Embed Size (px)
Citation preview
1
tel. +370620 71030
el.p. [email protected] www.miuc.lt
PROJEKTAS „STUDIJŲ KOKYBĖS GERINIMAS UGDANT STUDENTŲ VERSLUMO
ĮGŪDŽIUS“, PROJEKTO KODAS NR. 09.3.1-ESFA-K-731-01-0017
SAVIORGANIZACIJA, LAIKO IR UŽDUOČIŲ
PLANAVIMAS. ASMENINIŲ TIKSLŲ FORMULAVIMAS IR
ĮGYVENDINIMAS
2
tel. +370620 71030
el.p. [email protected] www.miuc.lt
IDĖJŲ BANKA S
Nr. Idėja
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3
tel. +370620 71030
el.p. [email protected] www.miuc.lt
Dienotvarkė 09.15 val. – 10.30 val. Dirbame
10.30 val. – 10.45 val. Pertraukėlė 10.45 val. – 12.15 val. Dirbame
12.15 val. – 13.15 val. Pietūs 13.15 val. – 14.45 val. Dirbame
14.45 val. – 15.00 val. Pertraukėlė 15.00 val. – 16.30 val. Dirbame
4
tel. +370620 71030
el.p. [email protected] www.miuc.lt
Prieš pradedant darbus užduokime sau klausimą:
Ką turiu/galiu
_______________________________________________________________________
Kas Jums yra laikas? Parašykite frazę, sakinį, aforizmą kuriame būtų žodis laikas.
LA IKO PLANAVIMA S - Asmeninio darbo produktyvumo didinimas racionaliai panaudojant laiką.
Produktyvumas - rezultatas, ne procesas. Koncentruotis į rezultatus, o ne teigimą, kad esame užsiėmę.
Dabar pravartu planuoti: – ne intensyvumą (padaryti geriau per tą patį laiką)
– o ______________.
5
tel. +370620 71030
el.p. [email protected] www.miuc.lt
GYVENIMO RA TA S
– Dėdule pasakyk ar aš teisingai gyvenu?
– Teisingai sūneli, tik _______________________
6
tel. +370620 71030
el.p. [email protected] www.miuc.lt
MA NO DĖME SIO SU TE LKTU MO SKAIČIU S
Pertraukėlės. Kada? Kur? Kaip ilgai?
“Pomodoro” technika Trikdžių priežastimi galime būti mes patys arba kolegos. Kai trukdis esame mes patys (t.y. darome ne tai ką suplanavome, o galvoje nuolat sukasi įvairios mintys) galima pasitelkti šią techniką, nes daugelis trikdžių gali palaukti. Kaip tai veikia: 1. Pasirink užduotį kurią gali užbaigti. Nesvarbu trukmė. Svarbu, kad ji yra verta tavo dėmesio.
2. Nustatyk laiką 25 minutėms. Per šį laiką turi galvoti ir daryti tik šią užduotį. Be pertraukimų. Gali
padaryti, nes tai tik 25 minutės.
3. Dirbk iki suskambės žadintuvas. Turi būti susikoncentravęs tik ties šia užduotimi. Jei prisimeni
užduotis, užrašai ant popieriaus ir palieki padaryti vėliau.
4. Kai suskamba žadintuvas, sveikinimai! 25 minučių pabaigoje pamatysi padarytą darbą be
trikdžių.
5. Padaryk trumpą 5-10 min. Pertrauką: kavos, arbatos, pasivaikščiojimo arba viskam ko nori,
tačiau tam kas nėra susiję su darbu. Tavo smegenys tau padėkos.
6. Po 4 “Pomodoro” padaryk ilgesnę 20 min. pertrauką. Per šį laiką smegenys turės laiko
suvirškinti naują informaciją, atsipalaiduoti prieš pradedant naują darbo ciklą.
Pomodoro technika padeda ne tik padaryti darbus, ji padeda analizuoti bei sutaupyti ateities laiką. Nes: 1. Galime išanalizuoti kiek laiko reikia atskiroms užduotims. Dažnai klausiame savęs kur dingo laikas. Dabar
nebereikia klausti, nes išmokai kaip įveikti trikdžius, nes juos užrašai ant lapo. Gali pamatyti kokie yra
tavo įprastiniai trukdžiai.
2. Tai moko blokuoti/išvengti trikdžių. Kodėl reikia laukti 25 minutes perskambinti kolegai, ar atsakyti į
laišką. Tai nėra per ilgas laikas, dėl ko reikėtų nerimauti. Išmoksi, kad trikdžiai gali palaukti, nes šiuo
metu tu atlieki svarbią užduotį.
3. Tai moko įvertinti pastagas skriamas užduočiai atlikti. Po to kai ilgesnį laiką naudosi šią techniką, žinosi
kiek “pomodorų” tau reikės konkrečiai užduočiai atlikti.
4. Tai moko planuoti darbą. Suteikia motyvaciją atlikti užduotis per skiriamą konkretų laiką. Tai padeda
pažinti save. Kuo labiau produktyvus darbo valandomis esi, tuo daugiau laiko turėsi sau.
(60:60:30) 50/10 + 50/10 + 30
50 min. darbas 10 min. poilsis
30 min. kita veikla
7
tel. +370620 71030
el.p. [email protected] www.miuc.lt
D IENOTVA RKĖ
Nr. Užduotis L_________
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
8
tel. +370620 71030
el.p. [email protected] www.miuc.lt
B IORITMŲ GRA FIKA S
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Valandos
Darbingumas %
100
50
______________
valanda
?
ŽMOGAUS P RODUKTYVUMAS DARBE :)
Produktyvumo pasiskirstymas per savaitę (Visa savaitė 100 proc.): Pirmadienis - 12% Antradienis - 23% Trečiadienis - 40% Ketvirtadienis - 20% Penktadienis - 5%
Išvados
El.paštas, dokumentai. Taisyklė: P_________________
A_________________
I_________________
9
tel. +370620 71030
el.p. [email protected] www.miuc.lt
MA NO LAIKO „VA GYS“?
Prisiminkime: „Vagiant“ laiką dalyvaujame ir mes patys!
SAVI • _____________________________
• _____________________________
• _____________________________
• _____________________________
• _____________________________
SVETIMI • _____________________________
• _____________________________
• _____________________________
• _____________________________
• _____________________________
NEPRIPAŽĮSTAMI • _____________________________
• _____________________________
• _____________________________
• _____________________________
• _____________________________
MAŽI • _____________________________
• _____________________________
• _____________________________
• _____________________________
• ________________________________
________
10
tel. +370620 71030
el.p. [email protected] www.miuc.lt
KAIP „ ĮVEIKT I“ LA IKO V AGIS?
Mano laiko vagys
Kaip __________________________?
Savas laiko vagys
Svetimas laiko vagys
Nepripažįstamas
Mini laiko vagis
11
tel. +370620 71030
el.p. [email protected] www.miuc.lt
KAIP K IT I PASIEKĖ TIK SLŲ . JŲ SĖKMĖ S RECEPTA I
12
tel. +370620 71030
el.p. [email protected] www.miuc.lt
SMART METOD IK A
Specific – konkretus. Turi būti įvardintas kokio rezultato tikimasi. Pvz. po 1 metų turėsime 10%
naujų klientų augimą.
Measurable – išmatuojamas. Tai padės įvertinti ar pasiekėme tikslą. Per atvirų durų dienas 30%
lankytojų paversiu klientais.
Attainable – pasiekiamas. Pasiekiamas, tačiau kartu ir ambicingas.
Relavant – prasmingas. Suteikiantis jausmą, kad dirbu prasmingą darbą ir kurį bus galima atėjus
laikui išmatuoti. Susijęs su kitais siekiamais tikslais.
Timely – apibrėžtas laike. Kada bus pasiektas šis tikslas.
MA TRICA „NORIU – GA LIU“
Nustatykite kuriame iš kvadratų jūs esate dabar ir įsivardinkite veiksmų kryptį
Sėkmė!
13
tel. +370620 71030
el.p. [email protected] www.miuc.lt
Data _______________
Nr.
Tikslai
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
14
tel. +370620 71030
el.p. [email protected] www.miuc.lt
KODĖ L NESAME E FE KTYV Ū S? A RBA KU O NE MĖ GSTAMA S D A RBAS PA NA ŠU S Į VE R DA NTĮ A RBA TINUKĄ ?
Trys mitai: 1. Mes patys nežinome ko norime. 2. Mums trūksta motyvacijos 3. Visa paslaptis tinginystėje
MŪ SŲ VEIKSMŲ E SMĖ – PA SIRINKIMAI
Bet kuris pasirinkimas turi savyje dvi sudedamąsias: SUPRA STI SAVE
Impulsyviosios smegenys Racionaliosios smegenys
Reptilijų smegenys:
- skirtos užtikrinti išlikimą pavojingose situacijose.
- Problema. Dažnai painioja realią grėsmę ir netikrą. Pvz, kai norime pakeisti gyvenimą.
Emocinės smegenys:
- Užtikrina psichologinį išlikimą.
- Joms gerokai paprasčiau ir saugiau būti „pažystamojoje teritorijoje“, tai yra daryti tai kas jau
įprasta daryti, saugoti stabilumą ir nesikeitimą.
Smegenų – smegenų žievė:
- Jos dėka mes galvojame, analizuojame informaciją, suvokiame įvykius, planuojame,
svajojame apie ateitį, kuriame strategijas ir darome laisvus pasirinkimus.
Geriausia strategija kurią galime pasirinkti – skirti dėmesį tam ką norime daryti, o ne tam nuo ko
norime atsisakyti.
Vidinė kova su savimi atima labai daug energijos.
3 sekundžių technika: _______________________________________________
Nauda Kaina
