Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan Diajukan Oleh:

© PT. Medcom Indosa engineering

1

Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Rencana Induk Pemanfaatan IT dan KomunikasiKomunikasiDepartemen PerhubunganDepartemen Perhubungan

Diajukan Oleh:

PT. Medcom Indosa Engineering

Pusat Data dan InformasiDepartemen Perhubungan

2006

Inception Report


2

Agenda HariAgenda Hari

Metodologi Kerja

Rencana Kerja

Pelaporan

Acuan Penyusunan Dokumen Rencana Induk

8

69

74

4

2

Pemahaman Konsultan terhadapKegiatan Penyusunan Rencana Induk


3

Acuan Penyusunan Rencana IndukAcuan Penyusunan Rencana Induk

Kerangka Acuan Kerja (KAK) Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi;

Masukan dan Arahan dari Tim Pengarah dan Tim Pendamping Pusat Data dan Informasi (Pusdatin)

Metodologi baku pengembangan Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi yang dimiliki oleh Konsultan;

Best Practice berdasarkan pengalaman Konsultan dalam kegiatan sejenis.


4

Metodologi Kerja

Rencana Kerja

Pelaporan


8

69

74

4

2



5

Pemahaman Konsultan terhadap KAKPemahaman Konsultan terhadap KAK

Pendekatan terbalik digunakan untuk melihat hasil akhir dari pekerjaan penyusunan Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi;

Mendefinisikan kembali ruang lingkup pekerjaan berdasarkan dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK);

Menganalisa Gap antara hasil akhir yang diharapkan dengan ruang lingkup dalam bentuk Metodologi dan Rencana Kerja.


6

Hasil Akhir

Cetak Biru

1. Kebijakan, Standar dan Prosedur Sistem Informasi

2. Prasarana Sistem Informasi3. Pengembangan Perangkat

Lunak Sistem Informasi4. Cetak Biru Pengembangan

Pelayanan Sistem Informa-si

5. Cetak Biru PengembanganSumber Daya Manusia yang mendukung operasio-nal Sistem Informasi

Lingkup Kerja

1. Menginventarisir dan Evaluasi;2. Audit Teknologi Informasi; 3. Benchmarking;4. Analisa Perkembangan TIK;5. Analisa Kebijakan E-Govern

ment;6. Analisis Criticall Success

Factor (CSF);7 Analisa Hardware & Software;8. Rumusan Arsitektur Informasi9. Sistem dan Prosedur pelak-

naan, mekanisme tata cara dan alur informasi.


7

Hasil Akhir

Cetak Biru

Lingkup KerjaDemand

Supply

Output Input

Untuk Menjembatani gapAntara Demand danSupply, Konsultan

Mengembangkan Metodologi Kerja


8

Metodologi Kerja

Rencana Kerja

Pelaporan


8

69

74

4

2



9

Pengembangan Metodologi dilakukan dengan menelaah kembali setiap item yang terdapat pada ruang lingkup pekerjaan;

Konsultan akan membandingkan berbagai macam metodologi baku penyusunan rencana induk yang dimiliki dengan ruang lingkup pekerjaan untuk menyederhanakan permasalahan;

Mengklasifikasikan setiap item pada ruang lingkup pekerjaan ke dalam metodologi yang ada.


10


11

COBIT Sebagai Rangka KerjaCOBIT Sebagai Rangka Kerja


12

Metode Audit Menggunakan COBITMetode Audit Menggunakan COBIT

Index Kematangan kinerja organisasi Teknologi Informasi

Using Methodware Audit

Data Gathering

Maturity LevelAssingmentUsing Excel

Start

Analyse,DiscussConclude,

Recomended

Collect Material/Documentation

Rekomendasi Perbaikan

Usulan Tatalaksana & Sistem Prosedur

Proses Pengerjaan (Audit Method)Dokumen yang diterima Departemen Perhubungan


13

Pemilihan Control ObjectivePemilihan Control Objective

Planning & Organisation [PO]Planning & Organisation [PO]

Acquisition & Implementation [AI]Acquisition & Implementation [AI]

Delivery & Support [DS]Delivery & Support [DS]

Monitoring [M]Monitoring [M]


14

Define a Strategic IT Plan; Define the Information Architecture; Determine Technological Direction; Define the IT Organization and Relationship Communicate Management Aims and Direction Assess Risks Manage Project Manage Quality

Planning & Organisation [PO]Planning & Organisation [PO]


15

Identify Automated Solution Acquire and Maintain Application Software Acquire and Maintain Technology Infrastructure Develop and Maintain Procedure Manage Changes

Acquisition & Implementation [AI]Acquisition & Implementation [AI]


16

Define and Manage Service Levels Manage Performance and Capacity Educate and Train User Assist and Advice Customer Manage Problem and Incidents Manage Data Manage Facilities Manage Operations

Delivery & Support [DS]Delivery & Support [DS]


17

Monitor the Process

Monitoring [M]Monitoring [M]


18

Referensi COBITReferensi COBIT


19

Analisa Keamanan Jaringan KomputerAnalisa Keamanan Jaringan Komputer

Kontrol ManajemenKontrol Manajemen

Kontrol OperasionalKontrol Operasional

Kontrol TeknisKontrol Teknis


20

Kontrol ManajemenKontrol ManajemenKontrol ManajemenKontrol Manajemen

Manajemen Resiko

Kaji Ulang Kontrol

Keamanan

Siklus Hidup

Keamanan

Otorisasi Pemrosesan

Perencanaan Keamanan

Sistem


21

Kontrol OperasionalKontrol OperasionalKontrol OperasionalKontrol Operasional

Keamanan Personel

Dokumentasi

Integritas Data

Perawatan Perangkat

Lunak Sistem dan

Perangkat Keras

Perencanaan Kontigensi

Kontrol Input /Ouput

dan Produksi

KeamananFisik

Kapabilitas Respon terhadap Insiden

Pendidikan, Pelatihan

dan Kesadaran Keamanan


22

Kontrol TeknisKontrol TeknisKontrol TeknisKontrol Teknis

Audit Trail

Kontrol Akses Logikal

Identifikasi dan

Otentifikasi


23

Survei-surveiSurvei-survei

Survei terhadap Perangkat Keras, Aplikasi dan Jaringan

Survei terhadap Kompetensi SDM


24

AssessmentSDM

TUPOKSI

SupplyDemand

Mapping

Kompetensi Kompetensi

Gap Demand / Supply

Kompetensi Rekomendasi GAP


25

Unsur Knowledge dan KeahlianUnsur Knowledge dan KeahlianUnsur Knowledge dan KeahlianUnsur Knowledge dan Keahlian

No. Simbol Makna Penjelasan

1 BS Basic Skill Kapabilitas pokok yang diperlukan dalam tingkat tertinggi. Tanpa unsur kapabilitas ini maka tugas, fungsi dan tanggungjawab posisi jabatan ini tidak akan dapat dilaksankan dengan baik.

2 BK Basic Knowledge Mempunyai pemahaman terhadap produk atau masalah terkait secara global. Dengan demikian memahami secara konsep maupun abstraksi.

3 AV Added Value Kemampuan ini akan akan merupakan keunggulan jika dikuasai.

4 LC Learning Capability Penilaian terhadap kemampuan untuk mempelajari unsur kemampuan terkait

5 SS Special Skill Bidang Keahlian Khusus dalam bicang teknologi informasi dan komunikasi.

6 DK Deep Knowledge Memahami seluk-beluk produk dengan baik.

7 FP Fit to Position Kemampuan yang diperlukan sesuai dengan posisi dalam organisasi.

8 NA Not Applicable Tidak relevan dengan posisi jabatan


26


27

Metodologi Kerja

Rencana Kerja

Pelaporan


8

69

106

4

2



28

Inception Report

Inception Report

29 Juni 2006 9 Agustus 2006


29

Metodologi Kerja

Rencana Kerja

Pelaporan


8

69

74

4

2



30

Inception ReportInception Report

Berisikan uraian pemahaman konsultan terhadap permasalahan yang dihadapi, metodologi kerja dan rencana kerja


31

Interim ReportInterim Report

Berisikan uraian mengenai hasil survei pendahaluan, proses audit, analisa keamanan jaringan, analisa dan kebutuhan SDM serta sistematika dokumen Rencana Induk


32

Draft Final ReportDraft Final Report

Berisikan draft final dokumen Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi.


33

Final ReportFinal Report

Pembuatan laporan final Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan disertai dengan Executive Summary.


34

Terima KasihTerima Kasih

Documents

Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan Diajukan Oleh: