Årsmøte Konglungens Vel 2020

Velkommen

Dagsorden

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden

2. Valg av ordstyrer

3. Gjennomgang av Årsberetning for Konglungens Vel 2019

4. Revidert regnskap Konglungens Vel 2019

5. Budsjettforslag 2020, herunder:

i. Medlemskontingent til vellet og veiavgift til veilaget i 2020

ii. Overføring av eksisterende «Fond for Gamle Konglungvei» på kroner 8.945 til «Annen egenkapital».

6. Valg av:

− Styreleder og Styremedlemmer

− Valgkomite

− Revisor

− Festkomite

7. Innkomne forslag:

− Ingen medlemmer har meldt at de ønsker å ta opp saker på årsmøtet.

8. Eventuelt.

2

Sak 4 - Årsregnskap 2019 Resultat – revidert regnskap Konglungens Vel

3

Sak 4 - Årsregnskap 2019Balanse – revidert regnskap Konglungens Vel

4

Sak 4 - Årsregnskap 2019 Resultat – revidert regnskap Konglungens Vels veilag

5

Sak 4 - Årsregnskap 2019Balanse – revidert regnskap Konglungens Vels veilag

6

Sak 5 - Budsjett Konglungens Vel 2020 - forslag fra styret

Medlemskontingenten i Konglungens Vel foreslås redusert fra kroner 550 per år til kroner 250 per år på grunn av etablering av eget veilag i regi av vellet i 2019.

Årlig innbetaling til vellets veilag kommer i tillegg for de som deltar i brøyteordningen (se side 10).

7

Sak 5 – Budsjett 2020 – forklaring av hovedposter 2019 (utenom veilaget)

Kostnader for brøyting, strøing, feiing, strøsand, møtelokaler og IT påløpt i 2019:

Brøyting 20.745 Fastpris iht avtale med M. Rønning (frem til mai)

Strøing og sand 16.614 Pris per gang det strøs (fast pris per gang)

Feiing 11.525 Pris iht avtale med M. Rønning (per meter veibane)

Års-/medlemsmøte 6.620 Årsmøte og medlemsmøte Thon hotell Vettre

Julegrantenning 1.183 Juletrelys, godteposer, gløgg, pepperkaker

Diverse (IT etc.) 6.480 IT-system, bankgebyr, hjemmeside, kontingenter

Sum kostnader 63.167 (herav 48.884 relatert til drift av veiene før veilaget)

Ordinære inntekter i 2019:

Årskontingent 50.300 92 betalende medlemmer i 2019

Brøytetilskudd 8.924 Fra Asker kommune - beregnet per meter veibane (+ 9.000 overført til veilaget)

Sum inntekter 59.224

Dugnads-inntekter 2019:

Dugnad Merraneset 10.000 Fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus – bevilgning per år

Sum inntekter 10.000

8

Sak 5 - Budsjett Konglungens Vel 2020 – overføring av fond til «Annen egenkapital»

9

Sak 5 - Budsjett Konglungens Vels veilag 2020 - forslag fra styret

Årsavgift til vellets veilag er satt til kroner 2700 per husstand for sesongen 2020/2021 (gjelder bare de som sogner til veier som brøytes/strøs/feies i regi av vellets veilag).

Avgiften kan bli større eller mindre, avhengig av avtale med entreprenør, antall deltakere, antall strøinger etc.

10

Sak 6 – Valg av styre, valgkomite, revisor

11

Sak 6 – Valg av festkomite (sommerfester, juletrefest etc.)

Konglungens Vels festkomite etableres igjen - med følgende forslag til medlemmer:• Ina Slapgard Aarhus

• Nora Gløersen

• Silje Narum

• Ida Litland

12

Takk for møtet

13