Reunio preparatria maio de 2014 Provas finais de ciclo e Exames
finais nacionais
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Professores vigilantes A funo de vigilante de provas de exame
uma das mais importantes e de maior responsabilidade de todo o
processo das provas finais de ciclo e dos exames finais nacionais,
j que um lapso por parte dos professores vigilantes numa nica sala
poder pr em causa toda uma prova a nvel nacional. A normalidade e a
qualidade do servio de vigilncia das provas nas salas de exame so
fundamentais para a sua validade e para a garantia de tratamento
equitativo dos alunos.
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Agenda Servio de Exames Secretariado de Exames Procedimentos
dos vigilantes - Antes de iniciar a prova - Durante a prova - Aps o
fim da prova Procedimentos dos Coadjuvantes
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SERVIO DE EXAMES Nos termos do n 32 do Regulamento das Provas e
dos Exames do Ensino Bsico e do Ensino Secundrio (Despacho
Normativo n 5-A/2014 de 10 de abril) o servio de exames, que
engloba as provas finais de ciclo do ensino bsico, os exames finais
nacionais e as provas de equivalncia frequncia, de aceitao
obrigatria.
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Secretariado de Exames Coordenadora Elsa Duarte Subcoordenador
Teresa Martins Sandrina Ginja Filipe Coelho Paula Morgado Sandra
Gonalves (PFEB / ENEB/ENES)- Coordenadora Jorge Correia (PFEB/ENEB
/ENES)
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PROFESSORES Vigilantes A funo de vigilante de provas de exame
uma das mais importantes e de maior responsabilidade de todo o
processo das provas finais de ciclo e dos exames finais nacionais,
j que o no cumprimento rigoroso por parte dos professores
vigilantes numa nica sala poder pr em causa toda uma prova a nvel
nacional.
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PROFESSORES Vigilantes A vigilncia das provas finais de ciclo e
do ensino secundrio deve ser assegurada em cada sala por dois
professores, escolhidos de entre os que no lecionam esse ciclo (1 e
2 ciclos) e, sempre que possvel, os que no pertencem a um grupo de
docncia sobre o qual incide a prova. A distribuio dos professores
pelas salas compete ao diretor da escola, devendo ser assegurada de
modo contnuo a presena de um mnimo de dois professores por sala,
pelo que imprescindvel a designao de professores vigilantes
suplentes.
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PROFESSORES Vigilantes Os professores vigilantes no podem sair
das salas durante a realizao das provas, exceto durante o
intervalo, no caso do 1 ciclo, devendo, no entanto, certificar-se
de que as janelas e a porta ficam convenientemente fechadas e que a
sala garante todas as condies de segurana. Caso contrrio, dever
permanecer na sala pelo menos um vigilante durante o intervalo. O
professor vigilante s pode sair da sala, durante a realizao da
prova, em caso de fora maior, sendo substitudo por um professor
suplente que permanece na sala de exame at ao fim da prova.
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PROFESSORES Vigilantes Procedimentos a adotar no caso de sada
de um vigilante: Solicitar ao assistente operacional que se
encontra no corredor que chame o coordenador do secretariado de
exames ou, na sua ausncia, o subcoordenador. Aguardar pela sua
chegada na sala onde est a ser realizada a prova. Expor a situao
/ao coordenadora/subcoordenador do secretariado. Abandonar a sala,
acompanhado pelo coordenador /subcoordenador do secretariado.
Permanecer na sala do secretariado de exames at ao final da
realizao da prova.
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PROFESSORES Vigilantes ATENO! proibida a utilizao de quaisquer
sistemas de comunicao mvel nas salas de exames por parte dos
professores vigilantes. Tambm no permitido ao vigilante: Ler
qualquer tipo de documento (jornal, revista, livro...); Ausentar-se
da sala sem respeitar os procedimentos j definidos anteriormente;
Conversar.
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PROFESSORES Vigilantes Nas salas, durante a realizao da prova,
no permitida a entrada de outras pessoas para alm dos professores
designados para a vigilncia das provas, elementos da direo, membros
do secretariado de exames ou o professor coadjuvante. Os inspetores
da Inspeo-Geral da Educao e Cincia tm acesso livre e direto s salas
das provas e exames.
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PROFESSORES Vigilantes As salas de exame devem permanecer com a
porta aberta durante a realizao das provas.
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Antes da Prova Os professores vigilantes devem: a) Levantar as
pautas, folhas de prova e de rascunho junto do Secretariado de
Exames, impreterivelmente, 30 minutos antes da hora marcada para o
incio do exame, e dirigir-se, de imediato, para a sala. b)
Apresentar-se, na sala do exame, e, 15 minutos antes do incio da
prova: - efetuar a chamada dos alunos, indicar-lhes o lugar pela
ordem da pauta, deixando vagos os lugares daqueles que faltarem
(para que a se sentem, caso compaream) e identific-los atravs do
bilhete de identidade/carto de cidado ou outro documento de
substituio.
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Antes da Prova c) Fazer a chamada, indicar aos alunos o lugar
onde devem sentar-se e assinalar na pauta, a lpis, as faltas dos
alunos ausentes.
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Na realizao dos exames finais nacionais do ensino secundrio
referidos no quadro seguinte deve ainda observarse o esquema
logstico indicado a seguir para distribuio dos enunciados, os quais
se apresentam em 2 verses verso 1 e verso 2 que vo contidas no
mesmo saco em sequncia alternada, sendo registado no Anexo II o
nmero de pauta de chamada de cada aluno presente. No presente ano
letivo a prova de Histria A (623) tem, pela primeira vez, duas
verses.
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d) Escrever no quadro: Antes da Prova 1 e 2 ciclos: Nome da
disciplina a exame Cdigo da prova Hora de incio da prova Hora de
concluso da prova Hora de incio do caderno 1 Hora de concluso do
caderno 1 Tolerncia Hora de incio do caderno 2 Hora de concluso do
caderno 2 Tolerncia. 3ciclo e secundrio: Nome da disciplina a exame
Cdigo da prova Durao da prova Hora de incio da prova Hora de
concluso da prova Tolerncia. O secretariado de exames ir distribuir
um cronograma de acordo com a durao das provas finais de ciclo e
durao dos respetivos cadernos 1 e 2, aquando do levantamento do
material, antes do incio da prova.
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e) Volvidos 15 minutos da hora de incio da prova, passar a
caneta as presenas. f) Na eventualidade de algum aluno se
apresentar a Exame sem constar da pauta de chamada, admiti-lo
prestao da prova a ttulo condicional, comunicando, de imediato, ao
Secretariado de Exames, para que se proceda clarificao da situao
escolar do aluno. Antes da Prova
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Os alunos indocumentados podem realizar a prova, devendo o
secretariado de exames elaborar um auto de identificao do aluno
utilizando para o efeito os Modelos 01/JNE e 01-A/JNE,
respetivamente, para os alunos que frequentam a escola e para os
alunos externos escola ou que, apesar de frequentarem a escola, no
possam ser identificados por duas testemunhas. No caso dos alunos
que frequentam a escola, o auto (Modelo 01/JNE) assinado por um
elemento do secretariado de exames, pelas testemunhas e pelo aluno.
No caso de um aluno menor, a situao deve ser comunicada de imediato
ao encarregado de educao, o qual tem de tomar conhecimento da
ocorrncia, assinando tambm o respetivo auto. Antes da Prova
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g) Aquando da entrada do aluno na sala de exame, no permitir
que este se faa acompanhar de qualquer outro material que no o
estritamente necessrio e autorizado para a realizao da prova: Os
alunos no podem ter junto de si quaisquer suportes escritos no
autorizados como, por exemplo, livros, cadernos, folhas nem
quaisquer sistemas de comunicao mvel como computadores portteis,
aparelhos de vdeo ou udio, incluindo telemveis, bips, etc.. Os
objetos no estritamente necessrios para a realizao da prova como
mochilas, carteiras, estojos, etc. devem ser recolhidos por
elementos da escola ou colocados junto secretria dos professores
vigilantes sendo que os equipamentos de comunicao devero a ser
colocados devidamente desligados. Antes da Prova
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Antes do incio das provas e exames, durante o perodo de chamada
dos alunos e imediatamente antes da sua entrada na sala de prova,
os professores vigilantes devem solicitar aos alunos que efetuem
uma auto verificao cuidada a fim de se assegurarem de que possuem o
material necessrio para a realizao da prova, e que no possuem
qualquer material ou equipamento no autorizado, em particular
telemveis. Ainda assim, para acautelar qualquer esquecimento, os
alunos assinam, j nos respetivos lugares, o Modelo 14/JNE,
confirmando que efetuaram a verificao referida. Antes da Prova
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ATENO! Qualquer telemvel ou outro meio de comunicao mvel que
seja detetado na posse de um aluno, quer esteja ligado ou
desligado, determina a anulao da prova pelo diretor da escola!
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Antes da Prova h) Verificar material especfico. No caso do 1
ciclo: Durante a realizao das provas e exames os alunos apenas
podem usar o material autorizado nas InformaesProva Final/Exame, da
responsabilidade do IAVE, I.P., nas Informaes Prova Final/Exames a
nvel de escola e nas InformaesProva de equivalncia frequncia, da
responsabilidade da escola, devendo cada aluno, na sala de exame,
utilizar apenas o seu material. Ser o professor coadjuvante a fazer
a verificao do material antes do incio da prova (ex: calculadoras,
dicionrios, ), na presena de um elemento do secretariado de
exames.
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Antes da Prova Os professores responsveis pela vigilncia devem
avisar os alunos do seguinte: a) As respostas so dadas no prprio
enunciado (1 e 2 ciclos); b) No podem escrever o seu nome em
qualquer outro local das folhas de resposta, para alm do cabealho;
c) No podem escrever comentrios despropositados e/ou
descontextualizados, nem mesmo invocar matria no lecionada ou outra
particularidade da sua situao escolar;
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Antes da Prova d) S podem usar caneta/esferogrfica de tinta
azul ou preta indelvel, sendo apenas permitido caneta/esferogrfica
de tinta preta indelvel nas provas finais do 1 ciclo; e) No podem
utilizar fita ou tinta corretora para correo de qualquer resposta.
Em caso de engano devem riscar; f) A utilizao do lpis s permitida
nos itens das provas para as quais est expressamente previsto nas
informaes prova final/exame do IAVE, I.P., devendo, mesmo nestas
provas, ser utilizada caneta/esferogrfica. Nas provas de Matemtica
A, Matemtica B e MACS, a utilizao do lpis s permitida nos itens que
envolvem construes que impliquem a utilizao de material de desenho,
devendo o resultado final ser passado a tinta; g) As provas ou
parte de provas realizadas a lpis, sem indicao expressa, no so
consideradas para classificao; h) Devem utilizar a lngua portuguesa
para responder s questes das provas e de exame, excetuandose,
obviamente, as disciplinas de lngua estrangeira.
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i) S permitido o uso de dicionrios na situao mencionada nos n.s
3 e 4 do artigo 36. do Regulamento das Provas e Exames do Ensino
Bsico e Secundrio e nas provas para as quais tal est expressamente
previsto nas Informaes Prova/Exame. j) No podem abandonar a sala
antes de terminado o tempo regulamentar da prova. k) No podem comer
durante a realizao das provas de exame, exceo dos alunos com
necessidades educativas especiais expressamente autorizados pelo
JNE. Antes da Prova
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Os alunos sem bilhete de identidade /carto de cidado a quem foi
atribudo um Nmero Interno devem indic-lo no espao destinado ao
nmero do BI; no espao destinado ao local de emisso deve escrever
Nmero Interno.
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DISTRIBUIO DAS FOLHAS DE RESPOSTA AOS ALUNOS Antes da Prova
Terminada a chamada e atribudos os lugares, os professores
responsveis pela vigilncia devem distribuir o papel de prova nas
disciplinas em que a prova no resolvida no prprio enunciado. Aos
alunos no permitido escrever nas folhas de resposta antes da
distribuio dos enunciados das provas, exceo do preenchimento do
respetivo cabealho. Nas provas finais do 1. e 2. ciclo, as
respostas so dadas no prprio enunciado, pelo que devem seguir o
cronograma distribudo pelo secretariado.
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Preenchimento do cabealho: i ) Na parte destacvel: O seu nome
completo, de forma legvel e sem abreviaturas; O n do CC/ BI e local
de emisso, no caso de ser portador de bilhete de identidade; se
tiver n interno, deve escrever no local de emisso Nmero interno
Assinatura, conforme o CC ou BI; A designao e o cdigo da prova ex:
prova de Portugus (91); Ano de escolaridade, fase ou chamada; ii)
Na parte fixa: Novamente a designao e o cdigo da prova que se
encontra a realizar; O curso do ensino secundrio (quando aplicvel);
O ano de escolaridade, fase ou chamada; No final da prova, o n de
pginas utilizadas na sua realizao; Verso 1 ou 2, no caso das provas
com verses. Antes da Prova
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Caso haja rasura no preenchimento do que referido nos dois
ltimos itens (n pginas ou verso da prova), a alterao registada tem
que ficar legvel. Esta alterao deve tambm ser registada no reverso
da parte destacvel do cabealho sendo neste local apostas as
assinaturas dos professores vigilantes e do aluno.
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1 e 2 ciclos: Os cabealhos do enunciado das provas finais do 2
ciclo so semelhantes.
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3 ciclo e secundrio:
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O Secretariado de Exames faz, em cada uma das salas, a entrega
dos sacos com as provas aos professores responsveis pela vigilncia.
O elemento do Secretariado de Exames que distribui os sacos pelas
salas confirma, em conjunto com os dois professores vigilantes, o
cdigo da prova dos sacos com o cdigo do exame constante na pauta da
respetiva sala. Antes da Prova DISTRIBUIO DAS PROVAS PELAS
SALAS
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ATENO! No 1 ciclo: O saco com o caderno 1 tem etiqueta branca.
O saco com o caderno 2 tem etiqueta azul. (conforme imagens que se
seguem) ATENO! No 1 ciclo: O saco com o caderno 1 tem etiqueta
branca. O saco com o caderno 2 tem etiqueta azul. (conforme imagens
que se seguem) Antes da Prova
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ABERTURA DOS SACOS DE PROVAS Os sacos so abertos na hora de
incio dentro das salas de prova pelos professores vigilantes e os
enunciados distribudos aos alunos mesma hora em todo o
estabelecimento de ensino. ATENO! No caso das provas finais do 1
ciclo e das provas finais de Matemtica dos 2 e 3 ciclos, os
cadernos 1 e 2 devem ser distribudos, respetivamente, no incio da
1. parte e da 2 parte da prova, segundo cronograma distribudo.
ATENO! No caso das provas finais do 1 ciclo e das provas finais de
Matemtica dos 2 e 3 ciclos, os cadernos 1 e 2 devem ser
distribudos, respetivamente, no incio da 1. parte e da 2 parte da
prova, segundo cronograma distribudo. Antes da Prova
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Antes da abertura dos sacos, os professores vigilantes devem
confirmar novamente se o cdigo da prova corresponde ao cdigo
registado na pauta. Aps a abertura dos sacos, os professores
vigilantes devem: a)Distribuir os enunciados pelos alunos. b)
Verificar, se o nmero de exemplares, inscrito no exterior dos sacos
de enunciados corresponde ao nmero de provas existentes no seu
interior, dando urgente conhecimento ao Secretariado de Exames caso
seja detetada discrepncia. Antes da Prova
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Durante a Prova a) Distribuir o papel de rascunho, carimbado,
que datado e rubricado por um dos professores vigilantes; (Nota: O
papel de rascunho (formato A4): 1) fornecido pela escola
devidamente carimbado; 2) no pode ser entregue ao examinando antes
da distribuio dos enunciados.) b) Permitir a entrada de qualquer
aluno que chegue atrasado, at ao limite mximo de 15 minutos, depois
do incio da prova (hora estabelecida no calendrio). Nesse caso,
inform-lo de que no ter qualquer compensao de tempo no final, pelo
que termina a prova ao mesmo tempo dos restantes examinandos.
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Durao da prova: 1 e 2 ciclos: A contagem do tempo de durao da
prova inicia-se aps a abertura dos sacos, decorridos 5 minutos para
o preenchimento do cabealho (ver cronograma). A contagem do tempo
de durao das provas de modelo da EMEC inicia-se logo que concluda a
distribuio dos enunciados aos alunos. Registo de presenas:
Decorridos 15 minutos do incio da prova, um dos professores
responsveis pela vigilncia deve assinalar a caneta na pauta os
alunos que no compareceram prova. Durante a Prova
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Durante a realizao da prova, os professores responsveis pela
vigilncia devem, com o mnimo de perturbao para os alunos, percorrer
os lugares e: a) Conferir a identidade do aluno face ao seu
documento de identificao e verificar se o nome coincide com o da
pauta de chamada; b) Verificar o correto preenchimento dos
elementos de identificao nos cabealhos das provas; c) Verificar a
verso da prova realizada pelo aluno (quando existirem verses); d)
Rubricar as folhas de resposta no local reservado para o efeito (os
dois vigilantes), depois de preenchido o cabealho pelo aluno (ambos
os cadernos, quando aplicvel); e) Verificar se os alunos se
encontram a utilizar lpis na resoluo da prova, sendo que qualquer
prova ou item de prova cuja resposta se encontre escrita a lpis,
sem expressa indicao, no classificada. Durante a Prova
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Em caso de desistncia de resoluo da prova no deve ser escrita
pelo aluno qualquer declarao formal de desistncia, nem no papel da
prova nem noutro suporte qualquer. O aluno no pode abandonar a sala
antes do fim do tempo regulamentar da prova. Se, apesar de
advertido em contrrio, algum aluno abandonar a sala antes do fim do
tempo regulamentar da prova, os professores responsveis pela
vigilncia devem comunicar imediatamente o facto Diretora (via
Secretariado de Exames). Durante a Prova
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A ocorrncia de quaisquer situaes anmalas durante a realizao da
prova deve ser comunicada de imediato Diretora (via Secretariado de
Exames), a qual decide do procedimento a adotar. Durante a
Prova
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So rigorosamente interditos aos professores responsveis pela
vigilncia quaisquer procedimentos que possam ajudar os alunos a
resolver a prova. Durante a Prova
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Aps o fim da Prova No 1 ciclo: Terminado o tempo de durao da
prova, os professores vigilantes adotam os seguintes procedimentos:
a)No final da 1. parte recolhem o Caderno 1, mantendo-se os alunos
no seu lugar; b) Procedem sua conferncia pela pauta de chamada; c)
Verificam se alguma prova ou parte de prova se encontra
indevidamente escrita a lpis; d) Autorizam a sada dos alunos para o
intervalo; e) Organizam o Caderno 1 por ordem da pauta de chamada,
ficando as provas dentro do envelope na sala de prova;
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f) Podem sair da sala durante o intervalo (de 15 minutos),
devendo verificar se as janelas da sala se encontram fechadas e
fechar a porta da sala chave; g) No caso de as salas no terem as
condies de segurana necessrias deve ficar na sala pelo menos um
vigilante durante o intervalo; h) No final da 2. parte da prova
recolhem o Caderno 2, o qual dever ser anexo ao respetivo Caderno
1, enquanto os alunos se mantm nos seus lugares; i) Verificam se
alguma prova ou parte de prova se encontra indevidamente escrita a
lpis; j) Autorizam a sada dos alunos. l) Colocam as provas (Caderno
1 e Caderno 2) e restante documentao em envelopes, tendo em conta
que a cada turma/pauta corresponde um envelope; Aps o fim da
Prova
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No caso da prova final de Matemtica dos 2 e 3 ciclos: Terminado
o tempo de durao da prova, os professores vigilantes adotam os
seguintes procedimentos: a)No final da 1. parte recolhem apenas as
calculadoras, mantendo-se os alunos no seu lugar; b) No final da 2
parte da prova, enquanto os alunos se mantm nos seus lugares,
recolhem o caderno 1 e o caderno 2, no caso do 2 ciclo, os quais
devem ficar juntos, e as folhas de prova, no caso do 3 ciclo. c)
Verificam se alguma prova ou parte de prova se encontra
indevidamente escrita a lpis; d) Autorizam a sada dos alunos; e)
Colocam as provas (caderno 1 e caderno 2 ou folhas de prova) e
restante documentao em envelopes, tendo em conta que a cada
turma/pauta corresponde um envelope.
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Nas restantes provas e exames: Terminado o tempo de durao da
prova, os professores vigilantes adotam os seguintes procedimentos:
a)Recolhem as folhas de resposta, mantendo-se os alunos nos seus
lugares; b) Procedem sua conferncia pela pauta, confirmando o n de
provas recolhidas com os alunos ainda nos lugares; c) Confirmam o n
de pginas e de folhas de prova utilizadas e o n que foi indicado
pelo aluno; d) Verificam a indicao da verso 1 ou verso 2, conforme
o enunciado distribudo, no caso das provas com verses; e) Verificam
se alguma prova ou parte da prova se encontra indevidamente escrita
a lpis; f) Autorizam a sada dos alunos.
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No caso de os professores vigilantes detetarem alguma prova ou
parte de prova escrita a lpis devero solicitar apoio ao
secretariado de exames, que providencia a possibilidade de os
alunos, logo a seguir ao termo da prova, poderem rescrever as
respostas a caneta. Para esse efeito os alunos em causa devero
permanecer na sala de prova aps a sada de todos os restantes alunos
e efetuar a reescrita a caneta na presena dos dois professores
vigilantes e de um elemento do secretariado de exames, devendo ser
assegurado que o aluno respeita integralmente o texto escrito por
si a lpis durante a prova. Aps o fim da Prova
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Os professores responsveis pela vigilncia entregam no
Secretariado de Exames as folhas de resposta, a pauta de chamada e
os enunciados no utilizados. Nota: As folhas de rascunho no so
recolhidas, j que em caso algum podem ser objeto de classificao.
Aps o fim da Prova
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Procedimentos dos Coadjuvantes O professor coadjuvante
designado de entre os membros dos grupos disciplinares a que est
atribuda a lecionao da disciplina em exame, no sendo indispensvel
que ele tenha lecionado essa disciplina no presente ano letivo.
Funes desempenhadas: a)Verificar e controlar o material especfico
autorizado a usar durante a realizao das provas e exames; b)
Transmitir esclarecimentos aos alunos sobre o contedo das provas,
desde que expressamente comunicados ou autorizados pelo JNE;
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c) Divulgar informao junto dos alunos sobre gralhas tipogrficas
ou erros evidentes, desde que expressamente autorizada pelo
secretariado de exames; d) Solicitar pedidos de esclarecimento ao
GAVE relativos aos contedos da prova e ao JNE sobre todas as outras
situaes. No incio da prova, distribudo ao professor coadjuvante um
exemplar do enunciado da prova, num envelope, que fica obrigado ao
dever do sigilo absoluto durante o perodo da sua realizao.
PROCEDIMENTOS DOS COADJUVANTES
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Procedimentos dos Coadjuvantes O Secretariado de Exames, em
conjunto com o professor coadjuvante, define os procedimentos para
verificao do material especfico a usar pelos alunos. Tal verificao,
a efetuar pelo coadjuvante, deve ocorrer antes do incio da
prova.
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Os esclarecimentos ou erratas, caso existam, so distribudos
conjuntamente com os envelopes contendo os enunciados, para que
sejam distribudos aos alunos, se aplicvel. O seu contedo deve ser
lido de imediato aos alunos, sendo simultaneamente transcrito, na
ntegra, no quadro. Procedimentos dos Coadjuvantes
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A Norma 02/JNE/2014 e esta apresentao encontram-se disponveis:
- S ala de professores; - Pgina do Agrupamento de Escolas; -
Biblioteca escolar - Secretariado de Exames. A Direo e o
Secretariado de Exames desejam a todos Bom Trabalho! Bom Trabalho!
EXAMES 2014
