Ribe Roklub - Klubhåndbog 1 Indholdsfortegnelse...Ribe Roklub - Klubhåndbog 16-03-16 Side 2 af 16 2 Strategi & planlægning 2.1 Vision og strategi Her nedfældes vores langsigtede

Ribe Roklub - Klubhåndbog 16-03-16

Side 1 af 16

Klubhåndbogen bruges af bestyrelse og udvalg som et løbende arbejdsredskab til planlægning og

opfølgning af klubbens aktiviteter. Bestyrelsen er ansvarlig for opdatering og opbevaring af

originaludgave i klubben.

1 Indholdsfortegnelse 1. Indholdsfortegnelse 1 2. Strategi & planlægning 2

2.1. Vision og strategi 2 2.2. Mål & handlingsplan for langsigtet strategi 2 2.3. Mål & handlingsplan for kortsigtet strategi 2

3. Aktiviteter & kalender (årets gang) 3

3.1. Årets aktiviteter i overbliksform: 3 3.2. Aktivitetsovervejelser til næste planlægning af kalender: 4 3.3. Generalforsamling 4 3.4. Forårsrengøring 4 3.5. Svømme/vesteprøver 4 3.6. Samlet udvalgsmøde/Kalenderkoordinering 4 3.7. Standerhejsning 5 3.8. Åben Hus 5 3.9. Instruktion 5 3.10. Skt. Hans 6 3.11. Åstyrmandskursus 6 3.12. Ferielangtur 7 3.13. Kanindåb 7 3.14. Standerstrygning 7 3.15. Bådvedligehold (inrigger og kajakker) 8 3.16. Juleglögg 8 3.18. Medlemsmøder 9 3.19. Vintertræning 9 3.20. Svømning/kajak/svømmeprøver 9

4. Bestyrelsen og udvalg 11 4.1. Bestyrelsen: Opgaver og ansvar 11 4.2. Uddannelsesudvalg 12

4.3. Kaproningsudvalg 14

4.4. Motions- og Langtursudvalg 14 4.5. Bladudvalg (intet bladudvalg i 2005, nyhedsbrev i stedet (bestyrelsen) 15 4.6. Hjemmesideudvalg 15 4.7. Husvedligeholdelsesudvalg 15

4.8. Vedligeholdelsesudvalg - Både 16 4.9. Festudvalg 16 4.10. Husudvalg 16

4.11. Ungdomsudvalg 17 5. Love og Regler - overblik 17


Side 2 af 16

2 Strategi & planlægning

2.1 Vision og strategi

Her nedfældes vores langsigtede visioner og overordnede planer for

roklubbens fremtid.

Vi ønsker en klub med bred repræsentation af alle aldersgrupper, og med en positiv nettotilgang. Vi ønsker en klub, hvor alle bådtyper indgår under begrebet "roning".

2.2 Mål & handlingsplan for langsigtet strategi

Mere konkretet mål og planer til at opfylde visioner & langsigtet strategi

Investeringsplanen opdateres løbende og fremgår af bestyrelsens referater.

2.3 Mål & handlingsplan for kortsigtet strategi (siddende bestyrelse)

Mål & planer for den kommende sæson(årlig målsætning), skal fastsættes inden

standerhejsning og opfølges ved standerstrygning, klubseminar samt generalforsamling. Den

årlige målsætning skal løbende bruges af bestyrelsen for at holde det rigtige fokus i

bestyrelsesarbejdet.

Mål og handlingsplaner fremgår af bestyrelsens mødereferater.

3 Aktiviteter & kalender (årets gang)

3.1 Årets aktiviteter i overbliksform:

Måned Arrangement Fast dato/tidspunkt

Januar Bestyrelsesmøde

Planlægning af aktiviteter i

kommende rosæson begynder

Ultimo Januar

Februar Svømme/vesteprøver

Kalendermøde

De 3 sidste gange svømning inkl. marts

Marts Forårsrengøring

Standerhejsning

Ved sommertid start

April Åbent Hus

Instruktion

Maj Instruktion

Juni Instruktion

Skt. Hans

Åstyrmandskursus

23/6

Juli Ferielangtur evt.

August Kanindåb

September

Oktober Standerstrygning Ved sommertid slut


Side 3 af 16

November Start vedligehold både

Klubseminar, evt.

Generalforsamling

Konstituerende bestyrelsesmøde

2 weekender efter standerstrygning

Medio november

Ultimo november/primo december

December Juleglögg

Løbende arr.

Rosæson

Medlemsmøder Afholdes kun efter behov.

Løbende arr.

Vintersæson

Vintertræning (romaskiner)

8GP

Svømning/kajak

Svømme/vesteprøver

Seniorgruppen: ti/to 9-11. øvrige ti/to 19-

21

lø 10-12, + kajak 6-8 gange over vinteren

3-4 gange i foråret

3.2 Generalforsamling

Dato/Tidspunkt: Senest tredje mandag i november kl. 19.00

Ansvarlig: Opgave:

Bestyrelsen Referat fra sidste GF gennemgås, evt. lovændringer m.v. overvejes

Bestyrelsen indkalder rettidigt jf. love

Dagsorden udsendes + hjemmeside

Evt. kandidater til bestyrelsen spørges

Ordstyrer og referent findes i god tid

Foreløbigt regnskab forelægges (endelig regnskab godkendes efterfølgende på

medlemsmøde i februar)

Budget for næste år laves

PR/best. Hjemmeside + nyhedsbrev

udv/best. Evt. kandidater til udvalg spørges

Husudv. Beværtning på dagen, brød/kaffe/te på roklubbens regning

3.3 Konstituerende bestyrelsesmøde

Dato/Tidspunkt: Ultimo november/primo december

Ansvarlig: Opgave:

Bestyrelsens

Formand Se Bestyrelsen afsnit 4.1 under konstituering.

Formanden indkalder til møde + dagsorden

Taler til Sct. Hans


Side 4 af 16

Indkalde til kalender-/samlet udvalgsmøde ultimo februar. Kan evt.

kombineres med næste bestyrelsesmøde, som primært vil omhandle

aktivitetskalenderen for den kommende sæson

3.4 Forårsrengøring

Dato/Tidspunkt: Ugen inden standerhejsning

Ansvarlig: Opgave:

Husudv. Klubhuset rengøres til standerhejsning

Indkøb/opfyldning af gængse husholdningsartikler.

Husvedligehold

Bådvedligehold Hus og materiel klargøres

3.5 Svømme/vesteprøver

Dato/Tidspunkt: 3 x i foråret plus en ekstra for kaniner (fx juni)

Ansvarlig: Opgave:

Uddannelsesudv. Finde instruktører (igangsætning, uddannelse, kontrol, notering af navne)

3.6 Samlet udvalgsmøde / Kalenderkoordinering

Dato/Tidspunkt: Januar/februar

Ansvarlig: Opgave:

Bestyrelsen

Alle udvalg. Indkaldelse, dagsorden

Min. 1 person pr. udvalg møder op.

Primære opgave er at få koordineret aktiviteter og fastsat årets

aktivitetskalender. Derudover emner fra bestyrelsen.

Faste punkter på aktivitetskalender

alle fra årskalenderen

+ div. kaproninger, motionsstævner o.lign. fra DFfR og DKF

Uddannelsesudvalg Når instruktionsdatoer er fastlagte, kontaktes personer fra ventelister(hjemmesiden),

med henblik på endelig tilmelding. Holdlister for indeværende år

oprettes/vedligeholdes efterfølgende på hjemmesiden.

3.7 Standerhejsning

Dato/Tidspunkt: Lørdag i forbindelse med overgang til sommertid

Ansvarlig: Opgave:

Best.

Tale

Standeren hejses, flag op


Side 5 af 16

Husudvalg Tilmeldingsliste til roning og brunch til opslagstavle OG webmaster.

Sørge for Brunch.

Festudv. Fest

Opslag m. tilmelding til morgenroning/morgenmad/fest til opslagstavle OG

webmaster.

Hudvedligeholdel-

sesudvalg Broer klargøres / forplads rengøres / Stander klargøres / vintersikring nedtages ?

Motionsudvalget 1 person sørger for afstemning af fremmødte roere til både.

3.8 Åbent hus

Dato/Tidspunkt: En lørdag i sidste halvdel af april

Ansvarlig: Opgave:

PR

Annonce i Avis + hjemmeside. Standardtidspunkt. 11-14.00

Print af indmeldelsesblanketter, aktivitetskalender og velkommen-folder.

Plakat til distribution

Uddannelsesudvalg

Finde instruktører + roere som forpligter sig til at møde op !

Inrigger: mindst 2 instruktørere + 3 menige roere til at fylde både op med.

kajak: mindst 2 instruktører

Lister med tilmelding til instruktionshold, ventelister (fra hjemmesiden).

Bestyrelse

Sørge for at mange roere møder op og viser aktivitet i klubben. Gerne

blærerøvsture i forskellige bådtyper etc..

Husudvalg

Forplejning i klubben. Forslag: kaffe/kage(gratis) samt evt. salg af sodavand.

3.9 Instruktion

Dato/Tidspunkt: april-maj

Ansvarlig: Opgave:

Uddannelsesudvalg Instruktørmøde

Udlevere materiale (indmeldelse, velkommen, love, instruktion ”hvad hedder

det” div. regler). Gerne i samlet folder

Koordinere instruktion pr. ny roer. Der etableres faste rohold med tilknyttet

instruktør.

evt. opdele instruktører i ”roteknik” og ”andet” teams.

PR Annonce om instruktionsstart + hjemmeside

3.10 Skt. Hans

Dato/Tidspunkt: 23/6

Ansvarlig: Opgave:

Kommentar [JB1]: Kan vist slettes


Side 6 af 16

Best. Finde taler:

2004: Borgmester Preben Rudiengaard.

2005: Museumsinspektør Inge Mørk Jensen.

2006: Aage Bech.

2007: Vivi Lindblad

2008: Niels Frederiksen

2009: Bent Illum

2010: Torben Bramming

2011: Børge Lorentzen

2012: Flemming Just

PR Annonce

Sangblade evt. med annoncer/sponsorer, instruktionstilbud etc., større

begivenheder i RR etc.

Husvedligehold Låne mixer/forstærker + mikrofon (radiograf el. expert bestilles på skift) eller

evt. låne ved Alex, det er vigtigt at højtaleranlægget placeres så langt ude på

balkonen, at alle deltagerne kan se taleren.

Bål (Esbjerg Kommune, ring til Aksel Iversen, tlf. 20883750, kontaktes ca.

1,5-2 mdr. før)

Pæl til bål (Sydvest energi, Ribe Afd. Ring 1 mdr. før)

Wire til heks: sættes op samme dag/aften

Brandslukningsudstyr

Fakler + optænding til bål

Sørge for bænke og borde (skal koordineres med husudvalg)

Husudvalg Standard-indkøbsseddel: Popcorn (10 poser rå majs, 2 fl. Olie, 1 æske fint salt, 1 rulle plastposer 3ltr.)

Sandwich (60 skiver sandwichbrød, 30 skiver skinke, 1 stk. 45% ost – 30 skiver, 1

glas sennep, serveres i kaffefiltre)

Vafler (2ltr piskefløde, 2kg hvedemel, 2 spande hindbærsyltetøj, 1 æske flormelis,

piskeris, vaffeljern, toastjern)

Myggelys 4 stk., 10 kasser øl, 3 kasser vand fra FREM – flest cola, kaffe, the, snaps

(til små sort) 2 x ½ fl., 12 fl. Rødvin, 12 fl. Hvidvin, papirduge til salgsboder,

stanniol, køkkenrulle, 2 pk. Servietter a 50 stk., 50 plastgafler, 50 theskeer, 150 stor

ølkrus til en hel øl(serveres altid i krus), 100 snapseglas, 150 kaffekrus, 100

paptallerkener.

Husk at tømme pengekasser flere gange i løbet af aftenen.

Medlemmer bager bradepandekager – får refunderet udgiften.

Vigtigt med god bemanding til betjening af gæsterne – 8 personer vil være passende.

Boder ( popcorn, toast/sandwich, spiritus, øl/vand, kaffe/the, krus,oplukkere,

små glas.

Skaffe hjælpere til medlemsmøde i juni

Skaffe spiritusbevilling (motorkontoret)

Bettina check med Britta om indkøbsseddel holder!!

Uddannelsesudvalg Lave heks (der er tradition for, at kaninerne laver heksen)

Ungdomsudvalg

Evt. lave en opvisning på åen langs Skibbroen fra kl. 21-21.45.

Kommentar [JB2]: Slet


Side 7 af 16

3.11 Åstyrmandskursus

Dato/Tidspunkt: Juni (se hjemmesiden)

Ansvarlig: Uddannelsesudvalg

Opgave: teori + praktik + prøve + bevis (Skal kunne vise at de magter højvandssikringen)

3.12 Ferielangtur ?

Dato/Tidspunkt: Se hjemmesiden

Ansvarlig: Opgave:

Motion-og langtur Planlægge evt. ferielangtur, eller lave tilmelding/opslag vedr. 1 af DFfR’s tilbud.

3.13 Kanindåb

Dato/Tidspunkt: August

Ansvarlig: Opgave:

Uddannelsesudvalg Navne + dåbsattester

Neptun + svende + båd

Opslag om dåb + hjemmeside

Materialeudvalg Kaninbur

Husudvalg Delikatessedame + snask + gl. dansk + gulerødder til kaninerne

Festudvalg Arrangere grillaften

HUSK opslag + hjemmeside.

Husvedligeholdelse

sudvalget Rejser teltet og tager teltet ned igen. Stiller borde, bænke mv. op.

3.14 Standerstrygning

Dato/Tidspunkt: Oktober, ved sommertid slut

Ansvarlig: Opgave:

Bestyrelsen Formanden holder tale.

Overrækkelse af kilometerpokaler + evt. nåle. (skal evt. bestilles)

Motion & Langtur Opgørelse af kilometer

Husudvalg Lave opslag om roning og morgenmad m. tilmelding.

Sørge for forplejning/brunch.

Festudvalg Arrangere fest

Opslag om fest


Side 8 af 16

3.15 Bådvedligehold (inrigger og kajakker)

Dato/Tidspunkt: Xxxx

Ansvarlig: Opgave:

Bådvedligehold Finde sted / evt. skaffe ekstra varmekilder / indkøbe materiel / planlægge hvad der

skal vedligholdes + evt. hvem / lave opslag.

Kajak Finde sted / evt. skaffe ekstra varmekilder / indkøbe materiel / planlægge hvad der

skal vedligholdes + evt. hvem / lave opslag. (Koordineres med bådvedligehold)

Husudvalg Stå for forplejning. (klubben betaler)

Husvedligehold Klargøring af hus + omgivelser til ny sæson: maling o.s.v.

3.16 Juleglögg

Dato/Tidspunkt: Hverdagsaften medio december

Ansvarlig: Opgave:

Ungdomsudvalget

Opslag om arrangement

Forplejning (glögg, æbleskiver, øl, vand, kaffe, the)

3.17 Medlemsmøder

Dato/Tidspunkt: Johannes laver forslag til formulering

Ansvarlig: Opgave:

Bestyrelse Ansvarlig fra bestyrelsen står for opslag i klubben + hj. Side (senest 1 uge inden !) +

mødeafvikling, Der findes evt. temaer med indlæg om eks. Kaproning, langture,

kajak, sund-kost, træning etc. Ellers gennemgås aktiviteter frem til næste

medlemsmøde samt andet nyt og input fra medlemmerne. VIGTIGT: orientering til

nye medlemmer: Der startes med en præsentation af de fremmødte.

Husudvalg Arrangerer forplejning samt at der er fyldt op med drikkevarer o.lign.

De fremmødte betaler for forplejning.

3.18 Vintertræning

Dato/Tidspunkt: Standerstrygning – standerhejsning. Mandage fra 19-21 i klubben

Ansvarlig: Bestyrelsen

Bådvedligeholdelse Eftersyn af romaskiner.

Kaproningsudvalg Arrangerer / koordinerer vinter 8-grandprix

Uddannelsesudvalg

/ kaproningsudvalg

Finde personer til koordinering af træning, input & inspiration, træningsprogrammer

etc..

Forslag: ergometerprotokol.

3.19 Svømning / Kajak / Svømmeprøver

Dato/Tidspunkt: Vinter (se hjemmesiden)


Side 9 af 16

Ansvarlig: Opgave:

Bestyrelse: Johannes kommer med forslag til formulering

Bestilling af svømmehal og livredder (bestilles separat direkte v. livredderne).

+ svømning. Der er ingen officiel træning + svømning i skolernes ferie –

BEMÆRK: ferielukning kun gælder i selve ugen og IKKE også lørdagen op mod

ferieugen (specielt uge 7 ??) Dette aftales hvert år med svømmehallen og livreddere.

Uddannelsesudvalg Afholdelse af svømme-vesteprøver de sidste 3 gange.

HUSK at indrapportere navne og datoer på svømme/vesteprøver på hjemmesiden.

Motion og

Langtursudvalg

Sørge for instruktørere og kajaktransport til eventuelle dage med kajakaktiviteter i

svømmehallen.


Side 10 af 16

4 Bestyrelsen og udvalg

Bestyrelsens og udvalgenes opgaver er angivet nedenfor. Husk også at kontrollere opgaver i ”årets gang”,

afsnit 3.

4.1 Bestyrelsen: Opgaver og ansvar

Konstituering Udnævnelse af: Formand, næstformand, sekretær, kasserer, medlemsregistrator,

Udvalgskoordinering:

Én fra bestyrelsen i hvert udvalg – så vidt muligt !

Som minimum udnævnes: Rochef, kajakchef, pressechef (PR),

materialeforvalter

Til de øvrige udvalg skal der være kontaktperson.

Ansvarsområde: Overordnet ansvar for klubbens drift & økonomi. Referater af bestyrelsesmøder

og generalforsamlinger føres og opbevares i klubben.

Informerer offentligheden om foreningen gennem eksterne medier.

Udfærdigelse af PR-materiale.

Indrykning af officielle annoncer i aviser.

Beskrivelse: Der afholdes ca. 7 møder pr. år. Bestyrelsen arbejder bla. med:

- at foretage de rette disponeringer af klubbens økonomi i.h.t. budgettet

- at udforme love, regler og retningslinier og sørge for at disse udføres og

overholdes ved uddelegering og samarbejde med udvalgene.

- At informere medlemmer og offentligheden om klubbens virke og

aktiviteter.

Rochefernes

ansvarsområde:

Rochefernes opgaver:

- Overblik over klubbens roregler og løbende tilsyn med, at de overholdes

(i overensstemmelse med DFK og DFfR).

- Ansvarlig for frigivningskriterier og principielle instruktionsspørgsmål.

- I samarbejde med bestyrelse og instruktører at fastlægge kortsigtede og

langsigtede mål for ro-aktiviteterne.

- Overordnet kontaktperson og koordinator for roningen af de forskellige

bådtyper.

- Holder sig orienteret om ro-sporten (kajak, in- og outriggere) eksternt,

herunder regler, nyheder og materiel.

- Holder sig orienteret om den daglige roning (medlemmer og både)

internt i klubben.

- Etablerer eller udvider samarbejdet med DKF/DFfR og andre klubber.

- Sikrer at ro-aktiviteterne i klubben opretholdes eller øges

- Sikrer at klubben etablerer/opretholder et rimeligt teknisk niveau eller

øger dette.


Side 11 af 16

4.2 Uddannelsesudvalg

Konstituering: Bestyrelseskontakt, Rochef , 2 godkender af langture inrigger/kajak.(kan evt.

placeres udenfor udvalget, hvis der er mangel på kompetence)

2005-07: Bent Thomsen + Alex Lyngsøe fortsætter som godkender af langture i

inrigger inkl. Vadehavet.

2005-07: Hanne Albinus er konstitueret som ROCHEF for både alle bådtyper,

hun er medlem af MLT udvalget – vær opmærksom på evt. koordinering!

2008: Hanne Albinus er ROCHEF, Thomas Ørsted er KAJAKCHEF, Johannes

Michelsen er uddannelsesaktivist vedr. inrigger instruktion; Alex Lyngsøe, Lars

Hvejsel er aktivister vedr. børne- og ungdomsinstruktion.

Per Zoega, Jørgen Madsen og Lena Horsbøl er aktivister ved

ungdomskajakinstruktion.

Ansvarsområde: Udvalget har ansvaret for uddannelse af nye roere samt efteruddannelse af

eksisterende, herunder bla.:

Instruktion i inrigger, outrigger, kajak, og polokajak

Materiale til instuktion

Materiale til åstyrmandskursus

Vedligehold af gældende ro-regler i klubben

Tilmelding til DFfR kurser (godkendes af bestyrelsen forinden)

(rochef) Indstilling af roere til langtursstyrmandskurser

Svømme-veste prøver

Huskeseddel til instruktører

Arrangere kanindåb, Navne til kanindåb

Indhentning af børneattester

I Ribe Roklub gælder det, at alle instruktører (børne-, ungdoms- og

vokseninstruktører) har indhentet en børneattest.

Dette gælder fra og med ro-sæsonen 2009.

En børneattest er en særlig straffeattest, der indeholder oplysninger om domme

om sædelighedsforbrydelser mod børn.

Beskrivelse (inrigger) Alle ikke-ungdoms-kaniner i alle bådtyper betaler et instruktionsgebyr på 250 kr.

Regler for instruktion og frigivelse af kaniner i inrigger – vedtaget 11/6 2007

Sæsonens kaniner inddeles i faste instruktionshold på 2-3 personer

Til hvert hold tilknyttes en fast instruktør godkendt af bestyrelsen. I det

omfang der er ikke instruktører nok, kommer potentielle nye roere på en

venteliste.

Instruktøren står for uddannelsen og frigivelse af hver enkelt kanin under

ansvar over for rochefen jf. klubbens vedtægter § 14.

Uddannelsen af roerne foregår over et antal gange, hvor kaninmaterialer

udleveres, bådens dele gennemgås, kommandoerne trænes, såvel som det

ideelle rotag trænes i teori og praksis (se betingelserne for frigivelse)


Side 12 af 16

Sidst i forløbet knyttes en erfaren kaproer til holdet, og i samråd med

instruktøren aftales betingelserne for roernes endelige frigivelse.

Betingelser for frigivelse af inrigger-roere:

Kan kommandoerne før under og efter roturen

Kan bådens dele

Kan alt om klargøring af båd før og efter rotur

Kendskab til og træning af det ideelle rotag i praksis og teori

Viden om rettigheder og pligter for kaniner og frigivne roere

Kendskab til klubbens reglementer og aktivitetskalender (findes i sæsonens udleverede materialer til kaninerne)

En frigiven roer skal have roet 75 km, og der skal være roet mindst tre hele ture til Kammerslusen

Det anbefales at man deltager i den årlige kæntringsøvelse som afholdes i sensommer sæsonen

Frigivelse af roer med åstyrmandsret kræver godkendt deltagelse i det årligt afholdte teorikursus for åstyrmænd, en praksisprøve på vandet, samt

en samlet rodistance på 100 km

Ud over dette vil instruktionen indeholde en række punkter, som er specifikt for

Ribe Roklub:

udfyldning af rokort – bådkort og personkort

løfte- og håndteringsregler for inrigger mv.

princip for ankerprotokol (rapportering af skader på inrigger)

færdselsregler på åen (”lov og ret på vandet”)

rengøring af inrigger samt almindelig orden i klubben

Beskrivelse (kajak) Alle ikke-ungdoms-kaniner i alle bådtyper betaler et instruktionsgebyr på 500 kr.

Instruktionsforløbet vil indeholde følgende elementer til opfyldelse af kravene i

EPP systemet:

Checkliste for kajakinstruktion anvendes til at styre instruktionsforløbet for den

enkelte nye kajakroer.

løft, håndtering, isætning, indstigning og udstigning

effektiv roning (ca. 200 m)

baglænsroning

stoptag

dreje kajakken 360 grader på stedet

roning i 8-taller

sideforflytning/sidetag

lavt støttetag (”klappe”)

makkerredning

selvredning samt basal viden om at undgå at kæntre (fx pagajen på

vandet)

Vise begyndende færdigheder i:

skodde (”sculling”)

kantning af båden


Side 13 af 16

Ud over dette vil instruktionen indeholde en række punkter, som er specifikt for

Ribe Roklub:

udfyldning af rokort – bådkort og personkort

løfte- og håndteringsregler for kajakker og udstyr

valg af kajaktype

valg af rette pagajlængde

rigtig placering af kajakudstyret

hvad hedder delene i båden

opvarmning

princip for ankerprotokol (rapportering af skader på kajakker)

færdselsregler på åen (”lov og ret på vandet”)

rengøring af kajakker samt almindelig orden i klubben

Efter at have afsluttet og gennemført et tilfredsstillende instruktionsforløb samt

50 km registreret kajakroning vil man blive frigivet som kajakroer i Ribe Roklub

enten til daglig rofarvand eller til EPP 2 niveau.

4.3 Kaproningsudvalg

Konstituering: Kontakt til bestyrelsen

Ansvarsområde: Information og vejledning til medlemmerne om kaproning og træning.

Opslag og tilmelding til regattaer efter behov.

Opslag og tilmelding til æ’wadehavsløb.

Afholde klubmesterskab

Afholde vinterturnering i romaskiner.

4.4 Motions- og Langtursudvalg

Konstituering: Rochef el. kontaktperson til bestyrelsen

en person til godkendelse af langture (ud over rochefen)

2 personer til godkendelse af langture på vadehavet.

(kan være 1 af ovennævnte el. personer uden for udvalget)

Ansvarsområde: Ansvarlig for at den daglige roning fungerer indenfor ALLE bådtyper.

Arrangere roture, langture, ferielangture

Godkende langture (Rochef kajak/inrigger + 1 udnævt person)

Sørge for at Langtursprotokol er tilgængelig i klubben.

Sørge for at roprotokol og tilhørende medlems- og bådekort er tilgængelige og

opdateret. Sørge for 1 gang pr. måned at føre kilometerstatistik til protokols.

Det er vigtigt at udvalget koordinerer normer og regler for ”den daglige

roning”med uddannelsesudvalget.

HUSK koordinering med POLO-kajak

HUSK at være opdateret m.h.t. til gældende ro-regler, opslået ved ro-protokollen

i bådhallen samt i klubhåndbogen.


Side 14 af 16

4.5 Bladudvalg (intet bladudvalg siden 2005, nyhedsbrev i stedet ved

bestyrelsen/ PR-chef)

Konstituering: Ansvarshavende Redaktør, (bestyrelseskontakt)

ansvarsområde: Udgivelse af ”sluseposten” et passende antal gange om året med

udgivelsestidspunkter tilpasset aktuelle aktiviteter og større begivenheder i

klubben.

Udvalget forpligter sig til gennem bladet at informere medlemmerne om

relevante informationer om klubbens virke og aktiviteter.

Opdatering af slusepostens område på roklubbens hjemmeside

4.6 Hjemmesideudvalg

Konstituering: Web-master

Ansvarsområde: Drift og udvikling af hjemmesiden

Samarbejde med bestyrelse & udvalg omkring informationsdækning af

klubbens aktiviteter.

4.7 Husvedligeholdelsesudvalg


Ansvarsområde: Ansvaret for at huset fysisk fungerer indvendig samt udvendig.

Kontakt til RRC ved mangler o. lign. som skal varetages af RRC.

Vedligehold af klubhus indvendig, dog ikke selve bådehallen som varetages af

bådvedligeholdelsesudvalget. Derudover bådeplads, bådebroer og

udenomsarealer.

HUSK opgaver vedr. Sct. Hans. (se kalender)

POSTKASSE nedtages/opsættes d. 31/12 h.h.v. 1/1

Ordensreglement vedligeholdes (dør til bådehal + klubhåndbog)

Offentligt toilet

Ordning:

Esbjerg Kommune betaler Ribe Roklub for at RR stiller offentligt toilet til

rådighed i sommertidsperioden.

Kommunen sørger for at der låses op/i ved solop/nedgang (ca.)

Ribe Roklub sørger for at der gøres rent og fyldes op med papir og sæbe.

Vi har lavet en aftale med 5stjernet rengøring om, at de gør rent tirsdag og

fredag hver uge og sørger for nyt papir og sæbe. Derudover er aftalen at


Side 15 af 16

toilettet åbnes og gøres rent fredag før sommertid begynder og derefter tirsdag

og fredag indtil det lukkes, når det er gjort rent tirsdag efter sommertid slutter.

Desuden har 5stjernet rengøring selv en nøgle til toilettet.

Det er RR’s ansvar at sige til, når sæsonen begynder og slutter, til både 5

stjernet rengøring og kommunen.

5 stjernet rengøring v/Sonja Dam: [email protected]

Esbjerg Kommune: Henrik Jessen: 7616 1521/mobil: 2774 1088 Niels Peter:

2088 3750.

Kontakt hos Ribe Roklub er Bettina Bystrup.

4.8 Vedligeholdelsesudvalg – Både

Konstituering: Kontakt til bestyrelsen, helst materialeforvalter i bestyrelsen.

Ansvarsområde: Vedligehold af bådepark og tilbehør. Inrigger/outrigger/kajak.

Nyanskaffelser vedr. både.

Værkstedet.

Bådehal & stativer

Rådgivende ved anskaffelse af nye både.

Sommer- og vintersikring,

VINTERFORANSTALTNING NEDTAGES PR 1. Maj.

VINTERFORANSTALTNING OPSÆTTES PR 1. SEPTEMBER.

4.9 Festudvalg


Ansvarsområde: Arrangerer og afholder fester i klubben

Ansvarlig for festkasse(husudvalget)

4.10 Husudvalg

Konstituering: Formand/kontakt til bestyrelsen.

Ansvarsområde: Drift af klubbens husholdning:

Ansvar for rengøringsplan/rengøring

Indkøb af husholdningsgenstande

Indkøb af forplejning (øl/vand etc.)

Sørge for forplejning samt evt. køb/salg ved div. arrangementer

Ansvar for husudvalgskasse samt konto

Ansvar for udlån af klubben til private arrangementer


Side 16 af 16

4.11 Ungdomsudvalg

Konstituering: Ungdomsrepræsentant i bestyrelsen.

Ungdomsudvalget består af Ribe Roklubs ungdomsrepræsentant(er) samt alle de

ungdomsroere, der har tid og lyst til at deltage aktivt i klublivet.

Ansvarsområde: - At repræsentere ungdomsroerne i bestyrelsen (ungdomsrepræsentant) og

blandt klubbens medlemmer.

- At repræsentere instruktørteams i bestyrelsen (ungdomsrepræsentant).

- At organisere samarbejdet mellem de enkelte instruktørteams (ro-linger,

u-ro-kajak og u-ro-outrigger). Herunder at arrangere mindst et årligt møde

inden standerhejsning hvor der tales om erfaringer, brug af hinanden,

organisering af træningstider, elite-miljø mv.

- At arrangere aktiviteter for klubbens unge og børn på tværs af bådtyper og

aldersgrupper. Herunder en/to årlige vintersamlinger for ungdoms- og

børne-roerne i Ribe Roklub.

- At arrangere juleglögg for alle klubbens medlemmer i samarbejde med

husudvalget.

- At holde møder for de unge, når nødvendigt, om de unges arbejde i

klubben.

- At tilbyde hjælp og arbejdskraft ved særlige lejligheder, fx Sankt Hans,

Kanindåb, Tulipanoptog, Ribe by Night.

Arrangementer: En til to årlige vintersamlinger for ungdoms- og børneroerne

Sct. Hans, lave en ”opvisning” på vandet langs skibbroen.ca. fra kl. 21.15-21.45.

Juleglögg

5 Love og Regler - overblik

Vedtægter for Ribe Roklub

Reglement for:

anvendelse af klubbens materiel

udlån af klubbens materiel

sikkerhed under sommer / vinterroning

vadehavsroning

kajakroning herunder polokajak

et ordensreglement

indhentning af børneattester

Regler for indmeldelse og kontingent

Regler for udlejning/lån af hus til private arrangementer

HUSK: love og regler bør kun ændres efter nøje overvejelser.

Documents

Ribe Roklub - Klubhåndbog 1 Indholdsfortegnelse...Ribe Roklub - Klubhåndbog 16-03-16 Side 2 af 16 2 Strategi & planlægning 2.1 Vision og strategi Her nedfældes vores langsigtede