44
Securitasove vrijednosti i etički kodeks

Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 1

Securitasove vrijednosti i etički kodeks

Page 2: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS2

Page 3: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 3

Svakog dana, gdje god radimo, svi mi stvaramo razliku štiteći ljude i imovinu naših klijenata. Svatko od nas dužan je osigurati da ništa ne ugrozi našu predanost temeljnim vrijednostima Securitasa – povjerenju, budnosti i uslužnosti – ili načelima Securitasovih vrijednosti i etičkog kodeksa. Rukovoditelji u Securitasu imaju posebnu odgovornost postaviti dobar primjer. Radom na održiv i usklađen način štitimo naš ugled i snažan brand. Želimo biti vodeća kompanija u industriji u smislu održivosti.

Uvijek smo naglašavali važnost njegovanja snažne kulture i temeljnih vrijednosti kako bismo klijentima mogli ponuditi najbolji tim u industriji sigurnosti. Zbog tih je napora naša kompanija danas vodeća u našoj industriji.

Naše temeljne vrijednosti okosnica su cijele kompanije u pogledu visokih etičkih standarda i odgovornosti. One usmjeravaju naše metode rada te način na koji upravljamo i vodimo odnose s klijentima. Te vrijednosti potječu još iz 1950.-ih, ali ostaju jednako valjane i danas.

U Securitasu svi težimo činiti prave stvari kad su u pitanju klijenti, zaposlenici i društvo. Securitasove vrijednosti i etički kodeks pružaju smjernice u tim područjima. Kao zaposlenik ili poslovni partner trebate slijediti Kodeks i druge ključne politike kako biste osigurali usklađenost s mjerodavnim zakonodavstvom te našim vrijednostima i načelima.

Snažne vrijednosti ključ su našeg uspješnog putovanja, a sad imamo i svrhu koja zajedno s našim vrijednostima, istinski odražava Securitasovu važnu ulogu u društvu: Mi pomažemo učiniti vaš svijet sigurnijim mjestom.

Mi promičemo okruženje otvorenosti, a ako imate saznanja o situaciji ili djelu za koje smatrate da može biti ili jest povreda Kodeksa, zakona ili druge politike Grupe, vaša je odgovornost prijaviti to čim prije. Neusklađenost sa Securitasovim vrijednostima i etičkim kodeksom može dovesti ne samo do izgubljenih prihoda, sankcija ili novčanih kazni, nego i do poteškoća u zapošljavanju novog kadra, kao i štete nanesene našem ugledu i brandu.

Vi ste ti koji stvarate razliku u velikom timu Securitasa!

Stockholm, travanj 2020.

Magnus Ahlqvist Predsjednik uprave Securitas AB

PORUKA PREDSJEDNIKA UPRAVE

Page 4: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS4

Page 5: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 5

SadržajUvod 6Obavijestite nas 10Naša svrha i vrijednosti 14Ljudska prava 16Usklađenost s primjenjivim zakonima i propisima 18Zaposlenici 20 Uvjeti rada i naknada 21 Sloboda udruživanja 21 Zdravlje i sigurnost na radu 22 Zlouporaba alkohola i/ili droge 22 Raznolikost i jednake prilike 22 Uznemiravanje 23 Dječji rad ili prisilni rad 24 Društvene mreže 24Poslovna etika 26 Pošteno natjecanje i borba protiv trustova 27 Mito i korupcija 28 Zabava, darovi, znakovi zahvalnosti i donacije 29 Pranje novca i financiranje terorizma 29 Sukobi interesa 30 Prijevara 31 Povjerljive informacije 31 Povlaštene informacije 32 Zaštita privatnosti i podataka 32 Zaštita securitasove imovine i resursa 33 Politički doprinosi, političke aktivnosti i lobiranje 34 Rad s državnim tijelima 35 Upravljanje porezima 35 Izvještavanje i evidencije 36 Naši dobavljači 37Okoliš 38Naša uloga u društvu 40 Sudjelovanje u zajednici 41 Sponzorstvo 41Implementacija i sukladnost 42

Vrijedi od 7.svibnja 2020.

Page 6: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS6

Uvod

Page 7: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 7

ZAŠTO IMAMO SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS? U Securitasu stavljamo jak naglasak na etiku, integritet i usklađenost. Želimo biti dobar korporativni građanin te snažan i pouzdan partner našim dioničarima, klijentima, zapo-slenicima i drugim suradnicima. Securitas je predan u svojoj odluci da održava najviše etičke poslovne standarde i usklađenost sa zakonima, pravilima i propisima.

Održavanje visokih etičkih standarda i podupiranje naših zajedničkih vrijednosti ima osobito važnu ulogu u cjelokupnom poslovanju Securitasa te čini temelj na osnovu kojeg naši klijenti, zaposlenici, dioničari i drugi suradnici daju svoje povjerenje Securi-tasu. Ova načela imaju važnu ulogu i u održavanju snažne vrijednosti branda Securitas te u promicanju dugoročne održivosti i rasta za naše globalno poslovanje.

Securitasove vrijednosti i etički kodeks (Kodeks) jedan je od ključnih korporativnih pravilnika Securitasa koji definira temeljna načela kojih bi se uvijek trebali pridržavati u našem svakodnevnom radu.

Premda Kodeks nudi smjernice za postupanje na etički i usklađen način, nemoguće je obuhvatiti svaku situaciju do koje može doći u svakodnevnom poslovanju Securitasa širom svijeta. Stoga je svaki zaposlenik i poslovni partner odgovoran za vlastitu dobru prosudbu i postupanje u skladu s našim vrijednostima. Kao dopuna Kodeksu postoje i drugi detaljniji pravilnici i smjernice.

UVOD

Page 8: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS8

NAŠ KODEKS PRIMJENJUJE SE NA SVAKOGANaše zaposlenike moraju voditi naše temeljne vrijednosti – Povjerenje, Budnost i Usluž-nost - budite lojalni, etični i iskreni, posjedujte integritet i postupajte prema drugima dostojanstveno, s poštovanjem te u skladu s našim pravilnicima i primjenjivim propi-sima. To je osobito važno jer smo uslužna kompanija u sektoru sigurnosti, a klijenti i drugi dionici daju nam svoje povjerenje kako bismo im pomogli zaštititi njihove ljude i imovinu.

Odgovornost Securitasa kao kompanije te svih Securitasovih zaposlenika je razumjeti Kodeks i pridržavati ga se. Isto tako se očekuje od svih poslovnih partnera da poštuju načela Kodeksa.

Naši menadžeri odgovorni su da njihovi timovi budu upoznati s Kodeksom i drugim pra-vilnicima. Svaki zaposlenik mora biti upoznat s Kodeksom i sa svim primjenjivim pravil-nicima, postupati u skladu s njima te tražiti pojašnjenje u slučaju nejasnoća.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Vaša odgovornost je razumjeti Kodeks i postupati u skladu s njim- kao i sa svim drugim primjenjivim pravilnicima, upotrijebiti vlastitu prosudbu te postupati u skladu s našim vrijednostima, a u slučaju nejasnoća tražiti savjet vašeg lokalnog voditelja. Ukoliko se od vas zatraži da napravite nešto što se suprotstavlja našim vrijednostima, Kodeksu ili drugim pravil-nicima naše kompanije, trebate to prijaviti što je prije moguće.

UVOD

Page 9: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 9

UVOD

Page 10: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS10

Obavijestite nas

Page 11: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 11

Ako se nađete u situaciji koja vam se čini neprimjerenom s etičkog gledišta ili ako sma-trate da su Securitasove vrijednosti dovedene u pitanje ili da su ugrožene, vaša obaveza je to prijaviti, čak i u slučaju ako dobijete drugačije upute od svojeg rukovoditelja ili kolege koji je na višoj razini.

Ako vi kao zaposlenik ili poslovni partner želite prijaviti kršenje Kodeksa, trebate obavije-stiti svojeg rukovoditelja i direktora ljudskih resursa ili direktora pravnih poslova. Ako imate poteškoća u ukazivanju na problem na lokalnoj razini, ako prijavljeni problem nije riješen ili ako su navodi teške ili osjetljive prirode, prijavu treba podnijeti putem jednog od sljedećih kanala:

SECURITAS INTEGRITY LINEWeb stranica : www.securitasintegrity.com (osim SAD-a, Kanade i Meksika), www.securitashotline.com (SAD i Kanada), www.lineadealerta.com.mx (Meksiko)

Telefon: lokalni telefonski broj potražite na internetskim stranicama

E-pošta: [email protected]

Pošta: Group Sustainability Office Securitas AB P.O. Box 12307 SE-102 28 Stockholm Sweden

Detaljniji opis postupka podnošenja prijave, njegovu svrhu i namjenu možete potražiti u Securitasovom pravilniku o podnošenju prijava vezanih za integritet.

Svaka će prijava biti istražena. Podaci koje pruži zaposlenik u razumnim i zakonitim će se granicama tretirati kao povjerljivi te nijedan zaposlenik neće biti diskriminiran zbog toga što je u dobroj vjeri prijavio nešto što smatra mogućim kršenjem Kodeksa. Zapo-slenici koji prijave takvo kršenje dobit će odgovarajuće povratne informacije. Oni koji poduzmu bilo kakve mjere na štetu zaposlenika koji u dobroj vjeri prijavi slučaj neuskla-đenosti, podliježu disciplinskim mjerama.

Securitas redovito prati usklađenost s Kodeksom na temelju podataka prijavljenih putem svih dostupnih kanala.

OBAVIJESTITE NAS

Page 12: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS12

Postupci koji nisu u skladu s Kodeksom trebaju se ispraviti što je prije moguće, a zapo-slenicima koji krše Kodeks bit će određene disciplinske mjere, uključujući prestanak radnog odnosa.

U slučaju da kršenje Kodeksa dovede do postupanja koje je kažnjivo zakonom, Securitas o tome može obavijestiti nadležna tijela.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Ako se susretnete sa situacijom ili postupcima za koje smatrate da su pro-tivni našim vrijednostima, poput informacija o incidentima koji uključuju protuzakonita postupanja ili neusklađenost s Kodeksom, drugim pravilni-kom Grupe ili primjenjivim propisima, prijavite to što je prije moguće. Ako prijavu podnesete u dobroj namjeri, neće se poduzeti mjere na vašu štetu niti će biti drugih negativnih posljedica.

DOZNAJTE VIŠE: Pravilnik Securitasa o podnošenju prijava vezanih za integritet.

OBAVIJESTITE NAS

Page 13: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 13

OBAVIJESTITE NAS

Page 14: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS14

Naša svrha i vrijednosti

POMAŽEMOPrijateljski i uslužno,

zajedno s vama

VAŠOsobno, bez obzira na to jeste li privatna osoba ili

velika korporacija

SIGURNIJIM MJESTOMOsjećaj bezbrižnosti,

poslovna trajnost, kvaliteta života

MISvi ljudi u i Securitasu

koji dijele snažne vrijednosti

UČINITIKoristeći našu snažnu prisutnost,

znanje i ponudu usluga

SVIJETDruštvo, vaše okruženje,

gdje god se nalazili

Povjerenje • Budnost • Uslužnost

Page 15: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 15

Svrha Securitasa kao kompanije je „Mi pomažemo učiniti vaš svijet sigurnijim mjestom“.

Naša svrha podsjeća nas da, svakoga dana kada odemo na posao, doprinosimo nečemu većem – naša je svrha razlog zbog kojega postojimo. Naša svrha u samoj je srži naše strategije i pomoći će nam stvoriti vrijednost. Pomoći će nam održati profita-bilan rast kako bismo ostali relevantni u svijetu koji se brzo mijenja te će produbiti naše veze sa svim osobama koje su važne za naše poslovanje.

Naše poslovanje temelji se na tri osnovne vrijednosti: povjerenju, budnosti i usluž-nosti.

POVJERENJEPovjerenje znači imati integritet te biti iskren i djelovati na etičan način. Securitas ne pristaje na kompromise u svojim zahtjevima u pogledu integriteta i istinitosti te ustraje na pravu svojih zaposlenika da otvoreno izraze svoja mišljenja te njihovoj dužnosti da prijave neprimjerene situacije, kao i druge relevantne informacije bez rizika od štetnih posljedica.

BUDNOSTBudnost znači aktivno obraćati pažnju. Naši zaposlenici uvijek moraju biti potpuno pažljivi te promatrati, slušati i procjenjivati informacije kako bi štitili prostor i imovinu naših klijenata te vrijednosti i etička načela koje Securitas zastupa.

USLUŽNOSTUslužnost znači biti orijentiran na usluge i izlaziti u susret našim klijentima, kolegama i drugima koji trebaju pomoć kad god je to potrebno.

„TOOLBOX“Securitasov model upravljanja „Toolbox” koristi se za prenošenje korporacijske kulture kompanije i stvaranje zajedničke platforme kroz naše vrijednosti. Od svih zaposlenika očekuje se da preuzmu odgovornost za naše klijente i poslovanje te za naše zajedničke vrijednosti.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Imate važnu ulogu u osiguravanju da zajedno ispunimo svoju svrhu – vi stvarate razliku.

NAŠA SVRHA I VRIJEDNOSTI

Page 16: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS16

Ljudska prava

Page 17: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 17

Poštivanje ljudskih prava od iznimne je važnosti za Securitas i naše svakodnevno poslovanje. Securitas podržava i poštuje temeljna ljudska prava navedena u Općoj deklaraciji o ljudskim pravima Ujedinjenih naroda i Vodećim načelima Ujedinjenih naroda o poslovanju i ljudskim pravima (uključujući ona izražena u Međunarodnoj povelji o ljudskim pravima) te prepoznaje našu odgovornost za promicanje i poštivanje tih prava prilikom vođenja našeg poslovanja širom svijeta.

Securitas je potpisnik Globalnog sporazuma Ujedinjenih naroda i podržavamo Održive razvojne ciljeve (SDG) Ujedinjenih naroda uzimajući u obzir relevantne SDG-ove u našem strateškom djelovanju i svakodnevnom poslovanju.

Zajedno sa Securitasovom Politikom o ljudima i raznolikosti te Politikom o ljudskim pravima, Kodeks prikazuje našu predanost poštivanju ljudskih prava. Kao kompanija koja se bavi privatnom zaštitom prepoznali smo da moramo pažljivo ocjenjivati poten-cijalne rizike kršenja ljudskih prava kroz usluge koje pružamo mi i svi naši poslovni par-tneri.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Kao predstavnik Securitasa, prema kolegama i drugim osobama s kojima ste u kontaktu trebate se odnositi s poštovanjem i na dostojanstven način.

DOZNAJTE VIŠE: Politika o ljudskim pravima Securitas Grupe, Politika o raznolikosti Securitas Grupe, Direktiva o ljudima Securitas Grupe.

LJUDSKA PRAVA

Page 18: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS18

Usklađenost s primjenjivim zakonima i drugim propisima

Page 19: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 19

Securitas je globalna kompanija. Svi zaposlenici i poslovni partneri trebaju se uvijek pri-državati zakona, podzakonskih propisa i drugih pravila država u kojima Securitas posluje. Kodeks predstavlja minimalni standard i treba ga se pridržavati u svim postu-panjima Securitasa, čak i ako određuje viši standard od primjenjivih propisa.

Lokalni entiteti Securitasa mogu prihvatiti i primjenjivati načela koja su stroža ili detalj-nija od onih definiranih u Kodeksu. Ako se definiraju lokalna pravila, ona se primjenjuju uz Kodeks.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Uvijek morate postupati u skladu sa svim primjenjivim zakonima i drugim propisima te pravilnicima i politikama.

USKLAĐENOST S PRIMJENJIVIM ZAKONIMA I DRUGIM PROPISIMA

Page 20: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS20

Zaposlenici

Page 21: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 21

Securitas je kompanija ljudi i naši ljudi su naša najveća vrijednost.

Securitas želi biti poznat po zaposlenicima koji u svakodnevnom radu žive Securita-sovu svrhu i vrijednosti, koji su angažirani i na to ponosni. Securitas vjeruje u raznoli-kost i nastoji biti pouzdan i stabilan poslodavac te promicati odnose utemeljene na uza-jamnom poštovanju i dostojanstvu.

Uvjereni smo da postoji veza između kompetencije naših zaposlenika i rezultata koje postižemo. Želimo privući i zadržati ljude koji dijele naše vrijednosti i koji mogu pružiti klijentima najbolje usluge na tržištu. Da bismo to postigli, Securitas nastoji biti atrakti-van poslodavac koji nudi dobre radne uvjete, dobre plaće i prilike za osobni razvoj. Menadžeri na svim razinama imaju posebnu odgovornost pružiti pozitivan primjer.

DOZNAJTE VIŠE: Politika o raznolikosti Securitas Grupe, Direktiva o ljudima Securitas Grupe.

Uvjeti rada i naknada Securitas shvaća važnost dobrih plaća, razumnog radnog vremena i pogodnosti. Nastojimo povećati plaće i povlastice na razinu ili više od razine koja je definirana naci-onalnim zakonima ili minimalnim industrijskim standardima. Plaće treba isplaćivati redovito i na vrijeme. Radno vrijeme i drugi uvjeti rada trebaju biti u skladu s nacional-nim zakonima i industrijskim standardima. Informacije o plaćama i povlasticama te drugim uvjetima rada potrebno je jasno dati na znanje svakom zaposleniku.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Imate pravo na uvjete koji su u skladu s nacionalnim i industrijskim stan-dardima. Vaša je odgovornost shvatiti svoje uvjete rada i pitati ako vam je nešto nejasno.

Sloboda udruživanjaSecuritas poštuje pravo svih zaposlenika da odaberu žele li da ih, radi kolektivnog pregovaranja, predstavlja sindikat i da osnivaju sindikate ili udruge radnika te se učla-njuju u njih po vlastitom izboru u skladu s primjenjivim zakonima i drugima propi-sima. To uključuje poštivanje prava na slobodu mirnog okupljanja i udruživanja. Nije-dan zaposlenik ne smije biti u opasnosti od zlostavljanja ili osvete zbog korištenja tih prava.

ZAPOSLENICI

Page 22: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS22

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Na vama je da odlučite hoće li vas predstavljati sindikat ili udruga radnika, odnosno hoćete li osnovati sindikat ili udrugu radnika ili ćete se pridružiti sindikatu ili udruzi radnika.

Zdravlje i sigurnost na raduSecuritas prepoznaje važnost sigurnog i zdravog radnog okruženja te poduzima sve potrebne mjere da spriječi nezgode i ozljede, kao i dodatne mjere u svrhu poticanja zdravlja i dobrobiti zaposlenika. Treba provesti procjene rizika kako bi se oni identifici-rali i kako bi im se odredio opseg, a zaposlenici trebaju proći obuku, dobiti upute i opremu u skladu sa zadacima.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Imate pravo na sigurno radno okruženje, a vaša odgovornost je pridonijeti u njegovom stvaranju. Uvijek morate postupati u skladu sa svim primjenji-vim zakonima, drugim propisima, pravilnicima i politikama vezanima za zaštitu zdravlja i sigurnosti. Osim toga, svojem rukovoditelju ili predstav-niku za zaštitu na radu trebate prijaviti rizike i pitanja vezana za zaštitu zdravlja i sigurnosti.

Zlouporaba alkohola i/ili drogeVažno je da svi Securitasovi zaposlenici neometano obavljaju radne zadatke, stoga je bitno ne konzumirati alkohol i/ili drogu na radnom mjestu.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Trebate se suzdržati od bilo kakve upotrebe alkohola i/ili droge koja bi mogla utjecati na vaš rad.

Raznolikost i jednake prilikeSecuritas je poslodavac koji svima daje jednake prilike i svi se zaposlenici moraju treti-rati pošteno i ravnopravno, bez ikakve diskriminacije.. Vjerujemo da su raznolikost i poticanje uključivanja temelj za inovacije i kreativnost te da raznoliki timovi doprinose našem uspjehu i dugoročnom održivom rastu.

ZAPOSLENICI

Page 23: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 23

Svi Securitasovi zaposlenici, a posebno rukovoditelji na svim razinama, dužni su stva-rati okruženje u kojem su ljudi predani svojem radu te se cijene na temelju svojih posti-gnuća, a zaposlenici se međusobno podržavaju i surađuju umjesto da se natječu.

Nije prihvatljiv bilo koji oblik diskriminacije u pogledu zapošljavanja, naknada, obrazo-vanja, napredovanja, otkaza ili umirovljenja na temelju rasne, etničke ili nacionalne pri-padnosti, vjeroispovijesti, spola, spolne orijentacije, bračnog ili roditeljskog statusa, invaliditeta ili drugih osnova za diskriminaciju.

Sve odluke prilikom zapošljavanja moraju se donositi isključivo na temelju sposobnosti, iskustva, ponašanja, radne učinkovitosti i pokazanog potencijala određene osobe u pogledu potreba posla.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Trebali biste moći raditi u otvorenom i raznolikom okruženju i odgovorni ste doprinositi raznolikom radnom mjestu te tretirati svoje kolege dosto-janstveno i s poštovanjem.

DOZNAJTE VIŠE: Politika o raznolikosti Securitas Grupe, Direktiva o ljudima Securitas Grupe.

UznemiravanjeSve zaposlenike treba tretirati dostojanstveno i s poštovanjem te se zaposlenici jedni prema drugima trebaju ophoditi na jednaki način. Securitas promiče produktivno i sigurno radno okruženje te ne tolerira nijedan oblik uznemiravanja, uključujući, ali ne ograničavajući se na spolno, verbalno, fizičko, psihičko ili bilo koje drugo uznemirava-nje.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Trebate moći raditi u okruženju u kojem se osjećate poštivanima i bez uznemiravanja. Prema klijentima, kolegama i drugima s kojima ste u kon-taktu, kao predstavnik Securitasa trebate se odnositi s poštovanjem i dostojanstveno.

DOZNAJTE VIŠE: Politika o raznolikosti Securitas Grupe, Direktiva o ljudima Securitas Grupe.

ZAPOSLENICI

Page 24: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS24

Dječji rad ili prisilni radSecuritas ne zapošljava djecu i ne tolerira nikakav oblik dječjeg rada, kao ni prisilnog rada ili dužničkog ropstva.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Trebate postupati u skladu s primjenjivim zakonima i drugima zahtjevima koji se odnose na najnižu dob za zapošljavanje. Nikada ne trebate trajno davati svoju putovnicu, identifikacijske doku-mente ili radnu dozvolu kao uvjet za zapošljavanje.

Društvene mrežeSecuritas poštuje pravo na slobodan govor i izražavanje mišljenja. Izjave za javnost u ime Securitasa mogu davati samo oni zaposlenici koji su za to izričito ovlašteni. Zapo-slenici i poslovni partneri koji se upuštaju u aktivnosti na društvenim mrežama koje pritom prikazuju povezanost sa Securitasom ili upućuju na nju, moraju se ponašati u skladu sa Securitasovim vrijednostima i politikama.

Nikada se ne smiju objavljivati povjerljive i osjetljive informacije o Securitasu, našim klijentima ili njihovim lokacijama – primjerice ime klijenta, lokacija, oprema, zaposlenici, rasporedi, pružene usluge i vozila.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Imate pravo slobodno izražavati svoje mišljenje, ali morate zaštititi povjer-ljive ili osjetljive informacije o Securitasu i našim klijentima. Ako ste aktivni na društvenim mrežama, trebate postupati u skladu sa Securitasovim vri-jednostima i pravilnicima.

DOZNAJTE VIŠE:Informacije o Securitasu, Politika o komunikacijama i brandiranju.

ZAPOSLENICI

Page 25: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 25

ZAPOSLENICI

Page 26: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS26

Poslovna etika

Page 27: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 27

Securitas inzistira na poštenju, integritetu i pravednosti te se maksimalno nastoji pridr-žavati najviših etičkih poslovnih standarda i promicati ih u svim aspektima našeg poslo-vanja.

Kao vodeća kompanija u industriji, Securitas ima veliku odgovornost prema državama i zajednicama u kojima posluje. Poslujemo u skladu s najvišim poslovnim standardima te poštujemo zakone i propise u državama u kojima poslujemo. Securitas ima i odgo-vornost pokretati razvoj cjelokupne industrije sigurnosti. Suradnjom sa strukovnim organizacijama, sindikatima, javnim tijelima i policijom Securitas pridonosi razvoju usluga i tržišta u cjelini s ciljem povećanja standarda i plaća u ovoj gospodarskoj grani.

Pošteno natjecanje i borba protiv trustovaSecuritas vjeruje u pošteno tržišno natjecanje utemeljeno na integritetu, kvaliteti proi-zvoda, cijeni i podršci klijentima. Iako vi kao predstavnik Securitasa možete pristupiti udrugama kako biste omogućili napredak industrije sigurnosti, strogo je zabranjeno razgovarati ili sklapati sporazume s konkurentima o određivanju cijena, tržišnim udje-lima ili sličnim nezakonitim aktivnostima. Čvrsto smo posvećeni poštivanju svih primje-njivih zakona i propisa kojima se promiče pošteno tržišno natjecanje.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Nikada ne smijete razgovarati ili postizati sporazume o određivanju cijena, tržišnim udjelima ili sličnim temama s konkurentima te se uvijek morate pridržavati svih primjenjivih zakona i propisa o poštenom tržišnom natje-canju.

DOZNAJTE VIŠE: Securitasova politika o poštenom natjecanju i borbi protiv trustova.

POSLOVNA ETIKA

Page 28: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS28

Mito i korupcijaSecuritas nastoji ponuditi najbolje moguće usluge usmjerene na zadovoljavanje speci-fičnih potreba svojih klijenata te očekuje da će biti odabran kao pružatelj usluga pri-vatne zaštite na temelju zasluga, u slobodnom i poštenom konkurentskom okruženju.

Vjerujemo da korupcija onemogućava zakonito poslovanje, pošteno tržišno natjecanje i predstavlja ozbiljan rizik za naš brand i ugled.

Securitas ima nultu stopu tolerancije na sve oblike mita i korupcije te nikada ne smi-jemo nuditi, tražiti ili primiti mito, druge pogodnosti, bilo kakve naknade, kao ni druge nezakonite uplate da bi sklopili ili zadržali poslove. Mito uključuje sve financijske i druge pogodnosti koje se daju, obećavaju, nude, prihvate, zatraže ili prime s namjerom da određena aktivnost bude izvršena.

Sve poslovne transakcije moraju biti zakonite i izvršene u najboljem interesu Securi-tasa. Moramo poslovati samo s uglednim poslovnim partnerima koji se bave zakonitim poslovnim aktivnostima i čija sredstva potječu iz legitimnih izvora.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Dužni ste razumjeti i postupati u skladu s Securitasovim politikama i pra-vilnicima u pogledu primanja i davanja mita te korupcijom. Nikada ne smi-jete ponuditi, tražiti niti primati mito, druge pogodnosti, bilo kakve naknade, kao ni druge nezakonite uplate da biste sklopili ili zadržali poslove. Također, ne smijete dopustiti drugima da se bave davanjem ili primanjem mita te korupcijom u vaše ime.

DOZNAJTE VIŠE: Securitasova politika o poštenom natjecanju i borbi protiv trustova.

POSLOVNA ETIKA

Page 29: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 29

Zabava, darovi, znakovi zahvalnosti i donacijeSecuritas uvijek treba biti profesionalan i neovisan u svojim odnosima s poslovnim par-tnerima i treba ostavljati takav dojam. Kupovne i prodajne aktivnosti potrebno je izvo-diti uz najvišu moguću razinu integriteta. Zaposlenici i poslovni partneri ne smiju davati ni prihvaćati bilo kakve darove, znakove zahvalnosti ili ponude za zabavu koje bi mogle utjecati na poslovne transakcije ili donošenje odluka zaposlenika, poslovnog partnera ili klijenta. Darovi male vrijednosti ponekad su dio lokalne kulture poslovanja i mogu se prihvatiti sve dok su prihvatljivi u pogledu naših vrijednosti i pravilnika te dopušteni pri-mjenjivim zakonima, pravilima i propisima.

Od Securitasovih lokalnih entiteta se očekuje da implementiraju detaljnije smjernice i načela za ono što je prihvatljivo na lokalnoj razini u skladu s važećim zakonima i Kodek-som.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Dužni ste razumjeti Securitasove politike i smjernice u pogledu zabave, darova, znakova zahvalnosti i donacija te postupati u skladu s njima. Tako-đer je važno da budete upoznati s politikama klijenata u pogledu zabave i darova. Nikada ne biste trebali davati ili prihvaćati nikakve darove, znakove zahvalnosti ili ponude za zabavu koje bi mogle utjecati na poslovne tran-sakcije ili na donošenje odluka.

DOZNAJTE VIŠE: Securitasova antikorupcijska politika.

Pranje novca i financiranje terorizmaSecuritas ne smije omogućavati pranje novca ili financiranje terorizma. Predani smo u svojoj odluci da ćemo postupati u skladu sa svim primjenjivim općim načelima spreča-vanja pranja novca i financiranja terorizma navedenima u relevantnim konvencijama i zakonima protiv korupcije, pranja novca i financiranja terorizma.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Trebate biti sigurni da vaše aktivnosti ne omogućavaju pranje novca ili financiranje terorizma.

DOZNAJTE VIŠE: Securitasova antikorupcijska politika.

POSLOVNA ETIKA

Page 30: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS30

Sukobi interesaNaše poslovne odluke uvijek se moraju temeljiti na objektivnim razlozima i kriterijima te na njih nikada ne smiju utjecati osobni odnosi zaposlenika, njihove aktivnosti izvan Securitasa ili financijski interesi. Sukobi interesa mogu utjecati na odluke koje dono-simo, prouzročiti štetu našem brandu i ugledu te stvoriti nepovjerenje unutar i izvan kompanije.

Sukob interesa postoji kada zaposlenikovi privatni interesi na bilo koji način ometaju interese Securitasa. Sukob interesa može, primjerice, nastati ako vi kao zaposlenik poduzmete aktivnosti ili imate interese koji bi vam mogli otežati objektivno i učinkovito obavljanje vašeg posla.

Zaposlenici i poslovni partneri trebaju izbjegavati sve stvarne ili potencijalne sukobe interesa između svojih osobnih aktivnosti i svoje uloge u poslovanju Securitasa. Poslovne transakcije između Securitasa i stranaka povezanih sa zaposlenikom, kao što su članovi obitelji, srodnici, prijatelji, dobavljači, klijenti ili konkurenti dopuštene su samo u iznimnim okolnostima i nakon odobrenja „dvije razine iznad”, tj. nakon odobrenja rukovoditelja vašeg rukovoditelja. Odobrenje „dvije razine iznad“ potrebno je i kada su zaposleni članovi iste obitelji ili kada između zaposlenika postoje bliski osobni odnosi.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Trebate strogo razdvojiti poslovne odluke od osobnih interesa. To uklju-čuje izostanak svake izravne ili neizravne osobne poslovne veze (primje-rice preko člana obitelji, srodnika ili prijatelja) s našim klijentima, dobavlja-čima ili konkurentima i zastupati isključivo Securitasov interes. Ako nastupi situacija koja bi mogla dovesti do sukoba interesa, morate odmah obavijestiti svojeg rukovoditelja ili odjel za pravne poslove kako bi vas savjetovali. Odobrenje treba pribaviti u skladu s načelom „s dvije razine iznad”, to jest od rukovoditelja vašeg rukovoditelja.

DOZNAJTE VIŠE: Smjernice o sukobima interesa.

POSLOVNA ETIKA

Page 31: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 31

PrijevaraPrijevara je situacija u kojoj netko namjerno pokušava zavarati drugu osobu ili entitet ili zlorabiti svoj položaj/funkciju radi stjecanja dobiti ili prednosti za zaposlenika ili nekoga drugoga – na primjer radi neopravdanog primanja novca, usluga ili imovine. Prijevara je kazneno djelo u većini zemalja.

Primjeri prijevare uključuju krivotvorenje ili manipuliranje financijskim izvješćima ili računima, namjerno pogrešno navođenje ili izostavljanje financijskih transakcija, krađa ili neovlašteno korištenje imovine Securitasa.

Svaki predsjednik za pojedinu zemlju, regionalni predsjednik, voditelj ili ekvivalent istoga odgovoran je implementirati i održavati dovoljnu razinu unutarnje kontrole, informirati zaposlenike te provesti odgovarajuću obuku.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Uvijek morate postupati iskreno i s integritetom te biti svjesni da je svaki čin prijevare strogo zabranjen.

DOZNAJTE VIŠE: Smjernice o prijevari.

Povjerljive informacijePovjerljive informacije uključuju poslovne tajne i druge zaštićene informacije. Također uključuju, primjerice, poslovne planove, financijske informacije i informacije o klijentima. Objavljivanje ili gubitak takvih informacija može prouzročiti štetu za naš brand i dovesti do gubitka povjerenja u nas. Podaci naših klijenata ili poslovnih partnera koji nisu javno dostupni i kojima pristupamo u okviru našeg poslovanja također moraju biti zaštićeni u skladu sa svim zakonskim i ugovornim zahtjevima.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Od vas se očekuje da maksimalno nastojite spriječiti neovlašteno korište-nje ili otkrivanje povjerljivih Securitasovih podataka.

POSLOVNA ETIKA

Page 32: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS32

Povlaštene informacijePovlaštene informacije značajne su (povjerljive) informacije o našoj kompaniji koje nisu javne i koje bi vjerojatno utjecale na cijenu dionice Securitasa ili drugih financijskih instrumenata. Primjeri povlaštenih informacija uključuju informacije o financijskim rezultatima, velikim stjecanjima ili projektima. Korištenje povlaštenih informacija za vaš vlastiti račun ili račun neke druge osobe nezakonito je u brojnim zemljama.

Dionice Securitasa kotiraju na stockholmskoj burzi NASDAQ i kao trgovačko društvo čijim se dionicama trguje, pridržavamo se svih primjenjivih zakona i propisa o korište-nju povlaštenih informacija.

Ne koristimo i ne objavljujemo povlaštene informacije na neprimjeren način u vezi s trgovanjem dionicama.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Nikada ne smijete koristiti nijednu informaciju o Securitasu ili bilo kojem drugom društvu koja nije javna, na način da ta informacija utječe na vaše odluke pri trgovanju vrijednosnim papirima. Povlaštene informacije ne smiju se dijeliti s drugima, uključujući članove obitelji, srodnike ili druge stranke izvan Securitasa.

DOZNAJTE VIŠE: Politka o korištenju povlaštenih informacija Securitas Grupe.

Zaštita privatnosti i podatakaSecuritas poštuje pravo na privatnost i postupa s osobnim podacima odgovorno i u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti privatnosti i podataka. Također, osobni podaci moraju se štiti u skladu s internim pravilnicima, politikama, uputama i ugovornima s kli-jentima.

Naše osnovno načelo zaštite privatnosti jest „Vaš integritet je naš prioritet”. Ovo načelo utemeljeno je na četiri stupa:transparentna obrada; naše odluke vođene su integrite-tom; čuvanje sigurnosti vaših podataka; zaštita privatnosti, koji se primjenjuju globalno. To uključuje dodjeljivanje jasnih uloga i odgovornosti u sustavu upravljanja obrađenim osobnim podacima i postupanje u skladu s etičkim načelima koja se odnose na obradu osobnih podataka u Securitasu.

POSLOVNA ETIKA

Page 33: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 33

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Ovlašteni ste postupati s osobnim podacima samo ako je to potrebno u okviru vašeg radnog mjesta. U tom slučaju morate biti upoznati i postupati u skladu s primjenjivim zakonima i drugim propisima o zaštiti privatnosti i zaštiti podataka.

DOZNAJTE VIŠE: Politika o privatnosti i zaštiti podataka Securitas Grupe.

Zaštita Securitasove imovine i resursaSecuritas ima i materijalnu i nematerijalnu imovinu. Primjeri materijalne imovine su oprema, nekretnine i proizvodi. Nematerijalna imovina uključuje brand, zaštitni znak, znanje i poslovne tajne.

Securitas ima snažan brand kojeg je gradio dugi niz godina. Cijela vrijednost naše duge povijesti pružanja profesionalnih usluga zaštite uložena je u Securitasov zaštitni znak.. Mora raditi na čuvanju zaštitnog znaka i branda te poštivati intelektualno vlasništvo drugih.

Imovina, resursi i informacijski sustavi Securitasa iznimno su važni za naše poslovanje. Uvijek ih moramo čuvati od neovlaštenog korištenja, oštećenja, otkrivanja, izmjene ili brisanja, bilo nehotice, neprimjerenim djelovanjem ili kršenjem povjerenja. Securitasovi resursi moraju se koristiti na odgovoran način i ne smiju se rasipati ili zlorabiti. To uklju-čuje računala i digitalne komunikacijske sustave, koji se ne smiju koristiti za neprimje-reno komuniciranje kao što su nezakonite aktivnosti, zlostavljanje ili ponašanje koje se može smatrati uvredljivim ili diskriminirajućim.

Uredski materijal, elektronička komunikacijska oprema, računala, mobilni telefoni, IT sustavi i prostorije trebaju se koristiti samo za poslovne svrhe te korisnici ne bi trebali imati nikakva očekivanja u pogledu privatnosti vezane za informacije ili komunikacije pri korištenju takvih alata. Moguće je dopustiti ograničeno osobno korištenje računala i mobilnih telefona sukladno lokalnim pravilnicima.

POSLOVNA ETIKA

Page 34: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS34

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Odgovorni ste štititi i čuvati Securitasovu imovinu, resurse i informacijske sustave od neovlaštenog korištenja, nastanka štete, objavljivanja, izmjene ili brisanja. Securitasove resurse trebate koristiti na odgovoran način i ne smijete ih rasipati ili zlouporabiti. To znači da Securitasova računala, IT sustave ili telefone ne smijete koristiti za pregledavanje materijala ili komunikaciju sadržaja koji može biti neprimjeren, kao ni za preuzimanje neodobrenih računalnih programa. Nikada ne smijete koristiti privatna računala, mobilne telefone, adrese e-pošte i slično za poslovne potrebe.

Politički doprinosi, političke aktivnosti i lobiranjeSecuritas ne daje korporativna sredstva, imovinu ili usluge kao potporu entitetima vlasti političkim organizacijama, strankama ili kandidatima. Svaku iznimku mora unaprijed odobriti Predsjednik i CEO Securitasa AB.

Zaposlenici su slobodni sudjelovati u zakonitom političkom životu u svoje slobodno vrijeme i isključivo kao privatni građani.

Lobiranjem se želi izvršiti utjecaj na postupke, odluke i akte javnopravnih tijela. Lobira-nje se može provoditi davanjem informacija ili mišljenja određenim službenicima. Aktivnosti lobiranja mogu uključivati i izravno komuniciranje sa službenicima ili podršku profesionalnim lobistima. U nekim zemljama lobiranje je regulirano.

Samo oni zaposlenici kojima je to odobreno mogu se baviti lobiranjem u ime Securi-tasa. Aktivnosti lobiranja moraju biti primjerene u odnosu na poslovanje Securitasa i uvijek moraju biti u skladu sa svim primjenjivim zakonima i propisima. Lobiranje tako-đer treba vršiti na iskren način, s integritetom i poštovanjem.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Slobodno možete sudjelovati u zakonitom političkom životu u svoje slo-bodno vrijeme u svojstvu privatnog građanina, ali ne smijete koristiti ni pristati na korištenje bilo kakvih korporativnih sredstava, resursa ili imo-vine radi podupiranja entiteta vlasti, političkih organizacija, stranaka ili kan-didata. Smijete se baviti lobiranjem u ime Securitasa samo ako ste ovla-šteni za to.

POSLOVNA ETIKA

Page 35: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 35

Rad s državnim tijelimaNeki su naši klijenti nacionalna ili međunarodna javnopravna tijela i agencije. Securitas maksimalno nastoji poštivati sve važeće zakone i propise vezane uz rad s javnoprav-nim tijelima, uključujući određene posebne zahtjeve vezane uz ugovore i transakcije s tijelima vlasti.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Ako vaš rad uključuje rad s javnopravnim tijelima, dužni ste biti dodatno oprezni i upoznati s relevantnim zakonima, propisima i pravilnicima.

Upravljanje porezimaSecuritasov pristup oporezivanju nastoji se uskladiti s dugoročnim interesima svih naših dionika, uključujući tijela vlasti, dioničare, zaposlenike i zajednice.

Moramo zadovoljiti našu zakonsku obvezu plaćanja ispravnog iznosa poreza koji dos-pijeva u odnosu na naš poslovni model i aktivnosti te se ne smijemo baviti nikakvim poreznim planiranjem koje može nanijeti štetu poslovnim aktivnostima, ugledu i dioni-cima Securitasa. Nastojimo ispuniti naše obveze plaćanja relevantnog iznosa dospjelog poreza u novcu i osiguravanja točnog i pravovremenog izvještavanja i podnošenja naših poreznih prijava.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Trebate postupati u skladu sa svim relevantnim poreznim zakonima, pro-pisima i pravilnicima te zatražiti savjete od vašeg lokalnog financijskog odjela ili poreznog odjela Grupe kada je to potrebno.

DOZNAJTE VIŠE: Securitasova politika o porezu.

POSLOVNA ETIKA

Page 36: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS36

Izvještavanje i evidencije Securitas prepoznaje važnost otvorene komunikacije sa svima na koje utječe naše poslovanje, bili to naši zaposlenici, poslovni partneri, klijenti, investitori ili javnost i nje-zini predstavnici. Uvijek trebamo djelovati i govoriti na način koji odražava naše vrijed-nosti i povjerenje u naš brand.

Securitasove dionice kotiraju na stockholmskoj burzi NASDAQ OMX i svi se podaci pružaju u skladu s relevantnim zakonima, pravilima burze i kodeksima poslovnog ponašanja primjenjivima na naše poslovanje.

Korporativne informacije koje su sveobuhvatne, točne i relevantne dostupne su zainte-resiranim stranama i Securitas mora pravovremeno odgovoriti na upite. Samo ovlašte-nim glasnogovornicima Securitasa dopušteno je govoriti u ime kompanije.

Sva dokumentacija vezana uz izvještavanje i računovodstvo treba jasno upućivati na pravu prirodu poslovnih transakcija, imovine i obveza u skladu s relevantnim regulator-nim, računovodstvenim i pravnim zahtjevima. Naš je cilj potpuna odgovornost.

Standardi računovodstva i izvještavanja Securitasa definirani su u Pravilnicima i smjer-nicama Grupe te Priručniku Securitasa za izvještavanje. Pravilnik Securitasa o komuni-kacijama i brandiranju primjenjujemo u svoj našoj komunikaciji. Pravilnici interne kon-trole Securitasa u skladu su s Integriranim okvirom interne kontrole COSO-a.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Trebate osigurati da sva izvješća i evidencije budu potpuni i točni, a ne netočni ili obmanjujući te da čuvanje i vođenje evidencija i dokumentacije bude u skladu s poslovnim, zakonskim ili ugovornim zahtjevima.

DOZNAJTE VIŠE: Politika o ugovorima Securitas Grupe, Securitasov Priručnik za izvještavanje.

POSLOVNA ETIKA

Page 37: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 37

Naši dobavljačiSecuritas radi s brojnim različitim dobavljačima kako bi pribavio robu, usluge i informa-cije nužne za naše poslovanje. Stoga je važno da odaberemo najbolje dobavljače za taj posao i da se prema njima odnosimo pravično. Očekuje se da svi dobavljači i podizvo-đači zadovoljavaju etičke, kvalitativne i druge standarde i očekivanja Securitasa te da se pridržavaju relevantnih zakona, pravila i propisa, uključujući zakone o zaštiti poda-taka.

Sve vrste naknada u korist naših poslovnih suradnika i naknada koji oni plaćaju moraju se temeljiti isključivo na dokazivoj isporuci proizvoda i usluga.

Dobavljači također moraju postupati u skladu sa Securitasvim vrijednostima i Etičkim kodeksom i svaki oblik isporuke treba biti u skladu s Securitasovom Politikom o ugovo-rima.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Ako vaš rad uključuje nabavu ili druge odnose s dobavljačima, trebate osi-gurati da naši dobavljači zadovoljavaju standarde i očekivanja Securitasa te da se pridržavaju svih primjenjivih zakona, drugih propisa, Securitasovih vrijednosti i Etičkog kodeksa te Securitasove Politike o ugovorima. Trebate osigurati da nikada ne platimo usluge ili robu koju nismo ili nećemo primiti.

DOZNAJTE VIŠE: Securitasova načela ponašanja za poslovne partnere.

POSLOVNA ETIKA

Page 38: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS38

Okoliš

Page 39: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 39

Securitas nastoji voditi svoje poslovanje na održiv način, poštivajući i brinući se za okoliš te radeći na način koji doprinosi održivoj budućnosti.

Trebamo neprekidno nastojati smanjiti utjecaj našeg poslovanja na okoliš ili ga svesti na najmanju mjeru, dok istovremeno trebamo tražiti načine kako poboljšati ekološki učinak našeg poslovanja. Ciljevi emisija plinova iz vozila definirani su Securitasovom Politikom o ispuštanju štetnih plinova. Moramo postupati u skladu sa zahtjevima ili nadmašiti zahtjeve u pogledu zaštite okoliša definirane primjenjivim zakonima, propi-sima i međunarodnim sporazumima.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Trebate doprinijeti smanjivanju negativnog utjecaja Securitasa na okoliš smanjivanjem potrošnje resursa, emisija i otpada te poboljšanju našeg ekološkog učinka.

DOZNAJTE VIŠE: Politka o okolišu Securitas Grupe.

OKOLIŠ

Page 40: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS40

Naša uloga u društvu

Page 41: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 41

Sudjelovanje u zajedniciSvrha Securitasa glasi „Mi pomažemo učiniti vaš svijet sigurnijim mjestom”. Imamo važnu ulogu u društvu, pružiti sigurnost na održiv način. Odlučni smo biti dobar korpo-rativni građanin kad god poslujemo te prepoznati važnost proaktivnog i neprekidnog društvenog dijaloga. Kroz naše entitete stupamo u interakciju s lokalnim zajednicama i nastojimo doprinijeti njihovom pozitivnom razvoju. Potičemo aktivnosti ulaganja u lokalnu, regionalnu i globalnu zajednicu u skladu s našom svrhom, strategijom i vrijed-nostima.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Potičemo vas da doprinesete svojoj lokalnoj zajednici kroz rad u Securi-tasu. Trebate osigurati da te aktivnosti budu u skladu s vrijednostima i politikama Securitasa.

SponzorstvoSecuritasove sponzorske aktivnosti trebaju biti integrirane s našim drugim komunika-cijskim aktivnostima kako bismo istaknuli naš premium Securitas brand. Sponzorstvo mora biti dobro organizirano i utemeljeno na Securitasovim vrijednostima i etičkom kodeksu te smjernicama našeg branda.

Cilj je da sponzorstvo doprinese pozitivnoj slici naše kompanije, ojača brand i učini naše zaposlenike ponosnima što rade u Securitasu. Uvijek trebamo povezivati naše sponzorstvo s našim poslovanjem.

Sve sponzorske aktivnosti trebaju biti uređene ugovorom u pisanom obliku. Navedene ugovore moraju odobriti lokalni pravnici te isti trebaju biti u skladu primjenjivim propi-sima.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Dužni ste znati koje aktivnosti Securitas može sponzorirati. Dužni ste osi-gurati da sponzorstvo ne bude oblik prikrivene korupcije – primjerice da se u svrhu dobivanja određenog posla od vas traži doprinos određenoj dobrotvornoj organizaciji koju kontrolira neka osoba ili tijelo vlasti.

DOZNAJTE VIŠE: Securitasova strategija i smjernice o sponzorstvu (na Brand portalu).

NAŠA ULOGA U DRUŠTVU

Page 42: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS42

Implementacija i sukladnost

Page 43: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s

SECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKSSECURITASOVE VRIJEDNOSTI I ETIČKI KODEKS 43

Predsjednik divizije, voditelj ili ekvivalent istoga odgovoran je za implementaciju Kodeksa u njegovoj/njezinoj poslovnoj jedinici, regiji ili području odgovornosti. Pred-sjednik za pojedinu zemlju, predsjednik za pojedinu regiju ili ekvivalent istoga, zajedno s osobom odgovornom za usklađenost, imaju krajnju odgovornost za pravilnu imple-mentaciju Kodeksa od strane svih zaposlenika i poslovnih partnera na njihovim pripa-dajućim područjima. To uključuje potpisivanje Kodeksa od strane svih zaposlenika i obuku svih zaposlenika u području Kodeksa.

Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima.

Implementacija Kodeksa i usklađenost s njime neprestano će se nadzirati u sklopu pro-cesa upravljanja rizikom vezanim za određenu zemlji i procesa upravljanja korporacij-skim rizikom. Kodeks se revidira svake godine. Upravni odbor Securitasa AB ima kraj-nju odgovornost za Kodeks.

Detaljniji opis postupka podnošenja prijave, njegovu svrhu i namjenu potražite u Securitasovoj Politici o podnošenju prijava vezanih za integritet.

ŠTO TO ZNAČI ZA VAS? Odgovornost je svakog zaposlenika Securitasa da pročita Kodeks, razumije ga i postupa u skladu s njim. Također, odgovorni ste prijaviti sumnje ili saznanja o postupcima koji su suprotni primjenjivim propisima ili koji su protivni Kodeksu.

IMPLEMENTACIJA I SUKLADNOST

Page 44: Securitasove vrijednosti i etički kodeks · Kodeks se u najvećoj mogućoj mjeri treba implementirati u sve odnose s poslovnim partnerima. Implementacija Kodeksa i usklađenost s