ROADMAP FS

MAKLUMAT PROGRAM

Program Event Management

Tahun dan Tarikh Tahun 2 Semester 2

Ringkasan Aktiviti ini adalah selaras dengan visi “Roadmap” Fakulti Sains untuk melahirkan

graduan yang berketrampilan dari segi akademik, sahsiah diri dan kebolehpasaran.

Program yang diadakan akan melibatkan hubungan kerjasama antara pelajar-pelajar

Kimia dari Tahun 1 hingga ke Tahun 4, melalui penasihatan JKPP Jabatan Kimia.

Kerjasama di antara pelajar dari cohort yang berbeza ini dapat meningkatkan lagi

kualiti pembelajaran mereka yang selain dari aspek akademik, dengan menimba

pengalaman mengatur, menganjur dan melaksanakan majilis berikut. Usaha ini

adalah seiring dengan harapan universiti untuk menghasilkan graduan yang lebih

kompetitif, kompeten dan berkemahiran generik yang mantap.

Aspirasi Kemahiran menguruskan program

- membuat kertas kerja

- mencari peruntukan

- merancang perjalanan program

- membuat post-mortem & laporan akhir

Memupuk semangat kerjasama

Membina hubungan dgn industri

Bekerjasama dgn JK PSM

Objektif 1. Memberi pengalaman kepada mahasiswa dari kalangan AJK untuk

mengendalikan program di luar bilik kuliah.

2. Memberi peluang kepada mahasiswa FS untuk meningkatkan kecergasan diri

di samping kecerdasan minda.

3. Mengukuhkan hubungan dan pergaulan antara pelajar serta memupuk

semangat kerjasama antara kumpulan khususnya dalam kalangan pelajar

Fakulti Sains

4. Menganjurkan aktiviti yang sihat dan berfaedah di samping dapat membantu

mencegah budaya negatif dan aktiviti yang tidak bermanfaat.

Roadmap

Outcome, RO

RO2 Membangunkan karakter bekerja dalam kumpulan

Attribute

Outcome, AO

AO6 Bekerja berkumpulan

AO8 Kepimpinan

Penilaian Penilaian pencapaian oleh :

- Diri sendiri

- Penasihat akademik

LAPORAN

“EVENT MANAGEMENT: FAREWELL DINNER”

JABATAN FIZIK, FAKULTI SAINS

TARIKH

18 MEI 2017 (KHAMIS)

TEMPAT

DEWAN TEATER 2, Centre for Sustainable Nanomaterials, UTM

ANJURAN

JABATAN FIZIK, FAKULTI SAINS

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

TUJUAN

Laporan ini disediakan untuk pihak Jabatan Fizik dan Fakulti Sains untuk program “Event Management:

Farewell Dinner”.

1.0 LATAR BELAKANG

1.1 Program ini telah diadakan di dalam kawasan UTM selama satu malam di mana, pelajar tahun

2 telah ditugaskan untuk menganjurkan satu program di bawah program roadmap Jabatan

Fizik. Untuk kertas kerja ini, program yang akan dianjurkan adalah "Farewell Dinner" untuk

pelajar tahun akhir Jabatan Fizik (4SSCZ dan 4SSCF).

1.2 Program ini diadakan dengan tujuan untuk membantu meningkatkan tahap keyakinan diri

serta kepimpinan pelajar tahun 2. Di samping itu, program ini diharapkan akan dapat

melahirkan pelajar yang semakin proaktif dan menyusun gerak-kerja secara sistematik,

praktikal serta bekerja secara berpasukan. Akhir sekali, para-pelajar tahun 2 diharap akan

dapat meningkatkan kualiti diri dan memberi impak positif kepada rakan sebaya.

1.3 Program “Event Management: Farewell Dinner” juga merupakan aktiviti di bawah program

“Road map” pembangunan pelajar Fakulti Sains.

2.0 MAKLUMAT PROGRAM

2.1 Tarikh Program: 18 Mei 2017 (Khamis)

2.2 Objektif Program:

2.2.1 Menyediakan peluang kepada pelajar tahun 2 untuk menganjurkan program.

2.2.2 Menambah pengalaman pelajar untuk menganjurkan program dan menerap ciri-ciri

kepimpinan, kerjasama dalam kumpulan dan keyakinan diri.

2.2.3 Untuk memperluaskan hubungan sesama pelajar dalam hal-hal akademik mahupun

bukan akademik.

2.2.4 Untuk meraikan pelajar fizik tahun 4 yang telah bersusah payah mengharungi penat

lelah selama 4 tahun bagi memperolehi segulung ijazah.

2.2.5 Menjalinkan hubungan yang lebih erat di antara pelajar tahun 2 fizik dengan pelajar

tahun 4 fizik.

2.3 Tempat Program: Dewan Teater 2, Centre for Sustainable Nanomaterials, UTM

2.4 Ahli Jawatankuasa: Sila rujuk Lampiran 1 yang disertakan.

2.5 Perancangan:

Time Activities

8:00 Registration

8:15 Enter the hall

8:30 Open Ceremony

8:35 Doa recite

8:40 Opening speech by director of ‘Farewell Dinner’

8:50 Slide show/video

9:00 Bon appetite & music accompanied by band

9:30 Games, performance, lucky draw and karaoke

10:15 Grand award: 1. King and Queen award 2. Best Buddies award 3. Group award: every table 4. Single award – clothes matching

10:40 Close ceremony

1:00 Photography sessions

2.6 Bilangan peserta: seramai 27 orang peserta telah menyertai program. Peserta terdiri daripada

pelajar tahun 4 fizik industri dan tahun 4 fizik tulen.

3.0 IMPLIKASI KEWANGAN

3.1 Jumlah kos keseluruhan bagi perlaksanaan program adalah sebanyak RM 1,830.00

3.2 Perincian implikasi kewangan tersebut adalah seperti berikut:

Bil. Perkara Perincian Masuk Keluar

1. Wang peserta RM 50 x 27 RM 1,350.00

2. Wang AJK RM 15 x 20 RM 300.00

3. Wang pensyarah yang terlibat RM 60 x 3 RM 180.00

4. Makanan untuk 50 orang (peserta, Ajk, pensyarah)

RM 15 x 50 RM 750.00

5. Sewaan tempat (dewan teater CSnano) RM 500.00 RM 500.00

6. Kos menghias (dewan teater) RM 280.00 RM 230.00

7. Kos hadiah cabutan bertuah dan hadiah untuk peserta

RM 300.00 RM 350.00

Anggaran Jumlah Keseluruhan RM 1,830 RM 1,830

4.0 GAMBAR TAKLIMAT

Gambar-gambar taklimat tersebut telah dimuat naikkan pada Facebook dan dikongsi bersama-sama dengan Unit

Perhubungan Alumni. Salinan fail gambar-gambar akan diberikan kepada pihak Fakulti Sains dan Unit

Perhubungan Alumni. Berikut adalah beberapa contoh-contoh gambar-gambar yang diambil semasa taklimat

tersebut.

Gambar-gambar tersebut telah dimuat naikkan pada laman sosial iaitu Facebook. Salinan fail gambar-gambar akan diberikan kepada pihak Fakulti Sains. Berikut adalah beberapa contoh gambar yang diambil semasa majlis tersebut.

4.1 Persiapan sebelum majlis “FAREWELL DINNER 4th YEAR”

4.2 Pendaftaran peserta sebelum memasuki dewan

4.3 Pengacara majlis memulakan majlis

4.4 Ucapan dari pengarah program

4.5 Para peserta dan pensyarah menjamu selera

4.6 Peserta sedang menunggu giliran untuk mengambil makanan

4.7 Para peserta sedang menjamu selera

4.8 Para pensyarah sedang menjamu selera

4.9 Persembahan dari “Pacat Busker” semasa peserta menjamu selera

4.10 Pertunjukan montaj selepas menjamu selera

4.11 Ucapan dari wakil setiap 4SSCZ

4.12 Ucapan dari wakil 4SSCF

4.13 Dr. Rahman menyampaikan hadiah cabutan bertuah

4.14 Dr. Firdaus menyampaikan hadiah cabutan bertuah

4.15 Dr. Ezza menyampaikan hadiah cabutan bertuah

4.16 Dr. Yap menyampaikan “King award”

4.17 Peserta tahun 4 fizik membuat persembahan

4.18 Group Photo

4.19 Group Photo

4.20 Group Photo

5.0 OUTCOME EVENT MANAGEMENT

Sebuah tinjauan telah dijalankan kepada ahli jawatankuasa (AJK) yang terdiri daripada para pelajar. Seramai 15 AJK daripada 20 AJK telah mengisi tinjauan tersebut. Hasil tinjuan tersebut adalah seperti berikut.

5.1 Komen terbuka daripada AJK.

539%

323%

323%

215%

Komen Terbuka daripada AJK

Teamwork/Kerjasama/Leadership Problem-solving

Communcation Skills First-time Organizing

5.2 Pandangan AJK terhadap objektif-objektif program ini.

5.3 Satu aspek yang penting dalam “Event Management” adalah “Problem-solving” skills. Daripada hasil

tinjaun, AJK telah ditanya samada menghadapi masalah dalam “Event Management”. Berikut adalah

keputusan hasil tinjauan:

5.4 Bagi AJK yang menghadapi masalah, AJK telah ditanya samada masalah tersebut telah diselesaikan atau dielakkan.

0

2

4

6

8

10

SangatBerjaya

Berjaya Neutral TidakTercapai

LangsungTidak

Tercapai

Menyediakan peluang kepada pelajar tahun 2 untukmenganjurkan program

Menambah pengalaman pelajar untuk menganjurkanprogram dan menerap ciri-ciri kepimpinan, kerjasamadalam kumpulan dan keyakinan diri.

Untuk memperluaskan hubungan sesama pelajardalam hal-hal akademik mahupun bukan akademik.

Untuk meraikan pelajar fizik tahun 4 yang telahbersusah payah mengharungi penat lelah selama 4tahun bagi memperolehi segulung ijazah.

Menjalinkan hubungan yang lebih erat di antarapelajar tahun 2 fizik dengan pelajar tahun 4 fizik.

Ya, 11

Mungkin, 1

Tidak, 3

Adakah anda menghadapi masalah dalam menganjurkan program ini?

Ya Mungkin Tidak

Ya, 10

Mungkin, 0Tidak, 1

Adakah masalah tersebut dapat diselesaikan atau dielakkan?

Ya Mungkin Tidak

5.5 Daripada hasil tinjauan, semua AJK yang telah menghadapi masalah dan telah menyelesaikan/mengelak masalah tersebut, mendapati bahawa pengalaman tersebut merupakan pengalaman yang baru/membina/berharga bagi mereka.

5.6 Selain itu, AJK juga telah ditanya samada masa atau konsentrasi mereka sebagai pelajar telah terganggu akibat daripada penyertaan acara ini.

6.0 KESIMPULAN

Bagi program ini, dapat dikatakan untuk majoriti ahli yang terlibat, semua objektif-objektif telah

tercapai dan secara keseluruhan, AJK telah menimba pengalaman baru/berharga hasil daripada

penyertaan mereka dalam program ini. Selain itu, daripada hasil tinjauan, dapat dikatakan, AJK

berpendapat bahawa penyertaan mereka dalam acara ini tidak mengganggu konsentrasi atau pelajaran

mereka.

Walaupun tidak semua pelajar Tahun 4 dapat hadir memeriahkan majlis, tetapi berdasarkan keputusan

soal-selidik yang dijalankan, pelajar-pelajar yang hadir mendapati majlis tersebut menarik dan

memperolehi memori yang sangat berharga buat mereka. Malah merupakan program terakhir yang

mereka dapat lalui bersama sama rakan sekelas mereka sebelum menamatkan pengajian mereka di

Universiti Teknologi Malaysia.

7.0 PENGHARGAAN

Ya, 11

Mungkin, 0 Tidak, 0

Adakah cara penyelesaian masalah tersebut merupakan pengalaman baru/membina/berharga

bagi anda?

Ya Mungkin Tidak

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

SangatSetuju

Setuju Neutral TidakSetuju

SangatTidakSetuju

Adakah "event management" ini menambahbeban kepada anda sebagai pelajar?

Adakah anjuran acara ini menganggukonsentrasi anda untuk belajar?

Adakah penglibatan anda dalam "eventmanagement" ini telah menyebabkankeputusan GPA anda jatuh?

Adakah anda menyesal untuk menjadi AJKbagi acara ini?

Kami ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada Fakulti Sains dan Centre for Sustainable

Nanomaterials, UTM atas kerjasama serta bantuan yang diberikan bagi menjayakan program

“FAREWELL DINNER” dan memberi kepercayaan kepada kami bagi menjalankan program tersebut ini.

Disediakan oleh:

Dr. Yap Yung Szen

Penasihat,

Jabatan Fizik,

Fakulti Sains, UTM

Lampiran 1 Senarai Ahli Jawatankuasa

Penasihat Dr. Yap Yung Szen

Fakulti Sains, UTM

Pengarah Program

Mohammad Nur Hakeim Bin Mohd Amir

Timbalan pengarah Amirul Hazimi Bin Abu Bakar

Setiausaha

Nur Alia Suraya Binti Ismail Nor Faezah Binti Mohd Shukri

Bendahari

Nur Aqmal Bin Ramzan Backlley B. Gusting

Unit penajaan

Md Nazrul Khan Bin Md Shaharudin Khan

Unit teknikal, multimedia Khairul Aizat Bin Nadzari

Muhammad Nur Syafiq Bin Mohamad Ismail Ansar Aiman Bin Ahmad Anuar (K)

Muhammad Aiman Saufi Bin Ahmad Fahrin Lily Abd Malek

Unit makanan

Muhammad Bin Abd Rahman

Unit aktiviti & pendaftaran Saiful Nizam Bin Ismail Mohd Syakir Fikri (K)

Farah Aliah Binti Abdul Jalil Nurliyana Nabilah Binti Ghazali

Nur Adriana Binti Tormuzi Rasyidah Binti Hamdan

Muhammad Iznul Hisyam Bin Mohd Norizan

Lampiran 2

Maklumat Penceramah

Name: Mohd Firdaus Md Shah Position: Third Party Inspector Company: Moody Internation (Malaysia) Sdn Bhd Company's nature of business: Third party inspection oil & gas industry, inspection & assurance drilling & completion tool. Company’s Address: Intertek Moody, 6-L 12-01 level 12 Tower 2 menara PGRM, no. 6 & 8 Jalan pudu ulu, cheras, 56100 kuala lumpur. Website: Tel no: 013 7785097 Email add: firdaus.shah@intertek.com, mohdfirdaus.mdshah@gmail.com Physics Background: Industrial Physics Name: Shahrizar Roslan Position: Founder / CEO / Lead Designer Company: Accurve Solutions Sdn Bhd Nature of business: App Game developer Company’s Address: Accurve Solutions Sdn Bhd 23, RK 4/1 Rasah Kemayan Golf & Country Township, 70300 Seremban, NSDK Website: http://www.accurve.com/ Tel no: +60197622573 Email add: shahrizar@accurve.com Physics Background: Industrial physics Name: Noor Fadilla binti Ismail Position: Research Officer (Q41) Company: Radiation Safety & Health Division, Malaysian Nuclear Agency Company's nature of business: Nuclear Company’s Address: Malaysian Nuclear Agency, Bangi 43000 Kajang, Malaysia Website: www.nuclearmalaysia.gov.my Tel no: 0197908619 Email add: fadilla@nuclearmalaysia.gov.my Physics Background: Health Physics Name: Nurhazwani binti Hassan Position: Specialist Engineer Company: Infineon Technologies (Kulim) Sdn Bhd Company's nature of business: Semiconductor Industry Location: Operational Planning & Controlling, Lot 10 & 11, Industrial Zone Phase II, Kulim Hi-tech Park, 09000 Kulim, Kedah, Malaysia Website: www.infineon.com Tel no: +604-4278763 (direct line), +60 13 701 1797 Email add: Nurhazwani.Hassan@infineon.com Physics Background: Pure Physics Name: Lim Kheng Boo Position: Senior Engineer Company: Lumileds Company's nature of business: High Power LEDs Location: 190 Yishun Ave 7, Singapore 768925 Website: http://www.lumileds.com/ Tel no: +60127938851 Email add: khengboo.lim@lumileds.com Physics Background: Material Physics

Lampiran 3

Maklumat Terperinci Kehadiran Peserta

Hadir36

95%

Tak hadir2

5%

Kehadiran (1SSCF)

Hadir18

53%

Tak hadir16

47%

Kehadiran (1SSCZ)

Hadir9

25%

Tak hadir27

75%

Kehadiran (4SSCF)

Hadir16

50%

Tak hadir16

50%

Kehadiran (4SSCZ)