RENCANA STRATEGIS - sip-ppid.mataramkota.go.id · PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penyusunan Rencana Strategis – SKPD merupakan ketentuan ... Hasil penelaahan RTRW; d) Hasil analisis

RENCANA STRATEGIS KPAD KOTA MATARAM 2011-2015 9

RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

TAHUN 2011-2015

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

KOTA MATARAM


DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Landasan Hukum ...................................................................................... 4

1.3 Maksud dan Tujuan................................................................................... 6

1.4 Sistematika Penulisan ................................................................................ 7

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD .............................................. 10

2.2 Sumber Daya SKPD ................................................................................... 18

2.3 Kinerja Pelayanan SKPD ............................................................................ 19

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD ............................. 23

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan SKPD ....................................................................................... 25

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala daerah dan wakil kepala daerah

Terpilih .................................................................................................... 26

3.3 Penentuan Isu-isu Strategis ....................................................................... 31

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 Visi dan Misi SKPD .................................................................................... 33

4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD .............................................. 34

4.3 Strategi dan Kebijakan .............................................................................. 38

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK

SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF ....................................................... 43

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN

SASARAN RPJMD ........................................................................................ 47

BAB VII PENUTUP ................................................................................................... 48


BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Penyusunan Rencana Strategis – SKPD merupakan ketentuan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 pasal 25, yang dimaksud dengan

Renstra SKPD adalah dokumen perencanaan SKPD untuk periode lima (5)

tahun, yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan

kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah

daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat.

Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Mataram berfungsi untuk memetakan perencanaan SKPD untuk periode

2011-2015 yang merupakan bagian dari perencanaan pembangunan daerah,

eksistensi Perpustakaan sebagai pusat pembelajaran masyarakat ( Society

Learning Centre) serta sebagai pusat informasi masyarakat dibidang Ilmu

Pengetahuan dan Teknologi, disatu sisi Arsip sebagai alat bukti

pertanggungjawaban Pemerintahan menjadi penting, disamping sebagai dasar

pembuatan/penetapan keputusan atau kebijakan yang valid, Arsip sebagai

pusat ingatan organisasi serta bukti pertanggungjawaban nasional.

Penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Mataram 2011-2015 dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut :

1. Tahap perumusan rancangan Renstra SKPD

Perumusan substansi rancangan Renstra SKPD dilakukan melalui

serangkaian kegiatan ada yang dilakukan secara simultan dengan

penyusunan rancangan awal RPJMD, dan ada yang dilakukan setelah

SKPD menerima surat edaran kepala daerah perihal penyusunan

rancangan Renstra SKPD disertai dengan dokumen rancangan awal

RPJMD sebagai lampirannya. Kegiatan-kegiatan tersebut dikelompokkan

sebagai berikut :

Kegiatan-kegiatan perumusan rancangan Renstra SKPD yang dilakukan

secara simultan (bersamaan waktunya) dengan proses penyusunan

RPJMD terdiri dari:


1. Pengolahan data dan informasi

a) data dan informasi gambaran pelayanan SKPD; mencakup (1)

struktur organisasi beserta tugas dan fungsinya sebagai dasar

untuk melihat dan menentukan lingkup kewenangan SKPD, (2)

data dan informasi yang menggambarkan pencapaian-

pencapaian yang telah dilaksanakan dalam Renstra SKPD

periode sebelumnya, (3) data dan informasi yang menunjukkan

aspirasi-aspirasi masyarakat terkait pemenuhan kebutuhan

barang publik, layanan publik, dan regulasi dalam lingkup

kewenangan SKPD.

b) data dan informasi pengelolaan pendanaan pelayanan SKPD:

mencakup (1) data pendapatan SKPD, (2) data belanja SKPD,

(3) data pembiayaan SKPD (khusus Satuan Kerja Pengelola

Keuangan Daerah/SKPKD).

2. Analisis gambaran pelayanan SKPD, terdiri dari:

a) analisis gambaran umum pelayanan SKPD untuk

mengidentifikasi potensi dan permasalahan pelayanan SKPD.

b) analisis pengelolaan pendanaan pelayanan SKPD untuk

mengidentifikasi potensi dan permasalahan khusus pada aspek

pendanaan pelayanan SKPD.

3. Perumusan isu-isu strategis berdasarkan:

a) Hasil analisis gambaran pelayanan SKPD (potensi dan

permasalahan pelayanan SKPD);

b) Hasil review Renstra K/L dan Renstra SKPD provinsi

c) Hasil penelaahan RTRW;

d) Hasil analisis dokumen KLHS; dan

e) Penentuan isu-isu strategis yang akan dihadapi dalam jangka

waktu pelaksanaan Renstra SKPD berdasarkan huruf a), huruf b),

huruf c), dan huruf d).

4. Perumusan visi dan misi SKPD;

5. Perumusan tujuan pelayanan jangka menengah SKPD; dan

Perumusan sasaran pelayanan jangka menengah SKPD.


2. Tahap penyajian rancangan Renstra SKPD, Hasil-hasil yang diperoleh dari

kegiatan-kegiatan perumusan rancangan Renstra SKPD yang telah

diuraikan sebelumnya, disusun secara sistematis ke dalam naskah

rancangan Renstra SKPD.

Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram

berkaitan erat dengan RPJMD Kota Mataram 2011-2015 dimana penyusunan

Renstra harus sesuai dengan rancangan awal RPJMD (Pasal 12, PP No 08

Tahun 2008)


1.2 Landasan Hukum

Dalam penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) 2011-2015 Kota Mataram mengacu pada peraturan

perundang-undangan sebagai rujukan, yakni antara lain:

1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1993 tentang Pembentukan

Kotamadya Daerah Tingkat II Mataram;

2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

Negara;

4. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-Undangan;

5. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

Keuangan Negara;

6. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional;

7. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang perubahan kedua

atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004;

8. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2001 tentang Pelaporan

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

10. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang;

11. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman

Penyusunan dan Penerapan Stándar Pelayanan Minimal;

12. Peraturan Pemerintah Nomor 75 Tahun 2005 tentang Pengawasan

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

13. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kepada Pemerintah,

Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah Kepada

DPRD, dan Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan

Daerah Kepada Masyarakat;


14. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian

Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah

Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;

15. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman

Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

16. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaaan

Rencana Pembangunan Daerah;

17. Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2010-2014;

18. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2007 tentang

Pedoman Tata Cara Pengawasan Atas Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah;


Kebijakan Pengawasan Atas Penyelenggaraan Pemerintahan

Daerah;


Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

21. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 3 Tahun

2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah

Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun 2005-2025;


2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun 2009-2013;


2010 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi Nusa Tenggara

Barat Tahun 2009-2029;

24. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 4 Tahun 2008 tentang

Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan

Daerah Kota Mataram;


Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram;



Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kota

Mataram Tahun 2005-2025.

1.3 Maksud dan Tujuan

Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Mataram 2011-2015 ditetapkan dengan maksud untuk

memberikan arah sekaligus menjadi pedoman perencanaan dalam

program kegiatan yang akan dilaksanakan selama lima (5) tahun

kedepan dan kebutuhan anggaran dalam pelaksanaan program kegiatan

pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram.

Berdasarkan pertimbangan di atas, maka Rencana Strategis

(Renstra) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram 2011-

2015 disusun dengan maksud sebagai berikut:

1. Menetapkan Visi, Misi, dan Program Kantor Perpustakaan dan

Arsip Kota Mataram 2011-2015;

2. Menetapkan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram (Renja-SKPD), dan

perencanaan penganggaran;

3. Mewujudkan perencanaan pembangunan daerah yang sinergis

dan terpadu antara perencanaan pembangunan Nasional, Provinsi

dan Kabupaten/Kota;

4. Menyediakan satu acuan resmi bagi seluruh jajaran pemerintah

daerah dan DPRD dalam menentukan prioritas program dan

kegiatan tahunan yang akan dibiayai dari APBD Kota, APBD

Provinsi maupun APBN;

5. Menyediakan tolok ukur sebagai standar dalam mengevaluasi

kinerja tahunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Mataram;

6. Memudahkan seluruh jajaran aparatur Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kota Mataram dalam mencapai tujuan dengan cara

menyusun program dan kegiatan secara terpadu, terarah dan

terukur;


7. Memudahkan seluruh jajaran aparatur pemerintah kota dan DPRD

untuk memahami dan menilai arah kebijakan dan program serta

kegiatan operasional tahunan dalam rentang waktu lima tahun;

8. Menjabarkan kondisi kekinian, hambatan dan tantangan dalam

capaian kinerja lima tahun berikutnya.

Adapun tujuan dari penyusunan Rencana Strategis (Renstra)

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram 2011-2015

adalah:

1. Menjabarkan visi, misi, dan program Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kota Mataram.

2. Mendukung koordinasi antar pelaku pembangunan serta

mewujudkan perencanaan pembangunan daerah yang sinergis

dan terpadu dengan perencanaan pembangunan nasional.

3. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan,

penganggaran, pelaksanaan, dan pengawasan.

4. Menjaga kesinambungan dan kesatuan arah antara Rencana

Kerja (Renja-SKPD) dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah

(RKPD) Kota Mataram.


1.4 Sistematika Penulisan


Kota Mataram 2011-2015 disusun dengan sistematika penulisan sebagai

berikut:

BAB I PENDAHULUAN

1.5 Latar Belakang

1.6 Landasan Hukum

1.7 Maksud dan Tujuan

1.8 Sistematika Penulisan

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

2.5 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD

2.6 Sumber Daya SKPD

2.7 Kinerja Pelayanan SKPD

2.8 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI


Pelayanan SKPD

3.5 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala daerah dan wakil kepala

daerah Terpilih

3.6 Penentuan Isu-isu Strategis

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.4 Visi dan Misi SKPD

4.5 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD

4.6 Strategi dan Kebijakan

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN

DAN SASARAN RPJMD.


BAB II

GAMBARAN PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN

DAN ARSIP DAERAH KOTA MATARAM

Untuk mendukung kelancaran tugas-tugas pemerintahan serta

terwujudnya good governance khususnya di Kota Mataram, berbagai upaya

dilakukan Pemerintah. Salah satunya dibentuknya Organisasi Lembaga Teknis

Daerah yakni Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah disingkat PERSIPDA.

Keberadaan dua bidang profesi antara Perpustakaan dan Arsip menjadi urgent

dan memiliki peran dan fungsi yang vital dalam mengusung Visi Kota Mataram

yang Maju, Religius dan Berbudaya.

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram memiliki Sumber

Daya Manusia (SDM) atau Pegawai Negeri Sipil dan Honorer Daerah dengan

kuantitas untuk Golongan IV sebanyak 2 (dua) orang, untuk Golongan III

sebanyak 11 (sebelas) orang, untuk Golongan II sebanyak 10 (sepuluh) orang

dan 1 (satu) orang Honorer Daerah. Tenaga fungsional khusus dalam bidang

Perpustakaan (Pustakawan) di kantor Persipda terdapat 4 (empat) orang

tenaga Pustakawan yang diangkat melalui impassing dan sesuai pendidikan,

sementara untuk tenaga fungsional dalam bidang Kearsipan (Arsiparis)

terdapat 2 (dua) orang tenaga fungsional arsiparis.

Capaian-capaian penting yang telah dihasilkan oleh Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram dimana terpilih sebagai salah

satu kabupaten/kota yang menerima bantuan mobil perpustakaan keliling dari

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Sementara untuk sarana kantor

yang terdapat di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram terdiri

atas 2 (dua) mobil dinas salah satu diantaranya adalah mobil operasional

Perpustakaan Keliling yang diperoleh melalui hibah dari Perpustakaan

Nasional, dan terdapat 4 (empat) kendaraan roda dua untuk masing-masing

Kepala Seksi; untuk sarana bidang Perpustakaan terdapat ruang baca untuk

dewasa dan anak-anak yang dilengkapi dengan AC dan sound system dan tiap

tahunnya diprogramkan penambahan koleksi buku untuk dapat menunjang

minat baca masyarakat; untuk sarana bidang Kearsipan tiap tahunnya

diadakan pengadaan sarana mulai dari rak arsip, box arsip dan sarana

kearsipan lainnya. Hambatan-hambatan utama yang masih dihadapi dari sisi

Sumber Daya Manusia (SDM) yaitu Kurangnya tenaga ahli (Fungsional) yang


mengelola perpustakaan dan kearsipan baik secara kuantitas maupun kualitas,

sehingga beban kerja terutama arsip tidak sesuai dengan jumlah tenaga

pengelola oleh karena itu perlu diadakannya secara berkelanjutan pengiriman

PNS untuk mengikuti Diklat atau pendidikan secara formal (Tugas Belajar)

sebagai tenaga fungsional dalam bidang perpustakaan dan kearsipan;

hambatan berikutnya yaitu kurangnya kesadaran/kepedulian para pegawai

terutama unsur pimpinan sebagai penentu kebijakan tentang pentingnya arsip

dan kearsipan; hambatan berikutnya ialah dimana terbatasnya anggaran untuk

pengadaan bahan pustaka/koleksi perpustakaan serta fasilitas yang dapat

menunjang minat baca masyarakat, sedangkan untuk urusan kearsipan

dimana belum adanya Depo Penyimpanan yang memenuhi standar Arsip

Nasional Republik Indonesia.

2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan


Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah (PERSIPDA) Kota Mataram

sebagai salah satu Organisasi Lembaga Teknis Daerah, Dengan

demikian eksistensi keberadaan Kantor Perpustakaan dan Arsip menjadi

suatu keharusan sebagai lembaga penyedia informasi bagi pengguna

dalam mengakses informasi. Berdasarkan Perda No. 05 Tahun 2008

tentang Pembentukan Susunan Organisasi Lembaga-lembaga Teknis

Daerah Kota Mataram Nomor : 35/PERT/2008 tentang Rincian Tugas

Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram.

Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan & Arsip Daerah (

PERSIPDA) Kota Mataram terdiri dari :

Unsur pimpinan adalah Kepala Kantor

Unsur Pembantu pimpinan adalah Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Unsur pelaksana adalah Kepala seksi, yang terdiri dari :

a. Kepala Seksi Pengelolaan dan Layanan Perpustakaan

b. Kepala Seksi Pengelolaan dan Layanan Kearsipan

c. Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan

Kelompok Jabatan Fungsional.


Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Mataram

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram sebagai

unsur penunjang penyelenggara Pemerintah Daerah terutama dalam

memberikan pelayanan kepada masyarakat melalui penyediaan buku-

buku dan informasi yang dibutuhkan baik organisasi intern maupun

ekstern. Arsip merupakan rekaman informasi dari setiap kegiatan

setiap instansi tentang apa yang telah dipikirkan/rencanakan,

laksanakan/dihasilkan dan berada dibawah dan bertanggung jawab

kepada Walikota Mataram melalui Sekretaris Daerah.

Adapun tugas pokok Kantor PERSIPDA adalah melaksanakan

pembinaan layanan dan pengembangan Perpustakaan dan Arsip

Daerah serta melaksanakan penataan, penyimpanan, pemeliharaan,

mensistemasikan, mengolah arsip dinamis dan statis guna

memudahkan penemuan kembali serta sebagai khasanah daerah,

bahan penelitian sejarah ( arsip statis).

Sedangkan fungsinya adalah mempersiapkan bahan

perumusan kebijakan pembinaan dan pengembangan Perpustakaan

dan Kearsipan di daerah serta melaksanakan pengolahan bahan

pustaka dan arsip.

Rincian Tugas Unsur Organisasi

Dalam melaksanakan kegiatan tugas pokok dan fungsi

organisasi, diuraikan rincian dan tugas unsur organisasi sebagai

berikut :

Kepala Kantor

Kepala Kantor mempunyai tugas pokok memimpin,

merencanakan, membina dan mengawasi, mengendalikan dan

mengkoordinasikan kegiatan kantor dalam menyelenggarakan

kewenangan daerah di bidang Perpustakaan dan Kearsipan.

Disamping itu Kepala Kantor mempunyai fungsi :

a. Perumusan dan penetapan Visi dan Misi, Rencana Strategis

dan Program Kerja Kantor;


b. Perumusan Kebijakan Teknis dibidang Perpustakaan dan

Arsip berdasarkan peraturan perundang-undangan yang

berlaku;

c. Penyelenggaraan pengaturan, pembinaan, pengawasan dan

pengendalian serta bimbingan dibidang Perpustakaan dan

Kearsipan;

d. Perumusan program pembinaan dan pengembangan

Perpustakaan dan Kearsipan;

e. Pelaksanaan kerjasama dengan pihak lain baik Instansi

Pemerintah, Lembaga Organisasi Swadaya Masyarakat dan

atau swasta;

f. Pengkoordinasian dan sinkronisasi pelaksanaan tugas

kantor dengan Satuan Kerja Perangkat daerah (SKPD) dan

instansi terkait;

g. Pembinaan teknis administrasi pelayanan Perpustakaan dan

Kearsipan;

h. Pembinaan manajemen kepegawaian lingkup kantor;

i. Pelaporan Pelaksanaan tugas kepada Walikota melalui

Sekretaris Daerah;

j. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan

sesuai dengan bidang tugasnya.

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Tugas :

a. Memimpin, merencanakan, mengatur, mengawasi dan

mengkoordinasikan kegiatan bawahan dalam melaksanakan

pembinaan.

b. Teknis dan Pelayanan administrasi perencanaan,

kepegawaian, keuangan, rumah tangga dan perlengkapan.

Fungsi Sub Bagian Tata Usaha

a. Mengkoordinasi penyusunan rencana strategis, rencana

kerja tahunan dan penetapan kinerja lingkup kantor;

b. Mengkoordinasi penyusunan Rencana Kerja

Anggaran/Dokumen pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan

Program Kerja Kantor;


c. Pelaksanaan pelayanan Teknis administratif kepada seluruh

unit kerja lingkup kantor;

d. Perumusan bahan pedoman dan petunjuk tata laksana

administrasi umum;

e. Pengkoordinasian penyusunan Standar Pelayanan Minimal

dan Standar Prosedur Tetap Pelaksanaan kegiatan lingkup

kantor;

f. Perumusan dan penjabaran kebijakan teknis

penyelenggaraan administrasi umum, perencanaan,

keuangan, kepegawaian, dan perlengkapan ;

g. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas Satuan Pemegang

Kas dan Bendaharawan Barang;

h. Pengkoordinasian penyusunan Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) lingkup kantor ;

i. Pelaksanaan pengaturan, pembinaan dan pengelolaan

administrasi umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian

dan perlengkapan;

j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan tugas kesekretariatan;

k. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan

sesuai dengan bidang tugasnya.

Kepala Seksi Pengelolaan dan Layanan Perpustakaan

Tugas pokok memimpin, merencanakan, mengatur,

mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan bawahan dalam

penyusunan program dan pelaksanaan Pengelolaan dan

Layanan Perpustakaan.

Fungsi Seksi Pengelolaan dan Layanan Perpustakaan

a. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program

Kerja Seksi;

b. Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang

pengelolaan dan Layanan perpustakaan.

c. Penyiapan bahan perumusan pengaturan, pembinaan,

pengawasan dan pengendalian dibidang pengelolaan dan

layanan perpustakaan;


d. Penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi

dibidang pengelolaan dan layanan perpustakaan dengan

instansi terkait;

e. Penyiapan bahan pembinaan teknis dibidang pengelolaan

dan Layanan perpustakaan kepada perpustakaan pada

Instansi Pemerintah, Perpustakaan sekolah, Perpustakaan

swadaya masyarakat dan atau Perpustakaan Swasta ;

f. Pengumpulan, pengolahan dan analisa data dibidang

pengelolaan dan layanan perpustakaan;

g. Pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan;

h. Pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan dibidang

Pengelolaan dan Layanan perpustakaan;

i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan tugas Seksi;


sesuai bidang tugasnya.

Kepala Seksi Pengelolaan dan Layanan Kearsipan

Mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan,

mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan

bawahan dalam penyusunan program dan pelaksanaan kegiatan

pengelolaan dan layanan kearsipan.

Fungsi Seksi Pengelolaan dan Layanan Kearsipan:


Kerja Seksi;


pengelolaan dan layanan kearsipan;


pengawasan dan pengendalian dibidang pengelolaan dan

layanan kearsipan;


dibidang pengelolaan dan Layanan kearsipan dengan

instansi terkait;

e. Penyiapan bahan pembinaan teknis dibidang pengelolaan

dan layanan kearsipan kepada Satuan Kerja Perangkat


Daerah (SKPD), dan lembaga pendidikan lingkup

pemerintah daerah;

f. Pengumpulan, pengolahan dan analisa data dibidang

Pengelolaan adan Layanan Kearsipan ;

g. Pelaksanaan pengelolaan dan layanan kearsipan;

h. Pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan dibidang

pengelolaan dan layanan kearsipan;

i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan tugas seksi;



Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan

Mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan,

mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan

bawahan dalam penyusunan program dan pelaksanaan kegiatan

pengembangan perpustakaan dan kearsipan.

Fungsi Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan


Kerja Seksi;


pengembangan perpustakaan dan kearsipan;


pengawasan dan pengendalian dibidang pengembangan

perpustakaan dan kearsipan;


dibidang pengembangan perpustakaan dan kearsipan

dengan instansi terkait;

e. Pelaksanaan pengembangan sistem informasi manajemen


f. Penyiapan bahan koordinasi penyelenggaraan pendidikan

dan pelatihan bagi aparatur dan masyarakat dibidang

pengelolaan dan layanan perpustakaan dan kearsipan;

g. Pengumpulan, pengolahan dan analisa data dibidang

pengembangan perpustakaan dan kearsipan;


h. Penyiapan bahan pembinaan teknis terhadap jabatan

fungsional Pustakawan dan Arsiparis;

i. Fasilitasi pengembangan perpustakaan dan kearsipan pada

instansi pemerintah, lembaga pendidikan, lembaga sosial

swadaya masyarakat dan lembaga kemasyarakatan;

j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan tugas seksi;

k. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan


Kelompok jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan

sebagian tugas Pemerintah Daerah dibidang perpustakaan dan

kearsipan sesuai dengan keahlian dan kebutuhan


STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

KOTA MATARAM JL. GUNUNG RINJANI NO. 1 DASAN AGUNG TELP. (0370) 649245 MATARAM

KEPALA KANTOR

KELOMPOK JABFUNG PUSTAKAWAN / ARSIPARIS

SEKSI PENGELOLAAN DAN LAYANAN

KEARSIPAN

SEKSI PENGEMBANGAN PERPUST. &

KEARSIPAN

SEKSI PENGELOLAAN DAN LAYANAN

PERPUSTAKAAN

SK WALIKOTA MATARAM

No. 35 / PERT / 2008

Tanggal 8 Agustus 2008

SUB BAG. TATA USAHA


2.2 Sumber daya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram memiliki

Sumber Daya Manusia (SDM) atau Pegawai Negeri Sipil dan Honorer

Daerah dengan kuantitas untuk Golongan IV sebanyak 2 (dua) orang,

untuk Golongan III sebanyak 11 (sebelas) orang, untuk Golongan II

sebanyak 10 (sepuluh) orang dan 1 (satu) orang Honorer Daerah.

Tenaga fungsional khusus dalam bidang Perpustakaan (Pustakawan) di

kantor Persipda terdapat 4 (empat) orang tenaga Pustakawan yang

diangkat melalui impassing dan sesuai pendidikan, sementara untuk

tenaga fungsional dalam bidang Kearsipan (Arsiparis) terdapat 2 (dua)

orang tenaga fungsional arsiparis.

JUM.PEG. KUALIFIKASI PENDIDIKAN PANGKAT/GOLONGAN PEJABAT

STRUKTURAL

PEJABAT

FUNGSIONAL

23

SD : .... SLTP : .... SLTA : 6 D1 : .... DII : .... DIII : 7 S1 : 9 SII : 1 SIII : ....

Juru Muda (I/a) : .... Juru Muda Tk.I (I/a) : .... Juru (I/c) : .... Juru Tk.I (I/c) : .... Pengatur Muda (II/a) : 3 Pengatur Muda Tk.I (II/b) : 3 Pengatur (II/c) : 1 Pengatur Tk.I (II/d) : 3 Penata Muda (III/a) : 2 Penata Muda Tk.I (III/b) : 4 Penata (III/c) : 1 Penata Tk.I (III/d) : 4 Pembina (IV/a) : 1 Pembina MudaTk.I(IV/b) : 1 Pembina Tk.I (IV/c) : ....

Eselon IIb : .... Eselon III/a : 1 Eselon III/b : .... Eselon IV/a : 4 Eselon IV/b : .... Eselon V/a : .... Eselon V/b : ....

1. Arsiparis : 2 2. Pustakawan : 4 3. dst.

Asset yang dimiliki Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mataram

diantaranya Mobil Dinas Kepala Kantor dan sebuah mobil operasional

perpustakaan keliling hibah dari Perpustakaan Nasional, sepeda motor

dinas untuk masing-masing Kepala Seksi, untuk bangunan Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram memiliki bangunan

berlantai 2 untuk kegiatan kesekretariatan dan pelayanan perpustakaan

yang berdiri diatas tanah milik Propinsi Nusa Tenggara Barat dengan

status tanah pinjam pakai, sementara untuk Depo Arsip Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram masih menumpang di

kantor eks. Dinas Perhubungan Kota Mataram yang statusnya milik

Propinsi Nusa Tenggara Barat.


2.3 Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Mataram.

Dikarenakan tidak adanya Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Mataram pada periode sebelumnya dan tidak adanya

Standar Pelayanan minimal untuk urusan wajib yang menjadi acuan,

maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram

melampirkan Indeks Kinerja Kunci ( IKK ), sebagai berikut :


TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN

ASPEK TINGKAT CAPAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN URUSAN WAJIB DAN URUSAN PILIHAN

TAHUN 2011

NO URUSAN NO. IKK RUMUS/PERSAMAAN

CAPAIAN

KINERJA KETETERANGAN

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

URUSAN WAJIB

25

Kearsipan

75 Penerapan pengelolaan arsip secara baku

Jumlah SKPD yang telah menerapkan

arsip secara baku (85)

------------------------------------------------------------ x 100 %

Jumlah SKPD (85)

100 %

Untuk SKPD yang

menerapkan pengelolaan

arsip secara baku dengan

sempurna sebanyak 19

(sembilan belas) SKPD

76 Kegiatan peningkatan SDM pengelola kearsipan Menunjukkan Jumlah Kegiatan Peningkatan SDM Pengelola

Kearsipan (1 Kgt : Lomba Kearsipan) 115.68 %

Thn 2011 : Thn 2010 x 100 %

214 org : 185 org x 100 %

(Jumlah orang yg dibina=

43x2 org dlm penilaian lomba

arsip + 43 keg.Penyusunan

JRA + 85 org dari unsur dinas

yang pelatihan di kantor)


NO URUSAN NO. IKK RUMUS/PERSAMAAN

CAPAIAN

KINERJA KETETERANGAN

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

26

Perpustakaan

77 Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan

daerah

Jumlah koleksi judul buku yg tersedia

di perpustakaan daerah (17.848 judul)

--------------------------------------------------------------

Jumlah koleksi jumlah buku yg tersedia

di perpustakaan daerah (42.397 buku)

42.10 %

78 Pengunjung perpustakaan

Jumlah kunjungan ke perpustakaan selama 1 tahun (27.549)

--------------------------------------------------------------

Jumlah orang dalam populasi yg harus dilayani (27.549)

100 %


Tabel. T-IV.C.2

Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram

Uraian Anggaran pada tahun : Anggaran pada tahun :

2006 2007 2008 2009 2010 2006 2007 2008 2009 2010

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

BELANJA

DAERAH

Rp.

1.049.801.593,- 1.309.731.167,-

Rp.

1.626.761.237,-

Rp.

1.503.638.656,-

Rp.

1.705.989.112,- Rp. 990.804.901,-

Rp.

1.243.861.123,-

Rp.

1.563.716.376,-

Rp.

1.449.204.398,-

Rp.

1.566.106.285,-

Belanja Tidak

Langsung Rp. 517.826.129,- Rp. 715.267.822,- Rp. 812.347.172,- Rp. 924.650.692,- Rp. 979.734.748,- Rp. 472.685.681,- Rp. 673.941.287,- Rp. 807.855.921,- Rp. 893.428.710,- Rp. 881.046.556,-

Belanja

Langsung Rp. 531.975.464,- Rp. 594.463.345,- Rp. 814.414.065,- Rp. 578.987.964,- Rp. 726.254.364,- Rp. 518.119.220,- Rp. 569.919.836,- Rp. 755.860.455,- Rp. 555.775.688,- Rp. 685.059.729,-

Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun : Rata-rata Pertumbuhan

2006 2007 2008 2009 2010 Anggaran Realisasi

(12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

0.94 0.95 0.96 0.96 0.92 Rp. 131.237.503,8 Rp. 115.060.276,8

0.91 0.94 0.99 0.97 0.90 Rp. 92.381.723,8 Rp. 81.672.175

0.97 0.96 0.93 0.96 0.94 Rp. 38.855.780 Rp. 33.388.101,8

Petunjuk cara pengisian Error! Reference source not found.:

Kolom (1) diisi dengan uraian jenis pendapatan/belanja/pembiayaan sesuai dengan kebutuhan; Kolom (2) sampai dengan Kolom (6) diisi dengan data anggaran SKPD sesuai yang tercantum pada APBD dalam lima tahun pelaksanaan Renstra SKPD; Kolom (7) sampai dengan Kolom (11) diisi dengan data realisasi penyerapan anggaran SKPD sesuai laporan pelaksanaan APBD/Renja SKPD pada tahun berkenaan; Kolom (12) sampai dengan Kolom (16) diisi dengan rasio antara realisasi penyerapan anggaran dengan anggaran yang telah dialokasikan dalam APBD; dan Kolom (17) diisi dengan angka rata-rata pertumbuhan anggaran, yaitu: (jumlah anggaran pada tahun ke-5 – jumlah anggaran pada tahun ke-1)/5. Kolom (18) diisikan dengan angka rata-rata pertumbuhan realisasi, yaitu: (jumlah realisasi pada tahun ke-5 – jumlah realisasi pada tahun ke-1)/5.

RENCANA STRATEGIS PERSIPDA KOTA MATARAM 2011-2015 33

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram.

Berdasarkan tugas dan fungsi tersebut Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kota Mataram berupaya memberikan jasa layanan

Perpustakaan dan Arsip kepada setiap pengguna (user) dengan

menyiapkan bahan pustaka/ arsip yang bernilai guna dan berhasil guna.

Seiring dengan kegiatan pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut, di dalam

intern organisasi khususnya banyak dijumpai berbagai kendala dan

hambatan yang seperti salah satunya minimnya tenaga para pengelola

baik secara kuantitas maupun kualitas khususnya yang menangani

bidang Perpustakaan dan Kearsipan. Sehingga dalam performance segi

pelayanan perpustakaan sampai saat ini belum dapat melayani

masyarakat umum secara maksimal. Untuk dimaklumi bahwa sejak bulan

Agustus 2005 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah telah menempati

gedung baru yang terletak di Jalan Gunung Rinjani No. 1 Kelurahan

Dasan Agung Mataram. Gedung kantor terdiri dari 2 (dua) lantai yaitu

lantai pertama untuk ruangan sekretariat dan ruang arsip, sementara

lantai 2 (dua) dipergunakan untuk rungan perpustakaan. Dan sejak

tanggal 3 Januari 2006 perpustakaan Kota Mataram mulai memberikan

pelayanan untuk masyarakat umum. Untuk itu diharapan kedepan

kegiatan promosi perpustakaan menjadi skala prioritas. Hal ini penting

dilakukan guna memperkenalkan atau menginformasikan keberadaan

maupun kegiatan/fasilitas sebuah perpustakaan termasuk kegiatan

maupun koleksi bahan pustaka yang ada.

Dengan adanya kegiatan sosialisasi, seperti pembuatan brosur,

membuat tulisan di Koran-koran lokal serta mengadakan lomba-lomba

yang dilaksanakan diruang perpustakaan, alhamdulillah Perpustakaan

Kota Mataram sudah makin dikenal dan tingkat kunjungan semakin

meningkat, selanjutnya dimana perkembangan teknologi informasi yang

semakin pesat dewasa ini mengharuskan Kantor Persipda Kota Mataram

mengimplementasikannya baik dalam hal pelayanan perpustakaan dan

juga kegiatan pengelolaan arsip yang menjadi urusan wajib.

Untuk bidang Kearsipan, sesuai dengan Visi dan Misi Kantor

Persipda diharapkan mampu memberdayakan arsip yang bermutu


terutama arsip-arsip yang bernilai budaya daerah lokal, agama dan arsip

sejarah berdirinya Kota Mataram baik dengan menelusuri dokumen

konvensionalnya maupun dengan proses inventarisasi sejarah lisan

tokoh-tokoh yang terlibat dalam proses berdirinya Kota Mataram. Hal ini

sebagai pendukung pencapaian Visi Kota Mataram yang Maju, Religius

dan Berbudaya. Untuk itu yang dilakukan adalah tertatanya atau

terkelolanya arsip-arsip dinamis aktif dan in-aktif maupun statis disetiap

Unit kerja. Namun dalam prakteknya belum dapat mencapai sasaran

secara keseluruhan. Kendalanya seperti yang diuraikan di atas, yakni

kurangnya tenaga yang profesional yang menangani kearsipan termasuk

jumlah tenaga pengelola baik di intern Kantor Persipda maupun ekstern

kantor. Hal ini berimplikasi terhadap kurangnya perhatian maupun

perlakukan arsip menjadi kurang proporsional terutama dikalangan

pegawai dan masyarakat pada umumnya. Disamping kurangnya

perhatian dan dukungan pimpinan dimasing-masing unit kerja.

Dari keterbatasan yang dimiliki oleh Kantor Persipda Kota Mataram,

secara bertahap dan berkelanjutan berupaya melakukan peningkatan

kinerja sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan yang dihadapi. Terutama

pengadaan gedung Kantor yang memadai sesuai dengan kebutuhan,

dalam hal ini dimana belum adanya depo arsip yang representative guna

menunjang kegiatan dibidang kearsipan sesuai dengan standar nasional,

oleh karena itu eksistensi gedung kantor menjadi skala prioritas. Untuk

fasilitas gedung perpustakaan upaya ini telah diwujudkan dengan

membangun gedung yang representatif di sekitar kawasan sekolah dan

dekat dengan pemukiman masyarakat. Dengan harapan mudah

dikunjungi oleh masyarakat umum.


BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI


Pelayanan SKPD.

3.1.1 Seksi Perpustakaan

Untuk Seksi perpustakaan teridentifikasi masalah-masalah

diantaranya :

Kurangnya tenaga ahli (Fungsional) yang mengelola

perpustakaan baik secara kuantitas maupun kualitas,

sehingga beban kerja tidak sesuai dengan jumlah tenaga

pengelola.

Kurangnya fasilitas pelayanan seperti mobil operasional

perpustakaan keliling, motor operasional tenaga fungsional

dalam rangka pembinaan perpustakaan yang mencakup

perpustakaan sekolah dari tingkat TK, SD, SMP, SMA,

Perguruan Tinggi, Perpustakaan Rumah Ibadah,

Perpustakaan Kelurahan dan Taman Bacaan Masyarakat.

Minimnya anggaran untuk mengoptimalkan program-program

yang telah terlaksana dan sedang direncanakan untuk

terciptanya perpustakaan dengan standar digital melalui

layanan bersifat Hybrid.

3.1.2 Seksi Kearsipan

Untuk Seksi kearsipan permasalahan yang teridentifikasi

diantaranya :

Kurangnya tenaga ahli (Fungsional) yang mengelola

kearsipan baik secara kuantitas maupun kualitas, sehingga

beban kerja terutama arsip tidak sesuai dengan jumlah

tenaga pengelola

Kurangnya kesadaran/kepedulian para pegawai terutama

unsur pimpinan tentang arti pentingnya arsip dan

kearsipan.

Tidak adanya sarana dan prasarana terutama gedung untuk

kegiatan pengelolaan arsip serta penyimpanannya berupa

Depo arsip dan ruang fumigasi arsip sesuai standar nasional.


Minimnya anggaran untuk menunjang program kegiatan

dalam bidang kearsipan untuk terwujudnya pengelolaan arsip

berbasis teknologi informasi.

Belum adanya produk hukum yang menentukan nasib akhir

arsip yang telah dikelola, yaitu Peraturan Walikota tentang

Jadwal Retensi Arsip.

3.2 Telahaan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah Terpilih.

Visi Kepala Daerah Kota Mataram tahun 2010 – 2015 adalah

“Mewujudkan Kota Mataram yang Maju, Religius dan Berbudaya”.

Untuk mencapai visi tersebut Pemerintah Kota Mataram menetapkan 5

(lima) misi yaitu :

a. Mewujudkan masyarakat perkotaan yang “AMAN” ditunjukkan

dengan kehidupan masyarakat yang kondusif, dinamis dan

harmonis.

b. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia yang handal untuk

mendorong daya saing daerah.

c. Memberdayakan ekonomi rakyat berbasis potensi lokal yang

berkelanjutan.

d. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dan pemenuhan

kebutuhan dasar masyarakat berdasarkan prinsip-prinsip tata

pemerintahan yang baik (Good Governance).

e. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana

perkotaan.

Adapun tujuan dan sasaran kelima visi tersebut diatas adalah:

a. Misi Pertama : Meningkatkan rasa “AMAN” masyarakat Kota

Mataram yang ditunjukkan dengan kehidupan yang kondusif,

dinamis, dan harmonis yang dilandasi nilai agama dan budaya.

Misi ini dijabarkan kedalam tujuan yaitu: Menciptakan suasana

Kota Mataram yang kondusif, dinamis dan harmonis yang

dilandasi nilai agama dan budaya.

Selanjutnya tujuan dijabarkan kedalam beberapa sasaran, yaitu:


1. Tumbuh dan berkembangnya kerukunan hidup beragama

dan bermasyarakat.

2. Terwujudnya keamanan dan kepastian dalam berinvestasi.

3. Terlaksananya penyelenggaraan pemerintahan yang baik

dalam suasana yang kondusif dan produktif.

b. Misi Kedua : Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia yang

handal dan religius untuk mendorong daya saing daerah. Misi ini

dijabarkan kedalam tujuan yaitu: Mewujudkan sumberdaya

manusia yang berkualitas.


1. Peningkatan kualitas pendidikan dan produktivitas seni dan

budaya masyarakat yang relevan, efisien, dan efektif.

2. Peningkatan derajat kesehatan masyarakat

3. Pengembangan lapangan usaha dan penciptaan lapangan

pekerjaan.

4. Peningkatan kualitas kehidupan masyarakat miskin

perkotaan.

5. Peningkatan pengarusutamaan gender di berbagai aspek

pembangunan.

c. Misi Ketiga : Memberdayakan ekonomi rakyat berbasis potensi

lokal yang berkelanjutan untuk meningkatkan kemandirian

daerah. Misi ini dijabarkan kedalam beberapa tujuan yaitu: (1)

Meningkatkan kesejahteraan masyarakat, (2) Meningkatkan

kapasitas dan kemandirian ekonomi daerah, (3) Meningkatkan

investasi.


1. Peningkatan kesejahteraan masyarakat.

2. Peningkatan pemerataan pendapatan masyarakat.

3. Pengembangan sistem ekonomi kerakyatan berbasis

potensi unggulan daerah.

4. Penguatan sistem dan akses permodalan bagi UMKM.

5. Perluasan lapangan usaha dan kerja

6. Pertumbuhan ekonomi yang stabil dan kondusif.


d. Misi Keempat : Meningkatkan kualitas pelayanan publik dan

pemenuhan kebutuhan dasar masyarakat berdasarkan prinsip

tata pemerintahan yang baik (Good Governance). Misi ini

dijabarkan kedalam beberapa tujuan yaitu: (1). Peningkatan

kemitraan antara pemerintah, masyarakat dan swasta dalam

pelayanan publik dan pemenuhan kebutuhan dasar masyarakat.

(2). Peningkatan kualitas pelayanan publik berdasarkan prinsip

tata pemerintahan yang baik (Good Governance). (3).

Perluasaan akses masyarakat terhadap pelayanan pendidikan,

Kesehatan, air bersih, persampahan, sanitasi, perijinan,

transportasi, kependudukan dan catatan sipil.


1. Integrasi dan sinkronisasi pelaksanaan pembangunan.

2. Pelayanan publik yang handal.

3. Tersusunnya Standar Pelayanan Minimum (SPM) dan

Standar Pelayanan Publik (SPP).

4. Terselenggaranya penerapan SPM dan SPP di bidang

pendidikan, kesehatan, perijinan, kebersihan, air bersih,

kependudukan dan catatan sipil, dan lingkungan hidup.

5. Peningkatan pemerataan dan kualitas pelayanan publik, di

bidang pendidikan, kesehatan, perijinan, kependudukan dan

catatan sipil.

e. Misi Kelima : Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan

prasarana perkotaan. Misi ini dijabarkan kedalam beberapa

tujuan yaitu: (1) Mengurangi luas wilayah genangan dan abrasi di

wilayah kota. (2) Meningkatkan kualitas lingkungan Padat,

Kumuh dan Miskin (PAKUMIS), (3) Meningkatkan media ekspresi

dan ruang publik, (4) Mewujudkan pembangunan berwawasan

lingkungan dan berkelanjutan.


1. Terbangun dan terpeliharanya saluran drainase perkotaan.

2. Pengembangan kawasan resapan air.

3. Penyediaan media ekspresi dan ruang publik dalam bentuk

sarana olahraga, seni, dan budaya.

4. Pemanfaatan dan pengendalian tata ruang.


5. Penataan kawasan sempadan sungai dan pantai.

6. Peningkatan kapasitas kelembagaan penanggulangan

bencana daerah.

7. Terbangunnya dan terpeliharanya sarana dan prasarana

dasar lingkungan.

8. Terbangunnya perumahan dan permukiman yang layak huni

bagi kelompok masyarakat miskin.

Dari kelima misi tersebut diatas, urusan pemerintahan bidang

perpustakaan dan kearsipan telah terangkum dalam misi kedua untuk

sasaran pertama yaitu Peningkatan kualitas pendidikan dan produktivitas

seni dan budaya masyarakat yang relevan, efisien, dan efektif; dan

misi keempat untuk sasaran kedua yaitu Pelayanan publik yang handal.

yang nantinya akan dijabarkan lebih lanjut melalui program dan kegiatan.

No.

Misi dan Program

Walikota dan Wakil

Walikota

Permasalahan

Pelayanan SKPD

Faktor

Penghambat Pendorong

1. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia yang handal dan religius untuk mendorong daya saing daerah): sasaran pertama

yaitu Peningkatan kualitas pendidikan dan produktivitas seni dan budaya masyarakat yang relevan, efisien, dan efektif

a. Belum terealisasinya pengelolaan dan layanan bidang perpustakaan dan kearsipan yg berbasis TI ;

b. Belum adanya dokumen SOP SKPD;

c. Terbatasnya anggaran dalam pemenuhan sarana dan prasarana bahan bacaan masyarakat;

d. Sarana mobilitas untuk turun kemasyarakat yang masih minim;

a. Anggaran terbatas;

b. Belum tersusunnya SOP;

a. Adanya program nasional bidang perpustakaan dalam peningkatan minat baca;

b. Adanya bantuan mobil operasional perpustakaan keliling


No.

Misi dan Program

Walikota dan Wakil

Walikota

Permasalahan

Pelayanan SKPD

Faktor

Penghambat Pendorong

2. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dan pemenuhan kebutuhan dasar masyarakat berdasarkan prinsip tata pemerintahan yang baik (Good Governance) : Pelayanan publik

yang handal

a. Belum adanya dokumen SOP SKPD;

b. Terbatasnya anggaran dalam pemenuhan sarana dan prasarana serta pengiriman pegawai untuk mengikuti diklat fungsional maupun teknis untuk menunjang pelayanan;

c. Sarana mobilitas untuk turun kemasyarakat yang masih minim;

a. Anggaran terbatas;

b. Belum tersusunnya SOP;

a. Terbuka peluang pembiayaan anggaran dan diklat oleh pihak diluar SKPD dan APBN.


3.3 Penentuan Isu-isu strategis.

Isu strategis adalah kondisi atau hal yang harus diperhatikan atau

dikedepankan dalam perencanaan pembangunan karena dampaknya

yang signifikan bagi entitas (daerah/masyarakat) di masa datang. Isu

strategis juga diartikan sebagai suatu kondisi/kejadian penting /keadaan

yang apabila tidak diantisipasi, akan menimbulkan kerugian yang lebih

besar atau sebaliknya akan menghilangkan peluang apabila tidak

dimanfaatkan. Karakteristik suatu isu strategis adalah kondisi atau hal

yang bersifat penting, mendasar, berjangka panjang, mendesak, bersifat

kelembagaan/keorganisasian dan menentukan tujuan di masa yang

akan datang. Oleh karena itu, untuk memperoleh rumusan isu-isu

strategis diperlukan analisis terhadap berbagai fakta dan informasi kunci

yang telah diidentifikasi untuk dipilih menjadi isu strategis. Berikut

disampaikan hal-hal yang menjadi isu strategis yang dapat berpengaruh

langsung dan tidak langsung terhadap kehidupan masyarakat di Kota

Mataram dalam jangka waktu lima tahun ke depan yaitu :

Penelusuran arsip pembentukan dan sejarah Kota Mataram,

dimana belum terangkumnya semua jenis arsip tentang sejarah

dan pembentukan Kota Mataram yang dapat menjadi sumber

informatif bagi generasi berikutnya;

Penerapan pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi (TI),

perkembangan dunia teknologi informasi yang pesat

memudahkan dalam pengelolaan kegiatan pemerintahan,

perlunya penerapan TI dalam pengelolaan arsip untuk

pemenuhan unsur efisiensi baik dalam pengolahan,

penyimpanan, penyajian suatu produk kegiatan pemerintahan;

Belum adanya produk hukum daerah bidang kearsipan, produk

hukum ini sangat menentukan dalam sistem pengelolaan

kearsipan di Kota Mataram;

Kurangnya Sarana dan Prasarana terutama belum adanya Depo

Arsip yang memenuhi standar;

Pelestarian khasanah arsip statis, terdapatnya koleksi arsip statis

yang memerlukan pelestarian untuk mempertahankan kondisi

fisik dan informasi dalam arsip tersebut dengan cara penanganan

secara khusus/restorasi;


Peningkatan SDM melalui diklat teknis dan fungsional;

Dengan berkembangnya teknologi informasi, masyarakat

semakin cenderung mencari informasi dengan memanfaatkan

teknologi yang canggih seperti internet sehingga mengurangi

minat masyarakat untuk datang ke perpustakaan;

Globalisasi dari sudut pandang perpustakaan dimana

perkembangan teknologi informasi dunia yang berkembang

dengan pesat, perpustakaan dalam memenuhi fungsi informatif

harus mengikuti perkembangan teknologi dengan menerapkan

otomasi perpustakaan;

Rendahnya minat baca dikalangan masyarakat yang disebabkan

karena tidak adanya budaya baca dalam lingkungan keluarga;

Adanya kecenderungan bantuan dari pusat lebih diarahkan ke

Kabupaten-kabupaten daripada ke Kota, dengan alasan

anggaran di Kabupaten lebih kecil daripada di Kota.


BAB IV

VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1. Visi dan Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram.

Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 pasal 25,

yang dimaksud dengan Renstra SKPD adalah dokumen perencanaan

SKPD untuk periode lima (5) tahun, yang memuat visi, misi, tujuan,

strategi, kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan baik yang

dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang ditempuh

dengan mendorong partisipasi masyarakat.


Kota Mataram berfungsi untuk memetakan perencanaan SKPD untuk

periode 2011-2015 yang merupakan bagian dari perencanaan

pembangunan daerah, eksistensi Perpustakaan sebagai pusat

pembelajaran masyarakat ( Society Learning Centre) serta sebagai pusat

informasi masyarakat dibidang Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, disatu

sisi Arsip sebagai alat bukti pertanggungjawaban Pemerintahan menjadi

penting, disamping sebagai dasar pembuatan/penetapan keputusan atau

kebijakan yang valid, Arsip sebagai pusat ingatan organisasi serta bukti

pertanggungjawaban nasional.

Visi : Terwujudnya pendayagunaan perpustakaan dan arsip sebagai

sumber informasi yang bermutu.

Misi :

Melestarikan bahan pustaka dan arsip yang memiliki nilai-nilai

agama dan budaya daerah;

Menggelorakan semangat minat baca dalam rangka peningkatan

Sumber Daya Manusia;

Memanfaatkan dan meningkatkan koleksi bahan pustaka dan arsip

daerah sebagai sumber informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi;

Meningkatkan profesionalisme pelayanan dan pengelolaan

Perpustakaan dan Arsip;

Mengembangkan kerjasama koordinasi dan kemitraan.


4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Kantor Perpustakaan dan


Tujuan adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam

jangka 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahunan dengan mengacu pada

visi dan misi serta didasarkan pada isu-isu dan analisis strategis.

Seiring dengan visi dan misi Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Mataram, maka tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai

berikut :

a. Melestarikan bahan pustaka dan arsip yang memiliki nilai-nilai

agama dan budaya daerah, tujuan dalam bidang perpustakaan

dimaksudkan untuk melestarikan bahan pustaka karya putra-putri

daerah baik yang bertemakan umum maupun budaya daerah

sebagai referensi, sedangkan dalam bidang kearsipan tujuan

yang ingin dicapai adalah terinventarisirnya arsip bernilai kearifan

lokal maupun sejarah terbentuknya Kota Mataram baik dalam

bentuk arsip tekstual maupun audiovisual.

b. Meningkatkan minat baca masyarakat sehingga dapat

meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) masyarakat

Kota Mataram pada khususnya dan masyarakat NTB pada

umumnya.

c. Meningkatkan jumlah koleksi bahan pustaka daerah dan

khasanah arsip yang dapat dimanfaatkan sebagai sumber

informasi masyarakat, ilmu pengetahuan dan teknologi;

d. Meningkatkan profesionalisme dalam pelayanan dan pengelolaan

Perpustakaan dan Arsip, hal ini berkorelasi dengan kemajuan

Teknologi Informasi (IT) yang mengharuskan penerapan otomasi

dalam bidang perpustakaan dan kearsipan;

e. Meningkatkan kerjasama, koordinasi dan kemitraan, tujuan ini

berupa globalisasi dalam pelayanan kemasyarakat dalam bidang

perpustakaan dan kearsipan dalam artian terciptanya jaringan

pelayanan perpustakaan dan arsip antar kabupaten kota maupun

lintas vertikal.


Sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh suatu

instansi dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur, dalam kurun waktu

yang lebih pendek dari tujuan, yang disertai dengan indikator sasaran

yaitu ukuran tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan

pada tahun yang bersangkutan. Dan setiap indikator sasaran disertai

dengan rencana tingkat capaiannya (target) masing-masing.

Dari tujuan yang telah ditetapkan di atas, maka sasaran yang

akan diwujudkan berkenaan dengan visi dan misi Kantor Perpustakaan

dan Arsip Kota Mataram yaitu:

1. Menginventarisir bahan pustaka maupun arsip yang memiliki

nilai-nilai agama dan budaya daerah.

Indikator sasaran : Jumlah atau ketersediaan bahan pustaka

maupun arsip yang memiliki nilai-nilai agama dan budaya daerah.

2. Meningkatkan Minat Baca untuk peningkatan SDM

indikator sasaran : kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan

minat baca.

3. Tertatanya/terkelolanya bahan pustaka dan arsip disetiap unit

kerja lingkup Kota Mataram dengan baik dan benar.

Indikator sasaran : Jumlah sekolah atau dinas yang mengelola

perpustakaan dan arsip

4. Peningkatan kualitas pelayanan terhadap pengguna Perpustakan

dan Arsip yang efektif dan efisien.

Indikator sasaran : jumlah pengunjung maupun peminjam yang

dapat dilayani dalam bidang perpustakaan, jumlah dinas yang

dibantu dalam pengelolaan arsipnya, hal ini sangat berkaitan

dengan ketersediaan sarana dan prasarana yang sesuai dengan

kebutuhan.

5. Mengembangkan kerjasama, koordinasi dan kemitraan baik antar

dinas pemerintah maupun pihak ketiga (swasta).


Cara pencapaian tujuan dan sasaran

Dalam upaya pencapain tujuan dan sasaran yang diinginkan. Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram berusaha dengan segala

kemampuan serta dengan menggunakan fasilitas yang tersedia.

Adapun cara mencapai tujuan sebagai berikut :

a. Menelusuri keberadaan arsip yang bernilai sejarah

perkembangan Kota Mataram dan mengumpulkan bahan

pustaka karya putra-putri daerah;

b. Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat memacu kunjungan

ke perpustakaan;

c. Menerapkan sistem otomasi dalam pengelolaan dan layanan


d. Pengolahan bahan pustaka dan arsip secara kontinyu dengan

memprioritaskan penanganan Arsip Kelurahan.

e. Mengembangkan kerjasama dan kemitraan dengan Taman

Bacaan Masyarakat (TBM), sekolah-sekolah, perpustakaan

tempat ibadah dll, terutama dalam menunjang program

perpustakaan.

f. Peningkatan pendidikan dan pelatihan bagi para pengelola

Perpustakaan dan Arsip

g. Melakukan pendataan arsip, monitoring, evaluasi-evaluasi

pada setiap Dinas/Intansi, sampai ditingkat kelurahan

h. Melakukan kegiatan akuisisi secara periodik untuk

menambah khasanah arsip yang bernilai guna tinggi.

i. Mengikuti kegiatan pameran-pameran yang diadakan

oleh Propinsi atau Kabupaten/Kota lainnya.

Cara pencapaian sasaran

Guna tercapainya sasaran yang diinginkan dapat ditempuh dengan cara

sebagai berikut:

1. Melaksanakan kerjasama bidang Perpustakaan dalam

Pengembangan Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan

Masyarakat, sedangkan untuk bidang kearsipan, yakni

melakukan kerjasama untuk pembinaan tenaga teknis pengelola

kearsipan (Diklat kearsipan) dengan Badan Perpustakaan dan


Arsip Propinsi NTB maupun Arsip Nasional Republik Indonesia

(ANRI).

2. Melaksanakan pembinaan, evaluasi dan monitoring dibidang

Perpustakaan dan Kearsipan ke seluruh unit kerja pada lingkup

Kota Mataram dengan melibatkan Fasilitator Masyarakat, Tokoh

Agama/Masyarakat dan Guru.

3. Berusaha meningkatkan pelayanan jasa peminjaman

perpustakaan kepada seluruh masyarakat/pegawai serta

memberikan bantuan teknis dan peralatan pengolahan

Perpustakaan dan Kearsipan sesuai dengan

kemampuan/anggaran yang tersedia.

4. Menyelenggarakan layanan penataan/pengolahan Arsip in-aktif

dan kegiatan Akuisisi Arsip di Dinas/Instansi pada lingkup Kota

Mataram dengan melibatkan Arsiparis kantor Persipda dan

Pegawai pada unit kerja yang bersangkutan.

4.3. Strategi dan Kebijakan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram.

VISI : “ Terwujudnya pendayagunaan perpustakaan dan arsip sebagai sumber informasi yang bermutu “

Misi I : Melestarikan bahan pustaka dan arsip yang memiliki nilai-nilai agama dan budaya daerah

Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan

1. Melestarikan bahan

pustaka dan arsip yang

memiliki nilai-nilai

agama dan budaya

daerah

1.1 Lestarinya bahan

pustaka yang bernilai

agama dan budaya

daerah

1.2 Lestarinya arsip yang

bernilai agama dan

budaya daerah

1.1 Penelusuran dan

penambahan koleksi

bahan pustaka yang

memiliki nilai muatan

lokal

1.2 Penelusuran arsip

pembentukan kota

Mataram, baik berupa

tekstual dan audio visual

1.3 Mewawancarai

narasumber atau pelaku

sejarah maupun tokoh

budaya Kota Mataram

1.1 Tersedianya koleksi perpustakaan dan

khasanah arsip bernilai agama, budaya daerah

dan sejarah sebagai bahan referensi dalam

penambahan ilmu pengetahuan, penentuan

kebijakan dan penelitian.

1.2 Masyarakat Kota Mataram yang mengetahui

sejarah berdirinya Kota Mataram.

Misi II : Menggelorakan semangat minat baca dalam rangka peningkatan Sumber Daya Manusia


1. Meningkatkan minat

baca masyarakat Kota

Mataram.

1.1. Meningkatnya minat

baca masyarakat

1.2. Berperan sertanya

siswa sekolah di Kota

Mataram dalam lomba

bidang kepustakaan di

lingkup Nasional

1.3. Terwujudnya

perpustakaan di sekolah,

rumah ibadah dan

kelurahan yang dapat

mengakomodir

kebutuhan bahan bacaan

masyarakat .

1.1. Mengadakan lomba-

lomba bidang

kepustakaan.

1.2. Meningkatkan jumlah

koleksi dari segi

kuantitas dan kualitas

bahan bacaan

1.3. Pembinaan

perpustakaan di

sekolah-sekolah, TBM,

rumah ibadah dan

kelurahan.

1.1. Meningkatnya IPM masyarakat Kota Mataram.

1.2. Budaya baca di masyarakat yang semakin

meningkat yang dimulai dari lingkungan

keluarga.

Misi III : Memanfaatkan dan meningkatkan koleksi bahan pustaka dan arsip daerah sebagai sumber informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi;


1. Meningkatkan dan

memanfaatkan koleksi

bahan pustaka sebagai

sumber informasi, ilmu

pengetahuan dan

teknologi

1.1. Meningkatnya jumlah

koleksi bahan pustaka

yang berkualitas.

1.1. Pemenuhan bahan

pustaka baik dari segi

kuantitas dan

kualitasnya;

1.1. Meningkatnya IPM masyarakat Kota Mataram.

2. Meningkatkan dan

memanfaatkan koleksi

arsip daerah sebagai

sumber informasi, ilmu

pengetahuan dan

teknologi.

2.1. Tersedianya khasanah

arsip yang informatif

baik sebagai

pertanggung jawaban

pemerintahan dan

referensi dalam

penentuan suatu

kebijakan serta bahan

penelitian

2.1. Pengumpulan arsip vital

bernilai pertanggung

jawanan pemerintahan,

sejarah dan budaya

daerah baik berbentuk

tekstual maupun audio

visual

2.2. Mengikuti Pameran-

pameran kearsipan

lingkup Propinsi NTB.

2.1. Tersedianya khasanah arsip yang lengkap

sebagai sumber informasi, ilmu pengetahuan

dan teknologi

MISI IV : Meningkatkan profesionalisme pelayanan dan pengelolaan Perpustakaan dan Arsip;


1. Meningkatkan

profesionalisme

pelayanan dan

pengelolaan

perpustakaan dan arsip.

1.1. Terlatih, terdidik dan

terbinanya aparatur

yang berdaya saing dan

memenuhi standar

pelayanan publik;

1.2. Terakomodirnya

kebutuhan bahan

pustaka pengunjung

perpustakaan;

1.3. Tata kelola

perpustakaan dan arsip

yang sesuai standar.

1.1. Peningkatan kualitas

dan profesionalisme

SDM dengan mengikuti

diklat teknis maupun

fungsional;

1.2. Pembinaan tata kelola

kearsipan yang baik ke

Dinas Instansi Lingkup

Kota Mataram;

1.3. Pembangunan sarana

dan prasarana yang

memadai untuk

meningkatkan kualitas

pelayanan dan

pengelolaan

perpustakaan dan arsip;

1.4. Pembuatan produk

hukum (Perwal) bidang

kearsipan.

1.5. Otomasi dalam

pelayanan dan

pengelolaan

perpustakaan dan arsip.

1.1. Meningkatkan profesionalisme terkait

kemampuan dalam pelayanan dan pengelolaan

perpustakaan dan arsip;

1.2. Pelayanan publik yang sesuai standar.

MISI V : Mengembangkan kerjasama koordinasi dan kemitraan.


1. Mengembangkan

kerjasama, koordinasi

dan kemitraan.

1.1. Terjalinnya kerjasama

antara perpustakaan

daerah dengan

perpustakaan di

masyarakat (TBM,

Rumah Ibadah);

1.2. Meningkatnya

kemitraan dengan pihak

ketiga dalam

pemenuhan bahan

pustaka maupun sarana

dan prasarana;

1.3. Berjalannya fungsi

koordinasi lintas vertikal

antar pemerintah baik

pusat maupun daerah.

1.1. Mengajukan proposal

bantuan dalam

pemenuhan bahan

pustaka, sarana dan

prasarana kepada pihak

ketiga;

1.2. Dropping koleksi bahan

pustaka ke TBM-TBM

dan rumah ibadah

secara rutin.

1.1. Semakin berkembangnya kerjasama,

koordinasi dan kemitraan dalam bidang

perpustakaan dan kearsipan.

BAB V

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN,DAN PENDANAAN INDIKATIF

Berdasarkan rumusan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi, dan

kebijakan sebagaimana telah diuraikan di atas, maka ditetapkan program

sebagai berikut :

1. Pelayanan Administrasi Perkantoran

Tujuan Program :

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran bertujuan untuk

menciptakan Sistem administrasi Perkantoran yang lancar, tertib

dan teratur serta dapat dipertanggungjawabkan sesuai aturan yang

berlaku.

Kegiatan Pokok yang akan dilakukan adalah :

Penyediaan jasa surat menyurat

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan

dinas/operasional

Penyediaan Alat tulis kantor

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-

undangan

Penyediaan makanan dan minuman

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Penyediaan administrasi keuangan

2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Tujuan Program :

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur bertujuan

untuk penyediaan sarana dan prasarana serta fasilitas yang

memadai untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tupoksi


Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor

Pengadaan peralatan gedung kantor

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

3. Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Tujuan Program :

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan

Perpustakaan bertujuan terlaksananya pengembangan budaya

baca dan pembinaan perpustakaan.


Pengembangan minat baca (belanja cetak bahan

pengelolaan bahan pustaka, perjalanan dinas dalam rangka

pendataan, evaluasi dan pembinaan perpustakaan dsb)

Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum

daerah(pelaksanaan lomba-lomba bidang kepustakaan,

belanja ATK pengolahan dan pelestarian buku, belanja cetak

penjilidan belanja modal kamera CCTV, sarana otomasi

perpustakaan dan belanja pengadaan buku bahan pustaka).

Kegiatan publikasi dan Sosialisasi Minat dan budaya baca

(kegiatan baru) dengan materi kegiatan seperti pameran dan

lomba-lomba bidang kepustakaan

4. Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah.

Tujuan Program :

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

bertujuan menyelamatkan dan melestarikan dokumen/arsip daerah.


Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

(Belanja modal boks penyimpanan arsip dan rak

penyimpanan arsip, roll O’pack, dry cabinet, pengatur suhu

ruangan, video kamera, kamera digital, mobil operasional

arsip, pembangunan depo arsip, belanja sarana prasarana

arsip digital (Persiapan penerapan Sistem informasi

Kearsipan))

Penataan dokumen/arsip daerah (Penyusunan Jadwal

Retensi Arsip, perjalanan dinas dalam rangka pendataan,

evaluasi, dokumentasi dan pembinaan kearsipan,

Penelusuran arsip sejarah pembentukan Kota Mataram,

Pelestarian arsip statis (Laminasi) arsip tanah ke Arsip

Nasional mengingat bahan laminasi arsip dimaksud hanya

dapat diperoleh di ANRI)

Pameran kearsipan.

5. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan. Tujuan Program :

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana

Kearsipan bertujuan memelihara sarana dan prasarana kearsipan

daerah.


Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan

penyimpanan arsip (Pembelian alat tulis kantor pengelolaan

arsip, masker, kapur barus, handscoen dll).

Lomba Tata Kearsipan.

Bintek Pengelolaan Arsip

BAB VI

INDIKATOR KINERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA MATARAM YANG

MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

No Indikator Kinerja

Kondisi

Kinerja

pada awal

periode

RPJMD

Target Capaian Setiap Tahun

Kondisi Kinerja

pada Akhir

periode RPJMD

2010 2011 2012 2013 2014 2015

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

24. Kearsipan

24.1

Pengelolaan arsip secara baku

Jumlah SKPD yang telah menerapkan arsip

secara baku / Jumlah SKPD x 100%

100 100 100 100 100 100

24.2

Peningkatan SDM pengelola kearsipan

Menunjukkan jumlah Kegiatan peningkatan

SDM pengelola kearsipan

5 keg 5 keg 4 keg 5 keg 5 keg 5 keg

26. Perpustakaan

26.1 Jumlah perpustakaan 156 156 156 156 156 156

26.2 Persentase Jumlah pengunjung perpustakaan

per tahun (%) 36.382org 5 5 5 5 5

26.3 Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan

daerah 7.611 bh 7.611bh 7.611bh 7.611 bh 7.611bh 7.611bh

BAB VII

P E N U T U P

Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram,

2011 - 2015 merupakan implementasi dari Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah (RPJMD Tahun 2011 - 2015), sebagai acuan bagi

kebijakan dan program serta kegiatan yang akan dilakukan oleh bidang-bidang

di lingkungan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Mataram. Rencana

Strategis ini juga menjadi pedoman bagi Pemerintah Daerah dalam menyusun

Rencana Strategis Daerah guna mendukung pencapaian sasaran

pembangunan yang telah ditetapkan oleh Pemerintah.

Kepala,

Dra. SITI MIFTAHAYATUN

Pembina TK. I (IV/b)

NIP. 19610723 198503 2 006

Tabel 5.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Mataram

Target Rp (000) Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp

Meningkatkan minat baca

masyarakat Kota Mataram- Meningkatnya minat baca masyarakat Jumlah kunjungan ke perpustakaan Budaya baca di masyarakat yang semakin

meningkat yang dimulai dari lingkungan keluarga.

-Berperan sertanya siswa sekolah di Kota Mataram

dalam lomba bidang kepustakaan di lingkup NasionalPeserta lomba bidang kepustakaan - Kegiatan Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Terlaksananya pendataan dan pembinaan

perpustakaan tingkat SD/MI s/d SMA/Ma, Rumah

Ibadah dan TBM

100% 100% 65.720 100% 62.000 100% 62.000 100% 62.000 100% 62.000 100% 313.720

- Terwujudnya perpustakaan di sekolah, rumah ibadah

dan kelurahan yang dapat mengakomodir kebutuhan

bahan bacaan masyarakat

Jumlah perpustakaan yang dibina - Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum

Daerah

Tersedianya Bahan Pustaka Perpustakaan Umum

Daerah100% 100% 119.300 100% 103.000 100% 153.000 100% 123.000 100% 123.000 100% 621.300

Berjalannya pengelolaan perpustakaan berbasis

otomasi

Terpenuhinya sarana-prasarana

perpustakaan- Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

Terlaksananya Publikasi dan Sosialisasi Minat

dan Budaya Baca (Lomba dan Pameran

Perpustakaan)

- - - - - 3 kgt 30.000 3 kgt 43.000 3 kgt 30.000 9 kgt 103.000

Menyelamatkan dan

melestarikan arsip yang

memiliki nilai-nilai

pertanggung jawaban

pemerintahan, agama,

sejarah dan budaya daerah

-

Selamat dan lestarinya arsip yang memiliki nilai-nilai

pertanggung jawaban pemerintahan, agama, sejarah

dan budaya daerah

SKPD yang menerapkan

pengelolaan arsip secara baku

Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian

dokumen/arsip daerah

- Terpublikasinya khasanah arsip daerah Terlaksananya pameran kearsipan -Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan

ArsipMeningkatnya sarana dan prasarana kearsipan 100% 100% 41.925 100% 198.580 100% 3.219.600 100% 234.560 100% 141.664 100% 3.836.329

- Terlaksananya penerapan Sistem Informasi KearsipanTerpenuhinya kebutuhan sarana

dan prasarana kearsipan- Kegiatan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Terlaksananya pendataan dan penataan arsip

daerah100% 100% 208.900 100% 176.800 100% 126.800 100% 226.800 100% 139.480 100% 878.780

Bertambahnya khasanah arsip vital - Pameran Kearsipan Sosialisasi khasanah/koleksi arsip daerah 1 kgt 1 kgt 5.325 1 kgt 31.340 1 kgt 10.000 1 kgt 34.474 1 kgt 11.000 1 kgt 92.139

Memelihara sarana dan

prasarana kearsipan daerah,

Menyelenggarakan Bintek dan

Lomba Bidang Kearsipan

- Terpeliharanya sarana dan prasarana kearsipan daerah. Arsip terselamatkan dan

Pelestarian Dapat TerjagaArsip terselamtkan dan Pelestarian dapat terjaga

- Keseragaman dalam tata kelola kearsipan.SKPD yang menerapkan

pengelolaan arsip secara baku-

Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan

dan penyimpanan arsipArsip aman dari gangguan yang merusak arsip 100% 100% 18.575 100% 26.255 100% 28.880 100% 31.768 100% 34.945 100% 140.423

- Kegiatan Bintek KearsipanTerlaksananya Bintek Kearsipan di Lingkup

Instansi Pemerintah1 kgt - - - - 1 kgt 25.000 - - 1 kgt 30.000 2 kgt 55.000

- Kegiatan Lomba Tata Kearsipan Tertatanya arsip SKPD dengan baik - 1 kgt 20.000 - - - - 1 kgt 25.000 - - 2 kgt 45.000

Kondisi Kinerja pada akhir

periode Renstra SKPD

Tujuan Indikator Sasaran Program dan kegiatan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014

Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan

(output)

Data Capaian pada

Tahun Awal

Perencanaan

(Tahun 2010)

Sasaran

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan

Perpustakaan

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip

Daerah

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana

Kearsipan

Tahun 2015

Documents

RENCANA STRATEGIS - sip-ppid.mataramkota.go.id · PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penyusunan Rencana Strategis – SKPD merupakan ketentuan ... Hasil penelaahan RTRW; d) Hasil analisis