SCT-2008-Uni9 Scrib

Sistemas Contables - Funcion Ventas- Prof. Tit. Teresa de Jesús Marin - FCE - UNNE 1

TEORIA TEORIA SISTEMAS CONTABLES – SISTEMAS CONTABLES –

20082008UNIDAD 9UNIDAD 9

SUBSISTEMA DE VENTAS Y CLIENTES. SUBSISTEMA DE VENTAS Y CLIENTES. COSTEO DE VENTASCOSTEO DE VENTAS

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VENTAS: VENTAS: Tipo de operaciones:Tipo de operaciones:Esta operación integra el ciclo operativo de

cualquier empresa. Es considerada una operación del tipo transaccional y operativa.

LAS VENTAS CONSTITUYEN LA PRINCIPAL FUENTE DE INGRESOS PARA LAS

EMPRESAS.

Fowler agrega que son susceptibles de venta individual (o en grupos) todos los recursos, salvo los que llamamos intangibles no identificables - VALOR LLAVE.

Sistemas Contables - Funcion Ventas- Prof. Tit. Teresa de Jesús Marin - FCE - UNNE

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Las ventas según su FRECUENCIA pueden Las ventas según su FRECUENCIA pueden serser: : VENTAS HABITUALES O PRINCIPALES VENTAS HABITUALES O PRINCIPALES VENTAS CON MENOR ASIDUIDADVENTAS CON MENOR ASIDUIDADVENTAS MENOS FRECUENTESVENTAS MENOS FRECUENTES

SEGÚN EL MODO DE PAGO: SEGÚN EL MODO DE PAGO: Ventas de contado Ventas de contado Ventas en cuenta corriente sin documentar Ventas en cuenta corriente sin documentar Ventas documentadasVentas documentadasVentas con garantías: prendarías o Ventas con garantías: prendarías o hipotecarias hipotecarias Ventas con tarjeta de debito o crédito Ventas con tarjeta de debito o crédito Ventas a través de valesVentas a través de vales


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Ventas según el lugar físico donde se Ventas según el lugar físico donde se perfeccionan: perfeccionan: Ventas en mostradorVentas en mostradorVenta en localesVenta en localesVentas nacionales Ventas nacionales Ventas en el exterior Ventas en el exterior


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VINCULACIÓN CON OTROS SUBSISTEMAS:

Con el subsistema Almacenes – Stock Con el Subsistema de Ventas – compras Con el Subsistema Cuentas por Cobrar- Proveedores Con el Subsistema de Fondos Con el Subsistema de Contabilidad General Con el Subsistema Impuestos Con el Subsistema de Recursos Humanos


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COMPROBANTES USUALES VINCULADOS A LA VENTA:

Según Marín-Gutiérrez los comprobantes respaldatorios y registrables de una venta modelo podrían estar dados por:Nota de Pedido u Orden de compra del clienteRemito Factura o documento equivalenteTicketRecibosNota de Crédito y Debito:


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ANÁLISIS DE LOS EFECTOS PATRIMONIALES CIERTOS Y

CONTINGENTESEl impacto patrimonial y en los resultados que genera el perfeccionamiento de una operac. de venta, provoca diversas variaciones cualicuantitativas.

Las mismas pueden ser : AUMENTO DE ACTIVO E INGRESOS DISMINUCIÓN DE ACTIVO RECONOCIMIENTO DEL COSTO CONSUMIDOEFECTO NETO DE LA TRANSACCIÓN


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RENDICIÓN DE CONSIGNACIONES:

La consignación es un contrato por el cual una persona llamada comitente, remite mercaderías con el propósito de ser vendidas por su cuenta a otra persona llamada consignatario mediante el pago de una comisión.


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Comitente cuentas de resultado cuentas patrimoniales

Consignatario Cuentas de orden para registrar la tenencia de bienes de terceros Cuentas de movimiento para registrar los gastos pendientes de devolución Cuentas de resultado para registrar su único ingreso que es la comisión por la venta Cuentas patrimoniales para registrar el pago de los gastos pendientes de recupero, el pago de las mercaderías vendidas al consignatario.


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SISTEMAS DE ARCHIVO

Para el archivo y guarda de la documentación respaldatoria pueden adoptarse alguno de los siguientes criterios:

CRITERIO OBJETIVO O TEMÁTICOCRITERIO SUBJETIVOY TAMBIÉN PODEMOS ENCONTRAR UNA

COMBINACIÓN DE AMBOS.


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BonificacionesLas bonificaciones consisten en rebajas o

disminuciones de precio de los bienes vendidos.Se vinculan al: Volumen de la operación de comprao Situaciones específicas del bien adquirido como:o Mercadería fuera de modao Mercadería fuera de temporada

Instrumentación: En la propia Factura de ventaEn una Nota de Crédito

Registracion: Cuentas de Movimiento Cuentas de Ingreso


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DescuentosConstituyen rebajas a causa de las condiciones de pago,

de la forma de financiación de la operación.No inciden en el valor de costo del producto vendido

DevolucionesEs la operación inversa u opuesta a la venta.Anula total o parcialmente a la operación de venta.

Causas generadoras de las devoluciones de Bs.1. Difieren en calidad 2. Difieren en cantidad3. No se encuentran en adecuadas condiciones


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Documentación Respaldatoria

1. Nota de crédito emitida2. Remito que acompaña a la mercadería devuelta

Registración1. Confeccionando un asiento inverso a las ventas,

se utilizan las mismas cuentas

2. Utilizando cuentas de movimiento Devoluciones sobre ventas.


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Casos particularesMercadería ENTREGADAS en Consignación

Características:I. Son mercaderías entregadas a terceros para su

venta futura. II. La empresa conserva el título de propiedad III. No se encuentran físicamente en poder de la

empresa pero integran sus bienes de cambio y deben incluirse en el inventario

IV. El consignatario debe informar con la periodicidad acordada cuando las haya vendido

V. Debe registrarse en cuentas de Activo Mercaderías en Consignación


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Ventas en Cuenta Corriente o a Crédito

Es el derecho de obtener un valor presente (bienes, servicios, efectivo) mediante la promesa futura de un pago.

Tres condiciones para su otorgamiento:

I. Se pacta un tiempo para el pagoII. Un interés o ganancia para el vendedorIII. Intercambio ( Contraprestación )


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Ventas con Tarjetas de Crédito

Consiste en la operatoria donde el cliente suscribe cupones o vales de su tarjeta de crédito, los que luego son presentados a su cobro ante una entidad emisora.Con esta operatoria se reemplaza la moneda de curso legal por cupones o vales.

Para su registracion resulta conveniente crear cuentas de movimiento

REGISTRACION??


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COSTOS – DEFINICION : Sacrificio económico que demanda o demandaría: La adquisición o producción de un bien

Un servicio (un asesoramiento impositivo) Un conjunto de bienes y servicios

El desarrollo de una actividad La transformación de materias primas La comercialización de dichos bienes La administración del ente La investigación y desarrollo de nuevas tecnologías La financiación de otras actividades con fondos de terceros La cancelación de un pasivo


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Los Costos pueden ser : Consumidos: gastos incurridos para obtener ingresos No consumidos: activos – con posibilidad futura de producir ingresos.

La operación de costeo de la mercaderíavendida debe realizarse siempre:

AL FINAL de cada mes o ejercicio económico A continuación de cada venta


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PARA QUE SIRVE REALIZAR EL COSTEO DE LA MERCADERÍA???

Para dar de baja a todo tipo de bienes fungibles

Se aplica al Rubro Bienes de Cambio

Deben debitarse cuentas especificas de gastos

La problemática fundamental es la determinación de cuales partidas deben imputarse como vendidas y cuales en existencia


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Para la determinación de los costos existen varios Para la determinación de los costos existen varios métodos que podrían clasificarse de la siguiente métodos que podrían clasificarse de la siguiente

manera: manera: Métodos de costeo de Ventas.Métodos de costeo de Ventas.

COMO SE COSTEA?? COMO SE COSTEA??

MÉTODO DE LA DIFERENCIA DE INVENTARIO

MÉTODO GANANCIAS BRUTA

MÉTODO DE INVENTARIO PERMANENTE

MÉTODO DE IDENTIFICACIÓN ESPECIFICA


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MÉTODO DE COSTEO DE INVENTARIO PERMANENTE

Se entiende por método de Inventario Permanente al conjunto de procedimientos y registros o medios contables que permiten establecer constantemente y de manera directa, la descripción y valuación de todos y cada uno de los bienes que integran el activo de la hacienda.

CARACTERÍSTICAS DEL MÉTODO: Todos los movimientos de las compras son a su costo incurrido

Se utilizan fichas para cada articulo

Las fichas funcionan como Sub-mayores de stock

El costo de ventas se determina luego de cada venta.


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REGISTROS: El registro o ficha, es el soporte físico en donde constan todos los movimientos que afectan a cada uno de los artículos que se encuentran en stock, en los cuales se registran todos los movimientos inherentes a las existencias, compras, ventas, devoluciones, etc. Cada ficha refleja el movimiento físico de un bien omercaderías y representa el MAYOR AUXILIAR de la cuenta MERCADERÍAS

Puede ser utilizado conPuede ser utilizado con: : Sistema de Registracion Directo o Indirecto Con medios Manuales o PED


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Para Llevar inventario permanente exige la determinación de algún método que nos permita reflejar la asignación de los costos.

Estos pueden ser: PEPS

UEPS

PPP


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TRATAMIENTO DE LAS DEVOLUCIONES DE COMPRAS:

IDENTIFICADAS: la salida se hará al valor correspondiente.

NO IDENTIFICADO: se dará salida al valor que estimamos será reconocida por el proveedor

POR CANJE: se tendrá en cuenta el valor de salida por devolución y su posterior reingreso


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DEVOLUCIONES DE CLIENTES (de Ventas): IDENTIFICADOS: al valor de los mismos

NO IDENTIFICADOS: al valor de los bienes que no hubieran salido del stock.

DEVUELTOS AL PROVEEDOR : Al valor de recepción

Los CANJEADOS AL CLIENTE: al valor que no altere el sistema

Comparación de Métodos: Ver Hoja Impresa.


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POLÍTICAS CONTABLES SUB-SISTEMA VENTAS

POLÍTICAS CONTABLES GENERALES DEL SUB-SISTEMA VENTAS

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

SISTEMA DE REGISTRACIÓN

MEDIO DE REGISTRACIÓN

CIRCUITOS Y COMPROBANTES


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POLÍTICAS CONTABLES PARTICULARES DEL SUBSISTEMA VENTAS

PLAN DE CUENTAS

ASIENTOS TIPOS

REGISTROS

COMPROBANTES VINCULADOS A las ventas

CONTROLES CONTABLES Controles de entradaControles de procesamiento

Controles de salida INFORMES ARCHIVOS


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Ventajas de un sistema informatizado

Si se informatiza el subsistema compras:Habrá un mejor y mas rápido procesamiento de la información contable (tareas de alto grado de repetición)La integración con la contabilidad se hará a través de asientos resúmenes automáticos utilizando la exportación-importación de datos para ello. MINUTASe podría utilizar un Libro IVA Ventas que funcione como Sub-diario de Ventas integrado por sistema al SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD


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