Click here to load reader

Referat GF høst 2014

  • View
    222

  • Download
    3

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Text of Referat GF høst 2014

  • Referat fra Samfunnets Generalforsamling

    Tidspunkt: 17. november 2014

    Sted: Aud.Max, s

    Referenter: Kristin Abry, Carina Hansen og Maria Melheim

    SAK 1: GODKJENNING AV SAKSLISTEN OG MTEINNKALLELSE

    Godkjent

    SAK 2: GODKJENNING AV MTELEDELSE

    Ordstyrere:

    - Torbjrn Kornstad

    - Jrgen Skeide

    Godkjent

    SAK 3: OPPNEVNING AV TELLEKORPS OG REFERENTER

    Tellekorps:

    - Lars Raaen

    - Mari Hulleberg

    - Per Fredrik Nordhov

    - Linn Hammernes

    Referenter:

    - Kristin Abry

    - Carina Hansen

    - Maria Melheim

    Godkjent

  • SAK 4: REFERATSAKER

    4.1: FORELPIG RAPPORT OG KOMMENTAR TIL SAMFUNNSSTYRETS ARBEID HST

    2014

    Rapport fra Samfunnsstyrets leder Marit Strand

    Kommentarer/sprsml til rapport:

    Sprsml 1:

    Jon Furru: Vi har invitert studentene fra Adamstuen hit, men har vi blitt invitert dit?

    Marit Strand: Vi i Samfunnsstyret har jobbet for bli bedre kjent med Adamstuen, og har

    reist dit p brobyggingsturer. Alle p s har medlemskap til Adamstuen (VSF).

    Saken er tatt til orientering.

    4.2: FORELPIG KONOMISK OVERSIKT FOR STUDENTSAMFUNNET 2014, OG

    BUDSJETT FOR 2015

    Kommentarer/sprsml til rapport:

    Sprsml 1:

    Ukjent: Hva er kickback fra Hansa?

    Amund Hgenrud: Hvis vi selger over 20 000 liter fr vi redusert innkjpspris, som vi s fr

    tilbake igjen senere. Dette stod tidligere oppfrt som barinntekt.

    Sprsml 2:

    Kim Iversen: Hvorfor er det kun en liten besparelse p leie av PA, nr vi har kjpt

    nytt PA-anlegg?

    Kristen Gjeterud: den tidligere leverandren drev drlig og ble kjpt opp. Vi har spart lite

    p kjpet fordi vi kan ikke forhandle s mye med leverandren, og de har fastsatte priser.

    Amund Hgenrud: Det er mulig at kostnadene tidligere har blitt plassert feil/feil konto osv.

    Saken er tatt til orientering.

  • 4.3: KJERNESTYRETS EGET DRIFTSBUDSJETT

    Kommentarer/sprsml til rapport:

    Ingen sprsml.

    Saken er tatt til orientering.

    4.4: FORELPIG RAPPORT FRA NLUS ARBEID

    Kommentarer/sprsml til rapport:

    Ingen sprsml.

    Saken er tatt til orientering.

    4.5: FORELPIG RAPPORT FRA TUNTREETS ARBEID

    Kommentarer/sprsml til rapport:

    Kommentar

    Amund Hgenrud: Feil i rapporten i sakslista, trykkostnader er oppgitt ekskludert moms.

    Dette er gjort for at budsjettet skal g i null, som er et ml for Tuntreet.

    Saken er tatt til orientering.

    4.6: FORELPIG RAPPORT FOR UKA I S 2014

    Kommentarer/sprsml til rapport:

    Sprsml 1:

    Erik Tylleskar: Klage fra eldre under Familieforestillingen: Thorvald og Johannes

    skulle ha blitt sunget fr revyen, for det hadde blitt gjort de siste 50 rene.

    Kristen Gjeterud: Det er en viktig ppekning.

  • Sprsml 2:

    Leah Hayward: Skryt! UKA har i r vrt veldig flinke til inkludere de

    internasjonale. Mange internasjonale har deltatt p arrangementene og som

    funksjonrer. Oppfordrer Samfunnet til se til UKA!

    Kristen Gjeterud: Inkludering av internasjonale ble tenkt mye p, og vi hadde en egen

    inkluderingssjef til denne jobben.

    Saken er tatt til orientering.

    SAK 5: GODKJENNING AV RAPPORT FOR SAMFUNNSSTYRET VREN 2014

    Kommentarer/sprsml:

    Sprsml 1:

    Camilla stingsen: Jeg gikk festansvarlig under X-russefesten i vren 2014. Dette var

    utrivelig. Vil strrelsen p disse alternative arrangementene kunne mles opp mot x-

    russefesten, og dermed f like hyt alkoholniv?

    Marit Strand: Godt sprsml! Vi har lyst til ha en avsluttende storfest, men vi har ikke

    riktig funnet ut hva slags arrangement det blir, muligens p dagtid. Men det kan ikke g

    utover samfunnets konomi. Vi nsker ikke at dette skal bli en ny x-russefest, slik at det

    ikke blir s mye hrverk p Samfunnet og p campus/Pentagon.

    Sprsml 2:

    Tor Einar Mller: Hvordan skal vi srge for at samfunnstjenestene stiller s sent i

    semesteret?

    Marit Strand: Vi nsker pne for flerrige medlemskap, som vil gi strre verdi til

    medlemskapet og strre konsekvenser ved ikke mte til samfunnstjenester.

    Anne Sofie Fjeldstad: Vi har n tre personalsjefer som ringer samfunnstjenester som ikke

    har svart p innkallelsen.

    Marit Strand: dersom en liknende fest skal arrangeres s m vi vurdere leie inn

    sikkerhetspersonale, for at det skal vre forsvarlig holde Samfunnet oppe.

    Sprsml 3:

    Daud Malik: Har dette vrt et gjentakende problem?

  • Marit Strand: Ja. I fjor arrangerte de vors p Pentagon, som skulle vrt kontrollert, men det

    fungerte ikke. Pentagon (og Samfunnet) ble ramponert. I r ble det ikke arrangert noe av

    Samfunnet, men Pentagon ble likevel et samlingspunkt for fulle studenter. Det har vrt

    svrt ressurskrevende arrangere X-russefest. NMBU og Sis hadde sterke reaksjoner

    etter x-russefesten, slik at Samfunnet ikke lenger nsker bre dette under sin kappe.

    Rapporten er godkjent.

    SAK 6: GODKJENNING AV STUDENTSAMFUNNETS REGNSKAP FOR 2013, MED

    REVISORS RAPPORT

    Kommentarer/sprsml:

    Kommentar:

    Denne saken tas normalt opp p vrens generalforsamling, men ble flyttet grunnet mangel

    p revisors rapport.

    Sprsml 1:

    Sigrid Ros: finnes vedlegget i lesbar utgave?

    Anne Sofie Fjeldstad: Ja, den er lagt ut p samfunnetiaas.no

    Regnskap vedtatt.

    SAK 7: GODKJENNING AV ARBEIDSPROGRAM FOR SAMFUNNSSTYRET

    Debatt om arbeidsprogrammet:

    Forslag

    Alf Nsje: i hst ble det presentert resultat fra helseunderskelsen SHot, og NMBU kom

    godt ut. NMBU, Sis og Arbeidsutvalget samarbeider om bli enda bedre. Kan

    Samfunnsstyret innarbeide dette i programmet?

    Nytt punkt: samarbeide med AU, Sis og NMBU for flge opp og finne gode tiltak

    basert p SHot-underskelsen.

    Vedtatt.

  • Forslag

    Audun Ingebrigtsen: skape en positiv holdning til samfunnstjeneste for hele

    medlemsmassen. Mange medlemmer fler det ikke er vits delta. Det m vre en positiv

    holdning til dette hele tiden, ikke bare ved x-russefest, som er en tradisjon!

    Camilla stingsen: det er ikke forsvarlig arrangere x-russefest med s f

    samfunnstjenester som stiller opp. En av grunnene til at huset ble pnet var for hindre

    studentene rave rundt i boligomrder med barnefamilier.

    Tord Eirik Enger: er det mulig arrangere x-russefest p lik linje som Kvantum og lfest?

    Audun Ingebrigtsen: x-russefesten trenger ikke vre et fyllekalas. Det handler om

    holdningene rundt x-russefesten, ikke arrangementet i seg selv. Det gr fint an ha det gy

    uten alkohol.

    Ole Martin Steien: Vi i Kjernestyret har snakket om dette. Vi m redusere risikoen. Folk blir

    grne med russebukse p. Moro for mange, men det er altfor stor risiko arrangere en slik

    fest, bde p vors og p Samfunnet. Kjernestyret frarder arrangere det, nr de som

    arrangerer det ikke nsker det.

    Erling Bjurbeck: Det er mulig arrangere x-russefesten ved leie inn vakter. Disse vaktene

    vil da nekte 2/3 av studentene inngang. Signalene fra Sis og NMBU om x-russefesten er:

    Hrverk, sansels fyll og voldtekt. Derfor ser de heller p alternativer for et liknende

    utendrs arrangement, som kan ha opplegg p dagtid slik at det ikke blir like mye fyll som i

    russetida.

    Caspar Gamman: det kan vre lurt nr man inviterer til fest at man ikke sier at dette er den

    aller siste festen i semesteret, for da blir folk fulle uansett. Markedsfringen av det nye

    alternative arrangementet er viktig.

    Nytt punkt: arbeide med skape en positive holdning til samfunnstjeneste blant hele

    studentmassen.

    Vedtatt.

    Nytt punkt: arrangere x-russefest

    Ikke vedtatt.

  • Forslag

    Kim Iversen: jeg forslr endre punkt 5 om engelsk: alt m p engelsk, ikke bare viktig

    informasjon.

    Mats Victor Levin: Betyr important viktig eller vesentlig? Dersom ordet important skal

    strykes m all informasjon oversettes til engelsk. Dette blir mye arbeid. Kan man i stedet for

    stryke important velge et annet ord?

    Endring av punkt 5: Fjerne important.

    Ikke vedtatt.

    Forslag

    Carl-Henrik Alvin: er det mulig legge revyer til en annen dag enn onsdag og fredag? Tas

    opp i orienteringssaken.

    Arbeidsprogrammet for vren 2015 er vedtatt.

    SAK 8: SAKER INNKOMMET I HENHOLD TIL GJELDENDE FRISTER

    Ingen saker.

    SAK 9: FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER

    9.1: VEDTEKTSENDRINGER INNSENDT AV SAMFUNNSSTYRET

    Endring av vedtekt 1.6, Tilfring av medlemskap ved Studentsamfunnet

    Endre til at medlemskap kan tegnes for ett, tre eller fem r av gangen.

    Vedtatt

    Endring av vedtekt 2.8.2, NLUs sponsoransvarlig

    Legge til at NLUs sponsoransvarlig ogs skal fungere som sponsoransvarlig for Samfunnet,

    og bidrar i anskaffelsen av inntektskilder.

    Vedtatt

    Endring av vedtekt 3.2.2, om valgnemnda

  • Legge til at administrasjonssjefen er leder av valgnemnda, og tar dermed ansvar for ha

    generelt overblikk, arrangere mter og oppdatere kandidatlister.

    Sprsml:

    Sprsml 1:

    Brage Aarset: hvis det strykes at valgnemda skal konstituere seg selv, vil dette si at

    GF m ha ansvar for konstituere valgnemnda ved eventuelle frafall?

    Anne Sofie Fjeldstad: Nei, dette betyr at administrasjonsjefen tar ansvar for dette. Det er

    slik det fungerer i praksis idag, men vi nsker ha det svart p hvitt at det er

    administrasjonssjefen som er leder for valgnemnda, slik at alle gjr dette i fremtiden.

Search related