SAP_Renovando-Navegación Básica

03 Agosto 200903 Agosto 2009

PROYECTO DE IMPLEMENTACIPROYECTO DE IMPLEMENTACIÓÓN SAP ECC 6.0N SAP ECC 6.0

NAVEGACINAVEGACIÓÓN SAPN SAP

Objetivos

� Ingreso y Salida

� Uso de funciones básicas

� Navegación por Transacciones

� Aplicación de uso de Áreas de Trabajo

� Funciones de Ayuda

� Ayudas Específicas

Objetivos







Acceso a través del menú de inicio

Ingreso y Salida

� Pestañas� Acceso directo: Para ingresar a un ambiente específico.

� Sistemas: Para ingresar a un servidor específico.

� Botones� Acceder: Ingresar a SAP.

� Grupos.

� Servidor.

� Def usuario: Para crear un nuevo acceso.

� Modificar entrada: Para modificar denominación, servidor, sistema, etc., esto será configurado por el administrador.

� Borrar entrada: Para eliminar un sistema.

Ingreso y Salida

� Ingresar su código de usuario.

� Ingresar su contraseña. La primera vez necesariamente deberámodificar su clave.

� El número de mandante, así como el idioma son ingresados por el administrador y se cargan por defecto.

� Presione “Enter” en su teclado o el botón .

Ingreso y Salida

� Contraseña

� Puede usar letras mayúsculas o minúsculas (el sistema las distingue y diferencia).

� Puede usar cualquier combinación de caracteres (a ....... z, 0.....9, o signos de puntuación.

� La contraseña debe constar de un mínimo de 6 caracteres y un máximo de 40.

� Restricciones - No puede iniciar una clave:

� ?, !, o espacios en blanco.

� Tres caracteres idénticos (fffce).

� Cualquier secuencia de tres caracteres que contengan su nombre (por ejemplo, clave baza para el usuario kbazalar).

Ingreso y Salida

� La contraseña inicial es definida por el administrador.

� Automáticamente muestra una pantalla de diálogo.

� Ingrese su nueva contraseña en la casilla Clave acc. nva.

� Ingrese la misma clave en Repetir clave de acceso.

� Seleccione confirmar.

Ingreso y Salida

Se muestra la pantalla principal (SAP estándar)

Ingreso y Salida

Botones de Salida

Iconos de Crear una Nueva Sesión

Botones de Salida

Iconos de Crear una Nueva Sesión

Ingreso y Salida

� Sesiones Múltiples.

� Le permite tener más de una sesión activa al mismo tiempo. Puede abrir una nueva sesión en cualquier momento y desde cualquier pantalla sin cancelar las sesiones existentes.

� Existen muchas formas de crear una nueva sesión en SAP, aquí se le mostrará las diferentes manera para que elija cuál le satisface:

� 1° Abrir una sesión por la barra de menú Sistema � Crear modo

� 2° Abrir una sesión utilizando el ícono de la barra de herramientas

� 3° Dar click derecho en el ícono de SAP en la barra de tareas, (no en el icono de SAP Logon) y seleccione Crear Modo.

Ingreso y Salida

Visualizando sesiones actuales

Para ver una lista de todas las sesiones, ingrese en el campo de comando “/o” y presione “Enter”

Alternando entre sesiones

Windows permite el uso de las teclas Alt + Tab para moverse de una sesión a otra. Use la misma funcionalidad para SAP

Crear Abrirá un nuevo modo

Ingreso y Salida

Terminar una sesión

Ingreso y Salida

Objetivos







Barra de Menú [

Barra de Herramientas [Barra de Título [

Barra de Aplicación [

Campo de comando

Barra de Estado [

Mensajes (Errores, números de

documentos….)

Detalle de mensajes

Uso de Funciones Básicas

Pantalla SAP


Pantalla SAP

AceptarConfirma datos

ingresados. No graba

Campo de Comando

Par ingresar códigos de transacción. Para mostrar

pulse la flecha.

Grabar

Graba la tarea

Retroceder

Retorna a la pantalla anterior, sin grabar

Salir

Retorna a la pantalla inicial sin grabar

Cancelar

Salida de la tarea actual sin grabar

Imprimir

Imprime la pantalla

Botones ScrollPrimera pag, Pag previa, Siguiente pag y última pag

Buscar y Buscar Siguiente

Busque datos en la pantalla actual; amplie la búsqueda

Crear Modo

Crea una nueva sesión

Crear Acceso Directo

Crea un acceso directo a una transacción o reporte

F1 AyudaProporciona ayuda sobre el campo en donde se encuentre

posicionado el cursor

Disposición de menúPersonalización de:

Disposición de opcionesListado de pantalla


Iconos Típicos

Función Teclas de Función

Ayuda F1

Retroceso F3

Posibles entradas (tabla de valores) F4

Seleccionar vistas F5

Niveles de Organización F6

Datos F7

Cancelar F12

Salir SHIFT+F3

Otro material SHIFT+F5


Funciones

Objetivos







� Permite la definición de menús específicos de usuario.

� Puede contener transacciones, reportes, direcciones web que el usuario necesita para sus tareas diarias.

� Aparece cuando ingresa a SAP.

� El usuario también puede definir su lista de favoritos.

Navegación por Transacciones

Easy Access

Opciones > Aquí puede realizar configuraciones adicionales por usuario.


Easy Access


Navegación

SAP R/3 usar una estructura de menú para la navegación similar al Explorador Microsoft Windows.

Explorador Microsoft WindowsExplorador Microsoft Windows SAP SAP EasyEasy AccessAccess

Tendrá acceso para desplegar todas las pantallas, pero estará limitado por su seguridad para aquellas transacciones que pueda cambiar.


Menú de Usuario

� Cada usuario puede crear sus Favoritos.

� Sus Favoritos puede contener:

� Transacciones SAP.

� Carpetas o direcciones Web.

� Sus Favoritos pueden estar organizados en carpetas:

� Seleccione Insertar Carpeta en el menú, ingrese el nombre de su carpeta y presione .

� Sus favoritos pueden ser movidos o renombrados:

� Seleccione Mover o Cambiar.


Creando Favoritos

� Para insertar una transacción SAP a sus Favoritos:

� Seleccione su transacción, ir a la barra de menú Favoritos y marque Añadir.

� Seleccione Favoritos > Insertar transacción. Ingrese el nombre técnico y presione aceptar.

� Marque la transacción, y arrastre con el botón del mousepresionado hasta Favoritos.


Creando Favoritos – Transacciones SAP


Favoritos

� Para insertar direcciones web or carpetas en sus Favoritos:

� Seleccione Favoritos > Insertar otros Objetos.

� Seleccionar el tipo de objeto a insertar (se propone una lista).

� Llene el campo texto (con un nombre) y la dirección web o fichero (www.web.com).


Creando Ficheros y Links Web

¿Qué es un Código de Transacción?

Un código de transacción es un conjunto de hasta 20 caracteres que identifica una pantalla de transacción en SAP R/3.

Por ejemplo, el código de transacción asociado para la generación de una factura por pagar desde Finanzas es FB60. Si conoce el código de la transacción puede acceder directamente sin navegar por el menú.

¿Por qué usar un Código de Transacción en vez de navegar por el menú?

Es una preferencia personal, ya que es más rápido acceder a la transacción por su código que navegando por el menú.


Códigos de transacción

� Es importante recalcar que incluso si se decide usar los códigos de transacción, debe conocer cómo acceder a las transacciones por la navegación de menú. Ya que puede no conocer o recordar el código de la transacción para una pantalla, pero siempre puede usar la navegación de menú para localizar las transacciones en el sistema.

� Para ir a una pantalla en la sesión actual, escriba el código de transacción en el campo de comando y presione “Enter”.

� Para ejecutar una transacción en la misma sesión cuando se está trabajando sobre otra transacción, escriba "/n" antes del código de transacción.

� Para abrir una nueva sesión, escriba "/o" antes del código de transacción.



Selección desde una Lista Histórica

� En el campo de comandos, pulse el ícono de documento.

� Se despliega una lista histórica. Esta es una lista de todos los códigos de transacción utilizadas recientemente.

� Marque el item que requiere y haga click.

� Presione “Enter”.



Abrir una nueva sesión con una transacción específica

� Para abrir una nueva sesión que contenga una transacción específica, ingrese “/oXXXX”, donde XXXX = Código de Transacción) en el campo de comando y presione “Enter”.

� Una nueva sesión se apertura en la transacción indicada.

� Recuerde que puede tener 6 sesiones abiertas en un mandante específico al mismo tiempo.



Objetivos







� Los datos son ingresados o mostrados en pantalla.

� El área de trabajo de una pantalla contiene diferentes tipos de campos y objetos de visualización.

� Esta sección describe los objetos comunes que se pueden encontrar en el área de trabajo de una aplicación.

Aplicación de uso de Áreas de Trabajo

� Los campos de ingreso de datos permiten ingresar nuevos datos o modificar los ya existentes. Estos campos se muestran de fondo blanco.

� Todos los campos de entrada tienen un nombre o una etiqueta, la cual hace referencia al campo.

� Los datos se ingresan ubicando antes el cursor en el campo.

� Los campos de ingreso de datos podrían tener datos por defecto (los cuales se pueden modificar).


Campos de Ingresos de Datos

� Un tipo de campo especial se denomina campo obligatorio. Este campo debe contener datos necesariamente para completar la información en pantalla. Los campos obligatorios son identificados comúnmente por un checkbox en el campo

� Si usted no está seguro de que tipo de campo debe ingresar en el campo puede dar click en el campo y presionar el botón de Ayuda para obtener información acerca del campo.


Campos de Ingresos de Datos

Lista simple

Si un campo tiene un icono de lista contiene una lista desplegable. Esta lista es corta y limitada y en ésta lista se deberá seleccionar el valor del campo (lo que significa que en este campo no se tipea nada)

Campos de entrada

� Los campos de entrada en SAP son similares a los de Windows:

� El campo activo tiene un cursor intermitente.

� Muchas veces el tamaño de los datos ingresados están indicados por el tamaño del campo.

� Para moverse al siguiente campo presione “Tab”.

� Presione “Enter” para confirmar el valor del campo.


Tipos de Campos de Ingresos de Datos

Lista

Cuando se muestra un campo tipo lista, se deberá presionar el ícono de búsqueda.

Una ventana de dialogo muestra una lista con todas las posibles opciones para éste campo. Doble click y seleccione un item.

Campo de Fecha

Los campos de fecha en SAP R/3 tienen la característica de trabajar como una lista oculta. Usted podrá visualizar un calendario para el campo de fecha y seleccionar cualquier fecha sin necesidad de ingresarlo manualmente. Para ver el calendario:

El sistema muestra el mes actual y la fecha del día actual como fecha propuesta.


Tipos de Campos de Ingresos de Datos

Radio buttons y Check boxes

Radio Buttons

Check Boxes


Tipos de Campos

Imprimir un duplicado de la pantalla

Imprime la pantalla.

Presione el botón de Personalización de SAP en el equipo local y haga click en Duplicado de pantalla.


Duplicado de Pantalla

Objetivos







Funciones de Ayuda (F1 vs. F4)

F1 F4

Funciones de Ayuda

Puede obtener ayuda en campos posicionándose en el campo que desea luego presionando F1 en el teclado o presionando el botón .

Una ventana de dialogo se muestra con la definición del campo.

Campo de Ayuda

Funciones de Ayuda

En la ventana de diálogo de la izquierda podrá buscar por descripción de material o otros criterios. Ejemplo “d*”.

Resultados

Los resultados de la búsqueda aparecen como la pantalla de la derecha. Estos resultados pueden ser ordenados.

Búsquedas

Funciones de Ayuda

Ejemplo: Desde la pantalla de la transacción ME51N en la búsqueda de Proveedores, presione el check de color verde para mostrar una lista de los proveedores. O también tipee la primera letra y un * en el campo Nombre y presione el check verde para iniciar la búsqueda.

Use los tabs, flechas, o el icono de categorías de búsqueda para cambiar de categoría.

Ventana de Diálogos para Ayuda de Búsquedas

Funciones de Ayuda

Objetivos







� Ubíquese en el campo en el que desee ver la ayuda.

� Haga click en el campo deseado.

� Presione F1. La correspondiente ventana de ayuda aparece con la información del campo.

� Para salir de la ventana haga click en o en la ventana pop-up.

Ayuda a Nivel de Campos

Ayudas Específicas

� La ayuda de un campo específico muestra información del campo cuando el cursor se ubica en ese campo.

� Para demostrar este proceso acceda a cualquier transacción.

� Seleccione la ruta del menú Ayuda � Ayuda p.aplicación.

� El sistema identifica en que pantalla se encuentra y muestra la correspondiente ayuda según el área.

� La información presentada corresponde a un tópico que es parte de un gran conjunto de información en línea de SAP. Puede leer ésta información en la ventana presentada y moverse hacia adelante y atrás dando click en los botones en la parte superior de la ventana.

� Para retornar a la pantalla de SAP presionar

Ayudas para la Aplicación

Ayudas Específicas

� Seleccione la siguiente ruta del menú: Ayuda � Biblioteca SAP. El website de SAP aparecerá

� Se muestra una lista de tópicos funcionales.

� Seleccione un tópico dándole click.

� Otra lista de sub-tópicos se muestran para un tópico.

� Haga click en el correspondiente sub-tópico para enriquecer la tabla de contenidos

Biblioteca SAP

Ayudas Específicas

� Seleccione la siguiente ruta del menú : Ayuda � Glosario. Aparece la ventana popup “Lista de Glosario”

� La lista se muestra en orden alfabético

� Use la barra de desplazamiento en el lado izquierdo de la ventana para ver la lista entera o haga click en la letra apropiada.

� Cuando encuentre el termino que desee haga click en el.

� Para cerrar la lista de glosario haga click en

Glosario SAP

Ayudas Específicas

¡Gracias!

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