LA OFERTA Los formularios suministrados en el presente pliego, deben adjuntarse a la oferta, totalmente diligenciados. Si el OFERENTE considera que es conveniente para complementar su oferta anexar otra información adicional a la solicitada por la UNIVERSIDAD en los formularios establecidos, podrá hacerlo referenciando el formulario que complementa. Si se trata de consorcio o unión temporal se deben anexar los documentos antes solicitados por cada uno de los miembros que lo conforman, cuando esto aplique. Estos documentos podrán ser subsanados, en cuanto a su contenido, la no presentación de los mismos será causal de rechazo de la oferta.

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INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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CAPITULO VI: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA La UNIVERSIDAD rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos exigidos y entre otros, en los siguientes casos:

a. Cuando se encuentre que el OFERENTE está incurso en alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley.

b. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que

no cumplan todas las calidades exigidas. c. Cuando se presenten varias propuestas por el mismo OFERENTE por sí, por interpuesta personas

o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (ya sea en consorcio, unión temporal o individualmente).

d. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la

propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del OFERENTE a la UNIVERSIDAD o los demás OFERENTES.

e. Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por la UNIVERSIDAD para aportar documentos o

suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el numeral 2.1, o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD.

f. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos, debidos y obligatorios

establecidos en este pliego de condiciones. g. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en el pliego

de condiciones, en donde expresamente se indique que se rechazará la propuesta. h. Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las

propuestas presenten enmendaduras a menos que las mismas se encuentren aclaradas. i. Cuando el OFERENTE no cumpla con los requisitos solicitados para la garantía única, o no

subsane dentro de los términos a solicitud de la UNIVERSIDAD. j. Cuando el OFERENTE omita alguno de los datos necesarios para la comparación de propuestas. k. Cuando el OFERENTE presente propuestas alternativas. Diferentes a las expresamente

autorizadas en el pliego de condiciones. l. En el caso en que los datos reportados en el Registro Único de Proponentes (RUP) a 31 de

diciembre de 2013 no coincida con los estados financieros solicitados en el presente pliego de condiciones.

m. Cuando se compruebe que el OFERENTE ha presentado precios artificialmente bajos o altos en

relación con los precios promedios del mercado y del sector al cual pertenecen, sin justificación comprobable.

n. Cuando el OFERENTE, su representante legal, o en el caso de consorcios y uniones temporales

cualquiera de los miembros o representantes legales de quien los constituyen, aparezca reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (Ley 610 de 2000).

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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o. Cuando el representante legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un consorcio o unión temporal ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en el presente proceso de contratación.

p. Cuando los soportes adjuntados y la suscripción de documentos y formatos de la oferta

correspondan a representantes legales suplentes o apoderados sin adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes.

q. Cuando el valor de la oferta supere el valor de la disponibilidad presupuestal estipulado para la

presente invitación.

r. Cuando el representante legal de una persona jurídica nacional o los representantes legales que participen en un consorcio o unión temporal ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en la presente contratación.

s. Cuando la vigencia de la oferta comprenda un plazo inferior al exigido.

t. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea.

u. Los demás casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones.

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INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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CAPITULO VII: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS 7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POR FRENTES DE TRABAJO El oferente, consorcio o unión temporal deberá diligenciar el formulario No. 6 EVALUACIÓN TÉCNICA, con el cual se entenderá cumplido la aceptación de las necesidades y especificaciones técnicas establecidas por la UNIVERSIDAD en el presente capítulo. Nota: El Formulario No. 6 no podrá ser modificado sin previa autorización de la UNIVERSIDAD. 7.1. NECESIDADES ESPECÍFICAS La Oficina de Tecnologías de la Sede Bogotá - OTIC, bajo proyectos de inversión vigencia 2013 – 2015, adelantará el proyecto de Soporte Institucional para la aplicación de las mejores prácticas, fortalecimiento y mejoramiento de la plataforma TIC de la sede Bogotá, con el fin de mejorar la calidad y cobertura de los servicios informáticos que se brindan a toda la comunidad universitaria, a través del fortalecimiento de la infraestructura de la RED de datos y la infraestructura de servidores y almacenamiento y la implementación de un sistema de seguridad en redes. Por lo anterior y dado que se requiere actualizar la infraestructura de cómputo actual de la sede, mediante un mejoramiento y una modernización de los elementos que componen la infraestructura de redes, servidores y almacenamiento necesarios a fin de garantizar suficiente capacidad de cómputo para mantener los servicios telemáticos y sistemas de información actuales, así como también los nuevos servicios que se generen; La OTIC adelantará un proceso de adquisición de infraestructura y servicios que le permitan cumplir con el objetivo del proyecto. 7.1.1. REDES Adquirir nueva infraestructura de red de datos, para disminuir la obsolescencia tecnológica en la sede. 7.1.1.1. ACTUALIZACIÓN A DECAGIGA (10G) CONECTIVIDAD INTERNET Y FORTALECIMIENTO

GRANJA DE SERVIDORES En la actualidad la sede Bogotá cuenta con un canal de Internet de 1 Gb de capacidad, sin embargo para un futuro cercano se espera una ampliación a mínimo 1,5 Gb. Los equipos que brindan la interconexión se han de actualizar para soportar conexiones superiores a 1 Gb. De la misma forma se requiere fortalecer los equipos que brindarán la conectividad a la red y el almacenamiento para los equipos servidores que conforman la granja y sobre los cuales están los servicios informáticos de la OTIC. En el diagrama a continuación se muestran los equipos a adquirir o actualizar, con su esquema de conectividad.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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Catalyst 6513

ASR

903

Packetshaper

12000

Packetshaper

12000

Packetshaper

12000

Nexus

5000

Nexus

5000

ASA 5585

ASA 5585

VPC

DECAGIGA

GIGA

Internet

Red

académica

WAN

Ilustración 2. Esquema de conectividad Los equipos a adquirir para esta solución son dos Nexus 5000 y un ASR 903. Los equipos a fortalecer con adquisición de tarjetas y licencias son dos ASA 5585 y un Packetshaper 12000. Las especificaciones técnicas y referencias de los equipos requeridos para la solución a nivel de redes se encuentran en el capítulo de especificaciones técnicas. 7.1.2. SERVIDORES, ALMACENAMIENTO Y VIRTUALIZACIÓN La Universidad requiere una solución para servidores de cómputo consolidada para cumplir con servicios exigentes de intranet e internet en redes de 30.000 usuarios. Se busca contar con redundancia a fallas en todos los componentes, módulos de diagnóstico de hardware, facilidades de administración fuera de línea, soporte para el hardware en sitio con cuatro horas de atención al presentarse el incidente. Se busca simplificar la administración y despliegue de servidores. Ahorro en administración de plataforma tecnológica y ahorro en consumo de energía. Implementación de una nube local con los servicios básicos de la UNAL. Las soluciones de computación adquiridas en el último año deberán ser compatibles, incluidas y administradas con esta solución.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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2

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LNK LNK

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CISCO UCS 6248UP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

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LNK LNK

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AlmacenamientoNetApp

Core LANUniversidad Nacional

Alta DisponibilidadSAN FCoE 10 Gbps

LAN

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FAN STATUS

FAN STATUS

FAN STATUS

FAN STATUS

FAN STATUS

FAN STATUS

FAN STATUS

CHS A56

FAN 1 FAN 5 FAN 2 FAN 6 FAN 3 FAN 7 FAN 4 FAN 8

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UCS 2208XP

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UCS 2208XP

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FAN STATUS

FAN STATUS

FAN STATUS

FAN STATUS

FAN STATUS

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FAN STATUS

FAN STATUS

CHS A56

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UCS 2208XP

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CISCO UCS 6248UP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

STAT

ID

1/10 GIGABIT ETHERNET 1/2/4/8G FIBRE CHANNEL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16UCS E16UP

1/10 GIGABIT ETHERNET 1/2/4/8G FIBRE CHANNEL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16UCS E16UP

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PCIe5

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PCIe4

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PC

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1 2 3 4

Fabric Interconnect6248UP

Blades B200M32 Chasises Actuales

Servidores BDC240M3

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4 lineas 4 lineas

1 linea 1 linea

1 linea1 linea

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CISCO NEXUS N5548P 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

STAT

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CISCO NEXUS N5548P 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

STAT

ID

1 linea

1 linea1 linea

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1 linea

SwitchesNexus C5672UP

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Netapp1

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Netapp2

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Ilustración 3. Solución de servidores de cómputo consolidada

La solución final deberá implementar, y colocar en producción el esquema presentado en la Ilustración 3. Entre los elementos adquiridos por la Universidad con anterioridad en otros procesos contractuales se encuentran el sistema Netapp1 (Adquirido por la Oficina de Medios Digitales UNIMEDIOS), los dos (2) chasises Blades B200M3, con los correspondientes Fabric Interconnect. El chasis No. 1, posee tres (3) slots ocupados con servidores M3 y se encuentran libres cinco (5) slots. El chasis No. 2, posee dos (2) slots ocupados y seis (6) slots libres. La solución de computación adicional suministrada en este pliego debe ser alojada dentro de estos dos (2) chasises en el mayor grado de consolidación posible. Los servidores denominados “BD C240M3” corresponden a los sistemas de bases de datos de producción del sistema financiero, de igual forma adquiridos en el 2014. Todos los servidores están con contratos de soporte vigente.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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Se requieren todos los cables que sean necesarios, licenciamiento de los switches, licencias de orquestador, de virtualización VMWARE, almacenamiento SAN/NAS de al menos 39TB. Los dos (2) switches Nexus N5K-C5672UP que se encuentra en la Ilustración 3, se deben suministrar en este pliego y se especifican en el capítulo de REDES. 7.1.2.1. NUBE LOCAL PARA LOS SERVICIOS BÁSICOS DE LA OTIC La oficina de tecnologías de la sede Bogotá de la UNAL ofrece una serie de servicios informáticos que están clasificados en Básicos, Intermedios y de Sistemas de Información. Como primera etapa de migración de servicios a nube local, se está proponiendo comenzar por los servicios básicos, que se enumeran a continuación:

- DNS – Domain Name Service - DHCP - Dynamic Host Configuration Protocol - LDAP - Lightweight Directory Access Protocol - Proxies – proxy web, no cache, solo logs de acceso - Active Directory – Controlador de dominio Windows - Antivirus – Consola administración Symantec antivirus - WSUS – Distribución automática de actualizaciones Windows - Cisco Works – Plataforma de administración equipos de red - ACS - Secure Access Control Server - IPMonitor – Plataforma de monitoreo de servidores - Metadirectorio – Sincronización de directorios LDAP vs AD - HP Service Desk – Plataforma de mesa de ayuda - HP OpenView NNM – Plataforma de monitoreo de equipos de red

Se requiere renovar la infraestructura de servidores para colocar estos servicios básicos. Adquisición de un sistema virtualizado y redundante, con la solución de virtualización VMWARE (VMware vSphere 5 Enterprise Academic), para la migración de infraestructura obsoleta de servidores. El proveedor deberá entregar el licenciamiento del VMWare para toda la plataforma de servidores a proveer. La Universidad posee el sistema vCenter instalado y en funcionamiento.

Se define una UBC (Unidad Básica de Cómputo) como:

- Dos (2) cores 3.0GHz o superior - Dieciséis (16) GB memoria - 25 GB disco duro local. - 0.8 Gbps de conexión LAN (sin sobresuscripción) - 0.4 Gbps de conexión SAN (sin sobresuscripción) - Incluye licenciamiento VMware - Incluye licenciamiento de orquestador

Se requiere como mínimo que se entreguen 50 UBC (unidades básicas de cómputo), en este cálculo no se debe incluir el equipamiento que posee la universidad. Las UBC deben cumplir las siguientes características: - Servidores de alto desempeño con procesadores Intel XEON arquitectura Sandy Bridge o Ivy Bridge

v2. - Arquitectura escalable y flexible - Montaje en rack de 19” - Alta eficiencia en el manejo de la energía y ventilación - El Hypervisor debe soportar Red Hat ELS, y Microsoft Windows Server. - Todos los componentes deben ser para misión crítica y contar con alta disponibilidad. - Gestión del hardware de cada componente como procesadores, red, RAM, SAN, controladoras

fiberchannel, switches de red, temperatura, ventiladores.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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- El hardware de servidor, de red y san deben soportar 100% compatibilidad para sistemas de virtualización VMWARE.

- Compatibilidad 100% con HP Data Protector y el sistema de backup de la Universidad. - Contar con canales en Colombia con ingenieros certificados en los proyectos de virtualización. - Disco: Discos duros sas, hot-swappable con RAID 1. - Cambio de discos en caliente. - hot-swappable power supplies = Fuentes n+n para un chasis plena carga con todos los slots llenos

de servidores ( blades) - Sistemas de interconexión convergentes a LAN/SAN redundantes - Ventiladores redundantes y en configuración n+n - Cada gabinete deberá manejar, como mínimo, dos elementos de interconexión. Sistemas de

interconexión convergentes a LAN/SAN redundantes. - Sistemas de interconexión convergentes de LAN/SAN virtualizable con al menos cuatro (4) puertos

de 10Gb. Deberá manejar una tasa de envío de paquetes de 460 Gbps con baja latencia. Deberá manejar troncales de VLANs capa 2 y encapsulación IEEE 802.1Q. Deberá manejar 256 segmentos virtuales de red LAN y SAN. Deberá manejar 802.1p (CoS), encolamiento de salida basado en CoS, encolamiento de prioridad estricta de salida, WRR.

- Los enlaces del Sistemas de interconexión convergente deben soportar como mínimo conectores a 10GE del tipo SR, LR y SFP para FC hacia los SWITCHES DE DISTRIBUCION (LAN) y SWITCHES FIBER CHANNEL (SAN).

- La conectividad hacia el servidor debe permitir la definición de calidad de servicio QoS - Conexión a la red por medio de al menos dos (2) switches top of rack con las conexiones requeridas

a 10G para satisfacer los requerimientos de las unidades básicas de cómputo a los switches Cisco Catalyst 6500 que posee la Universidad Nacional. Solución 100% compatible con la infraestructura Cisco de la Universidad Nacional. Se ha de suministrar los elementos necesarios para brindar la conexión a los equipos switches Cisco Catalyst 6500 (incluyendo tarjetas, SFP, patchcord, fibras ópticas).

- Los elementos de interconexión de red deberán participar en el dominio único de administración del sistema de gestión centralizada propuesto.

- Soporte para aprovisionamiento automático de servidores. - Reducir el tiempo de configuración de nuevos servidores de semanas a horas. - Suministro del rack especializado para alojar la solución. 7.1.2.2. ORQUESTADOR (GESTIÓN CENTRALIZADA) La universidad solicita una consola de gestión centralizada (orquestador) de la plataforma de servidores, almacenamiento, virtualización y red, que como mínimo permita la gestión de inventarios en hardware y software, reporte de uso de recursos para apoyar el proceso de Planeación de Capacidad, la administración y configuración de los servidores de la solución. Esta consola de gestión ha de ser compatible con la solución de servidores, virtualización y almacenamiento que se va a adquirir en este pliego y las soluciones de computo adquiridas en el año 2014, ver antecedentes Servidores, almacenamiento y virtualización. Otras características que debe ofrecer la solución son:

- Plantillas preestablecidas para la generación de servidores genéricos. - Facilite la administración de servidores para reducción del personal del área. - Reducción del tiempo de despliegue de servidores. - Reducir el consumo de energía y generación de calor. - Debe permitir configurar y gestionar de manera centralizada la solución de infraestructura

convergente, incluyendo elementos de servidores, almacenamiento, red e hypervisor. - Única interface para monitorear, aprovisionar y administrar del ambiente físico, y virtual. - Tablero de control, reportes y generador de gráficos unificado. - Debe ser independiente al hypervisor.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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- Debe soportar VMware ESX/Vsphere - Debe tener API abiertas. - Generación de análisis y de informes. - Integración con LDAP/directorio activo.

- Características de Administración de Servidores físicos:

Descubrir y coleccionar configuraciones y cambios

Monitorear y administrar servidores físicos

Realizar aprovisionamiento de servidores basado en políticas

Administrar consumo de potencia

Administrar ciclo de vida

Análisis de capacidad y tendencias de uso

- Características de Administración de Almacenamiento físico:

Descubrir, coleccionar y monitorear silos de almacenamiento

Realizar aprovisionamiento de silos virtuales de almacenamiento basado en políticas

Aprovisionar y mapear volúmenes

Crear y mapear LUNs

Administración de zonas de SAN

Monitorear y administrar almacenamiento basado en NAS y SAN

- Características de Administración de Red física:

Descubrir, coleccionar y monitorear elementos físicos de red

Aprovisionar VLANS en múltiples switches

Configurar ACLs en elementos de red

Configurar red de almacenamiento

Implementar topologías de red dinámicas

- Características de Administración de Servidores virtuales:

Descubrir, coleccionar y monitorear servidores virtuales

Realizar aprovisionamiento y asignación dinámica de recursos basado en políticas

Administrar carga de trabajo y potencia de hosts de virtualización

Administrar ciclo de vida de máquinas virtuales

- Características de Administración de Almacenamiento virtual:

Descubrir, coleccionar y monitorear silos de almacenamiento virtual

Realizar aprovisionamiento de almacenamiento basado en políticas para clientes delgados y tradicionales

Crear nuevos “data stores” y mapearlos a contextos de dispositivos virtuales (VDCs)

Adicionar y reajustar tamaño de discos a máquinas virtuales

Monitorear y administrar uso organizacional de almacenamiento

Realizar análisis de capacidad y tendencias de almacenamiento virtual

- Características de Administración de Red virtual:

Adicionar redes para máquinas virtuales

Realizar aprovisionamiento de red basado en políticas con asignación de IP y DHCP

Configurar y conectar vNICs a VLANs y VLANs privadas

Crear grupos de puertos y perfiles de puertos para máquinas virtuales

Monitorear uso organizacional de redes virtuales

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7.1.2.3. VIRTUALIZACIÓN El proveedor entregará el licenciamiento configurado e instalado en su última versión. Estas licencias deben facilitar la automatización en la operación, administración y seguridad de los servicios de infraestructura, que tenga la flexibilidad de crear servicios en servidores físicos o virtuales dentro del centro de datos, desde una sola herramienta de administración y operación. Se requiere soporte técnico del fabricante del software de virtualización. El proveedor deberá entregar el diseño lógico de la instalación y configuración de las licencias de virtualización y ofrecer la transferencia tecnológica de los conocimientos de software de las licencias de virtualización y del diseño lógico de su instalación y configuración. 7.1.2.4. ALMACENAMIENTO El oferente deberá suministrar, instalar e implementar todos los elementos necesarios para conformar un sistema de almacenamiento de mínimo 39 TB y una red de almacenamiento. Suministrar todos los elementos como licencias y cables para interconectar la solución a una velocidad de 40GB. La solución deberá ser compatible con la solución de servidores unificada de chasises y virtualización. Además, la solución debe ser 100% administrable e integrada con la solución de orquestación. 7.1.2.5. BASTIDORES (RACKS) La Universidad se encuentra en un proceso de estandarización de todos los componentes de su centro de cómputo, para lo cual se requieren tres (3) racks con su correspondiente instalación y adecuación que cumplan con las características técnicas solicitadas en el capítulo de especificaciones técnicas. 7.1.3. INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA El oferente deberá contemplar todos los servicios profesionales para configurar, instalar, poner en marcha y optimizar todos los componentes de la solución, de igual forma deberá suministrar todos los elementos, cables, herrajes, licencias y demás accesorios que sean necesarios para la completa operación de la solución. No se requiere contemplar el licenciamiento de los sistemas operativos por cuanto la universidad los proveerá. 7.1.4. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO TÉCNICO Brindar la transferencia de conocimiento técnico en temas de TIC´s al personal de la Oficina de Tecnologías de la sede Bogotá. La transferencia de conocimiento técnico debe realizarse en los temas que permitan la gestión y administración de las soluciones que se están adquiriendo. El oferente deberá documentar y entregar la ingeniería de detalle del proyecto, sus alcances y limitaciones, procedimientos de operación en medio magnético, en formato Ms Word sin restricciones de escritura y en formato pdf de solo lectura. 7.1.5. CONSIDERACIONES GENERALES La garantía de la infraestructura a adquirir debe ser mínimo de un (1) año. Lo anterior, requiere la entrega de partes ante fallas. Nota: Para los casos específicos de servidores y almacenamiento se requiere garantía de tres (3) años en sitio, modelo 7x24.

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7.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS NOTA: La Oficina de Tecnologías aclara que para todos los servicios de garantía y soporte solicitados en las especificaciones técnicas, se puede ofrecer en las modalidades de SMARTNET o PARTNER SUPPORT. Las especificaciones técnicas mínimas solicitadas se enuncian a continuación:

7.2.1. EQUIPOS DE REDES

FICHA TÉCNICA SWITCHES DATACENTER

No. Características Descripción

1 Modelo y Marca del Equipo

Cantidad dos (2): Switches Nexus 5600. Marca: Cisco Número de Parte: N5K-C5672UP

2 Adicionales

Cada Switch deber ser provisto con: Dos (2): CAB-C13-C14-2M Un (1): N5672-SBUN-P1 Un (1): DCNM-LAN-N5K-K9 Un (1): DCNM-SAN-N5K-K9 Un (1): N56-BAS1K9 Un (1): N56-FNPV-SSK9 Un (1): N56-LAN1K9 Un (1): N56-VMFEX9 Un (1): N5672-72P-SSK9 Un (1): N5672-EL2-SSK9 Un (1): N5672-ACC-KIT Un (1): N1K-VLCPU-96-ESSTL Dos (2): NXA-PAC-1100W Cinco (5): SFP-10G-SR Un (1): N6KUK9-702N1.1 Tres (3): N6K-C6001-FAN-F Un (1): SFP-H10GB-ACU10M Un (1): XENPAK-10GB-SR= para la conexión de cada equipo al Switch de Core 6513 Un (1) PatchCord de Fibra LC-LC 50/125u OM3 Ceritificado de 3 metros Un (1) PatchCord de Fibra LC-LC 50/125u OM3 Ceritificado de 10 metros

3 Soporte Fabricante

Servicio de Soporte por 12 meses para cada equipo. Los siguientes son números de parte de contrato de servicio requeridos: CON-PSUP-5672UP o SNTP-5672UP CON-PSUU-72SBUNP1 o CON-SAU-72SBUNP1 CON-PSUU-N5LDCNM o CON-SAU-N5LDCNM CON-PSUU-N5SDCNM o CON-SAU-N5SDCNM

4 Servicio de Implementación

Se requiere el respectivo servicio de implementación para los dos (2) N5K-C5672UP y sus componentes en la Ciudad de Bogotá.

FICHA TÉCNICA UPGRADE ASA5585X @ 10Gbps

No. Características Descripción

1 Licencia Upgrade Cantidad dos (2): Licencias Plus para ASA5585X Marca: Cisco Número de Parte: L-ASA5585-SEC-PL=

2 Adicionales

Ocho (8) transceiver SFP-10G-SR= Siete (7) Patch Cord de Fibra LC-LC 50/125u OM3 Certificados de 3 metros Un (1) Patch Cord de Fibra LC-LC 50/125u OM3 Certificado de 10 metros Un (1) Patch Cord UTP Cat 6A Certificado de 10 metros

3 Servicio de Implementación

Se requiere el respectivo servicio de implementación para la licencia y el cambio de todas las zonas y el Failover a las interfaces de 10 Gbps.

FICHA TÉCNICA ENRUTADOR DE BORDE

No. Características Descripción

1 Modelo y Marca del Equipo

Cantidad un (1): Router de Borde con doble RSP Marca: Cisco

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FICHA TÉCNICA ENRUTADOR DE BORDE

No. Características Descripción

Número de Parte: ASR-903

2 Adicionales

Este equipo debe ser provisto con los siguientes componentes: Un (1): A900-CONS-KIT-S Tres (3): A900-IMA1X Un (1): A900-IMA8S Dos (2): A900-IMA-BLANK Dos (2): A900-PWR550-A Un (1): A903-FAN Un (1): A903-RCKMNT-ETSI Dos (2): A903-RSP1A-55 Dos (2): CAB-AC Dos (2): GLC-SX-MMD Un (1): SASR903R1NPEK9312S Dos (2): SFP-GE-T Un (1): SLASR903-A Tres (3): XFP-10G-MM-SR Dos (2) Patch Cord de Fibra LC-LC 50/125u OM3 Certificados de 3 metros Un (1) Patch Cord de Fibra LC-LC 50/125u OM3 Certificado de 10 metros

3 Soporte Fabricante

Contratos de soporte con vigencia de un (1) año con los siguientes números de parte: Un (1): CON-SNTP-ASR903 Tres (3): CON-SNTP-IMA1X Un (1): CON-SNTP-IMA8S Dos (2): CON-SNTP-RSP1A55 Un (1): CON-SNTP-SLASR93A

4 Servicio de Implementación

Se requiere el respectivo servicio de implementación para el enrutador ASR903. La implementación deberá basarse en la migración de la configuración del enrutador 7200 que se encuentra en operación actualmente.

FICHA TÉCNICA DE UPGRADE BLUECOAT PACKETSHAPER 12000

No. Características Descripción

1 Upgrade de Licenciamiento

Upgrade del licenciamiento de Shaping de 1Gbps (actual) a versión ilimitada de Shaping.

2 Tarjeta de 10 Gbps Una (1): LEM-PS12000-10G-SR

3 Información sobre Soporte Fabricante

Actualmente se tiene contrato de soporte de fábrica para el equipo PacketShaper SN: 120-14111142 hasta el 28 de febrero de 2015.

4 Servicio de Implementación

El oferente debe contemplar el servicio de implementación para esta solución. Se deberán realizar los debidos ajustes sobre el equipo actual a fin de implementar el nuevo licenciamiento, la tarjetería y establecer los nuevos parámetros de configuración con base en la nueva capacidad.

7.2.2. SERVIDORES, ALMACENAMIENTO Y VIRTUALIZACIÓN A continuación se presentan las fichas técnicas de servidores, almacenamiento y virtualización. 7.2.2.1. SERVIDORES

FICHA TÉCNICA DE SERVIDORES

No. Características Descripción

NUBE LOCAL

1 Servidores Cantidad =5 UCS B200 M3 Blade Server w/o CPU mem HDD mLOM/mezz (UPG) Numero de parte: UCSB-B200-M3-U

2 Procesadores Cantidad =10 3.00 GHz E5-2690 v2/130W 10C/25MB Cache/DDR3 1866MHz Numero de parte: UCS-CPU-E52690B

3 Memoria Cantidad =80 16GB DDR3-1866-MHz RDIMM/PC3-14900/dual rank/x4/1.5v Numero de parte: UCS-MR-1X162RZ-A

4 Red Cantidad =5 Cisco UCS VIC 1280 dual 40Gb capable Virtual Interface Card Numero de parte: UCS-VIC-M82-8P

5 Gestión hardware Cantidad =5 Cisco UCS VIC 1240 modular LOM for M3 blade servers Numero de parte: UCSB-MLOM-40G-01

6 Memoria de arranque Cantidad =5 16GB SD Card module for UCS Servers Numero de parte: UCS-SD-16G

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FICHA TÉCNICA DE SERVIDORES

No. Características Descripción

7 Disipadores Cantidad =10 CPU Heat Sink for UCS B200 M3 and B420 M3 Numero de parte: UCSB-HS-01-EP

8 Discos locales Cantidad =10 300GB 6Gb SAS 10K RPM SFF HDD/hot plug/drive sled mounted Numero de parte: A03-D300GA2

9 Licencias Cantidad =2 UCS 6200 16-port Expansion module/16 UP/ 8p LIC Numero de parte: UCS-FI-E16UP=

SOFTWARE ORQUESTADOR

10 Cable Cantidad =24 10GBASE-CU SFP+ Cable 3 Meter Numero de parte: SFP-H10GB-CU3M=

11 Licencias Cantidad =1 Cisco UCS Director CUIC Offerings Numero de parte: CUIC-OFFERS=

12 Licencias Cantidad =1 Acceptance of Cisco UCS Director License Terms Numero de parte: CUIC-TERM

13 Licencias Cantidad =1 Cisco UCS Director Software License Numero de parte: CUIC-BASE-K9

14 Licencias Cantidad =12 Cisco UCS Director Resource Lic - One physical Server node Numero de parte: CUIC-PHY-SERV

15 Licencias Cantidad =4 Cisco UCS Director Resource Lic - One physical Storage node Numero de parte: CUIC-PHY-STOR

16 Licencias Cantidad =2 Cisco UCS Director Resource Lic - One physical Network node Numero de parte: CUIC-PHY-NETW

17 Licencias Cantidad =1 Cisco CPS Data Center Deployment Service for Cisco Cloupia Numero de parte: ASF-CPSA-DCDEP

SERVICIOS IMPLEMENTACION SERVIDORES

18 Soporte de 3 años Cantidad =5 ONSITE 24X7X4 UCS B200 M3 Blade Se Numero de parte: CON-OSP-B200M3-U

19 Soporte de 3 años Cantidad =2 ONSITE 24X7X4 16prt 10Gb UnifiedPrt/Expnsn mod UCS6200 Numero de parte: CON-OSP-FIE16UP

SERVICIOS IMPLEMENTACION ORQUESTADOR

20 Servicios Cantidad =1 SW APP SUPP + UPGR Cisco UCS Director Offerings Numero de parte: CON-SAU-CUICOFFERS

21 Servicios Cantidad =1 SW APP SUPP + UPGR Cisco UCS Director Base Software Numero de parte: CON-SAU-CUICBASE

22 Servicios Cantidad =12 SW APP SUPP + UPGR Cisco UCS Director One physical Server Numero de parte: CON-SAU-CUICSERV

23 Servicios Cantidad =4 SW APP SUPP + UPGR Cisco UCS Director One physical Storage Numero de parte: CON-SAU-CUICSTOR

24 Servicios Cantidad =2 SW APP SUPP + UPGR Cisco UCS Director One physical Network Numero de parte: CON-SAU-CUICNETW

7.2.2.2. VIRTUALIZACIÓN

FICHA TECNICA DE VIRTUALIZACIÓN

No. Características Descripción

1 Licencia Cantidad =10 Academic VMware vSphere with Operations Management Enterprise for 1 processor Número de parte: VS5-OENT-A

2 Soporte

Cantidad =10 Academic Basic Support/Subscription VMware vSphere with Operations Management Enterprise for 1 year Número de parte: VS5-OENT-G-SSS-A

3 Implementación El proveedor entregará el diseño lógico de la instalación y realizará la configuración de las licencias de virtualización.

4 Transferencia de conocimiento técnico

El proveedor realizará la transferencia tecnológica de los conocimientos de software de las licencias de virtualización y del diseño lógico de su instalación y configuración.

5 Servicios profesionales

Cantidad: 40 horas Acompañamiento en el diseño y puesta en marcha de la parametrización, políticas de afinidad, cluster y balanceo de carga de las máquinas virtuales para cumplir con el estándar de este pliego denominado UBC (Unidad Básica de Cómputo)

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7.2.2.3. ALMACENAMIENTO

FICHA TECNICA DE ALMACENAMIENTO

No. Características Descripción

FAS2554 24x2TB SATA, 24x900 GB SAS 10K (37 TB Efectivos)

1 Controladora y discos base Cantidad =1 FAS2554,HA,24x2TB,10G,CTL [Cat: D] Numero de parte: FAS2554A-301-R6

2 Rieles Cantidad =2 Rail Kit III,Cabinet [Cat: M] Numero de parte: X8783A-R6

3 Cable Cantidad =6 Power Cable,In-Cabinet,48-IN,C13-C14 [Cat: M] Numero de parte: X1558A-R6

4 Cable Cantidad =8 Cable,Twinax CU,SFP+,3M,X1962/X1963/X1968 [Cat: C] Numero de parte: X1983-3-R6

5 Cable Cantidad =4 Cable,SAS Cntlr-Shelf/Shelf-Shelf/HA,2m [Cat: M] Numero de parte: X6558-R6

6 Cable Cantidad =2 Cable,Ethernet,2m RJ45 CAT6 [Cat: M] Numero de parte: X6561-R6

7 Cable Cantidad =1 Cable,Ethernet,5m RJ45 CAT6 [Cat: M] Numero de parte: X6562-R6

8 Bandeja de discos Cantidad =1 DSK SHLF,24x900GB,IOM6,1P,SK [Cat: D] Numero de parte: DS2246-21.6TB-1P-SK-R5

Software y licenciamiento

9 Software de alta disponibilidad Cantidad =2 FAS2554 High Availability System [Cat: D] Numero de parte: FAS2554A-HA-SSA-R6

10 Software para carpetas Windows Cantidad =2 SW-2,CIFS,2554A,-C [Cat: K] Numero de parte: SW-2-2554A-CIFS-C

11 Software base del sistema Cantidad =2 SW-2,FCP,2554A,-C [Cat: K] Numero de parte: SW-2-2554A-FCP-C

12 Software para transferir información por cables unificados

Cantidad =2 SW-2,iSCSI,2554A,-C [Cat: K] Numero de parte: SW-2-2554A-ISCSI-C

13 Software para carpetas Linux/Unix.

Cantidad =2 SW-2,NFS,2554A,-C [Cat: K] Numero de parte: SW-2-2554A-NFS-C

14 Licencias de uso del sistema de almacenamiento

Cantidad =216 OS Enable,Per-0.1TB,ONTAP,Perf-Stor,1P,-P [Cat: K] Numero de parte: OS-ONTAP-CAP2-1P-P

15 Licencias de uso del sistema de almacenamiento

Cantidad =480 OS Enable,Per-0.1TB,ONTAP,Cap-Stor,1P,-P [Cat: K] Numero de parte: OS-ONTAP-CAP1-1P-P

16 Software de configuración por linea de comando

Cantidad =1 SW,NetApp OnCommand core [Cat: J] Numero de parte: SW-NOC-CORE

Servicio de soporte y transferencia de conocimiento

17 Soporte en sitio de 3 años Cantidad =1 SupportEdge Premium 4hr Onsite [Cat: S] 3 años Numero de parte: CS-O2-4HR

18 Implementación Cantidad =1 Storage Implementation Base RDS+,ZD [Cat: P] Numero de parte: PS-RDSP-STOR-IMPL-BASE-ZD

19 Implementación Cantidad =1 Storage Impl SAN Add-on RDS+,ZD [Cat: P] Numero de parte: PS-RDSP-STOR-IMPL-SAN-ZD

20 Servicio transferencia tecnológica Cantidad =180 Training Units,1,ZA,Exp.1yr from invoice date [Cat: P] 3 personas Numero de parte: ED-TU-1-ZA

ALMACENAMIENTO - BANDEJA DISCOS SATA

21 Cable Cantidad =2 Power Cable,In-Cabinet,48-IN,C13-C14 [Cat: M] Numero de parte: X1558A-R6

22 Cable Cantidad =1 Hardware Kit,Add-On Peripheral,Cabinet,R6 [Cat: M] Numero de parte: X8781-R6

23 Cable Cantidad =4 Cable,SAS Cntlr-Shelf/Shelf-Shelf/HA,2m [Cat: M] Numero de parte: X6558-R6

24 Cable Cantidad =1 Cable,Ethernet,0.5m RJ45 CAT6 [Cat: M] Numero de parte: X6560-R6

25 Cable Cantidad =2 Cable,Ethernet,2m RJ45 CAT6 [Cat: M] Numero de parte: X6561-R6

26 Bandeja de discos Cantidad =1 DSK SHLF,12x2.0TB,7.2K,6G,QS [Cat: M] Numero de parte: DS4246-0724-12A-QS-R6

27 Licenciamiento Cantidad =240 OS Enable,Per-0.1TB,ONTAP,Cap-Stor,0P,QS [Cat: E] Numero de parte: OS-ONTAP-CAP1-0P-QS

28 Soporte de 3 años Cantidad =1 SupportEdge Premium 4hr Onsite [Cat: S] 3 años Numero de parte: CS-O2-4HR

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7.2.2.4. BASTIDORES (RACKS) La Universidad se encuentra en un proceso de estandarización de todos los componentes de su centro de cómputo, para lo cual se eligió unas características que deben cumplir todos los rack para que sean compatibles con el sistema de aíre acondicionado, cableado y demás elementos. A continuación se presentan las características técnicas mínimas de cada uno de los racks, se requieren tres (3) racks. Características a. NetShelter SV AR2580. 42U 800mm Wide x 1200mm. Deep Enclosure with Sides Black b. Dimensiones del rack: 42U c. Ancho: 19” d. Tipo : Profundo para servidores, 1200mm e. Ancho: 800m exterior. f. Capacidad de Peso: 1350 Kilos (carga estática) como mínimo g. Ruedas y Patas niveladora h. Puertas microperforadas y paneles laterales con llave única. Desenganche de puertas: Puertas de

desenganche rápido sin uso de herramientas y reversibles i. Color del rack: Negro (acabado con pintura pulverizada) j. Material del rack: Acero coll rolled en frío calibre 16 k. Entrada de Cableado: Entrada Superior y entrada inferior l. Montaje de elementos: Profundidad de montaje ajustable m. Numeración de U’s: Debe contar con posiciones numeradas por número de unidades al frente y en la

parte posterior. n. Compatibilidad: HP, SUN, IBM, DELL, Cisco, Netapp (Estándar EIA-310-D) o. Ventiladores: Debe suministrarse kit con 4 ventiladores para el techo del Rack p. Energía: (PDU): Debe suministrarse 2 PDU Administrables (zero U) con por lo menos 20 tomas IEC

C13 - 10Amp para cada lado del rack. q. Organizadores de Cable: Deben suministrase 2 verticales de 8 anillas y 1 horizontal de 1U r. Bandejas fijas: Debe suministrase (2) dos bandejas fijas para equipos NO rackeables s. Accesorios: Tuercas, tornillos o elementos para fijar los servidores. t. Garantía: 1 año Acometida. El oferente deberá suministrar cableado, canaletas, aislamientos necesario para dotar el rack hasta el tablero eléctrico general de salida de la UPS APC Symmetra 80KWA, ubicada en el mismo cuarto de equipos.

a. El recorrido del cableado es de aproximadamente 25metros. b. El centro de cómputo actual posee canaletas sobre techo falso y caminos hasta el tablero de energía

y los racks de cableado estructurado. c. El oferente deberá cumplir con la Norma ICONTEC 2050 (Código Eléctrico Colombiano), El

Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE), y las recomendaciones de los fabricantes de los equipos a instalar y las recomendaciones indicadas en esta especificación.

d. Se requieren dos circuitos independientes de fases diferentes de la UPS y mantener balanceada la carga eléctrica entre fases de la UPS, conectados a las dos (2) PDU del Rack en 120Volt.

e. Se requieren al menos 4 circuitos en 220Voltios para conectar la solución de almacenamiento SAN con conexiones LS-630. El oferente verificará o ajustará el tipo de conector según las especificaciones de potencia requeridas por los sistemas contenidos en el rack

f. El oferente deberá suministrar toda la mano de obra (Supervisión por ingeniero electricista de tiempo parcial y técnicos electricistas con experiencia en instalaciones eléctricas internas en baja tensión, redes de cableado UTP), materiales, equipo eléctrico, herramientas y equipo para montaje, que le permitan instalar todos los equipos y materiales eléctricos y en general ejecutar todas las obras requeridas de acuerdo con lo indicado en los planos y estas especificaciones.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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Cableado de fibra. El oferente deberá realizar la instalación de un (1) espejo de fibra óptica entre un (1) rack de la solución y el rack de concentración que posee la Universidad (en el mismo cuarto de equipos), en conectores LC. La longitud del cableado depende del recorrido del cable por las bandejas adosada a techo hasta el rack destino. La distancia de los cables oscila entre 20 metros y 25 metros. El oferente en tiempo de ejecución realizará el inventario de las longitudes de cable. No se desea exceso de sobrante de cableado de fibra en los racks o en las bandejas de cable. Se solicitan 10 patch cords de fibra de 1,5 metros o 3 metros, para las conexiones internas en los rack. El proveedor en tiempo de ejecución seleccionará y entregará los patch cord con los conectores necesarios para la conexión a los switches. Las especificaciones de la fibra y los PATCH CORDS son los requeridos para transferencia SAN, y no deben ser inferiores al tipo de fibra multimodo LASER OPTIMIZADA de 50nm.

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CAPITULO VIII: OFERTA ECONÓMICA 8. La oferta económica deberá presentarse en el Formulario No. 7, en pesos colombianos, sin decimales, incluyendo valores unitarios y totales para cada requerimiento. Nota: La estructura del Formulario No. 7 no podrá ser modificada. Se entiende que al ofertar los equipos y/o solución objeto del presente pliego de condiciones, el oferente está contemplando todas y cada una de las actividades descritas en el componente técnico (Capítulo VII), con los correspondientes costos que sean necesarios para prestar a la UNIVERSIDAD el servicio integral contratado de manera oportuna, en los lugares y plazos definidos para desarrollar el objeto contractual, incluyendo el costo de los impuestos a que haya lugar. Para los fines de evaluación de la propuesta y para determinar el valor correcto de ésta, la UNIVERSIDAD podrá realizar las correcciones aritméticas necesarias. La UNIVERSIDAD efectuará como correcciones aritméticas las originadas por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar, en particular las siguientes:

La multiplicación entre columnas

Las sumatorias parciales

La totalización de sumatorias

La liquidación del valor del IVA

La suma del costo total de la oferta

El ajuste al peso el cual deberá ser redondeado al menor valor La presentación detallada de los valores unitarios discriminados en la oferta se tendrá en cuenta sólo para efectos administrativos y de manejo de inventarios en la UNIVERSIDAD.

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CAPITULO IX: FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 9. Las propuestas presentadas válidamente en este proceso, serán analizadas por los evaluadores designados por la UNIVERSIDAD para tal efecto, garantizando una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la UNIVERSIDAD y la realización de los fines que se buscan con la contratación. La UNIVERSIDAD evaluará las propuestas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla y suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje sobre una asignación máxima total de MIL (1.000) PUNTOS.

FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO

Verificación de requisitos jurídicos ADMISIBLE / NO ADMISIBLE

Verificación de requisitos financieros ADMISIBLE / NO ADMISIBLE

Análisis de capacidad financiera ADMISIBLE / NO ADMISIBLE

Verificación de requisitos técnicos ADMISIBLE / NO ADMISIBLE

Cantidad de Equipos (UBC) 1.000

TOTAL 1.000

La UNIVERSIDAD efectuará la verificación de los aspectos jurídicos, técnicos y financieros de las propuestas, cuyo cumplimiento permite que se pueda entrar a evaluar la propuesta. Solamente las propuestas calificadas como ADMISIBLE en los aspectos jurídicos, financieros y técnicos y en el análisis financiero, serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje. 9.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 5.1 del presente pliego de condiciones. 9.2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 5.2 del presente pliego de condiciones. 9.3. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) Este factor analiza la capacidad del PROPONENTE para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en el pliego de condiciones. El estudio financiero de las propuestas, no tiene ponderación alguna, se efectúa con el fin de medir la fortaleza financiera del interesado, e indica si la propuesta es ADMISIBLE o NO ADMISIBLE. La UNIVERSIDAD revisará la información suministrada por los proponentes a 31 de diciembre de 2013 para la verificación financiera del presente proceso, para lo cual se han determinado cuatro (4) indicadores en las siguientes condiciones:

INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO

Capital de trabajo Activo Corriente menos Pasivo Corriente Mayor o igual al 50% del presupuesto oficial

Nivel de endeudamiento Pasivo Total dividido Activo Total Menor o igual a 70%

Razón Corriente / Liquidez Activo Corriente dividido Pasivo Corriente Mayor o igual a 1

Razón de Cobertura de Intereses Utilidad Operacional dividido Gasto de

Intereses Mayor o igual a 2

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INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO

Los proponentes cuyo gastos de intereses sea cero (0), no podrán calcular el indicador de Razón de Cobertura de Intereses. En este caso el proponente cumple el indicador, salvo que la Utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de cobertura de intereses.

Los proponentes deben cumplir con los cuatro (4) indicadores si no se declarará como NO ADMISIBLE y por lo tanto se generará el rechazo de la propuesta. Para determinar la capacidad financiera de las uniones temporales, se calcularan separadamente los indicadores financieros de los integrantes. Los índices obtenidos se multiplicarán por el porcentaje de participación de cada uno de ellos y el resultado se sumará para consolidar el total de los índices de la Unión Temporal. Para determinar la capacidad financiera de los consorcios, se calcularan separadamente los indicadores financieros de los integrantes. Los índices obtenidos se sumaran y se dividirán luego por el número de integrantes del consorcio. Este resultado consolidado constituirá los índices del consorcio. 9.4. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) El OFERENTE deberá cumplir con cada uno de los requisitos exigidos en el presente pliego y ofrecer mínimo las especificaciones técnicas descritas en el Capítulo VII. 9.5. CANTIDAD DE EQUIPOS (UNIDAD BÁSICA DE CÓMPUTO - UBC) (1.000 PUNTOS) La Universidad estudiara la propuesta presentada por el OFERENTE, previo cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas y verificará que el valor total no sobrepase el presupuesto disponible de la presente invitación. Se asignarán 1.000 puntos al OFERENTE que ofrezca el mayor número entero de equipos (UBC), adicionales a los establecidos en el numeral 7.1.2.1 (50 UBC), y a los demás se le asignarán los puntos que correspondan aplicando la regla de tres. Nota: Las UBC que sean ofertadas deberán cumplir con los requisitos descritos en el Capítulo VII de especificaciones técnicas. 9.6. CRITERIOS DE DESEMPATE a. En caso de presentarse un empate en la calificación de dos o más oferentes, la Universidad

seleccionará al OFERENTE que acredite mayor cuantía en los contratos certificados válidos, según lo establecido en el numeral 5.3.1 del presente pliego de condiciones.

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CAPÍTULO X: CONTRATO 10 GENERALIDADES DEL CONTRATO 10.1. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Debe entenderse que todas las pautas fijadas en el presente Capítulo pretenden, exclusivamente, informar a los OFERENTES sobre las cláusulas del contrato a suscribir con El OFERENTE seleccionado en la presente invitación pública y, por lo tanto, las mismas no implican obligación alguna por parte de la UNIVERSIDAD a celebrarlo con alguien distinto al OFERENTE escogido. Los OFERENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego y aquéllas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la UNIVERSIDAD. El pliego de condiciones, con sus antecedentes y la oferta, forman parte integrante del contrato a celebrar. En caso de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación para aclararlos es el siguiente: pliego de condiciones, contrato, oferta. En el evento que el OFERENTE calificado en el primer lugar no procediere a legalizar el contrato, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes al OFERENTE siguiente en el orden de elegibilidad. NOTA: Los siguientes ítems solo tienen un propósito informativo para los OFERENTES, la UNVERSIDAD podrá determinar las cláusulas y condiciones adicionales que considere necesarias en el momento de la elaboración de la minuta del contrato. 10.2. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato que se suscriba como resultado de la presente invitación será: “Adquisición de equipos e infraestructura tecnológica de redes, servidores y almacenamiento, para el mejoramiento de los servicios informáticos que ofrece la Oficina de Tecnologías, incluye instalaciones, configuración, puesta en marcha y transferencia de conocimiento para la sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia”. 10.3. DURACIÓN DEL CONTRATO A partir del perfeccionamiento y legalización hasta el 31 de marzo de 2015. En su oferta, el OFERENTE deberá tener en cuenta que una vez perfeccionado y legalizado el contrato, el plazo de ejecución del mismo será a partir de su perfeccionamiento y legalización. 10.4. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato se ha estimado en la suma de mil cuatrocientos catorce millones setecientos cincuenta y seis mil cuatrocientos cincuenta y siete pesos m/cte ($1.414.756.457). 10.5. FORMA DE PAGO La UNIVERSIDAD pagará al contratista el valor pactado en la cláusula anterior en la siguiente forma: 50% de anticipo, 25% contra entrega de los equipos y 25% al recibido de instalación. Los pagos se realizarán previo informe de ejecución de actividades suscrito por el contratista, presentación de la factura, presentación de la constancia de cumplimiento emitida por el interventor y/o supervisor, previa suscripción del acta de recibido a satisfacción suscrita por el supervisor y/o interventor del contrato y certificación en que conste que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales, conforme a lo dispuesto en la Ley 789 de 2002.

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Nota: Los documentos para el trámite de constancias de cumplimiento, informe de ejecución, acta de recibo a satisfacción y/o demás certificados requeridos para el pago, deberán diligenciarse en los formatos establecidos en el Macroproceso de la gerencia Nacional Financiera y Administrativa de la UNIVERSIDAD. 10.6. TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El contratista deberá devolver, a la Sección de Contratación de la Sede Bogotá de la UNIVERSIDAD NACIONAL, el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le haya entregado para su legalización, acompañado de la garantía única en los términos establecidos en el presente documento. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, si el OFERENTE a quien se le otorgue el contrato no lo suscribiere dentro del término señalado, se podrá hacer efectivo el valor de la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UNIVERSIDAD estime no cubiertos por la mencionada garantía. Para efectos de la publicación, se dará cumplimiento al Artículo 76 del Manual de Convenios y Contratos y al Artículo 35 de la Resolución 872 de 2013 que lo modifica, los cuales estipulan que deberá surtirse en el sitio web de contratación de la UNIVERSIDAD. La UNIVERSIDAD podrá prorrogar, a su juicio, el término para la firma del contrato, lo cual comunicará oportunamente al OFERENTE favorecido. 10.7. GARANTÍA ÚNICA El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor y a satisfacción de La UNIVERSIDAD, en una compañía de seguros o en una entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Bancaria, garantía única que se mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, que ampare los siguientes vigencias, valores y riesgos: a. Amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo: En cuantía equivalente al cien por ciento

(100%) del mismo y con vigencia igual al plazo de la orden contractual o contrato y seis (6) meses más.

b. Cumplimiento de obligaciones: Que ampare todas las obligaciones pactadas sobre los términos, condiciones y especificaciones del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del mismo, con vigencia igual al plazo de duración del contrato y seis (6) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare.

c. Responsabilidad civil extracontractual: Por Trescientos (300) SMLMV con una vigencia igual al plazo del contrato, y deducibles hasta del diez por ciento (10%) del valor de cada pérdida, y de mínimo 1 SMLMV y máximo dos mil (2.000) SMLMV.

d. Amparo de salarios y prestaciones sociales: Por una cuantía del cinco por ciento (5%) del valor del contrato derivado del contrato y con una duración igual al plazo del respectivo contrato y tres (3) años más.

e. Calidad de los bienes o servicios contratados: Por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más.

Adicionalmente el contratista deberá tener en cuenta que en caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el contratista se obliga a modificar la garantía(s) única(s) de acuerdo con las normas legales vigentes y sin ningún costo adicional para la Universidad.

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10.8. DOMICILIO CONTRACTUAL Para los efectos de esta contratación y del contrato derivado de ella, se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá, D.C. 10.9. ASIGNACIÓN DEL CONTRATO La UNIVERSIDAD asignará la presente invitación al oferente que cumpla con todos los requisitos jurídicos, técnicos y financieros y que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los criterios de calificación descritos en el presente pliego. La asignación se hará en forma total, esto es, se otorgarán todos los servicios a un solo oferente. 10.10. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Serán por cuenta del OFERENTE seleccionado todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento y/o la ejecución del contrato y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular. 10.11. CLÁUSULA DE MULTAS Las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones que estén establecidas en el contrato a cargo del contratista y como apremio y para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor de la UNIVERSIDAD multas equivalentes al cero punto cero uno por ciento (0.01%) del valor estimado del presupuesto proyectado en el numeral 1.6 del presente pliego de condiciones, por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total. Esta suma podrá ser descontada de los valores que por cualquier concepto la UNIVERSIDAD le adeude al contratista o tomada de la garantía constituida a favor de la UNIVERSIDAD, de conformidad con lo señalado en el Manual de Convenios y Contratos de la UNIVERSIDAD; si esto no fuera posible se cobrará por jurisdicción coactiva sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar. No habrá lugar a la imposición de multas cuando la mora o el incumplimiento se deban a fuerza mayor o casos fortuitos debidamente comprobados y aceptados por la UNIVERSIDAD. Las multas aquí señaladas se aplicaran sin perjuicio de lo acordado en cada orden contractual o contrato suscrito en desarrollo del presente contrato. 10.12. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Si el contratista no diera cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará a la UNIVERSIDAD el veinte por ciento (20%) del valor estimado del consumo proyectado en el numeral 1.6 del presente pliego de condiciones, como estimación anticipada de perjuicios sin que lo anterior sea óbice para que la UNIVERSIDAD haga exigibles las multas a las que haya lugar y/o declare la caducidad del contrato. Suma que podrá ser descontada de los valores que por cualquier concepto la UNIVERSIDAD le adeude al CONTRATISTA o tomada de la garantía constituida a favor de la UNIVERSIDAD, si esto no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva La cláusula penal pecuniaria aquí señalada se aplicará sin perjuicio de lo acordado en cada orden contractual o contrato suscrito en desarrollo del presente contrato. 10.13. DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS

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Al OFERENTE favorecido con la asignación y a los demás participantes, se les devolverá la garantía de seriedad de la oferta cuando esté perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido. 10.14. OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO 10.14.1. CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIÓN El contratista deberá mantener la confidencialidad sobre toda la información de la UNIVERSIDAD, que pueda conocer durante el desarrollo del contrato y no utilizará información de la UNIVERSIDAD para la presentación de su producto en otras organizaciones. La propiedad, titularidad y reserva de los datos e información almacenada en los repositorios de datos que sean generados y/o utilizados por el contratista para el cumplimiento de las obligaciones contractuales pactadas, pertenecen de forma exclusiva a la UNIVERSIDAD. El contratista se compromete a respetarla, reservarla, no copiarla y a guardar absoluta reserva sobre toda la información que conozca por su actividad o que le sea dada a conocer por la UNIVERSIDAD con ocasión del desarrollo del objeto del contrato. Para asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en esta cláusula, el contratista se obliga a devolver de inmediato al interventor designado por la UNIVERSIDAD, toda la información facilitada para la prestación del objeto contractual, en la medida en que ya no resulte necesaria en la ejecución del mismo; absteniéndose de mantener copia parcial o total de la información y documentos obtenidos o generados con ocasión de la relación contractual al vencimiento del plazo. En todo caso si el contratista utiliza la información para su propio provecho distinto al objeto contractual o para entregarla o darla a conocer a terceros, deberá indemnizar a la UNIVERSIDAD y responder a los terceros por todos los perjuicios ocasionados, sin menoscabo de las acciones legales a que haya lugar. 10.14.2. SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR DEL CONTRATO La UNIVERSIDAD, ejercerá la vigilancia y control de los trabajos para verificar que se desarrollen y se entreguen conforme a los términos pactados, mediante un supervisor y/o interventor delegado o contratado para tal fin. El interventor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al contratista sobre asuntos de su responsabilidad y éste debe acatarlas. Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones de la interventoría todas las acciones tendientes a asegurar, para la UNIVERSIDAD, que el contratista cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecución de su objeto, así como las que están contenidas en el Manual de Convenios y Contratos de LA UNIVERSIDAD en su artículo noventa y siete (97) y demás normas concordantes. 10.15. CESIÓN DEL CONTRATO El contratista seleccionado no podrá ceder el contrato que se suscriba a persona alguna natural o jurídica nacional, sin el previo consentimiento por escrito por parte de la UNIVERSIDAD, pudiendo ésta última reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. 10.16. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del Contrato se sujetará a los términos y oportunidades establecidas en la normatividad contractual de la UNIVERSIDAD. La liquidación tendrá lugar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del plazo. Para la liquidación del contrato el contratista deberá remitir al interventor dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de ejecución del Contrato, los soportes que acrediten el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto de Bienestar Familiar y Caja de Compensación

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Familiar, durante el término de ejecución del contrato. Al momento de liquidar el contrato el interventor verificará y dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes mencionados durante su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, la UNIVERSIDAD deberá retener las sumas adeudadas al sistema y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes entidades con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, de acuerdo con lo previsto en el artículo 50 de la ley 789 del 2002.

10.17. LIQUIDACIÓN UNILATERAL Cuando el contratista, habiendo sido requerido, no se presente a la liquidación de común acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la extinción de la relación contractual, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre el contenido de la misma, la liquidación será practicada directa y unilateralmente por la UNIVERSIDAD dentro de los dos (2) meses y se adoptará por acto administrativo motivado, el cual será susceptible del recurso de reposición. En todo caso, el acta de liquidación unilateral deberá ser expedida por el ordenador del gasto, y en el evento de resultar sumas de dinero a favor de la UNIVERSIDAD y a cargo del contratista, la resolución proferida prestará mérito ejecutivo. 10.18. MODIFICACIÓN UNILATERAL Si durante la ejecución del presente del contrato, y para evitar su paralización o afectación grave del servicio que se deba satisfacer con él, fuere necesario introducir variaciones en el contrato, y previamente las partes no logran un acuerdo al respecto, la UNIVERSIDAD, en acto administrativo debidamente motivado, podrá modificarlo mediante trabajos, suministros o servicios. Si las modificaciones alteran el valor del presente contrato en un veinte por ciento (20 %) o más de su valor inicial, el contratista podrá renunciar a la continuación de la ejecución; en éste evento se ordenará la liquidación del contrato, y la universidad adoptará de manera inmediata las medidas necesarias para garantizar la terminación de su objeto. Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en los Artículos 84 y 86 Manual de Contratos y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1952 de 2008. 10.19. INTERPRETACIÓN UNILATERAL Cuando con ocasión de la ejecución del contrato se presenten divergencias respecto a la interpretación de las cláusulas contenidas en el presente instrumento, que no puedan ser subsanadas acudiendo a las normas generales de interpretación, el pliego de condiciones que antecede al presente proceso contractual y la propuesta presentada por el contratista, la UNIVERSIDAD interpretará en acto administrativo debidamente motivado, las estipulaciones objeto de controversias. Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en los Artículos 85 y 86 del Manual de Contratos y Convenios adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1952 de 2008. 10.20. TERMINACIÓN UNILATERAL La UNIVERSIDAD podrá terminar unilateralmente el contrato, en cualquiera de los siguientes casos: a. Cuando las exigencias del servicio lo requieran, o la situación de orden público lo imponga. b. Por disolución de la persona jurídica del contratista. c. Por liquidación obligatoria del contratista. d. Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales al contratista, que afecten de

manera grave el cumplimiento del contrato. En ocurrencia de alguna de las causales anteriores, la UNIVERSIDAD expedirá acto administrativo debidamente motivado, en el cual se dará aplicación a la terminación unilateral del contrato, sin que sea necesario procurar acuerdos previos con el contratista para dar lugar a su declaración.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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10.21. CADUCIDAD La UNIVERSIDAD podrá dar por terminado el contrato y ordenar su liquidación, en aquellos casos en los que advierta que hay claras evidencias de que el contratista está incumpliendo con las obligaciones contractuales, y que ésta circunstancia afecta de manera grave y directa la ejecución del mismo, hasta el punto de considerar que puede presentar su parálisis. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en el artículo 83 del Manual de Convenios y Contratos, adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1952 de 2008.

10.22. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El contratista manifiesta expresamente a LAUNIVERSIDAD que no está incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad contenida en la Constitución Política ni en la Ley, y que serán de su exclusiva responsabilidad las consecuencias que se deriven de las antecedentes o sobrevinientes. 10.23. INDEMNIDAD El contratista mantendrá indemne a la UNIVERSIDAD contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, durante la ejecución del objeto contractual, y terminados estos, hasta la liquidación definitiva del contrato. Se consideran como hechos imputables al contratista, todas las acciones u omisiones y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad de la UNIVERSIDAD, el contratista constituirá y mantendrá vigente las garantías estipuladas. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la UNIVERSIDAD, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más pronto posible de ellos, para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la Entidad. Si en cualquiera de esos eventos, el contratista no asume debida y oportunamente la defensa de la UNIVERSIDAD, ésta podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al contratista y éste pagará todos los gastos en los que la UNIVERSIDAD incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el contratista, la UNIVERSIDAD tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones, de cualquier suma que se le adeude al contratista por razón de las actividades objeto del Contrato, a hacer efectivas las garantías otorgadas, o a utilizar cualquier otro mecanismo judicial o extrajudicial. 10.24. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES Las partes manifiestan que llevarán a cabo de buena fe todas las acciones derivadas del contrato, por lo que pondrán todo su empeño para su debido cumplimiento. En caso de desacuerdo, controversia o reclamación, los coordinadores de las partes se comprometen a resolver directa y voluntariamente las diferencias que puedan originarse, si no fuere posible llegar a un acuerdo, la diferencia se llevará a los representantes legales de cada una de las partes, quienes deberán resolver los conflictos que se susciten. En el caso de no llegar a un acuerdo directo por los coordinadores o los representantes legales de las entidades, se optará por mecanismos alternativos para la solución de controversias como la conciliación, transacción o amigable composición. No obstante, siempre debe preferirse el arreglo directo o a través de conciliación prejudicial.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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CAPITULO XI ANEXOS Y FORMULARIOS

ANEXO No. 1 – DIRECTRIZ TÉCNICA Ver documento adjunto: Directriz técnica emitida por la Dirección Nacional de Tecnologías de Información y Comunicaciones de fecha 15 de octubre de 2014 “DIRECTRIZ TÉCNICA PARA LA “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA”

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INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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FORMULARIO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA

MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Código: U-FT-12.002.004

Versión: 3.0

FORMATO: CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA Página: 56 de 67

Bogotá D.C., [día] de [mes] de [año] Señores UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Ciudad Referencia: Invitación a presentar oferta para [objeto de la invitación] El (Los) suscrito (s) [xxx nombre del oferente xxx], de acuerdo con las condiciones que se estipulan en el pliego de condiciones, presento la siguiente oferta para participar en la invitación referenciada, y en caso de que la Universidad Nacional de Colombia me asigne la contratación, objeto de la presente Invitación, me comprometo a suscribir el contrato en los términos aquí establecidos. Declaro así mismo: 1. Que esta oferta y la orden contractual o contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al y/o a

los aquí firmantes, o a la persona jurídica que representa(n). 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en

la orden contractual o contrato, que de ella se derive. 3. Que conozco la información general y especial, y demás documentos del pliego de condiciones, y

aceptamos los requisitos en el exigidos. 4. Que hemos recibido las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido:

Adenda No. _____ de fecha ___________________ 5. Que hemos recibido los siguientes informes de respuestas a observaciones (si los hubo) y aceptamos

su contenido: Informe de respuestas a observaciones, de fecha __________

6. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con el objeto, las obligaciones específicas y las especificaciones técnicas solicitadas en el pliego de condiciones, por el término del [xxx plazo ofertado], contados a partir de la fecha de legalización de la respectiva orden contractual o contrato.

7. Que si mi oferta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la elaboración, suscripción y legalización, dentro de los términos señalados para ello.

8. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con entidades públicas.

9. Que la persona natural aquí firmante o la sociedad a la que represento no ha sido multada ni sancionada, dentro de los tres años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación. (Obligatorio para contratos)

10. Que la vigencia de nuestra oferta es de [# de días] calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

11. Que la siguiente oferta consta de [# de folios] folios debidamente numerados.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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Cordialmente, _____________________________________ Firma Oferente o Representante Legal Nombre del Representante Legal: [ ] Cédula de Ciudadanía del Representante Legal No. [ ] de [ ] Nombre o Razón Social del oferente: [ ] NIT del oferente: [ ] Dirección: [ ] Ciudad: [ ] Teléfono: [ ] Fax: [ ] Correo Electrónico: [ @ ] NOTA: Ninguna estipulación de este documento reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones o en los términos de la invitación.

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FORMULARIO No. 2 FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA PERSONA JURIDICA

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INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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FORMULARIO No. 3 MODELO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO

CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO Nosotros: A. (C1)_______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________,

identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).

Y B. (C2) _______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________,

identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).

Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo constitutivo de CONSORCIO, teniendo en cuenta las siguientes, CONSIDERACIONES: 1. Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ, en adelante la UNIVERSIDAD,

dio apertura al proceso de contratación No CON-BOG-005-2014 cuyo objeto es contratar la prestación del servicio de protección, seguridad y vigilancia privada para las instalaciones, predios, bienes muebles e inmuebles y personal ocupante de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá bajo la modalidad de negociación global de precios, de conformidad con las especificaciones contenidas en el pliego de condiciones expedidos por la mencionada entidad;

2. Que el pliego de condiciones para el mencionado proceso permiten la participación de consorcios o

uniones temporales para la presentación de propuestas; 3. Que las partes han decidido presentar una oferta conjunta (en adelante la “oferta”), bajo la

modalidad de CONSORCIO para participar en el proceso de contratación. De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes, CLÁUSULAS: PRIMERA. CONSORCIO.- El objeto del presente acuerdo es constituir un consorcio entre: C1 y C2, plenamente identificados en el encabezamiento del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el proceso, en los plazos y condiciones requeridos en el pliego de condiciones y de conformidad con lo dispuesto en este documento. La integración del consorcio se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la propuesta para participar en el proceso, así como para el cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual asignación, de acuerdo con los términos y condiciones del proceso, el pliego de condiciones y los términos del contrato, en caso de resultar seleccionados. Las partes acuerdan y manifiestan que el presente consorcio no constituye una persona jurídica distinta de las partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna.

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SEGUNDA. DENOMINACIÓN DEL CONSORCIO.- El consorcio que se constituye por este documento se denominará para todos los efectos de la invitación y de la ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario, "Consorcio _____________________". TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato que se llegare a celebrar con la UNIVERSIDAD. CUARTA. REPRESENTACIÓN.- Las partes hemos designado como representante y vocero del consorcio, frente a la UNIVERSIDAD y terceros, a _______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ______________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________. Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre del consorcio y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la propuesta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD seleccione la propuesta de este consorcio. En especial tiene facultades suficientes para: 1. Presentar la propuesta. 2. Suscribir la carta de presentación de la propuesta. 3. Atender todos los posibles requerimientos que formule la UNIVERSIDAD relacionados con

aclaraciones a la propuesta. 4. Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración

y presentación de la propuesta, dentro de los términos y condiciones de la invitación. 5. Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del contrato,

dentro de los términos y condiciones del pliego de condiciones de la invitación. Por el sólo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo. QUINTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentación de otra propuesta para el proceso No CON-BOG-005-2014. SEXTA. DURACIÓN.- El consorcio que por este acuerdo se constituye, tendrá una duración no inferior al plazo de ejecución y liquidación del contrato y cinco (5) años más. En caso que la propuesta presentada por el consorcio no resulte favorecida, la vigencia del presente acuerdo se extinguirá de manera automática. SÉPTIMA. LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE- EL presente acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia. OCTAVA. CESIÓN.- No podrá haber cesión de participación entre los miembros del consorcio. Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los ___ días del mes de _________ de 2014. POR POR C1 C2 Representante Legal Representante Legal Nombre: Nombre: C.C C.C Firma: _____________________ Firma: _________________________

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FORMULARIO No. 4 MODELO DE CONSTITUCIÓN PARA UNIÓN TEMPORAL

CONSTITUCIÓN DE UNIÓN TEMPORAL Nosotros: C. (U1)______________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de

_______________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).

y D. (U2) _______________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de

_______________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).

Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo de UNIÓN TEMPORAL, teniendo en cuenta las siguientes, CONSIDERACIONES: 1 Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ, en adelante la UNIVERSIDAD,

dio apertura al proceso de contratación No CON-BOG-005-2014 cuyo objeto es contratar la prestación del servicio de protección, seguridad y vigilancia privada para las instalaciones, predios, bienes muebles e inmuebles y personal ocupante de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá bajo la modalidad de negociación global de precios, de conformidad con las especificaciones contenidas en el pliego de condiciones expedidos por la mencionada entidad;

2. Que el pliego de condiciones para el mencionado proceso permiten la participación de consorcios o

uniones temporales para la presentación de propuestas; 3 Que las partes han decidido presentar una oferta conjunta (en adelante la “oferta”), bajo la

modalidad de unión temporal para participar en la invitación; De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes, CLÁUSULAS: PRIMERA. UNIÓN TEMPORAL.- El objeto del presente acuerdo es constituir una unión temporal entre: U1 y U2, plenamente identificados en el encabezado del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el proceso de contratación, en los plazos y condiciones señalados en el pliego de condiciones y de conformidad con lo dispuesto en este documento. La integración de la unión temporal se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la propuesta para participar en el proceso, así como al cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual asignación, de acuerdo con los términos y condiciones de la invitación, el pliego de condiciones y el clausulado del contrato, en el evento de resultar seleccionados. Esta unión temporal no constituye persona jurídica distinta de las partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna.

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INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-006-2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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SEGUNDA: NOMBRE DE LA UNIÓN TEMPORAL.- Para todos los efectos del proceso contractual y del contrato que llegare a suscribirse en caso de resultar asignatarios, esta unión temporal, se denomina “U.T. _____________”. TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las partes reconocemos la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta presentada y del contrato que se llegare a celebrar con la UNIVERSIDAD. PARÁGRAFO.- Para efectos de las sanciones que se puedan imponer durante la ejecución y liquidación del contrato, deberán ser tenidos en cuenta los porcentajes de participación y la distribución de responsabilidades señaladas en la cláusula cuarta del presente acuerdo. CUARTA. ACTIVIDADES Y PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN.- Sin perjuicio de la solidaridad consagrada en la cláusula tercera del presente acuerdo, hemos acordado que los porcentajes de participación serán los siguientes: En relación con la PARTICIPACIÓN en la presentación de la propuesta y en la ejecución y cumplimiento del contrato, si esta unión temporal resulta asignataria del proceso de contratación, las partes concurriremos con las siguientes actividades y porcentajes de participación:

INTEGRANTE ACTIVIDADES A EJECUTAR (*) % DE

PARTICIPACIÓN

(*) Discriminar actividades por ejecutar tanto en la presentación de la propuesta como en la ejecución del contrato, para cada uno de los integrantes de la unión temporal. QUINTA. REPRESENTACIÓN.- Las partes hemos designado como representante y vocero de la unión temporal frente a la UNIVERSIDAD y terceros, a __________________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ____________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________. Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre de la unión temporal y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la propuesta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD seleccione la propuesta de esta unión temporal. En especial tiene facultades suficientes para:

Presentar la propuesta.

Suscribir la carta de presentación de la propuesta.

Atender todos los posibles requerimientos que formule la UNIVERSIDAD relacionados con aclaraciones a la propuesta.

Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y presentación de la propuesta, dentro de los términos y condiciones de la invitación.

Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones del pliego de condiciones de la invitación.

Por el sólo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo. SEXTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentación de otra propuesta para el proceso No CON-BOG-005-2014.

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SÉPTIMA. DURACIÓN.- La unión temporal que por este acuerdo se constituye, tendrá una duración no inferior al plazo de ejecución y liquidación del contrato y cinco (5) año más. En caso que la propuesta presentada por la unión temporal no resulte favorecida, la vigencia del presente acuerdo se extinguirá de manera automática. OCTAVA. LEY Y JURISDICCION APLICABLE- Este acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia. NOVENA. CESIÓN.- No podrá haber cesión de participación entre los miembros de la unión temporal. Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los ___ días del mes de ______________ de 2014. POR POR U1 U2 Representante Legal Representante Legal Nombre: Nombre: C.C : C.C: Firma: _____________________ Firma: _____________________

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FORMULARIO No. 5 FORMATO DE EXPERIENCIA DEL COTIZANTE OBJETO: ___________________________________________________________ COTIZANTE: ___________________________________________________________

No. Contrato

PORCENTAJE DE

PARTICIPACIÓN

EMPRESA O ENTIDAD

CONTRATANTE

FECHA DE

INICIO

FECHA DE FINALIZACION

VALOR CONTRATO

CERTIFICACIÓN A FOLIO No.

TOTAL

NOTA: La información incluida en este formulario es de responsabilidad del COTIZANTE.

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INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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FORMULARIO No. 6 EVALUACIÓN TÉCNICA

NOMBRE DESCRIPCION

(Correspondiente a lo enunciado en las especificaciones técnicas, con instalación, puesta en marcha y transferencia de conocimiento)

CUMPLE (SI/NO)

2

No. FOLIO

3

REDES DECAGIGA Y GRANJA

FICHA TECNICA SWITCHES DATACENTER

FICHA TECNICA UPGRADE ASA5585X A 10Gbps

FICHA TECNICA ENRUTADOR DE BORDE

FICHA TECNICA UPGRADE BLUECOAT PACKETSHAPER 12000

SERVIDORES, ALMACENAMIENTO Y VIRTUALIZACION

SERVIDORES FICHA TECNICA SERVIDORES

VIRTUALIZACION FICHA TECNICA VIRTUALIZACION

ALMACENAMIENTO FICHA TECNICA ALMACENAMIENTO

BASTIDORES VER Y CUMPLIR CON LO REQUERIDO EN ESPECIFICACIONES TECNICAS BASTIDORES

INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA VER Y CUMPLIR CON LO REQUERIDO EN NECESIDADES ESPECÍFICAS

TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO TÉCNICO

VER Y CUMPLIR CON LO REQUERIDO EN NECESIDADES ESPECÍFICAS

CONSIDERACIONES GENERALES (GARANTÍA)

VER Y CUMPLIR CON LO REQUERIDO EN NECESIDADES ESPECÍFICAS

2 Se entenderá cumplido el requisito de aceptación y cumplimiento cuando el oferente indique la condición de “SI” en

la columna “CUMPLE” 3 En la casilla de No. de Folio deberá relacionarse la hoja de la oferta presentada por el oferente, consorcio o unión

temporal en donde la UNIVERSIDAD pueda corroborar el cumplimiento de la especificación, según lo enunciado en las especificaciones técnicas, con instalación, puesta en marcha y transferencia de conocimiento, Capítulo VII del presente pliego de condiciones

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INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE REDES, SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO, PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS QUE OFRECE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS, INCLUYE INSTALACIONES, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO- PARA LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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FORMULARIO No. 7 OFERTA ECONÓMICA UBC OBLIGATORIAS

OFERTA ECONOMICA A

VALOR SIN IVA

( pesos $)

B IVA

(pesos $)

A+B VALOR

TOTAL IVA INCLUIDO (pesos $)

NOMBRE

DESCRIPCION (Correspondiente a lo enunciado en las especificaciones

técnicas, con instalación, puesta en marcha y transferencia de conocimiento)

REDES DECAGIGA Y

GRANJA

FICHA TECNICA SWITCHES DATACENTER

FICHA TECNICA UPGRADE ASA5585X A 10Gbps

FICHA TECNICA ENRUTADOR DE BORDE

FICHA TECNICA UPGRADE BLUECOAT PACKETSHAPER 12000

SERVIDORES, ALMACENAMIENTO Y VIRTUALIZACION

SERVIDORES FICHA TECNICA SERVIDORES

VIRTUALIZACION FICHA TECNICA VIRTUALIZACION

ALMACENAMIENTO FICHA TECNICA ALMACENAMIENTO

BASTIDORES VER Y CUMPLIR CON LO REQUERIDO EN ESPECIFICACIONES TECNICAS BASTIDORES

SUBTOTAL UBC OBLIGATORIAS

UBC ADICIONALES

OFERTA ECONOMICA ADICIONALES A

VALOR SIN IVA

( pesos $)

B IVA

(pesos $)

A+B VALOR

TOTAL IVA INCLUIDO (pesos $)

CANTIDAD OFRECIDA

DESCRIPCION (Correspondiente a lo enunciado en las especificaciones

técnicas, con instalación, puesta en marcha y transferencia de conocimiento)

FICHA TECNICA SERVIDORES

SUBTOTAL UBC ADICIONALES

TOTAL OFERTA ECONÓMICA

OFERTA ECONOMICA ADICIONALES

A VALOR SIN IVA

( pesos $)

B IVA

(pesos $)

A+B VALOR

TOTAL IVA INCLUIDO (pesos $)

UBC OBLIGATORIAS + UBC ADICIONALES