PRILOG IV.A Grupa 1 TEHNIKA SPECIFIKACIJA
Predmet nabave: Nabava i implementacija ERP sustava, CRM
rjeenja, aplikacije za e-fakturiranje, te nabava strunog
osposobljavanja za rad sa novim IKT rjeenjima
Grupa 1: Usluga analize poslovnih procesa, nabava i
implementacija ERP sustava, nabava i implementacija CRM rjeenja,
nabava i implementacija aplikacije za e-fakturiranje, te usluga
strunog osposobljavanja djelatnika
NAPOMENE: Molimo obratiti panju na upute za popunjavanje tehnike
specifikacije iz toke 2.3 Dokumentacije.
1.Stavka
2. Traene karakteristike
3. Ponuene karakteristike
Biljeke, napomene, reference na dokumentaciju
Ocjene (da/ne)
1
Usluga analize poslovnih procesa
1.1.
Usluga analize poslovnih procesa podrazumijeva detaljnu analizu
poslovnih procesa te izradu plana za informatizaciju. Ovaj plan
ukljuuje mapiranje procesnih toaka i kronoloki redoslijed plana za
informatizaciju, kako bi se informacijski sustavi implementirali u
skladu sa zadanim tehnikom specifikacijom, ali pravovremeno i
optimalno, uz to manje intervencije po redovno poslovanje i proces
proizvodnje. Rezultat analize pokazat e i one procesne toke koje
zahtijevaju specifinu parametrizaciju, sukladno potrebama
tvrtke/brane i specifikacijama ciljnih sustava
1.2.
Rok isporuke: 30 dana od sklapanja Ugovora
2
Nabava ERP informacijskog sustava
2.1.
OPENITO
2.1.1.
Suelje
2.1.1.1.
Standardno Windows suelje i naela rada (po standardima slinim MS
Office programima kako bi se postigla kompatibilnost sa postojeom
IT okolinom)
2.1.1.2.
Mogunost copy/paste pojedinanih ili tablinih podataka;
modifikacija rasporeda i irina kolona i redoslijeda zapisa,
spremanje izgleda; korisniki izbor boja i veliine slova;
modifikacija i pohrana izgleda tablinih ispisa
2.1.1.3.
Dva naina rada suelja: prozori ili kartice (tab)
2.1.1.4.
Mogunost prijevoda suelja na vie jezika
2.1.1.5.
Mogunost prijevoda kljunih podataka o artiklima na vie
jezika
2.1.1.6.
Mogunost ispisa dokumenata na standardne pisae, POS pisae,
termalne pisae za naljepnice, spremanje u PDF formatu, izvoz u MS
Word i MS Excel, kako bi se postigla kompatibilnost sa postojeom IT
okolinom
2.1.1.7.
Mogunost modifikacije i pohrane izgleda svih tablinih izvjea
2.1.1.8.
Mogunost prikaza svih tablinih izvjea u obliku grafikona i pivot
izvjea; mogunost modifikacije i pohrane oba formata
2.1.1.9.
Upute (kontekstno osjetljive)
2.1.2.
Sigurnost i dostupnost
2.1.2.1.
Kontrola pristupa pojedinim podacima sukladno pravima
prijavljenog korisnika
2.1.2.2.
Praenje povijesti veine transakcija u bazi koritenjem ugraene
funkcionalnosti (potpuno praenje svih promjena mogue uz
funkcionalnosti koje pruaju odreene verzije MS SQL Server-a)
2.1.2.3.
Client-server arhitektura (MS SQL Server); web suelje za
specifine funkcionalnosti
2.1.3.
Komunikacija
2.1.3.1.
Prema sustavima ePorezna (PDV, PD, JOPPD)
2.1.3.2.
Prema bankama (primanje izvoda, slanje naloga za plaanje,
specifikacija za raspored, primanje teajne liste od HNB)
2.1.3.3.
Provjera VAT broja (VIES servis)
2.1.3.4
Integracija s B2B servisom EDI
2.1.4.
Parametrizacija
2.1.4.1
Parametrizacija sadraja, izgleda i funkcionalnosti veine
dokumenata sukladno potrebama korisnika
2.1.4.2.
Definiranje proizvoljnog broja vrsti robno-materijalni i
komercijalnih dokumenata
2.1.4.3.
Identifikacija (numeracija) po vrsti dokumenta, po valuti, po
grupi dokumenata, uz proizvoljne prefikse, runa numeracija
2.1.4.4.
Definiranje zaglavlja dokumenta
2.1.4.4.1.
Sadrajno: definira se sadraj dokumenta
2.1.4.4.2.
Vizualno: definira se izgled i raspored podataka i drugih
elemenata na maskama za pregled i unos, proizvoljni nazivi polja,
izbor veliine i vrste slova, izbor boja
2.1.4.4.3
Funkcionalno: redoslijed unosa, obavezan unos; pokretanje
razliitih akcija (za obradu podataka, kontrolu, masovni unos,
prijenos)
2.1.4.5.
Definiranje stavki dokumenata
2.1.4.5.1.
Sadrajno
2.1.4.5.1.1.
Izbor podatkovnih entiteta (veze na ifrarnike, slobodni tekst,
numeriki podaci)
2.1.4.5.1.2.
Dodatna polja koja se definiraju proizvoljno prema matematikim
izrazima
2.1.4.5.2.
Vizualno
2.1.4.5.2.1.
Proizvoljni nazivi, irina, redoslijed polja, format prikaza
(npr. prikaz na 4 decimale), skrivena polja, bojanje polja po
uvjetu
2.1.4.5.2.2.
Odabir polja koja se sumarno prikazuju u zaglavlju
2.1.4.5.2.3.
Dva oblika prikaza i unosa: tabelarno (niz stavaka s podacima u
stupcima) ili obrazac (istovremeno samo jedna stavka sa svim
podacima)
2.1.4.5.3.
Funkcionalno
2.1.4.5.3.1.
Fiksna podrazumijevana vrijednost ili podrazumijevana vrijednost
ovisno o kontekstu (npr. prijepis neke od cijena iz ifrarnika
artikala), zabrana unosa u polje
2.1.4.5.3.2.
Mogunost direktnog unosa vrijednosti u izraunato polje (na
primjer, ako se upie stopa popusta, rauna se iznos popusta, a ako
se upie iznos popusta, rauna se stopa popusta)
2.1.4.5.3.3.
Mogunost direktnog unosa vrijednosti u sumarno polje na
zaglavlju (na primjer, ako se upie ukupni iznos troka transporta,
potrebno je izraunati e se troak svake stavke proporcionalno npr.
teini ili volumenu artikla)
2.1.4.5.3.4.
Promjena redoslijeda upisanih stavki
2.1.5.
Potrebni dokumenti u sustavu (konana specifikacija u skladu sa
prijedlogom rjeenja)
2.1.5.1.
Izlazni rauni: domai, ino, raun-otpremnica, raun za primljeni
predujam, raun za kamate, obavijest o knjienju
2.1.5.2.
Skladino poslovanje: poetna stanja, primke, otpremnice,
inventure, nivelacije, kalo/rasap/lom, meuskladinice, pretvornice,
reklasiranje, sastavnice, rastavnice, revers, povrat reversa
2.1.5.3.
Nabava: nalog za nabavu, upit dobavljau, ponuda dobavljaa,
narudba (za robu, za uslugu, za neifriranu robu i uslugu)
2.1.5.4.
Prodaja: ponuda, potvrda narudbe, plan otpreme, nalog za utovar,
povrat/zamjena
2.1.5.5.
Proizvodnja: nalog za proizvodnju, zahtjevnice materijala,
planovi predavanja, izdatnice (proizvodnog materijala, za
neplanirano izdavanje, pomonog i potronog materijala...),
predatnice, automatske izdatnice i predatnice
2.1.5.6.
Dorada: radni nalog (za pojednostavljeno praenje), normativi
(predloci za sastavnice za sklapanje, kompletiranje, doradu
...)
2.1.5.7.
Servis: nalog za defektaciju, ponuda za servis, zaprimanje na
servis, nalog za servis, otpremnica sa servisa
2.1.5.8.
Reklamacije: zahtjev za reklamaciju, zaprimanje ne reklamaciju,
nalog za reklamaciju, otpremnica s reklamacije
2.1.5.9.
Alatnica: zaprimanje alata, izdatnica alata, promjena lokacije,
otpis
2.1.5.10.
Odravanje opreme: nalog za odravanje strojeva i ureaja,
osigurana oprema, prijava kvara, prijava tete osiguranog sredstva,
sastavnica stroja, umjeravanje ...
2.1.5.11.
Gospodarenje otpadom: zaprimanje otpada, izdavanje otpada (za
fakturiranje ili ne)
2.1.5.12.
HTZ: primka HTZ i izdatnica HTZ (na ime)
2.1.5.13.
Osnovna sredstva: poetno stanje, primka, amortizacija,
inventura, relokacija, otpis
2.1.5.14.
Sitni inventar: poetno stanje, primka, izdatnica, inventura
2.1.5.15.
Planiranje: plan prihoda i trokova, plan prodaje, plan
proizvodnje
2.1.5.16.
Specifini interni dokumenti: preneseni dokumenti iz prethodnih
sustava za potrebe analize i izvjetavanja
2.1.5.17.
Specifine interne evidencije: dane garancije, zadunice i mjenice
(domae ili devizne), primljene garancije, zadunice i mjenice,
ugovori s kooperantima, ugovori s kupcima
2.1.5.18.
Financijski dokumenti s automatskim auriranjem: poetno stanje,
temeljnice zavrnog knjienja, teajne razlike, izvodi (uvoz iz
banaka), obraun plae (prijenos iz plaa), obraun proizvodnje,
prijenos trokova (POL)
2.1.5.19.
Financijski dokumenti s runim unosom: opa temeljnica, ulazni
rauni (domai, ino, dani predujmovi, primljeni predujmovi,
reprezentacija ...), blagajne
2.1.5.20.
Ostalo: trokovnik, katalog prodanih ureaja (za post-prodajno
praenje), popisi artikala za ispise naljepnica i deklaracija i
slino, podsjetnici i interne specifikacije
2.1.6.
Upravljanje vanjskom dokumentacijom
2.1.6.1.
Urudbeni zapisnik: evidentiranje ulazne, izlazne i interne
dokumentacije, veza na dokumente unutar ERP-a
2.1.6.2.
Viestruka veza razliitih entiteta u ERP sustavu (dokumenti,
radni nalozi, partneri, artikli) sa vanjskim dokumentima (ugovori,
ulazni rauni, certifikati, nacrti, skice ...)
2.1.6.3.
Mogunost povezivanja sa vanjskim DMS sustavima (nije dio
standardne funkcionalnosti)
2.1.7.
Ostalo
2.1.7.1
Promjena i spajanje ifri partnera, artikala itd.
2.2.
MATINI PODACI
2.2.1.
Partneri
2.2.1.1.
Matini podaci o partnerima: ifra, naziv, opis, MBR, OIB, adrese
i kontakti (prikaz adrese na Google Maps), bankovni rauni,
podrunice, osobe ...
2.2.1.2.
Viestruko grupiranje (3 klasifikacije)
2.2.1.3.
Komercijalni uvjeti (standardni rabati, kreditni limit, kamatna
stopa)
2.2.1.4.
Statusi (aktivan, suspendiran, zabranjena isporuka ...)
2.2.1.5.
Jednostavni dnevnik aktivnosti prema partneru
2.2.1.6.
Objedinjeno voenje kupaca i dobavljaa
2.2.1.7.
Direktan on-line uvid u saldo; brzi pregled kartice i otvorenih
stavaka
2.2.1.8
Brzi dohvat svih transakcija vezanih na partnera i otvaranje
izvornih dokumenata
2.2.1.9.
Ostalo: ispis podataka o partneru, ispis naljepnica s
adresama
2.2.2.
Artikli (roba, materijal, proizvod, usluga ...)
2.2.2.1.
Grupiranje u 4 odvojene klasifikacije
2.2.2.2.
Korisnika definicija tipova artikala (npr: trgovaka roba,
materijal, usluge, poluproizvodi, proizvodi, dijelovi, sklopovi,
osnovna sredstva, sitni inventar, HTZ, alati, ureaji,
dokumentacija, garancije, otpad, servisne stavke ...)
2.2.2.3.
Definiranje svojstava po tipovima (dozvoljena skladita,
kontiranje, pretpostavljene vrijednosti, maska za unos ifri)
2.2.2.4.
Karakteristike: skup korisniki definiranih vrsti podataka koja
se pridruuju pojedinim artiklima; omoguavaju detaljno opisivanje
artikla i pretragu (npr. jedna grupa artikala ima boju i debljinu,
druga grupa ima napon, snagu i broj okretaja)
2.2.2.5.
Primarna i sekundarna jedinica mjere (unos na dokumente po
primarnoj ili sekundarnoj jedinici mjere)
2.2.2.6.
Vie vrsti cijena i numerikih koeficijenata i stopa za upotrebu
na dokumentima (automatski prijepis u dokumente ili upotreba u
izraunima)
2.2.2.7.
Viestruki barkod
2.2.2.8.
Strani nazivi i opisi svakog artikla na vie jezika
2.2.2.9.
ifre, nazivi, jedinice mjera, koeficijenti jedinica mjera
artikla kod kupaca i dobavljaa (proizvoljan broj)
2.2.2.10.
Podrazumijevani i zabranjeni dobavljai pojedinih artikala,
oekivano vrijeme dobave artikla od pojedinog dobavljaa
2.2.2.11.
Aktivni/neaktivni artikli
2.2.2.12.
On-line uvid u stanje zaliha i rezervacija; dohvat robnih izvjea
direktno s artikla
2.2.2.13.
Vezanje datoteka uz artikle (fotografije, nacrti, certifikati,
reklamni materijal)
2.2.2.14.
Generiranje novih artikala runim unosom, kopiranjem postojeeg
ili brzim generiranjem pri prvoj upotrebi na dokumentima
2.2.3.
Razni ifrarnici i liste
2.2.3.1.
Osobe: lanovi poduzea (biljee se na dokumentima: komercijalist,
tehnolog, skladitar) ili osobe pridruene partneru
2.2.3.2.
Teritorij: mjesta, naselja, opine, ulice; objekti, podruja,
regije, grupe regija, drave
2.2.3.3.
Mjesta troka, grupe i nadgrupe mjesta troka
2.2.3.4.
Franko, Kontrolne toke, Naini plaanja, Statusi dokumenata,
Smjene, Vrste posla, Transport, Vrste stavaka, Valute
2.2.3.5.
Napomene: korisniki definirani predloci tekstova za koritenje na
pojedinim vrstama dokumenata
2.3.
PRODAJA
2.3.1.
Cjenici
2.3.2.
fakturiranje
2.4.
NABAVA
2.4.1.
Dobavljai
2.4.1.1.
Komercijalni u uvjeti po dobavljaima
2.4.1.2.
Komercijalni u uvjeti po artiklima: napomena nabave, referent,
obaveza kontrole i atesta, prosjena i zadnja nabavna cijena,
zabrana naruivanja, proizvoa i ifra kod proizvoaa
2.4.1.3.
Komercijalni uvjeti detaljno po artiklima i dobavljaima: ifra
kod dobavljaa, JMJ kod dobavljaa i koeficijent prerauna u vlastitu
JMJ, pretpostavljeni dobavlja, vrijeme dobave, napomena nabave,
zabranjeni dobavlja
2.4.1.4.
Ocjenjivanje dobavljaa
2.4.2.
Prijedlog za nabavu
2.4.2.1.
Generiranje prijedloga za nabavu temeljem ostvarene prodaje iz
prethodnih razdoblja, zaprimljenih narudbi kupaca i parametara
zalihe
2.4.2.2.
Zaokruivanje koliina na prijedlogu za nabavu na koliine
pakiranja
2.4.2.3.
Prijedlog nabave temeljem MRP raspisa: potrebe po periodima,
sigurne i vjerojatne potrebe, uvid u potroae (npr. koje narudbe
kupaca ili koji radni nalozi e upotrijebiti planiranu koliinu)
2.4.3.
Ulazna kontrola
2.4.4.
Zaprimanje
2.4.5.
Likvidacija
2.4.6.
Reklamacije
2.4.7.
Ostalo
2.4.7.1.
Ulanavanje dokumenata (npr. nalog za nabavu, narudba, ulazna
kontrola, primka) s vezanjem zaglavlje/zaglavlje ili
stavka/zaglavlje
2.4.7.2.
Uvid u kritine stavke (artikli koji bi uskoro trebali biti
zaprimljeni, ali za koje postoji i skora planirana potreba)
2.4.8.
Materijalna problematika
2.5.
ZALIHE
2.5.1.
Koncept kontinuirane aurnosti svih podataka o zalihama
2.5.1.1.
Jedinstvena procedura kojom se sve transakcije na svim zalihama
provjeravaju i usklauju; procedura se pokree po potrebi, zahvaa i
prethodna razdoblja te moe dijagnosticirati neusklaenost podataka
ili provesti korekciju
2.5.1.2.
Mogunost retroaktivne promjene podataka na zalihama (pod
kontroliranim uvjetima) u svrhu ispravljanja greaka u podacima ili
u svrhu retroaktivne modifikacije podataka (npr. spajanje dvije
ifre)
2.5.2.
Voenje vrijednosti skladita po zadnjoj ulaznoj ili prosjenoj
ponderiranoj cijeni
2.5.3.
Sprega skladita, tipova artikala i dokumenata (koji artikl se
smije pojaviti na kojem dokumentu i na kojem skladitu)
2.5.4.
Definiranje proizvoljnog broja konta za koritenje u formulama za
knjienje
2.5.5.
Grupiranje skladita
2.5.6.
Sustav za provjeru i dijagnostiku transakcija na skladitima
(greke i upozorenja koje olakavaju provjeru i korigiranje
podataka)
2.5.7.
Pozicije na skladitu (skladine lokacije)
2.5.7.1.
Opcija 1: fiksna skladina lokacija vezana uz artikl (preporueni
nain ako zadovoljava potrebe)
2.5.7.2.
Opcija 2: detaljno evidentiranje prometa i stanja za svaku
skladinu lokaciju (na svakoj transakciji: svi ulazi, izlazi,
inventure, poetna stanja i sve druge transakcije obavezno se vode
se po pozicijama)
2.5.7.3.
Mogunost detaljnog vrijednosnog voenja po pozicijama unutar
skladita
2.5.8.
Serije (LOT)
2.5.8.1.
Opcija 1: djelomino voenje podataka o seriji (bez stroge
kontrole; omoguava djelominu sljedivost, ali smanjuje zahtjeve na
preciznost; preporueni nain ako zadovoljava potrebe)
2.5.8.2.
Opcija 2: detaljno evidentiranje prometa i stanja za svaku
seriju serijaliziranog artikla (na svakoj transakciji: svi ulazi,
izlazi, inventure, poetna stanja i sve druge transakcije obavezno
se vode se po serijama)
2.5.8.3.
Mogunost detaljnog vrijednosnog voenja po razliitim serijama
istog artikla
2.5.9.
Inventure
2.5.9.1.
Inventure po skladitima i grupama artikala; parcijalne
inventure; proizvoljan broj inventura tijekom godine
2.5.9.2.
Mogunost retroaktivnog unosa i korekcije dokumenata prije
inventure uz kontinuirano automatsko odravanje aurnosti inventurnih
dokumenata
2.5.10.
Nivelacije
2.5.11.
Rezervacije
2.6.
PROIZVODNJA
2.6.1.
Openito
2.6.1.1.
Radna mjesta: ifra, naziv, grupa, opis, mjesto troka, cijene
(viestruke planske cijene rada i stroja za prethodne kalkulacije i
za ponderiranje trokova pri obraunu proizvodnje), parametri za
evidenciju rada u pogonu
2.6.1.2.
Ostalo: radnici u proizvodnji, vrste rada (rad na normu, reijski
poslovi, zastoj, nedostatak materijala...), vrste nesukladnosti
2.6.1.3.
Proizvoljno klasificiranje dokumenata: konstrukcijsko-tehnoloke
definicije standardnih proizvoda, radni nalozi, kalkulacije, razvoj
proizvoda, popravni nalozi, servisni nalozi
2.6.2.
Definiranje proizvoda
2.6.2.1.
Konstrukcijsko-tehnoloke definicije proizvoda objedinjene na
istom dokumentu
2.6.2.2.
Pretraivanje dokumentacije po nizu kriterija
2.6.2.3.
Pojedinano i masovno kopiranje unutar vrste i meu razliitim
vrstama dokumenata (tehnologija u nalog, nalog u nalog...)
2.6.2.4.
On-line uvid u podatke o trenutnom artiklu s bilo kojeg
dokumenta: struktura proizvoda (od ega se sastoji i gdje se
koristi), koje je stanje zalihe i rezervacija po periodima
2.6.2.5.
Povijest promjena na dokumentaciji
2.6.2.6.
Vezanje vanjskih dokumenata s direktnim pregledom sadraja:
nacrti, certifikati, fotografije, dokumenti...
2.6.2.7.
Vezanje na zadatke (npr: konstruktor zadaje zadatak tehnologu za
provjeru tehnolokog postupka nakon provedene promjene na
sastavnici)
2.6.2.8.
Mogunost verzioniranja definicije proizvoda po datumima i
mogunost oznaavanja neverificiranih definicija (s mogunosu
kontroliranog koritenja neverificiranih definicija)
2.6.2.9.
Konstrukcija
2.6.2.9.1.
Normativna koliina, normativna jedinica, dimenzije (duljina,
irina), sekundarna jedinica mjere, podrazumijevano skladite,
proizvodna serija, veza na crte, pozicija na crteu, podaci za MRP
(prekid rekurzije, fantomska stavka)
2.6.2.9.2.
Vie nivoa unutar jedne sastavnice i ulanavanje sastavnica u
stablo
2.6.2.9.3.
Zamjenitelji, varijantne sastavnice (datumski ograniene)
2.6.2.9.4.
Masovne promjene sastavnica
2.6.2.10.
Tehnologija
2.6.2.10.1.
Tehnoloki postupci vezani za svaku vornu stavku sastavnice
(omoguava laku manipulaciju i planiranje paralelnog izvrenja);
mogunost vezanja materijala na konkretnu operaciju u postupku
2.6.2.10.2.
Standardne ili specifine operacije
2.6.2.10.3.
Mogunost opirnog opisa operacije s prijenosom parametara u
tekst
2.6.2.10.4.
Radno mjesto, pripremno i normativno vrijeme, normativna
jedinica, broj radnika, veza na crte...
2.6.3.
Planiranje (MRP)
2.6.3.1.
Izrada plana balansiranjem zaliha, oekivanog ulaza (narudbe
dobavljaima), izlaza (narudbe kupaca, glavni plan proizvodnje),
lansiranih naloga te namirenje potreba eksplozijom sastavnica ili
prijedlogom nabave
2.6.3.2.
Kontinuirano replaniranje (brzi MRP algoritam za esto
regeneriranje plana)
2.6.3.3.
Mogunost izrade viestrukih planova (glavni plan, proireni glavni
plan s ukljuenim neverificiranim narudbama i sastavnicama, upiti,
kalkulacije, agregatni planovi, planovi po odjelima, individualni
planovi)
2.6.3.4.
Korisniko definiranje parametara planova; iniciranje plana
temeljem proizvoljnih dokumenata i temeljem stavki sa odabranim
statusima (glavni plan proizvodnje, narudbe kupaca, upiti...)
2.6.3.5
Transportna koliina za planiranje preklapanja operacija unutar
naloga
2.6.3.6.
Pripremna i zavrna zatitna vremena za ugraivanje vremenske
zalihosti u plan
2.6.3.7.
Grupiranje naloga po razliitim metodama, unutar fiksnog ili
dinamikog horizonta (LFL, POS, POQ, S-M, LUC) (omoguava
objedinjavanje narudbi i optimiranje pripremnih vremena)
2.6.3.8.
Zaokruivanje koliine na optimalnu seriju
2.6.3.9.
Odravanje minimalnih koliina na zalihi planiranjem potrebne
proizvodnje ili nabave
2.6.3.10.
Mogunost prekida eksplozije na traenom nivou sastavnice (za
proizvode ije lansiranje kontrolira planer)
2.6.3.11.
Automatsko koritenje zamjenskih materijala i poluproizvoda
(viestruki globalni i lokalni zamjenitelji)
2.6.3.12.
Eksplozija plana unutar serije (s prekidom prijenosa serije na
proizvoljnim artiklima) za bolju organizaciju u pogonu ili za
praenje sljedivosti
2.6.3.13.
Praenje direktnih i naslijeenih statusa (neaktivni materijali,
nepostojee i neverificirane sastavnice na svim nivoima)
2.6.3.14.
Praenje optereenja resursa po periodima (analiza kapaciteta
radnih mjesta ili kapaciteta grupa radnih mjesta)
2.6.3.15.
Pregled i ispis planova proizvodnje po korisniki predefniranim
kriterijima (po radionicama, grupama proizvoda, za proizvodnu
seriju, po statusu...)
2.6.3.16.
Plan treba biti temeljno mjesto za koordinaciju aktivnosti meu
odjelima
2.6.3.16.1.
Operativna priprema: iz preglednika lansira naloge i prati
provedbu, osvjeava i usporeuje razliite planove, distribuira
dokumentaciju, prati konstrukcijsko tehnoloke promjene i prijave
greaka, prati nedostatke materijala, tehnologije, resursa...
2.6.3.16.2.
Prodaja: u pregledniku planova prati stanje zaliha proizvoda i
planiranu proizvodnju po koliini, rokovima i kupcima; obrauje upite
u kontekstu postojeih planova, potvruje narudbe, prati stanja
narudbi i otpreme; reagira na promjene i kanjenja
2.6.3.16.3.
Tehniki ured: u pregledniku planova prati koja dokumentacija je
potrebna i kada; prati nepotpunu dokumentaciju; priprema privremene
sastavnice za unaprijednu nabavu i prati rokove za finalizaciju i
verifikaciju sastavnica
2.6.3.16.4.
Nabava: u pregledniku planova prati koji materijali su potrebni,
kada i u kojoj koliini; reagira generiranjem narudbi iz plana;
reagira na naknadne promjene; u sluaju problema u nabavi prati u
planu posljedice i donosi odluke
2.6.3.17.
Suelje za integraciju sa APS sustavom, obostrana razmjena
podataka MRP-APS-MES
2.6.4.
Terminiranje (specijalizirani podsustav za precizno
rasporeivanje operacija na resurse i terminiranje)
2.6.4.1.
Automatski odabir resursa unutar radnog centra
2.6.4.2.
Resursi s konanim i beskonanim kapacitetom, statusi kalendara,
efikasnost i predloci kalendara
2.6.4.3.
Unaprijedno, unazadno i dvosmjerno rasporeivanje temeljem
atributa naloga
2.6.4.4.
Grafika i tekstualna izvjea
2.6.4.5.
Upravljanje podacima rasporeivaa
2.6.4.6.
Runi i interaktivni zastoji na resursima, planirano odravanje
itd.
2.6.4.7.
MS SQL baza podataka
2.6.4.8.
Atributi operacija i proizvoda
2.6.4.9.
Zakljuavanje/otkljuavanje pojedinog naloga ili vie naloga
temeljem atributa, resursa i vremena
2.6.4.10.
Praenje tijeka naloga
2.6.4.11.
Postavljanje upita unutar plana (what-if)
2.6.4.12.
Pregled plana u obliku gantograma, pregled iskoritenja
kapaciteta
2.6.4.13.
Paralelene operacije u nalogu
2.6.4.14.
Zadavanje trajanja: fiksno, broj komada u satu, vrijeme po
komadu
2.6.4.15.
Usporedba planova
2.6.4.16.
Statistika analiza plana
2.6.4.17.
Jednostavno ogranienje temeljem resursa
2.6.4.18.
Definiranje boja u gantogramu po razliitim svojstvima
2.6.4.19.
Sekundarna ogranienja po operaciji
2.6.4.20.
Mogunost prilagodbe sustava (programiranje)
2.6.4.21.
Izdvajanje rizinih operacija
2.6.4.22.
Replaniranje u sluaju naknadnih izmjena podataka
2.6.4.23.
Isticanje vremenske rezerve naloga
2.6.4.24.
Automatsko dvosmjerno povezivanje sa ERP i MES sustavom
2.6.4.25.
Odreivanje ari i transportnih koliina
2.6.4.26.
Zaustavljanje operacije (na ekanju)
2.6.4.27.
Izdvajanje operacija temeljem statusa
2.6.4.28.
Grafiki prikaz operacija na ekanju po resursima i optereenje
sekundarnih resursa
2.6.4.29.
Sekundarna ogranienja ovisno o odabranom resursu
2.6.4.30.
Vremena izrade ovisno o odabranom resursu
2.6.4.31.
Zatita podataka (prijava operatera)
2.6.4.32.
Planiranje nad potpuno neogranienim resursima
2.6.4.33.
Vremena pripreme ovisna o redoslijedu operacija i sukladno
razliitim atributima
2.6.4.34.
Izrada optimalnog plana temeljem vie razliitih kriterija
2.6.4.35.
Interaktivna planska tabla
2.6.4.36.
Definiranje maksimalnog trajanja naloga i ekanja na sljedeu
operaciju
2.6.4.37.
Auriranje operacija u tijeku (temeljem podataka iz MES
sustava)
2.6.4.38.
Viestruka ogranienja za svaku operaciju
2.6.4.39.
Definiranje preferiranog resursa i definiranje uvjeta
preferiranja
2.6.4.40.
Serijske i paralelne operacije unutar naloga
2.6.4.41.
Definiranje ogranienja temeljem prethodne operacije
2.6.4.42.
Rasporeivanje uz materijalna ogranienja i bez njih
2.6.4.43.
Automatska alokacija materijala
2.6.4.44.
Automatsko povezivanje zavisnih naloga
2.6.4.45.
Grafiki pregled alokacije materijala i poluproizvoda
2.6.4.46.
Mogunost izrade korisnikih pravila rasporeivanja
2.6.4.47.
Izrada plana unato manjku materijala
2.6.4.48.
Pravila rasporeivanja koja su specifina za neki nalog, proizvod
ili resurs
2.6.5.
Priprema proizvodnje
2.6.5.1.
Lansiranje naloga na vie naina: pojedinano kopiranje tehnolokog
predloka ili starog naloga u novi nalog, runo formiranje novog
ad-hoc naloga (npr. Popravni nalozi, pregradnje, dorade), masovno
lansiranje naloga temeljem MRP plana
2.6.5.2.
Generiranje rezervacija (zahtjevnica i planova predavanja)
2.6.5.3.
Ispis radnih naloga i radnih lista (barcode ili QR za automatsko
oitavanje u pogonu)
2.6.6.
Praenje proizvodnje
2.6.6.1.
Pojednostavljeno suelje za prijavu gotovosti na terminalima u
pogonu (barcode)
2.6.6.2.
Mogunost praenja trajanja u realnom vremenu (poveava aurnost i
tonost podataka)
2.6.6.3.
Mogunost prijave paralelnog rada na vie operacija i vie resursa
sa detaljnim izraunom efektivnog rada po radnicima i resursima
2.6.6.4.
Evidentiranje utroka odabranih materijala tijekom prijave
gotovosti
2.6.6.5.
Praenje parcijalne gotovosti, prijava karta, izvanredno
izdavanje, prijava greke koja inicira postupak defektacije i
lansiranja popravnih naloga
2.6.6.6.
Izdavanje/predavanje: runo (po zahtjevnicama i planovima
predaje) ili automatsko (temeljem prijave gotovosti)
2.6.6.7.
Masovno zatvaranje gotovih naloga
2.6.6.8.
Analiza i obrada nestandardnih naloga (odustajanje od kupca,
storno naloga, izvanredna potronja); runo zatvaranje
2.6.6.9.
Izvjea, pivot analize, grafikoni (na primjer: komparacija
normiranih i ostvarenih efektivnih radnih sati, utroak materijala i
odstupanje od normiranog materijala, prekomjerna odstupanja radnih
sati, zauzee kapaciteta)
2.6.6.10.
Izvjea za industriju: IND1, PRODCOM, REPRO
2.6.7.
Obraun
2.6.7.1.
Apriori obraun (prethodna kalkulacija)
2.6.7.1.1.
Rad po normiranom trajanju s ukljuenim procijenjenim opim
trokovima
2.6.7.1.2.
Mogunost ad-hoc izrauna po svakom tehnolokom predloku ili
nalogu
2.6.7.1.3.
Mogunost masovne kalkulacije (koristei MRP eksploziju)
2.6.7.2.
Obraun naloga
2.6.7.2.1.
Priprema: prijenos trokova sa nedovrenu proizvodnju i izdvajanje
neuskladitivih trokova i trokova zbog neiskoritenog normalnog
kapaciteta; vremenska razgranienja
2.6.7.2.2.
Sustav viestrukih kljueva za raspored opih trokova
2.6.7.2.3.
Po potrebi: posebna iterativna metoda obrauna koja omoguava
praenje zaliha po pravim proizvodnim cijenama ime se eliminira
potreba odravanje realnih planskih cijena
2.6.7.2.4.
Obraun parcijalnih naloga
2.7.
SERVIS
2.8.
ODRAVANJE OPREME
2.8.1.
Planovi preventivnog odravanja, pregleda, umjeravanja i
osiguranja opreme
2.8.2.
Zapisi o preventivnom i korektivnom odravanju opreme, pregledima
(atestiranje), umjeravanju mjerne opreme i osiguranju
2.8.3.
Veza odravane opreme s uputama za rad i za odravanje
2.8.4.
Evidencija zastoja, kvarova i teta
2.8.5.
Mogunost generiranja radnih zadataka po djelatnicima, praenja
provedbe ili delegiranja, alarmiranje djelatnika temeljem zadataka
za odravanje
2.9.
KONTROLA KVALITETE
2.10.
FINANCIJE I RAUNOVODSTVO
2.10.1.
Koncept kontinuirane aurnosti svih podataka u glavnoj knjizi
2.10.1.1.
Potpuna usklaenost sa skladinom evidencijom i svom pogonskom
analitikom koja utjee na obraun proizvodnje
2.10.1.2.
Mogunost naknadne modifikacije shema kontiranja uz automatsku
korekciju svih knjienja u GK u nezakljuanom periodu
2.10.1.3.
Zakljuavanje obraunskih perioda (proizvoljan broj perioda na
bilo koji datum, na primjer, prethodni mjesec)
2.10.1.4.
Mogunost otkljuavanja prethodnih perioda (u sluaju iznimne
potrebe, uz odgovarajua ovlatenja) (npr. Mogue je modificirati
sheme knjienja i retroaktivno ih primijeniti na cijelu poslovnu
godinu)
2.10.1.5.
Formule za prijenos kojima se definiraju podaci koji se prenose
i metodologija kontiranja
2.10.2.
Kontni plan sa strukturom sa neogranienim brojem nivoa
2.10.3.
Dimenzije glavne knjige: konto, mjesto troka, nositelj troka,
projekt, radni nalog, osoba, partner...
2.10.4.
Unos dokumenata kroz fleksibilne predloke za knjienje
(auto-stavke)
2.10.5.
Salda-conti
2.10.5.1.
Vezanje zaduenja i plaanja u cijelosti ili parcijalno zatvaranje
(vie zaduenja s jednim plaanjem i obratno), naknadno razvezivanje,
masovno vezanje po PNB
2.10.5.2.
Generator masovnih opomena za neplaena potraivanja; korisniko
definiranje stupnjeva opomena (npr: 30 dana = Podsjetnik na
plaanje, 60 dana = Opomena, 90 dana = Opomena pred tubu)
2.10.5.3.
Automatsko generiranje teajnih razlika na otvorene i zatvorene
devizne transakcije (uz trajno auriranje u sluaju naknadnog vezanja
i razvezivanja)
2.10.5.4.
Sva izvjea za period i na dan u prolosti i budunosti (dospjela i
nedospjela potraivanja i obaveze)
2.10.5.4.
Kamate: izraun na zakanjela plaanja i/ili otvorene stavke, do na
dan ili za period, po zakonskoj ili uveanoj stopi za pravne i
fizike osobe ili po ugovorenoj kamati za partnera
2.10.5.5.
Kompenzacije: pokretanje meusobnih kompenzacija iz liste
otvorenih potraivanja i obveza; vanbilanna evidencija zapoetih
viestrukih kompenzacija za detaljnije praenje likvidnosti
(reflektira se na SC izvjea i pripremu plaanja)
2.10.5.6.
Izvjea: saldo na dan, po periodima (30, 60, 90 dana), izdvajanje
po partnerima, komercijalistima, grupama, kartice partnera (u
izvornoj i domicilnoj valuti uz iskazane teajne razlike), IOS,
opomene, specifikacije uplata...
2.10.5.7.
Priprema virmana i datoteka za plaanje
2.10.6.
Knjienja u stranoj valuti
2.10.6.1.
Unos knjienja u stranoj valuti uz automatski preraun po srednjem
teaju u domicilnu valutu
2.10.6.2.
Mogunost koritenja privremenog teaja (ako teaj strane valute
nije poznat ili se knjienje unosi unaprijed) uz automatsku
korekciju nakon auriranja teaja
2.10.6.3.
Automatsko generiranje i kontinuirano auriranje knjienja
decimalnih razlika (osigurava da sva knjienja u stranoj valuti budu
u ravnotei i u domicilnoj valuti)
2.10.6.4.
Povlaenje srednjeg teaja od HNB pri prvom unosu dokumenta u
stranoj valuti
2.10.6.5.
Evidentiranje kredita u stranim valutama uz mogunost prerauna
domicilnih plaanja u valutu kredita - omoguava automatski izraun
teajnih razlika i praenje salda kredita u originalnoj valuti na
dan
2.10.6.6.
Revalorizacija deviznih rauna i blagajni
2.10.7.
Prijenos trokova
2.10.7.1.
Priprema formula za raspored trokova (sa konta na konto, sa
mjesta troka na mjesto troka, uz predefinirane koeficijente) (na
primjer, razgranienje trokova u periodu na uskladitive i
neuskladitive)
2.10.7.2.
Mogunost retroaktivne modifikacije formula za raspored (uz
odgovarajue ovlasti)
2.10.8.
Automatska zavrna knjienja
2.10.9.
Fiskalizacija (centralizirani pristup sa servera)
2.10.10.
Krediti
2.10.10.1.
Evidentiranje u originalnoj valuti (izraun teajnih razlika i
praenje stanja u originalnoj valuti na dan)
2.10.10.2.
Povezivanje s osnovnim sredstvima (praenje trokova, stanja
obveza, vrijednost OS)
2.10.10.3.
Praenje izloenosti po periodima dospijea obaveza (prema
otplatnom planu)
2.10.11.
Nadzorne knjige (ulaznih/izlaznih rauna za uvezena/izvezena
dobra i usluge i gratis robu)
2.10.12.
Izvjea
2.10.12.1.
Bruto-bilanca (cjelokupna ili korisniki pripremljeni skraeni
oblici, po mjestima troka, vanbilanna knjienja), konto kartice,
dnevnik knjienja
2.10.12.2.
Knjige rauna (ulazne i izlazne porezne knjige po periodima), PDV
obrazac, PDV-S, zbirna prijava, INTRASTAT (XML datoteke)
2.10.12.3.
Ostala zakonska i standardna izvjea
2.11.
KNJIGOVODSTVO IMOVINE
2.11.1.
Osnovna sredstva
2.11.1.1.
Dokumenti: primka, poetno stanje, amortizacija (automatska ili
pojedinana), otpis, poveanje vrijednosti, isknjiavanje dijela
vrijednosti, (s: revalorizacija vrijednosti), meuskladinica,
repozicija
2.11.1.2.
Priprema popisnih listi i inventura; inventura bar-code on-line
ureajem
2.11.1.3.
Praenje osnovnih sredstava po lokacijama ((S:poslovne jedinice),
katovi, prostorije) I evidencija relokacije
2.11.1.4.
Automatski izraun amortizacija i knjienje po dvije odvojene
stope
2.11.1.5.
Mogunost retroaktivnog unosa i korekcije dokumenata s
automatskim preraunom amortizacije i korekcijom svih knjienja (uz
odgovarajue ovlasti operatera)
2.11.2.
Sitni inventar
2.11.2.1.
Dokumenti: primka, poetno stanje, izdatnica, zadunica,
meuskladinica, repozicija, rashod, rashod
2.11.2.2.
Evidencija sitnog inventara na zalihi i evidencija sitnog
inventara u upotrebi
2.11.2.3.
Praenje po pozicijama (katovi, prostorije)
2.11.2.4.
Automatsko knjienje svih dokumenata (automatska preknjienja sa
zalihe na upotrebu)
2.12.
OBRAUN PLAE
2.12.1.
Openito
2.12.1.1.
Definiranje prava operatera (odvajanje podataka o plai od
temeljnih kadrovskih podataka evidencije)
2.12.1.2.
Biljeenje povijesti promjena
2.12.1.3.
Mogunost uvoza podataka o evidenciji radnog vremena iz Excel ili
specijaliziranih softvera
2.12.1.4.
Izvjetaji i datoteke: eFINA, REGOS, banke
2.12.1.5.
Definiranje specifinih korisnikih pivot analiza (SQL izrazi)
2.12.1.6.
Filtriranje, pretraivanje i izvoz podataka (Excel) za specifine
analize i statistike
2.12.2.
Evidencija o ljudskim resursima
2.12.2.1.
Podaci potrebni za obraun plae proireni sa zakonski obaveznim
podacima o zaposlenicima i dodatnim podacima
2.12.2.1.1.
MBR, JMBG, OIB, ime, prezime, prethodno prezime, ime roditelja,
datum, mjesto i drava roenja, dravljanstvo, adresa, kontakt, podaci
o obrazovanju
2.12.2.1.2.
Prethodni sta (ukupni i u grupi), benificirani sta, datum
zaposlenja i odlaska, struna sprema, vrsta radnog odnosa, radno
mjesto, minimalna struna sprema za rm
2.12.2.1.3.
Koeficijent sloenosti posla po radnom mjestu (x2), koeficijent
radnika (x2), pripadnost II stup MIO, podaci o banci za isplatu,
osnovno mjesto troka, podaci o prijevozu, kronologija osobnih
odbitaka
2.12.2.1.4.
podaci o ugovoru (datum sklapanja i isteka, oekivana plaa,
probni rok, tjedno radno vrijeme, invaliditet, HRVI, mjesto rada,
radna dozvola, rad u inozemstvu, produeni MIO, razlog prestanka ro,
zabrana natjecanja, pripravniki sta, radna sposobnost...)
2.12.2.1.5.
Podaci o osiguranju (HZZO: broj osiguranja, PU, datum stjecanja
i prestanka, MIO: osobni broj, osnova osiguranja, razlog
prestanka)
2.12.2.1.6.
Osigurane osobe
2.12.2.1.7.
Podaci za utvrivanje dana GO
2.12.2.2.
Godinji odmor
2.12.2.2.1.
Definiranje kriterija za broj dana GO (prema strunoj spremi,
prema stau i prema dodatnim korisnikim statusima)
2.12.2.2.2.
Generiranje i ispis rjeenja za GO
2.12.2.2.3.
"Praenje dodijeljenih dana (""stari"" neiskoriteni GO i novi GO
temeljem rjeenja) i iskoritenih dana GO temeljem evidencije u
obraunu"
2.12.2.3.
Evidencija bolovanja (unos doznaka, izraun prosjeka, nastavna
bolovanja)
2.12.2.4.
Evidencija dogaaja za pojedinog radnika (edukacije, ispiti,
periodike provjere, zdravstveni pregledi, savjetovanja); planiranje
buduih dogaaja; ponavljajui dogaaji; izvjeivanje o planiranim
dogaajima u periodu
2.12.2.5.
Predefinirana izvjea: sistematizacija radnih mjesta, sta
radnika, jubilarne nagrade, kvalifikacijska struktura,
rekapitulacija rjeenja GO i koritenje GO, popis djece za darove,
dobna struktura...
2.12.2.6.
Korisniki definiranih tablinih izvjea (izbor podataka,
definiranje grupiranja i sortiranja, snimanje strukture i izgleda
izvjea)
2.12.3.
Priprema obrauna
2.12.3.1.
ifrarnici: teritoriji (mjesta, gradovi i opine, regije, drave),
mjesta troka, nositelji troka, banke, korisnici obustava
2.12.3.2.
Unos vrijednosti u neto iznosu ili u bruto iznosu za pojedinu
vrstu rada s automatskim unazadnim obraunom
2.12.3.3.
Definiranje plae u vrijednosti sata/bruto iznosu; fiksni i
varijabilni dio plae
2.12.3.4.
Prijenos bolovanja iz doznaka, izraun prosjeka (bruto/neto
satnica)
2.12.3.5.
Grupne obrade:
2.12.3.5.1.
Dodavanje fiksnih dodataka, prijevoza, dar djetetu, stimulacija
do ciljane plae
2.12.3.5.2.
Dodavanja obustava u iznosu, postotku, unos zaduenja kredita
2.12.3.5.3.
Isplate na zatieni raun (definiranje udjela po vrsti rada,
kontrole prema dravnom prosjeku, mogunost direktnog unosa
iznosa,...)
2.12.3.6.
Obustave i krediti (zaduenje kredita prema planu otplate,
automatski izraun iznosa uplate prema postotku na bruto/neto,
slobodan unos iznosa uplate, opcija zaduenja u valuti i izraun
uplate prema teaju, kontrola zaduenja 2/3 plae)
2.12.3.7.
Raspored trokova po nositeljima i mjestima trokova
2.12.3.8.
Drugi dohodak
2.12.3.9.
Vie akontacijskih obrauna u jednom razdoblju
2.12.3.10.
Obraun minulog rada
2.12.3.11.
Obraun neplaenog dopusta s obraunom doprinosa na propisani
minimalni iznos
2.12.3.12.
Neoporezivi i oporezivi dodaci (boinica, uskrsnica,
regres,jubilarne nagrade,...)
2.12.3.13.
Konani obraun
2.12.3.14.
Autorski honorari, volonteri, nadzorni odbori
2.12.4.
Sheme za generiranje temeljnice obrauna plae u glavnoj
knjizi
2.13.
DASHBOARD
2.13.1.
Openito
2.13.1.1.
Pripremljeni izvjetaji o kljunim pokazateljima poslovanja
2.13.1.2.
Izvjetaji o trenutnom stanju, usporedbe s planiranim
vrijednostima i ostvarenim u prethodnoj godini
2.13.1.3.
Izvjetavanje u pivot i grafikom obliku
2.13.1.4.
Pristup pojedinim izvjetajima definiran sigurnosnim
pravilima
2.13.1.5.
Mogunost kreiranja vlastitih izgleda izvjetaja za svakog
operatera
2.13.2.
Izvjetaji
2.13.2.1.
Financijski pokazatelji poslovanja (ekonominost, likvidnost,
rentabilnost, stupanj pokria). Mogunost korisnikog definiranja
dodatnih pokazatelja. Stanja na bilo koji dan uz grafiki prikaz
kretanja kroz vrijeme
2.13.2.2.
iro raun i blagajne stanja na bilo koji dan; grafiki prikaz
kretanja stanja kroz vrijeme
2.13.2.3.
Prihodi i trokovi grafiki prikaz po mjesecima, uz usporedbu s
planiranim i ostvarenim prole godine. Grupiranje po mjestima,
grupama i nadgrupama mjesta troka, nositeljima troka i vrstama
posla.
2.13.2.4.
Saldakonti otvorene stavke po partnerima, komercijalistima,
vrstama dokumenata, grupama, teritorijalnim organizacijama,
detaljno, sumarno, po godinama, kvartalima, mjesecima, danima
2.13.2.5.
Prodaja/nabava grafiki prikaz po mjesecima, usporedba s
planiranim i ostvarenim prole godine. Prodaja/nabava po regijama,
grupama regija, dravama.
2.13.2.6.
Projekti izvjetaji o trenutnim stanjima projekata (broj
projekata, ugovorene vrijednosti, fakturirano, naplaeno, prihodi,
trokovi, priznati trokovi, situirano, avansi), grupiranje po
otvorenosti, periodima, naruiteljima, voditeljima projekta.
2.13.2.7.
Porezi prikaz PDV obveze po mjesecima.
2.13.2.8.
Skladite prikaz neto prodajne vrijednosti, nabavne vrijednosti,
RUC-a, prodanih koliina, planiranih vrijednosti i koliina,
usporedba realiziranog, planiranog i ostvarenog prole godine.
Grupiranje po komercijalistu, partneru, grupama partnera i
artiklima
2.13.2.9.
Narudbe otvorene narudbe (ulazne i izlazne) po partnerima,
artiklima, datumima isporuke, vrstama dokumenata, dravama...
2.13.2.10.
Zadaci, prodaje, nabave, upiti.
2.13.2.11.
Dokumenti statistike o izraenom broju zaglavlja i stavaka
dokumentima po operaterima i periodima.
2.13.2.12.
Konsolidacija usporedba financijskih pokazatelja za vie poduzea
u okviru iste grupacije uz mogunost svoenja na zajedniku valutu.
Konsolidacija se moe raditi prema kontnom planu ili prema korisniki
definiranim pozicijama.
2.13.2.13.
Plaa statistiki izvjetaji o radnicima i isplaenim plaama.
2.14.
OSTALO
2.14.1.
Aplikacija za mobilno bar-kodiranje
2.14.1.1.
Openito
2.14.1.1.1.
Jedan ureaj koristi istu aplikaciju za biljeenje inventurnih
stanja, kontrolu ulaza i izlaza robe, brzu provjeru stanja u
skladitu
2.14.1.1.2.
Web aplikacija: on-line nain rada, radi na svim vrstama mobilnih
ureaja (bar-kod itai, tableti...)
2.14.1.1.3.
Nasljeuje prava pristupa definirana u ERP-u
2.14.1.2.
Karakteristike
2.14.1.2.1.
Mogunost proizvoljnog definiranja vrsta dokumenata koje e se
popunjavati/kontrolirati aplikacijom
2.14.1.2.2.
Dva naina rada: "dodavanje novih stavaka na odabrani dokument" i
"usporedba s postojeim stavkama na dokumentu"
2.14.1.2.3.
Oitanje bar-koda dokumenta ili odabir po vrsti/broju
2.14.1.2.4.
Oitanje bar-koda artikla ili pretraivanje po ifri/nazivu
2.14.1.2.5.
Kopiranje dokumenata
2.14.1.2.6
Prikaz trenutnih salda partnera
2.14.1.2.7.
Prikaz trenutnog stanja i kartice artikla
2.14.1.2.8.
Praenje serija, dimenzija, lokacija, mjesta troka
2.14.1.2.9.
Podrana inventura skladita i osnovnih sredstava
2.15.
Rok isporuke: 31. svibnja 2016. godine
2.16
Jamstveni rok: 5 godina od dana preuzimanja od strane
Naruitelja
2.17.
Korisnici poslovnih procesa ERP informacijskog sustava e biti
podijeljeni u 2 grupe. U prvoj grupi su operateri po radnim
centrima iji e se rad svoditi na prijavu i odjavu pojedine
aktivnosti/zaduenja na koje su alocirani. U tog grupi se nalaze 27
korisnika. U drugoj grupi e biti korisnici iz razliitih slubi; npr.
iz prodaje, proizvodnje (tehnolozi, poslovoe), nabave, skladita,
raunovodstva itd., za koje e se osposobljavanje provoditi sukladno
irim podrujima i djelokrugu rada i opsega koritenja sustava. U toj
drugoj grupi se nalaze 42 korisnika.
3
Implementacija ERP informacijskog sustava u skladu s tehnikom
specifikacijom
3.1.
Uz standardne tehnike funkcionalnosti ciljnog ERP sustava,
potrebno je implementirati i specijalizirani dio sustava koji se
odnosi na module koji omoguavaju adekvatnu informatizaciju u
industriji proizvodnje lakosavitljive ambalae: MRP (Material
Requirements Planning), APS (Advanced Planning and Scheduling), MES
(Manufacturing Execution System). U sklopu nadmetanja nabavljaju se
licence standardiziranog ERP sustava te usluge potrebe za potpunu
implementaciju ERP sustava u skladu s tehnikom specifikacijom
ciljnog ERP sustava.
3.2.
Rok isporuke: 31. svibnja 2016. godine
4
Nabava CRM rjeenja
4.1.
OPENITO
4.1.1.
Potpuna integracija s ERP sustavom
4.1.1.1.
Znaajno proirenje standardnih ifrarnika partnera, poslovnica i
osoba u odnosu na ERP sustav
4.1.1.2.
Direktna veza na Predmete/projekte/ugovore i Urudbeni zapisnik u
ERP sustavu
4.1.1.3.
Automatska sinkronizacija podataka s ERP ifrarnicima
4.1.2.
Direktan pristup svim dokumentima ERP sustava (Financije, RMK
poslovanje, Knjigovodstvo imovine, Proizvodnja)
4.1.3.
Dijeljenje svih CRM zapisa meu zaduenim osobama
4.1.4.
Mogunost masovne promjene zaduenih osoba ili kreatora CRM
zapisa
4.1.5.
Automatsko obavjetavanja osoba o pristiglim
zaduenjima/podijeljenim zapisima/zavrecima CRM stavaka
4.1.6.
Vezanje RTF zapisa uz CRM stavke
4.1.7.
Pretraivanje svih CRM zapisa odjednom
4.2.
IFARNICI
4.2.1.
Komercijalisti
4.2.1.1.
Automatsko pridruivanje komercijalista partnerima prema matrici
pripadnosti (kombinacija pripadnosti partnera grupama i
teritorijalnim podjelama (mjesta, regije, grupe regija, drave)
4.2.2.
Kontakti (partneri, poslovnice, osobe)
4.2.2.1.
Uvoz podataka o kontaktima iz csv datoteke
4.2.3.
Tipovi, statusi, prioriteti, izvori, uloge, odnosi dodatni
ifrarnici (atributi) kojima se opisuju CRM stavke
4.2.4.
Mogunost definiranja proizvoljnog broja dodatnih polja za svaku
CRM stavku
4.3.
E-MAIL I OUTLOOK
4.3.1.
Definiranje mailing listi i mail predloaka
4.3.2.
Priprema mail-ova u CRM-u i automatsko slanje kroz Outlook koji
se koristi u tvrtki kao aplikacija za e-potu kako bi se postigla
kompatibilnost sa postojeom IT okolinom
4.3.3.
Prihvat mail-ova iz Outlook-a i povezivanja s CRM stavkama uz
automatsko prepoznavanje odgovora na mail-ove poslane CRM-om
4.3.4.
Arhiva svih poslanih i primljenih mail-ova
4.4.
AKTIVNOSTI (ZADACI I DOGAAJI)
4.4.1.
Delegiranje, prihvaanje i odbijanje zadataka i praenje njihovog
izvrenja
4.4.2.
Organizacija sastanaka (dogaaja)
4.4.3.
Praenje zauzetosti sredstava uz zadatke i dogaaje
4.4.4.
Praenje zauzetosti pojedinih zaposlenika i njihovih
kalendara
4.4.5.
Organizacija pristupa zajednikim datotekama na mrei
4.4.6.
Mogunost definiranja slijednih zadataka i ponavljajuih zadataka
i dogaaja
4.4.7.
Alarmiranje zaduenih osoba i sudionika dogaaja
4.5.
MARKETING
4.5.1.
Kreiranje i praenje kampanja s mogunou odabira ciljanih kupaca
prema raznim kriterijima i/ili iz raznih izvora
4.5.2.
Automatski grupni raspis kampanje na prodaje i zadatke, vezane
za komercijaliste zaduene za pojedine partnere prema geografskoj
pripadnosti i/ili nainu grupiranja
4.5.3.
Podjela kampanje na faze, ovisno o tipu kampanje. Praenje
vremenskog izvrenja faze i alarmiranje u sluaju kanjenja u odnosu
na planirane rokove.
4.5.4.
Mogunost generiranja masovnih personaliziranih mail/fax poruka u
okviru reklamnih kampanja
4.6.
PRODAJA I NABAVA
4.6.1.
Kreiranje i praenje pojedinanih (ili u okviru postojeih
kampanja) prodaja/nabava
4.6.2.
Podjela prodaja/nabava na faze, definirane uz tipove
prodaja/nabava, uz alarmiranje u sluaju prekoraenja rokova.
4.6.3.
Praenje korespondencije u vezi pojedine prodaje
4.6.4.
Izvjetaji o predvienim i realiziranim prodajama
4.6.5.
Praenje prodaja/nabava prema statusima, tipovima, prioritetima,
izvorima, komercijalistima
4.7.
SERVIS I PODRKA
4.7.1.
Biljeenje i izvjetavanje o pristiglim upitima po raznovrsnim
kriterijima
4.7.2.
Zaduivanje osoba za rjeavanje upita
4.7.3.
Formiranje baze znanja s ve opisanim rjeenjem pojedinog problema
uz mogunost pretrage po kljunim rijeima.
4.7.4.
Mogunost generiranja periodinih buduih zadataka vezanih za
odravanje ili servis robe
4.8.
IZVJETAJI
4.8.1.
Skup ugraenih izvjetaja vezan na razliite CRM stavke (pivot i
grafiki prikaz)
4.8.2.
Korisniki izvjetaji mogunost korisnike definicije izvjetaja iz
svih CRM stavki, uz mogunost kombiniranja podataka (pivot i grafiki
prikazi)
4.8.3.
CRM i izvjetaji upravljakog raunovodstva integracija sa
standardnim modulom za izvjetavanje uz mogunost povezivanja sa svim
ifrarnicima i dokumentima ERP sustava
4.9.
UPITNICI
4.9.1.
Definiranje pitanja i standardnih odgovora
4.9.2.
Upis rezultata
4.9.3.
Izvjetavanje o popunjenim upitnicima
4.10.
Rok isporuke: 31. svibnja 2016. godine
4.11.
Jamstveni rok: 5 godina od dana preuzimanja od strane
Naruitelja
4.12.
Broj korisnika poslovnih procesa CRM rjeenja je 42.
5
Implementacija CRM rjeenja u skladu s tehnikom
specifikacijom
5.1.
Ciljno CRM rjeenje funkcionalno mora biti u potpunosti
kompatibilno s ciljnim ERP-om. CRM rjeenje mora osigurati sinergiju
poslovnih procesa povezanih s akviriranjem novih klijenata te
transformaciju potencijalnih kupaca u trenutne (praenje svih radnji
s kupcima, ponuda, ugovora i slinih dokumenata, mogunost naprednog
izvjetavanja po komercijalistu i njegov radni uinak, narudbi po
datumima ili kupcu, praenje izvrenja radnih naloga za svakog
korisnika itd.). U sklopu nadmetanja nabavljaju se licence
standardiziranog CRM rjeenja te usluge potrebe za potpunu
implementaciju CRM rjeenja u skladu s tehnikom specifikacijom
ciljnog CRM rjeenja.
5.2.
Rok isporuke: 31. svibnja 2016. godine
6
Nabava sustava za e-fakturiranje
6.1
Suelje za pripremu datoteke izlaznog rauna uz kodiranje pdf
ispisa rauna
6.2.
Skupna priprema i slanje za odabrane raune ili odreeno
razdoblje
6.3.
Slanje na servis Moj-eRaun
6.4.
Koritenje FINA-inog digitalnog certifikata za sigurnu i
povjerljivu komunikaciju internetom
6.5.
Praenje statusa dostave rauna za svaki pojedini raun
6.6.
Ponovno slanje obavijesti primatelju o poslanom raunu,
6.7.
Preuzimanje ulaznih rauna (pojedinano ili skupno) kao pdf
dokument ili uz automatsko knjienje u sustav,
6.8.
Pregled nepreuzetih rauna,
6.9.
Oznaavanje rauna da se odustaje od slanja putem servisa
Moj-eRaun.
6.10.
Rok isporuke: 31. svibnja 2016. godine
6.11.
Jamstveni rok: 5 godina od dana preuzimanja od strane
Naruitelja
6.12.
Broj korisnika poslovnih procesa sustava za e-fakturiranje je
1.
7
Implementacija sustava e-fakturiranje u skladu s tehnikom
specifikacijom
7.1.
Ciljni sustav za e-fakturiranje funkcionalno mora biti u
potpunosti kompatibilan i integriran s ciljnim ERP-om. U sklopu
nadmetanja nabavljaju se licence sustava za e-fakturiranje te
usluge potrebe za potpunu implementaciju rjeenja u skladu s
tehnikom specifikacijom. Sustav za e-fakturiranje definiran je
zasebnom tehnikom specifikacijom no dozvoljeno je da je skup
funkcionalnosti sustava implementiran unutar ciljnog ERP
sustava.
7.2.
Rok isporuke: 31. svibnja 2016. godine
8
Usluga strunog osposobljavanja djelatnika
8.1.
Dobavlja je duan izraditi i provesti plan strunog
osposobljavanja zaposlenika za rad na novim sustavima. Korisnici e
biti podijeljeni u 2 grupe. U prvoj grupi su operateri po radnim
centrima iji se rad u novom ERP-u svodi na prijavu i odjavu
pojedine aktivnost/zaduenja na koje su alocirani. U drugoj grupi su
korisnici iz razliitih slubi; npr. iz prodaje, proizvodnje
(tehnolozi, poslovoe), nabave, skladita, raunovodstva itd., za koje
e se osposobljavanje provoditi sukladno irim podrujima i djelokrugu
rada i opsega koritenja sustava.
8.2.
Rok isporuke: 31. svibnja 2016. godine
