SAM SAM22-4-2009

Agenda:

Sogeti Nederland BV

Johan de Jong

Hogeschool Windesheim

Rob Keemink

Hans Bastiaan

Vragen

Sogeti Nederland BV

• 3.300 medewerkers

• Architectuur Beheer

• Focus op Onderwijs

• Detachering & Projecten

• ICT dienstverlener sinds begin ‘70• Zelfstandig onderdeel Cap Gemini

SA• “Think Global, Act Local”• Wereldwijd >19.000 werknemers• Kantoren : Vianen (HK),

Amersfoort, Den Bosch, Diemen, Groningen, Rotterdam en Mumbai

Sogeti helpt organisaties bij het ontwerpen, realiseren, implementeren, testen en beheren van waardevaste ICT-oplossingen.

Agenda

Introductie

ShareNet: Waarom?

Het programma

De implementatie

Het resultaat

Vervolg?

Rob Keemink: directeur ICT/CIOOpdrachtgever

Hans BastiaanProgramma manager

SogetiExpertrol en Uitvoering

Hogeschool Windesheim

18000 studenten

1800 medewerkers

1 hoofdlocatie en 5 (kleine) buitengebieden

1 centrale dienst ICT (circa 60 personeelsleden)

2500 vaste werkplekken, 1000 laptops (excl. std)

Waarom?

StudentONtevredenheid met het oude portaal/intranet

Interne communicatie meer en meer online, 1 loket

Leren op afstand steeds belangrijker

Internationalisering

Modernere ICT infrastructuur

Aanpasbaarheid portaal

Online samenwerking

ShareNet

Wat betekent het voor de Dienst-ICT en de Hogeschool?‘Open hart operatie’

‘Verbouwen met de winkel open’

1 jaar heel veel werk in de voorbereidende fase

Inzet van veel ICT personeel voor het project

Andere projecten op laag pitje

Omscholing van Novell/Oracle naar Microsoft

Programma ShareNET

Functie Huidige oplossing Nieuwe omgeving

Inloggen, autorisatie Novell e-directory Active Directory

Mail en agenda Groupwise Exchange / outlook

Software distributie, nieuwe image

Zenworks SmartDesktop (SCCM, softgrid)

Informatieverstrekking Portaal SharePoint

Afdelings- en persoonlijke data

H: en G: schijf SharePoint

Word, Excel Office XP Office 2007

Macro’s, forms Word, portaal Infopath

Met wie werken we samen?

Gezamenlijk traject van Informatie en Communicatie TechnologieStudent en Onderwijs Services (Mediacentrum)Marketing en Communicatie

Veel aandacht voor communicatie (nooit genoeg)Toekomstige gebruikers erbij betrekkenKlankbordgroepen met medewerkers, studentenWerkgroep Functiebeperking

Huiswerk voor iedere medewerker

Projectstructuur (1)

Wat is ShareNet?

Sterk wachtwoord

Gebruikte Planning

Implementatie Algemeen werkverband

Alle aanspreekpunten van Schools / DienstenOpzetten activiteitenplanElke week werkoverlegHuiswerk map (voorbereidende activiteiten voor de “Big Bang”)

Werkverband PortaalMigratie van bestanden en contentPortaal content naar de Info Site

Werkverband BestandenMigratie van bestanden en contentC:- , D:- en G:-SchijfH:-Schijf

Scholing

Uitgangspuntscholing op de verandering

Diverse middelen (“Cafetaria”-systeem)Learning GuidesZelfstudieScreenCasts (Filmpjes)Office2007 mee naar huis

Communicatie

Folder met algemene informatie

Website (http://sharenetinfo.windesheim.nl)Veel gestelde vragenVoorbeelden van scholingDocumentensharenet@windesheim.nl

ImplementatiePostersVlagHulptroepen in gele en paarse T-shirtsMailBorden

Implementatieweekend

22.000 accounts zijn aangemaakt 2.000 desktops en 750 laptops zijn van een nieuw image

voorzien 1.800 mailboxen zijn gemigreerd 121 desktops zijn afgeleverd en geïnstalleerd op andere

locaties van Windesheim (buitengebieden) 30 afdelingsschijven (H:) zijn gemigreerd 20 koppelingen tussen de Active Directory en systemen

zijn geïnstalleerd en getest. 100 desktops zijn met maatwerk afgeleverd.

Het resultaat

PLUSSnel werkend sharenetVeel positieve gebruikers (eerste dag 1000 gelijktijdige users; excl

std)…..

MINMailmigratie deels niet goed gegaanWachtwoorden kwijtOpslaan op sharenet niet ‘gewend‘

demo: sharenet.windesheim.nl

School/Dienst Cijfer

Social Work 7+

Business and Economics 7+

Vastgoed en Facilitair Bedrijf 7+

Management en Law 7

Education 7

Student en Onderwijs Services 7

Healthcare 8

Information Sciences 7

Lectoraat 8+

OPOZ 7