Schnittstellen zur Version 3.6.1
Enterprise Edition
Inhaltsverzeichnis
Schnittstellen/Datenaustausch/Integrationsmöglichkeiten ................................................................. 1
I. Dokumentenimport .................................................................................................................... 1
1. Drop in überwachten Ordner ....................................................................................................... 1
2. Datenübergabe mit .job-Datei ..................................................................................................... 1
3. Drucken ins Archiv ....................................................................................................................... 3
4. Import von ASCII-Daten (COLD) ................................................................................................... 4
5. MS-Office Add-Ins ........................................................................................................................ 4
6. Automatischer Mail-Import (POP3) ............................................................................................. 5
7. Archivierung von SAP-Belegen über die bitfarm Content-Server Schnittstelle (bfaSAP) ............. 8
a) Beschreibung ................................................................................................................................................. 8
b) Archivierung und Bereitstellung von Dokumenten ..................................................................................... 8
c) Revisionssicherheit ........................................................................................................................................ 9
d) Technische Voraussetzungen ....................................................................................................................... 9
e) Konfiguration ............................................................................................................................................... 10
f) Weiterführende Informationen .................................................................................................................. 12
8. Datenübergabe im XML-Format, bitfarm XML-Importer ........................................................... 12
a) Allgemein ..................................................................................................................................................... 12
b) Setzen von bfauser/bfapass ........................................................................................................................ 13
c) Sortierung .................................................................................................................................................... 14
d) Metadaten ................................................................................................................................................... 14
e) Statusfelder ................................................................................................................................................. 14
f) Zusatzfelder ................................................................................................................................................. 14
g) List-Anweisung für Zusatzfelder ................................................................................................................. 16
h) Plugin-Konfiguration ................................................................................................................................... 17
II. Übernahme von Dokumenteninformationen aus dem DMS in andere Systeme ..........................18
1. Job-Datei .................................................................................................................................... 18
2. Excel-Export über konfigurierbares Viewer-Plugin .................................................................... 19
a) Vorbereitung ............................................................................................................................................... 20
b) Konfiguration ............................................................................................................................................... 20
c) Ausführung des Plugins ............................................................................................................................... 21
3. Erweiteter CSV-Export über konfigurierbares Viewer-Plugin ..................................................... 22
a) Vorbereitung ............................................................................................................................................... 22
b) Konfiguration ............................................................................................................................................... 23
c) bfa_csv_export.ini ....................................................................................................................................... 23
d) [main] ........................................................................................................................................................... 23
e) [csv] .............................................................................................................................................................. 24
f) [header] ....................................................................................................................................................... 25
g) [cols] ............................................................................................................................................................. 26
Schnittstellen zur Version 3.6.1
Enterprise Edition
h) [conditions] .................................................................................................................................................. 26
i) [update] ....................................................................................................................................................... 27
j) [casting] ....................................................................................................................................................... 27
k) Plugins.ini ..................................................................................................................................................... 28
l) Viewer-Konfiguration .................................................................................................................................. 28
III. Übernahme von Metadaten aus Fremddatenbanken .................................................................29
4. bfa_sqlmapper ........................................................................................................................... 29
a) Anwendungsbereich ................................................................................................................................... 29
b) Anwendungsbeispiele ................................................................................................................................. 29
c) Einstellungen/Konfiguration ....................................................................................................................... 29
d) Anbindung des sql-mappers per wfd-Regel ............................................................................................... 32
e) Anbindung des sql-mappers als Viewer-Plugin.......................................................................................... 33
f) Erweiterte Viewer-Plugin Konfiguration .................................................................................................... 33
g) sql-mapper als standalone-Tool ................................................................................................................. 34
h) Erweiterte Konfiguration ............................................................................................................................ 35
5. add_sync_values ........................................................................................................................ 36
a. Anwendungsbereich ................................................................................................................................... 36
b. Anwendungsbeispiele ................................................................................................................................. 36
c. Einstellungen/Konfiguration ....................................................................................................................... 36
d. Ausführung .................................................................................................................................................. 38
IV. Individuelle Steuerungen mit Hilfe von Plugins ...........................................................................39
6. Serverplugins ............................................................................................................................. 39
7. V
