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Schnittstellen/Datenaustausch/ Integrationsmöglichkeiten · PDF file 2020-04-08 · Schnittstellen zur Version 3.6.1 Enterprise Edition Schnittstellen V.3.6.1 2 von 43 08.04.2020

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  • Schnittstellen zur Version 3.6.1

    Enterprise Edition

    Schnittstellen/Datenaustausch/

    Integrationsmöglichkeiten

    Enterprise-Version 3.6.1

  • Schnittstellen zur Version 3.6.1

    Enterprise Edition

    Inhaltsverzeichnis

    Schnittstellen/Datenaustausch/Integrationsmöglichkeiten ................................................................. 1

    I. Dokumentenimport .................................................................................................................... 1

    1. Drop in überwachten Ordner ....................................................................................................... 1

    2. Datenübergabe mit .job-Datei ..................................................................................................... 1

    3. Drucken ins Archiv ....................................................................................................................... 3

    4. Import von ASCII-Daten (COLD) ................................................................................................... 4

    5. MS-Office Add-Ins ........................................................................................................................ 4

    6. Automatischer Mail-Import (POP3) ............................................................................................. 5

    7. Archivierung von SAP-Belegen über die bitfarm Content-Server Schnittstelle (bfaSAP) ............. 8

    a) Beschreibung ................................................................................................................................................. 8

    b) Archivierung und Bereitstellung von Dokumenten ..................................................................................... 8

    c) Revisionssicherheit ........................................................................................................................................ 9

    d) Technische Voraussetzungen ....................................................................................................................... 9

    e) Konfiguration ............................................................................................................................................... 10

    f) Weiterführende Informationen .................................................................................................................. 12

    8. Datenübergabe im XML-Format, bitfarm XML-Importer ........................................................... 12

    a) Allgemein ..................................................................................................................................................... 12

    b) Setzen von bfauser/bfapass ........................................................................................................................ 13

    c) Sortierung .................................................................................................................................................... 14

    d) Metadaten ................................................................................................................................................... 14

    e) Statusfelder ................................................................................................................................................. 14

    f) Zusatzfelder ................................................................................................................................................. 14

    g) List-Anweisung für Zusatzfelder ................................................................................................................. 16

    h) Plugin-Konfiguration ................................................................................................................................... 17

    II. Übernahme von Dokumenteninformationen aus dem DMS in andere Systeme ..........................18

    1. Job-Datei .................................................................................................................................... 18

    2. Excel-Export über konfigurierbares Viewer-Plugin .................................................................... 19

    a) Vorbereitung ............................................................................................................................................... 20

    b) Konfiguration ............................................................................................................................................... 20

    c) Ausführung des Plugins ............................................................................................................................... 21

    3. Erweiteter CSV-Export über konfigurierbares Viewer-Plugin ..................................................... 22

    a) Vorbereitung ............................................................................................................................................... 22

    b) Konfiguration ............................................................................................................................................... 23

    c) bfa_csv_export.ini ....................................................................................................................................... 23

    d) [main] ........................................................................................................................................................... 23

    e) [csv] .............................................................................................................................................................. 24

    f) [header] ....................................................................................................................................................... 25

    g) [cols] ............................................................................................................................................................. 26

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    Enterprise Edition

    h) [conditions] .................................................................................................................................................. 26

    i) [update] ....................................................................................................................................................... 27

    j) [casting] ....................................................................................................................................................... 27

    k) Plugins.ini ..................................................................................................................................................... 28

    l) Viewer-Konfiguration .................................................................................................................................. 28

    III. Übernahme von Metadaten aus Fremddatenbanken .................................................................29

    4. bfa_sqlmapper ........................................................................................................................... 29

    a) Anwendungsbereich ................................................................................................................................... 29

    b) Anwendungsbeispiele ................................................................................................................................. 29

    c) Einstellungen/Konfiguration ....................................................................................................................... 29

    d) Anbindung des sql-mappers per wfd-Regel ............................................................................................... 32

    e) Anbindung des sql-mappers als Viewer-Plugin.......................................................................................... 33

    f) Erweiterte Viewer-Plugin Konfiguration .................................................................................................... 33

    g) sql-mapper als standalone-Tool ................................................................................................................. 34

    h) Erweiterte Konfiguration ............................................................................................................................ 35

    5. add_sync_values ........................................................................................................................ 36

    a. Anwendungsbereich ................................................................................................................................... 36

    b. Anwendungsbeispiele ................................................................................................................................. 36

    c. Einstellungen/Konfiguration ....................................................................................................................... 36

    d. Ausführung .................................................................................................................................................. 38

    IV. Individuelle Steuerungen mit Hilfe von Plugins ...........................................................................39

    6. Serverplugins ............................................................................................................................. 39

    7. V

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