REVITALISASIKOPERASI – KOPERASI

DI LINGKUNGANSEKOLAH

ALASAN ALASAN MEREVITALISASIMEREVITALISASI

• KOPERASI MENUNJUKKAN KONDISI MENURUN;• KOPERASI TIDAK BERDAYA

MENGHADAPI BER BAGAI MASALAH MANAJEMEN MAUPUN MASA LAH OPERASIONAL;• KOPERASI AKAN MEMPEROLEH BEBAN

KERJA TAMBAHAN ATAU MEMPERLUAS USAHANYA;• KOPERASI MENGHADAPI SITUASI

PERUBAHAN LINGKUNGAN YANG STRATEGIS;• KOPERASI BERNIAT UNTUK

MENGEMBANGKAN USAHA DAN LAYANAN ANGGOTANYA.

FOKUS REVITALISASIFOKUS REVITALISASI

• REVITALISASI SEBAGAI UPAYA UNTUK KEMBALI MENINGKATKAN KEMAMPUAN DAN KOMPETEN SI ORGANISASI/SISTEMNYA, SEHINGGA MEMBE RIKAN PELUANG ORGANISASI BERSANGKUTAN AGAR MAMPU MENGHADAPI “BEBAN” BARU.

• REVITALISASI MERUPAKAN RANGKAIAN PRO GRAM YANG DIARAHKAN UNTUK MENGUNGKIT ATAU MEMBERIKAN TAMBAHAN KEKUATAN DE NGAN CARA MEMPERBAIKI YANG ADA, MENAM BAHKAN YANG BARU ATAU MENGUBAH KOMBI NASI KOMPONEN.

RANTAI REVITALISASIRANTAI REVITALISASI

• KOPERASI DI LINGKUNGAN SEKOLAH MERUPA KAN KOPERASI FUNGSIONAL DENGAN KE- ANGGOTAAN YANG TERBATAS DAN SPESIFIK (RELATIF TIDAK

TERBUKA);• LANDASAN PEMBENTUKAN

KOPERASINYA KE RAP KALI TIDAK MENDUKUNG DAN UMUMNYA HANYA BERDASAR PRINSIP PEMENUHAN KE PENTINGAN JANGKA PENDEK (PEMICUNYA

LEBIH PA DA KEHENDAK JANGKA PENDEK);• ADA JUGA YANG BERHASIL TUMBUH

BER-KEMBANG MENJADI BESAR, BAGAIMANA UPA- YA MEMBANGUNNYA? (PASTI ADA HAL YANG MENDU KUNGNYA)

APA ISU-ISU APA ISU-ISU STRATEGISNYA?STRATEGISNYA?

• APAKAH ADA CIRI KHUSUS BAGI KOPERASI SEKOLAH? PERHATIKAN KEANGGOTAANNYA, MACAM DAN LINGKUP KEGIATAN USAHANYA.

HAL ITU ERAT KAITANNYA DENGAN APA YG DIINGINKAN DARI KOPERASI SEKOLAH?

• SEMUA ITU AKAN MENJADI SARANA UNTUK MELAKUKAN REVITALISASI KOPERASI-KOPERA SI SEKOLAH DIMAKSUD. ISU STRATEGIS AKAN MENJADI AGENDA BAGI UPAYA REVITALISASI KOPERASI-KOPERASI TERSEBUT.

• BAGAIMANA ISU ITU DIKENALI ?

APLIKASI DALAM PRAKTEK:

PROSES MENGENALI ISU-ISUSTRATEGIS DALAM KOPERASI

• SKEMA DI MUKA MENUNJUKKAN ALUR TAHAP PROSES IDENTIFIKASI ISU STRATEGIK, YANG AKAN MENJADI AGENDA UNTUK DITANGANI DI MASA MENDATANG, KARENA SIFATNYA MENEN TUKAN KUALITAS DARI KINERJA KOPERASI BER SANGKUTAN.

• AGENDA ITU KEMUDIAN DI ANALISIS, UNTUK MENENTUKAN FOKUS PEMBINAAN, YANG SE SUAI DAN MENJADI PERHATIAN PADA SAAT PEMBINAAN DILAKUKAN, TERMASUK JUGA DALAM PROSES PENGENDALIANNYA.

PERMASALAHAN AKTUAL ITU PENTING UN TUK DISELESAIKAN AGAR DAPAT MENDU KUNG PROSES PENGEMBANGANNYA. DE NGAN MEMAKAI PENDEKATAN TEKNOKRA TIK (ILMIAH) AKAN DAPAT DIIDENTIFIKASI MEMAKAI PENDEKATAN ILMIAH (tekno kratik) MEMAKAI ANALISIS DATA DAN DI INFORMASIKAN SEBAGAI upaya pencapai an visi dan misi.

APA YANG DIMAKSUD DENGAN ISU-ISU STRATEGIS?

1. Memiliki pengaruh besar/signifikan terhadap pencapaian sasaran pengembangan koperasi;

2. Menjadi tugas dan tanggung jawab dari Pengu rus;

3. Berdampak pada anggota;4. Memiliki daya ungkit untuk

membangun Kope rasi bersangkutan;5. Tingkat kemungkinan atau

kemudahan-nya untuk ditangani.6. Prioritas yang perlu diwujudkan.

KRITERIA ISU-ISU STRATEGIS DALAM MANAJEMEN KOPERASI

LANGKAH-LANGKAH MENGANALISIS ISU STRATEGIS DALAM KOPERASI SEKOLAH:

1MENGIDENTIFIKASI PERMASALAHAN YANG DIHA-DAP PEMBANGUNAN DAERAH;

2TELAAH VISI, MISI, PROGRAM KOPERASI SEKOLAH

3TELAAH RENCANA

4PENENTUAN ISU STRATEGISNYA

TATA CARA MEREVITALISASIKOPERASI SEKOLAH

Contoh Metode: Identifikasi Contoh Metode: Identifikasi PermasalahanPermasalahan

MENILAI KONDISI UMUM KOPERASI SEKOLAHMENILAI KONDISI UMUM KOPERASI SEKOLAH

DATA KONDISI UMUM KOPERASI

SEKOLAH DAN KETENTUAN YANG BERLAKU

PENILAIAN ISU/PERMASALAHAN

POLA MANAJEMEN KOPERASI SEKOLAH

POTENSI YANG DIMILIKI KOPERASI SEKOLAH

BAGAIMANA MEMANFAATKAN POTENSI DIMAKSUD

KONDISI LINGKUNGAN YANG TERBATAS

TIDAK JARANG MEMBUAT KOPERASI TIDAK MEMILIKI PELUANG

APA METODE UNTUK MENGATASI HAL ITU?

RASIO JAM MENGAJAR DENGAN JAM UNTUK MENGELOLA KOPERASI

SANGAT KURANG RENDAHNYA NILAI RASIO

RASIO RUANG USAHA DENGAN KEGIATAN

CUKUP BAGAIMANA ME MANFAATKAN PELUANG YANG ADA

Contoh Metode: Identifikasi Contoh Metode: Identifikasi PermasalahanPermasalahan

MENILAI PENGELOLAAN KEUANGAN KOPERASIMENILAI PENGELOLAAN KEUANGAN KOPERASI

DATA PENILAIAN ISU/PERMASALAHANALOKASI KEBUTUHAN USAHA YANG BERBEDA

MASIH DIBAWAH STANDAR NORMAL

PENINGKATAN ALOKASI ANGGARAN AGAR BISA OPTIMAL.

PENERIMAAN DARI USAHA JASA MENCAPAI 80% DAN SISANYA 20% DARI USAHA JASA PERDAGANGAN

ADA KETERGANTUNGAN PADA USAHA JASA YANG MASIH TINGGI

POTENSI UNTUK DAPAT MENINGKAT KAN PENDAPATAN DARI USAHA PERDAGANGAN

PENGELUARAN UNTUK PEMENUHAN KEBUTUHAN PENGELOLA KOPERASI MENCAPAI 32,5% DARI ANGGARAN

RELATIF ANGKA YANG CUKUP TINGGI

BAGAIMANA MEMANFAATKAN TINGGINYA BIAYA UNTUK PENGELOLA

RATA-RATA SISA ANGGARAN MENCAPAI ANGKA 100 JUTA

POSISI DARI KELEBIHAN DANA MENG ANGGUR YANG TINGGI

EFISIENSI BELANJA TAHUNAN SEBESAR 100 MILYAR

2 TELAAH VISI, MISI, PROGRAM KEGIATAN

KOPERASI SEKOLAHPROSESNYA DIMAKSUD UNTUK MENGKAJI KESENJANGAN YANG DITEMUKAN DALAM LINGKUP SISTEM PENGE LOLAAN ORGANISASI YANG ADA.

TELAAH INI JUGA MENJADI INDIKATOR BAGI PERLUNYA DILAKUKAN PROSES PEMBENAHAN MENUNJUK PADA FOKUS ATAU MATERI PERMASALAHANNYA.

TIDAK JARANG ANALISIS MENGARAH PADA PERLUNYA PERBAIKAN BEBERAPA FAKTOR YANG MEMBUAT KEMBALINYA VITALITAS KOMPETENSI KOPERASI.

TABEL Faktor Penghambat dan Pendorong Dalam Permasalahan

Koperasi

No. Apa MISI dari koperasi

bersangkutan

Permasalahan Yang Ada

FAKTOR

Penghambat Pendorong

1

2

3

TUJUAN: ……………………………………………………………………………………………………………………..

3 TELAAH RENCANA

• Penelaahan atas desain rencana maupun aplika sinya, akan mengarahkan kita pada ditemukan nya titik-titik kritis dari sistem perencanaan itu sendiri.

• Penelaahan atas aplikasi dan hasilnya akan meng arahkan kita pada berbagai “penyimpangan” yang terjadi mengarah pada aspek apa yang menyimpang sebab masalahnya.• Jadi hasilnya dapat digunakan

untuk meng arahkan tindakan perbaikan.

TABEL Faktor Penghambat dan Pendorong Permasalahan

Pembangunan Daerah Terhadap Sasaran Pembangunan Daerah dalam RPJM-N

No. Sasaran Prioritas

Pembangunan Jangka

Menengah Nasional

Permasalahan Pembangunan

Daerah

FAKTOR

Penghambat Pendorong

1

2

3

4

4 PENENTUAN ISU STRATEGIS

• Metode penentuan isu-isu strategisnya mema kai forum Focussed Group Discussion (FGD) yg melibatkan para pihak terkait;

• Keanggotaan forum itu akan menentukan ting kat ketajaman dari perumusan isu-isu strategis dimaksud.

• Penilaian dilakukan dengan memakai teknik atau metode bobot kali hasil penilaian (skoring).

No Kriteria*) Skor**)

1

Memiliki pengaruh besar/signifikan terhadap penca paian sasaran pengembangan koperasi;

6

2Menjadi tugas dan tanggung jawab dari Pengurus;

5

3 Berdampak pada anggota 4

4 Memiliki daya ungkit untuk membangun Koperasi bersangkutan

3

5Tingkat kemungkinan atau kemudahan-nya untuk ditangani

2

6 Prioritas yang perlu diwujudkan 1

TabelSkor Kriteria Penentuan Isu-isu Strategis

*) urutan dan jumlah kriteria dapat disesuaikan dengan kebutuhan. **) pengisian skor dilakukan secara berurut mulai dari skor tertinggi sampai dengan terendah.

No Nilai*) Dampak pada kriteria**)

1 5 Pengaruh sangat kuat

2 4 Pengaruh kuat

3 3 Pengaruh sedang

4 2 Pengaruh lemah

5 1 Pengaruh sangat lemah

TabelPengaruh setiap faktor pendorong atau

penghambatpada kriteria

*) angka absolut. **) penilaian didasarkan pada pertimbangan kondisi riil dan pengalaman

Penilaian pengaruh faktor pendorong/penghambat thd kriteria

TabelNilai skala kriteria

Tabel

Menghitung bobot setiap faktor penghambat atau pendorong

 

ISU STRATEGIS DITETAPKAN DARI ISU STRATEGIS DITETAPKAN DARI SE JUMLAH ISU-ISU YANG MEMILIKI SE JUMLAH ISU-ISU YANG MEMILIKI

NILAI TERTINGGI DAPAT NILAI TERTINGGI DAPAT MENGARAHKAN KITA MELAKUKAN MENGARAHKAN KITA MELAKUKAN REVITALISASI YANG DIPERLUKAN.REVITALISASI YANG DIPERLUKAN.

SELAMAT MENCOBA!!!SELAMAT MENCOBA!!!