Referat fra Samfunnets Generalforsamling
Tidspunkt: 17. november 2014
Sted: Aud.Max, s
Referenter: Kristin Abry, Carina Hansen og Maria Melheim
SAK 1: GODKJENNING AV SAKSLISTEN OG MTEINNKALLELSE
Godkjent
SAK 2: GODKJENNING AV MTELEDELSE
Ordstyrere:
- Torbjrn Kornstad
- Jrgen Skeide
Godkjent
SAK 3: OPPNEVNING AV TELLEKORPS OG REFERENTER
Tellekorps:
- Lars Raaen
- Mari Hulleberg
- Per Fredrik Nordhov
- Linn Hammernes
Referenter:
- Kristin Abry
- Carina Hansen
- Maria Melheim
Godkjent
SAK 4: REFERATSAKER
4.1: FORELPIG RAPPORT OG KOMMENTAR TIL SAMFUNNSSTYRETS ARBEID HST
2014
Rapport fra Samfunnsstyrets leder Marit Strand
Kommentarer/sprsml til rapport:
Sprsml 1:
Jon Furru: Vi har invitert studentene fra Adamstuen hit, men har vi blitt invitert dit?
Marit Strand: Vi i Samfunnsstyret har jobbet for bli bedre kjent med Adamstuen, og har
reist dit p brobyggingsturer. Alle p s har medlemskap til Adamstuen (VSF).
Saken er tatt til orientering.
4.2: FORELPIG KONOMISK OVERSIKT FOR STUDENTSAMFUNNET 2014, OG
BUDSJETT FOR 2015
Kommentarer/sprsml til rapport:
Sprsml 1:
Ukjent: Hva er kickback fra Hansa?
Amund Hgenrud: Hvis vi selger over 20 000 liter fr vi redusert innkjpspris, som vi s fr
tilbake igjen senere. Dette stod tidligere oppfrt som barinntekt.
Sprsml 2:
Kim Iversen: Hvorfor er det kun en liten besparelse p leie av PA, nr vi har kjpt
nytt PA-anlegg?
Kristen Gjeterud: den tidligere leverandren drev drlig og ble kjpt opp. Vi har spart lite
p kjpet fordi vi kan ikke forhandle s mye med leverandren, og de har fastsatte priser.
Amund Hgenrud: Det er mulig at kostnadene tidligere har blitt plassert feil/feil konto osv.
Saken er tatt til orientering.
4.3: KJERNESTYRETS EGET DRIFTSBUDSJETT
Kommentarer/sprsml til rapport:
Ingen sprsml.
Saken er tatt til orientering.
4.4: FORELPIG RAPPORT FRA NLUS ARBEID
Kommentarer/sprsml til rapport:
Ingen sprsml.
Saken er tatt til orientering.
4.5: FORELPIG RAPPORT FRA TUNTREETS ARBEID
Kommentarer/sprsml til rapport:
Kommentar
Amund Hgenrud: Feil i rapporten i sakslista, trykkostnader er oppgitt ekskludert moms.
Dette er gjort for at budsjettet skal g i null, som er et ml for Tuntreet.
Saken er tatt til orientering.
4.6: FORELPIG RAPPORT FOR UKA I S 2014
Kommentarer/sprsml til rapport:
Sprsml 1:
Erik Tylleskar: Klage fra eldre under Familieforestillingen: Thorvald og Johannes
skulle ha blitt sunget fr revyen, for det hadde blitt gjort de siste 50 rene.
Kristen Gjeterud: Det er en viktig ppekning.
Sprsml 2:
Leah Hayward: Skryt! UKA har i r vrt veldig flinke til inkludere de
internasjonale. Mange internasjonale har deltatt p arrangementene og som
funksjonrer. Oppfordrer Samfunnet til se til UKA!
Kristen Gjeterud: Inkludering av internasjonale ble tenkt mye p, og vi hadde en egen
inkluderingssjef til denne jobben.
Saken er tatt til orientering.
SAK 5: GODKJENNING AV RAPPORT FOR SAMFUNNSSTYRET VREN 2014
Kommentarer/sprsml:
Sprsml 1:
Camilla stingsen: Jeg gikk festansvarlig under X-russefesten i vren 2014. Dette var
utrivelig. Vil strrelsen p disse alternative arrangementene kunne mles opp mot x-
russefesten, og dermed f like hyt alkoholniv?
Marit Strand: Godt sprsml! Vi har lyst til ha en avsluttende storfest, men vi har ikke
riktig funnet ut hva slags arrangement det blir, muligens p dagtid. Men det kan ikke g
utover samfunnets konomi. Vi nsker ikke at dette skal bli en ny x-russefest, slik at det
ikke blir s mye hrverk p Samfunnet og p campus/Pentagon.
Sprsml 2:
Tor Einar Mller: Hvordan skal vi srge for at samfunnstjenestene stiller s sent i
semesteret?
Marit Strand: Vi nsker pne for flerrige medlemskap, som vil gi strre verdi til
medlemskapet og strre konsekvenser ved ikke mte til samfunnstjenester.
Anne Sofie Fjeldstad: Vi har n tre personalsjefer som ringer samfunnstjenester som ikke
har svart p innkallelsen.
Marit Strand: dersom en liknende fest skal arrangeres s m vi vurdere leie inn
sikkerhetspersonale, for at det skal vre forsvarlig holde Samfunnet oppe.
Sprsml 3:
Daud Malik: Har dette vrt et gjentakende problem?
Marit Strand: Ja. I fjor arrangerte de vors p Pentagon, som skulle vrt kontrollert, men det
fungerte ikke. Pentagon (og Samfunnet) ble ramponert. I r ble det ikke arrangert noe av
Samfunnet, men Pentagon ble likevel et samlingspunkt for fulle studenter. Det har vrt
svrt ressurskrevende arrangere X-russefest. NMBU og Sis hadde sterke reaksjoner
etter x-russefesten, slik at Samfunnet ikke lenger nsker bre dette under sin kappe.
Rapporten er godkjent.
SAK 6: GODKJENNING AV STUDENTSAMFUNNETS REGNSKAP FOR 2013, MED
REVISORS RAPPORT
Kommentarer/sprsml:
Kommentar:
Denne saken tas normalt opp p vrens generalforsamling, men ble flyttet grunnet mangel
p revisors rapport.
Sprsml 1:
Sigrid Ros: finnes vedlegget i lesbar utgave?
Anne Sofie Fjeldstad: Ja, den er lagt ut p samfunnetiaas.no
Regnskap vedtatt.
SAK 7: GODKJENNING AV ARBEIDSPROGRAM FOR SAMFUNNSSTYRET
Debatt om arbeidsprogrammet:
Forslag
Alf Nsje: i hst ble det presentert resultat fra helseunderskelsen SHot, og NMBU kom
godt ut. NMBU, Sis og Arbeidsutvalget samarbeider om bli enda bedre. Kan
Samfunnsstyret innarbeide dette i programmet?
Nytt punkt: samarbeide med AU, Sis og NMBU for flge opp og finne gode tiltak
basert p SHot-underskelsen.
Vedtatt.
Forslag
Audun Ingebrigtsen: skape en positiv holdning til samfunnstjeneste for hele
medlemsmassen. Mange medlemmer fler det ikke er vits delta. Det m vre en positiv
holdning til dette hele tiden, ikke bare ved x-russefest, som er en tradisjon!
Camilla stingsen: det er ikke forsvarlig arrangere x-russefest med s f
samfunnstjenester som stiller opp. En av grunnene til at huset ble pnet var for hindre
studentene rave rundt i boligomrder med barnefamilier.
Tord Eirik Enger: er det mulig arrangere x-russefest p lik linje som Kvantum og lfest?
Audun Ingebrigtsen: x-russefesten trenger ikke vre et fyllekalas. Det handler om
holdningene rundt x-russefesten, ikke arrangementet i seg selv. Det gr fint an ha det gy
uten alkohol.
Ole Martin Steien: Vi i Kjernestyret har snakket om dette. Vi m redusere risikoen. Folk blir
grne med russebukse p. Moro for mange, men det er altfor stor risiko arrangere en slik
fest, bde p vors og p Samfunnet. Kjernestyret frarder arrangere det, nr de som
arrangerer det ikke nsker det.
Erling Bjurbeck: Det er mulig arrangere x-russefesten ved leie inn vakter. Disse vaktene
vil da nekte 2/3 av studentene inngang. Signalene fra Sis og NMBU om x-russefesten er:
Hrverk, sansels fyll og voldtekt. Derfor ser de heller p alternativer for et liknende
utendrs arrangement, som kan ha opplegg p dagtid slik at det ikke blir like mye fyll som i
russetida.
Caspar Gamman: det kan vre lurt nr man inviterer til fest at man ikke sier at dette er den
aller siste festen i semesteret, for da blir folk fulle uansett. Markedsfringen av det nye
alternative arrangementet er viktig.
Nytt punkt: arbeide med skape en positive holdning til samfunnstjeneste blant hele
studentmassen.
Vedtatt.
Nytt punkt: arrangere x-russefest
Ikke vedtatt.
Forslag
Kim Iversen: jeg forslr endre punkt 5 om engelsk: alt m p engelsk, ikke bare viktig
informasjon.
Mats Victor Levin: Betyr important viktig eller vesentlig? Dersom ordet important skal
strykes m all informasjon oversettes til engelsk. Dette blir mye arbeid. Kan man i stedet for
stryke important velge et annet ord?
Endring av punkt 5: Fjerne important.
Ikke vedtatt.
Forslag
Carl-Henrik Alvin: er det mulig legge revyer til en annen dag enn onsdag og fredag? Tas
opp i orienteringssaken.
Arbeidsprogrammet for vren 2015 er vedtatt.
SAK 8: SAKER INNKOMMET I HENHOLD TIL GJELDENDE FRISTER
Ingen saker.
SAK 9: FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER
9.1: VEDTEKTSENDRINGER INNSENDT AV SAMFUNNSSTYRET
Endring av vedtekt 1.6, Tilfring av medlemskap ved Studentsamfunnet
Endre til at medlemskap kan tegnes for ett, tre eller fem r av gangen.
Vedtatt
Endring av vedtekt 2.8.2, NLUs sponsoransvarlig
Legge til at NLUs sponsoransvarlig ogs skal fungere som sponsoransvarlig for Samfunnet,
og bidrar i anskaffelsen av inntektskilder.
Vedtatt
Endring av vedtekt 3.2.2, om valgnemnda
Legge til at administrasjonssjefen er leder av valgnemnda, og tar dermed ansvar for ha
generelt overblikk, arrangere mter og oppdatere kandidatlister.
Sprsml:
Sprsml 1:
Brage Aarset: hvis det strykes at valgnemda skal konstituere seg selv, vil dette si at
GF m ha ansvar for konstituere valgnemnda ved eventuelle frafall?
Anne Sofie Fjeldstad: Nei, dette betyr at administrasjonsjefen tar ansvar for dette. Det er
slik det fungerer i praksis idag, men vi nsker ha det svart p hvitt at det er
administrasjonssjefen som er leder for valgnemnda, slik at alle gjr dette i fremtiden.
