15
ROMANIA JUDETUL BOTO$ANI PRIMARIA COMUNEI HILU:;EU.. HORIA C.P.717200, Tel: 0231621052/Fax:0231621152 e-mail: [email protected] Anexa nr. lla Dispozitia nr. ( dinl?5'/8112015 ; REGULAMENTUL DEORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI CAPITOLULI PREVEDERI GENERALE Art. 1. Comuna este unitate administrativ-teritoriaIa cu personalitate juridica. Comuna poseda un patrimoniu are iniliativa in ceea ce administrarea intereselor pub lice locale, exercitand, in condiliile legii, autoritatea in.limiteleadministrativ-teritoriale stabilite. Art. 2. Administralia publica a comunei se intemeieaza pe principiile autonomiei l()cale, descentralizarea serviciilor publice, eligibilitalii autoritalilor administratiei publice locale, legalitalii consultiirii cetalenilor in problemele de interes deosebit. . Art. 3. - Autoritalile administraliei publiceprin care se realizeaza autonomia locala la nivelulu . comunei sunt Consiliul Local al comunei ca autoritate deliberativa Primarul comunei Hil4eu-Horia ca autoritate executiva, conform legii. Art. 4. - Consiliul Local primarul functioneaza ca autoritali administrative autonome rezolva treburile publice din comuna, in condiliile prevazute de lege. Art. 5. - Primaria este 0 structura funclionala cu activitate permanenta, formata din primar, viceprimar, secretar personalul din subordinea ierarhica a primarului. Art. 6. - Consiliul Local al comunei la propunerea primarului aproba organigrama, numarul de personal din aparatul de specialitate al primarului, precum Regulamentul de organizare funclionare a acestuia, prin care se stabilesc competentele atributiile personalului, in condiliile prevazute de lege. CAPITOLUL2 OBIECTUL DE ACTIVITATE Art. 7. - Autoritalile administraliei publice locale ale comunei au dreptul capacitate efectiva de a rezolva gestiona in nume propriu sub responsabilitatea lor 0 parte importanta a treburilor pub lice, in interesul colectivitaW locale pe care 0 reprezinta. Art. 8. Autoritatile administratiei pub lice locale au initiativa hotarasc, cu respectarea legii in probleme de interes local, cu exceptia celor delegate prin lege In competenta altor autoritati publice. In acest sens autoritatilepublice locale au responsabilitatiim urmatoarele domenii de activitati: - respectarea drepturilor libertalilor fundamentale ale cetatenilor; - organizarea dezvoltarea localitalii : economico-sociala, urbanistica de amenajarea teritoriului, protectia mediului;

REGULAMENTUL DEORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL … Aparat de specialitate Primar.pdf · Aparatul propiu al primarului comunei . Hili~eu-Horia . este organizat pe compartimente, conform

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

ROMANIA JUDETUL BOTO$ANI

PRIMARIA COMUNEI HILUEUHORIA CP717200 Tel 0231621052Fax0231621152

e-mail primariahiliseuyahoocom

Anexa nr lla Dispozitia nr ( dinl58112015

REGULAMENTUL DEORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI

COMUNEIHILI~EU-HORIA

CAPITOLULI PREVEDERI GENERALE

Art 1 Comuna Hili~eu-Horia este unitate administrativ-teritoriaIa cu personalitate juridica Comuna poseda un patrimoniu ~i are iniliativa in ceea ce prive~te administrarea intereselor pub lice locale exercitand in condiliile legii autoritatea inlimiteleadministrativ-teritoriale stabilite Art 2 Administralia publica a comunei Hili~centu-Horia se intemeieaza pe principiile autonomiei l()cale descentralizarea serviciilor publice eligibilitalii autoritalilor administratiei publice locale legalitalii ~i consultiirii cetalenilor in problemele de interes deosebit Art 3 - Autoritalile administraliei publiceprin care se realizeaza autonomia locala la nivelulu

comunei sunt Consiliul Local al comunei Hili~eu-Hmia ca autoritate deliberativa ~i Primarul comunei Hil4eu-Horia ca autoritate executiva ale~i conform legii Art 4 - Consiliul Local ~i primarul functioneaza ca autoritali administrative autonome ~i rezolva

treburile publice din comuna in condiliile prevazute de lege Art 5 - Primaria este 0 structura funclionala cu activitate permanenta formata din primar viceprimar secretar ~i personalul din subordinea ierarhica a primarului Art 6 - Consiliul Local al comunei Hili~eu-Horia la propunerea primarului aproba organigrama numarul de personal din aparatul de specialitate al primarului precum ~i Regulamentul de organizare ~i funclionare a acestuia prin care se stabilesc competentele ~i atributiile personalului in condiliile prevazute de lege

CAPITOLUL2 OBIECTUL DE ACTIVITATE

Art 7 - Autoritalile administraliei publice locale ale comunei Hili~eu-Horia au dreptul ~i capacitate efectiva de a rezolva ~i gestiona in nume propriu ~i sub responsabilitatea lor 0 parte importanta a treburilor pub lice in interesul colectivitaW locale pe care 0 reprezinta Art 8 Autoritatile administratiei pub lice locale au initiativa ~i hotarasc cu respectarea legii in probleme de interes local cu exceptia celor delegate prin lege In competenta altor autoritati publice In acest sens autoritatilepublice locale au responsabilitatiim urmatoarele domenii de activitati - respectarea drepturilor ~i libertalilor fundamentale ale cetatenilor - organizarea ~i dezvoltarea localitalii economico-sociala urbanistica ~i de amenajarea teritoriului protectia mediului

-~ -~

gestiune financiadi ~i patrimoniala in bazaprincipiilor de autonomie locala conform legii - servicii publice locale - asistenta ajutor social ~i protectie drepturilor copilului - libera initiativa ~i concurenta loialaasigurand libertatea comeqului - functionarea institutiilor de invatamant de sanatate cultura tineret sport potrivit legii - organizarea interna a Primariei - asigurarea ordinii publice - asigurarea desIa~urarii activitalilor ~tiinlifice culturale artistice sportive ~i de agrement - prevenirea ~i limitarea urmarilor calamitatilor catastrofelor incediilor epizotiilor sauepidemiilor - alte domenii corespunzatoare nevoilorcolectivitatii aflate In sfera demiddot competenla a autoritalilor administraliei pub lice locale in conformitate cu prevederile legislative in vigoare

CAPITOLlTL 3 PATRIMONIlTL

Art 9 Patrimoniul comunei Hili~eu-Horia este alcatuit din bunurile mobile ~i imobile careapaqin domeniului public de interes local domeniul privat al acestuia lacare se adauga drepturile ~i obligatiile cu caracter patrimonial Art 10 Comuna Hili~eu-Horia capersoana juridica civila are in proprietate bunuri din domeniul

privat iar ca persoana juridica de drept public este proprietara bunurilor domeniului public de interes local Bunurile ce fac parte din domeniul public sunt inalienabile imprescriptibile ~i insesizabile Art 11 - Consiliul Local al comunei Hili~eu-Horia hotara~te ca bunurile ce apaqin domeniului public sau privat deinteres local sa fie date in administrarea regiilor autonome ~i institutiilor pub lice sa fie concesionate ori inchiriate Art 12 - Consilul Local hotara~te cuprivire la cumpararea ~i vanzarea bunurilor ce fac parte din domeniul privat de interes local in conditiile legii avand obligalia inventarierii acestora Consiliul Local poate da in folosinta gratuita pe termen limitat imobile din patrimoniul lor societatilor ~i

instituliilor de utilitate publica sau de binefacere recunoscute ca persoane juridice in scopul indeplinirii unor activitati care satisfac cerintelecetatenilor din comuna

CAPITOLlTL 4 BUGETUL$I ADMINISTRAREA ACESTlTIA

Art 13 -Finantele comtmei Hi1i~eu-Horia se administreaza in condiliile prevazute de lege conform principiului autonomiei locale Art 14 Bugetul comunei Hili~eu-Horia se elaboreaza se aproba~i se executa in conditiile legii finantelor pubJice locale ~i a Legii administratiei publice locale ~i ale celorlalte acte normative in domeniu Art 15 - Veniturile bugetului sunt constituite din sursele realizate pe teritoriul comunei Hi1i~eu Horia ~i din alte resurse in conformitate eu dispozitiile legale Art 16 Impozitele~i taxele locale se stabilesc de catre Consiliul Local al comunei Hi1i~eu-Horia in limitele ~i in conditiile legii Art 17 - Din bugetul local se finanteaza actiuni social-culturale obiective ~i actiuni economice de

interes local cheltuieli de intretinere ~i functionare ale autoritatilor administratiei publice locale precum ~i alte obiective prevazute prin dispozitii legale Art 18 - Primarul comunei Hiliseu-Horia intQcme~te prin compartimentul de specialitate al

primariei ~i prezinta spre aprobare Consiliului Local contul de incheiere al exercitiului bugetar

CAPITOLUL 5 STRUCTURA ORGANIZATORICA

Art 19 - Aparatul propiu al primarului comunei Hili~eu-Horia este organizat pe compartimente conform organigramei aprobate de Consiliul Local care face parte integranta din prezentul regulament Primarul viceprimarul secretarul ~i aparatul propriu al primarului constituie prim aria structura functionala eu aetivitate permanenta care aduce la indeplinire efectiva hotararile Consiliului Local ~i solutioneaza problemele curente ale comunei Art 20 - Intreaga activitate a primariei este organizata ~i condusa de catre primar compartimentele

fiind subordonate direct primarului viceprimarului sau secretarului care asigura ~i raspund de realizarea atributiilor ce revin acestora in conditii de legalitate ~i eficienta Art 21 -Compartimentele nu au capacitate juridica administrativa distincta de cea a autoritatilor in numele carora actioneaza Compartimentul este un mediu organizatoric de baza caruia ii sunt in componenta un numar restrans de activitati care presupun coordonarea unui ~ef ierarhicStructura organizatorica permanenta se aproba anual prin hotarareal Consiliului Local Art 22 Primarul comunei Hili~eu-Horia autoritate publica executiva care asigura respectarea

drepturilor ~i libertatilor fundamentale ale cetatenilor aprevederilor Constitutiei precum ~i punerea in aplicare a legilor a deeretelor Pre~edintelui Romaniei a hotararilor ~i ordonantelor Guvernului conduce aparatul propriu ~i serviciile publice locale Primarul comunei Hili~eu-Horia coordoneaza direct

Compartimentul Buget Contabilitate Taxe ~i Impozite

Compartimentul Achizitii Publice

Compartimentul Biblioteca ComunaIa

Compartimentul SVSU

Compartimentul Rromi

Art 23 Viceprimarul comunei Hili~eu-Horia exercita atributii delegate de primarul comunei Hili~eu-Horia prin dispozitie cu respectarea prevederilor legale Coordoneaza compartimentele din cadrul aparatului propriu potrivit competentelordelegate de primar

Compartimentul Gospodarire eomunala

Compartimentul Paza ~i ordine comunala ART 24 - Secretarul comunei Hili$eu-Horia functionar public de conducere coordoneaza

Compartimentul Resurse Umane Stare Civila ~i Autoritate Tutelara

Compartirnentul Agricol ~i Cadastru

Compartimentul Asistena Sociala

CAPITOLUL6 DOMENIILE DE ACTIVITATE

61 ATRIBUTIILE PRIMARULUI COMUNEI HILI~EU-HORIA Primarullndepline~te urmatoarele categorii principale de atributii potrivit Legii nr2152001 privind administratia publica locala republicata dupa cum urmeaza a) atributii exercitate in cali tate de reprezentant al statului in eonditiile legii b) atributii referitoare la relatia eu eonsiliulloeal e) atributii referitoare la bugetulloeal d) atributii privind servieiile publiee asiguiate cetatenilor e) alte atributii stabilite prin lege in temeiulatributiilor de la lit a) primarul indepline~te functia de ofiter de stareciviIa ~i de autoritate tutelara ~i asigura funetionarea serviciilor publiee locale de profil atributii privind organizarea ~i

-3shy

desIa~urarea alegerilor referendumului ~i a reCensafnantului Primarul indepline~te ~i alte atributii stabilite prin lege inexercitarea atributiilor prevazute fa lit b) primarul a) prezinta consiliului local inprimul trimestru un raport anual privind stare a economica sociala ~i de mediu a unitatii administrativ-teritoriale b) prezintala solicitarea Consiliului local alte rapoarte~i informari c) elaboreaza proiectele de strategii privind starea economica social a ~l de mediu a unitatii administrativ-teritoriale ~i lesupuneaprobarii consiliului local in exercitarea atributiilor prevazute la lit c) pdmarul a) exercita funelia de ordonatorprincipal decredite b) intocme~te proiectul bugetului local ~i contul de incheiere a exercitiuluibugetar ~i Ie supune spre

aprobare consiliului local c) initiaza in conditiile Iegii negocieri pentrucontractarea de imprumuturi ~i emiterea de titluri de valoare in numele unitatii administrativ-teritoriale d) verifica prin compartimentele de specialitate corecta inregistrare fiscala a contribuabililor la organul fiscal teritorial atat a sediului social principal cat ~i a sediului secundar in exercitarea attibutiilor prevazute la lit d) primarul a) coordoneaza realizarea serviciilor publicedeinteres local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice ~i de utilitate publica de interes local b) ia masuri pentru prevenirea $i dupa caz gestionarea situatiilor de urgenta c) ia mas uri pentru organizarea executarii ~i executarea in concret a activitatilor din domeniile

prevazute la art 36 alin (6) lit a)-d) din Legea nr2152001 respectiv 1 educatia 2 serviciile sociale pentru protectia copilului a persoanelor cu handicap a persoanelor varstnice a

familiei $i a altor persoane sau grupuri aflate in nevoie sociala 3 sanatatea 4 cuItura 5 tineretul 6 sportul 7 ordinea publica 8 situatiile de urgenta 9 protectia $i refacereamediului 10 conservarea restaurarea $i punerea in valoare a monumentelor istorice $i de arhitectura a

parcurilor graqinilor pubUce $i rezervatii10r naturale 11 dezvoltarea urbana

r--i 12 evidenta persoanelor

13 podurile ~i drumurile publice 14 serviciile comunitare de utilitate pUblica alimentarecu apa gaz natural canalizare salubrizare

enetgie termica iluminat public $i transport public local dupa caz 15 serviciile de urgenta de tip salvamont sa1vamar $i de prim ajutor 16 activitatile de administratie social-comunitara 17 Iocuintele sociale $i celelalte unitati locative aflate in proprietatea unitatii administrativ-teritoriale

sau In administrarea sa 18 punerea in valoare in interesul comunitatii locale a resurselor naturale de pe raza unWitii

administrativ-teritoriale 19 alte servicii pub lice stabilite prin lege 20 acordarea unor sporuri $i altor facilitati potrivit legii personalului sanitar ~i didactic 21 sprijinirea in cortditiile legii a activitatii cuItelor religioase 22 activitatea organismelor prestatoare deservicii publice $i de utilitate publica de interes local

--4-shy

d) ia masuri pentru asigurarea inventarierii eviaehtei statistice inspectiei ~i controlului efectuarii serviciilor publice de interes local prevazute la art 36 alin (6) lit a)-d) din Legea nr2152001 republicata ce sunt mentionate mai sus precum ~i a bunurilor din patrimoniul public ~i privat al unitatii admini strati v -teri torial e e) nume~te sanctioneaza ~i dispune suspendarea modificarea ~i incetarea raporturilor de serviciu sau dupa CZ a raporturilor de muncain conditiile legii pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate precum ~i pentru conducatorii institutiilor ~i serviciilor publice de interes 19cal f) asigura elaborarea planurilor urbanisticeprevazutede lege Ie supune aprobarii consiliului local ~i

actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora g) emite avizele acordurile ~i autorizatiile date In competenta sa prin lege ~ialte acte normative h) asigura realizarea lucrarilor ~i ia masurile necesare conformarii cuprevederile angajamentelor asumate in procesul de integrare europeana In domeniul protectiei mediului ~i gospodaririi apelor pentru serviciile furnizatecetatenilor Pentruexercitarea corespunzatoare a atributiilor sale primarul colaboreaza cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor ~i ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publicecentrale din unitatile administrativ-teritoriale precurn ~i cu consiliul judetean In exercitarea atributiilor de autoritate tutelara ~i de ofiter de stare civila a sarcinilor ce Ii rev in din actele normative privitoare Ia recensamfmt la organizarea ~i desIa~urarea alegerilor la luarea masurilor de protectie civila precum ~i a altor atributii stabilite prin lege primarul actioneaza_ ~i ca reprezentant al statului in localitate In aceasta calitate primarul poate solicita prefectului inconditiile legii sprijinul conducatorilor

serviciilor pub lice deconcentrate ale mirtisterelor ~i ale celorlalteorgane de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrativ-teritoriale daca sarcinile ce ii revinnu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate In exercitarea atributiilor sale primarul emite dispozitii cu caracter normativ sau individual Acestea devin executorii numai dupace sunt aduse la cunostinta publica sau dupa ce au fost comunicate persoanelor interesate dupa caz

62 ATRIBUTIILE VICEPRIMARULUICOMUNEI HILI~EU-HORIA Potrivit Legii nr2152001 privind administratia publicalocala republicata viceprimarul este

subordonat primarului ~i inlocuitorul de drept al acestuia care 1i poate del ega atributiile sale Stabilirea atributiilor care sunt delegate viceprimarului se faceprin dispozitie emisa de

Primarullocalitatii Sarcini referitoare la protectia civila

I Intocmirea ~i reactualizarea situatiei mijloacelor de interventie in caz de dezastre 2 Intocmirea ~i reactualizarea Carnetului de Mobilizare al comunei Hili~eu-Horia 3 Intocmirea ~i reactualizarea Planului de Protectie Civila ~i a Planului de Aparare Impotriva Dezastrelor 4 Prevenirea situatiilor de dezastre 5 Interventia pentru salvare de persoane ~i bunuri materiale inlaturarea urmarilor calarnitatilor 6 Sprijinirea Inspectoratului Pentru Situatii de Urgenta al judetului Boto~ani in asanarea muniliei neexplodate descoperite pe teritoriullocalitatii

63 ATRIBUTIILE SECRETARULUI COMUNEI HILI~EU-HORIA Secretarul unitatii administrativ-teritoriale Indepline~te in conditiilelegiinr2152001 privind

administratia publica locala republicata urmatoarele atributii a) avizeaza pentru legalitate dispoziliile primarului ~i hotararile consiliului local b) participa la ~edintele consiliului local c) aSigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local ~i primar

precurn ~i lntre ace~tia ~i prefect d) organizeaza arhiva ~i evidenta statistica a hotararilor consiliului local ~i a dispozitiilor primaruhli

-5shy

i ~

e) asigura transparenta ~i comunicarea catre autoritatile institutiile publice ~i persoanele interesate a actelor prevazute la lit a) in conditiile Legii544200r privind liberul acces la informatiile de interes public cu modifidirile ~i complemrile ulterioare f) asigura procedurile de convocare a consiliului local ~i efectuarea lucrarilor de secretariat comunica

ordinea de zi intocme~te procesul verbal al ~edintelor consiliului local ~i redacteaza hotararile consiliului local g) pregate~te lucrarile supuse dezbaterii consiliului loc~l ~i comisiilor de specialitate ale acestuia h) alte atributii prevazute de lege sauinsarcinari date de consiliullocal ~i de primar dupacaz

Alte atribuii 1 Asigura coordonarea activitatilor care pe baza structurii organizatoricesilnt in subordinea sa 2 asigura evidenta functiilor publice ~i a functionarilor publici din aparatul de specialitate al primarului 3 raspunde de intocmirea dosarelor profesionale respective ale dosarelor personale 4 raspunde de evidenta personalului contractual din apltlratul de specialitate al primarului 5 asigura respectarea prevederilor OG nr 272002 pdvind reglementarea activitatii de solution are a petitiilor cu modificarile ~i completarileulterioare 6 raspunde de respectarea ~iaplicarea Legii nr 5442001 privind liberul acces la informatii publice _ 7 asigura respectarea prevederilor Legii nr 5212003 privind transparenta decizionala in administratia publica 8 raspunde de evidenta declaratiilor de avere ~i ale declaratiilor deinterese 9 asigura convocarea ~edintelor comisiei locale pentru stabilireadreptului de proprietate privata asupra terenurilor 10 afi~eaza anexele prevazute in HG m 8902005 dupa aprobarea acestora de catre comisia 10caUl 11 transmite catre comisia judeteana in termen legal contestatiile formulate de persoanele interesate 12 asigura secretariatulcomisiei locale penttu stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor 13 comunica catre persoanele interesate hotanlrilecomisiei judetene Coordonarea activitatii de autoritate tutelara Aceste atributii includ - Incredintarea minorilor la desfacerea casatoriei sau in cazuJ anularii acesteia - Incredintarea minorilor din afara casatorieicareau filiatia stabilita fata de ambii parinti - Modificarea masurilor privitoare la drepturile ~i obligatiile personale ~i patrimoniale dintre parinti ~i copii lor - Stabilirea locuintei minorului in cazul in care parintii nu locuiescimpreuna ~i nu au ajuns la un acord - La cererea organelor de cercetare penalaefectueaza anchete sociale pentru minorii care au savar~it

fapte penale 7~ - Ocrote~te minorul in cazul in caremiddot ambii parinti sunt decedatinecunoscutidecazuti din drepturile

parinte~ti pu~i sub interdictie disparuti od declarati morti - Are obligatia sa se ocupe de ocrotirea persoanelor rara discemamautcare dincauza alienatiei sail debilitatii mintale sunt puse sub interdictie - Ocrote~te persoanele care de~i capabUe nu i~i pot apara interesele personaledatorita infirmitatii - Intervine ori de cate ori se ivesc interese contrare intre minor ~i parintiintre tutore ~i minor sau intre persoana majora pusa sub interdictie ~i tutore - Intervine Tn mod provizoriu pentrupersoana care urmeaza sa fie pus a sub interdictie paua la rezolvarea cererii de punere sub interdictie - Participa la asistarea persoanelor varstnice privind incheierea contractului de intretinere - Verifica prin ancheta sociala indeplinirea decatre solicitanti a conditiilor legale privind incadrarea acestora Tnfunctia de asistent personal ~i propune aprobarea dupa caz respingerea cereriipersoanei care solicita angajarea in functia de asistent personal al persoaneicu handicap gray

shy

- Verificaperiodic la domiciliul asistatului activitatea asistentului personal al persoanei cu handicap gray - Intocme~te referatul constatator In urrtUl verificari16r periodice efectuate~i propune dupa caz mentinerea suspendarea sau Incetarea contractului de munca al asistentului personal al persoanei cu handicap gray - A vizeaza rapoartele semestriale de activitate ihtocmite ltIe asistentii personali ai persoanelor cu handicap gray privindactivitatea ~i evolutia starii de sanatate~i handicap a persoanelor asistate - Intocme~te anchetele sociale pentru copiii cu handicap gray c~e au asistent personal in vederea reexpertizarii ~i incadrarii intr-ungrad de handicap - Veri fica prin ancheta social~ indeplinirea conditiilor de acordare a indemnizatiei cuvenite parintilor sau reprezentantilot legali ai copilului cu handicap gray precum ~i adultului cu handicap gray sau reprezentantului sau legal ~i propune dupa caz acordarea sau neacordarea indemnizatiei -Identifica ~i intocme~te evidenta persoanelor varstnice aflate in nevoie - Informeaza Primarul asupra situatiilor de risc social precum ~i asupra drepturilor sociale ale persoanelor varstniee vulnerabile In fata necesitatilor vietii cotidiene - monitorize(za si analizeaza situatia copiilor din unitatea administrativteritoriala precum si modul de respectare a drepturilor copiilor asigurand centralizarea si sintetizarea datelor si informatiilor relevante - identifica si evalueaza situatiile care impun acordarea de servicii sisau prestatii pentru prevenirea separarii copilului de familia sa intocmind planul de servicii pe care 11 supune primarului spre aprobare prin dispozitie - asigura consilierea si informarea familiilor cu copii in intretinere asupra drepturilor si obligatiilor acestora asupra drepturilor copiluluisi asupra serviciilor disponibie pe plan local - asigura si urmareste aplicarea masurilor de preveniresi combatere a consumului de alcool si droguri de prevenire si combatere a violentei in familie precuni si a comportamentului delincvent - trimestrial sau ori de cate ori este cazul viziteaza copiii la locuinta lor ~i se informeaza desprefelul In are ace~tia sunt ingrij iti despre sanatatea ~i dezvoltatea lor fiziea educarea invatatura ~i pregatirea

lor profesionala acordand la nevoie indull1arile necesare Intocme~te referatul constatator ~i acolo unde este cazul propune suspendarea sau modificarea planului de servidio - propune primarului in cazul in care este necesar luarea unor masuri de protectie speciala in conditiile legii - urmaresteevolutia dezvoltarii copilului si modul in care parintii acestuia isi exercita drepturile si isi indeplinesc obligatiilecu privire la copilul care a beneficiat de 0 masura deprotectie speciala si a fost reintegrat in familia sa intocmind raporturi lunare pe 0 perioada de minum 3 luni - colaboreaza cu directia general a de asistenta sodala si protectia copilului in domeniul protectiei copilului si transmite acesteia to ate datele si informatiile solicitate din acest domeniu - colaboreaza cu unitatile de invatamant in vederea depistarii cazurilor de rele tratamente abuzuri sau de neglijare a copilului in vederea luarii masurilor ce se impun - colaboreaza cu colectivitatea local a in vederea identificarii nevoilor comunitatii ~i solutionarii problemelor sociale care privesc copiii - Identifica ~i propune primarului acordarea unor prestatii financiareexceplionale In situatia in care familia care Ingrije~te copilul se confrunta temporar cu probleme financiare determinate de 0 situatie exceptional a ~i care pune In perieol dezvoltatea armonioasa a copilului

Atribufii privind gestionarea resurselor umane - Intocme~te datele ~i inscrie modificarile in carnetele de munca ale salariatilor - realizeaza inscrierile in registrul general de evidenta a salariatilor - intocme~te evidenta concediilor vechimilor - intocme~te dosarele de pensionare ale angajatiiIor care indeplinesc conditiile de pensionare

-7shy

- tine evidenta dosarelor personale ale angajatiilorcontractuali ~i ale dosarelor profesionale ale functionarilor publici - intocme~te organigrama ~i a statele de functii pentrupersonalul din cadrul Primariei ~i al unitatilor subordonate - in problemele de specialitate intocme~te proiecte dehotarare ~i de dispozitii de Primar in vederea inaintarii acestora spre semnare sau aprobare dupa caz - organizeaza concursuri pentru ocuparea functiilor pubIice vacante precum ~i pentru posturile cu contract individual de munca - realizeaza activitatea de secretariat al comisiilor de concurs respectiv al comisiilorde solutionare a contestatiilor la concursurile organizate pentru ocuparea functiilor pub lice vacante precum~i pentru posturile cu contract individual de munca dupa caZ - tine evidenta ~i organizeaza participarea functionarilor publici ~i a personalului contractualla programele de formare continua - elaboreaza spre aprobare planul de ocupare a functiilor publice - organizeaza examenele de promovare in clasa a functionarilor publici incadrati pe functii publice cu nivel de studii inferior care absolva 0 forma de invatamant superior de lungasau de scurta durata in specialitatea in care i~i desIa~oara activitatea - tine evidenta declaratiilor de avere ~i a declaratiilor de interese ale functionarilor publici intocme~te datele ~i transmite catre Agentia NationaJa a Functionarilor Publici pentru completarea

bazei de date a functiilor~i functionarilor publici Atributii privind gestionarea arhivei - tinererea evidentei selectionarea pastrarea ~i clasarea documentelor create ~i detinute in arhiva insti tutiei - acordarea asistentei ~i verificarea lucrarilor de compactare indosariere ordonare pe termene ~i

probleme legarea numarotarea certificarea ~i inventarierea a materialeloi arhivistice create la compartimentele Primariei comunei Hili~eu-Horia - tinerea ~iconducerea registrului de evidentii a intrarilor secti iesectirilor unitatilor arhivistice - primirea ~i pastrarea a Giite un exemplar din inventarele anuale pentru documentele care se pastreaza permanent sau temporar create la compartimentele Primariei conform Nomenclatorului arhivistic - asigurarea accesului la studiu ~i consultare a documentelor arhivistice personalului aparatului propriu al Primariei in vederea executarii sarcinilor de serviciu

asigurarea secti asistarea la consultarea documentelor arhivistice decatre persoane din afara institutiei care au aprobare din partea organelor competente in acest sens cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Nationale - eliberarea certificatelor copiilor ~i extraselor de pe documentele aflate in arhiva cu respectarea prevederilor legii ~asigurarea conditiilor necesare de pastrare secti manipulare a documentelor arhivistice - asigurarea executarii selectionariidocumentelor arhivistice aflate in depozit intocmirea procesuluishyverbal de selectionare trimiterea acestuia spre aprobare impreuna cu lista documentelor propuse pentru a fi selectionate Filialei Arhivelor Nationale a judetului Boto~ani Urmarirea obtinerii aprobarii dupa care asigurarea predarii arhivei la Centrul de colectare asigurarea executarii lucrarilor pregiHitoare pentru predarea spre pastrare permanenta la Filiala Judeteana Covasna a Arhivelor Nationale a fondului arhivistic cu termen de pastrare permanent aflat in depozit - Activitate de registratura corespondenta sortare prealabila facilitarea repartizarii distribuire spre servicii oficii secti compartimente se urmaresectte respectarea termenolor legale

COMPARTIMENTUL BUGET CONTABILITATE TAXE ~I IMPOZITE Este subordonat direct primarului colabonlnd In activitatea sa cu celelalte compartimente dincadrul Primariei Activitatea compartimentului este grupata in 3 mari categorii

-activitate Iegata de bugetullocal -aetivitatea de contabilitate -activitate legata de taxele ~i impozitele lQcale Activitatea legata de bugetullpcal se refera la urmatoarele atributii principale +Intocme~te proiectul de buget pentru Consiliul Localla propunerea primarului +Intocme~te propunerile privind rectificarile bugetareori decate ori este nevoie +Intocme~te prognoza bugetara pe 3 ani corelata cu programul de investitii + Defalca veniturile ~i cheltuielile bugetare pe trimestre pe capitole ~i articole +Urmare~te exec uti a bugetului localinclusiv a institutiilor subordonate + fntocme~te rapoartele trimestriale ~i anualeprivind executie bugetara ~i Ie transmite la Directia Generale a Finantelor Publice + Urmare~te incadrarea cheltuielilor in nivelulcreditelor bugetare aprobate pe trimestre pe capitoIe articole pentru bugetul propriu al comunei + Face propuneri privind virariIe de credite bugetare intre capitole ~isau intre articole incepand eu trimestrul aIlll-lea al anului bugetar +Prime~te ~i inainteaza Primarului virarile de eredite bUgetare solieitate de eatre unitati1e subordonate In eadrului eompartimentului buget eontabilitate taxe ~i impozitesuntcontabilizate cheltuielile efectuate de comuna Hili~eu-Horia atributiile principale sunt urmatoarele bull Organizeaza ~i conduce contabilitatea patrimoniului intocmind trimestrialdarea de seama contabila bull Verifica ~i centralizeaza situatiile financiare prezentate de catre institutiile subordonate bull Exercita controlul financiar preventiv respectand legalitatea ~i regularitatea operatiunilor efectuate pe seama fondurilor publice bull Tine evidenta cheItuieliIor pe capito Ie titIuri articole ~i alineate de cheltuieli bull Efectueaza operatiuni de deschidere de credite pentru unitatile subordon(ite inmiddotbaza bugetelor de venituri ~i cheltuieli bull fntocme~te documentele de plata catre societati1e bancare~i urmare~te primirea la timp a extraselor de cont ~i verificarea acestora cu documente insotitoare bull fntocme~te acte contabile in conformitatecu reglementarile in vigoare bull fntocme~te rapoarte si statistici bull Centralizeaza statele de plata calculeza ~i vireaza sumele retinute din salariile angajatilor ~i sumeledatorate de catre unitate pregatind documentatiiIe necesare bull fndepline~te ~i aite sarcini care decurgdin actele normative in vigoare

Cu privire la activitateade impozite ~i taxe - stabilirea si sistarea impozitelor si taxelor locale datorate de persoanele fizice si juridice operarea tuturor modificarilor intervenite in baza de d(ite conform actelor doveditoare - verificarea contribuabililor asupra determinarii materiei impozabile reale precum si asupra caiculului impozitelor si taxelor datorate bugetului local - confruntarea datelor prezentate in dosar cu evidentele fiscale - verificarea pe teren a datelor prezentate in cererea contribuahilului

~tabilirea constatarea ~i controlul impozitelor ~i taxelor locale ~i calculul majorarilor de intarziere solutionarea obiectiunilor contestatiilor ~i plangerilor formulate la actele decontrol ~i de impunere

actualizarea tuturor evidentelor fiscale - evidenta in registrul de intrare-ie~ire a corespondeptei specifice serviciului

eliberareaadeverintelor certificatelor fiscale ~ia inscrisurilor la persoanefizice si juridice - indosarietea ~i arhivarea actelor - impunerea din oficiu a persoanelor fizicesi juridice - verificarea~iconfruntarea datelor primite de la alte compartimenteale primariei (urbanism starea civila compartimentul agricol)

ridicarea si verificarea documentelor bancare de la trezoreria statului -9

i

- tinerea evidentei restituirilor catre contribuabili - intocmirea contului dedebite si incasari la sfarsitul anului fiscal - intocmirea situatiilor si rapoartelor trimestriale si anuale - emitere de chitante pentru sumele incasate

ca1cularea ~i incasarea dobanzilor~i a penalitatilor de intarziere in cazul platilor Iacute dupa expirarea termenelor prevazute de lege ~i acordarea de bonificalii in cazul platilor Iacute cu anticipatie

inscrierea zilnica a sumelor incasate in borderouri desIa~urate pe surse - intocmirea ~i transmiterea in~tiintarilor de plata debitoriloL

intocmirea titlurilor executorii inbaza carora se declan~eaza procedura ~i se efectueaza openitiunile de executare silita -intocmirea ~i comunicarea somatiilor de plata debitorilor - cercetari prin mijloace proprii pentru identificarea domiciliuluisediului sau bunurilor debitorului - efectuarea operatiunilor de executare sHita in baza titlurilor executorii transmise de alte organe

aplicarea dupa caz succesiv sau concomitent a masurilor de executare silita asupra bunurilor mobile ~i imobile pre cum ~iinfiintari de popriripotrivit legii in limita valorii necesare realizarii creantei bugetare - scaderea din evidenta a obligatiilor bugetare urmarite achitate inainte de a fi transmise spre urmarire ~i incasare organului de executare celor anulate de instantele judecatore~ti a celor transmise altor organe de executare ~i a celor restituite din diferite motive organului constatatoL - stingerea efectelor procedurii de executare silita in situatia in care pe parcurslil acesteia debitul a fost achitat - efectuarea operatiunilor de compensare ~i restituire Cu privire la evidenta ~i buna gospodarire a patrimoniului

- asigurarea inventarierii ammle a mijloacelor fixe si tIe obiectelor de inventar - prezentarea de propuneri pentrucasare in urma invehtarierilor anuale

propunerea ~i urmarirea indeplinirii unormasuri cu privire la cas area dec las area sau transmiterea bunurilor intocmind documentelenecesare

propunerea planului de investitii~i reparatii privind imobilul instalatiile aferente ~i celelalte mijloace fixe urmarirea realizarii lucrarilor respective participarea la efectuarea receptii1or - emiterea comenzilor pentru aprovizionarea cu materiale de intretinere inventar gospodaresc ~i

rechizite de birou - organizarea ~i asigurarea depoziHirii~i conservarii materialelor echipamentelor ~i a rechizitelor de birou i

- asigurarea aplicarii normelor de prevenire~i stingere a incendiilor in imobil intocmirea planului de evacuare apersonalului ~i a materialelor in caz de incendiu - tinerea gestiunii materialelor consumabile (imprimate tipizate rechizite fumituri de birou papetarie

produse protocol etc) pentru deservirea birourilor ciin toate sediile ce apartin Primariei gestionarea imprimatele cu regim special operand in fi~ele de magazie cu regim special multiplicarea documentelor la copiatoare

COMPARTIMENTUL AGRICOL ~I CADASTRU Este subordonat direct secretarului Are rolul de a realiza activitatea de preluare inregistrare ~i

gestionare a datelor referitoare la imobile (titluri de proprietate posesori suprafete etc) inregistrarea si gestionarea datelor referitoare la nomenclatura Urbana verificarea documentelor privind situatia juridica a imobilelor pentru care se intocmesc documentatii de urbanism respective de a analiza verifica si propune reconstituire - constituirea dreptului de propietate asupra terenurilor in vederea aplicarii legilorfondului funciar Atributiile Compartimentului de evidenta cadastrala

- Actualizeaza organizeaza si exploateaza baza de d~te privind imobilele situate pe teritoriul comunei Hili~eu-Horia

- Ia inevidentaimobilele situate pe teritoriuladministrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializarii ei pe planuri cadastrale in fundie de titlurile legale de propietate (acte instrainare partajare mostenireetc)si planurile de situatie anexe la acestea sau ridicari topografice - Ia in evidenta imobilele situatepe teritoriul administrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializariimiddot ei pe planuri cadastrale in functie de titlurile legale de propietate emise in conformitate cu prevederile Legii Nr 181 1991 republicata $i a Legii Nr 112000 a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de situatieanexe la aGestea Ia inevidenta simaterializeaza pe planuri cadastrale imobilele retrocedate in baza unor hotarari judecatoresti qispozitii ale Primarului si puneri in posesie - Verifica si intocmeste referatul de specialitate din punct de vedere al evidentelor cadastralemiddot pentru documentatiile de urbanism - Verifica actele de propietate planurile topografice si cadastrale$i documentatiile anexate la solicitarile deaviz in vederea emiterii certificatelor de urbanism respective autorizatiilor de construiredemolare si intocmeste referatele de specialitate privind situatia juridica a imobilelotmiddot in cauza corel ate cu evidentele cadastrale existente - Furnizeaza persoanelor fizice sau juri dice informatii existente in cadrul sistemului de eviltlenta destinatemiddotuzuluipublic - Preia inregistreaza si analizeaza eererile formulate pentru reeonstituirea dreptului de propietate asupra terenurilor - Intocme$te shuatii definitive si in urma verificarilor efectuate completeaza anexele regulamentului cu persoanele fizice si juri dice indreptatite sa Ii se atribuie teren eu mentionarea suprafetei si amplasamentelor stabilite conform planului de delimitare si parcelare intocmitle prezinta comisiei comunale spre aprobare si validare Impreuna cu documentatia necesara - Verifica pe teren si in evidentele existente la Primaria comunei Hili~eu-Horia situatiajuridica actual a a terenului si intocmeste referatul de specialitate - Prezinta comisiei de Aplicare a Legii Fondului Funciar referatul intocmit cusituatia juridica a terenului si propunerea de emitere sau neemitere a titlului de propietate - Intocmeste tabelele centralizatoare pe care insotite de actele de propietate Ie inainteaza Prefecturii jud Boto~ani - Preia titlurile de propietate si Ie inmaneaza persoanelor indreptatite potrivit compete ritelor ce Ie revin participa la punereain posesie a persoanelor indreptatite sa primeljsca terenul - Tine evidenta titlurilor de propietate emise a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de parcelare intocmite

Atributii principale in ce prive~te agricolul - Intocmirea $i tinerea la zi a Registrului Agricol atat in format eletric cat $i electronic - Centralizarea la nivel de comuna a datelor cuprinse in Registrul Agricol la termenele prevazute de Normele tehnice - Verificarea datelor inscrise in Registrul Agricol princonfruntarea inscrierilor cu actele justificative $i evaluari la fata locului - Intocmirea rapoartelor situatiilor statistice agricole - Efectuarea sondajelor statisticeagricole - Pe baza datelor inscrise in Registrul Agricol elibereaza certificate $i adeverinte - Intocmirea dosarelor cetatenilor pentru obtinerea statutului de Exploatatie agricola - Atributii specifice in derularea acordarii subventilor agricole constand in bani sau cupoane - Tinerea evidentelor privind terenurile arendate $i contractelor de arendare - Facilitarea accesului gospodtrilor la oferte agricole promovarea acestora - Atribuirea de adrese postale noi pentru imobile (terenuri terenuri si constructii) COMPARTIMENT RESURSE UMANE STARE CIVILA ~I AUTORITATE TUTELARA Cuprivire la stare a civini

1

-intocme~te la cereresau din ofiCiu iucondiliile legii acte de stare civila ~i elibereaza certificate doveditQaxe -inscrie mentiuni in conditiile legii ~iale metodologiilorpe marginea acteIor de stare civila aflate in pastrare~i trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre exemplarul I sau II dupa caz -inregistreaza toate cererile in registre corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari in eonformitate cu prevederile metodologiei de lucru -raspunde de corectitudinea datelor preluate din docum~ntele primare ~i inscrise in formulare -elibereaza extrase de pe actele de stare civila lacererea autoritatilorprecum ~i dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila la cererea persoanelor fizice -trimite Serviciului de Evidenta Persoanelor parrala data de 05 a lunii urmatoare inregistrarii comunicarile nominale pentru nascutii vii cetateni romani modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor Cli varsta intre 0-14 ani pre cum ~i aetele de identitate ale persoanelor decedate sau declaratiile din care rezulili ca persoanele decedate nuau avut acte de identitate -trimite centrelor militare parra la data de 05 a lunii urmAtoare inregistrarii decesului livretul militar sau adeverinta de recrutare a persoanei supuseobligatiilor militare -intocme~te buletine statistice de na~tere de casatorie ~i de deces in conformitatemiddot eu normele Institutului National de Statistica pe care Ie trimite lunar Direetiei Judetene de Statistiea -ia masuri de pastrare in conditii eorespunzatoare a registrelor ~i certificatelor de stare civil a pentru a evita deteriorarea sau disparitia aeestora -atribuieeodul numeric personal pe baza listelor de coduri prelucrate pe care Ie arhiveaza ~i Ie pastreaza in conditii depline de securitate -comuniea anpal pentru anul urmator serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor necesarul de registre certificate de stare civila formulare imprimate auxiliare ~i cemeala speciila -reconstituie prin copiere registrele de stare civila pierdute ori distruse - partial sau total dupa exernplarul existent certificarrd exactitatea datelor inscrise -ia masuri de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actelor de stare civil a in cazurile prevazute de lege -inainteaza serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor exemplarul II al registrelor de stare civila in termen de 30 de zile de la data inchiderii registrului dupa ce au fost operate toate mentiunile din exemplarul I -sesizeaza de in data serviciul judetean de specialitate in cazul disparitiei unor documentede stare civila cu regim special -prirne~te cererile ~i efectueaza verificari cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativa -transcrie aetele de stare civilaintocmite in strainatate -la solicitarea instantelor judecatore~ti efectueaza verifieari eu privire la anularea completarea rectifiearea ori modifiearea actelor de stare civila inregistrarea tardiva a na~terii declarareamiddotdisparitiei sau a mortii pe cale judeeatoreasea -organizeaza ~i raspunde de activitatea de creare folosire selectionare ~i pastrare a arhivei in eonditiile legii -colaboreaza eu formatiunile de politie pentru identificarea unor cadavre persoane cu identitate necunoscuta precum ~i a parintilor copiilor abandonati -asigura colaborarea ~i schimbul permanent de informalii cu unitatile operationale ale MA cu serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor judetean in schimbul realizarii operative ~i de cali tate a sarcinilor comune ce Ie revin in temeiullegii

COMPARTIMENTUL DE ASISTENTA SOCIAL Compartimentul de asistenta sociaUi este subordonat direct secretarului comunei colabon1nd in actiyitatea sa cu eelelalte compartimente din eadrul Primariei Atributii principale - Inregistreaza ~i solutioneaza cererile de solicitare a ajutorului social In termen legal

-12shy

-~ Intocme~te anchete sociale pentru acordarealneacordarea ajutorului social in termen legal - Stabile~te dreptul la ajutor social cuantumul acestuia ~i data efectuarii platii ajutorului social - Urmare~te indeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obl~gatiilor ce Ie revin - Propune modificarea cuantumului ajutorului social suspendarea ~i incetetarea platii ajutorului social - Efectueaza periodic noi anchete sociale in vederea respectarii conditiilor care au stat la baza acordarii ajutorului social - Inregistreaza ~i solutioneaza pe baza de ancheta sociala cererile de acordare a ajutoarelor de urgenta - Transmite in termen legal la Directia JUcleteana pentru Prestatii Sociale situatiile statistice privind aplicarea Legii nro416200 1 - Intocme~te situatia privind persoanele ~i familiile marginalizate social ~i propune stabilirea unor masuri individuale in vederea prevenirii ~i combaterii marginalizarii sociale - Propune acordarea incetarea dreptului la ajutor pentm incalzirea locuintei cu lemne beneficiarilorde ajutor social in baza Legii nr 04162001 privind venitul minim garantat Prime~te cererile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copiii pre~coJari precum ~i actele doveditoare din care rezulta indeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept - Intocme~te ~i inainteaza DJP S borderoul privind situatia cererilor inregistrate pentru acordarea alocatiei de stat - Prime~te cere rile ~i propune DGASPC pe baza de ancheta sociala schimbarea reprezentantului legal al copilului ~i plata alocatiei de stat restanta - Tine evidenta cererilor de acordare a alocatiilor de nou nascuti - Propune Primarului pe baza de referate de specialitate acordarea prin dispozitie a alocatiei de nou nascuti - Intocme~te lunar Borderoul centralizator alalocatiilor de nou nascuti ~i 11 transmite DJPS - Elibereaza adeverinte privind acordarea dupa caz neacordarea (negatii) de alocatii de nou nascuti - Prime~te cererile ~i a declaratiilor pe propria raspunderedepuse de familiile care au in intretinere copii in varsta de pana la 18 ani - Verifica prin anchete sociale indeplinirea de catre solicitanti a conditiilor de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referatPrimarului acordarea 1 neacordarea prin dispozitie dupa ca a alocatieimiddot familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Efectueaza periodic anchete sociale in vederea urmaririi respectarii conditiilor de acordare a dreptului de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referat Primarului modificarea incetarea prin dispozitie dupa caz a alocatiei familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Intocme~te ~i transmite pana in data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocatiei pentm sustinerea familiei aprobate prin dispozitia primarului in conformitate cu prevederile Legii 27712010 impreuna cu cererile ~i dispozitiile de aprobare ale primarului Borderoul privind suspendarea sau dupa caz incetarea dreptului de acordare a alocatiei - Comunica familiilor beneficiare dispozitia primarului de acordare 1 respingere 1modificare 1incetare a dreptului la alocatia pentm sustinerea familiei

- Intocmeste anexe pentru referate (aprobare respingere modificare suspendare incetare ajutor social) respectind prevederile L 4161 2001 - Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 4161200 I si alte situatii dupa caz - Afi~aj publici tar de executare silita citatii prin afi~are de mediu de interes general - Intocmeste lunarlistele cu persoanele apte de munca care au obligatia sa efectueze activitati In

folosul comunitatii COMP ARTIMENTUL GOSPODARIRE COMUNALA

Compartimentulgospodarirecomun(lla este subordonat direct viceprimarului comunei Hili~eu-Horia ~i se cQmpunedin - l ~ofer 1 guard - 2inuncitori necalifitati Principalele atributii

Atributiil~ ~oferulun - transportul elevilor OraruL$i rut(jlaquourselorrespectiy lista no~inala a elevilor beneficiari se stabile~te de Primarul cOITlun~iHi1i~ellmiddotJ-I()ria$ise colllunica iiiscris$oferului - oriunde este nevoie de pr~zent(l autovehiculelor institutiei Atributiile guardului -efectuarea ori decate orf estenevoie a curatenieiin toate incaperilescentQjului Primariei pe holuri scarigr~puri sitnitarerespectiv in biblioteca comunaHl - difuzarea diferitelor cOrhunicaripe teritoriulcomunei - expedierea corespondentei - gestionarea tiinbrelor utilizate pentru expediereacorespondentei

Atribufiile mun9itorilor necalificati - mentinerea curateniei trotuarelor ~i arterelorprincipale de circulape

-lntretinerea spatiului verde curatirea de zapada ~i gheata de pe trotuarele ~i rigolele din fata institutiilor publice de pe teritoriul comunei - aite atributii dispuse de primar sau Viceprimar COMARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Este subordonat direct primarului comunei Hili~eu-Horia ~iareunnatoarele atributii - intocmirea programului anual de achizitii publice intodnirea documentatieipentruelaborarea ~i prezentarea ofertelOr in scopul atribtiirii contractelorde achizitie publica care sunt cuprinse in programulanual de achizitii publite - intocmirea documentelornecesare pentru anuntul de intentie anuntllrile de participare ~i de atribuire a contractelor de achizitie publica a realizat transmiterea lor spre publicare In SEAP~i In Monitorul Oficial partea a-VI-a in conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelor de achizi~e publica (l contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de

bull 1

servicii -justificareaprocedurilor altele dedit licitatiadeschisa $i restninsa - constituirea$inumiiea comisiilor de ealuare - dosarul achizitiei publice - intocmirea ~i transmiiereaIn conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii a raspunsurilor pentru toate clarificarile solicitate de ofertantii care au obtinut in conditiile legii documentatia pentruelaborarea ~i prezentarea ofertei organizarea $i desIa$urare(i procedurilorde atriQuirepentruobiectiveIe din cadrul programului anual de achizitii (deschidere oferte solicitari informatii ~i documente de la ofertantii participanti la procedura daca este cazul analiza oferte desemnare ofem ca~tigatoare intocmire ~i senmareraport de evaluare comunicare rezultat procedura) - intocmirea contractelor deachizitii publice cu ofertantii a caror oferte au fost stabilite c~tlgatoare de catrecomi$ia de evaluare Ie-a inaintat spresemnare paqilorcontnictante dupa care Ie-a prezentat

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor

-~ -~

gestiune financiadi ~i patrimoniala in bazaprincipiilor de autonomie locala conform legii - servicii publice locale - asistenta ajutor social ~i protectie drepturilor copilului - libera initiativa ~i concurenta loialaasigurand libertatea comeqului - functionarea institutiilor de invatamant de sanatate cultura tineret sport potrivit legii - organizarea interna a Primariei - asigurarea ordinii publice - asigurarea desIa~urarii activitalilor ~tiinlifice culturale artistice sportive ~i de agrement - prevenirea ~i limitarea urmarilor calamitatilor catastrofelor incediilor epizotiilor sauepidemiilor - alte domenii corespunzatoare nevoilorcolectivitatii aflate In sfera demiddot competenla a autoritalilor administraliei pub lice locale in conformitate cu prevederile legislative in vigoare

CAPITOLlTL 3 PATRIMONIlTL

Art 9 Patrimoniul comunei Hili~eu-Horia este alcatuit din bunurile mobile ~i imobile careapaqin domeniului public de interes local domeniul privat al acestuia lacare se adauga drepturile ~i obligatiile cu caracter patrimonial Art 10 Comuna Hili~eu-Horia capersoana juridica civila are in proprietate bunuri din domeniul

privat iar ca persoana juridica de drept public este proprietara bunurilor domeniului public de interes local Bunurile ce fac parte din domeniul public sunt inalienabile imprescriptibile ~i insesizabile Art 11 - Consiliul Local al comunei Hili~eu-Horia hotara~te ca bunurile ce apaqin domeniului public sau privat deinteres local sa fie date in administrarea regiilor autonome ~i institutiilor pub lice sa fie concesionate ori inchiriate Art 12 - Consilul Local hotara~te cuprivire la cumpararea ~i vanzarea bunurilor ce fac parte din domeniul privat de interes local in conditiile legii avand obligalia inventarierii acestora Consiliul Local poate da in folosinta gratuita pe termen limitat imobile din patrimoniul lor societatilor ~i

instituliilor de utilitate publica sau de binefacere recunoscute ca persoane juridice in scopul indeplinirii unor activitati care satisfac cerintelecetatenilor din comuna

CAPITOLlTL 4 BUGETUL$I ADMINISTRAREA ACESTlTIA

Art 13 -Finantele comtmei Hi1i~eu-Horia se administreaza in condiliile prevazute de lege conform principiului autonomiei locale Art 14 Bugetul comunei Hili~eu-Horia se elaboreaza se aproba~i se executa in conditiile legii finantelor pubJice locale ~i a Legii administratiei publice locale ~i ale celorlalte acte normative in domeniu Art 15 - Veniturile bugetului sunt constituite din sursele realizate pe teritoriul comunei Hi1i~eu Horia ~i din alte resurse in conformitate eu dispozitiile legale Art 16 Impozitele~i taxele locale se stabilesc de catre Consiliul Local al comunei Hi1i~eu-Horia in limitele ~i in conditiile legii Art 17 - Din bugetul local se finanteaza actiuni social-culturale obiective ~i actiuni economice de

interes local cheltuieli de intretinere ~i functionare ale autoritatilor administratiei publice locale precum ~i alte obiective prevazute prin dispozitii legale Art 18 - Primarul comunei Hiliseu-Horia intQcme~te prin compartimentul de specialitate al

primariei ~i prezinta spre aprobare Consiliului Local contul de incheiere al exercitiului bugetar

CAPITOLUL 5 STRUCTURA ORGANIZATORICA

Art 19 - Aparatul propiu al primarului comunei Hili~eu-Horia este organizat pe compartimente conform organigramei aprobate de Consiliul Local care face parte integranta din prezentul regulament Primarul viceprimarul secretarul ~i aparatul propriu al primarului constituie prim aria structura functionala eu aetivitate permanenta care aduce la indeplinire efectiva hotararile Consiliului Local ~i solutioneaza problemele curente ale comunei Art 20 - Intreaga activitate a primariei este organizata ~i condusa de catre primar compartimentele

fiind subordonate direct primarului viceprimarului sau secretarului care asigura ~i raspund de realizarea atributiilor ce revin acestora in conditii de legalitate ~i eficienta Art 21 -Compartimentele nu au capacitate juridica administrativa distincta de cea a autoritatilor in numele carora actioneaza Compartimentul este un mediu organizatoric de baza caruia ii sunt in componenta un numar restrans de activitati care presupun coordonarea unui ~ef ierarhicStructura organizatorica permanenta se aproba anual prin hotarareal Consiliului Local Art 22 Primarul comunei Hili~eu-Horia autoritate publica executiva care asigura respectarea

drepturilor ~i libertatilor fundamentale ale cetatenilor aprevederilor Constitutiei precum ~i punerea in aplicare a legilor a deeretelor Pre~edintelui Romaniei a hotararilor ~i ordonantelor Guvernului conduce aparatul propriu ~i serviciile publice locale Primarul comunei Hili~eu-Horia coordoneaza direct

Compartimentul Buget Contabilitate Taxe ~i Impozite

Compartimentul Achizitii Publice

Compartimentul Biblioteca ComunaIa

Compartimentul SVSU

Compartimentul Rromi

Art 23 Viceprimarul comunei Hili~eu-Horia exercita atributii delegate de primarul comunei Hili~eu-Horia prin dispozitie cu respectarea prevederilor legale Coordoneaza compartimentele din cadrul aparatului propriu potrivit competentelordelegate de primar

Compartimentul Gospodarire eomunala

Compartimentul Paza ~i ordine comunala ART 24 - Secretarul comunei Hili$eu-Horia functionar public de conducere coordoneaza

Compartimentul Resurse Umane Stare Civila ~i Autoritate Tutelara

Compartirnentul Agricol ~i Cadastru

Compartimentul Asistena Sociala

CAPITOLUL6 DOMENIILE DE ACTIVITATE

61 ATRIBUTIILE PRIMARULUI COMUNEI HILI~EU-HORIA Primarullndepline~te urmatoarele categorii principale de atributii potrivit Legii nr2152001 privind administratia publica locala republicata dupa cum urmeaza a) atributii exercitate in cali tate de reprezentant al statului in eonditiile legii b) atributii referitoare la relatia eu eonsiliulloeal e) atributii referitoare la bugetulloeal d) atributii privind servieiile publiee asiguiate cetatenilor e) alte atributii stabilite prin lege in temeiulatributiilor de la lit a) primarul indepline~te functia de ofiter de stareciviIa ~i de autoritate tutelara ~i asigura funetionarea serviciilor publiee locale de profil atributii privind organizarea ~i

-3shy

desIa~urarea alegerilor referendumului ~i a reCensafnantului Primarul indepline~te ~i alte atributii stabilite prin lege inexercitarea atributiilor prevazute fa lit b) primarul a) prezinta consiliului local inprimul trimestru un raport anual privind stare a economica sociala ~i de mediu a unitatii administrativ-teritoriale b) prezintala solicitarea Consiliului local alte rapoarte~i informari c) elaboreaza proiectele de strategii privind starea economica social a ~l de mediu a unitatii administrativ-teritoriale ~i lesupuneaprobarii consiliului local in exercitarea atributiilor prevazute la lit c) pdmarul a) exercita funelia de ordonatorprincipal decredite b) intocme~te proiectul bugetului local ~i contul de incheiere a exercitiuluibugetar ~i Ie supune spre

aprobare consiliului local c) initiaza in conditiile Iegii negocieri pentrucontractarea de imprumuturi ~i emiterea de titluri de valoare in numele unitatii administrativ-teritoriale d) verifica prin compartimentele de specialitate corecta inregistrare fiscala a contribuabililor la organul fiscal teritorial atat a sediului social principal cat ~i a sediului secundar in exercitarea attibutiilor prevazute la lit d) primarul a) coordoneaza realizarea serviciilor publicedeinteres local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice ~i de utilitate publica de interes local b) ia masuri pentru prevenirea $i dupa caz gestionarea situatiilor de urgenta c) ia mas uri pentru organizarea executarii ~i executarea in concret a activitatilor din domeniile

prevazute la art 36 alin (6) lit a)-d) din Legea nr2152001 respectiv 1 educatia 2 serviciile sociale pentru protectia copilului a persoanelor cu handicap a persoanelor varstnice a

familiei $i a altor persoane sau grupuri aflate in nevoie sociala 3 sanatatea 4 cuItura 5 tineretul 6 sportul 7 ordinea publica 8 situatiile de urgenta 9 protectia $i refacereamediului 10 conservarea restaurarea $i punerea in valoare a monumentelor istorice $i de arhitectura a

parcurilor graqinilor pubUce $i rezervatii10r naturale 11 dezvoltarea urbana

r--i 12 evidenta persoanelor

13 podurile ~i drumurile publice 14 serviciile comunitare de utilitate pUblica alimentarecu apa gaz natural canalizare salubrizare

enetgie termica iluminat public $i transport public local dupa caz 15 serviciile de urgenta de tip salvamont sa1vamar $i de prim ajutor 16 activitatile de administratie social-comunitara 17 Iocuintele sociale $i celelalte unitati locative aflate in proprietatea unitatii administrativ-teritoriale

sau In administrarea sa 18 punerea in valoare in interesul comunitatii locale a resurselor naturale de pe raza unWitii

administrativ-teritoriale 19 alte servicii pub lice stabilite prin lege 20 acordarea unor sporuri $i altor facilitati potrivit legii personalului sanitar ~i didactic 21 sprijinirea in cortditiile legii a activitatii cuItelor religioase 22 activitatea organismelor prestatoare deservicii publice $i de utilitate publica de interes local

--4-shy

d) ia masuri pentru asigurarea inventarierii eviaehtei statistice inspectiei ~i controlului efectuarii serviciilor publice de interes local prevazute la art 36 alin (6) lit a)-d) din Legea nr2152001 republicata ce sunt mentionate mai sus precum ~i a bunurilor din patrimoniul public ~i privat al unitatii admini strati v -teri torial e e) nume~te sanctioneaza ~i dispune suspendarea modificarea ~i incetarea raporturilor de serviciu sau dupa CZ a raporturilor de muncain conditiile legii pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate precum ~i pentru conducatorii institutiilor ~i serviciilor publice de interes 19cal f) asigura elaborarea planurilor urbanisticeprevazutede lege Ie supune aprobarii consiliului local ~i

actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora g) emite avizele acordurile ~i autorizatiile date In competenta sa prin lege ~ialte acte normative h) asigura realizarea lucrarilor ~i ia masurile necesare conformarii cuprevederile angajamentelor asumate in procesul de integrare europeana In domeniul protectiei mediului ~i gospodaririi apelor pentru serviciile furnizatecetatenilor Pentruexercitarea corespunzatoare a atributiilor sale primarul colaboreaza cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor ~i ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publicecentrale din unitatile administrativ-teritoriale precurn ~i cu consiliul judetean In exercitarea atributiilor de autoritate tutelara ~i de ofiter de stare civila a sarcinilor ce Ii rev in din actele normative privitoare Ia recensamfmt la organizarea ~i desIa~urarea alegerilor la luarea masurilor de protectie civila precum ~i a altor atributii stabilite prin lege primarul actioneaza_ ~i ca reprezentant al statului in localitate In aceasta calitate primarul poate solicita prefectului inconditiile legii sprijinul conducatorilor

serviciilor pub lice deconcentrate ale mirtisterelor ~i ale celorlalteorgane de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrativ-teritoriale daca sarcinile ce ii revinnu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate In exercitarea atributiilor sale primarul emite dispozitii cu caracter normativ sau individual Acestea devin executorii numai dupace sunt aduse la cunostinta publica sau dupa ce au fost comunicate persoanelor interesate dupa caz

62 ATRIBUTIILE VICEPRIMARULUICOMUNEI HILI~EU-HORIA Potrivit Legii nr2152001 privind administratia publicalocala republicata viceprimarul este

subordonat primarului ~i inlocuitorul de drept al acestuia care 1i poate del ega atributiile sale Stabilirea atributiilor care sunt delegate viceprimarului se faceprin dispozitie emisa de

Primarullocalitatii Sarcini referitoare la protectia civila

I Intocmirea ~i reactualizarea situatiei mijloacelor de interventie in caz de dezastre 2 Intocmirea ~i reactualizarea Carnetului de Mobilizare al comunei Hili~eu-Horia 3 Intocmirea ~i reactualizarea Planului de Protectie Civila ~i a Planului de Aparare Impotriva Dezastrelor 4 Prevenirea situatiilor de dezastre 5 Interventia pentru salvare de persoane ~i bunuri materiale inlaturarea urmarilor calarnitatilor 6 Sprijinirea Inspectoratului Pentru Situatii de Urgenta al judetului Boto~ani in asanarea muniliei neexplodate descoperite pe teritoriullocalitatii

63 ATRIBUTIILE SECRETARULUI COMUNEI HILI~EU-HORIA Secretarul unitatii administrativ-teritoriale Indepline~te in conditiilelegiinr2152001 privind

administratia publica locala republicata urmatoarele atributii a) avizeaza pentru legalitate dispoziliile primarului ~i hotararile consiliului local b) participa la ~edintele consiliului local c) aSigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local ~i primar

precurn ~i lntre ace~tia ~i prefect d) organizeaza arhiva ~i evidenta statistica a hotararilor consiliului local ~i a dispozitiilor primaruhli

-5shy

i ~

e) asigura transparenta ~i comunicarea catre autoritatile institutiile publice ~i persoanele interesate a actelor prevazute la lit a) in conditiile Legii544200r privind liberul acces la informatiile de interes public cu modifidirile ~i complemrile ulterioare f) asigura procedurile de convocare a consiliului local ~i efectuarea lucrarilor de secretariat comunica

ordinea de zi intocme~te procesul verbal al ~edintelor consiliului local ~i redacteaza hotararile consiliului local g) pregate~te lucrarile supuse dezbaterii consiliului loc~l ~i comisiilor de specialitate ale acestuia h) alte atributii prevazute de lege sauinsarcinari date de consiliullocal ~i de primar dupacaz

Alte atribuii 1 Asigura coordonarea activitatilor care pe baza structurii organizatoricesilnt in subordinea sa 2 asigura evidenta functiilor publice ~i a functionarilor publici din aparatul de specialitate al primarului 3 raspunde de intocmirea dosarelor profesionale respective ale dosarelor personale 4 raspunde de evidenta personalului contractual din apltlratul de specialitate al primarului 5 asigura respectarea prevederilor OG nr 272002 pdvind reglementarea activitatii de solution are a petitiilor cu modificarile ~i completarileulterioare 6 raspunde de respectarea ~iaplicarea Legii nr 5442001 privind liberul acces la informatii publice _ 7 asigura respectarea prevederilor Legii nr 5212003 privind transparenta decizionala in administratia publica 8 raspunde de evidenta declaratiilor de avere ~i ale declaratiilor deinterese 9 asigura convocarea ~edintelor comisiei locale pentru stabilireadreptului de proprietate privata asupra terenurilor 10 afi~eaza anexele prevazute in HG m 8902005 dupa aprobarea acestora de catre comisia 10caUl 11 transmite catre comisia judeteana in termen legal contestatiile formulate de persoanele interesate 12 asigura secretariatulcomisiei locale penttu stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor 13 comunica catre persoanele interesate hotanlrilecomisiei judetene Coordonarea activitatii de autoritate tutelara Aceste atributii includ - Incredintarea minorilor la desfacerea casatoriei sau in cazuJ anularii acesteia - Incredintarea minorilor din afara casatorieicareau filiatia stabilita fata de ambii parinti - Modificarea masurilor privitoare la drepturile ~i obligatiile personale ~i patrimoniale dintre parinti ~i copii lor - Stabilirea locuintei minorului in cazul in care parintii nu locuiescimpreuna ~i nu au ajuns la un acord - La cererea organelor de cercetare penalaefectueaza anchete sociale pentru minorii care au savar~it

fapte penale 7~ - Ocrote~te minorul in cazul in caremiddot ambii parinti sunt decedatinecunoscutidecazuti din drepturile

parinte~ti pu~i sub interdictie disparuti od declarati morti - Are obligatia sa se ocupe de ocrotirea persoanelor rara discemamautcare dincauza alienatiei sail debilitatii mintale sunt puse sub interdictie - Ocrote~te persoanele care de~i capabUe nu i~i pot apara interesele personaledatorita infirmitatii - Intervine ori de cate ori se ivesc interese contrare intre minor ~i parintiintre tutore ~i minor sau intre persoana majora pusa sub interdictie ~i tutore - Intervine Tn mod provizoriu pentrupersoana care urmeaza sa fie pus a sub interdictie paua la rezolvarea cererii de punere sub interdictie - Participa la asistarea persoanelor varstnice privind incheierea contractului de intretinere - Verifica prin ancheta sociala indeplinirea decatre solicitanti a conditiilor legale privind incadrarea acestora Tnfunctia de asistent personal ~i propune aprobarea dupa caz respingerea cereriipersoanei care solicita angajarea in functia de asistent personal al persoaneicu handicap gray

shy

- Verificaperiodic la domiciliul asistatului activitatea asistentului personal al persoanei cu handicap gray - Intocme~te referatul constatator In urrtUl verificari16r periodice efectuate~i propune dupa caz mentinerea suspendarea sau Incetarea contractului de munca al asistentului personal al persoanei cu handicap gray - A vizeaza rapoartele semestriale de activitate ihtocmite ltIe asistentii personali ai persoanelor cu handicap gray privindactivitatea ~i evolutia starii de sanatate~i handicap a persoanelor asistate - Intocme~te anchetele sociale pentru copiii cu handicap gray c~e au asistent personal in vederea reexpertizarii ~i incadrarii intr-ungrad de handicap - Veri fica prin ancheta social~ indeplinirea conditiilor de acordare a indemnizatiei cuvenite parintilor sau reprezentantilot legali ai copilului cu handicap gray precum ~i adultului cu handicap gray sau reprezentantului sau legal ~i propune dupa caz acordarea sau neacordarea indemnizatiei -Identifica ~i intocme~te evidenta persoanelor varstnice aflate in nevoie - Informeaza Primarul asupra situatiilor de risc social precum ~i asupra drepturilor sociale ale persoanelor varstniee vulnerabile In fata necesitatilor vietii cotidiene - monitorize(za si analizeaza situatia copiilor din unitatea administrativteritoriala precum si modul de respectare a drepturilor copiilor asigurand centralizarea si sintetizarea datelor si informatiilor relevante - identifica si evalueaza situatiile care impun acordarea de servicii sisau prestatii pentru prevenirea separarii copilului de familia sa intocmind planul de servicii pe care 11 supune primarului spre aprobare prin dispozitie - asigura consilierea si informarea familiilor cu copii in intretinere asupra drepturilor si obligatiilor acestora asupra drepturilor copiluluisi asupra serviciilor disponibie pe plan local - asigura si urmareste aplicarea masurilor de preveniresi combatere a consumului de alcool si droguri de prevenire si combatere a violentei in familie precuni si a comportamentului delincvent - trimestrial sau ori de cate ori este cazul viziteaza copiii la locuinta lor ~i se informeaza desprefelul In are ace~tia sunt ingrij iti despre sanatatea ~i dezvoltatea lor fiziea educarea invatatura ~i pregatirea

lor profesionala acordand la nevoie indull1arile necesare Intocme~te referatul constatator ~i acolo unde este cazul propune suspendarea sau modificarea planului de servidio - propune primarului in cazul in care este necesar luarea unor masuri de protectie speciala in conditiile legii - urmaresteevolutia dezvoltarii copilului si modul in care parintii acestuia isi exercita drepturile si isi indeplinesc obligatiilecu privire la copilul care a beneficiat de 0 masura deprotectie speciala si a fost reintegrat in familia sa intocmind raporturi lunare pe 0 perioada de minum 3 luni - colaboreaza cu directia general a de asistenta sodala si protectia copilului in domeniul protectiei copilului si transmite acesteia to ate datele si informatiile solicitate din acest domeniu - colaboreaza cu unitatile de invatamant in vederea depistarii cazurilor de rele tratamente abuzuri sau de neglijare a copilului in vederea luarii masurilor ce se impun - colaboreaza cu colectivitatea local a in vederea identificarii nevoilor comunitatii ~i solutionarii problemelor sociale care privesc copiii - Identifica ~i propune primarului acordarea unor prestatii financiareexceplionale In situatia in care familia care Ingrije~te copilul se confrunta temporar cu probleme financiare determinate de 0 situatie exceptional a ~i care pune In perieol dezvoltatea armonioasa a copilului

Atribufii privind gestionarea resurselor umane - Intocme~te datele ~i inscrie modificarile in carnetele de munca ale salariatilor - realizeaza inscrierile in registrul general de evidenta a salariatilor - intocme~te evidenta concediilor vechimilor - intocme~te dosarele de pensionare ale angajatiiIor care indeplinesc conditiile de pensionare

-7shy

- tine evidenta dosarelor personale ale angajatiilorcontractuali ~i ale dosarelor profesionale ale functionarilor publici - intocme~te organigrama ~i a statele de functii pentrupersonalul din cadrul Primariei ~i al unitatilor subordonate - in problemele de specialitate intocme~te proiecte dehotarare ~i de dispozitii de Primar in vederea inaintarii acestora spre semnare sau aprobare dupa caz - organizeaza concursuri pentru ocuparea functiilor pubIice vacante precum ~i pentru posturile cu contract individual de munca - realizeaza activitatea de secretariat al comisiilor de concurs respectiv al comisiilorde solutionare a contestatiilor la concursurile organizate pentru ocuparea functiilor pub lice vacante precum~i pentru posturile cu contract individual de munca dupa caZ - tine evidenta ~i organizeaza participarea functionarilor publici ~i a personalului contractualla programele de formare continua - elaboreaza spre aprobare planul de ocupare a functiilor publice - organizeaza examenele de promovare in clasa a functionarilor publici incadrati pe functii publice cu nivel de studii inferior care absolva 0 forma de invatamant superior de lungasau de scurta durata in specialitatea in care i~i desIa~oara activitatea - tine evidenta declaratiilor de avere ~i a declaratiilor de interese ale functionarilor publici intocme~te datele ~i transmite catre Agentia NationaJa a Functionarilor Publici pentru completarea

bazei de date a functiilor~i functionarilor publici Atributii privind gestionarea arhivei - tinererea evidentei selectionarea pastrarea ~i clasarea documentelor create ~i detinute in arhiva insti tutiei - acordarea asistentei ~i verificarea lucrarilor de compactare indosariere ordonare pe termene ~i

probleme legarea numarotarea certificarea ~i inventarierea a materialeloi arhivistice create la compartimentele Primariei comunei Hili~eu-Horia - tinerea ~iconducerea registrului de evidentii a intrarilor secti iesectirilor unitatilor arhivistice - primirea ~i pastrarea a Giite un exemplar din inventarele anuale pentru documentele care se pastreaza permanent sau temporar create la compartimentele Primariei conform Nomenclatorului arhivistic - asigurarea accesului la studiu ~i consultare a documentelor arhivistice personalului aparatului propriu al Primariei in vederea executarii sarcinilor de serviciu

asigurarea secti asistarea la consultarea documentelor arhivistice decatre persoane din afara institutiei care au aprobare din partea organelor competente in acest sens cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Nationale - eliberarea certificatelor copiilor ~i extraselor de pe documentele aflate in arhiva cu respectarea prevederilor legii ~asigurarea conditiilor necesare de pastrare secti manipulare a documentelor arhivistice - asigurarea executarii selectionariidocumentelor arhivistice aflate in depozit intocmirea procesuluishyverbal de selectionare trimiterea acestuia spre aprobare impreuna cu lista documentelor propuse pentru a fi selectionate Filialei Arhivelor Nationale a judetului Boto~ani Urmarirea obtinerii aprobarii dupa care asigurarea predarii arhivei la Centrul de colectare asigurarea executarii lucrarilor pregiHitoare pentru predarea spre pastrare permanenta la Filiala Judeteana Covasna a Arhivelor Nationale a fondului arhivistic cu termen de pastrare permanent aflat in depozit - Activitate de registratura corespondenta sortare prealabila facilitarea repartizarii distribuire spre servicii oficii secti compartimente se urmaresectte respectarea termenolor legale

COMPARTIMENTUL BUGET CONTABILITATE TAXE ~I IMPOZITE Este subordonat direct primarului colabonlnd In activitatea sa cu celelalte compartimente dincadrul Primariei Activitatea compartimentului este grupata in 3 mari categorii

-activitate Iegata de bugetullocal -aetivitatea de contabilitate -activitate legata de taxele ~i impozitele lQcale Activitatea legata de bugetullpcal se refera la urmatoarele atributii principale +Intocme~te proiectul de buget pentru Consiliul Localla propunerea primarului +Intocme~te propunerile privind rectificarile bugetareori decate ori este nevoie +Intocme~te prognoza bugetara pe 3 ani corelata cu programul de investitii + Defalca veniturile ~i cheltuielile bugetare pe trimestre pe capitole ~i articole +Urmare~te exec uti a bugetului localinclusiv a institutiilor subordonate + fntocme~te rapoartele trimestriale ~i anualeprivind executie bugetara ~i Ie transmite la Directia Generale a Finantelor Publice + Urmare~te incadrarea cheltuielilor in nivelulcreditelor bugetare aprobate pe trimestre pe capitoIe articole pentru bugetul propriu al comunei + Face propuneri privind virariIe de credite bugetare intre capitole ~isau intre articole incepand eu trimestrul aIlll-lea al anului bugetar +Prime~te ~i inainteaza Primarului virarile de eredite bUgetare solieitate de eatre unitati1e subordonate In eadrului eompartimentului buget eontabilitate taxe ~i impozitesuntcontabilizate cheltuielile efectuate de comuna Hili~eu-Horia atributiile principale sunt urmatoarele bull Organizeaza ~i conduce contabilitatea patrimoniului intocmind trimestrialdarea de seama contabila bull Verifica ~i centralizeaza situatiile financiare prezentate de catre institutiile subordonate bull Exercita controlul financiar preventiv respectand legalitatea ~i regularitatea operatiunilor efectuate pe seama fondurilor publice bull Tine evidenta cheItuieliIor pe capito Ie titIuri articole ~i alineate de cheltuieli bull Efectueaza operatiuni de deschidere de credite pentru unitatile subordon(ite inmiddotbaza bugetelor de venituri ~i cheltuieli bull fntocme~te documentele de plata catre societati1e bancare~i urmare~te primirea la timp a extraselor de cont ~i verificarea acestora cu documente insotitoare bull fntocme~te acte contabile in conformitatecu reglementarile in vigoare bull fntocme~te rapoarte si statistici bull Centralizeaza statele de plata calculeza ~i vireaza sumele retinute din salariile angajatilor ~i sumeledatorate de catre unitate pregatind documentatiiIe necesare bull fndepline~te ~i aite sarcini care decurgdin actele normative in vigoare

Cu privire la activitateade impozite ~i taxe - stabilirea si sistarea impozitelor si taxelor locale datorate de persoanele fizice si juridice operarea tuturor modificarilor intervenite in baza de d(ite conform actelor doveditoare - verificarea contribuabililor asupra determinarii materiei impozabile reale precum si asupra caiculului impozitelor si taxelor datorate bugetului local - confruntarea datelor prezentate in dosar cu evidentele fiscale - verificarea pe teren a datelor prezentate in cererea contribuahilului

~tabilirea constatarea ~i controlul impozitelor ~i taxelor locale ~i calculul majorarilor de intarziere solutionarea obiectiunilor contestatiilor ~i plangerilor formulate la actele decontrol ~i de impunere

actualizarea tuturor evidentelor fiscale - evidenta in registrul de intrare-ie~ire a corespondeptei specifice serviciului

eliberareaadeverintelor certificatelor fiscale ~ia inscrisurilor la persoanefizice si juridice - indosarietea ~i arhivarea actelor - impunerea din oficiu a persoanelor fizicesi juridice - verificarea~iconfruntarea datelor primite de la alte compartimenteale primariei (urbanism starea civila compartimentul agricol)

ridicarea si verificarea documentelor bancare de la trezoreria statului -9

i

- tinerea evidentei restituirilor catre contribuabili - intocmirea contului dedebite si incasari la sfarsitul anului fiscal - intocmirea situatiilor si rapoartelor trimestriale si anuale - emitere de chitante pentru sumele incasate

ca1cularea ~i incasarea dobanzilor~i a penalitatilor de intarziere in cazul platilor Iacute dupa expirarea termenelor prevazute de lege ~i acordarea de bonificalii in cazul platilor Iacute cu anticipatie

inscrierea zilnica a sumelor incasate in borderouri desIa~urate pe surse - intocmirea ~i transmiterea in~tiintarilor de plata debitoriloL

intocmirea titlurilor executorii inbaza carora se declan~eaza procedura ~i se efectueaza openitiunile de executare silita -intocmirea ~i comunicarea somatiilor de plata debitorilor - cercetari prin mijloace proprii pentru identificarea domiciliuluisediului sau bunurilor debitorului - efectuarea operatiunilor de executare sHita in baza titlurilor executorii transmise de alte organe

aplicarea dupa caz succesiv sau concomitent a masurilor de executare silita asupra bunurilor mobile ~i imobile pre cum ~iinfiintari de popriripotrivit legii in limita valorii necesare realizarii creantei bugetare - scaderea din evidenta a obligatiilor bugetare urmarite achitate inainte de a fi transmise spre urmarire ~i incasare organului de executare celor anulate de instantele judecatore~ti a celor transmise altor organe de executare ~i a celor restituite din diferite motive organului constatatoL - stingerea efectelor procedurii de executare silita in situatia in care pe parcurslil acesteia debitul a fost achitat - efectuarea operatiunilor de compensare ~i restituire Cu privire la evidenta ~i buna gospodarire a patrimoniului

- asigurarea inventarierii ammle a mijloacelor fixe si tIe obiectelor de inventar - prezentarea de propuneri pentrucasare in urma invehtarierilor anuale

propunerea ~i urmarirea indeplinirii unormasuri cu privire la cas area dec las area sau transmiterea bunurilor intocmind documentelenecesare

propunerea planului de investitii~i reparatii privind imobilul instalatiile aferente ~i celelalte mijloace fixe urmarirea realizarii lucrarilor respective participarea la efectuarea receptii1or - emiterea comenzilor pentru aprovizionarea cu materiale de intretinere inventar gospodaresc ~i

rechizite de birou - organizarea ~i asigurarea depoziHirii~i conservarii materialelor echipamentelor ~i a rechizitelor de birou i

- asigurarea aplicarii normelor de prevenire~i stingere a incendiilor in imobil intocmirea planului de evacuare apersonalului ~i a materialelor in caz de incendiu - tinerea gestiunii materialelor consumabile (imprimate tipizate rechizite fumituri de birou papetarie

produse protocol etc) pentru deservirea birourilor ciin toate sediile ce apartin Primariei gestionarea imprimatele cu regim special operand in fi~ele de magazie cu regim special multiplicarea documentelor la copiatoare

COMPARTIMENTUL AGRICOL ~I CADASTRU Este subordonat direct secretarului Are rolul de a realiza activitatea de preluare inregistrare ~i

gestionare a datelor referitoare la imobile (titluri de proprietate posesori suprafete etc) inregistrarea si gestionarea datelor referitoare la nomenclatura Urbana verificarea documentelor privind situatia juridica a imobilelor pentru care se intocmesc documentatii de urbanism respective de a analiza verifica si propune reconstituire - constituirea dreptului de propietate asupra terenurilor in vederea aplicarii legilorfondului funciar Atributiile Compartimentului de evidenta cadastrala

- Actualizeaza organizeaza si exploateaza baza de d~te privind imobilele situate pe teritoriul comunei Hili~eu-Horia

- Ia inevidentaimobilele situate pe teritoriuladministrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializarii ei pe planuri cadastrale in fundie de titlurile legale de propietate (acte instrainare partajare mostenireetc)si planurile de situatie anexe la acestea sau ridicari topografice - Ia in evidenta imobilele situatepe teritoriul administrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializariimiddot ei pe planuri cadastrale in functie de titlurile legale de propietate emise in conformitate cu prevederile Legii Nr 181 1991 republicata $i a Legii Nr 112000 a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de situatieanexe la aGestea Ia inevidenta simaterializeaza pe planuri cadastrale imobilele retrocedate in baza unor hotarari judecatoresti qispozitii ale Primarului si puneri in posesie - Verifica si intocmeste referatul de specialitate din punct de vedere al evidentelor cadastralemiddot pentru documentatiile de urbanism - Verifica actele de propietate planurile topografice si cadastrale$i documentatiile anexate la solicitarile deaviz in vederea emiterii certificatelor de urbanism respective autorizatiilor de construiredemolare si intocmeste referatele de specialitate privind situatia juridica a imobilelotmiddot in cauza corel ate cu evidentele cadastrale existente - Furnizeaza persoanelor fizice sau juri dice informatii existente in cadrul sistemului de eviltlenta destinatemiddotuzuluipublic - Preia inregistreaza si analizeaza eererile formulate pentru reeonstituirea dreptului de propietate asupra terenurilor - Intocme$te shuatii definitive si in urma verificarilor efectuate completeaza anexele regulamentului cu persoanele fizice si juri dice indreptatite sa Ii se atribuie teren eu mentionarea suprafetei si amplasamentelor stabilite conform planului de delimitare si parcelare intocmitle prezinta comisiei comunale spre aprobare si validare Impreuna cu documentatia necesara - Verifica pe teren si in evidentele existente la Primaria comunei Hili~eu-Horia situatiajuridica actual a a terenului si intocmeste referatul de specialitate - Prezinta comisiei de Aplicare a Legii Fondului Funciar referatul intocmit cusituatia juridica a terenului si propunerea de emitere sau neemitere a titlului de propietate - Intocmeste tabelele centralizatoare pe care insotite de actele de propietate Ie inainteaza Prefecturii jud Boto~ani - Preia titlurile de propietate si Ie inmaneaza persoanelor indreptatite potrivit compete ritelor ce Ie revin participa la punereain posesie a persoanelor indreptatite sa primeljsca terenul - Tine evidenta titlurilor de propietate emise a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de parcelare intocmite

Atributii principale in ce prive~te agricolul - Intocmirea $i tinerea la zi a Registrului Agricol atat in format eletric cat $i electronic - Centralizarea la nivel de comuna a datelor cuprinse in Registrul Agricol la termenele prevazute de Normele tehnice - Verificarea datelor inscrise in Registrul Agricol princonfruntarea inscrierilor cu actele justificative $i evaluari la fata locului - Intocmirea rapoartelor situatiilor statistice agricole - Efectuarea sondajelor statisticeagricole - Pe baza datelor inscrise in Registrul Agricol elibereaza certificate $i adeverinte - Intocmirea dosarelor cetatenilor pentru obtinerea statutului de Exploatatie agricola - Atributii specifice in derularea acordarii subventilor agricole constand in bani sau cupoane - Tinerea evidentelor privind terenurile arendate $i contractelor de arendare - Facilitarea accesului gospodtrilor la oferte agricole promovarea acestora - Atribuirea de adrese postale noi pentru imobile (terenuri terenuri si constructii) COMPARTIMENT RESURSE UMANE STARE CIVILA ~I AUTORITATE TUTELARA Cuprivire la stare a civini

1

-intocme~te la cereresau din ofiCiu iucondiliile legii acte de stare civila ~i elibereaza certificate doveditQaxe -inscrie mentiuni in conditiile legii ~iale metodologiilorpe marginea acteIor de stare civila aflate in pastrare~i trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre exemplarul I sau II dupa caz -inregistreaza toate cererile in registre corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari in eonformitate cu prevederile metodologiei de lucru -raspunde de corectitudinea datelor preluate din docum~ntele primare ~i inscrise in formulare -elibereaza extrase de pe actele de stare civila lacererea autoritatilorprecum ~i dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila la cererea persoanelor fizice -trimite Serviciului de Evidenta Persoanelor parrala data de 05 a lunii urmatoare inregistrarii comunicarile nominale pentru nascutii vii cetateni romani modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor Cli varsta intre 0-14 ani pre cum ~i aetele de identitate ale persoanelor decedate sau declaratiile din care rezulili ca persoanele decedate nuau avut acte de identitate -trimite centrelor militare parra la data de 05 a lunii urmAtoare inregistrarii decesului livretul militar sau adeverinta de recrutare a persoanei supuseobligatiilor militare -intocme~te buletine statistice de na~tere de casatorie ~i de deces in conformitatemiddot eu normele Institutului National de Statistica pe care Ie trimite lunar Direetiei Judetene de Statistiea -ia masuri de pastrare in conditii eorespunzatoare a registrelor ~i certificatelor de stare civil a pentru a evita deteriorarea sau disparitia aeestora -atribuieeodul numeric personal pe baza listelor de coduri prelucrate pe care Ie arhiveaza ~i Ie pastreaza in conditii depline de securitate -comuniea anpal pentru anul urmator serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor necesarul de registre certificate de stare civila formulare imprimate auxiliare ~i cemeala speciila -reconstituie prin copiere registrele de stare civila pierdute ori distruse - partial sau total dupa exernplarul existent certificarrd exactitatea datelor inscrise -ia masuri de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actelor de stare civil a in cazurile prevazute de lege -inainteaza serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor exemplarul II al registrelor de stare civila in termen de 30 de zile de la data inchiderii registrului dupa ce au fost operate toate mentiunile din exemplarul I -sesizeaza de in data serviciul judetean de specialitate in cazul disparitiei unor documentede stare civila cu regim special -prirne~te cererile ~i efectueaza verificari cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativa -transcrie aetele de stare civilaintocmite in strainatate -la solicitarea instantelor judecatore~ti efectueaza verifieari eu privire la anularea completarea rectifiearea ori modifiearea actelor de stare civila inregistrarea tardiva a na~terii declarareamiddotdisparitiei sau a mortii pe cale judeeatoreasea -organizeaza ~i raspunde de activitatea de creare folosire selectionare ~i pastrare a arhivei in eonditiile legii -colaboreaza eu formatiunile de politie pentru identificarea unor cadavre persoane cu identitate necunoscuta precum ~i a parintilor copiilor abandonati -asigura colaborarea ~i schimbul permanent de informalii cu unitatile operationale ale MA cu serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor judetean in schimbul realizarii operative ~i de cali tate a sarcinilor comune ce Ie revin in temeiullegii

COMPARTIMENTUL DE ASISTENTA SOCIAL Compartimentul de asistenta sociaUi este subordonat direct secretarului comunei colabon1nd in actiyitatea sa cu eelelalte compartimente din eadrul Primariei Atributii principale - Inregistreaza ~i solutioneaza cererile de solicitare a ajutorului social In termen legal

-12shy

-~ Intocme~te anchete sociale pentru acordarealneacordarea ajutorului social in termen legal - Stabile~te dreptul la ajutor social cuantumul acestuia ~i data efectuarii platii ajutorului social - Urmare~te indeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obl~gatiilor ce Ie revin - Propune modificarea cuantumului ajutorului social suspendarea ~i incetetarea platii ajutorului social - Efectueaza periodic noi anchete sociale in vederea respectarii conditiilor care au stat la baza acordarii ajutorului social - Inregistreaza ~i solutioneaza pe baza de ancheta sociala cererile de acordare a ajutoarelor de urgenta - Transmite in termen legal la Directia JUcleteana pentru Prestatii Sociale situatiile statistice privind aplicarea Legii nro416200 1 - Intocme~te situatia privind persoanele ~i familiile marginalizate social ~i propune stabilirea unor masuri individuale in vederea prevenirii ~i combaterii marginalizarii sociale - Propune acordarea incetarea dreptului la ajutor pentm incalzirea locuintei cu lemne beneficiarilorde ajutor social in baza Legii nr 04162001 privind venitul minim garantat Prime~te cererile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copiii pre~coJari precum ~i actele doveditoare din care rezulta indeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept - Intocme~te ~i inainteaza DJP S borderoul privind situatia cererilor inregistrate pentru acordarea alocatiei de stat - Prime~te cere rile ~i propune DGASPC pe baza de ancheta sociala schimbarea reprezentantului legal al copilului ~i plata alocatiei de stat restanta - Tine evidenta cererilor de acordare a alocatiilor de nou nascuti - Propune Primarului pe baza de referate de specialitate acordarea prin dispozitie a alocatiei de nou nascuti - Intocme~te lunar Borderoul centralizator alalocatiilor de nou nascuti ~i 11 transmite DJPS - Elibereaza adeverinte privind acordarea dupa caz neacordarea (negatii) de alocatii de nou nascuti - Prime~te cererile ~i a declaratiilor pe propria raspunderedepuse de familiile care au in intretinere copii in varsta de pana la 18 ani - Verifica prin anchete sociale indeplinirea de catre solicitanti a conditiilor de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referatPrimarului acordarea 1 neacordarea prin dispozitie dupa ca a alocatieimiddot familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Efectueaza periodic anchete sociale in vederea urmaririi respectarii conditiilor de acordare a dreptului de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referat Primarului modificarea incetarea prin dispozitie dupa caz a alocatiei familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Intocme~te ~i transmite pana in data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocatiei pentm sustinerea familiei aprobate prin dispozitia primarului in conformitate cu prevederile Legii 27712010 impreuna cu cererile ~i dispozitiile de aprobare ale primarului Borderoul privind suspendarea sau dupa caz incetarea dreptului de acordare a alocatiei - Comunica familiilor beneficiare dispozitia primarului de acordare 1 respingere 1modificare 1incetare a dreptului la alocatia pentm sustinerea familiei

- Intocmeste anexe pentru referate (aprobare respingere modificare suspendare incetare ajutor social) respectind prevederile L 4161 2001 - Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 4161200 I si alte situatii dupa caz - Afi~aj publici tar de executare silita citatii prin afi~are de mediu de interes general - Intocmeste lunarlistele cu persoanele apte de munca care au obligatia sa efectueze activitati In

folosul comunitatii COMP ARTIMENTUL GOSPODARIRE COMUNALA

Compartimentulgospodarirecomun(lla este subordonat direct viceprimarului comunei Hili~eu-Horia ~i se cQmpunedin - l ~ofer 1 guard - 2inuncitori necalifitati Principalele atributii

Atributiil~ ~oferulun - transportul elevilor OraruL$i rut(jlaquourselorrespectiy lista no~inala a elevilor beneficiari se stabile~te de Primarul cOITlun~iHi1i~ellmiddotJ-I()ria$ise colllunica iiiscris$oferului - oriunde este nevoie de pr~zent(l autovehiculelor institutiei Atributiile guardului -efectuarea ori decate orf estenevoie a curatenieiin toate incaperilescentQjului Primariei pe holuri scarigr~puri sitnitarerespectiv in biblioteca comunaHl - difuzarea diferitelor cOrhunicaripe teritoriulcomunei - expedierea corespondentei - gestionarea tiinbrelor utilizate pentru expediereacorespondentei

Atribufiile mun9itorilor necalificati - mentinerea curateniei trotuarelor ~i arterelorprincipale de circulape

-lntretinerea spatiului verde curatirea de zapada ~i gheata de pe trotuarele ~i rigolele din fata institutiilor publice de pe teritoriul comunei - aite atributii dispuse de primar sau Viceprimar COMARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Este subordonat direct primarului comunei Hili~eu-Horia ~iareunnatoarele atributii - intocmirea programului anual de achizitii publice intodnirea documentatieipentruelaborarea ~i prezentarea ofertelOr in scopul atribtiirii contractelorde achizitie publica care sunt cuprinse in programulanual de achizitii publite - intocmirea documentelornecesare pentru anuntul de intentie anuntllrile de participare ~i de atribuire a contractelor de achizitie publica a realizat transmiterea lor spre publicare In SEAP~i In Monitorul Oficial partea a-VI-a in conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelor de achizi~e publica (l contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de

bull 1

servicii -justificareaprocedurilor altele dedit licitatiadeschisa $i restninsa - constituirea$inumiiea comisiilor de ealuare - dosarul achizitiei publice - intocmirea ~i transmiiereaIn conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii a raspunsurilor pentru toate clarificarile solicitate de ofertantii care au obtinut in conditiile legii documentatia pentruelaborarea ~i prezentarea ofertei organizarea $i desIa$urare(i procedurilorde atriQuirepentruobiectiveIe din cadrul programului anual de achizitii (deschidere oferte solicitari informatii ~i documente de la ofertantii participanti la procedura daca este cazul analiza oferte desemnare ofem ca~tigatoare intocmire ~i senmareraport de evaluare comunicare rezultat procedura) - intocmirea contractelor deachizitii publice cu ofertantii a caror oferte au fost stabilite c~tlgatoare de catrecomi$ia de evaluare Ie-a inaintat spresemnare paqilorcontnictante dupa care Ie-a prezentat

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor

CAPITOLUL 5 STRUCTURA ORGANIZATORICA

Art 19 - Aparatul propiu al primarului comunei Hili~eu-Horia este organizat pe compartimente conform organigramei aprobate de Consiliul Local care face parte integranta din prezentul regulament Primarul viceprimarul secretarul ~i aparatul propriu al primarului constituie prim aria structura functionala eu aetivitate permanenta care aduce la indeplinire efectiva hotararile Consiliului Local ~i solutioneaza problemele curente ale comunei Art 20 - Intreaga activitate a primariei este organizata ~i condusa de catre primar compartimentele

fiind subordonate direct primarului viceprimarului sau secretarului care asigura ~i raspund de realizarea atributiilor ce revin acestora in conditii de legalitate ~i eficienta Art 21 -Compartimentele nu au capacitate juridica administrativa distincta de cea a autoritatilor in numele carora actioneaza Compartimentul este un mediu organizatoric de baza caruia ii sunt in componenta un numar restrans de activitati care presupun coordonarea unui ~ef ierarhicStructura organizatorica permanenta se aproba anual prin hotarareal Consiliului Local Art 22 Primarul comunei Hili~eu-Horia autoritate publica executiva care asigura respectarea

drepturilor ~i libertatilor fundamentale ale cetatenilor aprevederilor Constitutiei precum ~i punerea in aplicare a legilor a deeretelor Pre~edintelui Romaniei a hotararilor ~i ordonantelor Guvernului conduce aparatul propriu ~i serviciile publice locale Primarul comunei Hili~eu-Horia coordoneaza direct

Compartimentul Buget Contabilitate Taxe ~i Impozite

Compartimentul Achizitii Publice

Compartimentul Biblioteca ComunaIa

Compartimentul SVSU

Compartimentul Rromi

Art 23 Viceprimarul comunei Hili~eu-Horia exercita atributii delegate de primarul comunei Hili~eu-Horia prin dispozitie cu respectarea prevederilor legale Coordoneaza compartimentele din cadrul aparatului propriu potrivit competentelordelegate de primar

Compartimentul Gospodarire eomunala

Compartimentul Paza ~i ordine comunala ART 24 - Secretarul comunei Hili$eu-Horia functionar public de conducere coordoneaza

Compartimentul Resurse Umane Stare Civila ~i Autoritate Tutelara

Compartirnentul Agricol ~i Cadastru

Compartimentul Asistena Sociala

CAPITOLUL6 DOMENIILE DE ACTIVITATE

61 ATRIBUTIILE PRIMARULUI COMUNEI HILI~EU-HORIA Primarullndepline~te urmatoarele categorii principale de atributii potrivit Legii nr2152001 privind administratia publica locala republicata dupa cum urmeaza a) atributii exercitate in cali tate de reprezentant al statului in eonditiile legii b) atributii referitoare la relatia eu eonsiliulloeal e) atributii referitoare la bugetulloeal d) atributii privind servieiile publiee asiguiate cetatenilor e) alte atributii stabilite prin lege in temeiulatributiilor de la lit a) primarul indepline~te functia de ofiter de stareciviIa ~i de autoritate tutelara ~i asigura funetionarea serviciilor publiee locale de profil atributii privind organizarea ~i

-3shy

desIa~urarea alegerilor referendumului ~i a reCensafnantului Primarul indepline~te ~i alte atributii stabilite prin lege inexercitarea atributiilor prevazute fa lit b) primarul a) prezinta consiliului local inprimul trimestru un raport anual privind stare a economica sociala ~i de mediu a unitatii administrativ-teritoriale b) prezintala solicitarea Consiliului local alte rapoarte~i informari c) elaboreaza proiectele de strategii privind starea economica social a ~l de mediu a unitatii administrativ-teritoriale ~i lesupuneaprobarii consiliului local in exercitarea atributiilor prevazute la lit c) pdmarul a) exercita funelia de ordonatorprincipal decredite b) intocme~te proiectul bugetului local ~i contul de incheiere a exercitiuluibugetar ~i Ie supune spre

aprobare consiliului local c) initiaza in conditiile Iegii negocieri pentrucontractarea de imprumuturi ~i emiterea de titluri de valoare in numele unitatii administrativ-teritoriale d) verifica prin compartimentele de specialitate corecta inregistrare fiscala a contribuabililor la organul fiscal teritorial atat a sediului social principal cat ~i a sediului secundar in exercitarea attibutiilor prevazute la lit d) primarul a) coordoneaza realizarea serviciilor publicedeinteres local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice ~i de utilitate publica de interes local b) ia masuri pentru prevenirea $i dupa caz gestionarea situatiilor de urgenta c) ia mas uri pentru organizarea executarii ~i executarea in concret a activitatilor din domeniile

prevazute la art 36 alin (6) lit a)-d) din Legea nr2152001 respectiv 1 educatia 2 serviciile sociale pentru protectia copilului a persoanelor cu handicap a persoanelor varstnice a

familiei $i a altor persoane sau grupuri aflate in nevoie sociala 3 sanatatea 4 cuItura 5 tineretul 6 sportul 7 ordinea publica 8 situatiile de urgenta 9 protectia $i refacereamediului 10 conservarea restaurarea $i punerea in valoare a monumentelor istorice $i de arhitectura a

parcurilor graqinilor pubUce $i rezervatii10r naturale 11 dezvoltarea urbana

r--i 12 evidenta persoanelor

13 podurile ~i drumurile publice 14 serviciile comunitare de utilitate pUblica alimentarecu apa gaz natural canalizare salubrizare

enetgie termica iluminat public $i transport public local dupa caz 15 serviciile de urgenta de tip salvamont sa1vamar $i de prim ajutor 16 activitatile de administratie social-comunitara 17 Iocuintele sociale $i celelalte unitati locative aflate in proprietatea unitatii administrativ-teritoriale

sau In administrarea sa 18 punerea in valoare in interesul comunitatii locale a resurselor naturale de pe raza unWitii

administrativ-teritoriale 19 alte servicii pub lice stabilite prin lege 20 acordarea unor sporuri $i altor facilitati potrivit legii personalului sanitar ~i didactic 21 sprijinirea in cortditiile legii a activitatii cuItelor religioase 22 activitatea organismelor prestatoare deservicii publice $i de utilitate publica de interes local

--4-shy

d) ia masuri pentru asigurarea inventarierii eviaehtei statistice inspectiei ~i controlului efectuarii serviciilor publice de interes local prevazute la art 36 alin (6) lit a)-d) din Legea nr2152001 republicata ce sunt mentionate mai sus precum ~i a bunurilor din patrimoniul public ~i privat al unitatii admini strati v -teri torial e e) nume~te sanctioneaza ~i dispune suspendarea modificarea ~i incetarea raporturilor de serviciu sau dupa CZ a raporturilor de muncain conditiile legii pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate precum ~i pentru conducatorii institutiilor ~i serviciilor publice de interes 19cal f) asigura elaborarea planurilor urbanisticeprevazutede lege Ie supune aprobarii consiliului local ~i

actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora g) emite avizele acordurile ~i autorizatiile date In competenta sa prin lege ~ialte acte normative h) asigura realizarea lucrarilor ~i ia masurile necesare conformarii cuprevederile angajamentelor asumate in procesul de integrare europeana In domeniul protectiei mediului ~i gospodaririi apelor pentru serviciile furnizatecetatenilor Pentruexercitarea corespunzatoare a atributiilor sale primarul colaboreaza cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor ~i ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publicecentrale din unitatile administrativ-teritoriale precurn ~i cu consiliul judetean In exercitarea atributiilor de autoritate tutelara ~i de ofiter de stare civila a sarcinilor ce Ii rev in din actele normative privitoare Ia recensamfmt la organizarea ~i desIa~urarea alegerilor la luarea masurilor de protectie civila precum ~i a altor atributii stabilite prin lege primarul actioneaza_ ~i ca reprezentant al statului in localitate In aceasta calitate primarul poate solicita prefectului inconditiile legii sprijinul conducatorilor

serviciilor pub lice deconcentrate ale mirtisterelor ~i ale celorlalteorgane de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrativ-teritoriale daca sarcinile ce ii revinnu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate In exercitarea atributiilor sale primarul emite dispozitii cu caracter normativ sau individual Acestea devin executorii numai dupace sunt aduse la cunostinta publica sau dupa ce au fost comunicate persoanelor interesate dupa caz

62 ATRIBUTIILE VICEPRIMARULUICOMUNEI HILI~EU-HORIA Potrivit Legii nr2152001 privind administratia publicalocala republicata viceprimarul este

subordonat primarului ~i inlocuitorul de drept al acestuia care 1i poate del ega atributiile sale Stabilirea atributiilor care sunt delegate viceprimarului se faceprin dispozitie emisa de

Primarullocalitatii Sarcini referitoare la protectia civila

I Intocmirea ~i reactualizarea situatiei mijloacelor de interventie in caz de dezastre 2 Intocmirea ~i reactualizarea Carnetului de Mobilizare al comunei Hili~eu-Horia 3 Intocmirea ~i reactualizarea Planului de Protectie Civila ~i a Planului de Aparare Impotriva Dezastrelor 4 Prevenirea situatiilor de dezastre 5 Interventia pentru salvare de persoane ~i bunuri materiale inlaturarea urmarilor calarnitatilor 6 Sprijinirea Inspectoratului Pentru Situatii de Urgenta al judetului Boto~ani in asanarea muniliei neexplodate descoperite pe teritoriullocalitatii

63 ATRIBUTIILE SECRETARULUI COMUNEI HILI~EU-HORIA Secretarul unitatii administrativ-teritoriale Indepline~te in conditiilelegiinr2152001 privind

administratia publica locala republicata urmatoarele atributii a) avizeaza pentru legalitate dispoziliile primarului ~i hotararile consiliului local b) participa la ~edintele consiliului local c) aSigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local ~i primar

precurn ~i lntre ace~tia ~i prefect d) organizeaza arhiva ~i evidenta statistica a hotararilor consiliului local ~i a dispozitiilor primaruhli

-5shy

i ~

e) asigura transparenta ~i comunicarea catre autoritatile institutiile publice ~i persoanele interesate a actelor prevazute la lit a) in conditiile Legii544200r privind liberul acces la informatiile de interes public cu modifidirile ~i complemrile ulterioare f) asigura procedurile de convocare a consiliului local ~i efectuarea lucrarilor de secretariat comunica

ordinea de zi intocme~te procesul verbal al ~edintelor consiliului local ~i redacteaza hotararile consiliului local g) pregate~te lucrarile supuse dezbaterii consiliului loc~l ~i comisiilor de specialitate ale acestuia h) alte atributii prevazute de lege sauinsarcinari date de consiliullocal ~i de primar dupacaz

Alte atribuii 1 Asigura coordonarea activitatilor care pe baza structurii organizatoricesilnt in subordinea sa 2 asigura evidenta functiilor publice ~i a functionarilor publici din aparatul de specialitate al primarului 3 raspunde de intocmirea dosarelor profesionale respective ale dosarelor personale 4 raspunde de evidenta personalului contractual din apltlratul de specialitate al primarului 5 asigura respectarea prevederilor OG nr 272002 pdvind reglementarea activitatii de solution are a petitiilor cu modificarile ~i completarileulterioare 6 raspunde de respectarea ~iaplicarea Legii nr 5442001 privind liberul acces la informatii publice _ 7 asigura respectarea prevederilor Legii nr 5212003 privind transparenta decizionala in administratia publica 8 raspunde de evidenta declaratiilor de avere ~i ale declaratiilor deinterese 9 asigura convocarea ~edintelor comisiei locale pentru stabilireadreptului de proprietate privata asupra terenurilor 10 afi~eaza anexele prevazute in HG m 8902005 dupa aprobarea acestora de catre comisia 10caUl 11 transmite catre comisia judeteana in termen legal contestatiile formulate de persoanele interesate 12 asigura secretariatulcomisiei locale penttu stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor 13 comunica catre persoanele interesate hotanlrilecomisiei judetene Coordonarea activitatii de autoritate tutelara Aceste atributii includ - Incredintarea minorilor la desfacerea casatoriei sau in cazuJ anularii acesteia - Incredintarea minorilor din afara casatorieicareau filiatia stabilita fata de ambii parinti - Modificarea masurilor privitoare la drepturile ~i obligatiile personale ~i patrimoniale dintre parinti ~i copii lor - Stabilirea locuintei minorului in cazul in care parintii nu locuiescimpreuna ~i nu au ajuns la un acord - La cererea organelor de cercetare penalaefectueaza anchete sociale pentru minorii care au savar~it

fapte penale 7~ - Ocrote~te minorul in cazul in caremiddot ambii parinti sunt decedatinecunoscutidecazuti din drepturile

parinte~ti pu~i sub interdictie disparuti od declarati morti - Are obligatia sa se ocupe de ocrotirea persoanelor rara discemamautcare dincauza alienatiei sail debilitatii mintale sunt puse sub interdictie - Ocrote~te persoanele care de~i capabUe nu i~i pot apara interesele personaledatorita infirmitatii - Intervine ori de cate ori se ivesc interese contrare intre minor ~i parintiintre tutore ~i minor sau intre persoana majora pusa sub interdictie ~i tutore - Intervine Tn mod provizoriu pentrupersoana care urmeaza sa fie pus a sub interdictie paua la rezolvarea cererii de punere sub interdictie - Participa la asistarea persoanelor varstnice privind incheierea contractului de intretinere - Verifica prin ancheta sociala indeplinirea decatre solicitanti a conditiilor legale privind incadrarea acestora Tnfunctia de asistent personal ~i propune aprobarea dupa caz respingerea cereriipersoanei care solicita angajarea in functia de asistent personal al persoaneicu handicap gray

shy

- Verificaperiodic la domiciliul asistatului activitatea asistentului personal al persoanei cu handicap gray - Intocme~te referatul constatator In urrtUl verificari16r periodice efectuate~i propune dupa caz mentinerea suspendarea sau Incetarea contractului de munca al asistentului personal al persoanei cu handicap gray - A vizeaza rapoartele semestriale de activitate ihtocmite ltIe asistentii personali ai persoanelor cu handicap gray privindactivitatea ~i evolutia starii de sanatate~i handicap a persoanelor asistate - Intocme~te anchetele sociale pentru copiii cu handicap gray c~e au asistent personal in vederea reexpertizarii ~i incadrarii intr-ungrad de handicap - Veri fica prin ancheta social~ indeplinirea conditiilor de acordare a indemnizatiei cuvenite parintilor sau reprezentantilot legali ai copilului cu handicap gray precum ~i adultului cu handicap gray sau reprezentantului sau legal ~i propune dupa caz acordarea sau neacordarea indemnizatiei -Identifica ~i intocme~te evidenta persoanelor varstnice aflate in nevoie - Informeaza Primarul asupra situatiilor de risc social precum ~i asupra drepturilor sociale ale persoanelor varstniee vulnerabile In fata necesitatilor vietii cotidiene - monitorize(za si analizeaza situatia copiilor din unitatea administrativteritoriala precum si modul de respectare a drepturilor copiilor asigurand centralizarea si sintetizarea datelor si informatiilor relevante - identifica si evalueaza situatiile care impun acordarea de servicii sisau prestatii pentru prevenirea separarii copilului de familia sa intocmind planul de servicii pe care 11 supune primarului spre aprobare prin dispozitie - asigura consilierea si informarea familiilor cu copii in intretinere asupra drepturilor si obligatiilor acestora asupra drepturilor copiluluisi asupra serviciilor disponibie pe plan local - asigura si urmareste aplicarea masurilor de preveniresi combatere a consumului de alcool si droguri de prevenire si combatere a violentei in familie precuni si a comportamentului delincvent - trimestrial sau ori de cate ori este cazul viziteaza copiii la locuinta lor ~i se informeaza desprefelul In are ace~tia sunt ingrij iti despre sanatatea ~i dezvoltatea lor fiziea educarea invatatura ~i pregatirea

lor profesionala acordand la nevoie indull1arile necesare Intocme~te referatul constatator ~i acolo unde este cazul propune suspendarea sau modificarea planului de servidio - propune primarului in cazul in care este necesar luarea unor masuri de protectie speciala in conditiile legii - urmaresteevolutia dezvoltarii copilului si modul in care parintii acestuia isi exercita drepturile si isi indeplinesc obligatiilecu privire la copilul care a beneficiat de 0 masura deprotectie speciala si a fost reintegrat in familia sa intocmind raporturi lunare pe 0 perioada de minum 3 luni - colaboreaza cu directia general a de asistenta sodala si protectia copilului in domeniul protectiei copilului si transmite acesteia to ate datele si informatiile solicitate din acest domeniu - colaboreaza cu unitatile de invatamant in vederea depistarii cazurilor de rele tratamente abuzuri sau de neglijare a copilului in vederea luarii masurilor ce se impun - colaboreaza cu colectivitatea local a in vederea identificarii nevoilor comunitatii ~i solutionarii problemelor sociale care privesc copiii - Identifica ~i propune primarului acordarea unor prestatii financiareexceplionale In situatia in care familia care Ingrije~te copilul se confrunta temporar cu probleme financiare determinate de 0 situatie exceptional a ~i care pune In perieol dezvoltatea armonioasa a copilului

Atribufii privind gestionarea resurselor umane - Intocme~te datele ~i inscrie modificarile in carnetele de munca ale salariatilor - realizeaza inscrierile in registrul general de evidenta a salariatilor - intocme~te evidenta concediilor vechimilor - intocme~te dosarele de pensionare ale angajatiiIor care indeplinesc conditiile de pensionare

-7shy

- tine evidenta dosarelor personale ale angajatiilorcontractuali ~i ale dosarelor profesionale ale functionarilor publici - intocme~te organigrama ~i a statele de functii pentrupersonalul din cadrul Primariei ~i al unitatilor subordonate - in problemele de specialitate intocme~te proiecte dehotarare ~i de dispozitii de Primar in vederea inaintarii acestora spre semnare sau aprobare dupa caz - organizeaza concursuri pentru ocuparea functiilor pubIice vacante precum ~i pentru posturile cu contract individual de munca - realizeaza activitatea de secretariat al comisiilor de concurs respectiv al comisiilorde solutionare a contestatiilor la concursurile organizate pentru ocuparea functiilor pub lice vacante precum~i pentru posturile cu contract individual de munca dupa caZ - tine evidenta ~i organizeaza participarea functionarilor publici ~i a personalului contractualla programele de formare continua - elaboreaza spre aprobare planul de ocupare a functiilor publice - organizeaza examenele de promovare in clasa a functionarilor publici incadrati pe functii publice cu nivel de studii inferior care absolva 0 forma de invatamant superior de lungasau de scurta durata in specialitatea in care i~i desIa~oara activitatea - tine evidenta declaratiilor de avere ~i a declaratiilor de interese ale functionarilor publici intocme~te datele ~i transmite catre Agentia NationaJa a Functionarilor Publici pentru completarea

bazei de date a functiilor~i functionarilor publici Atributii privind gestionarea arhivei - tinererea evidentei selectionarea pastrarea ~i clasarea documentelor create ~i detinute in arhiva insti tutiei - acordarea asistentei ~i verificarea lucrarilor de compactare indosariere ordonare pe termene ~i

probleme legarea numarotarea certificarea ~i inventarierea a materialeloi arhivistice create la compartimentele Primariei comunei Hili~eu-Horia - tinerea ~iconducerea registrului de evidentii a intrarilor secti iesectirilor unitatilor arhivistice - primirea ~i pastrarea a Giite un exemplar din inventarele anuale pentru documentele care se pastreaza permanent sau temporar create la compartimentele Primariei conform Nomenclatorului arhivistic - asigurarea accesului la studiu ~i consultare a documentelor arhivistice personalului aparatului propriu al Primariei in vederea executarii sarcinilor de serviciu

asigurarea secti asistarea la consultarea documentelor arhivistice decatre persoane din afara institutiei care au aprobare din partea organelor competente in acest sens cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Nationale - eliberarea certificatelor copiilor ~i extraselor de pe documentele aflate in arhiva cu respectarea prevederilor legii ~asigurarea conditiilor necesare de pastrare secti manipulare a documentelor arhivistice - asigurarea executarii selectionariidocumentelor arhivistice aflate in depozit intocmirea procesuluishyverbal de selectionare trimiterea acestuia spre aprobare impreuna cu lista documentelor propuse pentru a fi selectionate Filialei Arhivelor Nationale a judetului Boto~ani Urmarirea obtinerii aprobarii dupa care asigurarea predarii arhivei la Centrul de colectare asigurarea executarii lucrarilor pregiHitoare pentru predarea spre pastrare permanenta la Filiala Judeteana Covasna a Arhivelor Nationale a fondului arhivistic cu termen de pastrare permanent aflat in depozit - Activitate de registratura corespondenta sortare prealabila facilitarea repartizarii distribuire spre servicii oficii secti compartimente se urmaresectte respectarea termenolor legale

COMPARTIMENTUL BUGET CONTABILITATE TAXE ~I IMPOZITE Este subordonat direct primarului colabonlnd In activitatea sa cu celelalte compartimente dincadrul Primariei Activitatea compartimentului este grupata in 3 mari categorii

-activitate Iegata de bugetullocal -aetivitatea de contabilitate -activitate legata de taxele ~i impozitele lQcale Activitatea legata de bugetullpcal se refera la urmatoarele atributii principale +Intocme~te proiectul de buget pentru Consiliul Localla propunerea primarului +Intocme~te propunerile privind rectificarile bugetareori decate ori este nevoie +Intocme~te prognoza bugetara pe 3 ani corelata cu programul de investitii + Defalca veniturile ~i cheltuielile bugetare pe trimestre pe capitole ~i articole +Urmare~te exec uti a bugetului localinclusiv a institutiilor subordonate + fntocme~te rapoartele trimestriale ~i anualeprivind executie bugetara ~i Ie transmite la Directia Generale a Finantelor Publice + Urmare~te incadrarea cheltuielilor in nivelulcreditelor bugetare aprobate pe trimestre pe capitoIe articole pentru bugetul propriu al comunei + Face propuneri privind virariIe de credite bugetare intre capitole ~isau intre articole incepand eu trimestrul aIlll-lea al anului bugetar +Prime~te ~i inainteaza Primarului virarile de eredite bUgetare solieitate de eatre unitati1e subordonate In eadrului eompartimentului buget eontabilitate taxe ~i impozitesuntcontabilizate cheltuielile efectuate de comuna Hili~eu-Horia atributiile principale sunt urmatoarele bull Organizeaza ~i conduce contabilitatea patrimoniului intocmind trimestrialdarea de seama contabila bull Verifica ~i centralizeaza situatiile financiare prezentate de catre institutiile subordonate bull Exercita controlul financiar preventiv respectand legalitatea ~i regularitatea operatiunilor efectuate pe seama fondurilor publice bull Tine evidenta cheItuieliIor pe capito Ie titIuri articole ~i alineate de cheltuieli bull Efectueaza operatiuni de deschidere de credite pentru unitatile subordon(ite inmiddotbaza bugetelor de venituri ~i cheltuieli bull fntocme~te documentele de plata catre societati1e bancare~i urmare~te primirea la timp a extraselor de cont ~i verificarea acestora cu documente insotitoare bull fntocme~te acte contabile in conformitatecu reglementarile in vigoare bull fntocme~te rapoarte si statistici bull Centralizeaza statele de plata calculeza ~i vireaza sumele retinute din salariile angajatilor ~i sumeledatorate de catre unitate pregatind documentatiiIe necesare bull fndepline~te ~i aite sarcini care decurgdin actele normative in vigoare

Cu privire la activitateade impozite ~i taxe - stabilirea si sistarea impozitelor si taxelor locale datorate de persoanele fizice si juridice operarea tuturor modificarilor intervenite in baza de d(ite conform actelor doveditoare - verificarea contribuabililor asupra determinarii materiei impozabile reale precum si asupra caiculului impozitelor si taxelor datorate bugetului local - confruntarea datelor prezentate in dosar cu evidentele fiscale - verificarea pe teren a datelor prezentate in cererea contribuahilului

~tabilirea constatarea ~i controlul impozitelor ~i taxelor locale ~i calculul majorarilor de intarziere solutionarea obiectiunilor contestatiilor ~i plangerilor formulate la actele decontrol ~i de impunere

actualizarea tuturor evidentelor fiscale - evidenta in registrul de intrare-ie~ire a corespondeptei specifice serviciului

eliberareaadeverintelor certificatelor fiscale ~ia inscrisurilor la persoanefizice si juridice - indosarietea ~i arhivarea actelor - impunerea din oficiu a persoanelor fizicesi juridice - verificarea~iconfruntarea datelor primite de la alte compartimenteale primariei (urbanism starea civila compartimentul agricol)

ridicarea si verificarea documentelor bancare de la trezoreria statului -9

i

- tinerea evidentei restituirilor catre contribuabili - intocmirea contului dedebite si incasari la sfarsitul anului fiscal - intocmirea situatiilor si rapoartelor trimestriale si anuale - emitere de chitante pentru sumele incasate

ca1cularea ~i incasarea dobanzilor~i a penalitatilor de intarziere in cazul platilor Iacute dupa expirarea termenelor prevazute de lege ~i acordarea de bonificalii in cazul platilor Iacute cu anticipatie

inscrierea zilnica a sumelor incasate in borderouri desIa~urate pe surse - intocmirea ~i transmiterea in~tiintarilor de plata debitoriloL

intocmirea titlurilor executorii inbaza carora se declan~eaza procedura ~i se efectueaza openitiunile de executare silita -intocmirea ~i comunicarea somatiilor de plata debitorilor - cercetari prin mijloace proprii pentru identificarea domiciliuluisediului sau bunurilor debitorului - efectuarea operatiunilor de executare sHita in baza titlurilor executorii transmise de alte organe

aplicarea dupa caz succesiv sau concomitent a masurilor de executare silita asupra bunurilor mobile ~i imobile pre cum ~iinfiintari de popriripotrivit legii in limita valorii necesare realizarii creantei bugetare - scaderea din evidenta a obligatiilor bugetare urmarite achitate inainte de a fi transmise spre urmarire ~i incasare organului de executare celor anulate de instantele judecatore~ti a celor transmise altor organe de executare ~i a celor restituite din diferite motive organului constatatoL - stingerea efectelor procedurii de executare silita in situatia in care pe parcurslil acesteia debitul a fost achitat - efectuarea operatiunilor de compensare ~i restituire Cu privire la evidenta ~i buna gospodarire a patrimoniului

- asigurarea inventarierii ammle a mijloacelor fixe si tIe obiectelor de inventar - prezentarea de propuneri pentrucasare in urma invehtarierilor anuale

propunerea ~i urmarirea indeplinirii unormasuri cu privire la cas area dec las area sau transmiterea bunurilor intocmind documentelenecesare

propunerea planului de investitii~i reparatii privind imobilul instalatiile aferente ~i celelalte mijloace fixe urmarirea realizarii lucrarilor respective participarea la efectuarea receptii1or - emiterea comenzilor pentru aprovizionarea cu materiale de intretinere inventar gospodaresc ~i

rechizite de birou - organizarea ~i asigurarea depoziHirii~i conservarii materialelor echipamentelor ~i a rechizitelor de birou i

- asigurarea aplicarii normelor de prevenire~i stingere a incendiilor in imobil intocmirea planului de evacuare apersonalului ~i a materialelor in caz de incendiu - tinerea gestiunii materialelor consumabile (imprimate tipizate rechizite fumituri de birou papetarie

produse protocol etc) pentru deservirea birourilor ciin toate sediile ce apartin Primariei gestionarea imprimatele cu regim special operand in fi~ele de magazie cu regim special multiplicarea documentelor la copiatoare

COMPARTIMENTUL AGRICOL ~I CADASTRU Este subordonat direct secretarului Are rolul de a realiza activitatea de preluare inregistrare ~i

gestionare a datelor referitoare la imobile (titluri de proprietate posesori suprafete etc) inregistrarea si gestionarea datelor referitoare la nomenclatura Urbana verificarea documentelor privind situatia juridica a imobilelor pentru care se intocmesc documentatii de urbanism respective de a analiza verifica si propune reconstituire - constituirea dreptului de propietate asupra terenurilor in vederea aplicarii legilorfondului funciar Atributiile Compartimentului de evidenta cadastrala

- Actualizeaza organizeaza si exploateaza baza de d~te privind imobilele situate pe teritoriul comunei Hili~eu-Horia

- Ia inevidentaimobilele situate pe teritoriuladministrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializarii ei pe planuri cadastrale in fundie de titlurile legale de propietate (acte instrainare partajare mostenireetc)si planurile de situatie anexe la acestea sau ridicari topografice - Ia in evidenta imobilele situatepe teritoriul administrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializariimiddot ei pe planuri cadastrale in functie de titlurile legale de propietate emise in conformitate cu prevederile Legii Nr 181 1991 republicata $i a Legii Nr 112000 a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de situatieanexe la aGestea Ia inevidenta simaterializeaza pe planuri cadastrale imobilele retrocedate in baza unor hotarari judecatoresti qispozitii ale Primarului si puneri in posesie - Verifica si intocmeste referatul de specialitate din punct de vedere al evidentelor cadastralemiddot pentru documentatiile de urbanism - Verifica actele de propietate planurile topografice si cadastrale$i documentatiile anexate la solicitarile deaviz in vederea emiterii certificatelor de urbanism respective autorizatiilor de construiredemolare si intocmeste referatele de specialitate privind situatia juridica a imobilelotmiddot in cauza corel ate cu evidentele cadastrale existente - Furnizeaza persoanelor fizice sau juri dice informatii existente in cadrul sistemului de eviltlenta destinatemiddotuzuluipublic - Preia inregistreaza si analizeaza eererile formulate pentru reeonstituirea dreptului de propietate asupra terenurilor - Intocme$te shuatii definitive si in urma verificarilor efectuate completeaza anexele regulamentului cu persoanele fizice si juri dice indreptatite sa Ii se atribuie teren eu mentionarea suprafetei si amplasamentelor stabilite conform planului de delimitare si parcelare intocmitle prezinta comisiei comunale spre aprobare si validare Impreuna cu documentatia necesara - Verifica pe teren si in evidentele existente la Primaria comunei Hili~eu-Horia situatiajuridica actual a a terenului si intocmeste referatul de specialitate - Prezinta comisiei de Aplicare a Legii Fondului Funciar referatul intocmit cusituatia juridica a terenului si propunerea de emitere sau neemitere a titlului de propietate - Intocmeste tabelele centralizatoare pe care insotite de actele de propietate Ie inainteaza Prefecturii jud Boto~ani - Preia titlurile de propietate si Ie inmaneaza persoanelor indreptatite potrivit compete ritelor ce Ie revin participa la punereain posesie a persoanelor indreptatite sa primeljsca terenul - Tine evidenta titlurilor de propietate emise a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de parcelare intocmite

Atributii principale in ce prive~te agricolul - Intocmirea $i tinerea la zi a Registrului Agricol atat in format eletric cat $i electronic - Centralizarea la nivel de comuna a datelor cuprinse in Registrul Agricol la termenele prevazute de Normele tehnice - Verificarea datelor inscrise in Registrul Agricol princonfruntarea inscrierilor cu actele justificative $i evaluari la fata locului - Intocmirea rapoartelor situatiilor statistice agricole - Efectuarea sondajelor statisticeagricole - Pe baza datelor inscrise in Registrul Agricol elibereaza certificate $i adeverinte - Intocmirea dosarelor cetatenilor pentru obtinerea statutului de Exploatatie agricola - Atributii specifice in derularea acordarii subventilor agricole constand in bani sau cupoane - Tinerea evidentelor privind terenurile arendate $i contractelor de arendare - Facilitarea accesului gospodtrilor la oferte agricole promovarea acestora - Atribuirea de adrese postale noi pentru imobile (terenuri terenuri si constructii) COMPARTIMENT RESURSE UMANE STARE CIVILA ~I AUTORITATE TUTELARA Cuprivire la stare a civini

1

-intocme~te la cereresau din ofiCiu iucondiliile legii acte de stare civila ~i elibereaza certificate doveditQaxe -inscrie mentiuni in conditiile legii ~iale metodologiilorpe marginea acteIor de stare civila aflate in pastrare~i trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre exemplarul I sau II dupa caz -inregistreaza toate cererile in registre corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari in eonformitate cu prevederile metodologiei de lucru -raspunde de corectitudinea datelor preluate din docum~ntele primare ~i inscrise in formulare -elibereaza extrase de pe actele de stare civila lacererea autoritatilorprecum ~i dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila la cererea persoanelor fizice -trimite Serviciului de Evidenta Persoanelor parrala data de 05 a lunii urmatoare inregistrarii comunicarile nominale pentru nascutii vii cetateni romani modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor Cli varsta intre 0-14 ani pre cum ~i aetele de identitate ale persoanelor decedate sau declaratiile din care rezulili ca persoanele decedate nuau avut acte de identitate -trimite centrelor militare parra la data de 05 a lunii urmAtoare inregistrarii decesului livretul militar sau adeverinta de recrutare a persoanei supuseobligatiilor militare -intocme~te buletine statistice de na~tere de casatorie ~i de deces in conformitatemiddot eu normele Institutului National de Statistica pe care Ie trimite lunar Direetiei Judetene de Statistiea -ia masuri de pastrare in conditii eorespunzatoare a registrelor ~i certificatelor de stare civil a pentru a evita deteriorarea sau disparitia aeestora -atribuieeodul numeric personal pe baza listelor de coduri prelucrate pe care Ie arhiveaza ~i Ie pastreaza in conditii depline de securitate -comuniea anpal pentru anul urmator serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor necesarul de registre certificate de stare civila formulare imprimate auxiliare ~i cemeala speciila -reconstituie prin copiere registrele de stare civila pierdute ori distruse - partial sau total dupa exernplarul existent certificarrd exactitatea datelor inscrise -ia masuri de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actelor de stare civil a in cazurile prevazute de lege -inainteaza serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor exemplarul II al registrelor de stare civila in termen de 30 de zile de la data inchiderii registrului dupa ce au fost operate toate mentiunile din exemplarul I -sesizeaza de in data serviciul judetean de specialitate in cazul disparitiei unor documentede stare civila cu regim special -prirne~te cererile ~i efectueaza verificari cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativa -transcrie aetele de stare civilaintocmite in strainatate -la solicitarea instantelor judecatore~ti efectueaza verifieari eu privire la anularea completarea rectifiearea ori modifiearea actelor de stare civila inregistrarea tardiva a na~terii declarareamiddotdisparitiei sau a mortii pe cale judeeatoreasea -organizeaza ~i raspunde de activitatea de creare folosire selectionare ~i pastrare a arhivei in eonditiile legii -colaboreaza eu formatiunile de politie pentru identificarea unor cadavre persoane cu identitate necunoscuta precum ~i a parintilor copiilor abandonati -asigura colaborarea ~i schimbul permanent de informalii cu unitatile operationale ale MA cu serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor judetean in schimbul realizarii operative ~i de cali tate a sarcinilor comune ce Ie revin in temeiullegii

COMPARTIMENTUL DE ASISTENTA SOCIAL Compartimentul de asistenta sociaUi este subordonat direct secretarului comunei colabon1nd in actiyitatea sa cu eelelalte compartimente din eadrul Primariei Atributii principale - Inregistreaza ~i solutioneaza cererile de solicitare a ajutorului social In termen legal

-12shy

-~ Intocme~te anchete sociale pentru acordarealneacordarea ajutorului social in termen legal - Stabile~te dreptul la ajutor social cuantumul acestuia ~i data efectuarii platii ajutorului social - Urmare~te indeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obl~gatiilor ce Ie revin - Propune modificarea cuantumului ajutorului social suspendarea ~i incetetarea platii ajutorului social - Efectueaza periodic noi anchete sociale in vederea respectarii conditiilor care au stat la baza acordarii ajutorului social - Inregistreaza ~i solutioneaza pe baza de ancheta sociala cererile de acordare a ajutoarelor de urgenta - Transmite in termen legal la Directia JUcleteana pentru Prestatii Sociale situatiile statistice privind aplicarea Legii nro416200 1 - Intocme~te situatia privind persoanele ~i familiile marginalizate social ~i propune stabilirea unor masuri individuale in vederea prevenirii ~i combaterii marginalizarii sociale - Propune acordarea incetarea dreptului la ajutor pentm incalzirea locuintei cu lemne beneficiarilorde ajutor social in baza Legii nr 04162001 privind venitul minim garantat Prime~te cererile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copiii pre~coJari precum ~i actele doveditoare din care rezulta indeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept - Intocme~te ~i inainteaza DJP S borderoul privind situatia cererilor inregistrate pentru acordarea alocatiei de stat - Prime~te cere rile ~i propune DGASPC pe baza de ancheta sociala schimbarea reprezentantului legal al copilului ~i plata alocatiei de stat restanta - Tine evidenta cererilor de acordare a alocatiilor de nou nascuti - Propune Primarului pe baza de referate de specialitate acordarea prin dispozitie a alocatiei de nou nascuti - Intocme~te lunar Borderoul centralizator alalocatiilor de nou nascuti ~i 11 transmite DJPS - Elibereaza adeverinte privind acordarea dupa caz neacordarea (negatii) de alocatii de nou nascuti - Prime~te cererile ~i a declaratiilor pe propria raspunderedepuse de familiile care au in intretinere copii in varsta de pana la 18 ani - Verifica prin anchete sociale indeplinirea de catre solicitanti a conditiilor de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referatPrimarului acordarea 1 neacordarea prin dispozitie dupa ca a alocatieimiddot familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Efectueaza periodic anchete sociale in vederea urmaririi respectarii conditiilor de acordare a dreptului de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referat Primarului modificarea incetarea prin dispozitie dupa caz a alocatiei familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Intocme~te ~i transmite pana in data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocatiei pentm sustinerea familiei aprobate prin dispozitia primarului in conformitate cu prevederile Legii 27712010 impreuna cu cererile ~i dispozitiile de aprobare ale primarului Borderoul privind suspendarea sau dupa caz incetarea dreptului de acordare a alocatiei - Comunica familiilor beneficiare dispozitia primarului de acordare 1 respingere 1modificare 1incetare a dreptului la alocatia pentm sustinerea familiei

- Intocmeste anexe pentru referate (aprobare respingere modificare suspendare incetare ajutor social) respectind prevederile L 4161 2001 - Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 4161200 I si alte situatii dupa caz - Afi~aj publici tar de executare silita citatii prin afi~are de mediu de interes general - Intocmeste lunarlistele cu persoanele apte de munca care au obligatia sa efectueze activitati In

folosul comunitatii COMP ARTIMENTUL GOSPODARIRE COMUNALA

Compartimentulgospodarirecomun(lla este subordonat direct viceprimarului comunei Hili~eu-Horia ~i se cQmpunedin - l ~ofer 1 guard - 2inuncitori necalifitati Principalele atributii

Atributiil~ ~oferulun - transportul elevilor OraruL$i rut(jlaquourselorrespectiy lista no~inala a elevilor beneficiari se stabile~te de Primarul cOITlun~iHi1i~ellmiddotJ-I()ria$ise colllunica iiiscris$oferului - oriunde este nevoie de pr~zent(l autovehiculelor institutiei Atributiile guardului -efectuarea ori decate orf estenevoie a curatenieiin toate incaperilescentQjului Primariei pe holuri scarigr~puri sitnitarerespectiv in biblioteca comunaHl - difuzarea diferitelor cOrhunicaripe teritoriulcomunei - expedierea corespondentei - gestionarea tiinbrelor utilizate pentru expediereacorespondentei

Atribufiile mun9itorilor necalificati - mentinerea curateniei trotuarelor ~i arterelorprincipale de circulape

-lntretinerea spatiului verde curatirea de zapada ~i gheata de pe trotuarele ~i rigolele din fata institutiilor publice de pe teritoriul comunei - aite atributii dispuse de primar sau Viceprimar COMARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Este subordonat direct primarului comunei Hili~eu-Horia ~iareunnatoarele atributii - intocmirea programului anual de achizitii publice intodnirea documentatieipentruelaborarea ~i prezentarea ofertelOr in scopul atribtiirii contractelorde achizitie publica care sunt cuprinse in programulanual de achizitii publite - intocmirea documentelornecesare pentru anuntul de intentie anuntllrile de participare ~i de atribuire a contractelor de achizitie publica a realizat transmiterea lor spre publicare In SEAP~i In Monitorul Oficial partea a-VI-a in conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelor de achizi~e publica (l contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de

bull 1

servicii -justificareaprocedurilor altele dedit licitatiadeschisa $i restninsa - constituirea$inumiiea comisiilor de ealuare - dosarul achizitiei publice - intocmirea ~i transmiiereaIn conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii a raspunsurilor pentru toate clarificarile solicitate de ofertantii care au obtinut in conditiile legii documentatia pentruelaborarea ~i prezentarea ofertei organizarea $i desIa$urare(i procedurilorde atriQuirepentruobiectiveIe din cadrul programului anual de achizitii (deschidere oferte solicitari informatii ~i documente de la ofertantii participanti la procedura daca este cazul analiza oferte desemnare ofem ca~tigatoare intocmire ~i senmareraport de evaluare comunicare rezultat procedura) - intocmirea contractelor deachizitii publice cu ofertantii a caror oferte au fost stabilite c~tlgatoare de catrecomi$ia de evaluare Ie-a inaintat spresemnare paqilorcontnictante dupa care Ie-a prezentat

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor

desIa~urarea alegerilor referendumului ~i a reCensafnantului Primarul indepline~te ~i alte atributii stabilite prin lege inexercitarea atributiilor prevazute fa lit b) primarul a) prezinta consiliului local inprimul trimestru un raport anual privind stare a economica sociala ~i de mediu a unitatii administrativ-teritoriale b) prezintala solicitarea Consiliului local alte rapoarte~i informari c) elaboreaza proiectele de strategii privind starea economica social a ~l de mediu a unitatii administrativ-teritoriale ~i lesupuneaprobarii consiliului local in exercitarea atributiilor prevazute la lit c) pdmarul a) exercita funelia de ordonatorprincipal decredite b) intocme~te proiectul bugetului local ~i contul de incheiere a exercitiuluibugetar ~i Ie supune spre

aprobare consiliului local c) initiaza in conditiile Iegii negocieri pentrucontractarea de imprumuturi ~i emiterea de titluri de valoare in numele unitatii administrativ-teritoriale d) verifica prin compartimentele de specialitate corecta inregistrare fiscala a contribuabililor la organul fiscal teritorial atat a sediului social principal cat ~i a sediului secundar in exercitarea attibutiilor prevazute la lit d) primarul a) coordoneaza realizarea serviciilor publicedeinteres local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice ~i de utilitate publica de interes local b) ia masuri pentru prevenirea $i dupa caz gestionarea situatiilor de urgenta c) ia mas uri pentru organizarea executarii ~i executarea in concret a activitatilor din domeniile

prevazute la art 36 alin (6) lit a)-d) din Legea nr2152001 respectiv 1 educatia 2 serviciile sociale pentru protectia copilului a persoanelor cu handicap a persoanelor varstnice a

familiei $i a altor persoane sau grupuri aflate in nevoie sociala 3 sanatatea 4 cuItura 5 tineretul 6 sportul 7 ordinea publica 8 situatiile de urgenta 9 protectia $i refacereamediului 10 conservarea restaurarea $i punerea in valoare a monumentelor istorice $i de arhitectura a

parcurilor graqinilor pubUce $i rezervatii10r naturale 11 dezvoltarea urbana

r--i 12 evidenta persoanelor

13 podurile ~i drumurile publice 14 serviciile comunitare de utilitate pUblica alimentarecu apa gaz natural canalizare salubrizare

enetgie termica iluminat public $i transport public local dupa caz 15 serviciile de urgenta de tip salvamont sa1vamar $i de prim ajutor 16 activitatile de administratie social-comunitara 17 Iocuintele sociale $i celelalte unitati locative aflate in proprietatea unitatii administrativ-teritoriale

sau In administrarea sa 18 punerea in valoare in interesul comunitatii locale a resurselor naturale de pe raza unWitii

administrativ-teritoriale 19 alte servicii pub lice stabilite prin lege 20 acordarea unor sporuri $i altor facilitati potrivit legii personalului sanitar ~i didactic 21 sprijinirea in cortditiile legii a activitatii cuItelor religioase 22 activitatea organismelor prestatoare deservicii publice $i de utilitate publica de interes local

--4-shy

d) ia masuri pentru asigurarea inventarierii eviaehtei statistice inspectiei ~i controlului efectuarii serviciilor publice de interes local prevazute la art 36 alin (6) lit a)-d) din Legea nr2152001 republicata ce sunt mentionate mai sus precum ~i a bunurilor din patrimoniul public ~i privat al unitatii admini strati v -teri torial e e) nume~te sanctioneaza ~i dispune suspendarea modificarea ~i incetarea raporturilor de serviciu sau dupa CZ a raporturilor de muncain conditiile legii pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate precum ~i pentru conducatorii institutiilor ~i serviciilor publice de interes 19cal f) asigura elaborarea planurilor urbanisticeprevazutede lege Ie supune aprobarii consiliului local ~i

actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora g) emite avizele acordurile ~i autorizatiile date In competenta sa prin lege ~ialte acte normative h) asigura realizarea lucrarilor ~i ia masurile necesare conformarii cuprevederile angajamentelor asumate in procesul de integrare europeana In domeniul protectiei mediului ~i gospodaririi apelor pentru serviciile furnizatecetatenilor Pentruexercitarea corespunzatoare a atributiilor sale primarul colaboreaza cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor ~i ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publicecentrale din unitatile administrativ-teritoriale precurn ~i cu consiliul judetean In exercitarea atributiilor de autoritate tutelara ~i de ofiter de stare civila a sarcinilor ce Ii rev in din actele normative privitoare Ia recensamfmt la organizarea ~i desIa~urarea alegerilor la luarea masurilor de protectie civila precum ~i a altor atributii stabilite prin lege primarul actioneaza_ ~i ca reprezentant al statului in localitate In aceasta calitate primarul poate solicita prefectului inconditiile legii sprijinul conducatorilor

serviciilor pub lice deconcentrate ale mirtisterelor ~i ale celorlalteorgane de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrativ-teritoriale daca sarcinile ce ii revinnu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate In exercitarea atributiilor sale primarul emite dispozitii cu caracter normativ sau individual Acestea devin executorii numai dupace sunt aduse la cunostinta publica sau dupa ce au fost comunicate persoanelor interesate dupa caz

62 ATRIBUTIILE VICEPRIMARULUICOMUNEI HILI~EU-HORIA Potrivit Legii nr2152001 privind administratia publicalocala republicata viceprimarul este

subordonat primarului ~i inlocuitorul de drept al acestuia care 1i poate del ega atributiile sale Stabilirea atributiilor care sunt delegate viceprimarului se faceprin dispozitie emisa de

Primarullocalitatii Sarcini referitoare la protectia civila

I Intocmirea ~i reactualizarea situatiei mijloacelor de interventie in caz de dezastre 2 Intocmirea ~i reactualizarea Carnetului de Mobilizare al comunei Hili~eu-Horia 3 Intocmirea ~i reactualizarea Planului de Protectie Civila ~i a Planului de Aparare Impotriva Dezastrelor 4 Prevenirea situatiilor de dezastre 5 Interventia pentru salvare de persoane ~i bunuri materiale inlaturarea urmarilor calarnitatilor 6 Sprijinirea Inspectoratului Pentru Situatii de Urgenta al judetului Boto~ani in asanarea muniliei neexplodate descoperite pe teritoriullocalitatii

63 ATRIBUTIILE SECRETARULUI COMUNEI HILI~EU-HORIA Secretarul unitatii administrativ-teritoriale Indepline~te in conditiilelegiinr2152001 privind

administratia publica locala republicata urmatoarele atributii a) avizeaza pentru legalitate dispoziliile primarului ~i hotararile consiliului local b) participa la ~edintele consiliului local c) aSigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local ~i primar

precurn ~i lntre ace~tia ~i prefect d) organizeaza arhiva ~i evidenta statistica a hotararilor consiliului local ~i a dispozitiilor primaruhli

-5shy

i ~

e) asigura transparenta ~i comunicarea catre autoritatile institutiile publice ~i persoanele interesate a actelor prevazute la lit a) in conditiile Legii544200r privind liberul acces la informatiile de interes public cu modifidirile ~i complemrile ulterioare f) asigura procedurile de convocare a consiliului local ~i efectuarea lucrarilor de secretariat comunica

ordinea de zi intocme~te procesul verbal al ~edintelor consiliului local ~i redacteaza hotararile consiliului local g) pregate~te lucrarile supuse dezbaterii consiliului loc~l ~i comisiilor de specialitate ale acestuia h) alte atributii prevazute de lege sauinsarcinari date de consiliullocal ~i de primar dupacaz

Alte atribuii 1 Asigura coordonarea activitatilor care pe baza structurii organizatoricesilnt in subordinea sa 2 asigura evidenta functiilor publice ~i a functionarilor publici din aparatul de specialitate al primarului 3 raspunde de intocmirea dosarelor profesionale respective ale dosarelor personale 4 raspunde de evidenta personalului contractual din apltlratul de specialitate al primarului 5 asigura respectarea prevederilor OG nr 272002 pdvind reglementarea activitatii de solution are a petitiilor cu modificarile ~i completarileulterioare 6 raspunde de respectarea ~iaplicarea Legii nr 5442001 privind liberul acces la informatii publice _ 7 asigura respectarea prevederilor Legii nr 5212003 privind transparenta decizionala in administratia publica 8 raspunde de evidenta declaratiilor de avere ~i ale declaratiilor deinterese 9 asigura convocarea ~edintelor comisiei locale pentru stabilireadreptului de proprietate privata asupra terenurilor 10 afi~eaza anexele prevazute in HG m 8902005 dupa aprobarea acestora de catre comisia 10caUl 11 transmite catre comisia judeteana in termen legal contestatiile formulate de persoanele interesate 12 asigura secretariatulcomisiei locale penttu stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor 13 comunica catre persoanele interesate hotanlrilecomisiei judetene Coordonarea activitatii de autoritate tutelara Aceste atributii includ - Incredintarea minorilor la desfacerea casatoriei sau in cazuJ anularii acesteia - Incredintarea minorilor din afara casatorieicareau filiatia stabilita fata de ambii parinti - Modificarea masurilor privitoare la drepturile ~i obligatiile personale ~i patrimoniale dintre parinti ~i copii lor - Stabilirea locuintei minorului in cazul in care parintii nu locuiescimpreuna ~i nu au ajuns la un acord - La cererea organelor de cercetare penalaefectueaza anchete sociale pentru minorii care au savar~it

fapte penale 7~ - Ocrote~te minorul in cazul in caremiddot ambii parinti sunt decedatinecunoscutidecazuti din drepturile

parinte~ti pu~i sub interdictie disparuti od declarati morti - Are obligatia sa se ocupe de ocrotirea persoanelor rara discemamautcare dincauza alienatiei sail debilitatii mintale sunt puse sub interdictie - Ocrote~te persoanele care de~i capabUe nu i~i pot apara interesele personaledatorita infirmitatii - Intervine ori de cate ori se ivesc interese contrare intre minor ~i parintiintre tutore ~i minor sau intre persoana majora pusa sub interdictie ~i tutore - Intervine Tn mod provizoriu pentrupersoana care urmeaza sa fie pus a sub interdictie paua la rezolvarea cererii de punere sub interdictie - Participa la asistarea persoanelor varstnice privind incheierea contractului de intretinere - Verifica prin ancheta sociala indeplinirea decatre solicitanti a conditiilor legale privind incadrarea acestora Tnfunctia de asistent personal ~i propune aprobarea dupa caz respingerea cereriipersoanei care solicita angajarea in functia de asistent personal al persoaneicu handicap gray

shy

- Verificaperiodic la domiciliul asistatului activitatea asistentului personal al persoanei cu handicap gray - Intocme~te referatul constatator In urrtUl verificari16r periodice efectuate~i propune dupa caz mentinerea suspendarea sau Incetarea contractului de munca al asistentului personal al persoanei cu handicap gray - A vizeaza rapoartele semestriale de activitate ihtocmite ltIe asistentii personali ai persoanelor cu handicap gray privindactivitatea ~i evolutia starii de sanatate~i handicap a persoanelor asistate - Intocme~te anchetele sociale pentru copiii cu handicap gray c~e au asistent personal in vederea reexpertizarii ~i incadrarii intr-ungrad de handicap - Veri fica prin ancheta social~ indeplinirea conditiilor de acordare a indemnizatiei cuvenite parintilor sau reprezentantilot legali ai copilului cu handicap gray precum ~i adultului cu handicap gray sau reprezentantului sau legal ~i propune dupa caz acordarea sau neacordarea indemnizatiei -Identifica ~i intocme~te evidenta persoanelor varstnice aflate in nevoie - Informeaza Primarul asupra situatiilor de risc social precum ~i asupra drepturilor sociale ale persoanelor varstniee vulnerabile In fata necesitatilor vietii cotidiene - monitorize(za si analizeaza situatia copiilor din unitatea administrativteritoriala precum si modul de respectare a drepturilor copiilor asigurand centralizarea si sintetizarea datelor si informatiilor relevante - identifica si evalueaza situatiile care impun acordarea de servicii sisau prestatii pentru prevenirea separarii copilului de familia sa intocmind planul de servicii pe care 11 supune primarului spre aprobare prin dispozitie - asigura consilierea si informarea familiilor cu copii in intretinere asupra drepturilor si obligatiilor acestora asupra drepturilor copiluluisi asupra serviciilor disponibie pe plan local - asigura si urmareste aplicarea masurilor de preveniresi combatere a consumului de alcool si droguri de prevenire si combatere a violentei in familie precuni si a comportamentului delincvent - trimestrial sau ori de cate ori este cazul viziteaza copiii la locuinta lor ~i se informeaza desprefelul In are ace~tia sunt ingrij iti despre sanatatea ~i dezvoltatea lor fiziea educarea invatatura ~i pregatirea

lor profesionala acordand la nevoie indull1arile necesare Intocme~te referatul constatator ~i acolo unde este cazul propune suspendarea sau modificarea planului de servidio - propune primarului in cazul in care este necesar luarea unor masuri de protectie speciala in conditiile legii - urmaresteevolutia dezvoltarii copilului si modul in care parintii acestuia isi exercita drepturile si isi indeplinesc obligatiilecu privire la copilul care a beneficiat de 0 masura deprotectie speciala si a fost reintegrat in familia sa intocmind raporturi lunare pe 0 perioada de minum 3 luni - colaboreaza cu directia general a de asistenta sodala si protectia copilului in domeniul protectiei copilului si transmite acesteia to ate datele si informatiile solicitate din acest domeniu - colaboreaza cu unitatile de invatamant in vederea depistarii cazurilor de rele tratamente abuzuri sau de neglijare a copilului in vederea luarii masurilor ce se impun - colaboreaza cu colectivitatea local a in vederea identificarii nevoilor comunitatii ~i solutionarii problemelor sociale care privesc copiii - Identifica ~i propune primarului acordarea unor prestatii financiareexceplionale In situatia in care familia care Ingrije~te copilul se confrunta temporar cu probleme financiare determinate de 0 situatie exceptional a ~i care pune In perieol dezvoltatea armonioasa a copilului

Atribufii privind gestionarea resurselor umane - Intocme~te datele ~i inscrie modificarile in carnetele de munca ale salariatilor - realizeaza inscrierile in registrul general de evidenta a salariatilor - intocme~te evidenta concediilor vechimilor - intocme~te dosarele de pensionare ale angajatiiIor care indeplinesc conditiile de pensionare

-7shy

- tine evidenta dosarelor personale ale angajatiilorcontractuali ~i ale dosarelor profesionale ale functionarilor publici - intocme~te organigrama ~i a statele de functii pentrupersonalul din cadrul Primariei ~i al unitatilor subordonate - in problemele de specialitate intocme~te proiecte dehotarare ~i de dispozitii de Primar in vederea inaintarii acestora spre semnare sau aprobare dupa caz - organizeaza concursuri pentru ocuparea functiilor pubIice vacante precum ~i pentru posturile cu contract individual de munca - realizeaza activitatea de secretariat al comisiilor de concurs respectiv al comisiilorde solutionare a contestatiilor la concursurile organizate pentru ocuparea functiilor pub lice vacante precum~i pentru posturile cu contract individual de munca dupa caZ - tine evidenta ~i organizeaza participarea functionarilor publici ~i a personalului contractualla programele de formare continua - elaboreaza spre aprobare planul de ocupare a functiilor publice - organizeaza examenele de promovare in clasa a functionarilor publici incadrati pe functii publice cu nivel de studii inferior care absolva 0 forma de invatamant superior de lungasau de scurta durata in specialitatea in care i~i desIa~oara activitatea - tine evidenta declaratiilor de avere ~i a declaratiilor de interese ale functionarilor publici intocme~te datele ~i transmite catre Agentia NationaJa a Functionarilor Publici pentru completarea

bazei de date a functiilor~i functionarilor publici Atributii privind gestionarea arhivei - tinererea evidentei selectionarea pastrarea ~i clasarea documentelor create ~i detinute in arhiva insti tutiei - acordarea asistentei ~i verificarea lucrarilor de compactare indosariere ordonare pe termene ~i

probleme legarea numarotarea certificarea ~i inventarierea a materialeloi arhivistice create la compartimentele Primariei comunei Hili~eu-Horia - tinerea ~iconducerea registrului de evidentii a intrarilor secti iesectirilor unitatilor arhivistice - primirea ~i pastrarea a Giite un exemplar din inventarele anuale pentru documentele care se pastreaza permanent sau temporar create la compartimentele Primariei conform Nomenclatorului arhivistic - asigurarea accesului la studiu ~i consultare a documentelor arhivistice personalului aparatului propriu al Primariei in vederea executarii sarcinilor de serviciu

asigurarea secti asistarea la consultarea documentelor arhivistice decatre persoane din afara institutiei care au aprobare din partea organelor competente in acest sens cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Nationale - eliberarea certificatelor copiilor ~i extraselor de pe documentele aflate in arhiva cu respectarea prevederilor legii ~asigurarea conditiilor necesare de pastrare secti manipulare a documentelor arhivistice - asigurarea executarii selectionariidocumentelor arhivistice aflate in depozit intocmirea procesuluishyverbal de selectionare trimiterea acestuia spre aprobare impreuna cu lista documentelor propuse pentru a fi selectionate Filialei Arhivelor Nationale a judetului Boto~ani Urmarirea obtinerii aprobarii dupa care asigurarea predarii arhivei la Centrul de colectare asigurarea executarii lucrarilor pregiHitoare pentru predarea spre pastrare permanenta la Filiala Judeteana Covasna a Arhivelor Nationale a fondului arhivistic cu termen de pastrare permanent aflat in depozit - Activitate de registratura corespondenta sortare prealabila facilitarea repartizarii distribuire spre servicii oficii secti compartimente se urmaresectte respectarea termenolor legale

COMPARTIMENTUL BUGET CONTABILITATE TAXE ~I IMPOZITE Este subordonat direct primarului colabonlnd In activitatea sa cu celelalte compartimente dincadrul Primariei Activitatea compartimentului este grupata in 3 mari categorii

-activitate Iegata de bugetullocal -aetivitatea de contabilitate -activitate legata de taxele ~i impozitele lQcale Activitatea legata de bugetullpcal se refera la urmatoarele atributii principale +Intocme~te proiectul de buget pentru Consiliul Localla propunerea primarului +Intocme~te propunerile privind rectificarile bugetareori decate ori este nevoie +Intocme~te prognoza bugetara pe 3 ani corelata cu programul de investitii + Defalca veniturile ~i cheltuielile bugetare pe trimestre pe capitole ~i articole +Urmare~te exec uti a bugetului localinclusiv a institutiilor subordonate + fntocme~te rapoartele trimestriale ~i anualeprivind executie bugetara ~i Ie transmite la Directia Generale a Finantelor Publice + Urmare~te incadrarea cheltuielilor in nivelulcreditelor bugetare aprobate pe trimestre pe capitoIe articole pentru bugetul propriu al comunei + Face propuneri privind virariIe de credite bugetare intre capitole ~isau intre articole incepand eu trimestrul aIlll-lea al anului bugetar +Prime~te ~i inainteaza Primarului virarile de eredite bUgetare solieitate de eatre unitati1e subordonate In eadrului eompartimentului buget eontabilitate taxe ~i impozitesuntcontabilizate cheltuielile efectuate de comuna Hili~eu-Horia atributiile principale sunt urmatoarele bull Organizeaza ~i conduce contabilitatea patrimoniului intocmind trimestrialdarea de seama contabila bull Verifica ~i centralizeaza situatiile financiare prezentate de catre institutiile subordonate bull Exercita controlul financiar preventiv respectand legalitatea ~i regularitatea operatiunilor efectuate pe seama fondurilor publice bull Tine evidenta cheItuieliIor pe capito Ie titIuri articole ~i alineate de cheltuieli bull Efectueaza operatiuni de deschidere de credite pentru unitatile subordon(ite inmiddotbaza bugetelor de venituri ~i cheltuieli bull fntocme~te documentele de plata catre societati1e bancare~i urmare~te primirea la timp a extraselor de cont ~i verificarea acestora cu documente insotitoare bull fntocme~te acte contabile in conformitatecu reglementarile in vigoare bull fntocme~te rapoarte si statistici bull Centralizeaza statele de plata calculeza ~i vireaza sumele retinute din salariile angajatilor ~i sumeledatorate de catre unitate pregatind documentatiiIe necesare bull fndepline~te ~i aite sarcini care decurgdin actele normative in vigoare

Cu privire la activitateade impozite ~i taxe - stabilirea si sistarea impozitelor si taxelor locale datorate de persoanele fizice si juridice operarea tuturor modificarilor intervenite in baza de d(ite conform actelor doveditoare - verificarea contribuabililor asupra determinarii materiei impozabile reale precum si asupra caiculului impozitelor si taxelor datorate bugetului local - confruntarea datelor prezentate in dosar cu evidentele fiscale - verificarea pe teren a datelor prezentate in cererea contribuahilului

~tabilirea constatarea ~i controlul impozitelor ~i taxelor locale ~i calculul majorarilor de intarziere solutionarea obiectiunilor contestatiilor ~i plangerilor formulate la actele decontrol ~i de impunere

actualizarea tuturor evidentelor fiscale - evidenta in registrul de intrare-ie~ire a corespondeptei specifice serviciului

eliberareaadeverintelor certificatelor fiscale ~ia inscrisurilor la persoanefizice si juridice - indosarietea ~i arhivarea actelor - impunerea din oficiu a persoanelor fizicesi juridice - verificarea~iconfruntarea datelor primite de la alte compartimenteale primariei (urbanism starea civila compartimentul agricol)

ridicarea si verificarea documentelor bancare de la trezoreria statului -9

i

- tinerea evidentei restituirilor catre contribuabili - intocmirea contului dedebite si incasari la sfarsitul anului fiscal - intocmirea situatiilor si rapoartelor trimestriale si anuale - emitere de chitante pentru sumele incasate

ca1cularea ~i incasarea dobanzilor~i a penalitatilor de intarziere in cazul platilor Iacute dupa expirarea termenelor prevazute de lege ~i acordarea de bonificalii in cazul platilor Iacute cu anticipatie

inscrierea zilnica a sumelor incasate in borderouri desIa~urate pe surse - intocmirea ~i transmiterea in~tiintarilor de plata debitoriloL

intocmirea titlurilor executorii inbaza carora se declan~eaza procedura ~i se efectueaza openitiunile de executare silita -intocmirea ~i comunicarea somatiilor de plata debitorilor - cercetari prin mijloace proprii pentru identificarea domiciliuluisediului sau bunurilor debitorului - efectuarea operatiunilor de executare sHita in baza titlurilor executorii transmise de alte organe

aplicarea dupa caz succesiv sau concomitent a masurilor de executare silita asupra bunurilor mobile ~i imobile pre cum ~iinfiintari de popriripotrivit legii in limita valorii necesare realizarii creantei bugetare - scaderea din evidenta a obligatiilor bugetare urmarite achitate inainte de a fi transmise spre urmarire ~i incasare organului de executare celor anulate de instantele judecatore~ti a celor transmise altor organe de executare ~i a celor restituite din diferite motive organului constatatoL - stingerea efectelor procedurii de executare silita in situatia in care pe parcurslil acesteia debitul a fost achitat - efectuarea operatiunilor de compensare ~i restituire Cu privire la evidenta ~i buna gospodarire a patrimoniului

- asigurarea inventarierii ammle a mijloacelor fixe si tIe obiectelor de inventar - prezentarea de propuneri pentrucasare in urma invehtarierilor anuale

propunerea ~i urmarirea indeplinirii unormasuri cu privire la cas area dec las area sau transmiterea bunurilor intocmind documentelenecesare

propunerea planului de investitii~i reparatii privind imobilul instalatiile aferente ~i celelalte mijloace fixe urmarirea realizarii lucrarilor respective participarea la efectuarea receptii1or - emiterea comenzilor pentru aprovizionarea cu materiale de intretinere inventar gospodaresc ~i

rechizite de birou - organizarea ~i asigurarea depoziHirii~i conservarii materialelor echipamentelor ~i a rechizitelor de birou i

- asigurarea aplicarii normelor de prevenire~i stingere a incendiilor in imobil intocmirea planului de evacuare apersonalului ~i a materialelor in caz de incendiu - tinerea gestiunii materialelor consumabile (imprimate tipizate rechizite fumituri de birou papetarie

produse protocol etc) pentru deservirea birourilor ciin toate sediile ce apartin Primariei gestionarea imprimatele cu regim special operand in fi~ele de magazie cu regim special multiplicarea documentelor la copiatoare

COMPARTIMENTUL AGRICOL ~I CADASTRU Este subordonat direct secretarului Are rolul de a realiza activitatea de preluare inregistrare ~i

gestionare a datelor referitoare la imobile (titluri de proprietate posesori suprafete etc) inregistrarea si gestionarea datelor referitoare la nomenclatura Urbana verificarea documentelor privind situatia juridica a imobilelor pentru care se intocmesc documentatii de urbanism respective de a analiza verifica si propune reconstituire - constituirea dreptului de propietate asupra terenurilor in vederea aplicarii legilorfondului funciar Atributiile Compartimentului de evidenta cadastrala

- Actualizeaza organizeaza si exploateaza baza de d~te privind imobilele situate pe teritoriul comunei Hili~eu-Horia

- Ia inevidentaimobilele situate pe teritoriuladministrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializarii ei pe planuri cadastrale in fundie de titlurile legale de propietate (acte instrainare partajare mostenireetc)si planurile de situatie anexe la acestea sau ridicari topografice - Ia in evidenta imobilele situatepe teritoriul administrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializariimiddot ei pe planuri cadastrale in functie de titlurile legale de propietate emise in conformitate cu prevederile Legii Nr 181 1991 republicata $i a Legii Nr 112000 a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de situatieanexe la aGestea Ia inevidenta simaterializeaza pe planuri cadastrale imobilele retrocedate in baza unor hotarari judecatoresti qispozitii ale Primarului si puneri in posesie - Verifica si intocmeste referatul de specialitate din punct de vedere al evidentelor cadastralemiddot pentru documentatiile de urbanism - Verifica actele de propietate planurile topografice si cadastrale$i documentatiile anexate la solicitarile deaviz in vederea emiterii certificatelor de urbanism respective autorizatiilor de construiredemolare si intocmeste referatele de specialitate privind situatia juridica a imobilelotmiddot in cauza corel ate cu evidentele cadastrale existente - Furnizeaza persoanelor fizice sau juri dice informatii existente in cadrul sistemului de eviltlenta destinatemiddotuzuluipublic - Preia inregistreaza si analizeaza eererile formulate pentru reeonstituirea dreptului de propietate asupra terenurilor - Intocme$te shuatii definitive si in urma verificarilor efectuate completeaza anexele regulamentului cu persoanele fizice si juri dice indreptatite sa Ii se atribuie teren eu mentionarea suprafetei si amplasamentelor stabilite conform planului de delimitare si parcelare intocmitle prezinta comisiei comunale spre aprobare si validare Impreuna cu documentatia necesara - Verifica pe teren si in evidentele existente la Primaria comunei Hili~eu-Horia situatiajuridica actual a a terenului si intocmeste referatul de specialitate - Prezinta comisiei de Aplicare a Legii Fondului Funciar referatul intocmit cusituatia juridica a terenului si propunerea de emitere sau neemitere a titlului de propietate - Intocmeste tabelele centralizatoare pe care insotite de actele de propietate Ie inainteaza Prefecturii jud Boto~ani - Preia titlurile de propietate si Ie inmaneaza persoanelor indreptatite potrivit compete ritelor ce Ie revin participa la punereain posesie a persoanelor indreptatite sa primeljsca terenul - Tine evidenta titlurilor de propietate emise a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de parcelare intocmite

Atributii principale in ce prive~te agricolul - Intocmirea $i tinerea la zi a Registrului Agricol atat in format eletric cat $i electronic - Centralizarea la nivel de comuna a datelor cuprinse in Registrul Agricol la termenele prevazute de Normele tehnice - Verificarea datelor inscrise in Registrul Agricol princonfruntarea inscrierilor cu actele justificative $i evaluari la fata locului - Intocmirea rapoartelor situatiilor statistice agricole - Efectuarea sondajelor statisticeagricole - Pe baza datelor inscrise in Registrul Agricol elibereaza certificate $i adeverinte - Intocmirea dosarelor cetatenilor pentru obtinerea statutului de Exploatatie agricola - Atributii specifice in derularea acordarii subventilor agricole constand in bani sau cupoane - Tinerea evidentelor privind terenurile arendate $i contractelor de arendare - Facilitarea accesului gospodtrilor la oferte agricole promovarea acestora - Atribuirea de adrese postale noi pentru imobile (terenuri terenuri si constructii) COMPARTIMENT RESURSE UMANE STARE CIVILA ~I AUTORITATE TUTELARA Cuprivire la stare a civini

1

-intocme~te la cereresau din ofiCiu iucondiliile legii acte de stare civila ~i elibereaza certificate doveditQaxe -inscrie mentiuni in conditiile legii ~iale metodologiilorpe marginea acteIor de stare civila aflate in pastrare~i trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre exemplarul I sau II dupa caz -inregistreaza toate cererile in registre corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari in eonformitate cu prevederile metodologiei de lucru -raspunde de corectitudinea datelor preluate din docum~ntele primare ~i inscrise in formulare -elibereaza extrase de pe actele de stare civila lacererea autoritatilorprecum ~i dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila la cererea persoanelor fizice -trimite Serviciului de Evidenta Persoanelor parrala data de 05 a lunii urmatoare inregistrarii comunicarile nominale pentru nascutii vii cetateni romani modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor Cli varsta intre 0-14 ani pre cum ~i aetele de identitate ale persoanelor decedate sau declaratiile din care rezulili ca persoanele decedate nuau avut acte de identitate -trimite centrelor militare parra la data de 05 a lunii urmAtoare inregistrarii decesului livretul militar sau adeverinta de recrutare a persoanei supuseobligatiilor militare -intocme~te buletine statistice de na~tere de casatorie ~i de deces in conformitatemiddot eu normele Institutului National de Statistica pe care Ie trimite lunar Direetiei Judetene de Statistiea -ia masuri de pastrare in conditii eorespunzatoare a registrelor ~i certificatelor de stare civil a pentru a evita deteriorarea sau disparitia aeestora -atribuieeodul numeric personal pe baza listelor de coduri prelucrate pe care Ie arhiveaza ~i Ie pastreaza in conditii depline de securitate -comuniea anpal pentru anul urmator serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor necesarul de registre certificate de stare civila formulare imprimate auxiliare ~i cemeala speciila -reconstituie prin copiere registrele de stare civila pierdute ori distruse - partial sau total dupa exernplarul existent certificarrd exactitatea datelor inscrise -ia masuri de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actelor de stare civil a in cazurile prevazute de lege -inainteaza serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor exemplarul II al registrelor de stare civila in termen de 30 de zile de la data inchiderii registrului dupa ce au fost operate toate mentiunile din exemplarul I -sesizeaza de in data serviciul judetean de specialitate in cazul disparitiei unor documentede stare civila cu regim special -prirne~te cererile ~i efectueaza verificari cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativa -transcrie aetele de stare civilaintocmite in strainatate -la solicitarea instantelor judecatore~ti efectueaza verifieari eu privire la anularea completarea rectifiearea ori modifiearea actelor de stare civila inregistrarea tardiva a na~terii declarareamiddotdisparitiei sau a mortii pe cale judeeatoreasea -organizeaza ~i raspunde de activitatea de creare folosire selectionare ~i pastrare a arhivei in eonditiile legii -colaboreaza eu formatiunile de politie pentru identificarea unor cadavre persoane cu identitate necunoscuta precum ~i a parintilor copiilor abandonati -asigura colaborarea ~i schimbul permanent de informalii cu unitatile operationale ale MA cu serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor judetean in schimbul realizarii operative ~i de cali tate a sarcinilor comune ce Ie revin in temeiullegii

COMPARTIMENTUL DE ASISTENTA SOCIAL Compartimentul de asistenta sociaUi este subordonat direct secretarului comunei colabon1nd in actiyitatea sa cu eelelalte compartimente din eadrul Primariei Atributii principale - Inregistreaza ~i solutioneaza cererile de solicitare a ajutorului social In termen legal

-12shy

-~ Intocme~te anchete sociale pentru acordarealneacordarea ajutorului social in termen legal - Stabile~te dreptul la ajutor social cuantumul acestuia ~i data efectuarii platii ajutorului social - Urmare~te indeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obl~gatiilor ce Ie revin - Propune modificarea cuantumului ajutorului social suspendarea ~i incetetarea platii ajutorului social - Efectueaza periodic noi anchete sociale in vederea respectarii conditiilor care au stat la baza acordarii ajutorului social - Inregistreaza ~i solutioneaza pe baza de ancheta sociala cererile de acordare a ajutoarelor de urgenta - Transmite in termen legal la Directia JUcleteana pentru Prestatii Sociale situatiile statistice privind aplicarea Legii nro416200 1 - Intocme~te situatia privind persoanele ~i familiile marginalizate social ~i propune stabilirea unor masuri individuale in vederea prevenirii ~i combaterii marginalizarii sociale - Propune acordarea incetarea dreptului la ajutor pentm incalzirea locuintei cu lemne beneficiarilorde ajutor social in baza Legii nr 04162001 privind venitul minim garantat Prime~te cererile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copiii pre~coJari precum ~i actele doveditoare din care rezulta indeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept - Intocme~te ~i inainteaza DJP S borderoul privind situatia cererilor inregistrate pentru acordarea alocatiei de stat - Prime~te cere rile ~i propune DGASPC pe baza de ancheta sociala schimbarea reprezentantului legal al copilului ~i plata alocatiei de stat restanta - Tine evidenta cererilor de acordare a alocatiilor de nou nascuti - Propune Primarului pe baza de referate de specialitate acordarea prin dispozitie a alocatiei de nou nascuti - Intocme~te lunar Borderoul centralizator alalocatiilor de nou nascuti ~i 11 transmite DJPS - Elibereaza adeverinte privind acordarea dupa caz neacordarea (negatii) de alocatii de nou nascuti - Prime~te cererile ~i a declaratiilor pe propria raspunderedepuse de familiile care au in intretinere copii in varsta de pana la 18 ani - Verifica prin anchete sociale indeplinirea de catre solicitanti a conditiilor de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referatPrimarului acordarea 1 neacordarea prin dispozitie dupa ca a alocatieimiddot familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Efectueaza periodic anchete sociale in vederea urmaririi respectarii conditiilor de acordare a dreptului de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referat Primarului modificarea incetarea prin dispozitie dupa caz a alocatiei familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Intocme~te ~i transmite pana in data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocatiei pentm sustinerea familiei aprobate prin dispozitia primarului in conformitate cu prevederile Legii 27712010 impreuna cu cererile ~i dispozitiile de aprobare ale primarului Borderoul privind suspendarea sau dupa caz incetarea dreptului de acordare a alocatiei - Comunica familiilor beneficiare dispozitia primarului de acordare 1 respingere 1modificare 1incetare a dreptului la alocatia pentm sustinerea familiei

- Intocmeste anexe pentru referate (aprobare respingere modificare suspendare incetare ajutor social) respectind prevederile L 4161 2001 - Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 4161200 I si alte situatii dupa caz - Afi~aj publici tar de executare silita citatii prin afi~are de mediu de interes general - Intocmeste lunarlistele cu persoanele apte de munca care au obligatia sa efectueze activitati In

folosul comunitatii COMP ARTIMENTUL GOSPODARIRE COMUNALA

Compartimentulgospodarirecomun(lla este subordonat direct viceprimarului comunei Hili~eu-Horia ~i se cQmpunedin - l ~ofer 1 guard - 2inuncitori necalifitati Principalele atributii

Atributiil~ ~oferulun - transportul elevilor OraruL$i rut(jlaquourselorrespectiy lista no~inala a elevilor beneficiari se stabile~te de Primarul cOITlun~iHi1i~ellmiddotJ-I()ria$ise colllunica iiiscris$oferului - oriunde este nevoie de pr~zent(l autovehiculelor institutiei Atributiile guardului -efectuarea ori decate orf estenevoie a curatenieiin toate incaperilescentQjului Primariei pe holuri scarigr~puri sitnitarerespectiv in biblioteca comunaHl - difuzarea diferitelor cOrhunicaripe teritoriulcomunei - expedierea corespondentei - gestionarea tiinbrelor utilizate pentru expediereacorespondentei

Atribufiile mun9itorilor necalificati - mentinerea curateniei trotuarelor ~i arterelorprincipale de circulape

-lntretinerea spatiului verde curatirea de zapada ~i gheata de pe trotuarele ~i rigolele din fata institutiilor publice de pe teritoriul comunei - aite atributii dispuse de primar sau Viceprimar COMARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Este subordonat direct primarului comunei Hili~eu-Horia ~iareunnatoarele atributii - intocmirea programului anual de achizitii publice intodnirea documentatieipentruelaborarea ~i prezentarea ofertelOr in scopul atribtiirii contractelorde achizitie publica care sunt cuprinse in programulanual de achizitii publite - intocmirea documentelornecesare pentru anuntul de intentie anuntllrile de participare ~i de atribuire a contractelor de achizitie publica a realizat transmiterea lor spre publicare In SEAP~i In Monitorul Oficial partea a-VI-a in conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelor de achizi~e publica (l contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de

bull 1

servicii -justificareaprocedurilor altele dedit licitatiadeschisa $i restninsa - constituirea$inumiiea comisiilor de ealuare - dosarul achizitiei publice - intocmirea ~i transmiiereaIn conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii a raspunsurilor pentru toate clarificarile solicitate de ofertantii care au obtinut in conditiile legii documentatia pentruelaborarea ~i prezentarea ofertei organizarea $i desIa$urare(i procedurilorde atriQuirepentruobiectiveIe din cadrul programului anual de achizitii (deschidere oferte solicitari informatii ~i documente de la ofertantii participanti la procedura daca este cazul analiza oferte desemnare ofem ca~tigatoare intocmire ~i senmareraport de evaluare comunicare rezultat procedura) - intocmirea contractelor deachizitii publice cu ofertantii a caror oferte au fost stabilite c~tlgatoare de catrecomi$ia de evaluare Ie-a inaintat spresemnare paqilorcontnictante dupa care Ie-a prezentat

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor

d) ia masuri pentru asigurarea inventarierii eviaehtei statistice inspectiei ~i controlului efectuarii serviciilor publice de interes local prevazute la art 36 alin (6) lit a)-d) din Legea nr2152001 republicata ce sunt mentionate mai sus precum ~i a bunurilor din patrimoniul public ~i privat al unitatii admini strati v -teri torial e e) nume~te sanctioneaza ~i dispune suspendarea modificarea ~i incetarea raporturilor de serviciu sau dupa CZ a raporturilor de muncain conditiile legii pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate precum ~i pentru conducatorii institutiilor ~i serviciilor publice de interes 19cal f) asigura elaborarea planurilor urbanisticeprevazutede lege Ie supune aprobarii consiliului local ~i

actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora g) emite avizele acordurile ~i autorizatiile date In competenta sa prin lege ~ialte acte normative h) asigura realizarea lucrarilor ~i ia masurile necesare conformarii cuprevederile angajamentelor asumate in procesul de integrare europeana In domeniul protectiei mediului ~i gospodaririi apelor pentru serviciile furnizatecetatenilor Pentruexercitarea corespunzatoare a atributiilor sale primarul colaboreaza cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor ~i ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publicecentrale din unitatile administrativ-teritoriale precurn ~i cu consiliul judetean In exercitarea atributiilor de autoritate tutelara ~i de ofiter de stare civila a sarcinilor ce Ii rev in din actele normative privitoare Ia recensamfmt la organizarea ~i desIa~urarea alegerilor la luarea masurilor de protectie civila precum ~i a altor atributii stabilite prin lege primarul actioneaza_ ~i ca reprezentant al statului in localitate In aceasta calitate primarul poate solicita prefectului inconditiile legii sprijinul conducatorilor

serviciilor pub lice deconcentrate ale mirtisterelor ~i ale celorlalteorgane de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrativ-teritoriale daca sarcinile ce ii revinnu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate In exercitarea atributiilor sale primarul emite dispozitii cu caracter normativ sau individual Acestea devin executorii numai dupace sunt aduse la cunostinta publica sau dupa ce au fost comunicate persoanelor interesate dupa caz

62 ATRIBUTIILE VICEPRIMARULUICOMUNEI HILI~EU-HORIA Potrivit Legii nr2152001 privind administratia publicalocala republicata viceprimarul este

subordonat primarului ~i inlocuitorul de drept al acestuia care 1i poate del ega atributiile sale Stabilirea atributiilor care sunt delegate viceprimarului se faceprin dispozitie emisa de

Primarullocalitatii Sarcini referitoare la protectia civila

I Intocmirea ~i reactualizarea situatiei mijloacelor de interventie in caz de dezastre 2 Intocmirea ~i reactualizarea Carnetului de Mobilizare al comunei Hili~eu-Horia 3 Intocmirea ~i reactualizarea Planului de Protectie Civila ~i a Planului de Aparare Impotriva Dezastrelor 4 Prevenirea situatiilor de dezastre 5 Interventia pentru salvare de persoane ~i bunuri materiale inlaturarea urmarilor calarnitatilor 6 Sprijinirea Inspectoratului Pentru Situatii de Urgenta al judetului Boto~ani in asanarea muniliei neexplodate descoperite pe teritoriullocalitatii

63 ATRIBUTIILE SECRETARULUI COMUNEI HILI~EU-HORIA Secretarul unitatii administrativ-teritoriale Indepline~te in conditiilelegiinr2152001 privind

administratia publica locala republicata urmatoarele atributii a) avizeaza pentru legalitate dispoziliile primarului ~i hotararile consiliului local b) participa la ~edintele consiliului local c) aSigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local ~i primar

precurn ~i lntre ace~tia ~i prefect d) organizeaza arhiva ~i evidenta statistica a hotararilor consiliului local ~i a dispozitiilor primaruhli

-5shy

i ~

e) asigura transparenta ~i comunicarea catre autoritatile institutiile publice ~i persoanele interesate a actelor prevazute la lit a) in conditiile Legii544200r privind liberul acces la informatiile de interes public cu modifidirile ~i complemrile ulterioare f) asigura procedurile de convocare a consiliului local ~i efectuarea lucrarilor de secretariat comunica

ordinea de zi intocme~te procesul verbal al ~edintelor consiliului local ~i redacteaza hotararile consiliului local g) pregate~te lucrarile supuse dezbaterii consiliului loc~l ~i comisiilor de specialitate ale acestuia h) alte atributii prevazute de lege sauinsarcinari date de consiliullocal ~i de primar dupacaz

Alte atribuii 1 Asigura coordonarea activitatilor care pe baza structurii organizatoricesilnt in subordinea sa 2 asigura evidenta functiilor publice ~i a functionarilor publici din aparatul de specialitate al primarului 3 raspunde de intocmirea dosarelor profesionale respective ale dosarelor personale 4 raspunde de evidenta personalului contractual din apltlratul de specialitate al primarului 5 asigura respectarea prevederilor OG nr 272002 pdvind reglementarea activitatii de solution are a petitiilor cu modificarile ~i completarileulterioare 6 raspunde de respectarea ~iaplicarea Legii nr 5442001 privind liberul acces la informatii publice _ 7 asigura respectarea prevederilor Legii nr 5212003 privind transparenta decizionala in administratia publica 8 raspunde de evidenta declaratiilor de avere ~i ale declaratiilor deinterese 9 asigura convocarea ~edintelor comisiei locale pentru stabilireadreptului de proprietate privata asupra terenurilor 10 afi~eaza anexele prevazute in HG m 8902005 dupa aprobarea acestora de catre comisia 10caUl 11 transmite catre comisia judeteana in termen legal contestatiile formulate de persoanele interesate 12 asigura secretariatulcomisiei locale penttu stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor 13 comunica catre persoanele interesate hotanlrilecomisiei judetene Coordonarea activitatii de autoritate tutelara Aceste atributii includ - Incredintarea minorilor la desfacerea casatoriei sau in cazuJ anularii acesteia - Incredintarea minorilor din afara casatorieicareau filiatia stabilita fata de ambii parinti - Modificarea masurilor privitoare la drepturile ~i obligatiile personale ~i patrimoniale dintre parinti ~i copii lor - Stabilirea locuintei minorului in cazul in care parintii nu locuiescimpreuna ~i nu au ajuns la un acord - La cererea organelor de cercetare penalaefectueaza anchete sociale pentru minorii care au savar~it

fapte penale 7~ - Ocrote~te minorul in cazul in caremiddot ambii parinti sunt decedatinecunoscutidecazuti din drepturile

parinte~ti pu~i sub interdictie disparuti od declarati morti - Are obligatia sa se ocupe de ocrotirea persoanelor rara discemamautcare dincauza alienatiei sail debilitatii mintale sunt puse sub interdictie - Ocrote~te persoanele care de~i capabUe nu i~i pot apara interesele personaledatorita infirmitatii - Intervine ori de cate ori se ivesc interese contrare intre minor ~i parintiintre tutore ~i minor sau intre persoana majora pusa sub interdictie ~i tutore - Intervine Tn mod provizoriu pentrupersoana care urmeaza sa fie pus a sub interdictie paua la rezolvarea cererii de punere sub interdictie - Participa la asistarea persoanelor varstnice privind incheierea contractului de intretinere - Verifica prin ancheta sociala indeplinirea decatre solicitanti a conditiilor legale privind incadrarea acestora Tnfunctia de asistent personal ~i propune aprobarea dupa caz respingerea cereriipersoanei care solicita angajarea in functia de asistent personal al persoaneicu handicap gray

shy

- Verificaperiodic la domiciliul asistatului activitatea asistentului personal al persoanei cu handicap gray - Intocme~te referatul constatator In urrtUl verificari16r periodice efectuate~i propune dupa caz mentinerea suspendarea sau Incetarea contractului de munca al asistentului personal al persoanei cu handicap gray - A vizeaza rapoartele semestriale de activitate ihtocmite ltIe asistentii personali ai persoanelor cu handicap gray privindactivitatea ~i evolutia starii de sanatate~i handicap a persoanelor asistate - Intocme~te anchetele sociale pentru copiii cu handicap gray c~e au asistent personal in vederea reexpertizarii ~i incadrarii intr-ungrad de handicap - Veri fica prin ancheta social~ indeplinirea conditiilor de acordare a indemnizatiei cuvenite parintilor sau reprezentantilot legali ai copilului cu handicap gray precum ~i adultului cu handicap gray sau reprezentantului sau legal ~i propune dupa caz acordarea sau neacordarea indemnizatiei -Identifica ~i intocme~te evidenta persoanelor varstnice aflate in nevoie - Informeaza Primarul asupra situatiilor de risc social precum ~i asupra drepturilor sociale ale persoanelor varstniee vulnerabile In fata necesitatilor vietii cotidiene - monitorize(za si analizeaza situatia copiilor din unitatea administrativteritoriala precum si modul de respectare a drepturilor copiilor asigurand centralizarea si sintetizarea datelor si informatiilor relevante - identifica si evalueaza situatiile care impun acordarea de servicii sisau prestatii pentru prevenirea separarii copilului de familia sa intocmind planul de servicii pe care 11 supune primarului spre aprobare prin dispozitie - asigura consilierea si informarea familiilor cu copii in intretinere asupra drepturilor si obligatiilor acestora asupra drepturilor copiluluisi asupra serviciilor disponibie pe plan local - asigura si urmareste aplicarea masurilor de preveniresi combatere a consumului de alcool si droguri de prevenire si combatere a violentei in familie precuni si a comportamentului delincvent - trimestrial sau ori de cate ori este cazul viziteaza copiii la locuinta lor ~i se informeaza desprefelul In are ace~tia sunt ingrij iti despre sanatatea ~i dezvoltatea lor fiziea educarea invatatura ~i pregatirea

lor profesionala acordand la nevoie indull1arile necesare Intocme~te referatul constatator ~i acolo unde este cazul propune suspendarea sau modificarea planului de servidio - propune primarului in cazul in care este necesar luarea unor masuri de protectie speciala in conditiile legii - urmaresteevolutia dezvoltarii copilului si modul in care parintii acestuia isi exercita drepturile si isi indeplinesc obligatiilecu privire la copilul care a beneficiat de 0 masura deprotectie speciala si a fost reintegrat in familia sa intocmind raporturi lunare pe 0 perioada de minum 3 luni - colaboreaza cu directia general a de asistenta sodala si protectia copilului in domeniul protectiei copilului si transmite acesteia to ate datele si informatiile solicitate din acest domeniu - colaboreaza cu unitatile de invatamant in vederea depistarii cazurilor de rele tratamente abuzuri sau de neglijare a copilului in vederea luarii masurilor ce se impun - colaboreaza cu colectivitatea local a in vederea identificarii nevoilor comunitatii ~i solutionarii problemelor sociale care privesc copiii - Identifica ~i propune primarului acordarea unor prestatii financiareexceplionale In situatia in care familia care Ingrije~te copilul se confrunta temporar cu probleme financiare determinate de 0 situatie exceptional a ~i care pune In perieol dezvoltatea armonioasa a copilului

Atribufii privind gestionarea resurselor umane - Intocme~te datele ~i inscrie modificarile in carnetele de munca ale salariatilor - realizeaza inscrierile in registrul general de evidenta a salariatilor - intocme~te evidenta concediilor vechimilor - intocme~te dosarele de pensionare ale angajatiiIor care indeplinesc conditiile de pensionare

-7shy

- tine evidenta dosarelor personale ale angajatiilorcontractuali ~i ale dosarelor profesionale ale functionarilor publici - intocme~te organigrama ~i a statele de functii pentrupersonalul din cadrul Primariei ~i al unitatilor subordonate - in problemele de specialitate intocme~te proiecte dehotarare ~i de dispozitii de Primar in vederea inaintarii acestora spre semnare sau aprobare dupa caz - organizeaza concursuri pentru ocuparea functiilor pubIice vacante precum ~i pentru posturile cu contract individual de munca - realizeaza activitatea de secretariat al comisiilor de concurs respectiv al comisiilorde solutionare a contestatiilor la concursurile organizate pentru ocuparea functiilor pub lice vacante precum~i pentru posturile cu contract individual de munca dupa caZ - tine evidenta ~i organizeaza participarea functionarilor publici ~i a personalului contractualla programele de formare continua - elaboreaza spre aprobare planul de ocupare a functiilor publice - organizeaza examenele de promovare in clasa a functionarilor publici incadrati pe functii publice cu nivel de studii inferior care absolva 0 forma de invatamant superior de lungasau de scurta durata in specialitatea in care i~i desIa~oara activitatea - tine evidenta declaratiilor de avere ~i a declaratiilor de interese ale functionarilor publici intocme~te datele ~i transmite catre Agentia NationaJa a Functionarilor Publici pentru completarea

bazei de date a functiilor~i functionarilor publici Atributii privind gestionarea arhivei - tinererea evidentei selectionarea pastrarea ~i clasarea documentelor create ~i detinute in arhiva insti tutiei - acordarea asistentei ~i verificarea lucrarilor de compactare indosariere ordonare pe termene ~i

probleme legarea numarotarea certificarea ~i inventarierea a materialeloi arhivistice create la compartimentele Primariei comunei Hili~eu-Horia - tinerea ~iconducerea registrului de evidentii a intrarilor secti iesectirilor unitatilor arhivistice - primirea ~i pastrarea a Giite un exemplar din inventarele anuale pentru documentele care se pastreaza permanent sau temporar create la compartimentele Primariei conform Nomenclatorului arhivistic - asigurarea accesului la studiu ~i consultare a documentelor arhivistice personalului aparatului propriu al Primariei in vederea executarii sarcinilor de serviciu

asigurarea secti asistarea la consultarea documentelor arhivistice decatre persoane din afara institutiei care au aprobare din partea organelor competente in acest sens cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Nationale - eliberarea certificatelor copiilor ~i extraselor de pe documentele aflate in arhiva cu respectarea prevederilor legii ~asigurarea conditiilor necesare de pastrare secti manipulare a documentelor arhivistice - asigurarea executarii selectionariidocumentelor arhivistice aflate in depozit intocmirea procesuluishyverbal de selectionare trimiterea acestuia spre aprobare impreuna cu lista documentelor propuse pentru a fi selectionate Filialei Arhivelor Nationale a judetului Boto~ani Urmarirea obtinerii aprobarii dupa care asigurarea predarii arhivei la Centrul de colectare asigurarea executarii lucrarilor pregiHitoare pentru predarea spre pastrare permanenta la Filiala Judeteana Covasna a Arhivelor Nationale a fondului arhivistic cu termen de pastrare permanent aflat in depozit - Activitate de registratura corespondenta sortare prealabila facilitarea repartizarii distribuire spre servicii oficii secti compartimente se urmaresectte respectarea termenolor legale

COMPARTIMENTUL BUGET CONTABILITATE TAXE ~I IMPOZITE Este subordonat direct primarului colabonlnd In activitatea sa cu celelalte compartimente dincadrul Primariei Activitatea compartimentului este grupata in 3 mari categorii

-activitate Iegata de bugetullocal -aetivitatea de contabilitate -activitate legata de taxele ~i impozitele lQcale Activitatea legata de bugetullpcal se refera la urmatoarele atributii principale +Intocme~te proiectul de buget pentru Consiliul Localla propunerea primarului +Intocme~te propunerile privind rectificarile bugetareori decate ori este nevoie +Intocme~te prognoza bugetara pe 3 ani corelata cu programul de investitii + Defalca veniturile ~i cheltuielile bugetare pe trimestre pe capitole ~i articole +Urmare~te exec uti a bugetului localinclusiv a institutiilor subordonate + fntocme~te rapoartele trimestriale ~i anualeprivind executie bugetara ~i Ie transmite la Directia Generale a Finantelor Publice + Urmare~te incadrarea cheltuielilor in nivelulcreditelor bugetare aprobate pe trimestre pe capitoIe articole pentru bugetul propriu al comunei + Face propuneri privind virariIe de credite bugetare intre capitole ~isau intre articole incepand eu trimestrul aIlll-lea al anului bugetar +Prime~te ~i inainteaza Primarului virarile de eredite bUgetare solieitate de eatre unitati1e subordonate In eadrului eompartimentului buget eontabilitate taxe ~i impozitesuntcontabilizate cheltuielile efectuate de comuna Hili~eu-Horia atributiile principale sunt urmatoarele bull Organizeaza ~i conduce contabilitatea patrimoniului intocmind trimestrialdarea de seama contabila bull Verifica ~i centralizeaza situatiile financiare prezentate de catre institutiile subordonate bull Exercita controlul financiar preventiv respectand legalitatea ~i regularitatea operatiunilor efectuate pe seama fondurilor publice bull Tine evidenta cheItuieliIor pe capito Ie titIuri articole ~i alineate de cheltuieli bull Efectueaza operatiuni de deschidere de credite pentru unitatile subordon(ite inmiddotbaza bugetelor de venituri ~i cheltuieli bull fntocme~te documentele de plata catre societati1e bancare~i urmare~te primirea la timp a extraselor de cont ~i verificarea acestora cu documente insotitoare bull fntocme~te acte contabile in conformitatecu reglementarile in vigoare bull fntocme~te rapoarte si statistici bull Centralizeaza statele de plata calculeza ~i vireaza sumele retinute din salariile angajatilor ~i sumeledatorate de catre unitate pregatind documentatiiIe necesare bull fndepline~te ~i aite sarcini care decurgdin actele normative in vigoare

Cu privire la activitateade impozite ~i taxe - stabilirea si sistarea impozitelor si taxelor locale datorate de persoanele fizice si juridice operarea tuturor modificarilor intervenite in baza de d(ite conform actelor doveditoare - verificarea contribuabililor asupra determinarii materiei impozabile reale precum si asupra caiculului impozitelor si taxelor datorate bugetului local - confruntarea datelor prezentate in dosar cu evidentele fiscale - verificarea pe teren a datelor prezentate in cererea contribuahilului

~tabilirea constatarea ~i controlul impozitelor ~i taxelor locale ~i calculul majorarilor de intarziere solutionarea obiectiunilor contestatiilor ~i plangerilor formulate la actele decontrol ~i de impunere

actualizarea tuturor evidentelor fiscale - evidenta in registrul de intrare-ie~ire a corespondeptei specifice serviciului

eliberareaadeverintelor certificatelor fiscale ~ia inscrisurilor la persoanefizice si juridice - indosarietea ~i arhivarea actelor - impunerea din oficiu a persoanelor fizicesi juridice - verificarea~iconfruntarea datelor primite de la alte compartimenteale primariei (urbanism starea civila compartimentul agricol)

ridicarea si verificarea documentelor bancare de la trezoreria statului -9

i

- tinerea evidentei restituirilor catre contribuabili - intocmirea contului dedebite si incasari la sfarsitul anului fiscal - intocmirea situatiilor si rapoartelor trimestriale si anuale - emitere de chitante pentru sumele incasate

ca1cularea ~i incasarea dobanzilor~i a penalitatilor de intarziere in cazul platilor Iacute dupa expirarea termenelor prevazute de lege ~i acordarea de bonificalii in cazul platilor Iacute cu anticipatie

inscrierea zilnica a sumelor incasate in borderouri desIa~urate pe surse - intocmirea ~i transmiterea in~tiintarilor de plata debitoriloL

intocmirea titlurilor executorii inbaza carora se declan~eaza procedura ~i se efectueaza openitiunile de executare silita -intocmirea ~i comunicarea somatiilor de plata debitorilor - cercetari prin mijloace proprii pentru identificarea domiciliuluisediului sau bunurilor debitorului - efectuarea operatiunilor de executare sHita in baza titlurilor executorii transmise de alte organe

aplicarea dupa caz succesiv sau concomitent a masurilor de executare silita asupra bunurilor mobile ~i imobile pre cum ~iinfiintari de popriripotrivit legii in limita valorii necesare realizarii creantei bugetare - scaderea din evidenta a obligatiilor bugetare urmarite achitate inainte de a fi transmise spre urmarire ~i incasare organului de executare celor anulate de instantele judecatore~ti a celor transmise altor organe de executare ~i a celor restituite din diferite motive organului constatatoL - stingerea efectelor procedurii de executare silita in situatia in care pe parcurslil acesteia debitul a fost achitat - efectuarea operatiunilor de compensare ~i restituire Cu privire la evidenta ~i buna gospodarire a patrimoniului

- asigurarea inventarierii ammle a mijloacelor fixe si tIe obiectelor de inventar - prezentarea de propuneri pentrucasare in urma invehtarierilor anuale

propunerea ~i urmarirea indeplinirii unormasuri cu privire la cas area dec las area sau transmiterea bunurilor intocmind documentelenecesare

propunerea planului de investitii~i reparatii privind imobilul instalatiile aferente ~i celelalte mijloace fixe urmarirea realizarii lucrarilor respective participarea la efectuarea receptii1or - emiterea comenzilor pentru aprovizionarea cu materiale de intretinere inventar gospodaresc ~i

rechizite de birou - organizarea ~i asigurarea depoziHirii~i conservarii materialelor echipamentelor ~i a rechizitelor de birou i

- asigurarea aplicarii normelor de prevenire~i stingere a incendiilor in imobil intocmirea planului de evacuare apersonalului ~i a materialelor in caz de incendiu - tinerea gestiunii materialelor consumabile (imprimate tipizate rechizite fumituri de birou papetarie

produse protocol etc) pentru deservirea birourilor ciin toate sediile ce apartin Primariei gestionarea imprimatele cu regim special operand in fi~ele de magazie cu regim special multiplicarea documentelor la copiatoare

COMPARTIMENTUL AGRICOL ~I CADASTRU Este subordonat direct secretarului Are rolul de a realiza activitatea de preluare inregistrare ~i

gestionare a datelor referitoare la imobile (titluri de proprietate posesori suprafete etc) inregistrarea si gestionarea datelor referitoare la nomenclatura Urbana verificarea documentelor privind situatia juridica a imobilelor pentru care se intocmesc documentatii de urbanism respective de a analiza verifica si propune reconstituire - constituirea dreptului de propietate asupra terenurilor in vederea aplicarii legilorfondului funciar Atributiile Compartimentului de evidenta cadastrala

- Actualizeaza organizeaza si exploateaza baza de d~te privind imobilele situate pe teritoriul comunei Hili~eu-Horia

- Ia inevidentaimobilele situate pe teritoriuladministrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializarii ei pe planuri cadastrale in fundie de titlurile legale de propietate (acte instrainare partajare mostenireetc)si planurile de situatie anexe la acestea sau ridicari topografice - Ia in evidenta imobilele situatepe teritoriul administrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializariimiddot ei pe planuri cadastrale in functie de titlurile legale de propietate emise in conformitate cu prevederile Legii Nr 181 1991 republicata $i a Legii Nr 112000 a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de situatieanexe la aGestea Ia inevidenta simaterializeaza pe planuri cadastrale imobilele retrocedate in baza unor hotarari judecatoresti qispozitii ale Primarului si puneri in posesie - Verifica si intocmeste referatul de specialitate din punct de vedere al evidentelor cadastralemiddot pentru documentatiile de urbanism - Verifica actele de propietate planurile topografice si cadastrale$i documentatiile anexate la solicitarile deaviz in vederea emiterii certificatelor de urbanism respective autorizatiilor de construiredemolare si intocmeste referatele de specialitate privind situatia juridica a imobilelotmiddot in cauza corel ate cu evidentele cadastrale existente - Furnizeaza persoanelor fizice sau juri dice informatii existente in cadrul sistemului de eviltlenta destinatemiddotuzuluipublic - Preia inregistreaza si analizeaza eererile formulate pentru reeonstituirea dreptului de propietate asupra terenurilor - Intocme$te shuatii definitive si in urma verificarilor efectuate completeaza anexele regulamentului cu persoanele fizice si juri dice indreptatite sa Ii se atribuie teren eu mentionarea suprafetei si amplasamentelor stabilite conform planului de delimitare si parcelare intocmitle prezinta comisiei comunale spre aprobare si validare Impreuna cu documentatia necesara - Verifica pe teren si in evidentele existente la Primaria comunei Hili~eu-Horia situatiajuridica actual a a terenului si intocmeste referatul de specialitate - Prezinta comisiei de Aplicare a Legii Fondului Funciar referatul intocmit cusituatia juridica a terenului si propunerea de emitere sau neemitere a titlului de propietate - Intocmeste tabelele centralizatoare pe care insotite de actele de propietate Ie inainteaza Prefecturii jud Boto~ani - Preia titlurile de propietate si Ie inmaneaza persoanelor indreptatite potrivit compete ritelor ce Ie revin participa la punereain posesie a persoanelor indreptatite sa primeljsca terenul - Tine evidenta titlurilor de propietate emise a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de parcelare intocmite

Atributii principale in ce prive~te agricolul - Intocmirea $i tinerea la zi a Registrului Agricol atat in format eletric cat $i electronic - Centralizarea la nivel de comuna a datelor cuprinse in Registrul Agricol la termenele prevazute de Normele tehnice - Verificarea datelor inscrise in Registrul Agricol princonfruntarea inscrierilor cu actele justificative $i evaluari la fata locului - Intocmirea rapoartelor situatiilor statistice agricole - Efectuarea sondajelor statisticeagricole - Pe baza datelor inscrise in Registrul Agricol elibereaza certificate $i adeverinte - Intocmirea dosarelor cetatenilor pentru obtinerea statutului de Exploatatie agricola - Atributii specifice in derularea acordarii subventilor agricole constand in bani sau cupoane - Tinerea evidentelor privind terenurile arendate $i contractelor de arendare - Facilitarea accesului gospodtrilor la oferte agricole promovarea acestora - Atribuirea de adrese postale noi pentru imobile (terenuri terenuri si constructii) COMPARTIMENT RESURSE UMANE STARE CIVILA ~I AUTORITATE TUTELARA Cuprivire la stare a civini

1

-intocme~te la cereresau din ofiCiu iucondiliile legii acte de stare civila ~i elibereaza certificate doveditQaxe -inscrie mentiuni in conditiile legii ~iale metodologiilorpe marginea acteIor de stare civila aflate in pastrare~i trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre exemplarul I sau II dupa caz -inregistreaza toate cererile in registre corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari in eonformitate cu prevederile metodologiei de lucru -raspunde de corectitudinea datelor preluate din docum~ntele primare ~i inscrise in formulare -elibereaza extrase de pe actele de stare civila lacererea autoritatilorprecum ~i dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila la cererea persoanelor fizice -trimite Serviciului de Evidenta Persoanelor parrala data de 05 a lunii urmatoare inregistrarii comunicarile nominale pentru nascutii vii cetateni romani modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor Cli varsta intre 0-14 ani pre cum ~i aetele de identitate ale persoanelor decedate sau declaratiile din care rezulili ca persoanele decedate nuau avut acte de identitate -trimite centrelor militare parra la data de 05 a lunii urmAtoare inregistrarii decesului livretul militar sau adeverinta de recrutare a persoanei supuseobligatiilor militare -intocme~te buletine statistice de na~tere de casatorie ~i de deces in conformitatemiddot eu normele Institutului National de Statistica pe care Ie trimite lunar Direetiei Judetene de Statistiea -ia masuri de pastrare in conditii eorespunzatoare a registrelor ~i certificatelor de stare civil a pentru a evita deteriorarea sau disparitia aeestora -atribuieeodul numeric personal pe baza listelor de coduri prelucrate pe care Ie arhiveaza ~i Ie pastreaza in conditii depline de securitate -comuniea anpal pentru anul urmator serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor necesarul de registre certificate de stare civila formulare imprimate auxiliare ~i cemeala speciila -reconstituie prin copiere registrele de stare civila pierdute ori distruse - partial sau total dupa exernplarul existent certificarrd exactitatea datelor inscrise -ia masuri de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actelor de stare civil a in cazurile prevazute de lege -inainteaza serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor exemplarul II al registrelor de stare civila in termen de 30 de zile de la data inchiderii registrului dupa ce au fost operate toate mentiunile din exemplarul I -sesizeaza de in data serviciul judetean de specialitate in cazul disparitiei unor documentede stare civila cu regim special -prirne~te cererile ~i efectueaza verificari cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativa -transcrie aetele de stare civilaintocmite in strainatate -la solicitarea instantelor judecatore~ti efectueaza verifieari eu privire la anularea completarea rectifiearea ori modifiearea actelor de stare civila inregistrarea tardiva a na~terii declarareamiddotdisparitiei sau a mortii pe cale judeeatoreasea -organizeaza ~i raspunde de activitatea de creare folosire selectionare ~i pastrare a arhivei in eonditiile legii -colaboreaza eu formatiunile de politie pentru identificarea unor cadavre persoane cu identitate necunoscuta precum ~i a parintilor copiilor abandonati -asigura colaborarea ~i schimbul permanent de informalii cu unitatile operationale ale MA cu serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor judetean in schimbul realizarii operative ~i de cali tate a sarcinilor comune ce Ie revin in temeiullegii

COMPARTIMENTUL DE ASISTENTA SOCIAL Compartimentul de asistenta sociaUi este subordonat direct secretarului comunei colabon1nd in actiyitatea sa cu eelelalte compartimente din eadrul Primariei Atributii principale - Inregistreaza ~i solutioneaza cererile de solicitare a ajutorului social In termen legal

-12shy

-~ Intocme~te anchete sociale pentru acordarealneacordarea ajutorului social in termen legal - Stabile~te dreptul la ajutor social cuantumul acestuia ~i data efectuarii platii ajutorului social - Urmare~te indeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obl~gatiilor ce Ie revin - Propune modificarea cuantumului ajutorului social suspendarea ~i incetetarea platii ajutorului social - Efectueaza periodic noi anchete sociale in vederea respectarii conditiilor care au stat la baza acordarii ajutorului social - Inregistreaza ~i solutioneaza pe baza de ancheta sociala cererile de acordare a ajutoarelor de urgenta - Transmite in termen legal la Directia JUcleteana pentru Prestatii Sociale situatiile statistice privind aplicarea Legii nro416200 1 - Intocme~te situatia privind persoanele ~i familiile marginalizate social ~i propune stabilirea unor masuri individuale in vederea prevenirii ~i combaterii marginalizarii sociale - Propune acordarea incetarea dreptului la ajutor pentm incalzirea locuintei cu lemne beneficiarilorde ajutor social in baza Legii nr 04162001 privind venitul minim garantat Prime~te cererile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copiii pre~coJari precum ~i actele doveditoare din care rezulta indeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept - Intocme~te ~i inainteaza DJP S borderoul privind situatia cererilor inregistrate pentru acordarea alocatiei de stat - Prime~te cere rile ~i propune DGASPC pe baza de ancheta sociala schimbarea reprezentantului legal al copilului ~i plata alocatiei de stat restanta - Tine evidenta cererilor de acordare a alocatiilor de nou nascuti - Propune Primarului pe baza de referate de specialitate acordarea prin dispozitie a alocatiei de nou nascuti - Intocme~te lunar Borderoul centralizator alalocatiilor de nou nascuti ~i 11 transmite DJPS - Elibereaza adeverinte privind acordarea dupa caz neacordarea (negatii) de alocatii de nou nascuti - Prime~te cererile ~i a declaratiilor pe propria raspunderedepuse de familiile care au in intretinere copii in varsta de pana la 18 ani - Verifica prin anchete sociale indeplinirea de catre solicitanti a conditiilor de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referatPrimarului acordarea 1 neacordarea prin dispozitie dupa ca a alocatieimiddot familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Efectueaza periodic anchete sociale in vederea urmaririi respectarii conditiilor de acordare a dreptului de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referat Primarului modificarea incetarea prin dispozitie dupa caz a alocatiei familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Intocme~te ~i transmite pana in data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocatiei pentm sustinerea familiei aprobate prin dispozitia primarului in conformitate cu prevederile Legii 27712010 impreuna cu cererile ~i dispozitiile de aprobare ale primarului Borderoul privind suspendarea sau dupa caz incetarea dreptului de acordare a alocatiei - Comunica familiilor beneficiare dispozitia primarului de acordare 1 respingere 1modificare 1incetare a dreptului la alocatia pentm sustinerea familiei

- Intocmeste anexe pentru referate (aprobare respingere modificare suspendare incetare ajutor social) respectind prevederile L 4161 2001 - Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 4161200 I si alte situatii dupa caz - Afi~aj publici tar de executare silita citatii prin afi~are de mediu de interes general - Intocmeste lunarlistele cu persoanele apte de munca care au obligatia sa efectueze activitati In

folosul comunitatii COMP ARTIMENTUL GOSPODARIRE COMUNALA

Compartimentulgospodarirecomun(lla este subordonat direct viceprimarului comunei Hili~eu-Horia ~i se cQmpunedin - l ~ofer 1 guard - 2inuncitori necalifitati Principalele atributii

Atributiil~ ~oferulun - transportul elevilor OraruL$i rut(jlaquourselorrespectiy lista no~inala a elevilor beneficiari se stabile~te de Primarul cOITlun~iHi1i~ellmiddotJ-I()ria$ise colllunica iiiscris$oferului - oriunde este nevoie de pr~zent(l autovehiculelor institutiei Atributiile guardului -efectuarea ori decate orf estenevoie a curatenieiin toate incaperilescentQjului Primariei pe holuri scarigr~puri sitnitarerespectiv in biblioteca comunaHl - difuzarea diferitelor cOrhunicaripe teritoriulcomunei - expedierea corespondentei - gestionarea tiinbrelor utilizate pentru expediereacorespondentei

Atribufiile mun9itorilor necalificati - mentinerea curateniei trotuarelor ~i arterelorprincipale de circulape

-lntretinerea spatiului verde curatirea de zapada ~i gheata de pe trotuarele ~i rigolele din fata institutiilor publice de pe teritoriul comunei - aite atributii dispuse de primar sau Viceprimar COMARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Este subordonat direct primarului comunei Hili~eu-Horia ~iareunnatoarele atributii - intocmirea programului anual de achizitii publice intodnirea documentatieipentruelaborarea ~i prezentarea ofertelOr in scopul atribtiirii contractelorde achizitie publica care sunt cuprinse in programulanual de achizitii publite - intocmirea documentelornecesare pentru anuntul de intentie anuntllrile de participare ~i de atribuire a contractelor de achizitie publica a realizat transmiterea lor spre publicare In SEAP~i In Monitorul Oficial partea a-VI-a in conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelor de achizi~e publica (l contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de

bull 1

servicii -justificareaprocedurilor altele dedit licitatiadeschisa $i restninsa - constituirea$inumiiea comisiilor de ealuare - dosarul achizitiei publice - intocmirea ~i transmiiereaIn conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii a raspunsurilor pentru toate clarificarile solicitate de ofertantii care au obtinut in conditiile legii documentatia pentruelaborarea ~i prezentarea ofertei organizarea $i desIa$urare(i procedurilorde atriQuirepentruobiectiveIe din cadrul programului anual de achizitii (deschidere oferte solicitari informatii ~i documente de la ofertantii participanti la procedura daca este cazul analiza oferte desemnare ofem ca~tigatoare intocmire ~i senmareraport de evaluare comunicare rezultat procedura) - intocmirea contractelor deachizitii publice cu ofertantii a caror oferte au fost stabilite c~tlgatoare de catrecomi$ia de evaluare Ie-a inaintat spresemnare paqilorcontnictante dupa care Ie-a prezentat

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor

i ~

e) asigura transparenta ~i comunicarea catre autoritatile institutiile publice ~i persoanele interesate a actelor prevazute la lit a) in conditiile Legii544200r privind liberul acces la informatiile de interes public cu modifidirile ~i complemrile ulterioare f) asigura procedurile de convocare a consiliului local ~i efectuarea lucrarilor de secretariat comunica

ordinea de zi intocme~te procesul verbal al ~edintelor consiliului local ~i redacteaza hotararile consiliului local g) pregate~te lucrarile supuse dezbaterii consiliului loc~l ~i comisiilor de specialitate ale acestuia h) alte atributii prevazute de lege sauinsarcinari date de consiliullocal ~i de primar dupacaz

Alte atribuii 1 Asigura coordonarea activitatilor care pe baza structurii organizatoricesilnt in subordinea sa 2 asigura evidenta functiilor publice ~i a functionarilor publici din aparatul de specialitate al primarului 3 raspunde de intocmirea dosarelor profesionale respective ale dosarelor personale 4 raspunde de evidenta personalului contractual din apltlratul de specialitate al primarului 5 asigura respectarea prevederilor OG nr 272002 pdvind reglementarea activitatii de solution are a petitiilor cu modificarile ~i completarileulterioare 6 raspunde de respectarea ~iaplicarea Legii nr 5442001 privind liberul acces la informatii publice _ 7 asigura respectarea prevederilor Legii nr 5212003 privind transparenta decizionala in administratia publica 8 raspunde de evidenta declaratiilor de avere ~i ale declaratiilor deinterese 9 asigura convocarea ~edintelor comisiei locale pentru stabilireadreptului de proprietate privata asupra terenurilor 10 afi~eaza anexele prevazute in HG m 8902005 dupa aprobarea acestora de catre comisia 10caUl 11 transmite catre comisia judeteana in termen legal contestatiile formulate de persoanele interesate 12 asigura secretariatulcomisiei locale penttu stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor 13 comunica catre persoanele interesate hotanlrilecomisiei judetene Coordonarea activitatii de autoritate tutelara Aceste atributii includ - Incredintarea minorilor la desfacerea casatoriei sau in cazuJ anularii acesteia - Incredintarea minorilor din afara casatorieicareau filiatia stabilita fata de ambii parinti - Modificarea masurilor privitoare la drepturile ~i obligatiile personale ~i patrimoniale dintre parinti ~i copii lor - Stabilirea locuintei minorului in cazul in care parintii nu locuiescimpreuna ~i nu au ajuns la un acord - La cererea organelor de cercetare penalaefectueaza anchete sociale pentru minorii care au savar~it

fapte penale 7~ - Ocrote~te minorul in cazul in caremiddot ambii parinti sunt decedatinecunoscutidecazuti din drepturile

parinte~ti pu~i sub interdictie disparuti od declarati morti - Are obligatia sa se ocupe de ocrotirea persoanelor rara discemamautcare dincauza alienatiei sail debilitatii mintale sunt puse sub interdictie - Ocrote~te persoanele care de~i capabUe nu i~i pot apara interesele personaledatorita infirmitatii - Intervine ori de cate ori se ivesc interese contrare intre minor ~i parintiintre tutore ~i minor sau intre persoana majora pusa sub interdictie ~i tutore - Intervine Tn mod provizoriu pentrupersoana care urmeaza sa fie pus a sub interdictie paua la rezolvarea cererii de punere sub interdictie - Participa la asistarea persoanelor varstnice privind incheierea contractului de intretinere - Verifica prin ancheta sociala indeplinirea decatre solicitanti a conditiilor legale privind incadrarea acestora Tnfunctia de asistent personal ~i propune aprobarea dupa caz respingerea cereriipersoanei care solicita angajarea in functia de asistent personal al persoaneicu handicap gray

shy

- Verificaperiodic la domiciliul asistatului activitatea asistentului personal al persoanei cu handicap gray - Intocme~te referatul constatator In urrtUl verificari16r periodice efectuate~i propune dupa caz mentinerea suspendarea sau Incetarea contractului de munca al asistentului personal al persoanei cu handicap gray - A vizeaza rapoartele semestriale de activitate ihtocmite ltIe asistentii personali ai persoanelor cu handicap gray privindactivitatea ~i evolutia starii de sanatate~i handicap a persoanelor asistate - Intocme~te anchetele sociale pentru copiii cu handicap gray c~e au asistent personal in vederea reexpertizarii ~i incadrarii intr-ungrad de handicap - Veri fica prin ancheta social~ indeplinirea conditiilor de acordare a indemnizatiei cuvenite parintilor sau reprezentantilot legali ai copilului cu handicap gray precum ~i adultului cu handicap gray sau reprezentantului sau legal ~i propune dupa caz acordarea sau neacordarea indemnizatiei -Identifica ~i intocme~te evidenta persoanelor varstnice aflate in nevoie - Informeaza Primarul asupra situatiilor de risc social precum ~i asupra drepturilor sociale ale persoanelor varstniee vulnerabile In fata necesitatilor vietii cotidiene - monitorize(za si analizeaza situatia copiilor din unitatea administrativteritoriala precum si modul de respectare a drepturilor copiilor asigurand centralizarea si sintetizarea datelor si informatiilor relevante - identifica si evalueaza situatiile care impun acordarea de servicii sisau prestatii pentru prevenirea separarii copilului de familia sa intocmind planul de servicii pe care 11 supune primarului spre aprobare prin dispozitie - asigura consilierea si informarea familiilor cu copii in intretinere asupra drepturilor si obligatiilor acestora asupra drepturilor copiluluisi asupra serviciilor disponibie pe plan local - asigura si urmareste aplicarea masurilor de preveniresi combatere a consumului de alcool si droguri de prevenire si combatere a violentei in familie precuni si a comportamentului delincvent - trimestrial sau ori de cate ori este cazul viziteaza copiii la locuinta lor ~i se informeaza desprefelul In are ace~tia sunt ingrij iti despre sanatatea ~i dezvoltatea lor fiziea educarea invatatura ~i pregatirea

lor profesionala acordand la nevoie indull1arile necesare Intocme~te referatul constatator ~i acolo unde este cazul propune suspendarea sau modificarea planului de servidio - propune primarului in cazul in care este necesar luarea unor masuri de protectie speciala in conditiile legii - urmaresteevolutia dezvoltarii copilului si modul in care parintii acestuia isi exercita drepturile si isi indeplinesc obligatiilecu privire la copilul care a beneficiat de 0 masura deprotectie speciala si a fost reintegrat in familia sa intocmind raporturi lunare pe 0 perioada de minum 3 luni - colaboreaza cu directia general a de asistenta sodala si protectia copilului in domeniul protectiei copilului si transmite acesteia to ate datele si informatiile solicitate din acest domeniu - colaboreaza cu unitatile de invatamant in vederea depistarii cazurilor de rele tratamente abuzuri sau de neglijare a copilului in vederea luarii masurilor ce se impun - colaboreaza cu colectivitatea local a in vederea identificarii nevoilor comunitatii ~i solutionarii problemelor sociale care privesc copiii - Identifica ~i propune primarului acordarea unor prestatii financiareexceplionale In situatia in care familia care Ingrije~te copilul se confrunta temporar cu probleme financiare determinate de 0 situatie exceptional a ~i care pune In perieol dezvoltatea armonioasa a copilului

Atribufii privind gestionarea resurselor umane - Intocme~te datele ~i inscrie modificarile in carnetele de munca ale salariatilor - realizeaza inscrierile in registrul general de evidenta a salariatilor - intocme~te evidenta concediilor vechimilor - intocme~te dosarele de pensionare ale angajatiiIor care indeplinesc conditiile de pensionare

-7shy

- tine evidenta dosarelor personale ale angajatiilorcontractuali ~i ale dosarelor profesionale ale functionarilor publici - intocme~te organigrama ~i a statele de functii pentrupersonalul din cadrul Primariei ~i al unitatilor subordonate - in problemele de specialitate intocme~te proiecte dehotarare ~i de dispozitii de Primar in vederea inaintarii acestora spre semnare sau aprobare dupa caz - organizeaza concursuri pentru ocuparea functiilor pubIice vacante precum ~i pentru posturile cu contract individual de munca - realizeaza activitatea de secretariat al comisiilor de concurs respectiv al comisiilorde solutionare a contestatiilor la concursurile organizate pentru ocuparea functiilor pub lice vacante precum~i pentru posturile cu contract individual de munca dupa caZ - tine evidenta ~i organizeaza participarea functionarilor publici ~i a personalului contractualla programele de formare continua - elaboreaza spre aprobare planul de ocupare a functiilor publice - organizeaza examenele de promovare in clasa a functionarilor publici incadrati pe functii publice cu nivel de studii inferior care absolva 0 forma de invatamant superior de lungasau de scurta durata in specialitatea in care i~i desIa~oara activitatea - tine evidenta declaratiilor de avere ~i a declaratiilor de interese ale functionarilor publici intocme~te datele ~i transmite catre Agentia NationaJa a Functionarilor Publici pentru completarea

bazei de date a functiilor~i functionarilor publici Atributii privind gestionarea arhivei - tinererea evidentei selectionarea pastrarea ~i clasarea documentelor create ~i detinute in arhiva insti tutiei - acordarea asistentei ~i verificarea lucrarilor de compactare indosariere ordonare pe termene ~i

probleme legarea numarotarea certificarea ~i inventarierea a materialeloi arhivistice create la compartimentele Primariei comunei Hili~eu-Horia - tinerea ~iconducerea registrului de evidentii a intrarilor secti iesectirilor unitatilor arhivistice - primirea ~i pastrarea a Giite un exemplar din inventarele anuale pentru documentele care se pastreaza permanent sau temporar create la compartimentele Primariei conform Nomenclatorului arhivistic - asigurarea accesului la studiu ~i consultare a documentelor arhivistice personalului aparatului propriu al Primariei in vederea executarii sarcinilor de serviciu

asigurarea secti asistarea la consultarea documentelor arhivistice decatre persoane din afara institutiei care au aprobare din partea organelor competente in acest sens cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Nationale - eliberarea certificatelor copiilor ~i extraselor de pe documentele aflate in arhiva cu respectarea prevederilor legii ~asigurarea conditiilor necesare de pastrare secti manipulare a documentelor arhivistice - asigurarea executarii selectionariidocumentelor arhivistice aflate in depozit intocmirea procesuluishyverbal de selectionare trimiterea acestuia spre aprobare impreuna cu lista documentelor propuse pentru a fi selectionate Filialei Arhivelor Nationale a judetului Boto~ani Urmarirea obtinerii aprobarii dupa care asigurarea predarii arhivei la Centrul de colectare asigurarea executarii lucrarilor pregiHitoare pentru predarea spre pastrare permanenta la Filiala Judeteana Covasna a Arhivelor Nationale a fondului arhivistic cu termen de pastrare permanent aflat in depozit - Activitate de registratura corespondenta sortare prealabila facilitarea repartizarii distribuire spre servicii oficii secti compartimente se urmaresectte respectarea termenolor legale

COMPARTIMENTUL BUGET CONTABILITATE TAXE ~I IMPOZITE Este subordonat direct primarului colabonlnd In activitatea sa cu celelalte compartimente dincadrul Primariei Activitatea compartimentului este grupata in 3 mari categorii

-activitate Iegata de bugetullocal -aetivitatea de contabilitate -activitate legata de taxele ~i impozitele lQcale Activitatea legata de bugetullpcal se refera la urmatoarele atributii principale +Intocme~te proiectul de buget pentru Consiliul Localla propunerea primarului +Intocme~te propunerile privind rectificarile bugetareori decate ori este nevoie +Intocme~te prognoza bugetara pe 3 ani corelata cu programul de investitii + Defalca veniturile ~i cheltuielile bugetare pe trimestre pe capitole ~i articole +Urmare~te exec uti a bugetului localinclusiv a institutiilor subordonate + fntocme~te rapoartele trimestriale ~i anualeprivind executie bugetara ~i Ie transmite la Directia Generale a Finantelor Publice + Urmare~te incadrarea cheltuielilor in nivelulcreditelor bugetare aprobate pe trimestre pe capitoIe articole pentru bugetul propriu al comunei + Face propuneri privind virariIe de credite bugetare intre capitole ~isau intre articole incepand eu trimestrul aIlll-lea al anului bugetar +Prime~te ~i inainteaza Primarului virarile de eredite bUgetare solieitate de eatre unitati1e subordonate In eadrului eompartimentului buget eontabilitate taxe ~i impozitesuntcontabilizate cheltuielile efectuate de comuna Hili~eu-Horia atributiile principale sunt urmatoarele bull Organizeaza ~i conduce contabilitatea patrimoniului intocmind trimestrialdarea de seama contabila bull Verifica ~i centralizeaza situatiile financiare prezentate de catre institutiile subordonate bull Exercita controlul financiar preventiv respectand legalitatea ~i regularitatea operatiunilor efectuate pe seama fondurilor publice bull Tine evidenta cheItuieliIor pe capito Ie titIuri articole ~i alineate de cheltuieli bull Efectueaza operatiuni de deschidere de credite pentru unitatile subordon(ite inmiddotbaza bugetelor de venituri ~i cheltuieli bull fntocme~te documentele de plata catre societati1e bancare~i urmare~te primirea la timp a extraselor de cont ~i verificarea acestora cu documente insotitoare bull fntocme~te acte contabile in conformitatecu reglementarile in vigoare bull fntocme~te rapoarte si statistici bull Centralizeaza statele de plata calculeza ~i vireaza sumele retinute din salariile angajatilor ~i sumeledatorate de catre unitate pregatind documentatiiIe necesare bull fndepline~te ~i aite sarcini care decurgdin actele normative in vigoare

Cu privire la activitateade impozite ~i taxe - stabilirea si sistarea impozitelor si taxelor locale datorate de persoanele fizice si juridice operarea tuturor modificarilor intervenite in baza de d(ite conform actelor doveditoare - verificarea contribuabililor asupra determinarii materiei impozabile reale precum si asupra caiculului impozitelor si taxelor datorate bugetului local - confruntarea datelor prezentate in dosar cu evidentele fiscale - verificarea pe teren a datelor prezentate in cererea contribuahilului

~tabilirea constatarea ~i controlul impozitelor ~i taxelor locale ~i calculul majorarilor de intarziere solutionarea obiectiunilor contestatiilor ~i plangerilor formulate la actele decontrol ~i de impunere

actualizarea tuturor evidentelor fiscale - evidenta in registrul de intrare-ie~ire a corespondeptei specifice serviciului

eliberareaadeverintelor certificatelor fiscale ~ia inscrisurilor la persoanefizice si juridice - indosarietea ~i arhivarea actelor - impunerea din oficiu a persoanelor fizicesi juridice - verificarea~iconfruntarea datelor primite de la alte compartimenteale primariei (urbanism starea civila compartimentul agricol)

ridicarea si verificarea documentelor bancare de la trezoreria statului -9

i

- tinerea evidentei restituirilor catre contribuabili - intocmirea contului dedebite si incasari la sfarsitul anului fiscal - intocmirea situatiilor si rapoartelor trimestriale si anuale - emitere de chitante pentru sumele incasate

ca1cularea ~i incasarea dobanzilor~i a penalitatilor de intarziere in cazul platilor Iacute dupa expirarea termenelor prevazute de lege ~i acordarea de bonificalii in cazul platilor Iacute cu anticipatie

inscrierea zilnica a sumelor incasate in borderouri desIa~urate pe surse - intocmirea ~i transmiterea in~tiintarilor de plata debitoriloL

intocmirea titlurilor executorii inbaza carora se declan~eaza procedura ~i se efectueaza openitiunile de executare silita -intocmirea ~i comunicarea somatiilor de plata debitorilor - cercetari prin mijloace proprii pentru identificarea domiciliuluisediului sau bunurilor debitorului - efectuarea operatiunilor de executare sHita in baza titlurilor executorii transmise de alte organe

aplicarea dupa caz succesiv sau concomitent a masurilor de executare silita asupra bunurilor mobile ~i imobile pre cum ~iinfiintari de popriripotrivit legii in limita valorii necesare realizarii creantei bugetare - scaderea din evidenta a obligatiilor bugetare urmarite achitate inainte de a fi transmise spre urmarire ~i incasare organului de executare celor anulate de instantele judecatore~ti a celor transmise altor organe de executare ~i a celor restituite din diferite motive organului constatatoL - stingerea efectelor procedurii de executare silita in situatia in care pe parcurslil acesteia debitul a fost achitat - efectuarea operatiunilor de compensare ~i restituire Cu privire la evidenta ~i buna gospodarire a patrimoniului

- asigurarea inventarierii ammle a mijloacelor fixe si tIe obiectelor de inventar - prezentarea de propuneri pentrucasare in urma invehtarierilor anuale

propunerea ~i urmarirea indeplinirii unormasuri cu privire la cas area dec las area sau transmiterea bunurilor intocmind documentelenecesare

propunerea planului de investitii~i reparatii privind imobilul instalatiile aferente ~i celelalte mijloace fixe urmarirea realizarii lucrarilor respective participarea la efectuarea receptii1or - emiterea comenzilor pentru aprovizionarea cu materiale de intretinere inventar gospodaresc ~i

rechizite de birou - organizarea ~i asigurarea depoziHirii~i conservarii materialelor echipamentelor ~i a rechizitelor de birou i

- asigurarea aplicarii normelor de prevenire~i stingere a incendiilor in imobil intocmirea planului de evacuare apersonalului ~i a materialelor in caz de incendiu - tinerea gestiunii materialelor consumabile (imprimate tipizate rechizite fumituri de birou papetarie

produse protocol etc) pentru deservirea birourilor ciin toate sediile ce apartin Primariei gestionarea imprimatele cu regim special operand in fi~ele de magazie cu regim special multiplicarea documentelor la copiatoare

COMPARTIMENTUL AGRICOL ~I CADASTRU Este subordonat direct secretarului Are rolul de a realiza activitatea de preluare inregistrare ~i

gestionare a datelor referitoare la imobile (titluri de proprietate posesori suprafete etc) inregistrarea si gestionarea datelor referitoare la nomenclatura Urbana verificarea documentelor privind situatia juridica a imobilelor pentru care se intocmesc documentatii de urbanism respective de a analiza verifica si propune reconstituire - constituirea dreptului de propietate asupra terenurilor in vederea aplicarii legilorfondului funciar Atributiile Compartimentului de evidenta cadastrala

- Actualizeaza organizeaza si exploateaza baza de d~te privind imobilele situate pe teritoriul comunei Hili~eu-Horia

- Ia inevidentaimobilele situate pe teritoriuladministrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializarii ei pe planuri cadastrale in fundie de titlurile legale de propietate (acte instrainare partajare mostenireetc)si planurile de situatie anexe la acestea sau ridicari topografice - Ia in evidenta imobilele situatepe teritoriul administrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializariimiddot ei pe planuri cadastrale in functie de titlurile legale de propietate emise in conformitate cu prevederile Legii Nr 181 1991 republicata $i a Legii Nr 112000 a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de situatieanexe la aGestea Ia inevidenta simaterializeaza pe planuri cadastrale imobilele retrocedate in baza unor hotarari judecatoresti qispozitii ale Primarului si puneri in posesie - Verifica si intocmeste referatul de specialitate din punct de vedere al evidentelor cadastralemiddot pentru documentatiile de urbanism - Verifica actele de propietate planurile topografice si cadastrale$i documentatiile anexate la solicitarile deaviz in vederea emiterii certificatelor de urbanism respective autorizatiilor de construiredemolare si intocmeste referatele de specialitate privind situatia juridica a imobilelotmiddot in cauza corel ate cu evidentele cadastrale existente - Furnizeaza persoanelor fizice sau juri dice informatii existente in cadrul sistemului de eviltlenta destinatemiddotuzuluipublic - Preia inregistreaza si analizeaza eererile formulate pentru reeonstituirea dreptului de propietate asupra terenurilor - Intocme$te shuatii definitive si in urma verificarilor efectuate completeaza anexele regulamentului cu persoanele fizice si juri dice indreptatite sa Ii se atribuie teren eu mentionarea suprafetei si amplasamentelor stabilite conform planului de delimitare si parcelare intocmitle prezinta comisiei comunale spre aprobare si validare Impreuna cu documentatia necesara - Verifica pe teren si in evidentele existente la Primaria comunei Hili~eu-Horia situatiajuridica actual a a terenului si intocmeste referatul de specialitate - Prezinta comisiei de Aplicare a Legii Fondului Funciar referatul intocmit cusituatia juridica a terenului si propunerea de emitere sau neemitere a titlului de propietate - Intocmeste tabelele centralizatoare pe care insotite de actele de propietate Ie inainteaza Prefecturii jud Boto~ani - Preia titlurile de propietate si Ie inmaneaza persoanelor indreptatite potrivit compete ritelor ce Ie revin participa la punereain posesie a persoanelor indreptatite sa primeljsca terenul - Tine evidenta titlurilor de propietate emise a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de parcelare intocmite

Atributii principale in ce prive~te agricolul - Intocmirea $i tinerea la zi a Registrului Agricol atat in format eletric cat $i electronic - Centralizarea la nivel de comuna a datelor cuprinse in Registrul Agricol la termenele prevazute de Normele tehnice - Verificarea datelor inscrise in Registrul Agricol princonfruntarea inscrierilor cu actele justificative $i evaluari la fata locului - Intocmirea rapoartelor situatiilor statistice agricole - Efectuarea sondajelor statisticeagricole - Pe baza datelor inscrise in Registrul Agricol elibereaza certificate $i adeverinte - Intocmirea dosarelor cetatenilor pentru obtinerea statutului de Exploatatie agricola - Atributii specifice in derularea acordarii subventilor agricole constand in bani sau cupoane - Tinerea evidentelor privind terenurile arendate $i contractelor de arendare - Facilitarea accesului gospodtrilor la oferte agricole promovarea acestora - Atribuirea de adrese postale noi pentru imobile (terenuri terenuri si constructii) COMPARTIMENT RESURSE UMANE STARE CIVILA ~I AUTORITATE TUTELARA Cuprivire la stare a civini

1

-intocme~te la cereresau din ofiCiu iucondiliile legii acte de stare civila ~i elibereaza certificate doveditQaxe -inscrie mentiuni in conditiile legii ~iale metodologiilorpe marginea acteIor de stare civila aflate in pastrare~i trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre exemplarul I sau II dupa caz -inregistreaza toate cererile in registre corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari in eonformitate cu prevederile metodologiei de lucru -raspunde de corectitudinea datelor preluate din docum~ntele primare ~i inscrise in formulare -elibereaza extrase de pe actele de stare civila lacererea autoritatilorprecum ~i dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila la cererea persoanelor fizice -trimite Serviciului de Evidenta Persoanelor parrala data de 05 a lunii urmatoare inregistrarii comunicarile nominale pentru nascutii vii cetateni romani modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor Cli varsta intre 0-14 ani pre cum ~i aetele de identitate ale persoanelor decedate sau declaratiile din care rezulili ca persoanele decedate nuau avut acte de identitate -trimite centrelor militare parra la data de 05 a lunii urmAtoare inregistrarii decesului livretul militar sau adeverinta de recrutare a persoanei supuseobligatiilor militare -intocme~te buletine statistice de na~tere de casatorie ~i de deces in conformitatemiddot eu normele Institutului National de Statistica pe care Ie trimite lunar Direetiei Judetene de Statistiea -ia masuri de pastrare in conditii eorespunzatoare a registrelor ~i certificatelor de stare civil a pentru a evita deteriorarea sau disparitia aeestora -atribuieeodul numeric personal pe baza listelor de coduri prelucrate pe care Ie arhiveaza ~i Ie pastreaza in conditii depline de securitate -comuniea anpal pentru anul urmator serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor necesarul de registre certificate de stare civila formulare imprimate auxiliare ~i cemeala speciila -reconstituie prin copiere registrele de stare civila pierdute ori distruse - partial sau total dupa exernplarul existent certificarrd exactitatea datelor inscrise -ia masuri de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actelor de stare civil a in cazurile prevazute de lege -inainteaza serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor exemplarul II al registrelor de stare civila in termen de 30 de zile de la data inchiderii registrului dupa ce au fost operate toate mentiunile din exemplarul I -sesizeaza de in data serviciul judetean de specialitate in cazul disparitiei unor documentede stare civila cu regim special -prirne~te cererile ~i efectueaza verificari cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativa -transcrie aetele de stare civilaintocmite in strainatate -la solicitarea instantelor judecatore~ti efectueaza verifieari eu privire la anularea completarea rectifiearea ori modifiearea actelor de stare civila inregistrarea tardiva a na~terii declarareamiddotdisparitiei sau a mortii pe cale judeeatoreasea -organizeaza ~i raspunde de activitatea de creare folosire selectionare ~i pastrare a arhivei in eonditiile legii -colaboreaza eu formatiunile de politie pentru identificarea unor cadavre persoane cu identitate necunoscuta precum ~i a parintilor copiilor abandonati -asigura colaborarea ~i schimbul permanent de informalii cu unitatile operationale ale MA cu serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor judetean in schimbul realizarii operative ~i de cali tate a sarcinilor comune ce Ie revin in temeiullegii

COMPARTIMENTUL DE ASISTENTA SOCIAL Compartimentul de asistenta sociaUi este subordonat direct secretarului comunei colabon1nd in actiyitatea sa cu eelelalte compartimente din eadrul Primariei Atributii principale - Inregistreaza ~i solutioneaza cererile de solicitare a ajutorului social In termen legal

-12shy

-~ Intocme~te anchete sociale pentru acordarealneacordarea ajutorului social in termen legal - Stabile~te dreptul la ajutor social cuantumul acestuia ~i data efectuarii platii ajutorului social - Urmare~te indeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obl~gatiilor ce Ie revin - Propune modificarea cuantumului ajutorului social suspendarea ~i incetetarea platii ajutorului social - Efectueaza periodic noi anchete sociale in vederea respectarii conditiilor care au stat la baza acordarii ajutorului social - Inregistreaza ~i solutioneaza pe baza de ancheta sociala cererile de acordare a ajutoarelor de urgenta - Transmite in termen legal la Directia JUcleteana pentru Prestatii Sociale situatiile statistice privind aplicarea Legii nro416200 1 - Intocme~te situatia privind persoanele ~i familiile marginalizate social ~i propune stabilirea unor masuri individuale in vederea prevenirii ~i combaterii marginalizarii sociale - Propune acordarea incetarea dreptului la ajutor pentm incalzirea locuintei cu lemne beneficiarilorde ajutor social in baza Legii nr 04162001 privind venitul minim garantat Prime~te cererile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copiii pre~coJari precum ~i actele doveditoare din care rezulta indeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept - Intocme~te ~i inainteaza DJP S borderoul privind situatia cererilor inregistrate pentru acordarea alocatiei de stat - Prime~te cere rile ~i propune DGASPC pe baza de ancheta sociala schimbarea reprezentantului legal al copilului ~i plata alocatiei de stat restanta - Tine evidenta cererilor de acordare a alocatiilor de nou nascuti - Propune Primarului pe baza de referate de specialitate acordarea prin dispozitie a alocatiei de nou nascuti - Intocme~te lunar Borderoul centralizator alalocatiilor de nou nascuti ~i 11 transmite DJPS - Elibereaza adeverinte privind acordarea dupa caz neacordarea (negatii) de alocatii de nou nascuti - Prime~te cererile ~i a declaratiilor pe propria raspunderedepuse de familiile care au in intretinere copii in varsta de pana la 18 ani - Verifica prin anchete sociale indeplinirea de catre solicitanti a conditiilor de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referatPrimarului acordarea 1 neacordarea prin dispozitie dupa ca a alocatieimiddot familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Efectueaza periodic anchete sociale in vederea urmaririi respectarii conditiilor de acordare a dreptului de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referat Primarului modificarea incetarea prin dispozitie dupa caz a alocatiei familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Intocme~te ~i transmite pana in data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocatiei pentm sustinerea familiei aprobate prin dispozitia primarului in conformitate cu prevederile Legii 27712010 impreuna cu cererile ~i dispozitiile de aprobare ale primarului Borderoul privind suspendarea sau dupa caz incetarea dreptului de acordare a alocatiei - Comunica familiilor beneficiare dispozitia primarului de acordare 1 respingere 1modificare 1incetare a dreptului la alocatia pentm sustinerea familiei

- Intocmeste anexe pentru referate (aprobare respingere modificare suspendare incetare ajutor social) respectind prevederile L 4161 2001 - Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 4161200 I si alte situatii dupa caz - Afi~aj publici tar de executare silita citatii prin afi~are de mediu de interes general - Intocmeste lunarlistele cu persoanele apte de munca care au obligatia sa efectueze activitati In

folosul comunitatii COMP ARTIMENTUL GOSPODARIRE COMUNALA

Compartimentulgospodarirecomun(lla este subordonat direct viceprimarului comunei Hili~eu-Horia ~i se cQmpunedin - l ~ofer 1 guard - 2inuncitori necalifitati Principalele atributii

Atributiil~ ~oferulun - transportul elevilor OraruL$i rut(jlaquourselorrespectiy lista no~inala a elevilor beneficiari se stabile~te de Primarul cOITlun~iHi1i~ellmiddotJ-I()ria$ise colllunica iiiscris$oferului - oriunde este nevoie de pr~zent(l autovehiculelor institutiei Atributiile guardului -efectuarea ori decate orf estenevoie a curatenieiin toate incaperilescentQjului Primariei pe holuri scarigr~puri sitnitarerespectiv in biblioteca comunaHl - difuzarea diferitelor cOrhunicaripe teritoriulcomunei - expedierea corespondentei - gestionarea tiinbrelor utilizate pentru expediereacorespondentei

Atribufiile mun9itorilor necalificati - mentinerea curateniei trotuarelor ~i arterelorprincipale de circulape

-lntretinerea spatiului verde curatirea de zapada ~i gheata de pe trotuarele ~i rigolele din fata institutiilor publice de pe teritoriul comunei - aite atributii dispuse de primar sau Viceprimar COMARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Este subordonat direct primarului comunei Hili~eu-Horia ~iareunnatoarele atributii - intocmirea programului anual de achizitii publice intodnirea documentatieipentruelaborarea ~i prezentarea ofertelOr in scopul atribtiirii contractelorde achizitie publica care sunt cuprinse in programulanual de achizitii publite - intocmirea documentelornecesare pentru anuntul de intentie anuntllrile de participare ~i de atribuire a contractelor de achizitie publica a realizat transmiterea lor spre publicare In SEAP~i In Monitorul Oficial partea a-VI-a in conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelor de achizi~e publica (l contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de

bull 1

servicii -justificareaprocedurilor altele dedit licitatiadeschisa $i restninsa - constituirea$inumiiea comisiilor de ealuare - dosarul achizitiei publice - intocmirea ~i transmiiereaIn conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii a raspunsurilor pentru toate clarificarile solicitate de ofertantii care au obtinut in conditiile legii documentatia pentruelaborarea ~i prezentarea ofertei organizarea $i desIa$urare(i procedurilorde atriQuirepentruobiectiveIe din cadrul programului anual de achizitii (deschidere oferte solicitari informatii ~i documente de la ofertantii participanti la procedura daca este cazul analiza oferte desemnare ofem ca~tigatoare intocmire ~i senmareraport de evaluare comunicare rezultat procedura) - intocmirea contractelor deachizitii publice cu ofertantii a caror oferte au fost stabilite c~tlgatoare de catrecomi$ia de evaluare Ie-a inaintat spresemnare paqilorcontnictante dupa care Ie-a prezentat

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor

shy

- Verificaperiodic la domiciliul asistatului activitatea asistentului personal al persoanei cu handicap gray - Intocme~te referatul constatator In urrtUl verificari16r periodice efectuate~i propune dupa caz mentinerea suspendarea sau Incetarea contractului de munca al asistentului personal al persoanei cu handicap gray - A vizeaza rapoartele semestriale de activitate ihtocmite ltIe asistentii personali ai persoanelor cu handicap gray privindactivitatea ~i evolutia starii de sanatate~i handicap a persoanelor asistate - Intocme~te anchetele sociale pentru copiii cu handicap gray c~e au asistent personal in vederea reexpertizarii ~i incadrarii intr-ungrad de handicap - Veri fica prin ancheta social~ indeplinirea conditiilor de acordare a indemnizatiei cuvenite parintilor sau reprezentantilot legali ai copilului cu handicap gray precum ~i adultului cu handicap gray sau reprezentantului sau legal ~i propune dupa caz acordarea sau neacordarea indemnizatiei -Identifica ~i intocme~te evidenta persoanelor varstnice aflate in nevoie - Informeaza Primarul asupra situatiilor de risc social precum ~i asupra drepturilor sociale ale persoanelor varstniee vulnerabile In fata necesitatilor vietii cotidiene - monitorize(za si analizeaza situatia copiilor din unitatea administrativteritoriala precum si modul de respectare a drepturilor copiilor asigurand centralizarea si sintetizarea datelor si informatiilor relevante - identifica si evalueaza situatiile care impun acordarea de servicii sisau prestatii pentru prevenirea separarii copilului de familia sa intocmind planul de servicii pe care 11 supune primarului spre aprobare prin dispozitie - asigura consilierea si informarea familiilor cu copii in intretinere asupra drepturilor si obligatiilor acestora asupra drepturilor copiluluisi asupra serviciilor disponibie pe plan local - asigura si urmareste aplicarea masurilor de preveniresi combatere a consumului de alcool si droguri de prevenire si combatere a violentei in familie precuni si a comportamentului delincvent - trimestrial sau ori de cate ori este cazul viziteaza copiii la locuinta lor ~i se informeaza desprefelul In are ace~tia sunt ingrij iti despre sanatatea ~i dezvoltatea lor fiziea educarea invatatura ~i pregatirea

lor profesionala acordand la nevoie indull1arile necesare Intocme~te referatul constatator ~i acolo unde este cazul propune suspendarea sau modificarea planului de servidio - propune primarului in cazul in care este necesar luarea unor masuri de protectie speciala in conditiile legii - urmaresteevolutia dezvoltarii copilului si modul in care parintii acestuia isi exercita drepturile si isi indeplinesc obligatiilecu privire la copilul care a beneficiat de 0 masura deprotectie speciala si a fost reintegrat in familia sa intocmind raporturi lunare pe 0 perioada de minum 3 luni - colaboreaza cu directia general a de asistenta sodala si protectia copilului in domeniul protectiei copilului si transmite acesteia to ate datele si informatiile solicitate din acest domeniu - colaboreaza cu unitatile de invatamant in vederea depistarii cazurilor de rele tratamente abuzuri sau de neglijare a copilului in vederea luarii masurilor ce se impun - colaboreaza cu colectivitatea local a in vederea identificarii nevoilor comunitatii ~i solutionarii problemelor sociale care privesc copiii - Identifica ~i propune primarului acordarea unor prestatii financiareexceplionale In situatia in care familia care Ingrije~te copilul se confrunta temporar cu probleme financiare determinate de 0 situatie exceptional a ~i care pune In perieol dezvoltatea armonioasa a copilului

Atribufii privind gestionarea resurselor umane - Intocme~te datele ~i inscrie modificarile in carnetele de munca ale salariatilor - realizeaza inscrierile in registrul general de evidenta a salariatilor - intocme~te evidenta concediilor vechimilor - intocme~te dosarele de pensionare ale angajatiiIor care indeplinesc conditiile de pensionare

-7shy

- tine evidenta dosarelor personale ale angajatiilorcontractuali ~i ale dosarelor profesionale ale functionarilor publici - intocme~te organigrama ~i a statele de functii pentrupersonalul din cadrul Primariei ~i al unitatilor subordonate - in problemele de specialitate intocme~te proiecte dehotarare ~i de dispozitii de Primar in vederea inaintarii acestora spre semnare sau aprobare dupa caz - organizeaza concursuri pentru ocuparea functiilor pubIice vacante precum ~i pentru posturile cu contract individual de munca - realizeaza activitatea de secretariat al comisiilor de concurs respectiv al comisiilorde solutionare a contestatiilor la concursurile organizate pentru ocuparea functiilor pub lice vacante precum~i pentru posturile cu contract individual de munca dupa caZ - tine evidenta ~i organizeaza participarea functionarilor publici ~i a personalului contractualla programele de formare continua - elaboreaza spre aprobare planul de ocupare a functiilor publice - organizeaza examenele de promovare in clasa a functionarilor publici incadrati pe functii publice cu nivel de studii inferior care absolva 0 forma de invatamant superior de lungasau de scurta durata in specialitatea in care i~i desIa~oara activitatea - tine evidenta declaratiilor de avere ~i a declaratiilor de interese ale functionarilor publici intocme~te datele ~i transmite catre Agentia NationaJa a Functionarilor Publici pentru completarea

bazei de date a functiilor~i functionarilor publici Atributii privind gestionarea arhivei - tinererea evidentei selectionarea pastrarea ~i clasarea documentelor create ~i detinute in arhiva insti tutiei - acordarea asistentei ~i verificarea lucrarilor de compactare indosariere ordonare pe termene ~i

probleme legarea numarotarea certificarea ~i inventarierea a materialeloi arhivistice create la compartimentele Primariei comunei Hili~eu-Horia - tinerea ~iconducerea registrului de evidentii a intrarilor secti iesectirilor unitatilor arhivistice - primirea ~i pastrarea a Giite un exemplar din inventarele anuale pentru documentele care se pastreaza permanent sau temporar create la compartimentele Primariei conform Nomenclatorului arhivistic - asigurarea accesului la studiu ~i consultare a documentelor arhivistice personalului aparatului propriu al Primariei in vederea executarii sarcinilor de serviciu

asigurarea secti asistarea la consultarea documentelor arhivistice decatre persoane din afara institutiei care au aprobare din partea organelor competente in acest sens cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Nationale - eliberarea certificatelor copiilor ~i extraselor de pe documentele aflate in arhiva cu respectarea prevederilor legii ~asigurarea conditiilor necesare de pastrare secti manipulare a documentelor arhivistice - asigurarea executarii selectionariidocumentelor arhivistice aflate in depozit intocmirea procesuluishyverbal de selectionare trimiterea acestuia spre aprobare impreuna cu lista documentelor propuse pentru a fi selectionate Filialei Arhivelor Nationale a judetului Boto~ani Urmarirea obtinerii aprobarii dupa care asigurarea predarii arhivei la Centrul de colectare asigurarea executarii lucrarilor pregiHitoare pentru predarea spre pastrare permanenta la Filiala Judeteana Covasna a Arhivelor Nationale a fondului arhivistic cu termen de pastrare permanent aflat in depozit - Activitate de registratura corespondenta sortare prealabila facilitarea repartizarii distribuire spre servicii oficii secti compartimente se urmaresectte respectarea termenolor legale

COMPARTIMENTUL BUGET CONTABILITATE TAXE ~I IMPOZITE Este subordonat direct primarului colabonlnd In activitatea sa cu celelalte compartimente dincadrul Primariei Activitatea compartimentului este grupata in 3 mari categorii

-activitate Iegata de bugetullocal -aetivitatea de contabilitate -activitate legata de taxele ~i impozitele lQcale Activitatea legata de bugetullpcal se refera la urmatoarele atributii principale +Intocme~te proiectul de buget pentru Consiliul Localla propunerea primarului +Intocme~te propunerile privind rectificarile bugetareori decate ori este nevoie +Intocme~te prognoza bugetara pe 3 ani corelata cu programul de investitii + Defalca veniturile ~i cheltuielile bugetare pe trimestre pe capitole ~i articole +Urmare~te exec uti a bugetului localinclusiv a institutiilor subordonate + fntocme~te rapoartele trimestriale ~i anualeprivind executie bugetara ~i Ie transmite la Directia Generale a Finantelor Publice + Urmare~te incadrarea cheltuielilor in nivelulcreditelor bugetare aprobate pe trimestre pe capitoIe articole pentru bugetul propriu al comunei + Face propuneri privind virariIe de credite bugetare intre capitole ~isau intre articole incepand eu trimestrul aIlll-lea al anului bugetar +Prime~te ~i inainteaza Primarului virarile de eredite bUgetare solieitate de eatre unitati1e subordonate In eadrului eompartimentului buget eontabilitate taxe ~i impozitesuntcontabilizate cheltuielile efectuate de comuna Hili~eu-Horia atributiile principale sunt urmatoarele bull Organizeaza ~i conduce contabilitatea patrimoniului intocmind trimestrialdarea de seama contabila bull Verifica ~i centralizeaza situatiile financiare prezentate de catre institutiile subordonate bull Exercita controlul financiar preventiv respectand legalitatea ~i regularitatea operatiunilor efectuate pe seama fondurilor publice bull Tine evidenta cheItuieliIor pe capito Ie titIuri articole ~i alineate de cheltuieli bull Efectueaza operatiuni de deschidere de credite pentru unitatile subordon(ite inmiddotbaza bugetelor de venituri ~i cheltuieli bull fntocme~te documentele de plata catre societati1e bancare~i urmare~te primirea la timp a extraselor de cont ~i verificarea acestora cu documente insotitoare bull fntocme~te acte contabile in conformitatecu reglementarile in vigoare bull fntocme~te rapoarte si statistici bull Centralizeaza statele de plata calculeza ~i vireaza sumele retinute din salariile angajatilor ~i sumeledatorate de catre unitate pregatind documentatiiIe necesare bull fndepline~te ~i aite sarcini care decurgdin actele normative in vigoare

Cu privire la activitateade impozite ~i taxe - stabilirea si sistarea impozitelor si taxelor locale datorate de persoanele fizice si juridice operarea tuturor modificarilor intervenite in baza de d(ite conform actelor doveditoare - verificarea contribuabililor asupra determinarii materiei impozabile reale precum si asupra caiculului impozitelor si taxelor datorate bugetului local - confruntarea datelor prezentate in dosar cu evidentele fiscale - verificarea pe teren a datelor prezentate in cererea contribuahilului

~tabilirea constatarea ~i controlul impozitelor ~i taxelor locale ~i calculul majorarilor de intarziere solutionarea obiectiunilor contestatiilor ~i plangerilor formulate la actele decontrol ~i de impunere

actualizarea tuturor evidentelor fiscale - evidenta in registrul de intrare-ie~ire a corespondeptei specifice serviciului

eliberareaadeverintelor certificatelor fiscale ~ia inscrisurilor la persoanefizice si juridice - indosarietea ~i arhivarea actelor - impunerea din oficiu a persoanelor fizicesi juridice - verificarea~iconfruntarea datelor primite de la alte compartimenteale primariei (urbanism starea civila compartimentul agricol)

ridicarea si verificarea documentelor bancare de la trezoreria statului -9

i

- tinerea evidentei restituirilor catre contribuabili - intocmirea contului dedebite si incasari la sfarsitul anului fiscal - intocmirea situatiilor si rapoartelor trimestriale si anuale - emitere de chitante pentru sumele incasate

ca1cularea ~i incasarea dobanzilor~i a penalitatilor de intarziere in cazul platilor Iacute dupa expirarea termenelor prevazute de lege ~i acordarea de bonificalii in cazul platilor Iacute cu anticipatie

inscrierea zilnica a sumelor incasate in borderouri desIa~urate pe surse - intocmirea ~i transmiterea in~tiintarilor de plata debitoriloL

intocmirea titlurilor executorii inbaza carora se declan~eaza procedura ~i se efectueaza openitiunile de executare silita -intocmirea ~i comunicarea somatiilor de plata debitorilor - cercetari prin mijloace proprii pentru identificarea domiciliuluisediului sau bunurilor debitorului - efectuarea operatiunilor de executare sHita in baza titlurilor executorii transmise de alte organe

aplicarea dupa caz succesiv sau concomitent a masurilor de executare silita asupra bunurilor mobile ~i imobile pre cum ~iinfiintari de popriripotrivit legii in limita valorii necesare realizarii creantei bugetare - scaderea din evidenta a obligatiilor bugetare urmarite achitate inainte de a fi transmise spre urmarire ~i incasare organului de executare celor anulate de instantele judecatore~ti a celor transmise altor organe de executare ~i a celor restituite din diferite motive organului constatatoL - stingerea efectelor procedurii de executare silita in situatia in care pe parcurslil acesteia debitul a fost achitat - efectuarea operatiunilor de compensare ~i restituire Cu privire la evidenta ~i buna gospodarire a patrimoniului

- asigurarea inventarierii ammle a mijloacelor fixe si tIe obiectelor de inventar - prezentarea de propuneri pentrucasare in urma invehtarierilor anuale

propunerea ~i urmarirea indeplinirii unormasuri cu privire la cas area dec las area sau transmiterea bunurilor intocmind documentelenecesare

propunerea planului de investitii~i reparatii privind imobilul instalatiile aferente ~i celelalte mijloace fixe urmarirea realizarii lucrarilor respective participarea la efectuarea receptii1or - emiterea comenzilor pentru aprovizionarea cu materiale de intretinere inventar gospodaresc ~i

rechizite de birou - organizarea ~i asigurarea depoziHirii~i conservarii materialelor echipamentelor ~i a rechizitelor de birou i

- asigurarea aplicarii normelor de prevenire~i stingere a incendiilor in imobil intocmirea planului de evacuare apersonalului ~i a materialelor in caz de incendiu - tinerea gestiunii materialelor consumabile (imprimate tipizate rechizite fumituri de birou papetarie

produse protocol etc) pentru deservirea birourilor ciin toate sediile ce apartin Primariei gestionarea imprimatele cu regim special operand in fi~ele de magazie cu regim special multiplicarea documentelor la copiatoare

COMPARTIMENTUL AGRICOL ~I CADASTRU Este subordonat direct secretarului Are rolul de a realiza activitatea de preluare inregistrare ~i

gestionare a datelor referitoare la imobile (titluri de proprietate posesori suprafete etc) inregistrarea si gestionarea datelor referitoare la nomenclatura Urbana verificarea documentelor privind situatia juridica a imobilelor pentru care se intocmesc documentatii de urbanism respective de a analiza verifica si propune reconstituire - constituirea dreptului de propietate asupra terenurilor in vederea aplicarii legilorfondului funciar Atributiile Compartimentului de evidenta cadastrala

- Actualizeaza organizeaza si exploateaza baza de d~te privind imobilele situate pe teritoriul comunei Hili~eu-Horia

- Ia inevidentaimobilele situate pe teritoriuladministrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializarii ei pe planuri cadastrale in fundie de titlurile legale de propietate (acte instrainare partajare mostenireetc)si planurile de situatie anexe la acestea sau ridicari topografice - Ia in evidenta imobilele situatepe teritoriul administrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializariimiddot ei pe planuri cadastrale in functie de titlurile legale de propietate emise in conformitate cu prevederile Legii Nr 181 1991 republicata $i a Legii Nr 112000 a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de situatieanexe la aGestea Ia inevidenta simaterializeaza pe planuri cadastrale imobilele retrocedate in baza unor hotarari judecatoresti qispozitii ale Primarului si puneri in posesie - Verifica si intocmeste referatul de specialitate din punct de vedere al evidentelor cadastralemiddot pentru documentatiile de urbanism - Verifica actele de propietate planurile topografice si cadastrale$i documentatiile anexate la solicitarile deaviz in vederea emiterii certificatelor de urbanism respective autorizatiilor de construiredemolare si intocmeste referatele de specialitate privind situatia juridica a imobilelotmiddot in cauza corel ate cu evidentele cadastrale existente - Furnizeaza persoanelor fizice sau juri dice informatii existente in cadrul sistemului de eviltlenta destinatemiddotuzuluipublic - Preia inregistreaza si analizeaza eererile formulate pentru reeonstituirea dreptului de propietate asupra terenurilor - Intocme$te shuatii definitive si in urma verificarilor efectuate completeaza anexele regulamentului cu persoanele fizice si juri dice indreptatite sa Ii se atribuie teren eu mentionarea suprafetei si amplasamentelor stabilite conform planului de delimitare si parcelare intocmitle prezinta comisiei comunale spre aprobare si validare Impreuna cu documentatia necesara - Verifica pe teren si in evidentele existente la Primaria comunei Hili~eu-Horia situatiajuridica actual a a terenului si intocmeste referatul de specialitate - Prezinta comisiei de Aplicare a Legii Fondului Funciar referatul intocmit cusituatia juridica a terenului si propunerea de emitere sau neemitere a titlului de propietate - Intocmeste tabelele centralizatoare pe care insotite de actele de propietate Ie inainteaza Prefecturii jud Boto~ani - Preia titlurile de propietate si Ie inmaneaza persoanelor indreptatite potrivit compete ritelor ce Ie revin participa la punereain posesie a persoanelor indreptatite sa primeljsca terenul - Tine evidenta titlurilor de propietate emise a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de parcelare intocmite

Atributii principale in ce prive~te agricolul - Intocmirea $i tinerea la zi a Registrului Agricol atat in format eletric cat $i electronic - Centralizarea la nivel de comuna a datelor cuprinse in Registrul Agricol la termenele prevazute de Normele tehnice - Verificarea datelor inscrise in Registrul Agricol princonfruntarea inscrierilor cu actele justificative $i evaluari la fata locului - Intocmirea rapoartelor situatiilor statistice agricole - Efectuarea sondajelor statisticeagricole - Pe baza datelor inscrise in Registrul Agricol elibereaza certificate $i adeverinte - Intocmirea dosarelor cetatenilor pentru obtinerea statutului de Exploatatie agricola - Atributii specifice in derularea acordarii subventilor agricole constand in bani sau cupoane - Tinerea evidentelor privind terenurile arendate $i contractelor de arendare - Facilitarea accesului gospodtrilor la oferte agricole promovarea acestora - Atribuirea de adrese postale noi pentru imobile (terenuri terenuri si constructii) COMPARTIMENT RESURSE UMANE STARE CIVILA ~I AUTORITATE TUTELARA Cuprivire la stare a civini

1

-intocme~te la cereresau din ofiCiu iucondiliile legii acte de stare civila ~i elibereaza certificate doveditQaxe -inscrie mentiuni in conditiile legii ~iale metodologiilorpe marginea acteIor de stare civila aflate in pastrare~i trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre exemplarul I sau II dupa caz -inregistreaza toate cererile in registre corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari in eonformitate cu prevederile metodologiei de lucru -raspunde de corectitudinea datelor preluate din docum~ntele primare ~i inscrise in formulare -elibereaza extrase de pe actele de stare civila lacererea autoritatilorprecum ~i dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila la cererea persoanelor fizice -trimite Serviciului de Evidenta Persoanelor parrala data de 05 a lunii urmatoare inregistrarii comunicarile nominale pentru nascutii vii cetateni romani modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor Cli varsta intre 0-14 ani pre cum ~i aetele de identitate ale persoanelor decedate sau declaratiile din care rezulili ca persoanele decedate nuau avut acte de identitate -trimite centrelor militare parra la data de 05 a lunii urmAtoare inregistrarii decesului livretul militar sau adeverinta de recrutare a persoanei supuseobligatiilor militare -intocme~te buletine statistice de na~tere de casatorie ~i de deces in conformitatemiddot eu normele Institutului National de Statistica pe care Ie trimite lunar Direetiei Judetene de Statistiea -ia masuri de pastrare in conditii eorespunzatoare a registrelor ~i certificatelor de stare civil a pentru a evita deteriorarea sau disparitia aeestora -atribuieeodul numeric personal pe baza listelor de coduri prelucrate pe care Ie arhiveaza ~i Ie pastreaza in conditii depline de securitate -comuniea anpal pentru anul urmator serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor necesarul de registre certificate de stare civila formulare imprimate auxiliare ~i cemeala speciila -reconstituie prin copiere registrele de stare civila pierdute ori distruse - partial sau total dupa exernplarul existent certificarrd exactitatea datelor inscrise -ia masuri de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actelor de stare civil a in cazurile prevazute de lege -inainteaza serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor exemplarul II al registrelor de stare civila in termen de 30 de zile de la data inchiderii registrului dupa ce au fost operate toate mentiunile din exemplarul I -sesizeaza de in data serviciul judetean de specialitate in cazul disparitiei unor documentede stare civila cu regim special -prirne~te cererile ~i efectueaza verificari cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativa -transcrie aetele de stare civilaintocmite in strainatate -la solicitarea instantelor judecatore~ti efectueaza verifieari eu privire la anularea completarea rectifiearea ori modifiearea actelor de stare civila inregistrarea tardiva a na~terii declarareamiddotdisparitiei sau a mortii pe cale judeeatoreasea -organizeaza ~i raspunde de activitatea de creare folosire selectionare ~i pastrare a arhivei in eonditiile legii -colaboreaza eu formatiunile de politie pentru identificarea unor cadavre persoane cu identitate necunoscuta precum ~i a parintilor copiilor abandonati -asigura colaborarea ~i schimbul permanent de informalii cu unitatile operationale ale MA cu serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor judetean in schimbul realizarii operative ~i de cali tate a sarcinilor comune ce Ie revin in temeiullegii

COMPARTIMENTUL DE ASISTENTA SOCIAL Compartimentul de asistenta sociaUi este subordonat direct secretarului comunei colabon1nd in actiyitatea sa cu eelelalte compartimente din eadrul Primariei Atributii principale - Inregistreaza ~i solutioneaza cererile de solicitare a ajutorului social In termen legal

-12shy

-~ Intocme~te anchete sociale pentru acordarealneacordarea ajutorului social in termen legal - Stabile~te dreptul la ajutor social cuantumul acestuia ~i data efectuarii platii ajutorului social - Urmare~te indeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obl~gatiilor ce Ie revin - Propune modificarea cuantumului ajutorului social suspendarea ~i incetetarea platii ajutorului social - Efectueaza periodic noi anchete sociale in vederea respectarii conditiilor care au stat la baza acordarii ajutorului social - Inregistreaza ~i solutioneaza pe baza de ancheta sociala cererile de acordare a ajutoarelor de urgenta - Transmite in termen legal la Directia JUcleteana pentru Prestatii Sociale situatiile statistice privind aplicarea Legii nro416200 1 - Intocme~te situatia privind persoanele ~i familiile marginalizate social ~i propune stabilirea unor masuri individuale in vederea prevenirii ~i combaterii marginalizarii sociale - Propune acordarea incetarea dreptului la ajutor pentm incalzirea locuintei cu lemne beneficiarilorde ajutor social in baza Legii nr 04162001 privind venitul minim garantat Prime~te cererile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copiii pre~coJari precum ~i actele doveditoare din care rezulta indeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept - Intocme~te ~i inainteaza DJP S borderoul privind situatia cererilor inregistrate pentru acordarea alocatiei de stat - Prime~te cere rile ~i propune DGASPC pe baza de ancheta sociala schimbarea reprezentantului legal al copilului ~i plata alocatiei de stat restanta - Tine evidenta cererilor de acordare a alocatiilor de nou nascuti - Propune Primarului pe baza de referate de specialitate acordarea prin dispozitie a alocatiei de nou nascuti - Intocme~te lunar Borderoul centralizator alalocatiilor de nou nascuti ~i 11 transmite DJPS - Elibereaza adeverinte privind acordarea dupa caz neacordarea (negatii) de alocatii de nou nascuti - Prime~te cererile ~i a declaratiilor pe propria raspunderedepuse de familiile care au in intretinere copii in varsta de pana la 18 ani - Verifica prin anchete sociale indeplinirea de catre solicitanti a conditiilor de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referatPrimarului acordarea 1 neacordarea prin dispozitie dupa ca a alocatieimiddot familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Efectueaza periodic anchete sociale in vederea urmaririi respectarii conditiilor de acordare a dreptului de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referat Primarului modificarea incetarea prin dispozitie dupa caz a alocatiei familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Intocme~te ~i transmite pana in data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocatiei pentm sustinerea familiei aprobate prin dispozitia primarului in conformitate cu prevederile Legii 27712010 impreuna cu cererile ~i dispozitiile de aprobare ale primarului Borderoul privind suspendarea sau dupa caz incetarea dreptului de acordare a alocatiei - Comunica familiilor beneficiare dispozitia primarului de acordare 1 respingere 1modificare 1incetare a dreptului la alocatia pentm sustinerea familiei

- Intocmeste anexe pentru referate (aprobare respingere modificare suspendare incetare ajutor social) respectind prevederile L 4161 2001 - Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 4161200 I si alte situatii dupa caz - Afi~aj publici tar de executare silita citatii prin afi~are de mediu de interes general - Intocmeste lunarlistele cu persoanele apte de munca care au obligatia sa efectueze activitati In

folosul comunitatii COMP ARTIMENTUL GOSPODARIRE COMUNALA

Compartimentulgospodarirecomun(lla este subordonat direct viceprimarului comunei Hili~eu-Horia ~i se cQmpunedin - l ~ofer 1 guard - 2inuncitori necalifitati Principalele atributii

Atributiil~ ~oferulun - transportul elevilor OraruL$i rut(jlaquourselorrespectiy lista no~inala a elevilor beneficiari se stabile~te de Primarul cOITlun~iHi1i~ellmiddotJ-I()ria$ise colllunica iiiscris$oferului - oriunde este nevoie de pr~zent(l autovehiculelor institutiei Atributiile guardului -efectuarea ori decate orf estenevoie a curatenieiin toate incaperilescentQjului Primariei pe holuri scarigr~puri sitnitarerespectiv in biblioteca comunaHl - difuzarea diferitelor cOrhunicaripe teritoriulcomunei - expedierea corespondentei - gestionarea tiinbrelor utilizate pentru expediereacorespondentei

Atribufiile mun9itorilor necalificati - mentinerea curateniei trotuarelor ~i arterelorprincipale de circulape

-lntretinerea spatiului verde curatirea de zapada ~i gheata de pe trotuarele ~i rigolele din fata institutiilor publice de pe teritoriul comunei - aite atributii dispuse de primar sau Viceprimar COMARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Este subordonat direct primarului comunei Hili~eu-Horia ~iareunnatoarele atributii - intocmirea programului anual de achizitii publice intodnirea documentatieipentruelaborarea ~i prezentarea ofertelOr in scopul atribtiirii contractelorde achizitie publica care sunt cuprinse in programulanual de achizitii publite - intocmirea documentelornecesare pentru anuntul de intentie anuntllrile de participare ~i de atribuire a contractelor de achizitie publica a realizat transmiterea lor spre publicare In SEAP~i In Monitorul Oficial partea a-VI-a in conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelor de achizi~e publica (l contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de

bull 1

servicii -justificareaprocedurilor altele dedit licitatiadeschisa $i restninsa - constituirea$inumiiea comisiilor de ealuare - dosarul achizitiei publice - intocmirea ~i transmiiereaIn conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii a raspunsurilor pentru toate clarificarile solicitate de ofertantii care au obtinut in conditiile legii documentatia pentruelaborarea ~i prezentarea ofertei organizarea $i desIa$urare(i procedurilorde atriQuirepentruobiectiveIe din cadrul programului anual de achizitii (deschidere oferte solicitari informatii ~i documente de la ofertantii participanti la procedura daca este cazul analiza oferte desemnare ofem ca~tigatoare intocmire ~i senmareraport de evaluare comunicare rezultat procedura) - intocmirea contractelor deachizitii publice cu ofertantii a caror oferte au fost stabilite c~tlgatoare de catrecomi$ia de evaluare Ie-a inaintat spresemnare paqilorcontnictante dupa care Ie-a prezentat

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor

- tine evidenta dosarelor personale ale angajatiilorcontractuali ~i ale dosarelor profesionale ale functionarilor publici - intocme~te organigrama ~i a statele de functii pentrupersonalul din cadrul Primariei ~i al unitatilor subordonate - in problemele de specialitate intocme~te proiecte dehotarare ~i de dispozitii de Primar in vederea inaintarii acestora spre semnare sau aprobare dupa caz - organizeaza concursuri pentru ocuparea functiilor pubIice vacante precum ~i pentru posturile cu contract individual de munca - realizeaza activitatea de secretariat al comisiilor de concurs respectiv al comisiilorde solutionare a contestatiilor la concursurile organizate pentru ocuparea functiilor pub lice vacante precum~i pentru posturile cu contract individual de munca dupa caZ - tine evidenta ~i organizeaza participarea functionarilor publici ~i a personalului contractualla programele de formare continua - elaboreaza spre aprobare planul de ocupare a functiilor publice - organizeaza examenele de promovare in clasa a functionarilor publici incadrati pe functii publice cu nivel de studii inferior care absolva 0 forma de invatamant superior de lungasau de scurta durata in specialitatea in care i~i desIa~oara activitatea - tine evidenta declaratiilor de avere ~i a declaratiilor de interese ale functionarilor publici intocme~te datele ~i transmite catre Agentia NationaJa a Functionarilor Publici pentru completarea

bazei de date a functiilor~i functionarilor publici Atributii privind gestionarea arhivei - tinererea evidentei selectionarea pastrarea ~i clasarea documentelor create ~i detinute in arhiva insti tutiei - acordarea asistentei ~i verificarea lucrarilor de compactare indosariere ordonare pe termene ~i

probleme legarea numarotarea certificarea ~i inventarierea a materialeloi arhivistice create la compartimentele Primariei comunei Hili~eu-Horia - tinerea ~iconducerea registrului de evidentii a intrarilor secti iesectirilor unitatilor arhivistice - primirea ~i pastrarea a Giite un exemplar din inventarele anuale pentru documentele care se pastreaza permanent sau temporar create la compartimentele Primariei conform Nomenclatorului arhivistic - asigurarea accesului la studiu ~i consultare a documentelor arhivistice personalului aparatului propriu al Primariei in vederea executarii sarcinilor de serviciu

asigurarea secti asistarea la consultarea documentelor arhivistice decatre persoane din afara institutiei care au aprobare din partea organelor competente in acest sens cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Nationale - eliberarea certificatelor copiilor ~i extraselor de pe documentele aflate in arhiva cu respectarea prevederilor legii ~asigurarea conditiilor necesare de pastrare secti manipulare a documentelor arhivistice - asigurarea executarii selectionariidocumentelor arhivistice aflate in depozit intocmirea procesuluishyverbal de selectionare trimiterea acestuia spre aprobare impreuna cu lista documentelor propuse pentru a fi selectionate Filialei Arhivelor Nationale a judetului Boto~ani Urmarirea obtinerii aprobarii dupa care asigurarea predarii arhivei la Centrul de colectare asigurarea executarii lucrarilor pregiHitoare pentru predarea spre pastrare permanenta la Filiala Judeteana Covasna a Arhivelor Nationale a fondului arhivistic cu termen de pastrare permanent aflat in depozit - Activitate de registratura corespondenta sortare prealabila facilitarea repartizarii distribuire spre servicii oficii secti compartimente se urmaresectte respectarea termenolor legale

COMPARTIMENTUL BUGET CONTABILITATE TAXE ~I IMPOZITE Este subordonat direct primarului colabonlnd In activitatea sa cu celelalte compartimente dincadrul Primariei Activitatea compartimentului este grupata in 3 mari categorii

-activitate Iegata de bugetullocal -aetivitatea de contabilitate -activitate legata de taxele ~i impozitele lQcale Activitatea legata de bugetullpcal se refera la urmatoarele atributii principale +Intocme~te proiectul de buget pentru Consiliul Localla propunerea primarului +Intocme~te propunerile privind rectificarile bugetareori decate ori este nevoie +Intocme~te prognoza bugetara pe 3 ani corelata cu programul de investitii + Defalca veniturile ~i cheltuielile bugetare pe trimestre pe capitole ~i articole +Urmare~te exec uti a bugetului localinclusiv a institutiilor subordonate + fntocme~te rapoartele trimestriale ~i anualeprivind executie bugetara ~i Ie transmite la Directia Generale a Finantelor Publice + Urmare~te incadrarea cheltuielilor in nivelulcreditelor bugetare aprobate pe trimestre pe capitoIe articole pentru bugetul propriu al comunei + Face propuneri privind virariIe de credite bugetare intre capitole ~isau intre articole incepand eu trimestrul aIlll-lea al anului bugetar +Prime~te ~i inainteaza Primarului virarile de eredite bUgetare solieitate de eatre unitati1e subordonate In eadrului eompartimentului buget eontabilitate taxe ~i impozitesuntcontabilizate cheltuielile efectuate de comuna Hili~eu-Horia atributiile principale sunt urmatoarele bull Organizeaza ~i conduce contabilitatea patrimoniului intocmind trimestrialdarea de seama contabila bull Verifica ~i centralizeaza situatiile financiare prezentate de catre institutiile subordonate bull Exercita controlul financiar preventiv respectand legalitatea ~i regularitatea operatiunilor efectuate pe seama fondurilor publice bull Tine evidenta cheItuieliIor pe capito Ie titIuri articole ~i alineate de cheltuieli bull Efectueaza operatiuni de deschidere de credite pentru unitatile subordon(ite inmiddotbaza bugetelor de venituri ~i cheltuieli bull fntocme~te documentele de plata catre societati1e bancare~i urmare~te primirea la timp a extraselor de cont ~i verificarea acestora cu documente insotitoare bull fntocme~te acte contabile in conformitatecu reglementarile in vigoare bull fntocme~te rapoarte si statistici bull Centralizeaza statele de plata calculeza ~i vireaza sumele retinute din salariile angajatilor ~i sumeledatorate de catre unitate pregatind documentatiiIe necesare bull fndepline~te ~i aite sarcini care decurgdin actele normative in vigoare

Cu privire la activitateade impozite ~i taxe - stabilirea si sistarea impozitelor si taxelor locale datorate de persoanele fizice si juridice operarea tuturor modificarilor intervenite in baza de d(ite conform actelor doveditoare - verificarea contribuabililor asupra determinarii materiei impozabile reale precum si asupra caiculului impozitelor si taxelor datorate bugetului local - confruntarea datelor prezentate in dosar cu evidentele fiscale - verificarea pe teren a datelor prezentate in cererea contribuahilului

~tabilirea constatarea ~i controlul impozitelor ~i taxelor locale ~i calculul majorarilor de intarziere solutionarea obiectiunilor contestatiilor ~i plangerilor formulate la actele decontrol ~i de impunere

actualizarea tuturor evidentelor fiscale - evidenta in registrul de intrare-ie~ire a corespondeptei specifice serviciului

eliberareaadeverintelor certificatelor fiscale ~ia inscrisurilor la persoanefizice si juridice - indosarietea ~i arhivarea actelor - impunerea din oficiu a persoanelor fizicesi juridice - verificarea~iconfruntarea datelor primite de la alte compartimenteale primariei (urbanism starea civila compartimentul agricol)

ridicarea si verificarea documentelor bancare de la trezoreria statului -9

i

- tinerea evidentei restituirilor catre contribuabili - intocmirea contului dedebite si incasari la sfarsitul anului fiscal - intocmirea situatiilor si rapoartelor trimestriale si anuale - emitere de chitante pentru sumele incasate

ca1cularea ~i incasarea dobanzilor~i a penalitatilor de intarziere in cazul platilor Iacute dupa expirarea termenelor prevazute de lege ~i acordarea de bonificalii in cazul platilor Iacute cu anticipatie

inscrierea zilnica a sumelor incasate in borderouri desIa~urate pe surse - intocmirea ~i transmiterea in~tiintarilor de plata debitoriloL

intocmirea titlurilor executorii inbaza carora se declan~eaza procedura ~i se efectueaza openitiunile de executare silita -intocmirea ~i comunicarea somatiilor de plata debitorilor - cercetari prin mijloace proprii pentru identificarea domiciliuluisediului sau bunurilor debitorului - efectuarea operatiunilor de executare sHita in baza titlurilor executorii transmise de alte organe

aplicarea dupa caz succesiv sau concomitent a masurilor de executare silita asupra bunurilor mobile ~i imobile pre cum ~iinfiintari de popriripotrivit legii in limita valorii necesare realizarii creantei bugetare - scaderea din evidenta a obligatiilor bugetare urmarite achitate inainte de a fi transmise spre urmarire ~i incasare organului de executare celor anulate de instantele judecatore~ti a celor transmise altor organe de executare ~i a celor restituite din diferite motive organului constatatoL - stingerea efectelor procedurii de executare silita in situatia in care pe parcurslil acesteia debitul a fost achitat - efectuarea operatiunilor de compensare ~i restituire Cu privire la evidenta ~i buna gospodarire a patrimoniului

- asigurarea inventarierii ammle a mijloacelor fixe si tIe obiectelor de inventar - prezentarea de propuneri pentrucasare in urma invehtarierilor anuale

propunerea ~i urmarirea indeplinirii unormasuri cu privire la cas area dec las area sau transmiterea bunurilor intocmind documentelenecesare

propunerea planului de investitii~i reparatii privind imobilul instalatiile aferente ~i celelalte mijloace fixe urmarirea realizarii lucrarilor respective participarea la efectuarea receptii1or - emiterea comenzilor pentru aprovizionarea cu materiale de intretinere inventar gospodaresc ~i

rechizite de birou - organizarea ~i asigurarea depoziHirii~i conservarii materialelor echipamentelor ~i a rechizitelor de birou i

- asigurarea aplicarii normelor de prevenire~i stingere a incendiilor in imobil intocmirea planului de evacuare apersonalului ~i a materialelor in caz de incendiu - tinerea gestiunii materialelor consumabile (imprimate tipizate rechizite fumituri de birou papetarie

produse protocol etc) pentru deservirea birourilor ciin toate sediile ce apartin Primariei gestionarea imprimatele cu regim special operand in fi~ele de magazie cu regim special multiplicarea documentelor la copiatoare

COMPARTIMENTUL AGRICOL ~I CADASTRU Este subordonat direct secretarului Are rolul de a realiza activitatea de preluare inregistrare ~i

gestionare a datelor referitoare la imobile (titluri de proprietate posesori suprafete etc) inregistrarea si gestionarea datelor referitoare la nomenclatura Urbana verificarea documentelor privind situatia juridica a imobilelor pentru care se intocmesc documentatii de urbanism respective de a analiza verifica si propune reconstituire - constituirea dreptului de propietate asupra terenurilor in vederea aplicarii legilorfondului funciar Atributiile Compartimentului de evidenta cadastrala

- Actualizeaza organizeaza si exploateaza baza de d~te privind imobilele situate pe teritoriul comunei Hili~eu-Horia

- Ia inevidentaimobilele situate pe teritoriuladministrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializarii ei pe planuri cadastrale in fundie de titlurile legale de propietate (acte instrainare partajare mostenireetc)si planurile de situatie anexe la acestea sau ridicari topografice - Ia in evidenta imobilele situatepe teritoriul administrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializariimiddot ei pe planuri cadastrale in functie de titlurile legale de propietate emise in conformitate cu prevederile Legii Nr 181 1991 republicata $i a Legii Nr 112000 a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de situatieanexe la aGestea Ia inevidenta simaterializeaza pe planuri cadastrale imobilele retrocedate in baza unor hotarari judecatoresti qispozitii ale Primarului si puneri in posesie - Verifica si intocmeste referatul de specialitate din punct de vedere al evidentelor cadastralemiddot pentru documentatiile de urbanism - Verifica actele de propietate planurile topografice si cadastrale$i documentatiile anexate la solicitarile deaviz in vederea emiterii certificatelor de urbanism respective autorizatiilor de construiredemolare si intocmeste referatele de specialitate privind situatia juridica a imobilelotmiddot in cauza corel ate cu evidentele cadastrale existente - Furnizeaza persoanelor fizice sau juri dice informatii existente in cadrul sistemului de eviltlenta destinatemiddotuzuluipublic - Preia inregistreaza si analizeaza eererile formulate pentru reeonstituirea dreptului de propietate asupra terenurilor - Intocme$te shuatii definitive si in urma verificarilor efectuate completeaza anexele regulamentului cu persoanele fizice si juri dice indreptatite sa Ii se atribuie teren eu mentionarea suprafetei si amplasamentelor stabilite conform planului de delimitare si parcelare intocmitle prezinta comisiei comunale spre aprobare si validare Impreuna cu documentatia necesara - Verifica pe teren si in evidentele existente la Primaria comunei Hili~eu-Horia situatiajuridica actual a a terenului si intocmeste referatul de specialitate - Prezinta comisiei de Aplicare a Legii Fondului Funciar referatul intocmit cusituatia juridica a terenului si propunerea de emitere sau neemitere a titlului de propietate - Intocmeste tabelele centralizatoare pe care insotite de actele de propietate Ie inainteaza Prefecturii jud Boto~ani - Preia titlurile de propietate si Ie inmaneaza persoanelor indreptatite potrivit compete ritelor ce Ie revin participa la punereain posesie a persoanelor indreptatite sa primeljsca terenul - Tine evidenta titlurilor de propietate emise a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de parcelare intocmite

Atributii principale in ce prive~te agricolul - Intocmirea $i tinerea la zi a Registrului Agricol atat in format eletric cat $i electronic - Centralizarea la nivel de comuna a datelor cuprinse in Registrul Agricol la termenele prevazute de Normele tehnice - Verificarea datelor inscrise in Registrul Agricol princonfruntarea inscrierilor cu actele justificative $i evaluari la fata locului - Intocmirea rapoartelor situatiilor statistice agricole - Efectuarea sondajelor statisticeagricole - Pe baza datelor inscrise in Registrul Agricol elibereaza certificate $i adeverinte - Intocmirea dosarelor cetatenilor pentru obtinerea statutului de Exploatatie agricola - Atributii specifice in derularea acordarii subventilor agricole constand in bani sau cupoane - Tinerea evidentelor privind terenurile arendate $i contractelor de arendare - Facilitarea accesului gospodtrilor la oferte agricole promovarea acestora - Atribuirea de adrese postale noi pentru imobile (terenuri terenuri si constructii) COMPARTIMENT RESURSE UMANE STARE CIVILA ~I AUTORITATE TUTELARA Cuprivire la stare a civini

1

-intocme~te la cereresau din ofiCiu iucondiliile legii acte de stare civila ~i elibereaza certificate doveditQaxe -inscrie mentiuni in conditiile legii ~iale metodologiilorpe marginea acteIor de stare civila aflate in pastrare~i trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre exemplarul I sau II dupa caz -inregistreaza toate cererile in registre corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari in eonformitate cu prevederile metodologiei de lucru -raspunde de corectitudinea datelor preluate din docum~ntele primare ~i inscrise in formulare -elibereaza extrase de pe actele de stare civila lacererea autoritatilorprecum ~i dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila la cererea persoanelor fizice -trimite Serviciului de Evidenta Persoanelor parrala data de 05 a lunii urmatoare inregistrarii comunicarile nominale pentru nascutii vii cetateni romani modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor Cli varsta intre 0-14 ani pre cum ~i aetele de identitate ale persoanelor decedate sau declaratiile din care rezulili ca persoanele decedate nuau avut acte de identitate -trimite centrelor militare parra la data de 05 a lunii urmAtoare inregistrarii decesului livretul militar sau adeverinta de recrutare a persoanei supuseobligatiilor militare -intocme~te buletine statistice de na~tere de casatorie ~i de deces in conformitatemiddot eu normele Institutului National de Statistica pe care Ie trimite lunar Direetiei Judetene de Statistiea -ia masuri de pastrare in conditii eorespunzatoare a registrelor ~i certificatelor de stare civil a pentru a evita deteriorarea sau disparitia aeestora -atribuieeodul numeric personal pe baza listelor de coduri prelucrate pe care Ie arhiveaza ~i Ie pastreaza in conditii depline de securitate -comuniea anpal pentru anul urmator serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor necesarul de registre certificate de stare civila formulare imprimate auxiliare ~i cemeala speciila -reconstituie prin copiere registrele de stare civila pierdute ori distruse - partial sau total dupa exernplarul existent certificarrd exactitatea datelor inscrise -ia masuri de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actelor de stare civil a in cazurile prevazute de lege -inainteaza serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor exemplarul II al registrelor de stare civila in termen de 30 de zile de la data inchiderii registrului dupa ce au fost operate toate mentiunile din exemplarul I -sesizeaza de in data serviciul judetean de specialitate in cazul disparitiei unor documentede stare civila cu regim special -prirne~te cererile ~i efectueaza verificari cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativa -transcrie aetele de stare civilaintocmite in strainatate -la solicitarea instantelor judecatore~ti efectueaza verifieari eu privire la anularea completarea rectifiearea ori modifiearea actelor de stare civila inregistrarea tardiva a na~terii declarareamiddotdisparitiei sau a mortii pe cale judeeatoreasea -organizeaza ~i raspunde de activitatea de creare folosire selectionare ~i pastrare a arhivei in eonditiile legii -colaboreaza eu formatiunile de politie pentru identificarea unor cadavre persoane cu identitate necunoscuta precum ~i a parintilor copiilor abandonati -asigura colaborarea ~i schimbul permanent de informalii cu unitatile operationale ale MA cu serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor judetean in schimbul realizarii operative ~i de cali tate a sarcinilor comune ce Ie revin in temeiullegii

COMPARTIMENTUL DE ASISTENTA SOCIAL Compartimentul de asistenta sociaUi este subordonat direct secretarului comunei colabon1nd in actiyitatea sa cu eelelalte compartimente din eadrul Primariei Atributii principale - Inregistreaza ~i solutioneaza cererile de solicitare a ajutorului social In termen legal

-12shy

-~ Intocme~te anchete sociale pentru acordarealneacordarea ajutorului social in termen legal - Stabile~te dreptul la ajutor social cuantumul acestuia ~i data efectuarii platii ajutorului social - Urmare~te indeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obl~gatiilor ce Ie revin - Propune modificarea cuantumului ajutorului social suspendarea ~i incetetarea platii ajutorului social - Efectueaza periodic noi anchete sociale in vederea respectarii conditiilor care au stat la baza acordarii ajutorului social - Inregistreaza ~i solutioneaza pe baza de ancheta sociala cererile de acordare a ajutoarelor de urgenta - Transmite in termen legal la Directia JUcleteana pentru Prestatii Sociale situatiile statistice privind aplicarea Legii nro416200 1 - Intocme~te situatia privind persoanele ~i familiile marginalizate social ~i propune stabilirea unor masuri individuale in vederea prevenirii ~i combaterii marginalizarii sociale - Propune acordarea incetarea dreptului la ajutor pentm incalzirea locuintei cu lemne beneficiarilorde ajutor social in baza Legii nr 04162001 privind venitul minim garantat Prime~te cererile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copiii pre~coJari precum ~i actele doveditoare din care rezulta indeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept - Intocme~te ~i inainteaza DJP S borderoul privind situatia cererilor inregistrate pentru acordarea alocatiei de stat - Prime~te cere rile ~i propune DGASPC pe baza de ancheta sociala schimbarea reprezentantului legal al copilului ~i plata alocatiei de stat restanta - Tine evidenta cererilor de acordare a alocatiilor de nou nascuti - Propune Primarului pe baza de referate de specialitate acordarea prin dispozitie a alocatiei de nou nascuti - Intocme~te lunar Borderoul centralizator alalocatiilor de nou nascuti ~i 11 transmite DJPS - Elibereaza adeverinte privind acordarea dupa caz neacordarea (negatii) de alocatii de nou nascuti - Prime~te cererile ~i a declaratiilor pe propria raspunderedepuse de familiile care au in intretinere copii in varsta de pana la 18 ani - Verifica prin anchete sociale indeplinirea de catre solicitanti a conditiilor de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referatPrimarului acordarea 1 neacordarea prin dispozitie dupa ca a alocatieimiddot familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Efectueaza periodic anchete sociale in vederea urmaririi respectarii conditiilor de acordare a dreptului de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referat Primarului modificarea incetarea prin dispozitie dupa caz a alocatiei familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Intocme~te ~i transmite pana in data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocatiei pentm sustinerea familiei aprobate prin dispozitia primarului in conformitate cu prevederile Legii 27712010 impreuna cu cererile ~i dispozitiile de aprobare ale primarului Borderoul privind suspendarea sau dupa caz incetarea dreptului de acordare a alocatiei - Comunica familiilor beneficiare dispozitia primarului de acordare 1 respingere 1modificare 1incetare a dreptului la alocatia pentm sustinerea familiei

- Intocmeste anexe pentru referate (aprobare respingere modificare suspendare incetare ajutor social) respectind prevederile L 4161 2001 - Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 4161200 I si alte situatii dupa caz - Afi~aj publici tar de executare silita citatii prin afi~are de mediu de interes general - Intocmeste lunarlistele cu persoanele apte de munca care au obligatia sa efectueze activitati In

folosul comunitatii COMP ARTIMENTUL GOSPODARIRE COMUNALA

Compartimentulgospodarirecomun(lla este subordonat direct viceprimarului comunei Hili~eu-Horia ~i se cQmpunedin - l ~ofer 1 guard - 2inuncitori necalifitati Principalele atributii

Atributiil~ ~oferulun - transportul elevilor OraruL$i rut(jlaquourselorrespectiy lista no~inala a elevilor beneficiari se stabile~te de Primarul cOITlun~iHi1i~ellmiddotJ-I()ria$ise colllunica iiiscris$oferului - oriunde este nevoie de pr~zent(l autovehiculelor institutiei Atributiile guardului -efectuarea ori decate orf estenevoie a curatenieiin toate incaperilescentQjului Primariei pe holuri scarigr~puri sitnitarerespectiv in biblioteca comunaHl - difuzarea diferitelor cOrhunicaripe teritoriulcomunei - expedierea corespondentei - gestionarea tiinbrelor utilizate pentru expediereacorespondentei

Atribufiile mun9itorilor necalificati - mentinerea curateniei trotuarelor ~i arterelorprincipale de circulape

-lntretinerea spatiului verde curatirea de zapada ~i gheata de pe trotuarele ~i rigolele din fata institutiilor publice de pe teritoriul comunei - aite atributii dispuse de primar sau Viceprimar COMARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Este subordonat direct primarului comunei Hili~eu-Horia ~iareunnatoarele atributii - intocmirea programului anual de achizitii publice intodnirea documentatieipentruelaborarea ~i prezentarea ofertelOr in scopul atribtiirii contractelorde achizitie publica care sunt cuprinse in programulanual de achizitii publite - intocmirea documentelornecesare pentru anuntul de intentie anuntllrile de participare ~i de atribuire a contractelor de achizitie publica a realizat transmiterea lor spre publicare In SEAP~i In Monitorul Oficial partea a-VI-a in conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelor de achizi~e publica (l contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de

bull 1

servicii -justificareaprocedurilor altele dedit licitatiadeschisa $i restninsa - constituirea$inumiiea comisiilor de ealuare - dosarul achizitiei publice - intocmirea ~i transmiiereaIn conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii a raspunsurilor pentru toate clarificarile solicitate de ofertantii care au obtinut in conditiile legii documentatia pentruelaborarea ~i prezentarea ofertei organizarea $i desIa$urare(i procedurilorde atriQuirepentruobiectiveIe din cadrul programului anual de achizitii (deschidere oferte solicitari informatii ~i documente de la ofertantii participanti la procedura daca este cazul analiza oferte desemnare ofem ca~tigatoare intocmire ~i senmareraport de evaluare comunicare rezultat procedura) - intocmirea contractelor deachizitii publice cu ofertantii a caror oferte au fost stabilite c~tlgatoare de catrecomi$ia de evaluare Ie-a inaintat spresemnare paqilorcontnictante dupa care Ie-a prezentat

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor

-activitate Iegata de bugetullocal -aetivitatea de contabilitate -activitate legata de taxele ~i impozitele lQcale Activitatea legata de bugetullpcal se refera la urmatoarele atributii principale +Intocme~te proiectul de buget pentru Consiliul Localla propunerea primarului +Intocme~te propunerile privind rectificarile bugetareori decate ori este nevoie +Intocme~te prognoza bugetara pe 3 ani corelata cu programul de investitii + Defalca veniturile ~i cheltuielile bugetare pe trimestre pe capitole ~i articole +Urmare~te exec uti a bugetului localinclusiv a institutiilor subordonate + fntocme~te rapoartele trimestriale ~i anualeprivind executie bugetara ~i Ie transmite la Directia Generale a Finantelor Publice + Urmare~te incadrarea cheltuielilor in nivelulcreditelor bugetare aprobate pe trimestre pe capitoIe articole pentru bugetul propriu al comunei + Face propuneri privind virariIe de credite bugetare intre capitole ~isau intre articole incepand eu trimestrul aIlll-lea al anului bugetar +Prime~te ~i inainteaza Primarului virarile de eredite bUgetare solieitate de eatre unitati1e subordonate In eadrului eompartimentului buget eontabilitate taxe ~i impozitesuntcontabilizate cheltuielile efectuate de comuna Hili~eu-Horia atributiile principale sunt urmatoarele bull Organizeaza ~i conduce contabilitatea patrimoniului intocmind trimestrialdarea de seama contabila bull Verifica ~i centralizeaza situatiile financiare prezentate de catre institutiile subordonate bull Exercita controlul financiar preventiv respectand legalitatea ~i regularitatea operatiunilor efectuate pe seama fondurilor publice bull Tine evidenta cheItuieliIor pe capito Ie titIuri articole ~i alineate de cheltuieli bull Efectueaza operatiuni de deschidere de credite pentru unitatile subordon(ite inmiddotbaza bugetelor de venituri ~i cheltuieli bull fntocme~te documentele de plata catre societati1e bancare~i urmare~te primirea la timp a extraselor de cont ~i verificarea acestora cu documente insotitoare bull fntocme~te acte contabile in conformitatecu reglementarile in vigoare bull fntocme~te rapoarte si statistici bull Centralizeaza statele de plata calculeza ~i vireaza sumele retinute din salariile angajatilor ~i sumeledatorate de catre unitate pregatind documentatiiIe necesare bull fndepline~te ~i aite sarcini care decurgdin actele normative in vigoare

Cu privire la activitateade impozite ~i taxe - stabilirea si sistarea impozitelor si taxelor locale datorate de persoanele fizice si juridice operarea tuturor modificarilor intervenite in baza de d(ite conform actelor doveditoare - verificarea contribuabililor asupra determinarii materiei impozabile reale precum si asupra caiculului impozitelor si taxelor datorate bugetului local - confruntarea datelor prezentate in dosar cu evidentele fiscale - verificarea pe teren a datelor prezentate in cererea contribuahilului

~tabilirea constatarea ~i controlul impozitelor ~i taxelor locale ~i calculul majorarilor de intarziere solutionarea obiectiunilor contestatiilor ~i plangerilor formulate la actele decontrol ~i de impunere

actualizarea tuturor evidentelor fiscale - evidenta in registrul de intrare-ie~ire a corespondeptei specifice serviciului

eliberareaadeverintelor certificatelor fiscale ~ia inscrisurilor la persoanefizice si juridice - indosarietea ~i arhivarea actelor - impunerea din oficiu a persoanelor fizicesi juridice - verificarea~iconfruntarea datelor primite de la alte compartimenteale primariei (urbanism starea civila compartimentul agricol)

ridicarea si verificarea documentelor bancare de la trezoreria statului -9

i

- tinerea evidentei restituirilor catre contribuabili - intocmirea contului dedebite si incasari la sfarsitul anului fiscal - intocmirea situatiilor si rapoartelor trimestriale si anuale - emitere de chitante pentru sumele incasate

ca1cularea ~i incasarea dobanzilor~i a penalitatilor de intarziere in cazul platilor Iacute dupa expirarea termenelor prevazute de lege ~i acordarea de bonificalii in cazul platilor Iacute cu anticipatie

inscrierea zilnica a sumelor incasate in borderouri desIa~urate pe surse - intocmirea ~i transmiterea in~tiintarilor de plata debitoriloL

intocmirea titlurilor executorii inbaza carora se declan~eaza procedura ~i se efectueaza openitiunile de executare silita -intocmirea ~i comunicarea somatiilor de plata debitorilor - cercetari prin mijloace proprii pentru identificarea domiciliuluisediului sau bunurilor debitorului - efectuarea operatiunilor de executare sHita in baza titlurilor executorii transmise de alte organe

aplicarea dupa caz succesiv sau concomitent a masurilor de executare silita asupra bunurilor mobile ~i imobile pre cum ~iinfiintari de popriripotrivit legii in limita valorii necesare realizarii creantei bugetare - scaderea din evidenta a obligatiilor bugetare urmarite achitate inainte de a fi transmise spre urmarire ~i incasare organului de executare celor anulate de instantele judecatore~ti a celor transmise altor organe de executare ~i a celor restituite din diferite motive organului constatatoL - stingerea efectelor procedurii de executare silita in situatia in care pe parcurslil acesteia debitul a fost achitat - efectuarea operatiunilor de compensare ~i restituire Cu privire la evidenta ~i buna gospodarire a patrimoniului

- asigurarea inventarierii ammle a mijloacelor fixe si tIe obiectelor de inventar - prezentarea de propuneri pentrucasare in urma invehtarierilor anuale

propunerea ~i urmarirea indeplinirii unormasuri cu privire la cas area dec las area sau transmiterea bunurilor intocmind documentelenecesare

propunerea planului de investitii~i reparatii privind imobilul instalatiile aferente ~i celelalte mijloace fixe urmarirea realizarii lucrarilor respective participarea la efectuarea receptii1or - emiterea comenzilor pentru aprovizionarea cu materiale de intretinere inventar gospodaresc ~i

rechizite de birou - organizarea ~i asigurarea depoziHirii~i conservarii materialelor echipamentelor ~i a rechizitelor de birou i

- asigurarea aplicarii normelor de prevenire~i stingere a incendiilor in imobil intocmirea planului de evacuare apersonalului ~i a materialelor in caz de incendiu - tinerea gestiunii materialelor consumabile (imprimate tipizate rechizite fumituri de birou papetarie

produse protocol etc) pentru deservirea birourilor ciin toate sediile ce apartin Primariei gestionarea imprimatele cu regim special operand in fi~ele de magazie cu regim special multiplicarea documentelor la copiatoare

COMPARTIMENTUL AGRICOL ~I CADASTRU Este subordonat direct secretarului Are rolul de a realiza activitatea de preluare inregistrare ~i

gestionare a datelor referitoare la imobile (titluri de proprietate posesori suprafete etc) inregistrarea si gestionarea datelor referitoare la nomenclatura Urbana verificarea documentelor privind situatia juridica a imobilelor pentru care se intocmesc documentatii de urbanism respective de a analiza verifica si propune reconstituire - constituirea dreptului de propietate asupra terenurilor in vederea aplicarii legilorfondului funciar Atributiile Compartimentului de evidenta cadastrala

- Actualizeaza organizeaza si exploateaza baza de d~te privind imobilele situate pe teritoriul comunei Hili~eu-Horia

- Ia inevidentaimobilele situate pe teritoriuladministrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializarii ei pe planuri cadastrale in fundie de titlurile legale de propietate (acte instrainare partajare mostenireetc)si planurile de situatie anexe la acestea sau ridicari topografice - Ia in evidenta imobilele situatepe teritoriul administrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializariimiddot ei pe planuri cadastrale in functie de titlurile legale de propietate emise in conformitate cu prevederile Legii Nr 181 1991 republicata $i a Legii Nr 112000 a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de situatieanexe la aGestea Ia inevidenta simaterializeaza pe planuri cadastrale imobilele retrocedate in baza unor hotarari judecatoresti qispozitii ale Primarului si puneri in posesie - Verifica si intocmeste referatul de specialitate din punct de vedere al evidentelor cadastralemiddot pentru documentatiile de urbanism - Verifica actele de propietate planurile topografice si cadastrale$i documentatiile anexate la solicitarile deaviz in vederea emiterii certificatelor de urbanism respective autorizatiilor de construiredemolare si intocmeste referatele de specialitate privind situatia juridica a imobilelotmiddot in cauza corel ate cu evidentele cadastrale existente - Furnizeaza persoanelor fizice sau juri dice informatii existente in cadrul sistemului de eviltlenta destinatemiddotuzuluipublic - Preia inregistreaza si analizeaza eererile formulate pentru reeonstituirea dreptului de propietate asupra terenurilor - Intocme$te shuatii definitive si in urma verificarilor efectuate completeaza anexele regulamentului cu persoanele fizice si juri dice indreptatite sa Ii se atribuie teren eu mentionarea suprafetei si amplasamentelor stabilite conform planului de delimitare si parcelare intocmitle prezinta comisiei comunale spre aprobare si validare Impreuna cu documentatia necesara - Verifica pe teren si in evidentele existente la Primaria comunei Hili~eu-Horia situatiajuridica actual a a terenului si intocmeste referatul de specialitate - Prezinta comisiei de Aplicare a Legii Fondului Funciar referatul intocmit cusituatia juridica a terenului si propunerea de emitere sau neemitere a titlului de propietate - Intocmeste tabelele centralizatoare pe care insotite de actele de propietate Ie inainteaza Prefecturii jud Boto~ani - Preia titlurile de propietate si Ie inmaneaza persoanelor indreptatite potrivit compete ritelor ce Ie revin participa la punereain posesie a persoanelor indreptatite sa primeljsca terenul - Tine evidenta titlurilor de propietate emise a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de parcelare intocmite

Atributii principale in ce prive~te agricolul - Intocmirea $i tinerea la zi a Registrului Agricol atat in format eletric cat $i electronic - Centralizarea la nivel de comuna a datelor cuprinse in Registrul Agricol la termenele prevazute de Normele tehnice - Verificarea datelor inscrise in Registrul Agricol princonfruntarea inscrierilor cu actele justificative $i evaluari la fata locului - Intocmirea rapoartelor situatiilor statistice agricole - Efectuarea sondajelor statisticeagricole - Pe baza datelor inscrise in Registrul Agricol elibereaza certificate $i adeverinte - Intocmirea dosarelor cetatenilor pentru obtinerea statutului de Exploatatie agricola - Atributii specifice in derularea acordarii subventilor agricole constand in bani sau cupoane - Tinerea evidentelor privind terenurile arendate $i contractelor de arendare - Facilitarea accesului gospodtrilor la oferte agricole promovarea acestora - Atribuirea de adrese postale noi pentru imobile (terenuri terenuri si constructii) COMPARTIMENT RESURSE UMANE STARE CIVILA ~I AUTORITATE TUTELARA Cuprivire la stare a civini

1

-intocme~te la cereresau din ofiCiu iucondiliile legii acte de stare civila ~i elibereaza certificate doveditQaxe -inscrie mentiuni in conditiile legii ~iale metodologiilorpe marginea acteIor de stare civila aflate in pastrare~i trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre exemplarul I sau II dupa caz -inregistreaza toate cererile in registre corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari in eonformitate cu prevederile metodologiei de lucru -raspunde de corectitudinea datelor preluate din docum~ntele primare ~i inscrise in formulare -elibereaza extrase de pe actele de stare civila lacererea autoritatilorprecum ~i dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila la cererea persoanelor fizice -trimite Serviciului de Evidenta Persoanelor parrala data de 05 a lunii urmatoare inregistrarii comunicarile nominale pentru nascutii vii cetateni romani modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor Cli varsta intre 0-14 ani pre cum ~i aetele de identitate ale persoanelor decedate sau declaratiile din care rezulili ca persoanele decedate nuau avut acte de identitate -trimite centrelor militare parra la data de 05 a lunii urmAtoare inregistrarii decesului livretul militar sau adeverinta de recrutare a persoanei supuseobligatiilor militare -intocme~te buletine statistice de na~tere de casatorie ~i de deces in conformitatemiddot eu normele Institutului National de Statistica pe care Ie trimite lunar Direetiei Judetene de Statistiea -ia masuri de pastrare in conditii eorespunzatoare a registrelor ~i certificatelor de stare civil a pentru a evita deteriorarea sau disparitia aeestora -atribuieeodul numeric personal pe baza listelor de coduri prelucrate pe care Ie arhiveaza ~i Ie pastreaza in conditii depline de securitate -comuniea anpal pentru anul urmator serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor necesarul de registre certificate de stare civila formulare imprimate auxiliare ~i cemeala speciila -reconstituie prin copiere registrele de stare civila pierdute ori distruse - partial sau total dupa exernplarul existent certificarrd exactitatea datelor inscrise -ia masuri de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actelor de stare civil a in cazurile prevazute de lege -inainteaza serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor exemplarul II al registrelor de stare civila in termen de 30 de zile de la data inchiderii registrului dupa ce au fost operate toate mentiunile din exemplarul I -sesizeaza de in data serviciul judetean de specialitate in cazul disparitiei unor documentede stare civila cu regim special -prirne~te cererile ~i efectueaza verificari cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativa -transcrie aetele de stare civilaintocmite in strainatate -la solicitarea instantelor judecatore~ti efectueaza verifieari eu privire la anularea completarea rectifiearea ori modifiearea actelor de stare civila inregistrarea tardiva a na~terii declarareamiddotdisparitiei sau a mortii pe cale judeeatoreasea -organizeaza ~i raspunde de activitatea de creare folosire selectionare ~i pastrare a arhivei in eonditiile legii -colaboreaza eu formatiunile de politie pentru identificarea unor cadavre persoane cu identitate necunoscuta precum ~i a parintilor copiilor abandonati -asigura colaborarea ~i schimbul permanent de informalii cu unitatile operationale ale MA cu serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor judetean in schimbul realizarii operative ~i de cali tate a sarcinilor comune ce Ie revin in temeiullegii

COMPARTIMENTUL DE ASISTENTA SOCIAL Compartimentul de asistenta sociaUi este subordonat direct secretarului comunei colabon1nd in actiyitatea sa cu eelelalte compartimente din eadrul Primariei Atributii principale - Inregistreaza ~i solutioneaza cererile de solicitare a ajutorului social In termen legal

-12shy

-~ Intocme~te anchete sociale pentru acordarealneacordarea ajutorului social in termen legal - Stabile~te dreptul la ajutor social cuantumul acestuia ~i data efectuarii platii ajutorului social - Urmare~te indeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obl~gatiilor ce Ie revin - Propune modificarea cuantumului ajutorului social suspendarea ~i incetetarea platii ajutorului social - Efectueaza periodic noi anchete sociale in vederea respectarii conditiilor care au stat la baza acordarii ajutorului social - Inregistreaza ~i solutioneaza pe baza de ancheta sociala cererile de acordare a ajutoarelor de urgenta - Transmite in termen legal la Directia JUcleteana pentru Prestatii Sociale situatiile statistice privind aplicarea Legii nro416200 1 - Intocme~te situatia privind persoanele ~i familiile marginalizate social ~i propune stabilirea unor masuri individuale in vederea prevenirii ~i combaterii marginalizarii sociale - Propune acordarea incetarea dreptului la ajutor pentm incalzirea locuintei cu lemne beneficiarilorde ajutor social in baza Legii nr 04162001 privind venitul minim garantat Prime~te cererile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copiii pre~coJari precum ~i actele doveditoare din care rezulta indeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept - Intocme~te ~i inainteaza DJP S borderoul privind situatia cererilor inregistrate pentru acordarea alocatiei de stat - Prime~te cere rile ~i propune DGASPC pe baza de ancheta sociala schimbarea reprezentantului legal al copilului ~i plata alocatiei de stat restanta - Tine evidenta cererilor de acordare a alocatiilor de nou nascuti - Propune Primarului pe baza de referate de specialitate acordarea prin dispozitie a alocatiei de nou nascuti - Intocme~te lunar Borderoul centralizator alalocatiilor de nou nascuti ~i 11 transmite DJPS - Elibereaza adeverinte privind acordarea dupa caz neacordarea (negatii) de alocatii de nou nascuti - Prime~te cererile ~i a declaratiilor pe propria raspunderedepuse de familiile care au in intretinere copii in varsta de pana la 18 ani - Verifica prin anchete sociale indeplinirea de catre solicitanti a conditiilor de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referatPrimarului acordarea 1 neacordarea prin dispozitie dupa ca a alocatieimiddot familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Efectueaza periodic anchete sociale in vederea urmaririi respectarii conditiilor de acordare a dreptului de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referat Primarului modificarea incetarea prin dispozitie dupa caz a alocatiei familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Intocme~te ~i transmite pana in data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocatiei pentm sustinerea familiei aprobate prin dispozitia primarului in conformitate cu prevederile Legii 27712010 impreuna cu cererile ~i dispozitiile de aprobare ale primarului Borderoul privind suspendarea sau dupa caz incetarea dreptului de acordare a alocatiei - Comunica familiilor beneficiare dispozitia primarului de acordare 1 respingere 1modificare 1incetare a dreptului la alocatia pentm sustinerea familiei

- Intocmeste anexe pentru referate (aprobare respingere modificare suspendare incetare ajutor social) respectind prevederile L 4161 2001 - Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 4161200 I si alte situatii dupa caz - Afi~aj publici tar de executare silita citatii prin afi~are de mediu de interes general - Intocmeste lunarlistele cu persoanele apte de munca care au obligatia sa efectueze activitati In

folosul comunitatii COMP ARTIMENTUL GOSPODARIRE COMUNALA

Compartimentulgospodarirecomun(lla este subordonat direct viceprimarului comunei Hili~eu-Horia ~i se cQmpunedin - l ~ofer 1 guard - 2inuncitori necalifitati Principalele atributii

Atributiil~ ~oferulun - transportul elevilor OraruL$i rut(jlaquourselorrespectiy lista no~inala a elevilor beneficiari se stabile~te de Primarul cOITlun~iHi1i~ellmiddotJ-I()ria$ise colllunica iiiscris$oferului - oriunde este nevoie de pr~zent(l autovehiculelor institutiei Atributiile guardului -efectuarea ori decate orf estenevoie a curatenieiin toate incaperilescentQjului Primariei pe holuri scarigr~puri sitnitarerespectiv in biblioteca comunaHl - difuzarea diferitelor cOrhunicaripe teritoriulcomunei - expedierea corespondentei - gestionarea tiinbrelor utilizate pentru expediereacorespondentei

Atribufiile mun9itorilor necalificati - mentinerea curateniei trotuarelor ~i arterelorprincipale de circulape

-lntretinerea spatiului verde curatirea de zapada ~i gheata de pe trotuarele ~i rigolele din fata institutiilor publice de pe teritoriul comunei - aite atributii dispuse de primar sau Viceprimar COMARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Este subordonat direct primarului comunei Hili~eu-Horia ~iareunnatoarele atributii - intocmirea programului anual de achizitii publice intodnirea documentatieipentruelaborarea ~i prezentarea ofertelOr in scopul atribtiirii contractelorde achizitie publica care sunt cuprinse in programulanual de achizitii publite - intocmirea documentelornecesare pentru anuntul de intentie anuntllrile de participare ~i de atribuire a contractelor de achizitie publica a realizat transmiterea lor spre publicare In SEAP~i In Monitorul Oficial partea a-VI-a in conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelor de achizi~e publica (l contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de

bull 1

servicii -justificareaprocedurilor altele dedit licitatiadeschisa $i restninsa - constituirea$inumiiea comisiilor de ealuare - dosarul achizitiei publice - intocmirea ~i transmiiereaIn conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii a raspunsurilor pentru toate clarificarile solicitate de ofertantii care au obtinut in conditiile legii documentatia pentruelaborarea ~i prezentarea ofertei organizarea $i desIa$urare(i procedurilorde atriQuirepentruobiectiveIe din cadrul programului anual de achizitii (deschidere oferte solicitari informatii ~i documente de la ofertantii participanti la procedura daca este cazul analiza oferte desemnare ofem ca~tigatoare intocmire ~i senmareraport de evaluare comunicare rezultat procedura) - intocmirea contractelor deachizitii publice cu ofertantii a caror oferte au fost stabilite c~tlgatoare de catrecomi$ia de evaluare Ie-a inaintat spresemnare paqilorcontnictante dupa care Ie-a prezentat

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor

i

- tinerea evidentei restituirilor catre contribuabili - intocmirea contului dedebite si incasari la sfarsitul anului fiscal - intocmirea situatiilor si rapoartelor trimestriale si anuale - emitere de chitante pentru sumele incasate

ca1cularea ~i incasarea dobanzilor~i a penalitatilor de intarziere in cazul platilor Iacute dupa expirarea termenelor prevazute de lege ~i acordarea de bonificalii in cazul platilor Iacute cu anticipatie

inscrierea zilnica a sumelor incasate in borderouri desIa~urate pe surse - intocmirea ~i transmiterea in~tiintarilor de plata debitoriloL

intocmirea titlurilor executorii inbaza carora se declan~eaza procedura ~i se efectueaza openitiunile de executare silita -intocmirea ~i comunicarea somatiilor de plata debitorilor - cercetari prin mijloace proprii pentru identificarea domiciliuluisediului sau bunurilor debitorului - efectuarea operatiunilor de executare sHita in baza titlurilor executorii transmise de alte organe

aplicarea dupa caz succesiv sau concomitent a masurilor de executare silita asupra bunurilor mobile ~i imobile pre cum ~iinfiintari de popriripotrivit legii in limita valorii necesare realizarii creantei bugetare - scaderea din evidenta a obligatiilor bugetare urmarite achitate inainte de a fi transmise spre urmarire ~i incasare organului de executare celor anulate de instantele judecatore~ti a celor transmise altor organe de executare ~i a celor restituite din diferite motive organului constatatoL - stingerea efectelor procedurii de executare silita in situatia in care pe parcurslil acesteia debitul a fost achitat - efectuarea operatiunilor de compensare ~i restituire Cu privire la evidenta ~i buna gospodarire a patrimoniului

- asigurarea inventarierii ammle a mijloacelor fixe si tIe obiectelor de inventar - prezentarea de propuneri pentrucasare in urma invehtarierilor anuale

propunerea ~i urmarirea indeplinirii unormasuri cu privire la cas area dec las area sau transmiterea bunurilor intocmind documentelenecesare

propunerea planului de investitii~i reparatii privind imobilul instalatiile aferente ~i celelalte mijloace fixe urmarirea realizarii lucrarilor respective participarea la efectuarea receptii1or - emiterea comenzilor pentru aprovizionarea cu materiale de intretinere inventar gospodaresc ~i

rechizite de birou - organizarea ~i asigurarea depoziHirii~i conservarii materialelor echipamentelor ~i a rechizitelor de birou i

- asigurarea aplicarii normelor de prevenire~i stingere a incendiilor in imobil intocmirea planului de evacuare apersonalului ~i a materialelor in caz de incendiu - tinerea gestiunii materialelor consumabile (imprimate tipizate rechizite fumituri de birou papetarie

produse protocol etc) pentru deservirea birourilor ciin toate sediile ce apartin Primariei gestionarea imprimatele cu regim special operand in fi~ele de magazie cu regim special multiplicarea documentelor la copiatoare

COMPARTIMENTUL AGRICOL ~I CADASTRU Este subordonat direct secretarului Are rolul de a realiza activitatea de preluare inregistrare ~i

gestionare a datelor referitoare la imobile (titluri de proprietate posesori suprafete etc) inregistrarea si gestionarea datelor referitoare la nomenclatura Urbana verificarea documentelor privind situatia juridica a imobilelor pentru care se intocmesc documentatii de urbanism respective de a analiza verifica si propune reconstituire - constituirea dreptului de propietate asupra terenurilor in vederea aplicarii legilorfondului funciar Atributiile Compartimentului de evidenta cadastrala

- Actualizeaza organizeaza si exploateaza baza de d~te privind imobilele situate pe teritoriul comunei Hili~eu-Horia

- Ia inevidentaimobilele situate pe teritoriuladministrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializarii ei pe planuri cadastrale in fundie de titlurile legale de propietate (acte instrainare partajare mostenireetc)si planurile de situatie anexe la acestea sau ridicari topografice - Ia in evidenta imobilele situatepe teritoriul administrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializariimiddot ei pe planuri cadastrale in functie de titlurile legale de propietate emise in conformitate cu prevederile Legii Nr 181 1991 republicata $i a Legii Nr 112000 a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de situatieanexe la aGestea Ia inevidenta simaterializeaza pe planuri cadastrale imobilele retrocedate in baza unor hotarari judecatoresti qispozitii ale Primarului si puneri in posesie - Verifica si intocmeste referatul de specialitate din punct de vedere al evidentelor cadastralemiddot pentru documentatiile de urbanism - Verifica actele de propietate planurile topografice si cadastrale$i documentatiile anexate la solicitarile deaviz in vederea emiterii certificatelor de urbanism respective autorizatiilor de construiredemolare si intocmeste referatele de specialitate privind situatia juridica a imobilelotmiddot in cauza corel ate cu evidentele cadastrale existente - Furnizeaza persoanelor fizice sau juri dice informatii existente in cadrul sistemului de eviltlenta destinatemiddotuzuluipublic - Preia inregistreaza si analizeaza eererile formulate pentru reeonstituirea dreptului de propietate asupra terenurilor - Intocme$te shuatii definitive si in urma verificarilor efectuate completeaza anexele regulamentului cu persoanele fizice si juri dice indreptatite sa Ii se atribuie teren eu mentionarea suprafetei si amplasamentelor stabilite conform planului de delimitare si parcelare intocmitle prezinta comisiei comunale spre aprobare si validare Impreuna cu documentatia necesara - Verifica pe teren si in evidentele existente la Primaria comunei Hili~eu-Horia situatiajuridica actual a a terenului si intocmeste referatul de specialitate - Prezinta comisiei de Aplicare a Legii Fondului Funciar referatul intocmit cusituatia juridica a terenului si propunerea de emitere sau neemitere a titlului de propietate - Intocmeste tabelele centralizatoare pe care insotite de actele de propietate Ie inainteaza Prefecturii jud Boto~ani - Preia titlurile de propietate si Ie inmaneaza persoanelor indreptatite potrivit compete ritelor ce Ie revin participa la punereain posesie a persoanelor indreptatite sa primeljsca terenul - Tine evidenta titlurilor de propietate emise a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de parcelare intocmite

Atributii principale in ce prive~te agricolul - Intocmirea $i tinerea la zi a Registrului Agricol atat in format eletric cat $i electronic - Centralizarea la nivel de comuna a datelor cuprinse in Registrul Agricol la termenele prevazute de Normele tehnice - Verificarea datelor inscrise in Registrul Agricol princonfruntarea inscrierilor cu actele justificative $i evaluari la fata locului - Intocmirea rapoartelor situatiilor statistice agricole - Efectuarea sondajelor statisticeagricole - Pe baza datelor inscrise in Registrul Agricol elibereaza certificate $i adeverinte - Intocmirea dosarelor cetatenilor pentru obtinerea statutului de Exploatatie agricola - Atributii specifice in derularea acordarii subventilor agricole constand in bani sau cupoane - Tinerea evidentelor privind terenurile arendate $i contractelor de arendare - Facilitarea accesului gospodtrilor la oferte agricole promovarea acestora - Atribuirea de adrese postale noi pentru imobile (terenuri terenuri si constructii) COMPARTIMENT RESURSE UMANE STARE CIVILA ~I AUTORITATE TUTELARA Cuprivire la stare a civini

1

-intocme~te la cereresau din ofiCiu iucondiliile legii acte de stare civila ~i elibereaza certificate doveditQaxe -inscrie mentiuni in conditiile legii ~iale metodologiilorpe marginea acteIor de stare civila aflate in pastrare~i trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre exemplarul I sau II dupa caz -inregistreaza toate cererile in registre corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari in eonformitate cu prevederile metodologiei de lucru -raspunde de corectitudinea datelor preluate din docum~ntele primare ~i inscrise in formulare -elibereaza extrase de pe actele de stare civila lacererea autoritatilorprecum ~i dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila la cererea persoanelor fizice -trimite Serviciului de Evidenta Persoanelor parrala data de 05 a lunii urmatoare inregistrarii comunicarile nominale pentru nascutii vii cetateni romani modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor Cli varsta intre 0-14 ani pre cum ~i aetele de identitate ale persoanelor decedate sau declaratiile din care rezulili ca persoanele decedate nuau avut acte de identitate -trimite centrelor militare parra la data de 05 a lunii urmAtoare inregistrarii decesului livretul militar sau adeverinta de recrutare a persoanei supuseobligatiilor militare -intocme~te buletine statistice de na~tere de casatorie ~i de deces in conformitatemiddot eu normele Institutului National de Statistica pe care Ie trimite lunar Direetiei Judetene de Statistiea -ia masuri de pastrare in conditii eorespunzatoare a registrelor ~i certificatelor de stare civil a pentru a evita deteriorarea sau disparitia aeestora -atribuieeodul numeric personal pe baza listelor de coduri prelucrate pe care Ie arhiveaza ~i Ie pastreaza in conditii depline de securitate -comuniea anpal pentru anul urmator serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor necesarul de registre certificate de stare civila formulare imprimate auxiliare ~i cemeala speciila -reconstituie prin copiere registrele de stare civila pierdute ori distruse - partial sau total dupa exernplarul existent certificarrd exactitatea datelor inscrise -ia masuri de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actelor de stare civil a in cazurile prevazute de lege -inainteaza serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor exemplarul II al registrelor de stare civila in termen de 30 de zile de la data inchiderii registrului dupa ce au fost operate toate mentiunile din exemplarul I -sesizeaza de in data serviciul judetean de specialitate in cazul disparitiei unor documentede stare civila cu regim special -prirne~te cererile ~i efectueaza verificari cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativa -transcrie aetele de stare civilaintocmite in strainatate -la solicitarea instantelor judecatore~ti efectueaza verifieari eu privire la anularea completarea rectifiearea ori modifiearea actelor de stare civila inregistrarea tardiva a na~terii declarareamiddotdisparitiei sau a mortii pe cale judeeatoreasea -organizeaza ~i raspunde de activitatea de creare folosire selectionare ~i pastrare a arhivei in eonditiile legii -colaboreaza eu formatiunile de politie pentru identificarea unor cadavre persoane cu identitate necunoscuta precum ~i a parintilor copiilor abandonati -asigura colaborarea ~i schimbul permanent de informalii cu unitatile operationale ale MA cu serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor judetean in schimbul realizarii operative ~i de cali tate a sarcinilor comune ce Ie revin in temeiullegii

COMPARTIMENTUL DE ASISTENTA SOCIAL Compartimentul de asistenta sociaUi este subordonat direct secretarului comunei colabon1nd in actiyitatea sa cu eelelalte compartimente din eadrul Primariei Atributii principale - Inregistreaza ~i solutioneaza cererile de solicitare a ajutorului social In termen legal

-12shy

-~ Intocme~te anchete sociale pentru acordarealneacordarea ajutorului social in termen legal - Stabile~te dreptul la ajutor social cuantumul acestuia ~i data efectuarii platii ajutorului social - Urmare~te indeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obl~gatiilor ce Ie revin - Propune modificarea cuantumului ajutorului social suspendarea ~i incetetarea platii ajutorului social - Efectueaza periodic noi anchete sociale in vederea respectarii conditiilor care au stat la baza acordarii ajutorului social - Inregistreaza ~i solutioneaza pe baza de ancheta sociala cererile de acordare a ajutoarelor de urgenta - Transmite in termen legal la Directia JUcleteana pentru Prestatii Sociale situatiile statistice privind aplicarea Legii nro416200 1 - Intocme~te situatia privind persoanele ~i familiile marginalizate social ~i propune stabilirea unor masuri individuale in vederea prevenirii ~i combaterii marginalizarii sociale - Propune acordarea incetarea dreptului la ajutor pentm incalzirea locuintei cu lemne beneficiarilorde ajutor social in baza Legii nr 04162001 privind venitul minim garantat Prime~te cererile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copiii pre~coJari precum ~i actele doveditoare din care rezulta indeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept - Intocme~te ~i inainteaza DJP S borderoul privind situatia cererilor inregistrate pentru acordarea alocatiei de stat - Prime~te cere rile ~i propune DGASPC pe baza de ancheta sociala schimbarea reprezentantului legal al copilului ~i plata alocatiei de stat restanta - Tine evidenta cererilor de acordare a alocatiilor de nou nascuti - Propune Primarului pe baza de referate de specialitate acordarea prin dispozitie a alocatiei de nou nascuti - Intocme~te lunar Borderoul centralizator alalocatiilor de nou nascuti ~i 11 transmite DJPS - Elibereaza adeverinte privind acordarea dupa caz neacordarea (negatii) de alocatii de nou nascuti - Prime~te cererile ~i a declaratiilor pe propria raspunderedepuse de familiile care au in intretinere copii in varsta de pana la 18 ani - Verifica prin anchete sociale indeplinirea de catre solicitanti a conditiilor de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referatPrimarului acordarea 1 neacordarea prin dispozitie dupa ca a alocatieimiddot familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Efectueaza periodic anchete sociale in vederea urmaririi respectarii conditiilor de acordare a dreptului de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referat Primarului modificarea incetarea prin dispozitie dupa caz a alocatiei familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Intocme~te ~i transmite pana in data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocatiei pentm sustinerea familiei aprobate prin dispozitia primarului in conformitate cu prevederile Legii 27712010 impreuna cu cererile ~i dispozitiile de aprobare ale primarului Borderoul privind suspendarea sau dupa caz incetarea dreptului de acordare a alocatiei - Comunica familiilor beneficiare dispozitia primarului de acordare 1 respingere 1modificare 1incetare a dreptului la alocatia pentm sustinerea familiei

- Intocmeste anexe pentru referate (aprobare respingere modificare suspendare incetare ajutor social) respectind prevederile L 4161 2001 - Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 4161200 I si alte situatii dupa caz - Afi~aj publici tar de executare silita citatii prin afi~are de mediu de interes general - Intocmeste lunarlistele cu persoanele apte de munca care au obligatia sa efectueze activitati In

folosul comunitatii COMP ARTIMENTUL GOSPODARIRE COMUNALA

Compartimentulgospodarirecomun(lla este subordonat direct viceprimarului comunei Hili~eu-Horia ~i se cQmpunedin - l ~ofer 1 guard - 2inuncitori necalifitati Principalele atributii

Atributiil~ ~oferulun - transportul elevilor OraruL$i rut(jlaquourselorrespectiy lista no~inala a elevilor beneficiari se stabile~te de Primarul cOITlun~iHi1i~ellmiddotJ-I()ria$ise colllunica iiiscris$oferului - oriunde este nevoie de pr~zent(l autovehiculelor institutiei Atributiile guardului -efectuarea ori decate orf estenevoie a curatenieiin toate incaperilescentQjului Primariei pe holuri scarigr~puri sitnitarerespectiv in biblioteca comunaHl - difuzarea diferitelor cOrhunicaripe teritoriulcomunei - expedierea corespondentei - gestionarea tiinbrelor utilizate pentru expediereacorespondentei

Atribufiile mun9itorilor necalificati - mentinerea curateniei trotuarelor ~i arterelorprincipale de circulape

-lntretinerea spatiului verde curatirea de zapada ~i gheata de pe trotuarele ~i rigolele din fata institutiilor publice de pe teritoriul comunei - aite atributii dispuse de primar sau Viceprimar COMARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Este subordonat direct primarului comunei Hili~eu-Horia ~iareunnatoarele atributii - intocmirea programului anual de achizitii publice intodnirea documentatieipentruelaborarea ~i prezentarea ofertelOr in scopul atribtiirii contractelorde achizitie publica care sunt cuprinse in programulanual de achizitii publite - intocmirea documentelornecesare pentru anuntul de intentie anuntllrile de participare ~i de atribuire a contractelor de achizitie publica a realizat transmiterea lor spre publicare In SEAP~i In Monitorul Oficial partea a-VI-a in conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelor de achizi~e publica (l contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de

bull 1

servicii -justificareaprocedurilor altele dedit licitatiadeschisa $i restninsa - constituirea$inumiiea comisiilor de ealuare - dosarul achizitiei publice - intocmirea ~i transmiiereaIn conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii a raspunsurilor pentru toate clarificarile solicitate de ofertantii care au obtinut in conditiile legii documentatia pentruelaborarea ~i prezentarea ofertei organizarea $i desIa$urare(i procedurilorde atriQuirepentruobiectiveIe din cadrul programului anual de achizitii (deschidere oferte solicitari informatii ~i documente de la ofertantii participanti la procedura daca este cazul analiza oferte desemnare ofem ca~tigatoare intocmire ~i senmareraport de evaluare comunicare rezultat procedura) - intocmirea contractelor deachizitii publice cu ofertantii a caror oferte au fost stabilite c~tlgatoare de catrecomi$ia de evaluare Ie-a inaintat spresemnare paqilorcontnictante dupa care Ie-a prezentat

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor

- Ia inevidentaimobilele situate pe teritoriuladministrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializarii ei pe planuri cadastrale in fundie de titlurile legale de propietate (acte instrainare partajare mostenireetc)si planurile de situatie anexe la acestea sau ridicari topografice - Ia in evidenta imobilele situatepe teritoriul administrativ al comunei in vederea actualizarii bazei de date si materializariimiddot ei pe planuri cadastrale in functie de titlurile legale de propietate emise in conformitate cu prevederile Legii Nr 181 1991 republicata $i a Legii Nr 112000 a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de situatieanexe la aGestea Ia inevidenta simaterializeaza pe planuri cadastrale imobilele retrocedate in baza unor hotarari judecatoresti qispozitii ale Primarului si puneri in posesie - Verifica si intocmeste referatul de specialitate din punct de vedere al evidentelor cadastralemiddot pentru documentatiile de urbanism - Verifica actele de propietate planurile topografice si cadastrale$i documentatiile anexate la solicitarile deaviz in vederea emiterii certificatelor de urbanism respective autorizatiilor de construiredemolare si intocmeste referatele de specialitate privind situatia juridica a imobilelotmiddot in cauza corel ate cu evidentele cadastrale existente - Furnizeaza persoanelor fizice sau juri dice informatii existente in cadrul sistemului de eviltlenta destinatemiddotuzuluipublic - Preia inregistreaza si analizeaza eererile formulate pentru reeonstituirea dreptului de propietate asupra terenurilor - Intocme$te shuatii definitive si in urma verificarilor efectuate completeaza anexele regulamentului cu persoanele fizice si juri dice indreptatite sa Ii se atribuie teren eu mentionarea suprafetei si amplasamentelor stabilite conform planului de delimitare si parcelare intocmitle prezinta comisiei comunale spre aprobare si validare Impreuna cu documentatia necesara - Verifica pe teren si in evidentele existente la Primaria comunei Hili~eu-Horia situatiajuridica actual a a terenului si intocmeste referatul de specialitate - Prezinta comisiei de Aplicare a Legii Fondului Funciar referatul intocmit cusituatia juridica a terenului si propunerea de emitere sau neemitere a titlului de propietate - Intocmeste tabelele centralizatoare pe care insotite de actele de propietate Ie inainteaza Prefecturii jud Boto~ani - Preia titlurile de propietate si Ie inmaneaza persoanelor indreptatite potrivit compete ritelor ce Ie revin participa la punereain posesie a persoanelor indreptatite sa primeljsca terenul - Tine evidenta titlurilor de propietate emise a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de parcelare intocmite

Atributii principale in ce prive~te agricolul - Intocmirea $i tinerea la zi a Registrului Agricol atat in format eletric cat $i electronic - Centralizarea la nivel de comuna a datelor cuprinse in Registrul Agricol la termenele prevazute de Normele tehnice - Verificarea datelor inscrise in Registrul Agricol princonfruntarea inscrierilor cu actele justificative $i evaluari la fata locului - Intocmirea rapoartelor situatiilor statistice agricole - Efectuarea sondajelor statisticeagricole - Pe baza datelor inscrise in Registrul Agricol elibereaza certificate $i adeverinte - Intocmirea dosarelor cetatenilor pentru obtinerea statutului de Exploatatie agricola - Atributii specifice in derularea acordarii subventilor agricole constand in bani sau cupoane - Tinerea evidentelor privind terenurile arendate $i contractelor de arendare - Facilitarea accesului gospodtrilor la oferte agricole promovarea acestora - Atribuirea de adrese postale noi pentru imobile (terenuri terenuri si constructii) COMPARTIMENT RESURSE UMANE STARE CIVILA ~I AUTORITATE TUTELARA Cuprivire la stare a civini

1

-intocme~te la cereresau din ofiCiu iucondiliile legii acte de stare civila ~i elibereaza certificate doveditQaxe -inscrie mentiuni in conditiile legii ~iale metodologiilorpe marginea acteIor de stare civila aflate in pastrare~i trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre exemplarul I sau II dupa caz -inregistreaza toate cererile in registre corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari in eonformitate cu prevederile metodologiei de lucru -raspunde de corectitudinea datelor preluate din docum~ntele primare ~i inscrise in formulare -elibereaza extrase de pe actele de stare civila lacererea autoritatilorprecum ~i dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila la cererea persoanelor fizice -trimite Serviciului de Evidenta Persoanelor parrala data de 05 a lunii urmatoare inregistrarii comunicarile nominale pentru nascutii vii cetateni romani modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor Cli varsta intre 0-14 ani pre cum ~i aetele de identitate ale persoanelor decedate sau declaratiile din care rezulili ca persoanele decedate nuau avut acte de identitate -trimite centrelor militare parra la data de 05 a lunii urmAtoare inregistrarii decesului livretul militar sau adeverinta de recrutare a persoanei supuseobligatiilor militare -intocme~te buletine statistice de na~tere de casatorie ~i de deces in conformitatemiddot eu normele Institutului National de Statistica pe care Ie trimite lunar Direetiei Judetene de Statistiea -ia masuri de pastrare in conditii eorespunzatoare a registrelor ~i certificatelor de stare civil a pentru a evita deteriorarea sau disparitia aeestora -atribuieeodul numeric personal pe baza listelor de coduri prelucrate pe care Ie arhiveaza ~i Ie pastreaza in conditii depline de securitate -comuniea anpal pentru anul urmator serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor necesarul de registre certificate de stare civila formulare imprimate auxiliare ~i cemeala speciila -reconstituie prin copiere registrele de stare civila pierdute ori distruse - partial sau total dupa exernplarul existent certificarrd exactitatea datelor inscrise -ia masuri de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actelor de stare civil a in cazurile prevazute de lege -inainteaza serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor exemplarul II al registrelor de stare civila in termen de 30 de zile de la data inchiderii registrului dupa ce au fost operate toate mentiunile din exemplarul I -sesizeaza de in data serviciul judetean de specialitate in cazul disparitiei unor documentede stare civila cu regim special -prirne~te cererile ~i efectueaza verificari cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativa -transcrie aetele de stare civilaintocmite in strainatate -la solicitarea instantelor judecatore~ti efectueaza verifieari eu privire la anularea completarea rectifiearea ori modifiearea actelor de stare civila inregistrarea tardiva a na~terii declarareamiddotdisparitiei sau a mortii pe cale judeeatoreasea -organizeaza ~i raspunde de activitatea de creare folosire selectionare ~i pastrare a arhivei in eonditiile legii -colaboreaza eu formatiunile de politie pentru identificarea unor cadavre persoane cu identitate necunoscuta precum ~i a parintilor copiilor abandonati -asigura colaborarea ~i schimbul permanent de informalii cu unitatile operationale ale MA cu serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor judetean in schimbul realizarii operative ~i de cali tate a sarcinilor comune ce Ie revin in temeiullegii

COMPARTIMENTUL DE ASISTENTA SOCIAL Compartimentul de asistenta sociaUi este subordonat direct secretarului comunei colabon1nd in actiyitatea sa cu eelelalte compartimente din eadrul Primariei Atributii principale - Inregistreaza ~i solutioneaza cererile de solicitare a ajutorului social In termen legal

-12shy

-~ Intocme~te anchete sociale pentru acordarealneacordarea ajutorului social in termen legal - Stabile~te dreptul la ajutor social cuantumul acestuia ~i data efectuarii platii ajutorului social - Urmare~te indeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obl~gatiilor ce Ie revin - Propune modificarea cuantumului ajutorului social suspendarea ~i incetetarea platii ajutorului social - Efectueaza periodic noi anchete sociale in vederea respectarii conditiilor care au stat la baza acordarii ajutorului social - Inregistreaza ~i solutioneaza pe baza de ancheta sociala cererile de acordare a ajutoarelor de urgenta - Transmite in termen legal la Directia JUcleteana pentru Prestatii Sociale situatiile statistice privind aplicarea Legii nro416200 1 - Intocme~te situatia privind persoanele ~i familiile marginalizate social ~i propune stabilirea unor masuri individuale in vederea prevenirii ~i combaterii marginalizarii sociale - Propune acordarea incetarea dreptului la ajutor pentm incalzirea locuintei cu lemne beneficiarilorde ajutor social in baza Legii nr 04162001 privind venitul minim garantat Prime~te cererile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copiii pre~coJari precum ~i actele doveditoare din care rezulta indeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept - Intocme~te ~i inainteaza DJP S borderoul privind situatia cererilor inregistrate pentru acordarea alocatiei de stat - Prime~te cere rile ~i propune DGASPC pe baza de ancheta sociala schimbarea reprezentantului legal al copilului ~i plata alocatiei de stat restanta - Tine evidenta cererilor de acordare a alocatiilor de nou nascuti - Propune Primarului pe baza de referate de specialitate acordarea prin dispozitie a alocatiei de nou nascuti - Intocme~te lunar Borderoul centralizator alalocatiilor de nou nascuti ~i 11 transmite DJPS - Elibereaza adeverinte privind acordarea dupa caz neacordarea (negatii) de alocatii de nou nascuti - Prime~te cererile ~i a declaratiilor pe propria raspunderedepuse de familiile care au in intretinere copii in varsta de pana la 18 ani - Verifica prin anchete sociale indeplinirea de catre solicitanti a conditiilor de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referatPrimarului acordarea 1 neacordarea prin dispozitie dupa ca a alocatieimiddot familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Efectueaza periodic anchete sociale in vederea urmaririi respectarii conditiilor de acordare a dreptului de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referat Primarului modificarea incetarea prin dispozitie dupa caz a alocatiei familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Intocme~te ~i transmite pana in data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocatiei pentm sustinerea familiei aprobate prin dispozitia primarului in conformitate cu prevederile Legii 27712010 impreuna cu cererile ~i dispozitiile de aprobare ale primarului Borderoul privind suspendarea sau dupa caz incetarea dreptului de acordare a alocatiei - Comunica familiilor beneficiare dispozitia primarului de acordare 1 respingere 1modificare 1incetare a dreptului la alocatia pentm sustinerea familiei

- Intocmeste anexe pentru referate (aprobare respingere modificare suspendare incetare ajutor social) respectind prevederile L 4161 2001 - Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 4161200 I si alte situatii dupa caz - Afi~aj publici tar de executare silita citatii prin afi~are de mediu de interes general - Intocmeste lunarlistele cu persoanele apte de munca care au obligatia sa efectueze activitati In

folosul comunitatii COMP ARTIMENTUL GOSPODARIRE COMUNALA

Compartimentulgospodarirecomun(lla este subordonat direct viceprimarului comunei Hili~eu-Horia ~i se cQmpunedin - l ~ofer 1 guard - 2inuncitori necalifitati Principalele atributii

Atributiil~ ~oferulun - transportul elevilor OraruL$i rut(jlaquourselorrespectiy lista no~inala a elevilor beneficiari se stabile~te de Primarul cOITlun~iHi1i~ellmiddotJ-I()ria$ise colllunica iiiscris$oferului - oriunde este nevoie de pr~zent(l autovehiculelor institutiei Atributiile guardului -efectuarea ori decate orf estenevoie a curatenieiin toate incaperilescentQjului Primariei pe holuri scarigr~puri sitnitarerespectiv in biblioteca comunaHl - difuzarea diferitelor cOrhunicaripe teritoriulcomunei - expedierea corespondentei - gestionarea tiinbrelor utilizate pentru expediereacorespondentei

Atribufiile mun9itorilor necalificati - mentinerea curateniei trotuarelor ~i arterelorprincipale de circulape

-lntretinerea spatiului verde curatirea de zapada ~i gheata de pe trotuarele ~i rigolele din fata institutiilor publice de pe teritoriul comunei - aite atributii dispuse de primar sau Viceprimar COMARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Este subordonat direct primarului comunei Hili~eu-Horia ~iareunnatoarele atributii - intocmirea programului anual de achizitii publice intodnirea documentatieipentruelaborarea ~i prezentarea ofertelOr in scopul atribtiirii contractelorde achizitie publica care sunt cuprinse in programulanual de achizitii publite - intocmirea documentelornecesare pentru anuntul de intentie anuntllrile de participare ~i de atribuire a contractelor de achizitie publica a realizat transmiterea lor spre publicare In SEAP~i In Monitorul Oficial partea a-VI-a in conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelor de achizi~e publica (l contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de

bull 1

servicii -justificareaprocedurilor altele dedit licitatiadeschisa $i restninsa - constituirea$inumiiea comisiilor de ealuare - dosarul achizitiei publice - intocmirea ~i transmiiereaIn conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii a raspunsurilor pentru toate clarificarile solicitate de ofertantii care au obtinut in conditiile legii documentatia pentruelaborarea ~i prezentarea ofertei organizarea $i desIa$urare(i procedurilorde atriQuirepentruobiectiveIe din cadrul programului anual de achizitii (deschidere oferte solicitari informatii ~i documente de la ofertantii participanti la procedura daca este cazul analiza oferte desemnare ofem ca~tigatoare intocmire ~i senmareraport de evaluare comunicare rezultat procedura) - intocmirea contractelor deachizitii publice cu ofertantii a caror oferte au fost stabilite c~tlgatoare de catrecomi$ia de evaluare Ie-a inaintat spresemnare paqilorcontnictante dupa care Ie-a prezentat

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor

-intocme~te la cereresau din ofiCiu iucondiliile legii acte de stare civila ~i elibereaza certificate doveditQaxe -inscrie mentiuni in conditiile legii ~iale metodologiilorpe marginea acteIor de stare civila aflate in pastrare~i trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre exemplarul I sau II dupa caz -inregistreaza toate cererile in registre corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari in eonformitate cu prevederile metodologiei de lucru -raspunde de corectitudinea datelor preluate din docum~ntele primare ~i inscrise in formulare -elibereaza extrase de pe actele de stare civila lacererea autoritatilorprecum ~i dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila la cererea persoanelor fizice -trimite Serviciului de Evidenta Persoanelor parrala data de 05 a lunii urmatoare inregistrarii comunicarile nominale pentru nascutii vii cetateni romani modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor Cli varsta intre 0-14 ani pre cum ~i aetele de identitate ale persoanelor decedate sau declaratiile din care rezulili ca persoanele decedate nuau avut acte de identitate -trimite centrelor militare parra la data de 05 a lunii urmAtoare inregistrarii decesului livretul militar sau adeverinta de recrutare a persoanei supuseobligatiilor militare -intocme~te buletine statistice de na~tere de casatorie ~i de deces in conformitatemiddot eu normele Institutului National de Statistica pe care Ie trimite lunar Direetiei Judetene de Statistiea -ia masuri de pastrare in conditii eorespunzatoare a registrelor ~i certificatelor de stare civil a pentru a evita deteriorarea sau disparitia aeestora -atribuieeodul numeric personal pe baza listelor de coduri prelucrate pe care Ie arhiveaza ~i Ie pastreaza in conditii depline de securitate -comuniea anpal pentru anul urmator serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor necesarul de registre certificate de stare civila formulare imprimate auxiliare ~i cemeala speciila -reconstituie prin copiere registrele de stare civila pierdute ori distruse - partial sau total dupa exernplarul existent certificarrd exactitatea datelor inscrise -ia masuri de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actelor de stare civil a in cazurile prevazute de lege -inainteaza serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor exemplarul II al registrelor de stare civila in termen de 30 de zile de la data inchiderii registrului dupa ce au fost operate toate mentiunile din exemplarul I -sesizeaza de in data serviciul judetean de specialitate in cazul disparitiei unor documentede stare civila cu regim special -prirne~te cererile ~i efectueaza verificari cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativa -transcrie aetele de stare civilaintocmite in strainatate -la solicitarea instantelor judecatore~ti efectueaza verifieari eu privire la anularea completarea rectifiearea ori modifiearea actelor de stare civila inregistrarea tardiva a na~terii declarareamiddotdisparitiei sau a mortii pe cale judeeatoreasea -organizeaza ~i raspunde de activitatea de creare folosire selectionare ~i pastrare a arhivei in eonditiile legii -colaboreaza eu formatiunile de politie pentru identificarea unor cadavre persoane cu identitate necunoscuta precum ~i a parintilor copiilor abandonati -asigura colaborarea ~i schimbul permanent de informalii cu unitatile operationale ale MA cu serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor judetean in schimbul realizarii operative ~i de cali tate a sarcinilor comune ce Ie revin in temeiullegii

COMPARTIMENTUL DE ASISTENTA SOCIAL Compartimentul de asistenta sociaUi este subordonat direct secretarului comunei colabon1nd in actiyitatea sa cu eelelalte compartimente din eadrul Primariei Atributii principale - Inregistreaza ~i solutioneaza cererile de solicitare a ajutorului social In termen legal

-12shy

-~ Intocme~te anchete sociale pentru acordarealneacordarea ajutorului social in termen legal - Stabile~te dreptul la ajutor social cuantumul acestuia ~i data efectuarii platii ajutorului social - Urmare~te indeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obl~gatiilor ce Ie revin - Propune modificarea cuantumului ajutorului social suspendarea ~i incetetarea platii ajutorului social - Efectueaza periodic noi anchete sociale in vederea respectarii conditiilor care au stat la baza acordarii ajutorului social - Inregistreaza ~i solutioneaza pe baza de ancheta sociala cererile de acordare a ajutoarelor de urgenta - Transmite in termen legal la Directia JUcleteana pentru Prestatii Sociale situatiile statistice privind aplicarea Legii nro416200 1 - Intocme~te situatia privind persoanele ~i familiile marginalizate social ~i propune stabilirea unor masuri individuale in vederea prevenirii ~i combaterii marginalizarii sociale - Propune acordarea incetarea dreptului la ajutor pentm incalzirea locuintei cu lemne beneficiarilorde ajutor social in baza Legii nr 04162001 privind venitul minim garantat Prime~te cererile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copiii pre~coJari precum ~i actele doveditoare din care rezulta indeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept - Intocme~te ~i inainteaza DJP S borderoul privind situatia cererilor inregistrate pentru acordarea alocatiei de stat - Prime~te cere rile ~i propune DGASPC pe baza de ancheta sociala schimbarea reprezentantului legal al copilului ~i plata alocatiei de stat restanta - Tine evidenta cererilor de acordare a alocatiilor de nou nascuti - Propune Primarului pe baza de referate de specialitate acordarea prin dispozitie a alocatiei de nou nascuti - Intocme~te lunar Borderoul centralizator alalocatiilor de nou nascuti ~i 11 transmite DJPS - Elibereaza adeverinte privind acordarea dupa caz neacordarea (negatii) de alocatii de nou nascuti - Prime~te cererile ~i a declaratiilor pe propria raspunderedepuse de familiile care au in intretinere copii in varsta de pana la 18 ani - Verifica prin anchete sociale indeplinirea de catre solicitanti a conditiilor de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referatPrimarului acordarea 1 neacordarea prin dispozitie dupa ca a alocatieimiddot familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Efectueaza periodic anchete sociale in vederea urmaririi respectarii conditiilor de acordare a dreptului de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referat Primarului modificarea incetarea prin dispozitie dupa caz a alocatiei familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Intocme~te ~i transmite pana in data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocatiei pentm sustinerea familiei aprobate prin dispozitia primarului in conformitate cu prevederile Legii 27712010 impreuna cu cererile ~i dispozitiile de aprobare ale primarului Borderoul privind suspendarea sau dupa caz incetarea dreptului de acordare a alocatiei - Comunica familiilor beneficiare dispozitia primarului de acordare 1 respingere 1modificare 1incetare a dreptului la alocatia pentm sustinerea familiei

- Intocmeste anexe pentru referate (aprobare respingere modificare suspendare incetare ajutor social) respectind prevederile L 4161 2001 - Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 4161200 I si alte situatii dupa caz - Afi~aj publici tar de executare silita citatii prin afi~are de mediu de interes general - Intocmeste lunarlistele cu persoanele apte de munca care au obligatia sa efectueze activitati In

folosul comunitatii COMP ARTIMENTUL GOSPODARIRE COMUNALA

Compartimentulgospodarirecomun(lla este subordonat direct viceprimarului comunei Hili~eu-Horia ~i se cQmpunedin - l ~ofer 1 guard - 2inuncitori necalifitati Principalele atributii

Atributiil~ ~oferulun - transportul elevilor OraruL$i rut(jlaquourselorrespectiy lista no~inala a elevilor beneficiari se stabile~te de Primarul cOITlun~iHi1i~ellmiddotJ-I()ria$ise colllunica iiiscris$oferului - oriunde este nevoie de pr~zent(l autovehiculelor institutiei Atributiile guardului -efectuarea ori decate orf estenevoie a curatenieiin toate incaperilescentQjului Primariei pe holuri scarigr~puri sitnitarerespectiv in biblioteca comunaHl - difuzarea diferitelor cOrhunicaripe teritoriulcomunei - expedierea corespondentei - gestionarea tiinbrelor utilizate pentru expediereacorespondentei

Atribufiile mun9itorilor necalificati - mentinerea curateniei trotuarelor ~i arterelorprincipale de circulape

-lntretinerea spatiului verde curatirea de zapada ~i gheata de pe trotuarele ~i rigolele din fata institutiilor publice de pe teritoriul comunei - aite atributii dispuse de primar sau Viceprimar COMARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Este subordonat direct primarului comunei Hili~eu-Horia ~iareunnatoarele atributii - intocmirea programului anual de achizitii publice intodnirea documentatieipentruelaborarea ~i prezentarea ofertelOr in scopul atribtiirii contractelorde achizitie publica care sunt cuprinse in programulanual de achizitii publite - intocmirea documentelornecesare pentru anuntul de intentie anuntllrile de participare ~i de atribuire a contractelor de achizitie publica a realizat transmiterea lor spre publicare In SEAP~i In Monitorul Oficial partea a-VI-a in conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelor de achizi~e publica (l contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de

bull 1

servicii -justificareaprocedurilor altele dedit licitatiadeschisa $i restninsa - constituirea$inumiiea comisiilor de ealuare - dosarul achizitiei publice - intocmirea ~i transmiiereaIn conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii a raspunsurilor pentru toate clarificarile solicitate de ofertantii care au obtinut in conditiile legii documentatia pentruelaborarea ~i prezentarea ofertei organizarea $i desIa$urare(i procedurilorde atriQuirepentruobiectiveIe din cadrul programului anual de achizitii (deschidere oferte solicitari informatii ~i documente de la ofertantii participanti la procedura daca este cazul analiza oferte desemnare ofem ca~tigatoare intocmire ~i senmareraport de evaluare comunicare rezultat procedura) - intocmirea contractelor deachizitii publice cu ofertantii a caror oferte au fost stabilite c~tlgatoare de catrecomi$ia de evaluare Ie-a inaintat spresemnare paqilorcontnictante dupa care Ie-a prezentat

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor

-~ Intocme~te anchete sociale pentru acordarealneacordarea ajutorului social in termen legal - Stabile~te dreptul la ajutor social cuantumul acestuia ~i data efectuarii platii ajutorului social - Urmare~te indeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obl~gatiilor ce Ie revin - Propune modificarea cuantumului ajutorului social suspendarea ~i incetetarea platii ajutorului social - Efectueaza periodic noi anchete sociale in vederea respectarii conditiilor care au stat la baza acordarii ajutorului social - Inregistreaza ~i solutioneaza pe baza de ancheta sociala cererile de acordare a ajutoarelor de urgenta - Transmite in termen legal la Directia JUcleteana pentru Prestatii Sociale situatiile statistice privind aplicarea Legii nro416200 1 - Intocme~te situatia privind persoanele ~i familiile marginalizate social ~i propune stabilirea unor masuri individuale in vederea prevenirii ~i combaterii marginalizarii sociale - Propune acordarea incetarea dreptului la ajutor pentm incalzirea locuintei cu lemne beneficiarilorde ajutor social in baza Legii nr 04162001 privind venitul minim garantat Prime~te cererile pentru acordarea alocatiei de stat pentru copiii pre~coJari precum ~i actele doveditoare din care rezulta indeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept - Intocme~te ~i inainteaza DJP S borderoul privind situatia cererilor inregistrate pentru acordarea alocatiei de stat - Prime~te cere rile ~i propune DGASPC pe baza de ancheta sociala schimbarea reprezentantului legal al copilului ~i plata alocatiei de stat restanta - Tine evidenta cererilor de acordare a alocatiilor de nou nascuti - Propune Primarului pe baza de referate de specialitate acordarea prin dispozitie a alocatiei de nou nascuti - Intocme~te lunar Borderoul centralizator alalocatiilor de nou nascuti ~i 11 transmite DJPS - Elibereaza adeverinte privind acordarea dupa caz neacordarea (negatii) de alocatii de nou nascuti - Prime~te cererile ~i a declaratiilor pe propria raspunderedepuse de familiile care au in intretinere copii in varsta de pana la 18 ani - Verifica prin anchete sociale indeplinirea de catre solicitanti a conditiilor de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referatPrimarului acordarea 1 neacordarea prin dispozitie dupa ca a alocatieimiddot familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Efectueaza periodic anchete sociale in vederea urmaririi respectarii conditiilor de acordare a dreptului de acordare a alocatiei familiale complementare sau a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala - Propune pe baza de referat Primarului modificarea incetarea prin dispozitie dupa caz a alocatiei familiale complementare 1de sustinere pentru familia monoparentala - Intocme~te ~i transmite pana in data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocatiei pentm sustinerea familiei aprobate prin dispozitia primarului in conformitate cu prevederile Legii 27712010 impreuna cu cererile ~i dispozitiile de aprobare ale primarului Borderoul privind suspendarea sau dupa caz incetarea dreptului de acordare a alocatiei - Comunica familiilor beneficiare dispozitia primarului de acordare 1 respingere 1modificare 1incetare a dreptului la alocatia pentm sustinerea familiei

- Intocmeste anexe pentru referate (aprobare respingere modificare suspendare incetare ajutor social) respectind prevederile L 4161 2001 - Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 4161200 I si alte situatii dupa caz - Afi~aj publici tar de executare silita citatii prin afi~are de mediu de interes general - Intocmeste lunarlistele cu persoanele apte de munca care au obligatia sa efectueze activitati In

folosul comunitatii COMP ARTIMENTUL GOSPODARIRE COMUNALA

Compartimentulgospodarirecomun(lla este subordonat direct viceprimarului comunei Hili~eu-Horia ~i se cQmpunedin - l ~ofer 1 guard - 2inuncitori necalifitati Principalele atributii

Atributiil~ ~oferulun - transportul elevilor OraruL$i rut(jlaquourselorrespectiy lista no~inala a elevilor beneficiari se stabile~te de Primarul cOITlun~iHi1i~ellmiddotJ-I()ria$ise colllunica iiiscris$oferului - oriunde este nevoie de pr~zent(l autovehiculelor institutiei Atributiile guardului -efectuarea ori decate orf estenevoie a curatenieiin toate incaperilescentQjului Primariei pe holuri scarigr~puri sitnitarerespectiv in biblioteca comunaHl - difuzarea diferitelor cOrhunicaripe teritoriulcomunei - expedierea corespondentei - gestionarea tiinbrelor utilizate pentru expediereacorespondentei

Atribufiile mun9itorilor necalificati - mentinerea curateniei trotuarelor ~i arterelorprincipale de circulape

-lntretinerea spatiului verde curatirea de zapada ~i gheata de pe trotuarele ~i rigolele din fata institutiilor publice de pe teritoriul comunei - aite atributii dispuse de primar sau Viceprimar COMARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Este subordonat direct primarului comunei Hili~eu-Horia ~iareunnatoarele atributii - intocmirea programului anual de achizitii publice intodnirea documentatieipentruelaborarea ~i prezentarea ofertelOr in scopul atribtiirii contractelorde achizitie publica care sunt cuprinse in programulanual de achizitii publite - intocmirea documentelornecesare pentru anuntul de intentie anuntllrile de participare ~i de atribuire a contractelor de achizitie publica a realizat transmiterea lor spre publicare In SEAP~i In Monitorul Oficial partea a-VI-a in conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelor de achizi~e publica (l contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de

bull 1

servicii -justificareaprocedurilor altele dedit licitatiadeschisa $i restninsa - constituirea$inumiiea comisiilor de ealuare - dosarul achizitiei publice - intocmirea ~i transmiiereaIn conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii a raspunsurilor pentru toate clarificarile solicitate de ofertantii care au obtinut in conditiile legii documentatia pentruelaborarea ~i prezentarea ofertei organizarea $i desIa$urare(i procedurilorde atriQuirepentruobiectiveIe din cadrul programului anual de achizitii (deschidere oferte solicitari informatii ~i documente de la ofertantii participanti la procedura daca este cazul analiza oferte desemnare ofem ca~tigatoare intocmire ~i senmareraport de evaluare comunicare rezultat procedura) - intocmirea contractelor deachizitii publice cu ofertantii a caror oferte au fost stabilite c~tlgatoare de catrecomi$ia de evaluare Ie-a inaintat spresemnare paqilorcontnictante dupa care Ie-a prezentat

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor

Compartimentulgospodarirecomun(lla este subordonat direct viceprimarului comunei Hili~eu-Horia ~i se cQmpunedin - l ~ofer 1 guard - 2inuncitori necalifitati Principalele atributii

Atributiil~ ~oferulun - transportul elevilor OraruL$i rut(jlaquourselorrespectiy lista no~inala a elevilor beneficiari se stabile~te de Primarul cOITlun~iHi1i~ellmiddotJ-I()ria$ise colllunica iiiscris$oferului - oriunde este nevoie de pr~zent(l autovehiculelor institutiei Atributiile guardului -efectuarea ori decate orf estenevoie a curatenieiin toate incaperilescentQjului Primariei pe holuri scarigr~puri sitnitarerespectiv in biblioteca comunaHl - difuzarea diferitelor cOrhunicaripe teritoriulcomunei - expedierea corespondentei - gestionarea tiinbrelor utilizate pentru expediereacorespondentei

Atribufiile mun9itorilor necalificati - mentinerea curateniei trotuarelor ~i arterelorprincipale de circulape

-lntretinerea spatiului verde curatirea de zapada ~i gheata de pe trotuarele ~i rigolele din fata institutiilor publice de pe teritoriul comunei - aite atributii dispuse de primar sau Viceprimar COMARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Este subordonat direct primarului comunei Hili~eu-Horia ~iareunnatoarele atributii - intocmirea programului anual de achizitii publice intodnirea documentatieipentruelaborarea ~i prezentarea ofertelOr in scopul atribtiirii contractelorde achizitie publica care sunt cuprinse in programulanual de achizitii publite - intocmirea documentelornecesare pentru anuntul de intentie anuntllrile de participare ~i de atribuire a contractelor de achizitie publica a realizat transmiterea lor spre publicare In SEAP~i In Monitorul Oficial partea a-VI-a in conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelor de achizi~e publica (l contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de

bull 1

servicii -justificareaprocedurilor altele dedit licitatiadeschisa $i restninsa - constituirea$inumiiea comisiilor de ealuare - dosarul achizitiei publice - intocmirea ~i transmiiereaIn conformitate cu prevederile OUG 342006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii a raspunsurilor pentru toate clarificarile solicitate de ofertantii care au obtinut in conditiile legii documentatia pentruelaborarea ~i prezentarea ofertei organizarea $i desIa$urare(i procedurilorde atriQuirepentruobiectiveIe din cadrul programului anual de achizitii (deschidere oferte solicitari informatii ~i documente de la ofertantii participanti la procedura daca este cazul analiza oferte desemnare ofem ca~tigatoare intocmire ~i senmareraport de evaluare comunicare rezultat procedura) - intocmirea contractelor deachizitii publice cu ofertantii a caror oferte au fost stabilite c~tlgatoare de catrecomi$ia de evaluare Ie-a inaintat spresemnare paqilorcontnictante dupa care Ie-a prezentat

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor

aparatul de specialitate alprimarului au obligatia de a comunica acesteia din oficiu toate informatiile de interes public pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor precum~i toate modificarile care apar pe parcursul timpului

Capitolul 8 Dispozitii finale

Art3 Atributiile responsabilitatile ~i competentele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ce sunt prezentate in Regulament se completeaza de drept cu actele normative in vigoare care privesc activitatea autoritatiioradministratiei pub lice locale precum ~i cu hotarfui ale Consiliului local al comunei Hili~eu-Horia Art 32 Ptezentul Regulament va intra in vigoare incepand cu data de 01012015 ~i se va transmite tuturor compartimentelor pentru a fi adus la cuno~tinta tuturor salariatilor cat ~i personalului care va fi Incadrat In viitor