Upload
others
View
81
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SCOALA GIMNAZIALA NR.1
COMUNA MATCA , JUDETUL GALATI
PLAN MANAGERIAL AN SCOLAR 2018-2019
2018
I ANALIZA SWOT
Puncte tari (T), puncte slabe(S), oportunitati (O) si amentintari (A) pentru toate segmentele unitatii scolare :
I.1 Oferta curiculara
I.2 Resurse umane ;
I.3 Resurse materiale si financiare;
I.4 Relatii comunitare;
I.1 Oferta curriculara ;
Puncte tari
scoala dispune de intreg materialul curricular necesar (planuri cadru, ordine ministru, programme scolare,
ghiduri metodologice, auxiliare didactice) ;
existenta site-uli scolii unde sunt postate toate materialele curriculare necesare cadrelor didactice si pentru
informarea parintilor ;
existenta pagini facebook ale claselor admnistrate de diriginti si invatatori ;
curriculum-ul la decizia scolii este stabilit pe baza procedurii operationale specifice ;
existenta unor proceduri specifice si a unor instrumente de lucru privind stabilirea CDS-optional, a
schemelor orare si a orarelor;
desfasurarea in scoala a orelor de pregatire suplimentara la limba romana si matematica pentru EN ;
existenta unui optional care sa puna bazele predarii celorlalte discipline pe baza folosirii tehnologiei
informatiei ;
predarea disciplinei “Micul informatician”de catre un cadru didactic calificat in acest domeniu ;
existenta fiselor pentru disciplina optionala avizate de catre CA si de catre inspectorul de specialitate ;
surse informationale bogate ;
parteneriate incheiate si functionale cu toate institutiile publice de pe raza localitatii ;
Puncte slabe
oferta pentru discipline optionale nu poate satisface toate dorintele elevilor si parintilor ;
schemele orare nu sunt suficient fundamentate si nu reflecta intotdeauna necesitatile clasei;
Oportunitati
Legea Educatiei Nationale nr. 1/2011 cu completarile ulterioare ;
OM 3371/12.03.2013 privind aprobarea planurilor-cadru de învăţământ pentru învăţământul primar şi a
Metodologiei privind aplicarea planurilor-cadru de învăţământ pentru învăţământul primar
OM 3418/2013 privind aprobarea programelor şcolare pentru clasa pregătitoare, clasa I si a II a -OM
5003/02.12.2014 privind aprobarea programelor scolare pentru invatamant primar, clasa a III a si a IV a ;
OM 3590/5.04.2016 privind aprobarea planurilor cadru de invatamant pentru invatamantul gimnazial ;
Existenta programelor scolare pentru CDS-optional aprobate de MEN si postate pe site minister
Amenintari
desele schimbari ce se aduc Legii Educatiei Nationale ;
lipsa regulamentelor, metodologiilor si ghidurilor metodologice ;
lipsa manualelor redactate in baza noului plan-cadru ;
neacoperirea necesarului de manuale scolare pentru toate clasele
I.2. Resurse umane
Puncte tari
personal didactic calificat -100% ;
un colectiv decadre didactice care imbina tineretea (inceput de cariera, cu dorinta de a invata si a rapunde
provocarilor) cu experienta didactica ;
disponibilitatea cadrelor didactice cu experienta in a ajuta si indruma cadrele didactice tinere ;
buna colaborare dintre cadrele didactice si atmosfera placuta necaracterizata de conflicte ;
dorinta de autodepasire ;
reorganizarea Consiliului de Administratie pe baza Legii 1/2011 si a OM nr. 5115/2014 si a Regulamentului
de organizare si functionare al Scolii Gimnaziale Nr.1 , Matca aprobat prin HCA 22 in sedinta C.A. din data
de 17.02.2015, a OUG nr. 49/2014 si a OMEN 4619 din 22.09.2014;
personal didactic titular –in procent de 85% ;
dorinta de perfectionare a carierei didactice (cursuri formare , inscrierea in vederea obtinerii gradelor
didactice);
personal didactic auxiliar bine pregatit ;
Puncte slabe
lipsa de interes a participarii cadrelor didactice la cursurile de formare organizate de ISJ si CCD Galati si la
simpozionae si conferinte( inv.gimnazial) ;
Oportunitati
descentralizarea procesului managerial in realizarea politicii de personal ;
buna colaborare cu Primaria localitatii si Consiliul Local .
Amenintari
constrangerile legate de numarul de norme didactice din partea MEN si al ISJ Galati ;
slaba finantare a procesului de invatamant ;
schimbarile dese aduse LEN.
I.3. Resurse materiale si financiare
Puncte tari
dotarea materiala buna a scolii ;
dotare cu mijloace TIC pentru elevi si pentru cadrele didactice si didactice auxiliare ;
conexiuni la internet cu acces pe cablu ;
CDI si AeL functionale si folosite de personalul si elevii scolii ;
conexiune internet, cablu TV;
aprovizionarea cu materiale consumabile asigura necesarul pregatirii activitatilor de catre cadrele didactice si
elevi ;
aprovizionare cu materiale igienico-sanitare ofera posibilitatea realizarii igienizarii zilnice de catre
personalul nedidactic ;
proiectul de buget aprobat de catre Consiliul Local asigura acoperirea a 100% din cheltuielile curente ale
scolii ;
cadrele didactice navetiste primesc decontul pentru naveta in proportie de 100% ;
incadrarea cheltuielilor in prevederile bugetare si respectarea legislatiei privind achizitiile publice ;
exsistenta subinventarelor pentru fiecare categorie de angajat (invatator, diriginte, profesori de specialitate,
profesor de educatie fizica etc) ;
transparenta in folosirea resurselor financiare ale scolii(atat bugetare cat si extrabugetare) ;
intocmirea si respectarea planului de achzitii al scolii ;
realizarea inventarului scolii pe baza instructiunilor de lucru specifice .
Puncte slabe
slaba preocupare a cadrelor didactice pentru atragerea de sponsorizari .
Oportunitati
relatie buna cu Consiliul Local si cu Primarul localitatii .
Amenintari
subfinatarea sistemului de invatamant ;
restrictiile impuse de legislatia in vigoare privind achizitionarea obiectelor de inventar
I.4. Relatii comunitare
Puncte tari
existenta parteneriatelor cu institutiile de pe raza localitatii (UAT si Consiliul Local Matca, Biserica
Ortodoxa Matca, Biserica Adventista de Ziua a Saptea Matca, Postul de Politie Matca, Dispensarul medical
Matca) ;
constituirea si functionarea Comitetului Reprezentativ al Parintilor ;
functionarea Consiliului de Administratie in baza prevederilor Legii 1/2011 cu completarile ulterioare si a
OM nr. 5115/2014 si a Regulamentului de organizare si functionare al Scolii Gimnaziale Nr.1 , Matca
aprobat prin HCA 2 in sedinta C.A. din data de 7.09.2018, a OUG nr. 49/2014 si a OMEN 4619 din
22.09.2014 ;
completarea CEAC cu reprezentantii parintilor si ai Consiliului Local ;
implicarea scolii in actiuni de voluntariat cu institutiile din localitate .
Puncte slabe
interes slab acordat testarii satisfactiei beneficiarilor procesului instructiv-educativ (elevi, parinti,
comunitate locala) ;
parteneriate putine cu institutii de cultura de pe raza judetului sau nationale .
Oportunitati
cadrul legal pentru realizarea de parteneriate cu institutii publice ;
legislatia, metodologii si adrese ale ISJ Galati privind saptamana de activitati extracurriculare ;
multitudinea de proiecte de parteneriat propuse de diferite institutii din tara.
Amentintari
lipsa resurselor financiare a unora dintre potentialii parteneri ;
slaba implicare a unora dintre institutiile locale in parteneriate ;
agentii economici de pe raza localitatii au resurse limitate si nu doresc participarea la parteneriate.
ABREVIERI FOLOSITE
OM – Ordinul Ministrului Educatiei Nationale
CP – Consiliul Profesoral
OUG – Ordonanta de urgenta
CA – Consiliul de Administratie
CRP – Comitetul Reprezentativ al Parintilor
PV – proces verbal
ROFUIP – Regulamentul de Organizare si Functionare a Unitatilor din Invatamantul Preuniversitar
ROI – Regulament de Ordine Interna
PM – Plan managerial
PDI – Proiect de dezvoltare institutionala
CL- Consiliul Local
II.PLAN DE ACTIUNE
II.1 Curriculum
Obiective
1. Cunoaşterea şi aplicarea documentelor de politică educaţională: Legea 1/2011‚ OM nr. 5115/2014,
Regulamentului de organizare si functionare al Scolii Gimnaziale Nr.1 , Matca aprobat prin HCA 2 in sedinta C.A.
din data de 7.09.2018, a OUG nr. 49/2014 si a OMEN 3220 din 19.02.2018 si a OM privind structura anului scolar
2018-2019;
2. Aplicarea Planului Cadru de învăţământ pentru invatamantul primar si gimnazial
3. Aplicarea programelor şcolare pentru invatamantul primar si gimnazial;
4. Aplicarea ordinului pentru organizarea si desfasurarea evaluarii nationale la clasele II,IV VI si la clasa a VIII a;
5. Monitorizarea rezultatelor la examenele naţionale şi concursurile şcolare.
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente
/Resurse
PROIECTA
RE
1.Analiza realizarii
activitatilor din PO 2017-
2018 al PDI si revizuirea
acestuia daca este cazul .
2.Intocmirea rapoartelor:
a.de activitate privind
starea si calitatea
Comisia de
redactare
aprobata in
Consiliul
Profesoral
Dafina Georgeta
15 X 2018
14IX 2018
Existenta PDI si a
planului
operational 2017-
2018
Existenta PM
anual si
semestrial
Registrul cu
Date statistice
scoala perioada
2017-2018
Recensamant
populatie 0-6 ani.
Directii strategice
ISJ Galati ,LEN
1/2011
invatamantului in anul
scolar 2017-2018 ;
b.de activitate ale
comisiilor din scoala ;
c.de evaluare interna
pentru anul scolar 2017-
2018.
3.Prezentarea rapoartelor
in cadrul Consiliului
Profesoral si a Consiliului
de Administratie.
4.Intocmirea planului
managerial anual si
pentru semestrul I si
prezentarea in cadrul CP
si CA.
5.Realizarea planurilor
manageriale si a dosarelor
cu documentele specifice
pentru comisiile din
Sefii de comisii
CEAC
Director, sefi de
comisii
Comisia de
redactare
Sefi comisii
14 IX 2018
15 X 2018
28 IX 2018
28 IX 2018
13 X 2018
procese verbale al
CP si CA
Rapoartele sefilor
de comisii
Raportul anual
de evaluare
interna
Site scoala
Afisier scoala
Proces verbal CP
si CA
Planul managerial
anual si
semestrial,
procese verbale
CP si CA
Structura
dosarului si
calitatea
Rapoarte tipizate
scoala
Standardele si
descriptorii de
evaluare Platforma
ARACIP
ROFUIP, LEN
1/2011
PDI, Plan
managerial ISJ
Galati, Raport de
activitate an scolar
2017-2018.
PDI, plan
managerial scoala
scoala.
6.Intocmirea ofertei
educationale a scolii si
popularizarea acesteia
7.Elaborarea tematicii CP
si CA si aprobarea
acesteia.
8.Intocmirea
planificarilor anuale si a
proiectarii unitatilor de
invatare .
Sefi de comisii
si director
Dafina Georgeta
Colectiv cadre
didactice si aviz
sefi de comisie
metodica
3 IX 2018
28 IX 2018
30 IX 2018
documentelor
comsiei
Existenta ofertei
educationale in
format scris si
digital pe site
scoala.
Gradul de
cunoastere a
ofertei
educationale de
catre beneficiari
Tematica
sedintelor CP si
CA
Procentul de
planificari
aprobate si
calitatea acestora
Raport de analiza
pentru anul scolar
anterior
Instructiunea de
lucru privind
intocmirea ofertei
educationale Site
scoala .CV cadre
didactice
Chestionare
PDI, chestionare
aplicate cadrelor
didactice si
beneficiarilor,
planuri manageriale
catedre
Planurile cadru,
programele scolare,
normele
metodologice
9.Intocmirea si avizarea
programelor scolare
pentru CDS-optional .
10.Realizarea planului de
masuri si a programului
pentru pregatire clasa a
VIII a pentru evaluarea
nationala
11.Planificarea
perioadelor de evaluare
initiala la ciclul primar si
gimnazial
c.d. ce predau
optional
Resp.com
met.l.romana,
matematica
Sefi de comisie
metodica
21 IV 2019
28 IX 2018
17-28 IX
2018
Fisa de avizare a
disciplinei
optionale
Plan de masuri si
program pregatire
Grafic simulari
Planificarea
activitatilor
Teste, rezultate,
centralizare,
interpretare,
prezentat parinti
PO privind
elaborarea CDS-
optional
Metodologia pentru
evaluarea nationala
Programele scolare
in vigoare
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
ORGANIZ
ARE
1.Asigurarea unitatii
scolare cu toate
documentele legislative si
curriculare necesare
Sef comisie
curriculum
14 IX 2018
Procentul de
acoperire cu
documentele
legislative si
curriculare
Planurile cadru
pentru ciclul primar
si gimnazial
Programele scolare
in vigoare pentru
ciclul primar si
gimnazial .Acte
2.Verificarea modului de
completare si gestionare a
actelor de studii pentru
anul scolar 2017-2018.
3.Aplicarea OMEN
privind organizarea si
desfasurarea evaluarii
nationale la clasa a VIII a
4.Asigurarea necesarului
de manuale scolare pentru
Comisia numita
prin decizia
directorului
Bara A.
Chicos V.
Toderascu I.
Sbarnea N.
Resp.manuale
3 IX 2018
30 V 2018
11.09.2018
Procesl verbal
intocmit de
comisia numita
Prelucrarea
calenarului si
metodologiei la
clasa – proces
verbal
Organizarea de
simulari – cel
putin 2 Postarea
pe site scoala si
afisarea la avizier
si in clasa.
Gradul de
acoperire a
legislative si
metodologii
specifice.
OMECTS
4801/31.08.2010
Chestionare CEAC
OMEN
4813/29.08.2018
privind organizarea
si desfasurarea
evaluaii nationale,
clasa a VIII a.
ISj Galati, fonduri
extrabugetare
scoala.
elevii claselor I-VIII si cu
materialele didactice
necesare pentru clasa
pregatitoare.
5.Organizarea evaluarii
nationale pentru clasele
II,IV,VI si clasa a VIII a.
6.Organizarea sedintelor
de instruire cu elevii de
clasa a VIII a si parintii
acestora, in vederea
admiterii computerizate.
7.Intocmirea dosarelor
Comisia numita
Inv.,prof.dirigint
i
Director
Secretar
Informatician
Prof.diriginti
Iunie-iulie
2019
2-5 VI2019
Mai-iunie
nenecesarului de
manualenecesarul
ui de manual.
Decizii comisie,
necesarului de
manuale
persoana de
contact,
supraveghetori
Liste elevi Liste
repartizare pe
Sali
Documentatie
conform
procedurii .
Procesele verbale
OMEN
4461privind
evaluarea nationala
la sfarsitul claselor
a II-a , a IV-a , a VI
–a ,OMEN
4813privind
evaluarea nationala
, clasa a VIII-a
OMECTS
4801/2010 privind
aprobarea
metodologiei
pentru evaluare la
clasa a VIII a.
Metodologia
pentru admiterea
computerizata.
8.Organizarea
olimpiadelor si
concursurilor la nivel de
scoala
Serv.secretariat
Cadre
did.organizatoar
e
2019
martie –
iulie 2019
de la sedintele de
instruire.
Procentul de elevi
de clasa a VIII a
inscrisi in bazele
de date pentru
admitere
computerizata
Fisele martor
eliberate de
centrul de
inscriere Listele
cu rezultatele
admiterii.
Listele cu elevi
inscrisi
Variantele de
subiecte si
baremele de
corectare Lista cu
rezultatele
obtinute si elevii
calificati.
admiterii
computerizate
Formulare de
inscriere – pentru
exercitiu
Metodologia
admitere
computerizata
liceu.
Graficul
desfasurarii
concursurilor
scolare.
Programele scolare
pentru olimpiade .
Oferta de
concursuri scolare
avizata de MEN.
9.Asigurarea logisticii si
pregatirea in detaliu a
programelor de formare
continua si perfectionarea
cadrelor didactice.
Director
Resp.formare
continua
Permanent
Permanent
Baza de date
formare si
perfectionare
cadre didactice la
nivel de scoala.
Oferta programe de
formare si
perfectionare CCD
Galati 2018-2019
Calendarul
actiunilor metodice
la nivel judetean
Oferte cursuri de
formare si sesiuni
sau simpozioane de
pe net
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente
/Resurse
COORDON
ARE-
MONITOR
IZARE
1.Monitorizarea aplicarii
corecte a documentelor
curriculare la toate
nivelele de invatamant
din unitate.
2.Verificarea modului de
utilizare a laboratoarelor
3.Monitorizare folosirii
manualelor
Director
Responsabil
CEAC
Sefi comisii
metodice
Director
Director
Sefi de comisie
Conform
graficului
de asistente
la lectii
Saptamanal
Periodic
prin
Fisele de
asistente la lectii
Fisele de
interasistenta
Planificarea –
afisata in
laborator
Fisa de asistenta
la lectie –
Fisa tip de asistenta
la lectie
Fisa tip de
interasistenta
Proiectele sau
schitele de proiect
de lectie.
Laboratoarele din
scoala.
Manualele scolare
Notele obtinute de
4.Monitorizarea
rezultatelor obtinute la
evaluarile nationale si
concursurile si
olimpiadele scolare.
metodica
Sefi de comisie
metodica,
Coordonator
proiecte si
programe
asistente la
lectii
februarie-
iulie 2019
eficienta folosirii
manualelor in
activitatea de
predare-
invatare/evaluare
Liste cu rezultate
obtinute la
concursui si
olipiade
elevi la evaluari
Rezultatele
obtinute la EN si
concursurile si
olimpiadele scolare
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
CONTROL
-
EVALUAR
E
1.Evaluarea activitatii
personalului didactic si
didactic auxiliar pe baza
rapoartelor de
autoevaluare.
2.Evaluarea situatiei
scolare, frecventa si
Sefi de comisie
metodica, CA,
CP CEAC
Invatatori,
diriginti, comisie
Conform
PO specific
Lunar (1-5
ale lunii
Fise evaluare
personal didactic
si didactic
auxiliar
completate de
catre toti cei
responsabili.
Rapoartele de
autoevaluare.
Procesele verbale
de la sedinte
PO privind
evaluarea activitatii
personalului
didactic si didactic
auxiliar Fisele de
evaluare
operationalizate in
CP si aprobate de
CA
Instructiunea de
lucru privind
disciplina in cadrul
fiecarui CP sau CA
3.Urmarirea modului in
care se realizeaza
atributiile manageriale ale
fiecarui cadru didactic in
parte:
a. Modul de aplicare a
documentelor curriculare
la clasa
b. Controlul parcurgerii
ritmice a materiei
c. Analiza obiectiva a
nivelului de pregatire a
elevilor cu masuri
concrete de ameliorare a
situatiilor
corespunzatoare.
4.Desfasurarea tezelor
semestriale
monitorizare
frecventa
Sef comisie
metodica,
directori, CEAC
profesorii de la
disciplinele la
pentru luna
anterioara)
Permanent
S1 – pana
la
Formulare
tipizate colectare
absente
Rapoarte
consemnare
abateri
disciplinare elev
Fisa de asistenta
la ore, proiectarea
unitatilor de
invatare
Tezele elevilor
Registrul privind
colectarea
absentelor privind
aplicare sanctiuni
elevi ROI al scolii.
Planificarea
uniatilor de
invatare,
proiectarea
didactica,
programele scolare,
testele de evaluare
formativa si
sumativa, catalogul
scolar.
Programele scolare
OMEN
care se sustin
teze
21.12.2018
S2- pana la
20.05.2019
graficul
desfasurarii
tezelor la fiecare
clasa
3220/19.02.2018
privind structura
anului scolar
II.2 Management scolar
Obiective
1. Asigurarea managementului general si de specialitate
2. Implementarea sistemului de management al calitatii
3. Asigurarea si monitorizarea resurselor umane, materiale si financiare in vederea atingerii scoputilor educationale
stabilite
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
PROIECTA
RE
1.Refacerea organigramei
scolii in functie de noile
prevederi in vigoare.
2.Elaborarea proiectului
de dezvoltare pe termen
mediu si a planului
managerial pentru anul
scolar 2018-2019(anual si
semestrial).
Director
Director
28 sept.
2018
28 sept.
2018
Organigrama
scolii
Proiectul de
dezvoltare
Legislatia in
vigoare
Stat de functii
P.D.I. PO 2018-
2019 P.M.
3.Elaborarea
documentelor comisiilor
metodice si celorlalte
comisii din scoala.
4.Revizuirea si elaborarea
procedurilor pe baza
carora se desfasoara
activitatea in scoala.
5.Revizuirea/intocmirea
regulamentelor scolii.
6.Intocmirea schemelor
orare ale claselor primare
si gimnaziale.
7.Elaborararea proiectului
planului de scolarizare
pentru anul scolar 2019-
2020.
8.Elaborarea proiectului
de incadrare pentru anul
scolar 2019-2020.
Responsabili
comisii
Director, CEAC
Director
Director/
Invatatori
Director
Director
Sefi comisii
metodice
28 sept.
2018
28 sept.
2018
12 oct.
2018
10 sept.
2018
Ian. 2019
Ian. 2019
Dosarele
comisiilor
Procedurile
specific.
ROI+regulament
e comisii,
comitete, consilii
Schemele orare
Procese verbale
C.P
Proiectul planului
de scolarizare
Proiectul planului
de incadrare.
P.D.I. termen mediu
.
Plan managerial
director.
Rapoarte analiza
activitate an scolar
anterior
Organigrama scolii
ROFUI, ROI scoala
Legislatie in
vigoare.
Dosar proceduri
ROI, ROFUI
Recensamantul
copiilor
Proiectul de
incadrare
Planul cadru de
invatamant, P.D.I.
,P.M.
9.Elaborarea graficului
sedintelor C.P. si a C.A.
si a tematicii acestora.
10. 1.Elaborarea planului
managerial al
coordonatorului de
proiecte si programe .
11.Elaborarea proiectului
C.D.S.
12.Elaborarea planului de
asistente la lectii si
activitati extrascolare.
13.Elaborarea planului
de activitati pentru
cercurile din scoala .
14.Stabilirea ofertei de
cursuri de formare pentru
folosirea strategiilor
Director
Coordonator
proiecte si
programe
Comisia
curriculum
Directori
Resp. Cercuri
Comisia formare
si dezvoltare
profesionala
10 sept.
2018
1 oct. 2018
Conform
procedurii
15 oct.
2018
1 nov.
2018
15 nov.
2019
Graficul si
tematica
sedintelor
Planurile de lucru
Planurile
mangerile
Program activitati
extrascolare si
extracurriculare
Proiectul C.D.S.
Graficul
asistentelor
Planul de
activitati
Centralizator
oferte
Rezultate
chestionare
P.M. director
Documente emise
de minister si I.S.J.
Fisa postului, anexa
la OMECTS
3597/2014, adrese
ISJ
Centralizatoare
propuneri optional
PDI si PM
Dosarul cercurilor
Oferta CCD Galati
Oferte de pe net
Dosar formare
didactice noi si a NTIC.
15.Elaborarea
programului de formare
in folosirea NTIC
16.Elaborarea fisei
postului personal scoala
18.Elaborarea fisei de
evaluare a personalului
pentru anul scolar 2018-
2019.
Dafina Georgeta
Director C.A.
Director C.A.
15 ian
2019
3 sept.
2018
3 sept
2018
Program activitati
Suport de curs
Fisa postului
Fisa de evaluare
personal
PDI si PM,
laborator AeL
Materiale de
specilaitate OM
3597/2014
OMECTS
3597/2014
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente
/Resurse
ORGANIZ
ARE
1.Pregatirea scolii pentru
deschiderea noului an
scolar
2.Asigurarea resurselor
umane, financiare si
materiale necesare .
3.Numirea invatatorilor si
Director
CP.CA
Director, CA
Director, CA
3 sept.
2018
3 sept.
2018
3 sept.
Decizii director
Proces verbal
sedinte C.P., C.A.
Decizii de numire
Decizii director
Proces verbal
P.D.I.
Plan managerial,
decizii ISJ, decizii
interne
Plan de incadrare
Organigrama scolii
dirigintilor la clase .
4.Constituirea clasei
preg.
5.Constituirea si
organizarea comisiilor
metodice si a comisiilor
cu caracter permanent din
scoala .
6.Numirea comisiei de
intocmire a orarului
scolii, verificare si
aprobarea acestuia de
catre director si CA .
7.Demararea procedurilor
pentru stabilirea CDS
Director, CA
Director
Responsabili
comisii
Director
Comisia
curriculum
2018
3 sept.
2018
3 sept.2018
3 sept.
2018
Ian-aprilie
2019
sedinte C.P., C.A.
si comisii
Proces verbal
sedinte C.P., C.A.
si comisii
Decizie interna
PV C.P., PV
CRP, adresa CL
si Primar
Decizie interna
PV C.P., PVCA
Anunt depunere
propuneri
optionale
Centralizare
Proiectul C.D.S.
Oferta CDS
Registru inscriere
elevi
Organigrama
Normative sanitare
de functionare
Planul cadru
Schemele orare
Regulament CA
Planul cadru
Scheme orare
8.Alegerea noului
Consiliu de Administratie
9.Numirea comisiilor de
examen pentru incheierea
situatiilor scolare a
elevilor amanati la sfarsit
de semestru si an scolar.
10.Numirea comisiilor
pentru evaluarea
nationala la clasa a VIII a
11.Incheierea situatiei
scolare si validarea
acesteia si a notelor sub
7.
12.Completarea
Director, CP
Director
Director
invatatorii
Dirigintii
Invatatori
3 sept.
2018
iunie 2019
Sf.sem.I,sf.
an
scolar2019
30 iunie
2019-1
iulie 2019
2 oct.2018
Fise de inscriere
Centralizatoare
optiuni Proiectul
programelor
optional
Decizie director
Decizie director
Cataloage avizate
de director
Registrele
Regulament CA
Regulamentele
comisiilor
LEN, ROI ,
ROFUI, CA
ROFUI,ROFUIP
OMEN
registrului matricol .
13. Predarea cataloagelor
pentru arhivare la
secretariat .
14.Alocarea burselor .
15.Elaborarea si
transmiterea in timp util a
statisticilor, rapoartelor,
informarilor
16.Stabilirea concediilor
de odihna pentru
personalul didactic,
auxiliar si nedidactic
Diriginti
secretar
Invatatori
Diriginti
secretar
C.P., C.A.,
comisia acordare
burse
Director,
Secretar
Director, C.A
15 feb
2019
Iunie 2019
Oct. 2018
Zilnic
Oct 2018
28 sept.
2018
matricole
Procese verbale
de dare/luare in
primire
P.V. CP si CA
Dosar burse
Dosar adrese,
situatii intocmite
Grafic acordare
concedii, Cereri
concediu
3220/19.02.2018,
Metodologia
specifica
Documente
specifice emise de
MEN si de ISJ
Cataloagele claselor
Raportul
Consiliului Clasei
Cataloagele claselor
Instructiunea de
lucru Dosare burse,
Ordin 5576/2011
completat cu ordin
3470/2012
Adrsele primite,
Rezolutii date de
director, Procedura
circuit documente,
formulare tipizate
scoala
LEN 1/2011,
Codul muncii,
condica prezenta,
OMECTS
17.Prelucrarea ROI elevi,
parinti, c.d.
18.Asigurarea resurselor
necesare derularii in bune
conditii a activitatilor
comisiilor
19.Asigurarea sigurantei
elevilor ( legitimatii,
acces interzis in afara
curtii scolii in timpul
cursurilor, indeplinirea
sarcinilor profesor
serviciu, supraveghere
video)
20.Stabilire program
scoala
Director,
invatatori,
diriginti
Director,
secretar,
administrator de
patrimoniu
Director, CA
Director, CA
Permanent
Permanent
Permanent
Sept 2018
PV sedinte cu
parntii si elevii,
PV CP
Referat necesar
de materiale
comisii
Registru PV
profesor de
serviciu, Registru
verificare ecuson
Program
5559/2011
ROI scoala
IL de lucru
specifica
ROI scoala
ROI
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
COORDON
ARE/MONI
TORIZARE
1.Avizarea proiectului
planului de scolarizare
pentru anul scolar 2019-
C.P.
Ian 2019
Proces verbal
sedinta C.P.
ROFUIP LEN
1/2011, adrese ISJ
Galati
2020
2.Aprobarea proiectului
planului de scolarizare
pentru anul scolar 2019-
2020
3.Avizarea proiectului
planului de incadrare
pentru anul scolar 2019-
2020
4.Aprobarea proiectului
planului de incadrare
pentru anul scolar 2019-
2020
5.Monitorizarea
realizarii planului
managerial
6.Aprobarea planului
manangerial si al
programului de activitati
al comisiilor
C.A.
C.P., Director
Director, C.A.
CEAC
Director
Ian. 2019
Ian. 2019
Ian. 2019
Lunar
28 sept
2018
Proces verbal
sedinta C.A.
Proces verbal
sedinta C.P.
PV sedinta CA
Fisa de
monitorizare.
PM si program
activitati comisii
Doc. comisii
ROFUIP, LEN,
planuri cadru,
recensamant copii
ROFUIP, LEN,
planuri cadru,
Metodologia
specifica emisa de
minister planuri
cadru, adrsese ISJ
Galati
PDI si PM director,
regulament CEAC
LEN, ROI , decizie
numire director
Fisa postului
director, PM –
strategii de control
ROI
7.Monitorizarea realizarii
planului managerial al
comisiilor metodice,
consilier scolar, alte
comisii scoala
8.Monitorizarea
frecventei, starii
disciplinare, situatiei la
invatatura
9.Monitorizarea activitatii
desfasurata in cercurile
din scoala
10.Valorificarea
rezultatelor inspectiilor
unor organe de indrumare
si control in scopul
realizarii unor programe
de remediere a unor
aspecte negative
11.Urmarirea
fenomenului de
absenteism si stabilirea
unor masuri de
Director
Resp.comisii
Invatatori,
diriginti
Coordonator
proiecte
Director
Coordonator
proiecte
Lunar
Semestrial
Zilnic
Lunar
Periodic
Lunar cf.
IL
Raport activitate
Raport de
activitate
Situatia
centralizata a
absentelor
Rapoarte
sanctiuni
Raport de
monitorizare
Programe de
remediere
Situatii
centralizatoare
Fisa postului
director, PM –
strategii de control
ROI
Inv.,dirig.,resp
comisie
Program activitati
cercuri
Rapoarte organe de
control
Cataloagele
scolare
ameliorare
12.Urmarirea
fenomenului de violenta
in scoala si transpunerea
in practica a planului de
preintampinare
13.Urmarirea activitatii
comsiei de disciplina
pentru elevi si cadre
didactice
14.Monitorizarea
evaluarii ritmice
15.Avizare fisei de
evaluare a personalului
16. Aprobarea fisei de
evaluare
Coordonator
proiecte
Director
Director
C.P.
C.A.
Lunar
Semestrial
saptamanal
31 aug
2018
3 sept
2018
Raport constatare
abateri
Sanctiuni aplicate
Centralizator
lunar
Raport activitate
Catalog, probe
evaluare
P.V. sedinta C.P
Fisa evaluare
ROI
Program de
activitati comisie
Regulament
comisie
ROI
ROI, ROFUIP,
adrese ISJ Galati
PO
formularele tipizate
specifice
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
CONTROL/
EVALUAR
E
1.Verificarea si avizarea
planificarilor si
proiectarii pentru unitatile
de invatare
Sefi comisie
metodica
Director
28 sept
2018
Proiectare
– periodic
Planificarea
anuala a unitatilor
de invatare
Proiectarea
Planuri cadru
Programe scolare
Planuri cadru
2.Realizarea asistentelor
la orele de curs
3.Realizarea asistentelor
la sedintele comisiilor
metodice
4.Evaluarea programelor
de formare desfasurate in
scoala
5.Evaluarea activitatii
comisiilor metodice
6.Evaluare activitatii
coordonatorului proiecte
si programe
7.Realizarea evaluarii
perosnalului didactic,
auxiliar si stabilirea
calificativelor
Director
Sefi com. met
Director
Director
Director,
sefi de comisie
metodica
CA
CA
Conform
graficului
Lunar
Semestrial
Semestrial
3-7
septembrie
2018
Conform
PO
unitatilor de
invatare
Fisele de
asistenta
Fisa asistenta
Raport activitate
Raport analiza
activitate sem. si
anuala
Raport analiza
activitate
Raport de analiza
activitate, fisa
evaluare
P.V. C.P si C.A
Fisa de evaluare
Proiecte de lectie
Dosar comisii
metodice
Grafic asistente
Dosar comisii
Portofolii
profesionale
Fisa de asistenta
Portofoliu curs
Activitate cadrelor
didactice la clasa in
folosirea NTIC
Dosar comisii
metodice
Raport CEAC
Portofoliu
coordonator
proiecte si
programe
Fisa postului
Fisele de evaluare
Rapoarte de
autoevaluare
8.Realizarea evaluarii
personalului nedidactic
pentru anul 2018
Director Ianuarie
2019
Fisele de evaluare Fisa postului
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
MOTIVAR
E
1.Prezentarea exemplelor
de buna practica –
activitati demonstrative,
metode interactive,
folosirea NTIC in lectii,
alte activitati din scoala
2.Intocmirea
recomandarilor CP pentru
inscrierea la gradele
didactice
Sefi comisii
metodice
Director
Director
Lunar
oct 2018
Site scoala si site
invatamant
primar
P.V. lectorate cu
parintii, PV
sedinte CP
PV registru CP
Recomandarile
intocmite de
director
Dosar comisii
metodice
Fisa de asistenta
Fise de asistenta
Raport comsie
metodica
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
FORMARE
SI
DEZVOLT
ARE
PROFESIO
1.Participarea cadrelor
didactice si didactice
auxiliare la programele de
formare profesionala
Cadrele
didactice
31 aug
2019
Adeverinte,
atestate,
certificate
Prezenta la curs
Fisa de asistenta
Oferta de cursuri
de formare
NALA
2.Participarea cadrelor
didactice la cursurile de
formare desfasurate le
nivel de scoala in
folosirea NTIC in lectie
3.Participarea cadrelor
didactice la activitatile
desfasurate in cadrul
cercurilor pedagogice
4. Participarea cadrelor
didactice la activitatile
desfasurate in cadrul
comisiilor metodice
5. Participarea cu lucrari
la simpozioane si
conferinte judetene,
interjudetene, nationale si
internationale
6.Publicarea de articole
sau carti de specialitate
cu ISSN sau ISBN
Responsabil
comisie formare
continua
Toate cadrele
didactice
Toate cadrele
didactice
Toate cadrele
didactice
Toate cadrele
didactice
Pana la 1
iunie 2019
Semestrial
Lunar
An scolar
2018-2019
An scolar
2018-2019
Raport de
monitorizare
fisa de prezenta la
activitati
formuar pezenta
la activitati
PV sedinta
comisie
Diplome,
adeverinte
Copie dupa
articole (pagina
titlu, ISBN sau
ISSN, articol,
titlu carte)
Rapoarte de analiza
a activitatii
didactice
Programul de
perfectionare prin
activitati metodice
de cerc pedagogic
al CCD Galati
Programul de
activitati al
comisiilor
metodice
Oferta CCD Galati
Oferta institutiilor
de profil de pe
internet
Revista Scoala
galateana a CCD
Galati
Alte reviste de
specialitate ,editu
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
NEGOCIE
RE/REZOL
VAREA
CONFLIC
TELOR
1.Discretie si
profesionalism in
abordarea situatiilor cu
potential conflictual in
relatiile din scoala
2.Monitorizare,
negocierea si rezolvarea
disfunctionalitatilor
pentru preintampinarea
conflictelor majore
Tot personalul
scolii
Tot personalul
scolii
Permanent
Permanent
Rezultate
chestionare
Chestionare
II.3 Resurse umane
Obiective
1. Asigurarea in scoala a legilor, ordinelor, metodologiilor si a celorlate acte normative privind incadrarea,
miscarea, perfectionare si evaluarea cadrelor didactice, didactice auziliare si nedidactice; Completarea situatiilor
statistice
2. Cresterea calitatii reusrselor umane angajate in scoala prin perfectionare continua
3. Asigurarea unei politici interne de recrutare a personalului bazata pe descentralizarea unitatilor de invatam
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
PROIECTA
RE
1.Completarea SC si
SIIIR cu datele statistice
necesare
2.Constituirea posturilor
si catedrelor si proiectul
de incadrare cu personal
didactic titular pentru
anul scolar 2019-2020
3.Realizarea
recensamantului copiilor
0-6 ani
4.Intocmirea situatiilor
post, catedre
rezervate/vacante
complete si incomplete
5.Intocmirea situatiilor
privind normarea si
vacantarea post/catedra
incepand cu 1 septembrie
2019
Secretar
Director, CA
Cadrele
didactice
Director,
Secretar
Director, CA
Periodic
Februarie
2019
Noiembrie
2018
Februarie
2019
Februarie
2019
Formularele
statistice
Proiectul de
incadrare pentru
anul scolar 2019-
20120
Centralizarea
rezultatelor
Recensamantului
pe grupe de
varsta si ani
scolari
Situatii posturi,
catedre rezervate
sau vacante,
complete sau
incomplete
Situatiile realizate
Baza de date a
scolii, caiet statistic
INS
Planuri cadru,
statul de functii,
recensamant copii
de varsta scolara
Formulare tipizate
Populatia 0-6 ani
Proiectul planului
de scolarizare
Proiectul planului
de scolarizare
6.Proiectul planului
anual de perfectionare a
personalului prin
activitati desfasurate in
scoala, prin CCD sau alte
institutii acreditate
Comisia
curriculum,
director
1 nov.2018
Proiectul
planului de
perfectionare
Oferta CCD Oferta
educationala a
scolii Oferta altor
instituii abilitate
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
ORGANIZ
ARE
1.Realizarea
modificarilor in
REVISAL
2.Organizarea
concursului pentru
ocuparea posturilor
vacantate dupa 11
septembrie 2018
Secretar,
Director
CA, Comisia de
organizare si
desfasurare a
concursului
3 sept.
2018-
14
septembrie
2018
Periodic la
orice
schimbare
in
contractul
de munca
28
sept.2018
Extras din
REVISAL
Nr. inregistrare
transmitere online
Dosarul
concursului
(decizii, PV CA,
sarcini membri,
subiecte, bareme
Decizii ISJ Galati
Decizii interne
Legislatie in
vigoare
HG nr.286/2011
PO
Modele de decizii
trasmise de ISJ
Galati
3.Aplicarea prevederilor
art 253 din LEN
4.Respectarea
metodologiei si
calendarului privind
mobilitatea personalului
didactic
5.Publicarea posturilor
/catedrelor vacante (cu
viabilitate 4 ani)
6.Organizarea
concursului de ocupare a
posturilor didactice in
scoala
Director, CA
Director, secretar
Director, secretar
CA, Comisia de
organizare,
director
Conform
metodologi
ei
Conform
metodologi
ei
Conform
metodologi
ei
Conform
metodologi
ei
de corectare, fisa
de asistenta
lectie, borderouri
corectare)
Dosarele
candidatilor,
Decizii comisie
organizare
Cereri catre CA
Dosare candidati
Decizii
(completari de
norma,
pretransfer,
transfer, detasare
etc.)
Adresele
transmise catre
ISJ Galati
Dosarul
concursului
Decizii angajare
Contrcte de
munca
LEN art. 253
Metodologia cadru
privind mobilitatea
cadrelor didactice
Metodologia
privind mobilitatea
personalului
didactic
Metodologia
privind mobilitatea
personalului
didactic
Metodologia de
organizare
Procedura
operational
LEN, decizie
numire director,
planuri cadru,
ROFUIP,
Metodologia
7.Distribuirea orelor
vacante (PCO)
8.Personalizarea fisei
postului conform
responsabilitatilor
stabilite la nivel de scoala
9.Actualizarea
contractelor de munca
Director, CA
director, CA
secretar
3 sept.
2018
3 sept
2018
periodic
Decizii PCO
Incadrarea
Stat functii
Fisa postului
Contracte de
munca
mobilitate personal
didactic, OMEN
3384/2017
OMECTS
3597/2014
PV CP si CA
Legislatia in
vigoare
Legislatia in
vigoare
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
COORDON
ARE/MONI
TORIZARE
1.Monitorizarea pregatirii
personalului didactic
pentru orele de curs,
activitatile
extracurriculare si
activitatile cu parintii
Director, sefi de
comisie
metodica
Permanent
Fisa de observatii
pentru fiecare
cadru didactic
IL privind
observarea
activitatii cadrului
didactic Decizie
numire director
Chestionare
Proiecte de lectie
2.Coordonarea activitatii
cadrelor didactice
debutante
3.Monitorizarea activitatii
de formare continua a
personalului didactic si
didactic auxiliar
4.Asigurarea consilierii
cadrelor didactice
Sef comisie
metodica
Sef comisie
formare si
perfectionare
director
Permanent
Lunar
Sapt.
Raport sef
comisie metodica
Baza de date
formare continua
Adeverinte,
certificate
Program
consiliere
Raport
monitorizare
Oferta de formare
contunia la nivel de
scoala si de CCD
Galati
PM
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
CONTROL/
EVALUAR
E
1.Realizare asistentelor la
lectii pentru cadrele
didactice debutante sau la
care feedback-ul din
partea elevilor sau
parintilor este slab
2.Realizarea evaluarii
personalului scolii
3.Controlul dosarelor
personale ale personalului
scolii
Director, CEAC,
sefi de comisie
metodica
Director, CA
Secretar,
Director
Conform
graficului
de asistente
Conform
PO
Semestrial
Fisele de asistenta
Fisele de
evaluare
Dosarele
personale
ROFUIP, fisa
postului director,
ROI scoala
PO evaluare
personal didactic si
didactic auxiliar
PO evaluare
personal nedidactic
Documente
secretariat
4.Acordarea de
stimulente cadrelor
didactice (diplome,
evidentieri pe site scoala,
panou afisaj)
Director, CEAC
Sapt.
Raport asupra
activitatii scolii
2017-2018
ROI scoala
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
NEGOCIE
REA/REZO
LVAREA
CONFLIC
TELOR
1.Preintampinarea
conflictelor intre
personalul scolii, personal
scoala –elevi, personal
scoala-parinti
2.Testarea satisfactiei
cadrelor didactice fata de
politica manageriala a
scolii
3.Realizarea de activitati
de socializare (mese
festive, aniversari,
excursii, vizite)
Director,
coordonator
proiecte si
programe
Director
Director
Periodic
Periodic
Periodic
Chestionare
Centralizare
chestionare
Fotgrafii de la
evenimente
PO rezolvare
conflicte
Chestionare CEAC
Baza de date a
scolii, calendarul
evenimentelor
nationale,
internationale si
religioase
III.3 Resurse materiale
Obiective
1. Realizarea unei proiectii bugetare realiste care sa acopere necesitatile scolii privind baza materiala .
2. Consevarea si imbunatatirea bazei materiale a scolii .
3. Realizarea de proiecte privind atragerea de fonduri extrabugetare in scopul dotarii scolii.
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
PROIECTA
RE
1.Revizuirea procedurii
operationale privind
stabilirea proiectiei
bugetare tinand cont de
cerintele beneficiarilor
educationali si a cadrelor
didactice
2.Realizarea proiectiei
bugetare pe baza
necesitatilor scolii
3.Proiectarea planului
anual de achizitii pentru
bunuri si servicii
4.Aprobarea proiectului
CA, director,
CRP, CEAC
Director,
administrator
financiar, CA
Director,
administrator
financiar
CA
31 august
2018
31
decembrie
2018
1 februarie
2019
1 februarie
PO
Proiectia
bugetara
Planul anual de
achizitii – proiect
Plan anual de
PO 4.2-01
PV CRP
Rapoarte necesar
cadre didactice
Bugetul pentru anul
2019, Centralizare
propuneri pentru
2019
PO privind
proiectia bugetara
Proiectul planului
de achizitii
de buget si de plan anual
de achizitii
2019 achizitii Bugetul aprobat de
CL
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
ORGANIZ
ARE
1.Inlocuire lambriu la
corpurile A,B.
2.Achizitionarea de
mijloace TIC.
3.Achizitionare de
material didactic .
4.Repararea alee beton–
local A,B
5.Asigurarea materialelor
consumabile
6.Asigurare cataloagelor,
condicelor de prezenta ,
registre matricole .
7.Reinoirea contractului
pentru arendarea
terenului scolii
Director, CA
Administrator de
patrimoniu
Director,
Administrator de
patrimoniu
Director,
Administrator de
patrimoniu
Director,
Administrator de
patrimoniu
Director,
Administrator de
patrimoniu
Director,
Administrator de
patrimoniu
Director
CA
3 sept 2018
1 dec.
2018
28 sept
2018
8 sept.2018
Permanent
11
sept.2018
Cand este
cazul
PV de receptie
finala a lucrarii
Facturi
achizitionare
Facturi achizitie
produse
PV de receptie
finala a lucrarii
Facturi achizitie
produse
Facturi achizitie
produse
Contract arendare
Bugetul scolii
PO pentru achizitii
bunuri si servicii
Planul anual de
achizitii
Buget scoala-
extrabugetar
Plan de achizitii
PO privind
achizitiile
Buget scoala
Referat de
necessitate
Buget scoala
Buget scoala-
extrabugetar
9.Dotarea celor 3 corpuri
cu sistem de alarmare
(cutremur , incendiu)
10.Realizarea
subinventarelor pentru
fiecare invatator, diriginte
si orice angajat al scolii
care are in primire o
gestiune
11.Realizarea
inventarului scolii
12.Recuperarea
pagubelor materiale
realizate din vina elevilor
sau a personalului scolii
13.Atragerea de surse
extrabugetare de finantare
pentru scoala
14 .Achizitionarea de
combustibil solid
Director,
Administrator de
patrimoniu
Director adj.,
Administrator de
patrimoniu
Director adj.,
Administrator de
patrimoniu
Administrator de
patrimoniu
Contabil
Director, cadre
didactice, CA
Administrator
11
sept.2018
20sept.201
8
Nov.-
dec.2018
Cand este
cazul
Permanent
Sept.2018
Facturi achizitie
produse
Subinventarele
Inventar scoala
Documente de
imputare
Contracte
sponsorizare,
Proiecte de
atragere fonduri
Facturi achizitii
Referat de
necessitate/ Buget
scoala
Inventarul scolii
PO de realizare a
inventarierii
PV CP stabilire
comisie
inventariere
PO realizare
inventar
Inventar scoala
PM
Buget scoala
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
COORDON
ARE /
MONITOR
IZARE
1.Monitorizarea
incadrarii cheltuielilor
realizate in capitolele
bugetare
2.Coordonarea comisiilor
de evaluare si de receptie
a lucrarilor de investitii
realizate in scoala
3.Coordonarea si
monitorizare activitatii pe
contul SEAP
4.Monitorizarea activitatii
de aprovizionare cu
materiale consumabile
pentru desfasurarea
activitatii din scoala
5.Monitorizarea starii
igienico-sanitare din
localul scolii
6.Monitorizarea starii
mobilierului din scoala
Adimistrator
financiar,
Director
Director,
administrator
financiar
Director,
Contabil
Director,
Administrator
financiar
Administrator de
patrimoniu
Administrator de
patrimoniu
Permanent
Periodic
periodic
lunar
zilnic
zilnic
Facturi achizitii
Dosar investitii
Rapoarte SEAP
Gradul de
acoperire a
cantitatilor din
referatele de
necesitate
PV DSP
Starea
mobilierului din
Buget scoala
PO realizare
achizitii
Buget scoala
SEAP
Referate de
necesitate
Facturi
Buget scoala
Legislatia in
vigoare
Inventarul si
subinventarele
scoala
Referate
degradare
mobilier
scolii
Functii
Activitati
Responsabil
Termen
Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
CONTROL
/
EVALUAR
E
1.Controlul privind
folosirea fondurilor
bugetare pe capitole
2.Evaluarea repartizarii
fondurilor bugetare si
extrabugetare conform
prioritatilor sefilor de
comisii metodice si
compartimente
3.Controlul asupra
asigurarii conditiilor
igienico-sanitare
4.Controlul asupra starii
mobilierului scolii si a
matertialelor folosite in
procesul de invatare
Administrator
financiar,
director
Director, CA
Director
Adm.de
patrimoniu
Sefi comisie
metodica,
director
Lunar
Periodic
Sapt.
Periodic
Facturi
Bugetul scolii
OP
PV CA
Raport activitate
director
Raport
Referate de
necesitate
Referate de
necessitate
Buget scoala
Fisa postului
director
Legislatia in
vigoare
Inventar scoala
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
NEGOCIE
REA /
REZOLVA
REA
CONFLIC
TELOR
1.Negocierea si
monitorizarea actiunilor
privind obtinerea
contractelor de
sponsorizare si a
fondurilor extrabugetare
2.Negocierea
contractului de arendare
pentru suprafata de 1,6 ha
teren al scolii
3.Argumentarea si
negocierea utilizarii
fondurilor astfel incat sa
se evite crearea unor
conflicte la nivelul scolii
4.Negocierea contractelor
de achizitii de bunuri si
servicii (incredintare
directa)
Director
Director
Director,
Administrator
financiar, CA
Administrator de
patrimoniu
Director
Periodic
Noiembrie
2018
Periodic
Periodic
Contracte de
sponsorizare
Documente
fonduri
extrabugetare
Contractul de
arendare
PV CA
Contractele de
lucrari sau de
achizitii Facturi
PDI
Legislatia in
vigoare
PV CA
Legislatia in
vigoare
Referate de
necesitate
Legislatia in
vigoare
III.4 Parteneriate si programe
Obiective
1. Implicarea institutilor de interes local in activitatea scolii prin realizarea de protocoale de parteneriat
2. Realizarea unor schimburi de experienta utile si eficiente pentru procesul instructive-educativ prin realizarea
unor parteneriate cu alte institutii de invatamant sau de cultura din judet sau din tara
3. Folosirea platformelor on-line de derulare a proiectelor educationale
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
PROIECTA
RE
1.Realizarea
protocoalelor de
colaborare cu institutiile
de interes local (Primaria,
Parohia Ortodoxa,
Biserica Adventista de
Ziua a Saptea, CM
Matca, Postul de Politie
Matca)
2.Proiectarea unui
parteneriat cu Biblioteca
Comunala Matca si alte
centre de cultura
judeteana , nationala
Coordonator
proiecte si
programe,
Director
Coordonator de
proiecte si
programe
1 nov.2018
1
nov.2018
Protocoalele de
parteneriat
semnate si
stampilate de
ambele parti)
Documentele
parteneriatului
PM, PDI, LEN
PM, PDI
3.Realizarea de
parteneriat cu institutii
care asigura desfasurarea
unor concursuri la nivel
de scoala ( Editura
Nomina-Fii Inteligent
la…matematica,
Comunicare.Ortografie.ro
, Editura
Sigma,Concursurile
Cangurasul si Cangurul-
fara plata)
4.Realizarea
documentatiei on-line
pentru demararea sau
asocierea la proiecte pe
platormele specifice
5.Proiectarea activitatii
cercurilor la nivel de
scoala (Cercul de pictura,
cercul de lectura, cercul
de arta dramatic etc)
Reprezentantii
numiti de
comisiile
metodice
Sefi comisii
met.,resp.proiect
e,c.d.
Resp.programe
Director
Oct. 2018
Feb. 2019
Martie
2019
Aprilie
2019
Sem 1
Sem 2
noiembrie
2018
Contractele de
parteneriat
Extras dupa
documentatia
proiectelor
Dosarele
cercurilor
(componenta,
teme, grafic
activitati,
regulament)
Calendarul
concursurilor avizat
de MEN
Platforma
etwinning
Plan managerial
coordonator
proiecte si
programe
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
ORGANIZ
ARE
1.Desfasurarea
activitatilor specifice
fiecarui protocol incheiat
cu institutiile de interes
local
2.Organizarea
concursurilor la nivel de
scoala(Fii intligent la
matematica, Cangurul
matematician,
Comunicare.Ortografie.ro
)
3.Desfasurarea unor
proiecte educationale
folosind platforme on-
line
4.Organizarea si
desfasurarea activitatilor
extrascolare stabilite la
nivel de scoala
5.Organizarea si
desfasurarea activitatilor
Conform
programului de
activitati
C.D.
Responsabili
numiti de
comisii metodice
Resp. de proiecte
Coord.de
proiecte si
programe
Responsabilii de
cercuri la nivel
Conform
calendarulu
i de
activitati
Conform
calendarulu
i
Sem 1
Sem 2
Permanent
Sapt.
PV derulare
activitate,
fotografii, filme,
alte produse ale
activitatilor
Tabele cu
participanti
Tabele rezultate
Produse ale
activitatii elevilor
in format digital
PV asupra
desfasurarii
activitatii
Produse ale
activitatii
PM coordonator
proiecte si
programe
Programul de
activitati al
proiectului
Culegeri si brosuri
organizator
PM director si sef
de comisie
metodica
Platforma on-line
e-twinning
Calendarul
activitatilor
extracurriculare
Calendarul
activitatii cercurilor
specifice cercurilor din
scoala
de scoala fotografii
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
COORDON
ARE/MONI
TORIZARE
1.Elaborarea de rapoarte
periodice asupra
desfasurarii activitatilor
2.Monitorizarea
activitatilor educative si
extrascolare desfasurate
3.Repartizarea adreselor
despre activitatea
educativa primite de la
ISJ Galati
Coordonator
proiecte si
programe
Director
Director
Semestrial
Permanent
Zilnic
Rapoarte de
activitate
Fisa de
monitorizare
Rezolutiile de pe
adresele primite
Formulare tipizate
PM, grafic
activitati, PV,
produse ale
activitatii elevilor
si c.d.
PM coordonator
proiecte si
programe
Legislatia in
vigoare PO
circulatie
documente in
scoala
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
CONTROL
/
EVALUAR
E
1.Evaluarea proiectelor si
programelor desfasurate
in scoala
2.Stabilirea planului de
masuri in urma
inspectiilor generale si
prezentarea acestora
parintilor si elevilor
3.Intocmirea rapoartelor
asupra activitatii
desfasurate pe linie de
parteneriate si programe
Director, CA
Director,
Coordonator
proiecte si
programe
Coordonator
proiecte si
programe
Lunar
Periodic
Semestrial
Masuri de
eficientizare si
crestere a calitatii
Plan de masuri
Rapoartele
PM
Program de
activitati
Rapoartele
inspectiilor
PM director si
coordonator de
proiecte si
programe
III.5 Imagine
Obiective
1. Asigurarea transparentei in ceea ce priveste activitatea scolii si conturarea unei imagini pozitive a scolii in
randul comunitatii locale
2. Restabilirea presitgiului scolii in comunitatea locala
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
PROIECTA
RE
1.Intocmirea
documentelor specifice
comisiei pentru imaginea
scolii
2.Intretinerea site-ului
scolii
3.Proiectarea pliantelor
pentru prezentarea ofertei
educationale an scolar
2018-2019
Dafina Georgeta
Comsia pentru
imaginea scolii
Comsia pentru
imaginea scolii
15
oct.2018
Permanent
oct. 2018
PM, grafic
activitati,
regulament,
decizie
constituire
comisie, PO
Site
Schita pliantelor
PM director, PV
CP si CA, PDI
PM scoala, PDI
PM, PDI director,
coordonator
proiecte si
programe, comisii
metodice
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
ORGANIZ
ARE
1.Reinnoirea
abonamentului cu numele
scoala1 matca.ro pentru
gazduirea site-ului scolii
2.Realizarea, postarea si
intretinerea site-ului
scolii
3.Reapartizarea
panourilor de afisaj din
scoala si stabilirea
responsabilitatilor
4.Actualizarea
materialelor de pe
panourile de afisaj din
scoala
5.Prezentarea
informatiilor de interes
general pentru clasa si
parinti
Administrator de
patrimoniu
Director
Director
Sef comisie
imagine scoala
Informatician
Responsabili
panouri
Invatatori,
diriginti
Responsabili
panouri
Invatatori,
diriginti
28 sept
.2018
20 sept
2018
14 sept.
2018
15 oct.
2018
Periodic
Factura
Adresa domeniu
Site scoala
Conturi parinti,
diriginti si
director
Panuri de afisaj
Materialele de pe
panourile de
afisaj
Materialele
expuse pe panouri
PM, buget scoala
PV scoala, adrese
ISJ si MENCS,
documente scoala
PM director
PM, activitatile
desfasurate in
scoala
Orar clasa, scheme
orare, activitati
extracurriculare,
structura an scolar,
6.Realizarea pliantelor cu
oferta educationala
7.Sustinerea lectoratelor
si sedintelor cu parintii si
cu CRP
Resp.imagine
Informatician
Director
Invatatori,
diriginti
Periodic
Lunar
Pliante oferta
PV de la sedintele
sustinute
Materialele
pentru lectorate
Rezultate
chestionare
grafic sedinte si
lectorate parintii,
comitet de parinti
clasa etc
Oferta scolii
Chestionare
Grafic sedinte si
lectorate cu parintii
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
COORDON
ARE/MONI
TORIZARE
1.Monitorizarea
actualizarilor aduse
panourilor de afisaj din
scoala
2.Coordonarea comisiei
de intretinere a site-ului
scolii
3.Participarea la toate
sedintele cu parintii
4.Coordonarea CRP si
Dafina Georgeta
Dafina Georgeta
Director
Coordonator
Sapt.
Sapt.
Lunar
Lunar
Materiale expuse
Materiale postate
Conturi editori
site
PV sedinte cu
parintii
PV sedinte
Panouri scoala
Domeniu scoala
Grafic sedinte si
lectorate
Documente CRP si
CE din scoala proiecte si
programe
CE
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de
realizare
Instrumente/
Resurse
CONTROL/
EVALUAR
E
1.Testarea satisfactiei
beneficiarilor fata de
procesul instructiv-
educativ desfasurat in
scoala (elevi, parinti,
cadre didactice)
CEAC Periodic Centralizarea si
interpretarea
rezultatelor
Instrumente de
lucru CEAC
Site scoala –
chstionare online
DIRECTOR,
PROF.DAFINA GEORGETA
SCOALA GIMNAZIALA NR.1
COMUNA MATCA , JUDETUL GALATI
PLAN MANAGERIAL
SEMESTRUL I
AN SCOLAR 2018/2019
2018
ABREVIERI FOLOSITE
OMEC – Ordinul Ministrului Educatiei Cercetarii
OMENCS – Ordinul Ministrului Educatiei Nationale si Cercetarii Stiintifice
OMEN – Ordinul Ministrului Educatiei Nationale
CP – Consiliul Profesoral
CA – Consiliul de Administratie
CRP – Comitetul Reprezentativ al Parintilor
PV – proces verbal
ROFUIP – Regulamentul de Organizare si Functionare a Unitatilor din Invatamantul Preuniversitar
ROI – Regulament de Ordine Interna
PM – Plan managerial
PDI – Proiect de dezvoltare institutional
CL- Consiliul Local
1.Curriculum
Obiective
1. Cunoaşterea şi aplicarea documentelor de politică educaţională: Legea 1/2011‚ OM nr. 5115/2014,
Regulamentului de organizare si functionare al Scolii Gimnazialae Nr.1 , Matca aprobat prin HCA 22 in sedinta C.A.
din data de 17.02.2015, a OUG nr. 49/2014 si a OMEN 3220 din 19.02.2018 privind structura anului scolar 2018-
2019;
2. Aplicarea Planului Cadru de învăţământ pentru invatamantul primar si gimnazial
3. Aplicarea programelor şcolare pentru invatamantul primar si gimnazial;
4. Aplicarea ordinului pentru organizarea si desfasurarea evaluarii nationale la clasa a VIII a, clasele II,IV,VI;
5. Monitorizarea rezultatelor la examenele naţionale şi concursurile şcolare
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
PROIECTARE
1.Analiza realizarii activitatilor din PO 2017-2018 al PDI si revizuirea acestuia daca este cazul
Comisia de redactare aprobata in Consiliul Profesoral
7 XI 2018
Existenta PDI
Date statistice scoala perioada 2017-2018 Recensamant populatie localitate Recensamant populatie 0-6 ani
2.Intocmirea rapoartelor: a.de activitate privind starea si calitatea invatamantului in anul scolar 2017-2018 b.de activitate ale comisiilor din scoala c.de evaluare interna pentru anul scolar 2017-2018 3.Prezentarea rapoartelor in cadrul Consiliului Profesoral, a Consiliului de Administratie si CRP 4.Intocmirea planului managerial anual si pentru semestrul I si prezentarea in cadrul CP si CA
Dafina Georgeta Sefii de comisii CEAC Director, sefi de comisii Comisia de redactare
28 IX 2018 28 IX 2018 15 X 2018 28 I X 2018 30 IX 2018
Existenta PM anual si semestrial Registrul cu procese verbale al CP si CA Rapoartele sefilor de comisii Raportul anual de evaluare interna Site scoala Afisier scoala Proces verbal CP si CA Planul managerial anual si semestrial, procese verbale CP si CA
Directii strategice ISJ Galati LEN 1/2011 Rapoarte tipizate scoala Standardele si descriptorii de evaluare Raportul tipizat ROFUIP, LEN 1/2011 PDI, Plan managerial ISJ Galati, Raport de activitate an scolar 2017-2018
5.Realizarea planurilor manageriale si a dosarelor cu documentele specifice pentru comisiile din scoala 6.Elaborarea tematicii CP si CA si aprobarea acesteia 7.Intocmirea planificarilor anuale si a proiectarii unitatilor de invatare 8.Realizarea planului de masuri si a programului pentru pregatire clasa a VIII a pentru evaluarea nationala
Sefi comisii Dafina Georgeta Colectiv cadre didactice si aviz sefi de comisie metodica Resp.com.met.l.rom.,mat.
28 IX 2018 28 IX 2018 28 IX 2018 periodic 28 IX 2018
Structura dosarului si calitatea documentelor comsiei Tematica sedintelor CP si CA Procentul de planificari aprobate si calitatea accestora, proiectare unitati Plan de masuri si program pregatire Grafic simulari
PDI, plan managerial scoala PDI, chestionare alicate cadrelor didactice si beneficiarilor, planuri manageriale catedre Planurile cadru, programele scolare, normele metodologice Metodologia pentru evaluarea nationala
9.Planificarea perioadelor de evaluare initiala la ciclul primar si gimnazial
Sefi de comisie metodica
17-28 IX 2018
Planificarea activitatilor Teste, rezultate, centralizare, interpretare, prezentat parinti
Programele scolare in vigoare
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
ORGANIZARE
1.Asigurarea unitatii scolare cu toate documentele legislative si curriculare necesare 2.Verificarea modului de
Sef comisie curriculum Comisia numita
14 IX 2018 14 IX 2018
Procentul de acoperire cu documentele legislative si curriculare Procesl verbal
Planurile cadru pentru ciclul primar si gimnazial (anexa 1 la OMECT 3638/2001, OMECT 4686/2003 si OMECTS 3371/2013, OMECS nr.3590/5.04.2016) Programele scolare in vigoare pentru ciclul primar si gimnazial Acte legislative si metodologii specifice OMECTS
completare si gestionare a actelor de studii pentru anul scolar 2017-2018 3.Aplicarea OMECTS 4813/2018 privind organizarea si desfasurarea evaluarii nationale la clasa a VIII a 4.Asigurarea necesarului de manuale scolare pentru elevii claselor I-VIII si cu materialele didactice necesare pentru clasa pregatitoare 5.Asigurarea logisticii si pregatirea in detaliu a programelor de formare continua si perfectionarea cadrelor
prin decizia directorului Director Administrator Resp. manual Sef comisie formare si perfectionare profesionala
28 I X 2018 14 IX 2018 permanent
intocmit de comisia numita Prelucrarea calendarului si metodologiei la clasa – proces verbal Organizarea de simulari – cel putin 2 Postarea pe site scoala si afisarea la avizier si in clasa Gradul de acoperire a necesarului de manual Baza de date formare si perfectionare cadre didactice la nivel de scoala
5436/2011 Chestionare CEAC OMEN 4813/2018 OMECTS 4801/2010 privind aprobarea metodologiei pentru evaluare la clasa a VIII a ISj Galati, fonduri extrabugetare scoala Oferta programe de formare si perfectionare CCD Galati 2018-2019 Calendarul actiunilor metodice
didactice la nivel judetean Oferte cursuri de formare si sesiuni sau simpozioane de pe net
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
COORDONARE-MONITORIZARE
1.Monitorizarea aplicarii corecte a documentelor curriculare la toate nivelele de invatamant din unitate 2.Verificarea modului de utilizare a laboratoarelor si cabinetelor scolare 3.Monitorizare folosirii manualelor
Director Responsabil CEAC Sefi comisii metodice Director Director Sefi de comisie metodica
Conform graficului de asistente la lectii Sapt. Periodic prin asistente la lectii
Fisele de asistente la lectii Fisele de interasistenta Planificarea utilizarii cabinetului – afisata in clasa Fisa de asistenta la lectie – eficienta folosirii manualelor in activitatea de predare-invatare-evaluare
Fisa tip de asistenta la lectie Fisa tip de interasistenta Proiectele sau schitele de proiect de lectie Cabintele si laboratoarele din scoala ROI scoala Manualele scolare Notele obtinute de elevi la evaluari
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
CONTROL-EVALUARE
1.Evaluarea activitatii personalului didactic si didactic auxiliar pe baza rapoartelor de autoevluare 2.Evaluarea situatiei scolare, frecventa si disciplina in cadrul fiecarui CP sau CA 3.Urmarirea modului in care se realizeaza atributiile manageriale ale fiecarui cadru didactic in parte: a. Modul de aplicare a documentelor curriculare
Sefi de comisie metodica CA, CP CEAC Invatatori, diriginti, comisie monitorizare frecventa Sef comisie metodica, director, CEAC
Conform PO specifice Lunar (1-5 ale lunii pentru luna anterioara) Permanent
Fise evaluare personal didactic si didactic auxiliar completate de catre toti cei responsabili Rapoartele de autoevaluare Procesele verbale de la sedinte Formulare tipizate colectare absente Rapoarte consemnare abateri disciplinare elevi Fisa de asistenta la ore, proiectarea unitatilor de invatare Tezele elevilor
PO 6.2-05 privind evaluarea activitatii personalului didactic si didactic auxiliar Fisele de evaluare operationalizate in CP si aprobate de CA Instructiunea de lucru privind colectarea absentelor privind aplicare sanctiuni elevi ROI al scolii Planificarea uniatilor de invatare, proiectarea didactica, programele scolare, testele de
la clasa b. Controlul parcurgerii ritmice a materiei c. Analiza obiectiva a nivelului de pregatire a elevilor cu masuri concrete de ameliorare a situatiilor corespunzatoare 4.Desfasurarea tezelor semestriale
profesorii de la disciplinele unde se sustin teze
S1 – pana la 21 XII 2018 si 20 V 2019
Graficul desfasurarii tezelor la fiecare clasa
evaluare formativa si sumativa, catalogul scolar Programele scolare OMEN 3220/19.02.2018 privind structura anului scolar
2 Management scolar
Obiective
1. Asigurarea managementului general si de specialitate
2. Implementarea sistemului de management al calitatii
3. Asigurarea si monitorizarea resurselor umane, materiale si financiare in vederea atingerii scoputilor
educationale stabilite
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
PROIECTARE
1.Refacerea organigramei scolii in functie de noile prevederi in vigoare 2.Elaborarea proiectului de dezvoltare pe termen mediu (2018-2019) si a planului managerial pentru anul scolar 2018-2019 (anual si semestrial) 3.Elaborarea documentelor comisiilor metodice si celorlalte comisii din scoala 4.Revizuirea si elaborarea procedurilor pe baza carora se desfasoara
Director Director Responsabili comisii Director, CEAC
28 sept. 2018 28 sept. 2018 1 oct. 2018 1 oct. 2018
Organigrama scolii Proiectul de dezvoltare Dosarele comisiilor Procedurile specifice
Legislatia in vigoare Stat de functii P.D.I. 2018-2023 P.M. P.D.I. termen mediu Plan managerial director Rapoarte analiza activitate an scolar anterior Organigrama scolii ROFUIP, ROI scoala Legislatie in vigoare Proceduri LEN 1/2011.
activitatea in scoala 5.Revizuirea/intocmirea regulamentelor scolii 6.Intocmirea schemelor orare ale claselor primare si gimnaziale 7.Elaborarea graficului sedintelor C.P. si a C.A. si a tematicii acestora 8.Elaborarea planului managerial al coordonatorului de proiecte si programe 9.Elaborarea proiectului C.D.S. 11.Elaborarea planului de asistente la lectii si activitati extrascolare
Director Director Invatatori Director Coordonator proiecte si programe Comisia curriculum Director
3 sept. 2018 7 sept. 2018 7 sept. 2018 10 oct. 2018 Conform procedurii 1 oct. 2018
ROI+regulamente comisii, comitete, consilii Schemele orare Procese verbale Graficul si tematica sedintelor Planurile de lucru Planurile managerile Program activitati extrascolare si extracurriculare Proiectul C.D.S. Graficul asistentelor
ROFUIP Planuri cadru Rezultate chestionare P.D.I ,P.M. director ,Documente emise de M.E.N.C.S. si I.S.J., Fisa postului, anexa la OMECTS 3597/2014, CAEN 2018, adrese ISJ Centralizatoare propuneri optional P.D.I. si P.M. PDI si PM, PS
12.Elaborarea planului de activitati pentru cercurile din scoala 13.Stabilirea ofertei de cursuri de formare pentru folosirea strategiilor didactice noi si a NTIC 14.Elaborarea fisei postului personal scoala 15.Elaborarea fisei de evaluare a personalului pentru anul scolar 2018-2019
Resp. Cercuri Comisia formare si dezvoltare profesionala Director C.A. Director C.A
1 nov. 2018 15 nov. 2018 3 sept. 2018 3 sept 2018
Planul de activitati Centralizator oferte Fisa postului Fisa de evaluare personal
Dosarul cercurilor Oferta CCD Galati Oferte de pe net OMECTS 3597/2014 OMECTS 3597/2014
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
ORGANIZARE
1.Pregatirea scolii pentru deschiderea noului an scolar 2.Asigurarea resurselor umane, financiare si materiale necesare 3.Numirea invatatorilor si dirigintilor la clase 4.Constituirea clasei preg. 5.Constituirea si organizarea comisiilor metodice si a comisiilor cu caracter permanent din scoala 6.Numirea comisiei de
Director Adm. de patrimoniu Director contabil, secretar Director, CA Director, CA Director Responsabili comisii Director Director, CA
3 sept. 2018 14 sept. 2018 3 sept. 2018 3 sept. 2018 7 sept. 2018 3 sept.
Aviz sanitar de functionare Stat de functii Bugetul scolii Lista inventar Decizii de numire Lista componenta claselor Decizii director Proces verbal sedinte C.P., C.A. si comisii Decizie numire
Normative sanitare de functionare P.D.I. Plan managerial, decizii ISJ, decizii interne Plan de incadrare Organigrama scolii Registru inscriere elevi Organigrama Organigrama scolii Regulamentele comisiilor Planul cadru
intocmire a orarului scolii, verificare si aprobarea acestuia de catre director 7.Constituirea noului Consiliu de Administratie 8.Alocarea burselor 9.Elaborarea si transmiterea in timp util a statisticilor, rapoartelor, informarilor 10.Stabilirea concediilor de odihna pentru personalul didactic, auxiliar si nedidactic 11.Prelucrarea ROI elevi, parinti, c.d.
C.P., C.A., comisia acordare burse ,CA Director, Secretar Director, C.A Director, invatatori, diriginti
2018 3 sept 2018 1 oct.2018 Zilnic 15 oct 2018 28 sept. 2018
P.V. sedinta C.P. Orarul scolii Decizie interna PV C.P., PV CRP, adresa CL si primar P.V. CP si CA Dosar adrese, situatii intocmite Grafic acordare concedii, Cereri concediu PV sedinte cu parntii si elevii, PV CP
Schemele orare LEN, ROI scoala Dosare burse Adrsele primite, Rezolutii date de director, Procedura circuit documente, formulare tipizate scoala LEN 1/2011, Codul muncii, condica prezenta, OMEN 3220/19.02.2018 ROI scoala
12.Asigurarea resurselor necesare derularii in bune conditii a activitatilor comisiilor 13.Asigurarea sigurantei elevilor (uniforma, legitimatii, acces interzis in afara curtii scolii in timpul cursurilor, indeplinirea sarcinilor profesor serviciu, supraveghere video) 14.Stabilire program scoala
Director, secretar, administrator de patrimoniu Director, CA Director, CA
Permanent Permanent 7sept 2018
Referat necesar de materiale comisii Registru PV profesor de serviciu Registru verificare uniforma Program
IL de lucru specifica ROI scoala IL ROI
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
COORDONARE/MONITORIZARE
1.Monitorizarea realizarii planului managerial 2.Aprobarea planului manangerial si al programului de activitati al comisiilor
CEAC Director
Lunar 1 oct 2018
Fisa de monitorizare. PM si program activitati comisii
PDI si PM director, regulament CEAC, procedure LEN, ROI scoala, decizie numire director
3.Monitorizarea realizarii planului managerial al comisiilor metodice, consilier scolar alte comisii scolala 4.Monitorizarea frecventei, starii disciplinare, situatiei la invatatura 5.Monitorizarea activitatii desfasurata in cercurile din scoala 6.Valorificarea rezultatelor inspectiilor unor organe de indrumare si control in scopul realizarii unor programe de remediere a unor aspecte negative 7.Urmarirea fenomenului de absenteism si stabilirea unor masuri de ameliorare
Director Resp.comisii Invatatori, diriginti Coordonator proiecte Director Director Coordonator proiecte
Lunar semestrial Zilnic Lunar Periodic Lunar cf. IL
Doc. comisii Raport activitate Raport de activitate Situatia centralizata a absentelor Rapoarte sanctiuni Raport de monitorizare Programe de remediere Situatii centralizatoare Raport constatare abateri Sanctiuni
Fisa postului director, PM, PO ROI scoala Program activitati cercuri Rapoarte organe de control Cataloagele scolare ROI
8.Urmarirea fenomenului de violenta in scoala si transpunerea in practica a planului de preintampinare 9.Urmarirea activitatii comsiei de disciplina pentru elevi si cadre didactice 10.Monitorizarea evaluarii ritmice 11.Avizare fisei de evaluare a personalului in CP 12. Aprobarea fisei de evaluare in CA
Resp.comisie Coordonator proiecte Director Director C.P. C.A
Lunar Semestrial saptamanal 3 sept 2018 3 sept 2018
aplicate Centralizator lunar Raport activitate Catalog, probe evaluare P.V. sedinta C.P Fisa evaluare
Program de activitati comisie Regulament comisie ROI ROI, ROFUIP, adrese ISJ Galati PO PO
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
CONTROL/EVALUARE
1.Verificarea si avizarea planificarilor si proiectarii pentru unitatile de invatare 2.Realizarea asistentelor la orele de curs 3.Realizarea asistentelor la sedintele comisiilor metodice 4.Verificarea portofoliilor profesionale 5.Evaluarea programelor de formare desfasurate in scoala 6.Evaluarea activitatii comisiilor metodice 7.Evaluare activitatii coordonatorului proiecte
Sefi comisie metodica Director Director Sefi com. met Director Director Director, sefi de comisie metodica CA
1 oct 2018 Proiectare – periodic Conform graficului Semestrial Semestrial Semestrial 3-7 sept. 2018
Planificarea anuala a unitatilor de invatare Proiectarea u.i Fise asistenta Fisa asistenta Raport activitate Raport analiza activitate sem. si anuala Raport analiza activitate Raport de analiza activitate, fisa
Modele edu.ro Planuri cadru Programe scolare Planuri cadru Proiecte de lectie Dosar comisii metodice Grafic asistente Dosar comisii Portofolii profesionale Fisa de asistenta Portofoliu curs Activitate cadrelor didactice la clasa in folosirea NTIC Dosar comisii metodice Raport CEAC Portofoliu coordonator
si programe 8.Realizarea evaluarii perosnalului didactic, auxiliar si stabilirea calificativelor 9.Realizarea evaluarii personalului nedidactic pentru anul 2018
CA Director
Conform PO Ianuarie 2019
evaluare P.V. C.P si C.A Fisa de evaluare Fisele de evaluare
proiecte si programe Fisa postului Fisele de evaluare Rapoarte de autoevaluare Fisa postului
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
MOTIVARE 1.Prezentarea exemplelor de buna practica – activitati demonstrative, metode interactive, folosirea NTIC in lectii, alte activitati din scoala 2.Intocmirea recomandarilor CP pentru inscrierea la gradele didactice
Sefi comsii metodice Director Director
Lunar Octombrie 2018
Site scoala P.V. lectorate cu parintii, PV sedinte CP PV registru CP Recom. director
Dosar comisii metodice Fisa de asistenta Fise de asistenta Raport comsie metodica
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
FORMARE SI DEZVOLTARE PROFESIONALA
1.Participarea cadrelor didactice la activitatile desfasurate in cadrul cercurilor pedagogice 2. Participarea cadrelor didactice la activitatile desfasurate in cadrul comisiilor metodice 3. Participarea cu lucrari la simpozioane si conferinte judetene, interjudetene, nationale si internationale 4.Publicarea de articole sau carti de specialitate cu ISSN sau ISBN
Toate cadrele didactice Toate cadrele didactice Toate cadrele didactice Toate cadrele didactice
Semestrial Lunar An scolar 2018-2019 An scolar 2018-2019
fisa de prezenta la activitati formular prezenta la activitati PV sedinta comisie Diplome, adeverinte Copie dupa articole (pagina titlu, ISBN sau ISSN, articol, titlu carte)
Programul de perfectionare prin activitati metodice de cerc pedagogic al CCD Galati Programul de activitati al comisiilor metodice Oferta CCD Galati Oferta institutiilor de profil de pe internet Revista Scoala galateana a CCD Galati Alte reviste de specialitate, edituri
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
NEGOCIEREA/REZOLVAREA CONFLICTELOR
1.Discretie si profesionalism in abordarea situatiilor cu potential conflictual in relatiile din scoala 2.Monitorizare, negocierea si rezolvarea disfunctionalitatilor pentru preintampinarea conflictelor majore
Tot personalul scolii Tot personalul scolii
Permanent Permanent
Rezultate chestionare
Chestionare
3 Resurse umane
Obiective
1. Asigurarea in scoala a legilor, ordinelor, metodologiilor si a celorlate acte normative privind incadrarea,
miscarea, perfectionare si evaluarea cadrelor didactice, didactice auziliare si nedidactice; Completarea situatiilor
statistice .
2. Cresterea calitatii reusrselor umane angajate in scoala prin perfectionare continua .
3. Asigurarea unei politici interne de recrutare a personalului bazata pe descentralizarea unitatilor de invatamant
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
PROIECTARE
1.Completarea SC si SIIIR cu datele statistice necesare 2.Realizarea recensamantului copiilor 0-6 ani 3.Proiectul planului anual de perfectionare a personalului prin activitati desfasurate in scoala, prin CCD sau alte institutii acreditate
Informatician Toate c.d. Comisia curriculum, Director
1 oct 2018 Nov.2018 1 nov. 2018
Formularele statistice Centralizarea rezultatelor recensamantului pe grupe de varsta si ani scolari Proiectul planului de perfectionare
Baza de date a scolii, caiet statistic INS Formulare tipizate Populatia 0-6 ani Oferta CCD Oferta educationala a scolii Oferta altor instituii abilitate
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
ORGANIZARE
1.Realizarea modificarilor in REVISAL 2.Organizarea concursului pentru ocuparea posturilor vacantate dupa 11 septembrie 2018 3.Publicarea posturilor /catedrelor vacante (cu
Secretar, Director CA Comisia de organizare si desfasurare a concursului Director, Secretar
3-10sept. 2018 Periodic la orice schimbare in contractul de munca 12 oct.2018 Conform metodologi
Extras din REVISAL Nr. inregistrare transmitere online Dosarul concursului (decizii, PV CA, sarcini membri, subiecte, bareme de corectare, fisa de asistenta lectie, borderouri corectare) Dosarele candidatilor, Decizii comisie organizare Adresele transmise catre
Decizii ISJ Galati Decizii interne Legislatie in vigoare Procedura specifica transmisa de ISJ Galati PO tramsmisa de ISJ Galati Modele de decizii trasmise de ISJ Galati Metodologia privind mobilitatea
viabilitate 4 ani) 4.Organizarea concursului de ocupare a posturilor didactice in scoala 5.Distribuirea orelor vacante (PCO) 6.Personalizarea fisei postului conform responsabilitatilor stabilite la nivel de scoala 7.Actualizarea contractelor de munca
CA Comisia de organizare, Director Director, CA Director, CA Secretar
ei Conform metodologiei 3-7 sept. 2018 3 sept 2018 Periodic
ISJ Galati Dosarul concursului Decizii angajare Contrcte de munca Decizii PCO Incadrarea Stat functii Fisa postului Contracte de munca
personalului didactic Metodologia de organizare Procedura operational LEN, decizie numire director, planuri cadru, ROFUIP, Metodologia mobilitate personal didactic OMECTS 6143/2011 PV CP si CA Legislatia in vigoare
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
COORDONARE/MONITORIZARE
1.Monitorizarea pregatirii personalului didactic pentru orele de curs, activitatile extracurriculare si activitatile cu parintii 2.Coordonarea activitatii cadrelor didactice debutante 3.Monitorizarea activitatii de formare continua a personalului didactic si didactic auxiliar 4.Asigurarea consilierii cadrelor didactice
Director, sefi de comisie metodica Sef comisie metodica Sef comisie formare si perfectionare Director
Permanent Permanent Lunar Sapt.
Fisa de observatii pentru fiecare cadru didactic Raport sef comisie metodica Baza de date formare continua Adeverinte, certificate Program consiliere
IL privind observarea activitatii cadrului didactic Decizie numire director Chestionare Proiecte de lectie Raport monitorizare Oferta de formare contunia la nivel de scoala si de CCD Galati PM
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
CONTROL/EVALUARE
1.Realizare asistentelor la lectii pentru cadrele didactice debutante sau la care feedback-ul din partea elevilor sau parintilor este slab 2.Realizarea evaluarii personalului scolii 3.Controlul dosarelor personale ale personalului scoli
Director CEAC Sefi de comisie metodica Director CA Secretar Director
Conform graficului de asistente Conform PO Semestrial
Fisele de asistenta Fisele de evaluare Dosarele personale
ROFUIP Fisa postului director ROI scoala PO evaluare personal didactic si didactic auxiliar PO evaluare personal nedidactic Documente secretariat
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
NEGOCIERE/REZOLVARE CONFLICTE
1.Preintampinarea conflictelor intre personalul scolii, personal scoala –elevi, personal scoala-parinti 2.Testarea satisfactiei
Directori Coordonator proiecte si programe Directori
Periodic Periodic
Chestionare Centralizare
PO rezolvare conflicte Chestionare CEAC
cadrelor didactice fata de politica manageriala a scolii 3.Realizarea de activitati de socializare (mese festive, aniversari, excursii, vizite)
Directori
Periodic
chestionare Fotgrafii de la evenimente
Baza de date a scolii, calendarul evenimentelor nationale, internationale si religioase
4 Resurse materiale
Obiective
1. Realizarea unei proiectii bugetare realiste care sa acopere necesitatile scolii privind baza materiala
2. Consevarea si imbunatatirea bazei materiale a scolii
3. Realizarea de proiecte privind atragerea de fonduri extrabugetare in scopul dotarii scolii
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
PROIECTARE
1.Realizarea proiectiei bugetare pe baza necesitatilor scolii
Director, administrator financiar, CA
31 dec.2018
Proiectia bugetara
Rapoarte necesar cadre didactice
2.Proiectarea planului anual de achizitii pentru bunuri si servicii
Director, administrator financiar
31 ian.2019
Planul anual de achizitii – proiect
Bugetul pentru anul 2019, Centralizare propuneri pentru 2019 PO privind proiectia bugetara
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
ORGANIZARE
1.Asigurarea materialelor consumabile 2.Asigurarea cataloagelor, condicelor si carnetelor de elev 3.Realizarea subinventarelor pentru fiecare invatator, diriginte, orice angajat al scolii care are in primire o gestiune 4.Realizarea inventarului scolii
Administrator de patrimoniu Secretar Administrator de patrimoniu Secretar Comisia de inventariere Comisia de inventariere Administrator patrimoniu,
Lunar 10 sept.2018 1 oct. 2018 31 dec.2018
Facturi achizitie Bonuri de consum Facturi achizitii Subinventarele Inventar scoala
Referat de necesitate Bugetul scolii Referat de necessitate Buget scoala Inventarul scolii PO de realizare a inventarierii PV CP stabilire comisie
5.Recuperarea pagubelor materiale realizate din vina elevilor sau a personalului scolii 6.Atragerea de surse extrabugetare de finantare pentru scoala
contabil Director, cadre didactice, CA Director, cadre didactice, CA
Cand este cazul Periodic
Documente de imputare Contracte sponsorizare, Proiecte de atragere fonduri
inventariere PO realizare inventor Inventar scoala ROI PM
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
COORDONARE / MONITORIZARE
1.Monitorizarea incadrarii cheltuielilor realizate in capitolele bugetare 2.Coordonarea comisiilor de evaluare si de receptie a lucrarilor de investitii realizate in scoala 3.Coordonarea si monitorizare activitatii pe
Adimistrator financiar Director Director Administrator financiar Director Contabil
Permanent Periodic Periodic
Facturi achizitii Dosar investitii Rapoarte SEAP
Buget scoala PO realizare achizitii Buget scoala SEAP
contul SEAP 4.Monitorizarea activitatii de aprovizionare cu materiale consumabile pentru desfasurarea activitatii din scoala 5.Monitorizarea starii igienico-sanitare din localul scolii 6.Monitorizarea starii mobilierului din scoala
Director, Administrator financiar Administrator de patrimoniu Administrator de patrimoniu Administrator de patrimoniu
Lunar Zlnic Zilnic
Gradul de acoperire a cantitatilor din referatele de necesitate PV DSP Starea mobilierului din scoala Referate degradare mobilier
Referate de necessitate Facturi Buget scoala Legislatia in vigoare Inventarul si subinventarele scolii
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
CONTROL / EVALUARE
1.Controlul privind folosirea fondurilor bugetare pe capitole 2.Evaluarea repartizarii
Administrator financiar Director Director
Lunar Periodic
Facturi Bugetul scolii OP PV CA
Referate de necessitate Referate de
fondurilor bugetare si extrabugetare conform prioritatilor sefilor de comisii metodice si compartimente 3.Controlul asupra asigurarii conditiilor igienico-sanitare 4.Controlul asupra starii mabilierului scolii si a matertialelor folosite in procesul de invatare
CA Director Sefi comisie metodica Director
Sapt. Periodic
Raport activitate director Raport
necessitate Buget scoala Fisa postului director Legislatia in vigoare Inventar scoala
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
NEGOCIEREA / REZOLVAREA CONFLICTELOR
1.Negocierea si monitorizarea actiunilor privind obtinerea contractelor de sponsorizare si a fondurilor extrabugetare 2.Negocierea contractului de arendare
Director Director
Periodic Noiembrie 2018
Contracte de sponsorizare Documente fonduri extrabugetare Contractul de arendare
PM, PDI Legislatia in vigoare PV C Legislatia in vigoare
pentru suprafata de 1,6ha teren al scolii 3.Argumentarea si negocierea utilizarii fondurilor astfel incat sa se evite crearea unor conflicte la nivelul scolii 4.Negocierea contractelor de achizitii de bunuri si servicii (incredintare directa)
Director Administrator financiar CA Administrator de patrimoniu Director
Periodic Periodic
PV CA Contractele de lucrari sau de achizitii Facturi
Referate de necesitate Legislatia in vigoare
5.Parteneriate si programe
Obiective
1. Implicarea institutiilor de interes local in activitatea scolii prin realizarea de protocoale de parteneriat
2. Realizarea unor schimburi de experienta utile si eficiente pentru procesul instructive-educativ prin realizarea
unor parteneriate cu alte institutii de invatamant sau de cultura din judet sau din tara
3. Folosirea platformelor on-line de derulare a proiectelor educationale ( e-twinning)
Functii Activitati Responsabil Termen Indicatori de realizare
Instrumente/ Resurse
PROIECTARE
1.Realizarea protocoalelor de colaborare cu institutiile de interes local (Primaria, Parohia Ortodoxa, Biserica Adventista de Ziua a Saptea, CM Matca, Postul de Politie Matca) 2.Parteneriat cu Biblioteca Comunala Matca 3.Realizarea de parteneriat cu institutii care asigura desfasurarea unor concursuri la nivel de scoala (Editura Nomina-Fii Inteligent la…matematica, Comunicare.Ortografie.ro, Editura Sigma Concursurile Cangurasul si Cangurul,alte edituri) 4.Realizarea
Coordonator proiecte si programe, Director Coordonator de
proiecte si
programe
Reprezentantii
numiti de
comisiile
metodice
Sefi comisii
1 nov.2018
1 nov.2018
Oct. 2018
Sem 1
Protocoalele de
parteneriat
semnate si
stampilate de
ambele parti)
Documentele
parteneriatului
Contractele de
parteneriat
PM, PDI, LEN PM, PDI Calendarul concursurilor avizat de MEN e-twinning
documentatiei on-line pentru demararea sau asocierea la proiecte pe platormele specifice 5.Proiectarea activitatii cercurilor la nivel de scoala
metodice c.d. Resp.cercuri
Sem 1
Extras dupa
documentatia
proiectelor
Program activitati
DIRECTOR ,
PROF. DAFINA GEORGETA