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Reggio Emilia, 20 luglio 2012 1 Fondo C.C.I.A.A Registro Imprese Pratiche imprese agricole Serie II Categoria 22 Classe 5 1996 II. Registro Imprese Pratiche imprese agricole Sintesi fornita dalla C.C.I.A.A.all’inizio dei lavori Il Registro Imprese Pratiche imprese agricole, con 10 cartoni, costituisce solo lo 0,3% del totale dei documenti. La CCIAA richiederà alla Memar i documenti mediante la comunicazione del REA. STATO DELL’ARTE Ogni Cartone è contrassegnato all’esterno con i REA con i quali sono contrassegnate le Cartelle contenute al suo interno. Cartone Contenuto Estremo remoto Estremo recente Da REA A REA 52283 PRATICHE IMPRESE AGRICOLE (COLDIRETTI) 1996 1996 207539 215868 PRATICHE IMPRESE AGRICOLE (COLDIRETTI) 1996 1996 61230 215884

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Reggio Emilia, 20 luglio 2012

1

Fondo C.C.I.A.A

Registro Imprese Pratiche imprese agricole

Serie II Categoria 22 Classe 5 1996 II. Registro Imprese – Pratiche imprese agricole

Sintesi fornita dalla C.C.I.A.A.all’inizio dei lavori Il Registro Imprese – Pratiche imprese agricole, con 10 cartoni, costituisce solo lo 0,3% del totale dei documenti. La CCIAA richiederà alla Memar i documenti mediante la comunicazione del REA. STATO DELL’ARTE Ogni Cartone è contrassegnato all’esterno con i REA con i quali sono contrassegnate le Cartelle contenute al suo interno.

Cartone Contenuto Estremo remoto Estremo recente

Da REA

A REA

52283 PRATICHE IMPRESE AGRICOLE (COLDIRETTI) 1996 1996 207539 215868

PRATICHE IMPRESE AGRICOLE (COLDIRETTI) 1996 1996 61230 215884

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2

PRATICHE IMPRESE AGRICOLE (COLDIRETTI) 1996 1996 207514 218847

PRATICHE IMPRESE AGRICOLE (COLDIRETTI) 1996 1996 207514 218847

PRATICHE IMPRESE AGRICOLE (COLDIRETTI) 1996 1996 207482 215892

PRATICHE IMPRESE AGRICOLE (COLDIRETTI) 1996 1996 207481 215851

Nell’elenco seguente manca completamente il REA.

Cartone Contenuto Estremo remoto Estremo recente

Da REA

A REA

52291 PRATICHE IMPRESE AGRICOLE (COPAGRI) 1996 1996

PRATICHE IMPRESE AGRICOLE (COPAGRI) 1996 1996

PRATICHE IMPRESE AGRICOLE (COPAGRI) 1996 1996

PRATICHE IMPRESE AGRICOLE (COPAGRI) 1996 1996

PRATICHE IMPRESE AGRICOLE (COPAGRI) 1996 1996

Gli operatori hanno verificato che ogni cartone contenesse quanto segnalato a pennarello sull’esterno e quanto presente nei file Excel – C.C.I.A.A. Sintesi alla fine dei lavori (per la lista analitica vedi: All. II - Registro Imprese - Pratiche imprese agricole) con nessun spostamento rispetto alle previsioni.

SERIE - Contenuto oggettivo delle carte Classificazione Estremi

cronologici CARTONI dichiarati

CARTONI virtuali

II Registro imprese - Pratiche imprese agricole Cat. 22 - Classe 5 1996 10

10

ANOMALIE

Alcune Scatole (in giallo) nel file CCIAA sono contrassegnate con i REA della Scatola che la precede (in arancione), ma nella realtà sono contrassegnate solo da un progressio nel Cartone (ad es.: nel Cartone 52284 le Scatole saranno contrassegnate da 1 a 6).

n° Cartone Oggetto da REA a REA

52282 CONFAGRICOLTURA 207455 215862 Scatola con REA riportati a penna su ogni documento

CONFAGRICOLTURA 207455 215862

CONFAGRICOLTURA 207455 215862 3 Scatole segnate come la prima, ma senza REA sui documenti

CONFAGRICOLTURA 207455 215862

CONFAGRICOLTURA 207465 215947

CONFAGRICOLTURA 207473 215756 52284 COLDIRETTI 207471 215864 Scatola con REA riportati a penna su ogni documento

COLDIRETTI 207471 215864 Scatola segnata come la precedente, ma senza REA sui documenti

COLDIRETTI 207499 215955

COLDIRETTI 207499 215955

COLDIRETTI 117755 218572

COLDIRETTI 207470 216723 52287 CONF. ITA. AGRICOLTORI 207459 215788 Scatola con REA riportati a penna su ogni documento

CONF. ITA. AGRICOLTORI 207459 215788 Scatola segnata come la precedente, ma senza REA sui documenti

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3

CONF. ITA. AGRICOLTORI 207450 215860

CONF. ITA. AGRICOLTORI 208202 215722

CONF. ITA. AGRICOLTORI 207444 215882

CONF. ITA. AGRICOLTORI 207504 215787 52288 CONF. ITA. AGRICOLTORI 207460 215896 Scatola con REA riportati a penna su ogni documento

CONF. ITA. AGRICOLTORI 207460 215896 Scatola segnata come la precedente, ma senza REA sui documenti

CONF. ITA. AGRICOLTORI 207475 215874 Scatola con REA riportati a penna su ogni documento

CONF. ITA. AGRICOLTORI 207475 215874 Scatola segnata come la precedente, ma senza REA sui documenti

CONF. ITA. AGRICOLTORI 207559 215809 Scatola con REA riportati a penna su ogni documento

CONF. ITA. AGRICOLTORI 207559 215809 Scatola segnata come la precedente, ma senza REA sui documenti

52289 CONF. ITA. AGRICOLTORI 207510 215942 Scatola con REA riportati a penna su ogni documento

CONF. ITA. AGRICOLTORI 207510 215942 Scatola segnata come la precedente, ma senza REA sui documenti

CONF. ITA. AGRICOLTORI 207505 215949 Scatola con REA riportati a penna su ogni documento

CONF. ITA. AGRICOLTORI 207505 215949 Scatola segnata come la precedente, ma senza REA sui documenti

Il Cartone 52291 contiene PRATICHE IMPRESE AGRICOLE (COPAGRI) senza REA

n° Cartone Oggetto da REA a REA

52291 COPAGRI REA mancanti

COPAGRI REA mancanti

COPAGRI REA mancanti

COPAGRI REA mancanti

COPAGRI REA mancanti

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Fondo C.C.I.A.A

Registro Imprese

Serie III Categoria 22 Classe 5 1996-2010

Libri sociali imprese iscritte

Sottoclasse A

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5

III. Registro Imprese – Libri sociali imprese iscritte

Sintesi fornita dalla C.C.I.A.A.all’inizio dei lavori Il Registro Imprese – Libri sociali imprese iscritte costituisce il 50% del totale dei documenti. La CCIAA richiederà alla Memar i documenti mediante la comunicazione del REA. STATO DELL’ARTE Ogni cartone è contrassegnato all’esterno con tutti i REA contenuti al suo interno. Quella riportata di seguito è la forma iniziale con la quale la C.C.I.A.A. ha archiviato i documenti di questa SERIE dopo il 1996. Da notare il fatto che i vari libri sociali sono riportati su di un’unica riga, con un vocabolario non stringente, utilizzando parole appuntate (soci Ass. inv. Giorn. Cda col.sind), senza dichiarare le relative quantità.

Cartone REA Contenuto Da A 457 121906 copie libri sociali: ass. soci inv. Giorn data costituzione società 1998

178659 copie libri sociali: soci ass.inv. Cda giorn. data costituzione società 1998

168385 copie libri sociali: ass. soci inv. Giorn data costituzione società 1998

194598 copie libri sociali: ass. soci cda Giorn data costituzione società 1998

Di seguito riportiamo la forma con cui sono atati archiviati diversi Cartoni dove compare il tentativo di normalizzare il “vocabolario chiuso” e di dichiarare le quantità mediante il numero di righe (tre “libri giornale = tre finche orizzontali) : 3278

175095 copie libri sociali: saxi ceramiche srl data costituzione società 2002

verbali assemblee data costituzione società 2002

verbali consiglio di amministrazione data costituzione società 2002

libro soci data costituzione società 2002

verbali collegio sindacali data costituzione società 2002

libro inventari 1 - 2 data costituzione società 2002

libro giornale data costituzione società 2002

libro giornale data costituzione società 2002

libro giornale data costituzione società 2002

Finalmente fu stata adottata la versione definitiva, dove il “vocabolario chiuso” è stabilizzato con una colonna dedicata alla quantità:

LIBRO INVENTARI 1

LIBRO SOCI 1

LIBRO VERBALI ASSEMBLEA 1

LIBRO VERBALI CDA 1

LIBRO GIORNALE 4

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Esempio di archiviazione nella versione ultima utilizzata dalla C.C.I.A.A.

Cartone Rea Societa Libri sociali N Note

73044 240338 CRI.MA. SRL LIBRO INVENTARI 1

73044 240338 CRI.MA. SRL LIBRO SOCI 1

73044 240338 CRI.MA. SRL LIBRO VERBALI ASSEMBLEA 1

73044 240338 CRI.MA. SRL LIBRO VERBALI CDA 1

73044 240338 CRI.MA. SRL LIBRO GIORNALE 4

73040 228013 THAURUS 2 SRL LIBRO GIORNALE 10

73040 228013 THAURUS 2 SRL LIBRO INVENTARI 3

73040 228013 THAURUS 2 SRL LIBRO SOCI 1

73040 228013 THAURUS 2 SRL LIBRO VERBALI ASSEMBLEE 1

73040 228013 THAURUS 2 SRL LIBRO VERBALI CDA 1

73042 221191 EMPORIO OLEODINAMICO SRL LIBRO GIORNALE 1 N.12 BOLLATI DA 1998 AL 2009

ANOMALIE Registro Imprese - Libri sociali : documenti presenti nei file Excel della C.C.I.A.A ., ma non presenti nei Cartoni consegnati a MEMAR da SNATT.

N° Cartone

REA

177693 CM SPONSOR SERVICE SRL 219041 AGRISUN Srl denuncia di smarrimento di tutti i libri sociali

233298 QUADRIFOGLIO IMMOBILARE SRL 238680 THEDA ENGINEERING SRL

143851 COOP.VA SAN BENEDETTO 196944 AUTOSALONE MATILDICO S.R.L. 51309 LATT. SOC. TORRE DI VILLA CADE' 198002 COOP.VA AGRIC.VAL DOLO Scrl 202319 NUOVA MARAMOTTI S.R.L.

188046 COOP. SOCIALE L'ASSISTENZA SCRL 234154 VAL D'OZZOLA SCRL

124551 COOP. AGRICOLA VAL D'ENZA SCRL 238846 T.P. TILE'S PLANET 236588 ALISON & DE VILLE CONSULTING SRL dichiarato lo smarrimento di tutti i libri

236053 RIO GROPPO SRL

238323 IL SOFFIONE 179670 BAUSTUDIO SRL no libri presentaz. Den. Smarr.

194537 COPRISOL IMMOBILIARE SRL denuncia smarrimento libri

143506 GERYKA SRL denuncia smarrimento libri

255623 ALLSERVICE SRL

103208 SACEM SRL DICHIARAZIONE DI DISTRUZIONE DEI LIBRI SOCIALI

RESA DAL LIQUIDATORE

262251 SOSCAFE' S.R.L.

204896 INTESA 2 SRL DICHIARAZIONE DEL LIQUIDATORE DI

108031 LA LUCCIOLA SRL IN LIQUIDAZIONE ALLEGATA DICHIARAZIONE SMARRIMENTO LIBRI

CONTABILI

233148 PRINCIPI SRL dichiarazione che i libri non sono mai stati istituiti

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7

113514 EURO-ALU-CORPORATION SRL IN

LIQUIDAZIONE

dichiarazione di smarrimento di tutti i libri nelle note della pratica

247095 IMMOBILARE DUEGI SRL Dichiarazione liquidatore di deposito libri in un momento

successivo

240338 CRI.MA. SRL

236123 IL TEMPIO COSTRUZIONI SRL

197399 soc emiliana serv trasporto il liquidatore si rifiuta di depositare i libri sociali

189514 RUFTEK ITALIA SRL

161925 AZIENDA AGRICOLA VALLICELLA

S.R.L.

NON DEPOSITA I LIBRI BILANCIO FINALE DEL 1994 DICHIARA CHE SONO STATI BUTTATI

235962 DACASA.NET SRL

276900 VB GRAPHIC GROUP SRL N.B: NON DEPOSITATI LIBRI SOCIALI, INSERITA DICHIARAZIONE INCOMPLETA, PROVVEDERANNO A INVIARLA SUCCESSIVAMENTE PER POSTA.

220829 NUOVA LUSTRO DICHIARAZIONE DI SMARRIMENTO DI TUTTI I LIBRI

SOCIALI

163847 AUTODESIGN SRL dichiarazione di irreperibilità dei libri sociali

281456 GRUPPO AVF SRL in liquidazione

143026 COOP.VA GEOMETRI E TOPOGRAFI dichiarazione di smarrimento

174578 b.m.t. srl

193677 righi imp.edile

224350 vergnani arredi

135643 habitat 80 srl

199660 tep soc. consortile arl

198341 s.t.s. servizi tecnici specializzati

224200 logostand srl

ANOMALIE Registro Imprese - Libri sociali : Imprese con documentazione senza REA in evidenza all’interno dei Cartoni conservati in Memar.

Cartone REA Denominazione

35847 ceramiche progecto srl

35847 consorzio s.lorenzo srl

35847 g.s. commisionaria formaggi

35851 cabre scrl

35852 quorum associati srl

35852 videodrome srl

35852 edil f.lli la spina srl

35853 GESI Gestione Servizi Integrati srl

35855 foom gelateria botteghe

35859 ELNER MOTORS srl

35866 regia costruzioni

35866 f.o.m.m. srl

35866 NUOVA GIPAL srl

36045 f.o.m.m. srl

38294 siel srl

38296 cooperazione reggiana via m.k. Gandhi (reggio emilia)

39301 tinplate service srl

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8

39301 latteria sociale centro giandeto scrl

39305 costruzioni industriali srl

39305 logit srl

39307 latt. Soc. emilia villa gaida

39309 logit

39309 costruzioni industriali

41933 MANGIMI BARBIERI srl

41935 galimberti srl

41936 galimberti srl

41937 galimberti srl

59241 COLDIRETTI SERVIZI SCRL

59243 COLDIRETTI SERVIZI SCRL

59244 ARIETE SRL

59244 CENTRO OTTICO RUBIERA SRL

59244 E. SCHRODER ITALIA SRL

59247 DIVA ECO PICCOLA SOC. COOP.VA ARL

59247 FILO DIRETTO SRL

59249 LASANDEX

59272 AIRLUNAA 2000

61487 S. EULALIA SRL

61872 AUTOTRASPORTI G.A.

62107 COOPERATIVA INGEGNERI ELETTRONICI SCRL

62125 IMMAGI SRL

62133 BB TECHNOLOGIES SRL

62143 FOTOLITO EMILIANA SRL

65547 AS SPA

69661 cofire giorn. Soci. Coll.sind. Inv. Cda. Ass

69830 OFF. MECC. GIAVELLI

69830 FOOD

69830 WIMBLEDON

ANOMALIE Registro Imprese - Libri sociali : Imprese presenti nei file Excel della C.C.I.A.A. delle quali non si conosce né il REA né i Cartoni che li conserverebbero.

SODA FEED INGREDIENTS SRL

SINTES SRL

MANOR Srl

Sintesi alla fine dei lavori (per la lista analitica vedi: All. III - Registro Imprese - Libri Sociali) con notevoli spostamenti rispetto alle previsioni dopo il necessario scorporo dell’Ottico (-393 Cartoni abbondandemente compensati dalla nuova Sottoserie costituita dall’Ottico pari a 567 Cartoni).

SERIE - Contenuto oggettivo delle carte Classificazione

Estremi cronologici

CARTONI dichiarati

CARTONI virtuali

III

Registro imprese - Libri sociali imprese iscritte

Cat. 22 - Classe 5 1996-2010 1447

1054

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9

Fondo C.C.I.A.A Registro Imprese Bilanci imprese iscritte

Serie IV Categoria 22 Classe 5 1994-1995

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10

IV. Registro imprese - Bilanci imprese iscritte

Sintesi fornita dalla C.C.I.A.A.all’inizio dei lavori Il Registro Imprese – Bilanci imprese iscritte costituisce poco più del 4% del totale dei documenti. La CCIAA richiederà alla Memar i documenti mediante la comunicazione del REA. STATO DELL’ARTE Ogni cartone è contrassegnato all’esterno con i REA contenuti al suo interno. L’esempio di seguito riportato mostra come nello stesso campo siano stati inseriti due informazioni distanti come l’Oggetto e i REA, o meglio, i REA sono riportati addirittura “da … a ….”.

CARTONE Oggetto REA Estremo remoto

Estremo recente

564 bilanci 94 elenco soci 95 REA da 213 a 24693 01/01/1994 30/06/1995

565 bilanci 94 elenco soci 95 REA da 25206 a 41010 01/01/1994 30/06/1995

566 bilanci 94 elenco soci 95 REA da 41745 a 50418 01/01/1994 30/06/1995

567 bilanci 94 elenco soci 95 REA da 50428 a 60052 01/01/1994 30/06/1995

568 bilanci 94 elenco soci 95 REA da 60677 a 69194 01/01/1994 30/06/1995

Gli operatori hanno verificato che ogni cartone contenesse quanto segnalato a pennarello sull’esterno e quanto presente nel database Excel – C.C.I.A.A. In questo caso, vista la struttura del file originale, gli operatori sono stati costretti a realizzare un file Excel che fosse immediatamente riutilizzabile in una banca dati per la consultazione del Fondo.

CARTONE Oggetto REA Estremo remoto

Estremo recente

564

bilanci 94 elenco soci 95 213 01/01/1994 30/06/1995

215 01/01/1994 30/06/1995

24692 01/01/1994 30/06/1995

Sintesi alla fine dei lavori (per la lista analitica vedi: All. IV - Registro Imprese - Bilanci Imprese) con marginale spostamento rispetto alle previsioni (+1).

Contenuto oggettivo delle carte Classificazione

Anni estremi

CARTONI dichiarati

CARTONI in MEMAR

IV

Registro imprese - Bilanci imprese iscritte

Cat. 22 - Classe 5 1994-1995 125

126

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11

Fondo C.C.I.A.A

REC Domande iscrizione esercenti abilitati al commercio

Serie V Categoria 23 Classe 6 1970-2005

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12

V. REC – Domande iscrizione esercenti abilitati al commercio

Sintesi fornita dalla C.C.I.A.A.all’inizio dei lavori Il REC – Domande iscrizione esercenti abilitati al commercio, con 307 cartoni, costituisce poco più dell’11% del totale dei documenti. STATO DELL’ARTE Ogni cartone è contrassegnato all’esterno con il n° di Protocollo “da … a” contenuti al suo interno. Gli operatori hanno verificato che ogni cartone contenesse quanto segnalato a pennarello sell’esterno e quanto presente nel database Excel - C.C.I.A.A. e hanno individuato e riordinato le pratiche “fuori posto”.

CARTONE Oggetto Da n°

Protocollo A n°

Protocollo Estremo remoto

Estremo recente

52929 REC - Elenco esercenti attività di ambulante cessati 1770 2199 1970 2005

52930 REC - Elenco esercenti attività di ambulante cessati 2200 2537 1970 2005

52931 REC - Elenco esercenti attività di ambulante cessati 2539 2701 1970 2005

La serie è composta da 10 Sottoserie, dal momento che per ognuna di esse il REC utilizzato come codice riprende a contare sempre da 1 e.pertanto, lunivocità si ottine mediante la Sottoserie.

Responsabili alle vendite di società 1970 - 2005 Elenco esercenti attività di responsabili alle vendite di società - cessati 1970 - 2005 Elenco esercenti attività di ambulante - cessati 1970 - 2005 Elenco esercenti abilitati al commercio - cessati 1970 - 2004 Domande di iscrizione - Sezione turismo 1970 - 2004 Elenco esercenti attività sezione turismo - cessati 1970 - 2004 Domande di iscrizione - Sezione gallerie d'arte 1970 - 2004 Elenco esercenti attività sezione gallerie d'arte - cessati 1970 - 2004 Domande d'Arte d'esame in ordine alfabetico 1970 - 2004 Domande di iscrizione esercenti abilitati al commercio 1970 - 2004

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La CCIAA richiederà alla Memar i documenti mediante il REC preceduto dalla relativa sottoserie. V REC - Domande iscrizione esercenti abilitati al commercio Cat. 23 - Classe 6

SOTTOSERIE

VI-I. Responsabili alle vendite di società VI-II. Elenco esercenti attività di responsabili alle vendite di società – cessati VI-III. Elenco esercenti attività di ambulante – cessati VI-IV. Elenco esercenti abilitati al commercio – cessati VI-V. Domande di iscrizione - Sezione turismo VI-VI. Elenco esercenti attività sezione turismo – cessati VI-VII. Domande di iscrizione - Sezione gallerie d'arte VI-VIII. Elenco esercenti attività sezione gallerie d'arte – cessati VI-IX. Domande d'Arte d'esame in ordine alfabetico VI-X. Domande di iscrizione esercenti abilitati al commercio

Sintesi alla fine dei lavori (per la lista analitica vedi: All. REC - Domande iscrizione esercenti abilitati al commercio) con uno spostamento marginale rispetto alle previsioni di Cartoni (-1).

Contenuto oggettivo delle carte Classificazione

Anni estremi

CARTONI dichiarati

CARTONI virtuali

V

REC - Domande iscrizione esercenti abilitati al commercio

Cat. 23 - Classe 6 1970-2004 307

306

ANOMALIE

Quattro Cartoni sono stati archiviati con il primo e l'ultimo nome presente:

52961 (abbondanza) (casoni) 52962 (cassinadri) (gabbi) 52963 (gabrieli) (moutoia) 52964 (musiari) (zvic)

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14

Fondo C.C.I.A.A

Albo vigneti Lambrusco Reggiano Colli di Scandiano Reggiano Rosso

Serie VI Categoria 11 Classe 9 1980-2004

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VI. Albo vigneti Lambrusco Reggiano, Colli di Scandiano, Reggiano Rosso

Sintesi fornita dalla C.C.I.A.A.all’inizio dei lavori L’Albo vigneti Lambrusco Reggiano, Colli di Scandiano, Reggiano Rosso, con 87 cartoni, costituisce poco più del 6% del totale dei documenti. Si tratta di una categoria di documenti non più implementata dal 2004, anno in cui le competenze sono passate all’Amministrazione provinciale. La C.C.I.A.A. richiederà alla Memar i documenti attraverso un numero che nel file Excel è individuato come “Protocollo”

STATO DELL’ARTE Ogni cartone è contrassegnato all’esterno con i numeri di Protocollo contenuti al suo interno.

CARTONE Oggetto Da n°

Protocollo A n°

Protocollo Estremo

remoto Estremo recente

53179 Albo dei Vigneti: Lambrusco Reggiano 1741 1781 1960 2004

53180 Albo dei Vigneti: Lambrusco Reggiano 1782 1817 1960 2004

53181 Albo dei Vigneti: Lambrusco Reggiano 1819 1865 1960 2004

Queste le SOTTOSERIE:

Albo dei Vigneti: Lambrusco Reggiano

Albo dei Vigneti: Canossa Reggiano.Colli di Scandiano

Albo dei Vigneti: Colli di Scandiano-Montericco-Sauvignon-Chardonnay

Albo dei Vigneti: Colli di Scandiano-Sauvignon

Albo dei Vigneti: Reggiano Salamino

Gli operatori hanno verificato che ogni cartone contenesse quanto segnalato a pennarello sull’esterno e quanto presente nei file Excel – C.C.I.A.A. Sintesi alla fine dei lavori (per la lista analitica vedi: All. Albo vigneti) con nessun spostamento rispetto alle previsioni .

Contenuto oggettivo delle carte Classificazione

Anni estremi

CARTONI dichiarati

CARTONI in

MEMAR

VI

Albo vigneti Lambrusco Reggiano, Colli di Scandiano, Reggiano Rosso

Cat. 11 - Classe 9 1980-2004 87

87

ANOMALIE

Nell'Albo dei Vigneti alla pratica "Colli di Scandiano-Montericco-Sauvignon-Chardonnay" non è stato attribuito alcun codice. Inoltre ci sono 2 CARTONI con la dicitura “ANNULLATO”.

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Fondo C.C.I.A.A

CONTRIBUTI documenti di carattere generale, illustrativi, deliberazioni (INREL - rottamazione licenze, INCOM Incentivi al commercio)

Serie VII Categoria 14 Classe 4 1999-2000

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Contributi – documenti di carattere generale, illustrativi, deliberazioni (rottamazione licenze, …)

Sintesi fornita dalla C.C.I.A.A.all’inizio dei lavori Questa Serie composta da pochi Cartoni rappresenta una quota marginale dell’intero archivio. La C.C.I.A.A. richiederà alla Memar i documenti attraverso la denominazione degli stessi e/o il REA presente solo in un Cartone (“Cessazioni anno 1985”) Il modulo presente nel file Excel C.C.I.A.A. integrale: i documenti sono richiamati evidentemente con la loro denominazione.

Cartone CONTENUTO DA A

Da N°

REA

A N°

REA

52268 ROTTAMAZIONE LICENZE 1999 1999 1999

52271 DOMANDE ROTTAMAZIONE 2000,CONTROLLO INPS E COMUNE EFFETTUATO

05/06/2000 2000 2000

ROTTAMAZIONE LICENZE ,GESTIONE PRATICHE 2000 2000

CARPETTA CON DENUNCE SOCIETA' INTESTATA AL DOTT. FONTANESI 1985 1985

CESSAZIONI ANNO 1985 1985 1985 168832 168980

Sintesi alla fine dei lavori (per la lista analitica vedi: All. Contributi – documenti di carattere generale, illustrativi, deliberazioni (rottamazione licenze, …) con uno spostamento rispetto alle previsioni (-3 Cartoni).

Contenuto oggettivo delle carte Classificazione

Anni estremi

CARTONI dichiarati

CARTONI virtuali

VII

Contributi - documenti di carattere generale, illustrativi, deliberazioni (INREL - rottamazione licenze, INCOM Incentivi al commercio)

Cat. 14 - Classe 4 1999-2000 8

5

ANOMALIE

I faldoni sono rconoscinbili solo attraverso la DENOMINAZIONE

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Fondo C.C.I.A.A

CONTRIBUTI documenti di carattere generale, illustrativi, deliberazioni (imprese agricole)

Serie VIII Categoria 11 Classe 5 1987-2001

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VIII. Contributi – documenti di carattere generale, illustrativi, deliberazioni (Imprese agricole)

Sintesi fornita dalla C.C.I.A.A.all’inizio dei lavori Questa Serie composta da pochi Cartoni rappresenta una quota marginale dell’intero archivio. La C.C.I.A.A. richiederà alla Memar i documenti attraverso il conyenuto Contenuto. Di seguito riportiamo il modello originale utilizzato dalla C.C.I.A.A.

N°CARTONE Progressivo CONTENUTO DAL AL

Da N°

REA

A N°

REA

52294 17 5° PALIO RASSEGNA STAMPA + VARI - CONTRIBUTI 2001 2001

5° PALIO VINI FRIZZANTI - CONTRIBUTI 2001 2001 146 203

5° PALIO VINI FRIZZANTI DOMANDE DI PARTECIPAZIONE

- CONTRIBUTI 2001 2001 204 260

5° PALIO - CONTRIBUTI 2001 2001 261 314

DOMANDE DI PARTECIPAZIONE ETC. - CONTRIBUTI 2001 2001 1 85

DOMANDE DI PARTECIPAZIONE ETC. - CONTRIBUTI 2001 2001 86 145

Sintesi alla fine dei lavori (per la lista analitica vedi: All. VIII. Contributi – documenti di carattere generale, illustrativi, deliberazioni) con uno spostamento rispetto alle previsioni (+3 Cartoni).

Contenuto oggettivo delle carte Classificazione

Anni estremi

CARTONI dichiarati

CARTONI virtuali

VIII

Contributi - documenti di carattere generale, illustrativi, deliberazioni (imprese agricole)

Cat. 11 - Classe 5 1987-2001 15

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NORMALIZZAZIONE della Serie “VIII. Contributi – documenti di carattere generale, illustrativi, deliberazioni (Imprese agricole)”

ANOMALIE

I documenti della serie VIII sono consultabili solo attraverso il CONTENUTO.

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Fondo C.C.I.A.A

MUD Modello unico dichiarazione ambientale ricevute, visure elenchi diritti Serie IX Categoria 20 Classe 8 1997-2001

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IX. MUD - Modello unico dichiarazione ambientale ricevute, visure, elenchi diritti

Sintesi fornita dalla C.C.I.A.A.all’inizio dei lavori Questa Serie composta da pochissimi Cartoni rappresenta una quota marginale dell’intero archivio. La C.C.I.A.A. richiederà alla Memar i documenti attraverso il CONTENUTO. N° CARTONE CONTENUTO anno

52266 MUD ANNO 1997 1997

MUD ANNO 1998 (COMPETENZA 1997),RICEVUTE (COMPETENZA 1997),VARIE ,MANUALI 1998

MUD '98 2°,ECOLABEL,MATERIALE CONVEGNI,RICEVUTE MANUALI,VARIE,APPUNTI SILVIA

(TRANSCODIFICA) 1998

MUD 1999 (COMPETENZA 1998) 1999

RICEVUTE MUD1996 DALLA LETTERA A ALLA LETTERA L 1997

Sintesi alla fine dei lavori (per la lista analitica vedi: All. IX. MUD - Modello unico dichiarazione ambientale ricevute, visure elenchi diritti) senza spostamenti rispetto alle previsioni.

Contenuto oggettivo delle carte Classificazione

Anni estremi

CARTONI dichiarati

CARTONI virtuali

IX

MUD - Modello unico dichiarazione ambientale ricevute, visure elenchi diritti

Cat. 20 - Classe 8 1997-2001 4

4

ANOMALIE

I documenti sono identificabili solo attraverso il CONTENUTO.

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Fondo C.C.I.A.A

Documenti trattati otticamente

Serie X Categoria 22 Classe 5 1996-2010

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X. Documenti trattati otticamente

Molti Cartoni contengono pratiche “archiviate otticamente”. In questo primo esempio le Scatole all’interno dei Cartoni sono 4 e sono segnalate su altrettante finche orizzontali alla colonna “al n°”

cartone descrizione dal n° Data iscrizione

al n°

Data iscrizione

58251

Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti iscritti) 1 11/02/2005 173 15/02/2005

Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti iscritti) 1 22/02/2005 195 01/03/2005

Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti iscritti) 1 03/03/2005 207 08/03/2005

Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti iscritti) 1 09/03/2005 160 14/03/2005

58252

Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti iscritti) 1 18/03/2005 202 22/03/2005

Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti iscritti) 1 25/03/2005 197 31/03/2005

Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti iscritti) 1 30/03/2005 185 05/04/2005

Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti iscritti) 1 11/04/2005 262 14/04/2005

In questo successivo esempio le Scatole all’interno dei Cartoni sono solo 3 e sono dichiarate solo su 2 finche. CARTONE Oggetto

Estremo remoto

Estremo recente Scatola Scatola

2932

Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti scritti) 16/10/2000 19/10/2000 701

Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti scritti) 16/10/2000 19/10/2000 702 703

2933

Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti scritti) 20/10/2000 20/10/2000 704

Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti scritti) 23/10/2000 25/10/2000 705 706

NORMALIZZAZIONE della Sottoserie “ARCHIVIAZIONE OTTICA” Le due archiviazioni originarie C.C.I.A.A. presentavano disallineamenti che sono stati superati individuando tutti i numeri di scatole.

Cartone Oggetto Scatola

58251 Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti iscritti) 173

58251 Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti iscritti) 195

58251 Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti iscritti) 207

58251 Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti iscritti) 160

2932 Pratiche cartacee Registro Imprese archiviate otticamente (atti scritti) 701

La C.C.I.A.A. comunicherà con la Memar mediante il n° di SCATOLA. Gli operatori hanno verificato che ogni cartone contenesse le scatole segnalate nei file Excel – C.C.I.A.A.

Contenuto oggettivo delle carte Classificazione

Anni estremi

CARTONI dichiarati

CARTONI virtuali

X Registro imprese - Archivo ottico 1996-2010

568

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Fondo C.C.I.A.A

Registro Ditte

Serie II Categoria 22 Classe 5 1925-1996

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Fondo C.C.I.A.A

Registro Imprese Pratiche imprese agricole

Serie II Categoria 22 Classe 5 1996

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Fondo C.C.I.A.A

Registro Imprese Libri sociali imprese iscritte

Serie III Categoria 22 Classe 5 1996-2010

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Fondo C.C.I.A.A

Pratiche archiviate otticamente Serie III Categoria 22 Classe 5 1996-2010

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Fondo C.C.I.A.A

Registro Imprese Bilanci imprese iscritte Serie IV Categoria 22 Classe 5 1994-1995

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Fondo C.C.I.A.A

REC Domande iscrizione esercenti abilitati al commercio

Serie V Categoria 23 Classe 6 1970-2004

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Fondo C.C.I.A.A

Albo vigneti Lambrusco Reggiano Colli di Scandiano Reggiano Rosso

Serie VI Categoria 11 Classe 9 1980-2004

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Fondo C.C.I.A.A

CONTRIBUTI documenti di carattere generale, illustrativi, deliberazioni (INREL - rottamazione licenze, INCOM Incentivi al commercio)

Serie VII Categoria 14 Classe 4 1999-2000

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CONTRIBUTI documenti di carattere generale, illustrativi, deliberazioni (imprese agricole)

Serie VIII Categoria 11 Classe 5 1987-2001

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Fondo C.C.I.A.A

MUD Modello unico dichiarazione ambientale ricevute, visure elenchi diritti Serie IX Categoria 20 Classe 8 1997-2001

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