Relevamiento de espacios para

eventos Relevar al menos tres sedes para realizar un evento empresarial determinado.

Será necesario evaluar:

1. Información general del espacio

2. Servicios que ofrece

3. Proveedores con quien trabaja

4. Observaciones personales:

o Estado de la sede

o Qué tipo de evento haría

o Justificar

Regente Palace Hotel

El Regente Palace Hotel cuenta con 3 amplios salones y varias salas de reuniones adaptables

tanto para eventos corporativos, como para eventos sociales.

El hotel cuenta con gastronomía propia diseñada a medida de las necesidades particulares de

cada evento. Tanto para sus eventos corporativos como para sus eventos sociales, nuestro staff

le brindara atención personalizada desde el primer contacto hasta la finalización del mismo.

Salón Fiesta

Capacidad según configuración:

Auditorio 100

Escuela 50

Tipo U 25

Banquete 80

Recepción 100

Imperial 40

Dimensiones:

10.27 X 3.86

Salón del Lago

Capacidad según configuración: Auditorio 120

Escuela 80 Tipo U 40

Banquete 100 Recepción 150

Imperial 35

Dimensiones:

11.40 X 10.16

Salón Imperio

Capacidad según configuración:

Auditorio 400

Escuela 180

Tipo U 60

Banquete 240

Recepción 430

Imperial 70

Dimensiones:

16.87 X 13.33

Suite 912

Capacidad según configuración:

Auditorio 25

Escuela -

Tipo U -

Banquete 16

Recepcion 16

Imperial 20

Dimensiones:

16.87 X 13.33

Departamento de Trabajo

Capacidad según armado:

Auditorio 20

Escuela 10

Tipo U -

Banquete -

Recepción -

Imperial 15

Dimensiones:

6.45 X 4.75

Lobby del Lago

Capacidad según armado:

Auditorio -

Escuela -

Tipo U -

Banquete 120

Recepción 130

Imperial 40

Dimensiones:

13.93 X 11.88

Foyer

Capacidad según armado:

Auditorio -

Escuela -

Tipo U -

Banquete -

Recepción 100

Imperial –

Dimensiones:

25.80 X 3.10

Salón elegido:

Salón Imperio:

$13000+IVA salón

15% ó 20% descuento si se contrata servicio de alimento.

En este espacio se realizará una capacitación para el laboratorio Allergan, dónde vendrán

gerentes y representantes a nivel mundial.

Además de que en la empresa no se encuentra capacitada para recibir a 150 personas, las visitas

también podrán hospedarse en el mismo sitio sin tener la necesidad de movilizarse.

Está ubicado en un punto estratégico de la ciudad de Buenos Aires, Suipacha 964, dónde a su

vez si tienen tiempo y quieren salir a recorrer podrán hacerlo.

En líneas generales el espacio está en perfectas condiciones, luminoso, espacioso y el servicio

de atención muy predispuesto.

Apart Hotel & Spa Congreso

Nuestros amplios salones están equipados con todo lo necesario para organizar eventos

corporativos, sociales y convenciones de hasta 450 personas. Cuenta con catering propio y

exclusivo provisto por El Recinto Resto & Lounge.

Brindamos un asesoramiento integral y asistencia previa a precios muy competitivos.

Nuestros salones son:

SALÓN PARLAMENTO

Amplio salón sin columnas de 225 m2 con

aire acondicionado frío/calor, iluminación y

acústica. Además cuenta con un Foyer de

recepción apto para acreditaciones, espacio

de recepción y servicio de coffee break.

Es un lugar ideal para cualquier tipo de

celebraciones como cumpleaños, bodas,

aniversarios y eventos corporativos.

SALÓN CONGRESO

Ubicado en el 9° piso del hotel y con una capacidad máxima para 60 personas, posee luz

natural y vista panorámica. Es un lugar ideal para realizar eventos personalizados con un

servicio de alta calidad como desayunos y almuerzos de trabajo.

Contamos con equipos de proyección y sonido.

Salón elegido:

Salón Parlamento

(Luego de una semana de visitado el espacio, continúan sin pasar el presupuesto)

La atención personal, es buena. Los que no están directamente capacitados para presupuestar,

solamente muestran el espacio.

El salón en sí está muy cuidado, pero lo que son los baños hay algunos rotos (al menos de mujer)

la puerta no traba, no hay papel.

Sin embargo, realizaría en este caso una capacitación para la empresa NU SKIN, dónde el

capacitador y los invitados son nacionales, no por eso menos importante, pero será un reunión

de solamente una hora.

Si bien se encuentra en otro punto de la ciudad, Bartolomé Mitre 1824 –Congreso- , es un buen

punto para las personas que salen del trabajo lleguen a tiempo ya que tiene accesos de distintas

avenidas y medios de transporte. En este caso la cantidad de asistentes puede variar, ya que no

es una capacitación obligatoria, pero se estima entre 40 y 50 personas.

Auditorio Buenos Aires

Descripción

El edificio (de 2.100 m² cubiertos distribuidos en dos niveles) presenta particularidades

arquitectónicas únicas por su dimensión, altura, amplitud y concepción (proyectado por el Arq.

Clorindo Testa). Se encuentra dentro del Buenos Aires Design, un espacio preservado como

Patrimonio Histórico de la Ciudad. El primer nivel cuenta con tres barras, área VIP y toda la

infraestructura y servicios asociados al predio. El segundo nivel es un multiespacio versátil que

cuenta con un salón principal de 9 m de altura, hall de recepción, área VIP, pullman y toda la

infraestructura y servicios asociados al predio.

Estacionamiento con acceso directo a los salones, facilidad operativa y logística con el área de

carga y descarga con extensión a montacargas las 24hs. Infraestructura y servicios asociados al

predio.

Equipamiento

•Internet Wi-Fi •Limpieza •Aire acondicionado frío/calor •Mobiliario •Vajilla •Multimedia

•Guardarropas •Podios, tarimas, atriles, escenarios •Iluminación y sonido.

El auditorio cuenta con los máximos estándares de seguridad y prevención de siniestros: luces

de emergencia en todas las áreas, detectores de humo conectados a central de incendio, bocas

hidrantes distribuidas en todo el predio, sobrecarga de matafuegos, salidas de emergencia

señalizadas y de fácil acceso y circulación. En las instalaciones con equipamiento gastronómico

existe un quíntuple sistema de prevención y acción, consistente en detectores de fuga de gas,

soleniode de corte de fluido de gas, inyección de fluido extintor CO2, corte de extracción de aire

de campana y dampers de cerrada automático de campanas.

Salón Venue

CAPACIDAD SALÓN VENUE

Auditorio con Escenario: 250

Personas

Cocktail: 500 Personas

Cena Formal con Pista: 200

Personas

Cena Formal SIN Pista: 250

Personas

Salón Buenos Aires

CAPACIDAD SALÓN BUENOS

AIRES

Auditorio con Escenario: 600

Personas

Cocktail: 800 Personas

Cena Formal con Pista: 450

Personas

Cena Formal SIN Pista: 500

Personas

En ésta locación, el salón elegido será Venue.

Vamos a realizar el lanzamiento de temporada primavera/verano 2018 de la marca de

indumentaria Ginebra. Si bien los invitados serán 150/160, por las dimensiones del lugar,

realizaremos una pasarela y además se utilizará la barra para cócktail.

Presupuesto: Salón $120.000.- + Iva

Seguridad: $2000 por persona.

Iluminación y sonido: Promedio $30.000.- dependiendo de pasarela y demás efectos a realizar.

Se elige el Auditorio Buenos Aires, ya que es una marca muy de moda, el espacio geográfico

presta para el tárget deseado y además se encuentra en el polo de diseño.