RUNDOWN PANITIA PENTAS MALAM TAHUN BARU BBMJumat 30 Desember
2011 No Waktu 1 13.00-17.00 Acara Kerja Bakti Keterangan a.
Mendirikan Tenda b. Membersihkan Tempat Pentas c. Menurunkan
Gamelan Sholat Magrib a. Setting Panggung b. Soundsystem
2 3
18.00-18.30 18.30-selesai
Istirahat Kerja Bakti
Sabtu 31 Desember 2011 No 1 Waktu 16.00-17.30 Acara Keterangan
Persiapan Tempat Transit y Menyiapkan tempat parkir (Kalau tidak
bisa dilakukan hari y Menyiapkan tempat transit peserta pentas di
Lantai 2 BBM. jumat) Harap diatur tempatnya agar setiap grup punya
tempat masing2 untuk menaruh property dan tidak tercampur dengan
grup lain. y Checksound jika perlu Istirahat Persiapan Panitia a.
Panitia membantu seksi konsumsi untuk pendistribusian snack dan
minum. b. Among tamu siap (jika diperlukan). c. LO koordinasi
dengan seksi acara (MC) mengenai urutan peserta pentas.
2 3
17.30-18.15 18.15-19.00
4
19.00-19.15
Sambutan I
y MC membuka acara kemudian mempersilahkan kepada yang biasa
memberi sambutan. y Penari anak siap. y LO selalu koordinasi dengan
peserta pentas selanjutnya untuk mempersiapkan diri. y Sang Bumi
siap y Karawitan FEB siap y Prasasti siap y Gayam 16 siap y
Gegalongan siap y Bapak-Bapak Monitor siap y Asmaravara siap y
Persiapan untuk prosesi pergantian tahun.Menyiapkan othok2, dsb. y
Dipimpin dengan do a y membunyikan othok2 bersama-sama Acara
ditutup dengan perwakilan dari semua peserta membunyikan gamelan
bersama-sama (mbuh piye unine).
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
19.15-20.00 20.00-20.30 20.30-21.00 21.00-21.30 21.30-22.00
22.00-22.30 22.30-23.00 23.00-23.30 23.30-23.55 23.55-00.20
00.20-01.00 01.00-selesai
Tari anak2 BBM UKJGS 2011 Sang Bumi Karawitan FEB Prasasti Gayam
16 Gangsadewa Gegalongan Bapak-Bapak Monitor Asmaravara Prosesi
Pergantian Tahun Dagelan Penutupan
y
y y
y y y
LO jauh-jauh hari harus berkoordinasi dengan para peserta (CP
minta ke Om Kis) untuk berkoordinasi terkait urutan pementasan,
durasi, jumlah crew dan property yang dibutuhkan peserta (jika ada
langsung berhubungan dengan seksi perlengkapan). Setelah koordinasi
dengan peserta fix, seksi acara segera menyusun susunan acara.
Perlengkapan menyiapkan : o Sound (yang bisa dipakai). o Backdrop
hitam o Tikar o Dan kebutuhan lainnya. (koordinasi dengan Mas Vani
dan Mas Penjol) Konsumsi para peserta disediakan berupa snack dan
minum. Dokumentasi harus siap. Libatkan anggota baru untuk membantu
kerja. Catatan : Perlu dresscode atau co card gak???
y
