Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiuwroclaw.rzgw.gov.pl/files_mce/ND/regulamin_organiz... · Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, zwany dalej „Regionalnym

0

Regulamin Organizacyjny

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu


Spis treści


1

SPIS TREŚCI

Rozdział I

Podstawy organizacyjno-prawne i zakres działania Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

Rozdział II

Zasady zarządzania Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej we Wrocławiu.

Organizacja Regionalnego Zarządu.

Uprawnienia i obowiązki kierowników komórek organizacyjnych i pracowników.

Rozdział III

Zakresy działania dyrektora, zastępców dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

Rozdział IV

Zakresy działania komórek organizacyjnych Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu.

Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Administracyjno-Prawnego Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Technicznego Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Inwestycji Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Zarządzania Zasobami Wodnymi Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Ekonomiczno- Finansowego

Zał. Nr 1

Struktura organizacyjna Regionalnego Zarządu

Zał. Nr 2

Zakres działania Zarządów Zlewni


Podstawy organizacyjno-prawne i zakres działania Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu


2

R O Z D Z IA Ł I

PODSTAWY ORGANIZACYJNO-PRAWNE I ZAKRES DZIAŁANIA REGIONALNEGO ZARZĄDU GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU

§ 1

1. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, zwany dalej „Regionalnym Zarządem”

działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku Prawo wodne (tekst

jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 145, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, rozporządzenia Rady

Ministrów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie przebiegu granic obszarów dorzeczy

i regionów wodnych (Dz. U. nr 126, poz. 878), zwanego dalej „rozporządzeniem” oraz statutu

nadanego przez Ministra Środowiska zarządzeniem nr 35 z dnia 26 lipca 2013 roku,

zwanego dalej „statutem”.

2. Regionalny Zarząd zapewnia obsługę dyrektora Regionalnego Zarządu we Wrocławiu,

zwanego dalej „dyrektorem Regionalnego Zarządu”, będącego organem administracji

rządowej niezespolonej właściwym w sprawach gospodarowania wodami w regionie

wodnym, w zakresie określonym w ustawie.

3. Regionalny Zarząd jest państwową jednostką budżetową utworzoną dla realizacji zadań

z zakresu gospodarowania wodami, podległą Prezesowi Krajowego Zarządu Gospodarki

Wodnej.

4. Siedzibą Regionalnego Zarządu jest Wrocław.

§ 2

Regionalny Zarząd administruje wodami oraz urządzeniami wodnymi, stanowiącymi własność

Skarbu Państwa zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2006 r.

w sprawie przebiegu granic obszarów dorzeczy i regionów wodnych (Dz. U. Nr 126, poz. 878)

oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2002 r. w sprawie śródlądowych wód

powierzchniowych lub ich części stanowiących własność publiczną /Dz. U. Nr 16 poz. 149 z

2003r./.




Uprawnienia i obowiązki kierowników komórek organizacyjnych i pracowników. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

3

R O Z D Z I A Ł II

ZASADY ZARZĄDZANIA REGIONALNYM ZARZĄDEM GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU.

ORGANIZACJA REGIONALNEGO ZARZĄDU.

UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I PRACOWNIKÓW.

§ 3

1. Regionalnym Zarządem kieruje dyrektor przy pomocy zastępców dyrektora oraz głównego

księgowego.

2. Zarządem Zlewni kieruje kierownik Zarządu Zlewni.

3. Głównego Księgowego zatrudnia dyrektor Regionalnego Zarządu w trybie umowy

o pracę.

4. Dla realizacji zadań określonych odrębnymi ustawami, a także w celu realizacji zadań

statutowych dyrektor Regionalnego Zarządu powołuje Pełnomocników:

1) Pełnomocnik Dyrektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

2) Pełnomocnik Dyrektora- Administrator Bezpieczeństwa Informacji.

5. W celu wykonywania zadań związanych z realizacją projektu Ochrony Przeciwpowodziowej

w dorzeczu Odry w Regionalnym Zarządzie działa Jednostka Realizacji Projektu Ochrony

Przeciwpowodziowej Dorzecza Odry (WWW) jako odrębna komórka organizacyjna.

Organizację wewnętrzną, szczegółowy zakres zadań oraz tryb pracy Jednostki określa

Regulamin Organizacyjny Jednostki Realizacji Projektu Ochrony Przeciwpowodziowej

Dorzecza Odry.





4

§ 4

1. Przy dyrektorze Regionalnego Zarządu funkcjonuje Rada Gospodarki Wodnej Regionu

Wodnego Środkowej Odry, jako organ opiniodawczo-doradczy.

2. Zakres i tryb działania Rady określa ustawa Prawo wodne oraz przyjęty przez Radę

Regulamin Organizacyjny.

§ 5

1. Dyrektora Regionalnego Zarządu w czasie jego nieobecności zastępuje zastępca dyrektora

lub inna wyznaczona osoba.

2. W czasie nieobecności kierownika, zastępstwo pełni wyznaczony przez niego pracownik

w uzgodnieniu z właściwym z-cą dyrektora.

3. W razie nieobecności pracownika, zastępuje go w pełnym zakresie obowiązków

i odpowiedzialności inny wyznaczony pracownik. Zastępca winien być wprowadzony przez

bezpośredniego przełożonego w powierzony mu czasowo zakres pracy.

4. W razie zmiany personalnej obowiązuje zasada protokolarnego przekazywania agend.

Zasada ta dotyczy pracowników na stanowiskach kierowniczych, samodzielnych,

materialnie odpowiedzialnych oraz prowadzących wyodrębnione zagadnienia. Protokoły

przekazywania agend winny być doręczone do Działu Personalnego, celem włączenia do akt

osobowych. Dla pozostałych pracowników wystarczającym dokumentem jest karta

obiegowa.

5. Urzędowe pisma wychodzące na zewnątrz podpisuje dyrektor Regionalnego Zarządu,

zastępcy dyrektora, główny księgowy i kierownicy Wydziałów. Dyrektor Regionalnego

Zarządu, a w obszarze swojej działalności zastępcy dyrektora, główny księgowy

i kierownicy Wydziałów, mogą w formie pisemnej upoważniać pracowników do załatwiania

spraw w imieniu dyrektora w ustalonym zakresie oraz upoważniać do podpisywania

urzędowych pism wychodzących na zewnątrz.





5

6. Udzielanie informacji o pracy i zadaniach Regionalnego Zarządu do środków masowego

przekazu należy do kompetencji Dyrektora Regionalnego Zarządu lub Rzecznika Prasowego.

7. Dokumenty sporządzane w komórkach organizacyjnych, przedkładane do podpisu

dyrektorowi Regionalnego Zarządu, zastępcom dyrektora, głównemu księgowemu

i kierownikom Wydziałów, parafują kierownicy tych komórek lub osoby do tego

upoważnione.

§ 6

1. Do składania oświadczeń woli uprawniony jest dyrektor Regionalnego Zarządu.

2. Dyrektor Regionalnego Zarządu może upoważnić inne osoby do składania oświadczeń woli

w imieniu dyrektora w szczególnym zakresie.

3. Zastępcy dyrektora i główny księgowy, mogą udzielić pełnomocnictwa do składania

oświadczeń woli w imieniu dyrektora Regionalnego Zarządu w zakresie związanym

z obszarem ich działalności.

§ 7

1. Do właściwości każdej z komórek organizacyjnych należy realizacja zadań dyrektora

Regionalnego Zarządu, przydzielonych do zakresu działania danej komórki organizacyjnej,

w szczególności:

1) przygotowywanie projektów dokumentów pozostających w zakresie działania dyrektora

Regionalnego Zarządu, w tym zarządzeń, rozporządzeń, decyzji, oświadczeń woli,

sprawozdań, informacji, ocen i analiz,

2) przygotowywanie projektów umów cywilno-prawnych,

3) przygotowanie merytorycznej części postępowania o udzielnie zamówienia publicznego,

zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz prowadzenie postępowań

o udzielenie zamówienia publicznego,





6

4) przedkładanie dyrektorowi Regionalnego Zarządu, zastępcom dyrektora, głównemu

księgowemu i kierownikom Wydziałów, niezbędnych informacji oraz opinii na temat

prowadzonych spraw,

5) realizacja planu rzeczowego i finansowego komórki organizacyjnej poprzez zapewnienie

prawidłowości realizowania dochodów i wydatków budżetowych zgodnie z ustawą

o finansach publicznych oraz z uregulowaniami wewnętrznymi, a także poprzez

przygotowanie założeń do planu finansowego i sprawozdawczość z realizacji zadań

budżetowych,

6) przygotowywanie danych dla potrzeb Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej

w zakresie zadań ustawowych,

7) realizacja zadań nałożonych przez postanowienia Ramowej Dyrektywy Wodnej,

8) zarządzanie podległym majątkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami,

9) prowadzenie kart przekazania odpadów,

10) przekazywanie do odpowiedniej komórki informacji niezbędnych do zamieszczenia na

stronie podmiotowej Regionalnego Zarządu Biuletynu Informacji Publicznej oraz

powiadamianie o zmianach treści udostępnianych materiałów,

11) archiwizacja dokumentów na podstawie obowiązującej Instrukcji kancelaryjnej oraz

Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum,

12) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, urzędami administracji publicznej,

instytucjami, podmiotami gospodarczymi poprzez udzielanie wyjaśnień, udostępnianie

informacji oraz materiałów potrzebnych do wykonania zadań,

13) przekazywanie Rzecznikowi Prasowemu wszystkich informacji związanych z danym

obszarem działalności, które istotnie wpływają na kształt wizerunku Regionalnego

Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, a także na codzienne funkcjonowanie

społeczeństwa.





7

§ 8

1. Ogólne uprawnienia, zadania i odpowiedzialność pracowników, wynikające ze stosunku

pracy określa Regulamin Pracy wprowadzany zarządzeniem dyrektora Regionalnego

Zarządu oraz Ponadzakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla Pracowników Zatrudnionych

w Jednostkach Gospodarki Wodnej Państwowej Sfery Budżetowej.

2. Pracownicy Regionalnego Zarządu w trakcie wykonywania swoich zadań, przestrzegają

drogi służbowej, zgodnie z którą:

1) pracownik podlega bezpośredniemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia

służbowe i wobec którego odpowiada za całokształt powierzonych spraw,

2) pracownik, który otrzymał polecenie służbowe od przełożonego wyższego szczebla ma

obowiązek powiadomić o tym bezpośredniego przełożonego.

3. Pracownicy Regionalnego Zarządu w przypadku naruszenia dyscypliny finansów

publicznych podlegają odpowiedzialności w trybie ustawy o odpowiedzialności za

naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

4. Zakresy czynności dla pracowników są zatwierdzane przez dyrektora Regionalnego Zarządu

na podstawie przedłożonego przez bezpośredniego przełożonego pracownika opracowania.

§ 9

1. Dyrektor Regionalnego Zarządu wydaje i podpisuje zarządzenia jako wewnętrzne akty

normatywne oraz rozporządzenia jako akty prawa miejscowego.

2. Zarządzenia regulują problemy wymagające trwałych ustaleń i jednolitości działania, które

ze względu na ich znaczenie muszą być wykonywane w ramach obowiązującego porządku

prawnego i organizacyjnego.

3. Dyrektor Regionalnego Zarządu, a także jego zastępcy, główny księgowy oraz kierownicy

Wydziałów, w stosunku do podległych komórek oraz kierownicy zarządów zlewni

w zakresie spraw objętych nadzorem, mogą wydawać polecenia służbowe. Polecenia





8

służbowe regulują jednorazowo problemy, wymagające doraźnego rozwiązania oraz

określają sposób ich realizacji.


Zakresy działania Dyrektora Regionalnego Zarządu, Zastepców Dyrektora Regionalnego Zarzadu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu


9

R O Z D Z I A Ł III

ZAKRESY DZIAŁANIA DYREKTORA REGIONALNEGO ZARZĄDU ORAZ ZASTEPCÓW DYREK TORA REGIONALNEGO ZARZADU GOSPODARKI

WODNEJ WE WROCŁAWIU

§ 10

Regionalnym Zarządem kieruje dyrektor przy pomocy zastępców dyrektora oraz głównego

księgowego:

Zastępcy dyrektora ds. Zasobów Wodnych (DZ)

Głównego Księgowego (EG)

§ 11

1. W ramach Regionalnego Zarządu mogą funkcjonować wewnętrzne komórki organizacyjne:

wydziały, działy, zespoły, stanowiska pracy oraz jednostki terenowe: zarządy zlewni,

inspektoraty, nadzory.

2. Dyrektor Regionalnego Zarządu w ramach swoich kompetencji może tworzyć, łączyć, dzielić

i likwidować podległe mu komórki organizacyjne.

3. Ilekroć w przepisach wewnątrzzakładowych mowa jest o:

1) Pionie Utrzymania Wód i Urządzeń Wodnych i Pionie Gospodarowania Majątkiem

Skarbu Państwa należy odpowiednio rozumieć Pion Techniczny,

2) Pionie Inwestycji i Funduszy Europejskich należy odpowiednio rozumieć Pion

Inwestycji,

3) Pionie Ochrony Przeciwpowodziowej i Pionie Zasobów Wodnych należy odpowiednio

rozumieć Pion Zarządzania Zasobami Wodnymi,

4) Pionie Ekonomicznym należy odpowiednio rozumieć Pion Ekonomiczno- Finansowy.




10

4. Ilekroć w przepisach wewnątrzzakładowych mowa jest o „Wydziale”, „kierowniku

Wydziału”, należy odpowiednio rozumieć Dział i kierownika Działu.

§ 12

W skład Regionalnego Zarządu wchodzą następujące piony i jednostki organizacyjne:

1. Pion Administracyjno-Prawny (N)

2. Pion Techniczny (T)

3. Pion Inwestycji (I)

4. Pion Zarządzania Zasobami Wodnymi (Z)

5. Pion Ekonomiczno- Finansowy (E)

6. Zarząd Zlewni Środkowej Odry z siedzibą we Wrocławiu (NZW)

1) Nadzór Wodny we Wrocławiu,

2) Nadzór Wodny w Brzegu Dolnym,

3) Nadzór Wodny w Chobieni,

4) Nadzór Wodny w Bytomiu Odrzańskim,

5) Nadzór Wodny w Cigacicach,

6) Nadzór Wodny w Krośnie Odrzańskim.

7. Zarząd Zlewni Bobru, Nysy Łużyckiej, Bystrzycy i Kaczawy z siedzibą

w Jeleniej Górze (NZJ)

1) Nadzór Wodny w Zgorzelcu,

2) Nadzór Wodny w Legnicy.

8. Zarząd Zlewni Środkowej Odry – odcinek opolski z siedzibą w Opolu (NZO)

1) Nadzór Wodny w Krapkowicach,




11

2) Nadzór Wodny w Opolu,

3) Nadzór Wodny w Brzegu.

9. Zarząd Zlewni Nysy Kłodzkiej z siedzibą w Otmuchowie (NZOt)

1) Nadzór Wodny w Kłodzku.

§ 13

1. Schemat organizacyjny Regionalnego Zarządu określa zał. Nr 1 do Regulaminu.

2. Merytoryczny i terytorialny zakres działania Zarządów Zlewni określa Zał. Nr 2 do

Regulaminu Organizacyjnego Regionalnego Zarządu.

§ 14

Zakres działania dyrektora Regionalnego Zarządu

Dyrektor Regionalnego Zarządu przy pomocy zastępców dyrektora, wykonuje zadania określone

ustawą Prawo wodne, uwzględniając charakter obszarów: dorzecze Odry - region wodny

Środkowej Odry, dorzecze Dunaju- region wodny Morawy, dorzecze Łaby- region wodny Izery,

region wodny Łaby i Ostrożnicy (Upa), region wodny Metuje, region wodny Orlicy, określone

rozporządzeniem.

Dyrektor Regionalnego Zarządu kieruje pionem Technicznym, pionem Inwestycji, pionem

Administracyjno-Prawnym oraz sprawuje nadzór nad działalnością Zarządów Zlewni.

Do zakresu działania dyrektora Regionalnego Zarządu należy w szczególności:

1. Zapewnienie warunków dla sprawnego zarządzania oraz koordynacja działań w celu

wykonywania zadań ustawowych w ramach przydzielonych środków finansowych.

2. Reprezentowanie Regionalnego Zarządu w stosunkach zewnętrznych.

3. Reprezentowanie Skarbu Państwa w stosunku do mienia związanego z gospodarką wodną

określonego ustawą Prawo wodne.




12

4. Dysponowanie środkami budżetowymi Regionalnego Zarządu.

5. Wydawanie aktów prawa miejscowego w zakresie określonym ustawą Prawo wodne.

6. Wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych w zakresie określonym przepisami

prawa.

7. Zawieranie i rozwiązywanie umów.

8. Występowanie na prawach strony w postępowaniach przed sądami i organami administracji

publicznej.

9. Składanie sprawozdań i analiz jednostce nadrzędnej oraz innym uprawnionym podmiotom.

10. Zatwierdzanie założeń techniczno - ekonomicznych i dokumentacji jednostadiowej

inwestycji resortu do wysokości ustalonej przez Ministerstwo.

11. Dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy w imieniu Regionalnego Zarządu.

12. Kierowanie wykonywaniem zadań obronnych w Regionalnym Zarządzie oraz

odpowiedzialność za ich przygotowanie do działania w okresie pokoju, w warunkach

zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny.

§ 15

Zakres działania zastępcy dyrektora

Zastępca dyrektora, główny księgowy, kierując powierzonym obszarem działalności realizuje

zadania ustawowe przypisane dyrektorowi Reginalnego Zarządu, a w szczególności:

1. Organizuje i koordynuje pracę podległych komórek organizacyjnych.

2. Organizuje narady robocze związane z obszarem działalności.

3. Zapewnia przygotowanie planów pracy komórek organizacyjnych z uwzględnieniem ich

zakresu rzeczowo-finansowego.

4. Sprawowuje nadzór nad wykonaniem ustalonych zadań, przestrzeganiem realizacji

wydanych wewnętrznych aktów prawnych oraz stosowaniem obowiązujących przepisów.




13

5. Opracowuje projekt rocznego, zbiorczego planu rzeczowo-finansowego podległego obszaru

działalności na podstawie projektu planu potrzeb i przedkłada go do akceptacji dyrektorowi

Regionalnego Zarządu.

6. Zapewnia przygotowywanie przez podległe komórki organizacyjne materiałów

i dokumentów wymaganych w zakresie prowadzonych postępowań o zamówienia publiczne

w powierzonym obszarze działalności.

7. Prowadzi stały monitoring w zakresie realizowanych dochodów i wydatków budżetowych

w powierzonym obszarze działalności, na zasadach określonych ustawą o finansach

publicznych oraz uregulowań wewnętrznych.

8. Podpisuje pisma urzędowe, zawiera umowy z upoważnienia dyrektora Regionalnego

Zarządu oraz nadzoruje ich realizację.

9. Reprezentuje dyrektora Regionalnego Zarządu jako stronę w postępowaniach przed sądami

i organami administracji publicznej.

10. Współpracuje z właściwymi instytucjami w zakresie gospodarki wodnej.

11. Nadzoruje realizację zadań w zakresie bhp i p.poż .

12. Przedkłada dyrektorowi Regionalnego Zarządu niezbędne informacje, opinie, sprawozdania

i analizy na temat prowadzonych spraw.

13. Zapewnia współdziałanie podległych komórek organizacyjnych w realizacji zadań

Regionalnego Zarządu, w tym w przeprowadzanych kontrolach gospodarowania wodami.

§ 16

Zakres działania zastępcy dyrektora ds. Zasobów Wodnych

Zastępca dyrektora do spraw Zasobów Wodnych, kieruje pionem Zarządzania Zasobami

Wodnymi i realizuje w szczególności zadania z zakresu:

1. Opracowania dokumentacji planistycznych na potrzeby zlewniowego zarządzania zasobami

wodnymi.




14

2. Zintensyfikowania działań administracyjnych w celu poprawy stanu zasobów wodnych.

3. Utrzymania standardów i jakości współpracy międzynarodowej dla potrzeb koordynacji

gospodarowania wodami w zlewniach transgranicznych.

4. Analizy ekonomiczna związana z korzystaniem z wód w regionie wodnym Środkowej Odry.

5. Gospodarowania wodami, warunkami korzystania z wód i planowaniem gospodarowania

wodami.

6. Ochrony wód.

7. Hydrogeologii.

8. Katastru wodnego.

9. Ustanawiania i znoszenia oraz oddawania w użytkowanie obwodów rybackich.

10. Uzgodnień.

11. Orzecznictwa wodnoprawnego.


Zakresy działania komórek organizacyjnych Pion Administracyjno-Prawny


15

R O Z D Z I A Ł IV

ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PIONÓW:

ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PIONU ADMINISTRACYJN O-PRAWNEGO /N/

§ 18

Biuro Dyrektora (ND)

I. Do zakresu działania Działu należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw związanych z organizacją i zarządzaniem Regionalnym Zarządem.

2. Pełnienie funkcji reprezentacyjnej dyrektora Regionalnego Zarządu.

3. Opracowywanie Regulaminu Organizacyjnego i szczegółowej struktury organizacyjnej

Regionalnego Zarządu oraz jego aktualizacja.

4. Opracowywanie wewnętrznych zarządzeń i poleceń służbowych oraz prowadzenie rejestru

tych aktów.

5. Prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Rady Gospodarki

Wodnej Regionu Wodnego Środkowej Odry.

6. Dostosowanie działania Regionalnego Zarządu do wymogów i oczekiwań Klientów

(petentów, interesariuszy, wnioskodawców).

7. Zapewnienie prawidłowości i terminowości spraw przekazywanych do dyrektora


8. Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań oraz delegacji dyrektora Regionalnego Zarządu.

9. Kompleksowa organizacja czasu oraz pracy dyrektora Regionalnego Zarządu.




16

10. Obsługa i protokołowanie posiedzeń dyrektora Regionalnego Zarządu z kadrą kierowniczą.

11. Obsługa sekretariatów dyrektora Regionalnego Zarządu i zastępców dyrektora.

12. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.

13. Prowadzenie rejestru postępowań administracyjnych i dostarczanie związanej z tym

korespondencji do wskazanych komórek organizacyjnych na zasadach określonych

w osobnym zarządzeniu.

14. Koordynacja spraw związanych z kontrolami prowadzonymi przez instytucje zewnętrzne.

15. Zarządzanie wizerunkiem Regionalnego Zarządu w celu zapewnienia prestiżu organizacji.

16. Wsparcie procesu realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie uzyskiwania społecznej

akceptacji na realizację inwestycji, konsultacji społecznych, prowadzenia kampanii

informacyjno-promocyjnych, organizacji wydarzeń towarzyszących oraz informowania.

17. Skuteczna komunikacja w czasie klęski żywiołowej.

18. Nawiązywanie współpracy z uczelniami wyższymi w obejmująca m.in: edukację, badania

i rozwój, organizację wydarzeń naukowych i medialnych.

19. Realizacja programu udziału społeczeństwa dla sporządzanych dokumentów planistycznych,

na poziomie regionalnym.

20. Prowadzenie procedury oceny przydatności składników majątku ruchomego

21. Prowadzanie procedury sprzedaży, darowizny lub likwidacji składników rzeczowych

majątku ruchomego.

22. Prowadzeniem ewidencji kart przekazania odpadów.

23. Odpowiedzialność za kontakty z posłami i senatorami.

II. W skład Biura Dyrektora wchodzą komórki organizacyjne: Dział Administracji

i Kancelaria.




17

§ 19

Dział Administracji (NDA)

Do zakresu działania Działu należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budynków biurowych Regionalnego

Zarządu położonych we Wrocławiu przy ul. C.K. Norwida 34/36, Wybrzeżu

Wyspiańskiego 39, ul. Jana Kochanowskiego 91, ul. Braci Gierymskich 149 a, dokonywanie

drobnych napraw konserwatorskich oraz zlecanie remontów do Działu Konserwacyjno-

Remontowego w w/w budynkach.

2. Obsługa administracyjna i gospodarcza Regionalnego Zarządu.

3. Czynności związane z właściwym wyposażeniem pracowników i budynków biurowych.

4. Prowadzenie spraw dotyczących zapewnienia sortów mundurowych i odzieży roboczej oraz

naliczania ekwiwalentów.

5. Nadzór i prowadzenie spraw związanych z ochroną oraz sprzątaniem w budynkach-

siedzibach Dyrekcji Regionalnego Zarządu.

6. Prowadzenie spraw związanych z pracą magazynu głównego, w tym prowadzenie

gospodarki magazynowej.

7. Nadzór nad salami konferencyjnymi Regionalnego Zarządu, prowadzenie ewidencji spotkań

w salach konferencyjnych, przygotowywanie sal pod spotkania zewnętrzne Regionalnego

Zarządu.

8. Czynności związane z serwisem klimatyzatorów w budynkach wymienionych w ust. 1.

§ 20

Kancelaria (NDK)

Do zakresu działania Kancelarii należy w szczególności:

1. Zapewnienie zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, należytego i terminowego obiegu

dokumentów przychodzących i wychodzących oraz informacji w Regionalnym Zarządzie.




18

2. Przyjmowanie ofert przetargowych.

3. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie informacji.

4. Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw związanych z archiwizacją akt,

w tym ich ewidencja, przechowywanie i udostępnianie.

§ 21

Dział Personalny (NP)


1. Poprawa zarządzania kapitałem ludzkim.

2. Koordynowanie spraw związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi Regionalnego

Zarządu.

3. Planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych oraz prowadzenie procesu rekrutacji.

4. Prowadzenie akt osobowych pracowników zatrudnionych w służbie cywilnej i poza służbą

cywilną.

5. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych z nawiązaniem, trwaniem oraz

rozwiązaniem stosunku pracy.

6. Realizacja zadań wynikających z ustawy o służbie cywilnej z dn. 21.11.2008 r. (oceny, służba

przygotowawcza, egzaminy).

7. Kontrola i ewidencja czasu pracy pracowników Regionalnego Zarządu.

8. Prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych.

9. Prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym

pracowników oraz praktyk studenckich i staży z Urzędów Pracy.

10. Naliczanie, gromadzenie i administrowanie środkami finansowymi Zakładowego Funduszu

Świadczeń Socjalnych.




19

§ 22

Dział Prawny (NR)

Do zakresu działania Działu należy prowadzenie obsługi prawnej Regionalnego Zarządu,

zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności:

1. Udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa

w sprawach związanych z działalnością Regionalnego Zarządu.

2. Udział w opracowywaniu umów, opiniowanie projektów umów i parafowanie umów.

3. Występowanie w charakterze pełnomocnika Regionalnego Zarządu w postępowaniu

sądowym, sądowoadministracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,

w tym przed Krajową Izbą Odwoławczą.

4. Opracowywanie środków odwoławczych do sądów powszechnych i administracyjnych od

wydanych wyroków i decyzji administracyjnych.

5. Uczestniczenie w prowadzonych przez Regionalny Zarząd rokowaniach, których celem jest

nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, w tym zwłaszcza umów

długoterminowych lub nietypowych, albo dotyczących przedmiotu o znacznej wartości oraz

umów z kontrahentem zagranicznym.

6. Nadzór prawny nad egzekucją należności Regionalnego Zarządu.

7. Udział w charakterze biegłego w organizowanych postępowaniach przetargowych.

8. Opiniowanie projektów postanowień, decyzji i rozporządzeń wydawanych przez dyrektora


9. Koordynacja prowadzenia kontroli gospodarki wodnej poprzez:

1) opiniowanie projektów zarządzeń pokontrolnych,

2) opiniowanie projektów wystąpień do właściwego organu o wszczęcie postępowania

administracyjnego przewidzianego przepisami ustawy.




20

§ 23

Zespół ds. Audytu i Kontroli Wewnętrznej (NK)

Zakres działania Zespołu określają obowiązujące, w tym zakresie przepisy prawa

i uregulowania wewnętrzne. Do zadań Zespołu należy przede wszystkim sprawowanie funkcji

doradczej dyrektora Regionalnego Zarządu przy nieprawidłowościach wykrytych podczas

przeprowadzanych audytów i kontroli wewnętrznych, a także przedstawianie propozycji

rozwiązań i środków im zapobiegających. Podstawowe czynności audytorskie i kontrolerskie:

1. W zakresie audytu wewnętrznego:

1) analizowanie procesu potencjalnego ryzyka oraz udoskonalanie efektywnych procesów

zarządzania ryzykiem w ramach całego obszaru działalności Regionalnego Zarządu,

2) realizacja rocznych planów audytu zatwierdzanych przez dyrektora Regionalnego

Zarządu, a także poza poza planem audytu na wniosek dyrektora,

3) przeprowadzanie czynności sprawdzających dokonujących oceny działań jednostki

podjętych w celu realizacji zaleceń,

4) wykonywane innych czynności, w szczególności o charakterze doradczym, nie

naruszających niezależności i obiektywizmu audytora wewnętrznego jak również

niezwiązanych z działalnością operacyjną organizacji i niewchodzących w zakres

zarządzania Regionalnego Zarządu.

2. W zakresie kontroli wewnętrznej działań jednostki związanych z:

1) realizacją wydatków i dochodów budżetowych,

2) zatrudnieniem i płacami,

3) gospodarką materiałową, transportową oraz inwentaryzacją,

4) działalnością inwestycyjną,

5) gospodarką środkami trwałymi oraz dysponowaniem mieniem Skarbu Państwa,

6) udzielaniem zamówień publicznych,




21

3. Współdziałanie z innymi organami kontroli zewnętrznej przy prowadzonych przez te organy

czynnościach kontrolnych, w tym także z Policją i Prokuraturą.

4. Tworzenie projektów wewnętrznych zarządzeń i poleceń pokontrolnych oraz

egzekwowanie realizacji zaleceń pokontrolnych.

§ 24

Zespół ds. BHP i P.Poż. (NB)

Do zakresu działania Zespołu ds. B.H.P.i P.Poż należy realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa

i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w trybie uregulowań ustawowych oraz

wewnętrznych, a w szczególności:

1. Inicjowanie i rozwijanie na terenie Regionalnego Zarządu różnych form popularyzacji

problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy, ergonomii oraz ochrony przeciwpożarowej.

2. Przeprowadzanie procesu opracowywania planów poprawy warunków bhp

i ochrony przeciwpożarowej.

3. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy, przestrzegania przepisów bezpieczeństwa

i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz sporządzanie analiz i sprawozdań w tym

zakresie.

4. Prowadzenie procedury dotyczącej zdarzeń wypadkowych w Regionalnym Zarządzie.

5. Prowadzenia procedury dokonywania ocen ryzyka zawodowego występującego

w Regionalnym Zarządzie.

6. Prowadzenie szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony

przeciwpożarowej.

7. Współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami

związkowymi w zakresie B.H.P i P.POŻ.

8. Uczestniczenie w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.




22

§ 25

Stanowisko ds. Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych (NO)

Do zakresu działania Stanowiska ds. Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych należy

prowadzenie spraw z zakresu obronności Regionalnego Zarządu oraz spraw ochrony informacji

niejawnych zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, a w szczególności:

1. Koordynowanie procesu prac z zakresu obronności i obrony cywilnej.

2. Przygotowanie Regionalnego Zarządu do funkcjonowania w sytuacjach kryzysowych

i stanach nadzwyczajnych.

3. Prowadzenie reklamacji grupowej i indywidualnej pracowników Regionalnego Zarządu

w administracji wojskowej.

4. Prowadzenie spraw związanych z militaryzacją.

5. Prowadzenie kancelarii tajnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Prowadzenie spraw dot. ochrony informacji niejawnych, w ścisłym współdziałaniu

z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych oraz szkoleń

w zakresie ochrony informacji niejawnych.

7. Organizacja ochrony wytypowanych do ochrony w okresie pokoju i wojny obiektów

hydrotechnicznych w uzgodnieniu z właściwymi organami Policji i administracji wojskowej.


Zakresy działania komórek organizacyjnych Pion Techniczny (T)


23

ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PIONU TECHNICZNEGO (T)

§ 26

Wydział Utrzymania Wód (DT)

Do zakresu działania Wydziału należy prowadzenie spraw związanych

z działaniem komórek:

1. Centrum Operacyjne (TC)

2. Dział IT i Obsługi Technicznej (TI)

3. Dział Konserwacyjno-Remontowy (TK)

4. Dział Nieruchomości (TN)

5. Dział Transportu (TT)

§ 27

Centrum Operacyjne (TC)

Do zakresu działania Centrum Operacyjnego należy pozyskanie, ewidencja i przetwarzanie

danych dotyczących bieżących parametrów rzek, dróg wodnych, zbiorników oraz zdarzeń

i stanu urządzeń na obiektach hydrotechnicznych. Działania dotyczą również ewidencji

i zarządzania awariami oraz gromadzenie niezbędnej dokumentacji i pozwoleń dla obiektów

Regionalnego Zarządu, a w szczególności:

1. Koordynacja działań w sytuacjach kryzysowych.

2. Pełnienie funkcji Ośrodka Koordynacyjno-Informacyjnego Ochrony Przeciwpowodziowej

OKI zgodnie z przepisami ustawy Prawo wodne w zakresie działań operacyjnych w okresie

zagrożenia powodzią i powodzi. Realizacja zadań Planu działania w sytuacji zagrożenia

powodzią i powodzi.




24

3. Eksploatacja systemów monitoringu obiektów Regionalnego Zarządu. Analiza parametrów

pracy systemu.

4. Koordynacja działań związanych z awariami i incydentami.

5. Zarządzanie informacją dotyczącą stanów hydrologicznych, sytuacji meteorologicznej,

zbiorników, odrzańskiej drogi wodnej, stacji wodowskazowych oraz opadowych.

6. Sporządzanie i publikowanie komunikatów o sytuacji w regionie górnej i środkowej Odry

w tym komunikatów nawigacyjnych.

7. Prowadzenie gospodarki wodnej na zbiornikach retencyjnych Topola, Kozielno, Otmuchów,

Nysa, Turawa, Mietków, a także nadzór nad gospodarką wodną na pozostałych zbiornikach

i obiektach hydrotechnicznych zarządzanych przez Regionalny Zarząd.

8. Monitorowanie działań związanych z eksploatacją żeglugową Odrzańskiej Drogi Wodnej.

9. Koordynacja pracy lodołamaczy w sytuacjach ich użycia.

10. Opiniowanie dokumentacji projektowanych systemów i instalacji oraz pozwoleń

i instrukcji mieszczących się w obszarze działania Działu.

11. Nadzór, bieżąca obserwacja i ocena stanu bezpieczeństwa obiektów piętrzących, analiza

danych dotyczących pracy zbiorników oraz opracowywanie wniosków i zaleceń, a także

analiza wyników pomiarów z urządzeń kontrolno-pomiarowych.

12. Nadzór nad wykonaniem okresowych 5-letnich kontroli stanu technicznego zbiorników

retencyjnych, suchych zbiorników przeciwpowodziowych, stopni wodnych odrzańskich

i wałów. Analiza i interpretacja wniosków końcowych i zaleceń.

13. Przeprowadzanie kontroli rocznych i bezpiecznego użytkowania zbiorników retencyjnych,

suchych zbiorników przeciwpowodziowych, stopni wodnych odrzańskich i wałów

w przypadku niemożliwości wykonania tych kontroli przez Zarząd Zlewni wraz ze

sporządzaniem protokołów i harmonogramów z przeprowadzonych kontroli.

14. Monitoring realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych dotyczących bezpieczeństwa

budowli.




25

15. Prowadzenie rejestru technicznej kontroli zapór (pomiary, badania, interpretacje wyników)

dla współpracy z podmiotami urzędowymi, naukowymi i ekspertami działającymi w tym

zakresie.

16. Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z wycinką drzew, usunięciem

zakrzaczeń ze skarp rzek i międzywala oraz z usunięciem powalonych drzew oraz

prowadzenie ewidencji pozyskania i sprzedaży drewna.

§ 28

Dział Konserwacyjno-Remontowy (TK)


1. Prowadzenie przeglądów i wykonywanie konserwacji oraz remontów budowli

hydrotechnicznych, regulacyjnych i urządzeń wodnych.

2. Zapewnienie należytego stanu technicznego maszyn, sprzętu budowlanego

i jednostek pływających w celu realizacji zadań Działu.

3. Wykonywanie robót ogólnobudowlanych oraz w zakresie inżynierii sanitarnej.

4. Koordynowanie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem urządzeń mechanicznych oraz

energetycznych.

5. Nadzór nad jednostkami pływającymi będącymi w użytkowaniu służby liniowej.

6. Koordynowanie spraw związanych z produkcją i sprzedażą energii elektrycznej.

7. Wykonywanie robót pogłębiarskich.

8. Czynności remontowe związane z należytym utrzymaniem budynków Regionalnego Zarządu

położonych we Wrocławiu stosownie do możliwości technicznych Działu.

9. Uzgadnianie dokumentacji projektowanych systemów i instalacji oraz pozwoleń

i instrukcji mieszczących się w obszarze działania działu.




26

10. Wykonywanie robót interwencyjnych na ciekach i obiektach hydrotechnicznych,

a także wsparcie działań Centrum Operacyjnego w sytuacjach kryzysowych, awaryjnych

i wymagających podjęcia interwencji.

11. Obsługa jazów przy Elektrowniach Wodnych, zgodnie z Instrukcją Gospodarowania Wodą

w porozumieniu z Zarządami Zlewni.

12. Prowadzenie spraw związanych z partycypacją w kosztach utrzymania obiektów

hydrotechnicznych Regionalnego Zarządu.

§ 29

Dział Nieruchomości (TN)

Do zakresu działania Działu należy prowadzenie we współpracy z Zarządami Zlewni spraw

związanych z gospodarką nieruchomościami, w tym w zakresie wynikającym ze statutowej

działalności Regionalnego Zarządu, a w szczególności:

1. Regulowanie stanu prawnego nieruchomości gruntowych zarządzonych przez Regionalny

Zarząd.

2. Prowadzenie ewidencji nieruchomości gruntowych będących w trwałym zarządzie

i władaniu Regionalnego Zarządu oraz dokumentacji potwierdzającej ich stan prawny.

3. Prowadzenie spraw i udział w postępowaniach administracyjnych dotyczących

odszkodowań za zalania gruntów w polderach podczas powodzi.

4. Prowadzenie spraw dotyczących ustalania linii brzegu dla cieków administrowanych przez

Regionalny Zarząd w celu uregulowania stanu prawnego gruntów, a w szczególności

naturalnie zajętych przez wody płynące, dla potrzeb wypłaty odszkodowań.

5. Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem i wypłatą odszkodowań za grunty zajęte

trwale w sposób naturalny przez wody płynące.

6. Przygotowywanie wystąpień do Prezesa Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej

w sprawie dysponowania mieniem Skarbu Państwa w zakresie gospodarki

nieruchomościami gruntowymi, w granicach zadań Działu.




27

7. Koordynacja spraw związanych z dzierżawą, najmem, użyczeniem i użytkowaniem

nieruchomości zarządzanych przez Regionalny Zarząd.

8. Prowadzenie spraw związanych z korzystaniem z urządzeń wodnych przeznaczonych do

udostępnienia na cele związane z energetyką wodną, w tym naliczanie opłat i sporządzanie

faktur za dzierżawę nieruchomości.

§ 30

Dział IT i Obsługi Technicznej (TI)

Do zakresu działania Działu należy prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem

i eksploatacją systemów informatyki i telekomunikacji oraz planowanie i prowadzenie

przedsięwzięć związanych z automatyzacją infrastruktury technicznej, a w szczególności:

1. Zapewnienie infrastruktury informatycznej, automatyki i łączności na odpowiednim

poziomie technicznym, między innymi poprzez prowadzenie okresowych przeglądów

technicznych.

2. Rozbudowa oraz utrzymanie infrastruktury sieciowej w pełnej sprawności i przepustowości

wymaganej do realizacji zadań Regionalnego Zarządu.

3. Zapewnienie prawidłowego stosowania polityki bezpieczeństwa zgodnie z Zasadami

użytkowania infrastruktury IT i środków łączności w Regionalnym Zarządzie Gospodarki

Wodnej we Wrocławiu.

4. Dostarczanie zintegrowanych usług teleinformatycznych i łączności.

5. Zarządzanie portalem internetowym i intranetowym.

6. Zapewnienie ciągłości funkcjonowania układów automatyki oraz aparatury kontrolno-

pomiarowej stałej i przenośnej.

7. Wsparcie działań Centrum Operacyjnego w sytuacjach kryzysowych, awaryjnych

i wymagających podjęcia interwencji.

8. Zapewnienie podnoszenia jakości i bezpieczeństwa oraz efektywności prowadzonych

operacji poprzez monitoring stosowanych materiałów, urządzeń i systemów.




28

§ 31

Dział Transportu (TT)

Do zakresu działania Działu należy:

1. Pełna obsługa Regionalnego Zarządu w zakresie gospodarki pojazdami silnikowymi oraz

przyczepami. Prowadzenie bieżącej dyspozycji pojazdami Regionalnego Zarządu.

2. Prowadzenie całokształtu spraw formalno-prawnych związanych ze środkami transportu.

3. Nadzór nad zaopatrzeniem Regionalnego Zarządu w paliwa, oleje silnikowe oraz smary.

4. Nadzór nad techniczną eksploatacją wszystkich pojazdów Regionalnego Zarządu.

5. Prowadzenie pełnej ewidencji pojazdów wszystkich jednostek organizacyjnych


6. Nadzór nad pracą kierowców Regionalnego Zarządu w pełnym zakresie, a pracowników

użytkujących samochody służbowe w terenowych jednostkach organizacyjnych, we

wszystkich sprawach związanych z prawidłową eksploatacją użytkowanych pojazdów.

7. Kontrola wykorzystania limitów kilometrów przyznanych poszczególnym jednostkom

organizacyjnym Regionalnego Zarządu.

8. Sporządzanie umów na używanie przez pracowników samochodów prywatnych do celów

służbowych.

9. Wsparcie działań struktur kryzysowych tworzonych na potrzeby zagrożenia powodziowego.


Zakresy działania komórek organizacyjnych Pion Inwestycji /I/


29

ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PIONU INWESTYCJI /I/

§ 32

Wydział Inwestycji i Funduszy Europejskich(DI)



1. Dział Przygotowania Inwestycji (IP),

2. Dział Realizacji Inwestycji (IR),

3. Dział Realizacji Projektów w Zarządzie Zlewni Środkowej Odry odcinek opolski (IRO),

4. Dział Zamówień Publicznych (IZ),

§ 33

Zakres działania Działu Przygotowania Inwestycji (IP)

1. Planowanie rocznych i wieloletnich zadań inwestycyjnych i remontowych w zakresie robót budowlanych.

2. Sporządzanie niektórych dokumentów w ramach procedury pozyskania środków finansowych dla zadań inwestycyjnych.

3. Uzyskanie kompletnej dokumentacji projektowej dla planowanych zadań. Kompletna dokumentacja dla planowanych zadań powinna zawierać opinię działu Realizacji Inwestycji, opinie administratora lub użytkownika obiektu oraz zatwierdzenie do realizacji przez osobę odpowiedzialną za dany obszar działalności.

4. Prowadzenie procedur wykupu i wywłaszczenia nieruchomości dla zadań inwestycyjnych.

5. Zgłaszanie rozpoczęcia robót zgodnie z Prawem budowlanym.




30

§ 34

Dział Realizacji Inwestycji (IR)

I. Do zakresu działania Działu należą sprawy związane z działalnością w zakresie inwestycji gospodarki wodnej realizowanych przez Regionalny Zarząd, a w szczególności:

1. Koordynowanie procesu realizacji inwestycji z zakresu gospodarki wodnej.

2. Zapewnienie prawidłowości pod względem formalno-prawnym i finansowym realizowanych projektów.

3. Koordynowanie prac podległych Zespołów Jednostek Realizacji Projektu, które funkcjonują w ramach Działu.

4. Pełnienie funkcji opiniodawczej i doradczej przy uzgadnianiu i ocenie dokumentacji projektowej dla planowanych zadań inwestycyjnych.

5. Prowadzenie procesu odbioru robót i przekazywania odebranych obiektów do eksploatacji.

6. Uczestnictwo w okresowych przeglądach budowli hydrotechnicznych.

II.

1. W ramach Działu Realizacji Inwestycji funkcjonują Zespoły Jednostki Realizacji Projektu (JRP):

1) Zespół Jednostka Realizacji Projektu Budowa Stopnia Wodnego Malczyce,

2) Zespół Jednostka Realizacji Projektu Poprawy Stanu Śródlądowych Dróg Wodnych(Wrocław)

2. Do zakresu działania Zespołów należy w szczególności:

1) przygotowania merytorycznej części postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,

2) prowadzenie całości spraw w odniesieniu do Projektu, dla którego powołano Zespół (JRP),

3) obsługa inwestorska polegająca na współuczestniczeniu przy przekazaniu placu budowy i bezpośredniej kontroli budowy w zakresie zgodności z dokumentacją, jakości, ilości i terminowości wykonywanych robót,

4) koordynowanie pracą Zespołu inspektorów nadzoru poszczególnych specjalistycznych branż,

5) organizowanie okresowych narad techniczno – roboczych z udziałem wykonawców, podwykonawców i projektantów,




31

6) nadzorowanie i przygotowywanie zakończonej inwestycji do odbioru końcowego i przekazania do eksploatacji.

§ 35

Dział Realizacji Projektów w Zarządzie Zlewni Środkowej Odry odcinek opolski (IRO).

1. Do zakresu działania Działu należy w szczególności:

1. Koordynowanie procesu realizacji projektu z zakresu gospodarki wodnej.

2. Zapewnienie prawidłowości pod względem formalno-prawnym i finansowym realizowanych projektów.

3. Koordynowanie prac podległych Zespołów Jednostek Realizacji Projektu, które funkcjonują w ramach Działu.

4. Prowadzenie procesu odbioru robót i przekazywania odebranych obiektów do eksploatacji.

2.

1. W ramach Działu Realizacji Projektów w Zarządzie Zlewni Środkowej Odry odcinek opolski funkcjonują Zespoły Jednostki Realizacji Projektu (JRP):

1) Zespół Jednostka Realizacji Projektów Chróścice,

2) Zespół Jednostka Realizacji Projektu Nysa,

3) Zespół Jednostka Realizacji Projektu Lewin Brzeski.

2. Cel powołania poszczególnych JRP:

1) JRP Modernizacja stopnia Chróścice- przystosowanie do III klasy drogi wodnej oraz modernizacja jazów odrzańskich na odcinku będącym w zarządzie Regionalnego Zarządu, woj. Opolskie,

2) JRP Nysa- modernizacja zbiornika wodnego Nysa w zakresie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego - etap I,

3) JRP Lewin Brzeski- poprawa ochrony przeciwpowodziowej Lewina Brzeskiego na rzece Nysie Kłodzkiej.

3. Do zakresu działania Zespołów należy w szczególności:

1) przygotowania merytorycznej części postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,




32

2) prowadzenie całości spraw w odniesieniu do Projektu, dla którego powołano Zespół (JRP),

3) obsługa inwestorska polegająca na współuczestniczeniu przy przekazaniu placu budowy i bezpośredniej kontroli budowy w zakresie zgodności z dokumentacją, jakości, ilości i terminowości wykonywanych robót,

4) koordynowanie pracą Zespołu inspektorów nadzoru poszczególnych specjalistycznych branż,

5) organizowanie okresowych narad techniczno – roboczych z udziałem wykonawców, podwykonawców i projektantów,

6) nadzorowanie i przygotowywanie zakończonej inwestycji do odbioru końcowego i przekazania do eksploatacji.

§ 36

Dział Zamówień Publicznych (IZ)


1. Koordynacja całokształtu spraw związanych z udzielaniem przez Regionalny Zarząd zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zamówień nie objętych ustawą zgodnie z zasadami racjonalnego wydatkowania środków publicznych.

2. Organizacja przetargów oraz prowadzenie wszystkich spraw z tym związanych i stała współpraca z działami merytorycznymi w zakresie prowadzonych postępowań przetargowych.

3. Prowadzenie rejestru umów zawartych przez Regionalny Zarząd w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie objętych ustawą, a przeprowadzanych w Dziale.

4. Współudział w udzielaniu zamówień publicznych finansowanych z innych źródeł.

5. Koordynacja prac nad wnioskami dot. przeprowadzenia postępowań o udzielanie zamówienia publicznego.


Zakresy działania komórek organizacyjnych Pion Zarządzania Zasobami Wodnymi (Z)


33

ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PIONU ZARZĄDZANIA ZASOBAMI WODNYMI (Z)

§ 38

Dział Zasobów Wodnych (ZZ)


1. Wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki wodnej i ochrony zasobów wód.

2. Opracowywanie projektów rozporządzeń w przedmiocie:

1) ustanowienia stref ochronnych ujęć wody,

2) ustanowienia obszarów ochronnych zbiorników wód śródlądowych,

3) ustalenia warunków korzystania z wód regionu wodnego oraz warunków korzystania z wód zlewni.

3. Opracowywanie warunków korzystania z wód regionu wodnego oraz warunków korzystania z wód zlewni.

4. Występowanie na prawach strony w postępowaniach administracyjnych w zakresie kompetencji Działu.

5. Zapewnienie prawidłowości gospodarowania wodami poprzez udział w wykonywaniu kontroli gospodarowania wodami, ze szczególnym uwzględnieniem wielkości poboru wód podziemnych i powierzchniowych, zachowania przepływów nienaruszalnych oraz funkcjonowania stref ochronnych ujęć wody.

6. Uzgadnianie, w zakresie przedsięwzięć dotyczących gospodarki wodnej na terenie regionu, projektów list przedsięwzięć priorytetowych przedkładanych przez wojewódzkie fundusze ochrony środowiska i gospodarki wodnej.

7. Opracowywanie warstw i map wektorowych.

8. Pozyskiwanie środków finansowych na realizację zadań Dział (NFOŚiGW,WFOŚiGW).

9. Uczestnictwo w międzynarodowych komisjach związanych z ochroną zasobów wodnych w dorzeczach Odry i Łaby na wodach granicznych.




34

§ 39

Dział Ochrony Wód (ZO)


1. Wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki wodnej i ochrony zasobów wód.

2. Opracowywanie projektów rozporządzeń zgodnie z ustawą prawo wodne.

3. Opracowywaniu projektów decyzji w przedmiocie zwolnienia od zakazu wprowadzania ścieków do ziemi, w odległości mniejszej niż 1 km od granic kąpielisk oraz plaż publicznych nad wodami zgodnie z wymogami ustawy prawo wodne.

4. Zapewnienie prawidłowej realizacji postanowień dotyczących ochrony wód poprzez opracowywanie warunków korzystania z wód regionu wodnego i warunków korzystania z wód zlewni.

5. Opracowywanie analiz ekonomicznych związanych z korzystaniem z wód w regionach wodnych.

6. Sprawowanie funkcji opiniodawczej dla:

1) projektu uchwały wykazu kąpielisk wraz z wnioskami,

2) projektów decyzji Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w zakresie bezpośredniego zagrożenia lub wystąpienia szkody w wodach.

7. Dokonywanie uzgodnień:

1) projektów uchwał Sejmików Województw dotyczących wyznaczania aglomeracji,

2) projektów list przedsięwzięć priorytetowych przedkładanych przez wojewódzkie fundusze ochrony środowiska i gospodarki wodnej.

8. Prowadzenie postępowań w sprawach związanych z ustanawianiem, znoszeniem i oddawaniem w użytkowanie obwodów rybackich prowadzenie kontroli na ustanowionych obwodach rybackich oraz ich użytkowników.

9. Uczestnictwo w międzynarodowych komisjach związanych z ochroną zasobów wodnych w dorzeczu Odry na wodach granicznych.

§ 40

Dział Katastru Wodnego (ZK)

1. Koordynacja prac związanych z prawidłowym funkcjonowaniem i prowadzeniem systemu

informacyjnego o gospodarowaniu wodami – katastru wodnego, a w szczególności

pozyskiwanie, gromadzenie, przetwarzanie, aktualizacja danych.




35

2. Dysponowanie informacjami i danymi z katastru wodnego. Prowadzenie spraw związanych

z wyszukiwaniem, przygotowaniem, udostępnianiem i naliczaniem opłat informacji

z katastru wodnego.

3. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu informacyjnego poprzez

wykorzystanie rozwiązań GIS.

4. Pozyskiwanie danych referencyjnych z rejestrów publicznych oraz ich implementacja do

systemu informacyjnego.

5. Tworzenie informacji przestrzennej, a w szczególności warstw wektorowych.

6. Prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji o środowisku i jego ochronie,

znajdujących się w zasobach Regionalnego Zarządu.

7. Uczestniczenie w działaniach związanych z tworzeniem katastru wodnego oraz SIGW-

będącego składową ISOK.

8. Wydawanie wypisów i zaświadczeń o wpisie spółek wodnych, związków spółek wodnych,

związków wałowych do katastru wodnego.

§ 41

Dział Orzecznictwa Wodnoprawnego (ZW)


1. Prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z pełnieniem przez dyrektora Regionalnego Zarządu funkcji organu wyższego stopnia w rozumieniu Kodeksu Postępowania Administracyjnego w stosunku do starostów realizujących:

1) zadania z zakresu administracji rządowej, określone w ustawie Prawo wodne,

2) kompetencje organu właściwego do wydania pozwolenia wodnoprawnego.

2. Prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem przez dyrektora pozwoleń wodnoprawnych.

3. Prowadzenie postępowań w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia, cofnięcia lub ograniczenia pozwolenia wodnoprawnego, a także orzeczenia o przeniesieniu prawa własności urządzenia wodnego na właściciela wody.

4. Wyznaczenie innego starosty do prowadzenia postępowania w sprawie wydania pozwolenia wodnoprawnego.

5. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach związanych z naprawianiem szkód w zakresie spraw dotyczących kompetencji dyrektora Regionalnego Zarządu do wydawania pozwoleń wodnoprawnych.




36

6. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach związanych ze zwalnianiem od zakazu grodzenia nieruchomości przyległych do powierzchniowych wód publicznych, jeżeli jest to niezbędne dla obronności państwa lub bezpieczeństwa publicznego.

7. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach związanych z ustanawianiem stref ochronnych ujęć wody– teren ochrony bezpośredniej.

8. Przygotowanie i publikacja informacji i dokumentów na stronie Biuletynu Informacji Publicznej i Ekoportalu dotyczących prowadzonych postępowań o wydanie pozwoleń wodnoprawnych.

9. Przygotowanie stanowisk oraz reprezentowanie dyrektora Regionalnego Zarządu przed Sądami Administracyjnymi.

10. Prowadzenie rozpraw administracyjnych i oględzin terenowych w zakresie właściwości Działu.

§ 42

Dział Ochrony Przeciwpowodziowej i Uzgodnień(ZP)


1. Realizacja prac związanych z tworzeniem i wdrażaniem zadań związanych z Dyrektywą Powodziową.

2. Realizacja prac związanych z tworzeniem i wdrażaniem planu przeciwdziałania skutkom suszy w regionach wodnych na obszarze działania Regionalnego Zarządu.

3. Przygotowywanie projektów decyzji zwalniających od zakazów oraz nakazujących w odniesieniu do ochrony przeciwpowodziowej, zagrożeń i czynników mających wpływ na środowisko, na obszarze szczególnego zagrożenia powodzią.

4. Sprawowanie funkcji opiniodawczej dla:

1) wniosków NFOŚiGW w zakresie ochrony przed powodzią,

2) dokumentacji projektowej na wykonanie obiektów ochrony przeciwpowodziowej,

3) realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych,

4) do realizacji inwestycji w zakresie budowli przeciwpowodziowych,

5) rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych,

6) transpotu kolejowego.

5. Dokonywanie uzgodnień oraz przygotowywanie wniosków i opinii:

1) projektów studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin oraz projektów strategii rozwoju województw,




37

2) projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i planów zagospodarowania przestrzennego województw,

3) projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz warunków zabudowy dla przedsięwzięć wymagających uzyskania pozwolenia wodnoprawnego, do wydania którego organem właściwym jest marszałek województwa lub dyrektor Regionalnego Zarządu,

4) projektów postanowień opiniujących koncesję na wydobywanie kopalin z gruntów pod wodami śródlądowymi oraz z obszarów szczególnego zagrożenia powodzią,

5) warunków technicznych korzystania z urządzeń wodnych przeznaczonych do udostępnienia na cele związane z energetyką wodną.

6. Prowadzenia uzgodnień technicznych związanych z dzierżawą i użytkowaniem gruntów pokrytych wodami oraz z korzystaniem z urządzeń wodnych.

§ 43

Dział Współpracy Międzynarodowej (ZM)


1. Utrzymanie standardów i jakości współpracy międzynarodowej dla potrzeb koordynacji gospodarowania wodami w zlewniach transgranicznych.

2. Zapewnienie prawidłowej współpracy:

1) na granicznym odcinku rzeki Nysy Łużyckiej i rzeki Odry w ramach grupy roboczej W4 „Utrzymanie” Polsko–Niemieckiej Komisji Wód Granicznych,

2) w ramach Międzynarodowej Komisji Ochrony Łaby.

3. Współpraca z Międzynarodową Komisją Ochrony Odry przed Zanieczyszczeniem.

4. Współpraca międzynarodowa na płaszczyźnie wdrażania Ramowej Dyrektywy Wodnej.

5. Koordynacja spraw dotyczących współpracy z Republiką Czeską na wodach granicznych.

6. Koordynacja spraw związanych z wyjazdami zagranicznymi pracowników Regionalnego Zarządu w ramach współpracy międzynarodowej.

7. Koordynacja zlecanych umów w zakresie współpracy międzynarodowej.

8. Zapewnienie tłumaczeń na potrzeby Regionalnego Zarządu.

9. Konsultacje społeczne.


Zakresy działania komórek organizacyjnych Pion Ekonomiczno- Finansowy /E/


38

ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PIONU EKONOMICZNO- FINANSOWEGO /E/

§ 44

Wydział Ekonomiczny



1. Głównego księgowego (EG).

2. Dział Planowania i Analiz Finansowych (EP).

3. Działu Finansowo-Księgowego (EF).

4. Działu Wynagrodzeń (EW).

§ 45

Zakres działania głównego księgowego

Główny księgowy realizuje zadania związane z prowadzeniem gospodarki finansowo-księgowej

na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie

o rachunkowości i ustawie o finansach publicznych.

W szczególności do zadań głównego księgowego należy:

1. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami.

2. Zapewnienie prawidłowości stosowania Dokumentacji (polityki) rachunkowości.

3. Nadzór nad obsługą finansowo-księgową.

4. Nadzór nad całością spraw związanych z obiegiem dokumentów księgowych.

5. Nadzór nad zapewnieniem prawidłowej obsługi finansowej pracowników.

6. Nadzór nad planowaniem i analizą finansową.

7. Reprezentowanie Regionalnego Zarządu przed innymi instytucjami w sprawach związanych

z polityką finansową.




39

§ 46

Dział Planowania i Analiz Finansowych (EP)


1. Realizacja działań w zakresie planowania, a w szczególności opracowywania, monitorowania:

1) rocznych i wieloletnich planów wydatków i dochodów,

2) budżetu rocznego w układzie zadaniowym,

3) osobowego funduszu płac.

2. Prowadzenie bieżącej analizy realizacji planu finansowego.

3. Prowadzenie dokumentacji rozdziału funduszu premiowego oraz funduszu nagród.

4. Przeprowadzenie okresowych regulacji płac pracowników.

5. Prowadzenie dokumentacji oraz rozliczanie wpłat PFRON.

6. Praca w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR oraz w aplikacji BUZA- Budżet zadaniowy, w zakresie działania Działu.

7. Opracowanie sprawozdania z realizacji zadań dyrektora Regionalnego Zarządu za rok poprzedni oraz z realizacji Planu Działalności Dyrektora.

8. Opracowywanie planów wieloletnich WPFP zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. Prowadzenie ewidencji umów i ich rozliczanie poprzez rejestr faktur, a także monitorowanie zaangażowania w układzie klasyfikacji budżetowej i zadaniowej.

§ 48

Dział Finansowo-Księgowy (EF)


1. Prowadzenie kontroli funkcjonalnej w zakresie działania Działu : wykonywania planu finansowego dochodów i wydatków budżetu środków krajowych i budżetu środków europejskich według źródeł finansowania, przestrzegania terminowości płatności, zabezpieczania skutecznego i terminowego dochodzenia roszczeń, konsekwentnego i terminowego egzekwowania kar umownych oraz kontroli kasy.




40

2. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą.

3. Zapewnienie pracownikom Regionalnego Zarządu terminowego otrzymywania wynagrodzenia.

4. Zapewnienie prawidłowości w zakresie ewidencji księgowej.

5. Sprawowanie nadzoru nad zaległościami w płatnościach.

6. Rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Zarządu.

7. Praca w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, w zakresie działania Działu.

8. Prowadzenie inwentaryzacji majątku poprzez:

1) ustalanie stanu rzeczywistego majątku i zobowiązań,

2) zapewnienie prawidłowości poprzez porównanie stanu rzeczywistego ze stanem księgowym, rozliczeniem osób materialnie odpowiedzialnych.

§ 48

Dział Wynagrodzeń (EW)


1. Sporządzanie list płac z tytułu wynagrodzeń ze stosunku pracy w podziale na służbę cywilna i pracowników niemnożnikowych oraz z tytułu umów zleceń w podziale na źródła finansowania.

2. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i opodatkowaniem pracowników.

3. Naliczanie:

3) wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy z funduszu zakładu pracy,

4) okresowych regulacji, premii i nagród dla pracowników Regionalnego Zarządu

4. Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu dla celów emerytalnych.


INNE FORMY DZIAŁALNOŚCI


41

INNE FORMY DZIAŁALNOŚCI

§ 49

1. W ramach gospodarowania mieniem Skarbu Państwa, związanym z gospodarką wodną, dyrektor Regionalnego Zarządu realizuje w imieniu Prezesa Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej zadania związane z utrzymywaniem wód lub urządzeń wodnych oraz pełni funkcję inwestora w zakresie gospodarki wodnej w regionie wodnym.

2. Dyrektor Regionalnego Zarządu, dla realizacji zadań, o których mowa w ustawie, rozporządzeniu oraz statucie może tworzyć jednostki organizacyjne, w trybie przepisów ustawy o finansach publicznych, ustalając szczegółowy zakres zadań, siedzibę, obszar i czas działania.

3. Dyrektor może w drodze zarządzeń powoływać Komisje lub zespoły robocze w celu załatwienia niektórych spraw wynikających z przepisów prawa lub wytycznych i zarządzeń organu założycielskiego, określając każdorazowo zakres ich działania.

4. Komisje powołuje dyrektor Regionalnego Zarządu spośród pracowników Regionalnego Zarządu, po uzgodnieniu z zastępcami dyrektora lub kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych.

5. Komisje mogą być powoływane na czas określony lub na czas nieokreślony.

Załączniki:

1. Schemat Organizacyjny Regionalnego Zarządu.

2. Zakres działania Zarządów Zlewni.

Documents

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiuwroclaw.rzgw.gov.pl/files_mce/ND/regulamin_organiz... · Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, zwany dalej „Regionalnym