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  • Security Testing Lab S.A.

    Base de Datos de Calibracin de Instrumentos

    versin 2.0

    Manual de Administrador y Usuario

  • Aprobaciones del Manual de Usuario

    Elaborado por: Miguel Dilaj Fecha: 21/08/2012Security Testing Lab S.A.

    Revisado por: Florencia Igea Fecha: 21/08/2012Security Testing Lab S.A.

  • Tabla de ContenidosIntroduccin..........................................................................................................................................4Operaciones para Administradores.......................................................................................................5

    Instalacin del sistema.....................................................................................................................5Licencia............................................................................................................................................5Advertencias de Seguridad de Microsoft Access 2003....................................................................6Ingreso a la Aplicacin....................................................................................................................7Administracin de Seguridad...........................................................................................................8

    Parmetros de seguridad.............................................................................................................8Agregar nuevo usuario..............................................................................................................11Visualizar datos de usuarios existentes.....................................................................................13Resetear contrasea...................................................................................................................13Desactivar permanentemente una cuenta..................................................................................14Bloquear/desbloquear temporalmente una cuenta....................................................................14Editar informacin bsica de un usuario ..................................................................................15Log de Seguridad .....................................................................................................................15

    Operaciones para Usuarios.................................................................................................................17Advertencias de Seguridad de Microsoft Access 2003..................................................................17Ingreso a la Aplicacin..................................................................................................................18Carga de listados maestros.............................................................................................................19

    Listado de Departamentos.........................................................................................................19Listado de Sectores...................................................................................................................20Listado de Mquinas/Equipos...................................................................................................22Listado de Unidades de Medida................................................................................................23Listado de Tipos de Instrumento...............................................................................................25

    Gestin de patrones de calibracin................................................................................................27Registros de patrones de calibracin.........................................................................................27

    Gestin de instrumentos.................................................................................................................30Registros de instrumentos.........................................................................................................30

    Gestin de datos histricos............................................................................................................34Registros de datos histricos.....................................................................................................34

    Reportes.........................................................................................................................................37Cumplimiento de Normativa FDA 21CFR11 (Registros y Firmas Electrnicos)..............................38

  • Introduccin

    La Base de Datos de Calibracin de Instrumentos facilita la gestin de los resultados de calibracin, as como el mantenimiento de los listados de instrumentos y patrones de calibracin.

    Este sistema reemplaza antiguos mtodos de control tales como planillas en papel y hojas de clculo bsicas.

    Este manual est dividido en dos secciones, una para Administradores que puede ser omitida por usuarios normales del sistema, y otra orientada a estos ltimos donde se cubre la funcionalidad de la aplicacin para el da a da.

    La seccin para Administradores cubre la instalacin del sistema y la creacin y gestin de cuentas de usuario.

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  • Operaciones para Administradores

    Instalacin del sistema

    En su versin actual la Base de Datos de Calibracin de Instrumentos require Microsoft Access 2003, o en su defecto el Access 2003 Run Time Environment de Microsoft.

    Cualquier sistema operativo soportado (tales como Microsoft Windows XP o posterior) pueden utilizarse en tanto que se cumpla el requerimiento arriba mencionado.

    La aplicacin se distribuye en un archivo ZIP o RAR con la siguiente estructura:

    Directorio RaizDirectorio "ErrorLogs"

    Archivo ".readme.txt"Directorio "BackEnd"

    Archivo "CalibracionBackend.mde"CalibracionV2.mdeLockFile.mde

    Esta estructura debe mantenerse, pero el archivo ZIP o RAR puede descomprimirse en cualquier directorio conveniente.

    No se recomienda instalar la aplicacin completa en un disco de red. Si necesita que mltiples usuarios utilicen la aplicacin pngase en contacto con nosotros para obtener una versin apropiada para su uso en red. Tcnicamente la nica diferencia es que la versin para redes soporta ubicar el archivo de backend en un disco de red, mientras que cada usuario tendr el frontend instalado en su computadora.

    Licencia

    El archivo "LockFile.mde" contiene la informacin sobre la licencia utilizada, que puede ser un demo limitado a un cierto perodo de uso, o una versin registrada sin lmite de tiempo de uso.

    Es importante tener en cuenta que la versin demo no difiere en nada de la versin registrada, siendo la nica diferencia el archivo "LockFile.mde" utilizado. Es perfectamente factible ingresar datos reales en una versin demo para probarla, y luego comprar una licencia para continuar utilizando la aplicacin sin necesidad de otros cambios a la misma.

    Si carece de un archivo de licencia contctenos para obtener gratuitamente una licencia demo vlida por 45 das.

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  • Advertencias de Seguridad de Microsoft Access 2003

    Es posible, dependiendo del nivel de seguridad configurado en la computadora donde se utilizar la aplicacin, que al intentar iniciar la aplicacin se muestre una advertencia de seguridad como la que sigue:

    El cdigo de la aplicacin es perfectamente vlido y no realiza ninguna accin daina, sin embargo no ha sido firmado digitalmente para evitar incompatibilidades observadas durante el desarrollo con ciertas combinaciones de Sistema Operativo e idioma de Microsoft Access 2003. Puede hacer click en "Abrir" en este tipo de advertencias de seguridad al abrir la Base de Datos de Calibracin de Instrumentos.

    A los pocos segundos de abrir la aplicacin la misma intenta acceder al archivo de licencia, con el resultado de mostrar un cuado de advertencia similar:

    Nuevamente haga click en "Abrir", tras lo cual se mostrar la pantalla de ingreso de la aplicacin.

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  • Ingreso a la Aplicacin

    En la pantalla de ingreso se debe seleccionar el usuario e ingresar una contrasea vlida:

    El usuario 'sysadmin' es interno y para un eventual mantenimiento de la aplicacin por parte de Security Testing Lab S.A.

    La contrasea del usuario 'admin' al recibir la aplicacin es 'Admin123' y se recomienda que la cambie como primer accin. La nueva contrasea debe cumplir los requerimientos por defecto, a saber:

    mnimo 8 caracteres

    debe contener letras maysculas

    debe contener letras minsculas

    debe contener dgitos

    no puede ser igual a la contrasea actual

    El cambio de contrasea puede hacerlo con el botn "Cambiar Contrasea" del men principal. Se le requerir ingresar la contrasea actual, y dos veces la nueva contrasea cumpliendo los requisitos arriba mencionados.

    Para terminar la sesin de usuario sin cerrar la aplicacin utilice el botn "Cambiar de Usuario", con lo cual se mostrar nuevamente la pantalla de ingreso.

    Si desea terminar y cerrar la aplicacin utilice el botn "Salir de la Aplicacin".

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  • Administracin de Seguridad

    Al hacer click en el botn "Administracin de Seguridad" del men principal tendr la posibilidad de operar sobre las cuentas de usuario utilizadas por la aplicacin.

    Parmetros de seguridad

    Se puede acceder a los parmetros de seguridad de la aplicacin haciendo click sobre el botn "Parmetros".

    Se muestra el siguiente formulario:

    Los valores mostrados arriba son los asignados por defecto por Security Testing Lab S.A. y se consideran en l

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