Sage 100c Comptabilitéatlog83.fr/wp-content/uploads/2018/10/Nouveautés... · 2018. 10. 15. · Sage 100c Comptabilité Dernière mise à jour de Sage 100c Comptabilité 15 JUN Personnalisation

Sage 100c Comptabilité

Dernière mise à jour de Sage 100c Comptabilité

15JUN

Personnalisation des contrôles en saisie

Dissociation des informations libres

Actualisation automatique du cours des devises

Publication vers Sage Document Manager

Saisie des opérations bancaires : Comptabilisation partielle et nouveau solde intermédiaire

Rapprochement bancaire manuel : fonction d'actualisation

Rapprochement bancaire automatique : Gestion des extraits vides et ouverture automatique de la fenêtre de

lettrage en visualisation des écritures générées.

Enrichissements des listes

Fonction de recherche de mots dans les écritures

Bloc note sur les fiches tiers

Grand livre analytique personnalisé (option analytique 11 plans)

TVA : Etats de contrôle des écarts et base et montant taxe

TVA : comptabilisation des constantes

Autres améliorations fonctionnelles

Version 3.10

Merci, vos votes Sage Customer Voice ont priorisé cette nouveauté. En savoir plus ...

En saisie d’écritures, il est possible de contrôler la présence de certaines informations et de les personnaliser

par type de journal et par journal.

Pour chaque information contrôlée, vous disposez de deux niveaux de contrôle : simple alerte ou contrôle

bloquant rendant impossible l’enregistrement de la ligne d’écriture en cas d'absence de l'information. Une

fenêtre avec une signalétique dédiée vous indique les informations manquantes, un simple clic sur un de ces

messages vous permet d'accéder directement à l'information pour la compléter.

Cette personnalisation des contrôles en saisie s’applique également sur les informations libres en saisie des

fiches tiers.

Contrôle des données en saisie

2018

Page 1 sur 17Nouveautés - Sage

20/06/2018https://burdpme.sage.com.dl1.ipercast.net/PME/Sage100c/Common/releasenote/genre...


La dissociation des informations libres en saisie des fiches tiers vous permet d'affecter une information libre à

un type de tiers et distinguer ainsi facilement les informations libres que vous souhaitez ne voir apparaître que

sur les fiches clients par exemple.

Dissociation des informations libres


Pour optimiser votre saisie l'application intègre un service de récupération du cours des devises qui vous

dispense de toute recherche et saisie de ces derniers. Il suffit d'activer l'option d'actualisation des cours

devises des paramètres société à l'ouverture de votre société et/ou la seconde option qui vous permet de

récupérer dynamiquement en saisie des écritures le cours applicable à la date de pièce. Vous augmentez ainsi

significativement la précision et la valorisation dans votre comptabilité de vos flux en devises étrangères en

bénéficiant des historiques de cours.

Actualisation automatique du cours des devises




Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Envoi automatique des documents dans Sage Document Manager

Les documents suivant : Rappel - Relevé, Extrait tiers, Lettre chèque, BOR, traite et Recouvrement peuvent

être envoyés directement dans Sage Document Manager par simple activation d'une nouvelle option

disponible sur la fenêtre de dialogue d'impression "Envoi vers Sage Document Manager". Vous pouvez

dorénavant exploiter librement plusieurs modèles personnalisés des différents documents sans aucun

ajustement dans Sage Document filer que vous pouvez toujours utiliser pour d'autres documents

Publication vers Sage Document Manager


Il est dorénavant possible de comptabiliser seulement une partie des écritures sans recourir nécessairement

au compte d'attente. Vous pouvez ainsi exploiter les fonctions de saisie des opérations bancaires pour les

seules écritures d'agios par exemple. La saisie des opérations bancaires permet ainsi de renforcer la

multiplicité des canaux de génération des écritures relatives aux flux de paiement en s'adaptant parfaitement

à votre organisation.

Saisie des opérations bancaires : Comptabilisation partielle




L'application propose un solde intermédiaire des écritures affectées en saisie des opérations bancaires, c'est à

dire celles qui ont un compte général ou un compte général et tiers.

Saisie des opérations bancaires : Affichage solde intermédiaire


Un nouveau bouton "Actualiser" dans la fonction de rapprochement bancaire manuel permet de rafraîchir la

liste sans nécessiter de changer de journal.

Actualisation du rapprochement bancaire manuel



Afin de limiter les tâches de vérification du contenu des extraits bancaires incorporés qui ne comportent pas

de mouvements, l'application leur attribue automatiquement le statut "Totalement rapproché."

Rapprochement bancaire automatique : Gestion des extraits vides

L'ouverture automatique de la fenêtre de saisie est dorénavant active en génération d'écritures en

rapprochement bancaire automatique lorsque vous cochez l'option "Visualiser l'écriture avant de

l'enregistrer".

Rapprochement bancaire automatique : Lettrage en saisie




Les listes des comptes tiers, des comptes généraux et des sections analytiques permettent de visualiser

davantage d'informations sous forme de colonnes supplémentaires disponibles. Ces dernières peuvent être

copier/coller vers Excel par exemple et faire l'objet de regroupements, tris et filtres.

Enrichissements des listes

La recherche qui porte sur un mot ou un groupe de mots, sur tous les champs de type Texte définis

"recherchables" a été étendue aux écritures comptables en saisie et interrogation dans le menu Traitement,

sur les listes des comptes généraux et sections analytiques du menu Structure.

Recherche des mots dans les écritures




L'application propose un nouveau volet de sélection "Bloc-notes" dans l'onglet Champs libres disponible sur

tous les types de tiers. Vous disposez de 2000 caractères pour insérer les informations souhaitées.

Bloc note sur les fiches tiers


Pour les utilisateurs qui disposent de l'option analytique vous avez la possibilité de personnaliser le grand livre

analytique par l'intermédiaire de la mise en page. Un modèle est mis à votre disposition à l'installation de

l'application.

Grand livre analytique personnalisé



Les données relatives aux constantes peuvent dorénavant faire l'objet d'une comptabilisation automatique

dans les écritures de TVA. Vous pouvez affecter à chaque constante un compte général et la rubrique BCR

concernée.

TVA : comptabilisation des constantes


Ce nouvel état permet de visualiser les pièces pour lesquelles il existe une incohérence entre les registres de

vente/achat et Règlement achat/vente. Vous pouvez ainsi détecter toutes les erreurs de taux, de base taxable

ou de montant de taxe.

TVA : Etats de contrôle des écarts de bases et montants taxe



Les filtres sauvegardés sont désormais exportés via le menu Fichier / Outils / Exporter les préférences. Il est

ainsi possible de récupérer les filtres d'un poste sur un autre poste.

Rappel ! L'export/import des préférences s'effectue pour une même version d'application installée sur les deux

postes. La récupération des préférences d'une version antérieure, pour la même gamme de produits, est

automatiquement effectuée au lancement de l'application.

Export des filtres sauvegardés


Le comportement des menus locaux est modifié afin d'améliorer la sélection d'un élément.

Le clic affiche désormais toute la liste et se positionne sur le 1er élément commençant par ...

Sélection dans les menus locaux éditables

Au lancement d'un traitement exclusif, la liste des utilisateurs connectés empêchant le traitement est affichée.

Exemples :

Il est possible d'envoyer un message aux utilisateurs dans leur application afin de leur demander de se

déconnecter.

Traitement exclusif - Liste des utilisateurs connectés

◦ Nouvel exercice dans la Comptabilité,

◦ Réajustement des cumuls dans Gestion commerciale,




Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Envoi automatique des e-mails par Office 365

Envoyez vos documents commerciaux ou un simple email à un contact directement de votre application vers

Office 365 Online :

Envoi d'emails vers Office 365

◦ Option dans les préférences pour choisir l'utilisation de Microsoft Office 365,

◦ lorsque cette option est activée, tous les emails au départ de l'application sont envoyés directement via

Office 365 Online,

◦ emails d'envoi de documents,

◦ emails simples suite à clic sur lien email depuis une liste ou une fiche.

Générez un fichier au format Excel à partir des fonctions d’export des applications, ce fichier s'ouvre ensuite

automatiquement depuis Office 365 Online.

Fonctions concernées :

Export Excel vers Office 365

◦ Fichier / Exporter / Format Sage : Export au format Excel

◦ état / Plus de critères : Export au format Excel,

◦ état : Impression dans un Classeur Microsoft Excel.



20AVR

RGPD : Règlement Général de Protection des Données

Conformité Loi Anti Fraude à la TVA

Autres nouveautés fonctionnelles

Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Pour en savoir plus sur le RGPD

Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Pour en savoir plus sur la loi Anti-Fraude

Version 3.00

L'impression de l'attestation individuelle est accessible à partir du menu ? "Imprimer mon attestation de

conformité anti-fraude" ou par l'intermédiaire de l'IntuiSage dans le groupe "Ma version". L'administration

disposant dorénavant d'un droit de visite inopiné dans vos locaux professionnels, vous devez êtes en mesure

de présenter immédiatement ce document sous peine d'amende. Il est impératif d'imprimer, de compléter

votre partie et de conserver ce document.

Loi anti-fraude à la TVA : Attestation de conformité

Toute les écritures clôturée comportent une information complémentaire qui garantissent leur inaltérabilité.

Les écritures générées par, la fonction de Règlements tiers de la comptabilité, la mise à jour comptable des

écritures de Sage 100c Moyens de paiement et Sage 100c Gestion commerciale sont nativement clôturées et

inaltérables.

LAF : Inaltérabilité et sécurisation des enregistrements validés

Un filigrane avec la mention Impression définitive ou Impression provisoire est imprimé en fonction que la

période sélectionnée soit ou non clôturée.

LAF : Conformité des impressions



- Production et sécurisation des archives : Tous les fichiers générés par la sauvegarde fiscale sont signés

numériquement afin de garantir leur intégrité. Les fichiers générés dans le répertoire de Sauvegarde fiscale

comportent une extension .zip.

- Obligation de clôture : La comptabilité propose toujours 5 exercices en ligne, par contre il n'est plus possible

d'avoir plus de deux exercices non clôturés. L'utilisation de la fonction de Sauvegarde fiscale accessible à partir

du menu Traitement qui automatise et sécurise la production de tous les états ainsi que les Fichiers des

écritures comptables pour les traitements périodiques et annuels (dont la clôture d'exercice) est obligatoire.

LAF : Archivage des données

- Journal des événements légaux : Toute génération d'une archive fait l'objet d'une notification dans le journal

des événements légaux, ce dernier étant lui-même sécurisé. Ce journal est accessible uniquement à un profil

administrateur à partir du menu Fichier, Outils, Imprimer le journal des événements légaux. Il référence

également d'autres événements comme les clôtures, totales et périodiques, création et suppression d'exercice,

publication des fichiers FEC provisoires et définitifs, sauvegarde fiscale périodique et annuel, sauvegarde et

restauration de la base de donnée.

- Journal d'audit des données sécurisées : Il vous permet de détecter toute modification ou suppression d'un

enregistrement validé en dehors de l'application. Ce journal est accessible uniquement à un profil

administrateur à partir du menu Fichier, Outils, Imprimer le journal des événements légaux.

LAF : Journal des événements légaux et d'audit des données sécurisées



Les bases d'archives générer par la fonction "Archivage du premier exercice accessible" à partir du menu

Traitement/Fin d'exercice vous permettent de conserver des données à des fins de consultation uniquement.

L'ensemble des documents comptables étant produit par la Sauvegarde fiscale des données. Les états

imprimés à partir de ces bases d'archives comportent un filigrane "Archive", les fonctions de création

d'exercice, d'audit des données sécurisées ou du journal des événements légaux, sauvegarde fiscale ne sont

pas accessibles.

LAF : Base d'archive (extension.arc)

Le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) du parlement européen est applicable à partir du 25

mai 2018. Nos produits intègrent des fonctions facilitatrices visant à accompagner l’utilisateur dans sa

démarche de mise en conformité au RGPD. Toutefois, nous attirons l’attention des utilisateurs quant au fait

que la seule utilisation des produits n’est pas de nature à garantir leur conformité au RGPD.

Pour de plus amples informations : Informations légales RGPD

RGPD : Règlement Général de Protection des Données

En création des bases de données, toutes les options de stratégies de sécurité sont activées par défaut et

intègrent également une gestion de mots de passe forts. En création d'un utilisateur l'application attribue un

mot de passe provisoire que l'administrateur doit lui communiquer. A sa première connexion l'utilisateur devra

personnaliser son propre mot de passe.

• Renforcement de la sécurité

Une option « Exclure des traitements à des fins marketing » est disponible dans les fiches tiers. Lorsqu’elle est

activée, un message d’information vous permet d'appliquer cette restriction dans les fonctions de génération

de courriers Word.

• Exclure des traitements à des fins marketing



Fonction de suppression accessible sur les fiches tiers et à partir des listes correspondantes : « Effacer les

données », autorisée uniquement à un profil administrateur.

Les fiches tiers ainsi traitées disposent d’un attribut en lecture seule. Les options « Mise en sommeil » et

« Exclure des traitements à fin marketing » sont également activées. La mention "Données effacées" est alors

affichée dans la barre d'état de l'application.

Attention ! ce traitement est irrévocable.

Fonction de suppression des données personnelles accessibles via les Objets Métiers : cette fonction permet

de supprimer des données des tables gérées dans les différentes applications avec exactement la même

procédure que les applications.

Droit à la rectification : toutes les données personnelles sont rectifiables par défaut.

• Effacer les données personnelles

En création de base, l'option "Supprimer les fichiers bancaires après incorporation ou importation" est cochée

par défaut en création de base. Nous vous incitons vivement à activer cette option sur toutes vos sociétés.

• Gestion des extraits bancaires



Dans le cas contraire il est nécessaire de prendre toutes les mesures appropriées pour protéger l’accès à ces

fichiers.

En cas de rejet d'un fichier l'application vous permet d'accéder directement au répertoire "Rejeté" à fin

d'administration.


Une nouvelle option, « Ouvrir la fenêtre de lettrage en saisie » a été ajoutée dans les natures de compte,

compte généraux et journal permettant de personnaliser la gestion du lettrage en saisie et accroître encore

davantage votre efficacité en saisie des écritures.

Lettrage en saisie


En génération des écritures de régularisation et leur extourne, l’assistant propose de reprendre les

informations d’origine de la pièce (libellé, référence, informations libres…)

Régularisation des charges et produits


Visualisation des factures de Sage100c Gestion commerciale



Pour les écritures générées à partie de factures de ventes de Sage 100c Gestion commerciale, un simple clic

sur la zone N°de facture vous permet de consulter directement la facture conservée sous la forme d'un fichier

pdf.

Exploitez pleinement les possibilités de filtres des listes et enregistrez-les pour accéder rapidement à des listes

personnalisées.

Sauvegarde des filtres multi-conditions

La recherche porte désormais sur un mot ou un groupe de mots, sur tous les champs de type Texte définis

"recherchables" des listes Tiers et Articles (au lieu de Désignation ou Intitulé seul). Il est ainsi possible de faire

une recherche sur les informations libres (Texte et Table) paramétrées pour ces listes.

Important ! Les applications Sage 100c utilisent une fonctionnalité de SQL Server « Extraction en texte

intégral et extraction sémantique de recherche ». Cette dernière doit être installée sur l’instance pour

bénéficier de cette nouvelle fonction de recherche.

Rechercher des mots dans la liste





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