RASUQAM Le thésaurus de descripteurs de l’UQAM

1

Benoit BilodeauRoger Gingras

Service de l’Analyse documentaireUniversité du Québec à Montréal

25 octobre 2004

31e Congrès de l’ASTED

RASUQAM

Le thésaurus de descripteurs de l’UQAM

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Répertoire des autorités-sujet de l’UQAM Code MARC reconnu

Thésaurus de descripteurs Concepts plutôt que sujets Vocabulaire contrôlé Respect des normes internationales de construction

des thésaurus• AFNOR NF Z47-100 • ISO 2788

Thésaurus encyclopédique Collection de niveau universitaire

Thésaurus évolutif (a posteriori) Caution bibliographique

Thésaurus de l’UQAM

RASUQAM

Introduction

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Avant 1994

Historique de l’indexation à l’UQAM (1)

Unitermes (1972- )(concepts éclatés en mots – masculin/singulier)

Concepts UnitermesBase de données BASE + DONNEEBelle époque BEAU + EPOQUEEau salée EAU + SALEMaladie de la vache folle MALADIE + VACHE + FOUMédecine douce MEDECINE + DOUXSciences humaines SCIENCE + HUMAIN

Performance du système (bruit, etc.) Choix d’un langage conceptuel

(les descripteurs)


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Début de l’indexation en descripteurs et de RASUQAM (novembre 1994)

Politiques d’indexation et de gestion du vocabulaire (1996-1997)

(GCI – Groupe de concertation sur l’indexation)Profondeur d’indexationRègle de création des descripteurs (pré et post-

coordination)

Évaluation de RASUQAM (mars 2002)Hudon, Michèle. Évaluation du système d’

indexation en descripteurs de la bibliothèque de l’UQAM.

Site Web du Service de l’analyse documentaire de l’UQAM :http://www.bibliotheques.uqam.ca/bibliotheques/serv_techniques/analysedoc.html


De 1994 à 2002

http://www.bibliotheques.uqam.ca/bibliotheques/serv_techniques/HUDONrasuqam.doc







http://www.bibliotheques.uqam.ca/bibliotheques/serv_techniques/analysedoc.html








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Depuis juin 2002


Nouveau module de catalogage de Manitou Format MARC Repérage des descripteurs dans Manitou Fin des unitermes

Au 31 mai 2004, RASUQAM compte plus de 37 000 descripteurs.


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Fichier d’autorité Réduction du bruit Réseaux sémantiques et navigation Augmentation de la productivité (21%) Langage courant :

Avantages des descripteurs (sur les unitermes)

Proche de l’usager Facilite l’interrogation à distance du catalogue Apparenté au langage des bases de données Extension éventuelle de la recherche sur Internet


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Indexation

Équipe de l’Analyse documentaire de l’UQAM

Gestion du vocabulaire

Huit bibliothécaires Répartition par disciplines 20 documents par indexeur/jour (en moyenne) Création des descripteurs

Un bibliothécaire responsable Descripteurs créés par les indexeurs Validation par le gestionnaire du thésaurus

Respect des politiques


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Accessibilité de RASUQAM

Pour le personnel et les usagers de l’UQAM Usagers externes

Accès libre (usager « Invité ») Adresse du catalogue :http://www.manitou.uqam.ca/manitou.dll?depart+2_uqam_0

Par le catalogue BADADUQ

Par le module de catalogage Indexation et gestion du vocabulaire


http://www.manitou.uqam.ca/manitou.dll?depart+2_uqam_0







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Catégories de descripteurs

Noms de collectivité (RCAA2) Noms géographiques / Toponymes (RCAA2) Titres-sujet (RCAA2) (Sauf article initial)

Noms de collectivité - Banque centrale européenne - Orchestre symphonique de Montréal - Musée de l’Ermitage (Russie) - UNESCO

Noms géographiques - Barrage Daniel-Johnson (Québec) - Île d’Orléans (Québec) - Rivière Richelieu (Québec) - San Francisco (Calif.)

Titres-sujet - Racine, Jean, 1821-1880. Britannicus - Molière, 1639-1699. Les femmes savantes - Traité d’Utrecht (1713) - Vian, Boris, 1920-1959. L’écume des jours

Chronologies - 2004 - 1960-1969 - Moyen Âge - Tertiaire (Ère géologique)

Descripteurs de forme - Biographie - Catalogue d’art - Dictionnaire - Guide touristique - Périodique électronique

Descripteurs non contrôlés - Dossier boules à mythes (Exposition) - Fonds d'archives Jacques-Hétu - Le Dominique (Test psychologique)


Tous les descripteurs sont dans RASUQAM

Chronologies Descripteurs de forme Descripteurs non contrôlés

Exception : les noms de personne(Fichier d’autorité distinct)

Noms communs

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Critères de sélection

Choix des descripteurs (1)

Caution bibliographique Proviennent des documents à indexer Créés au moment de l’indexation

Utilisation courante Vérification dans les sources et dans Internet

Valeur scientifique Éviter les termes ambigus ou polysémiques

Compatibilité structurelle Intégration dans la structure sémantique


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Sources consultées

Choix des descripteurs (2)

Dictionnaires et encyclopédies Thésaurus Banques de terminologie

(GDT, TERMIUM, etc.). Fichiers d’autorité matière

(RVM, RAMEAU, LCSH) Personnes-ressource

(bibliothécaires, spécialistes, etc.) Recherche sur Internet


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Forme des descripteurs (1)

Accès à l’éducation Oiseau aquatique Chien Opinion publique Économie sociale Petite et moyenne entreprise Effet de serre Photographie artistique Géographie physique Voyage

Descripteurs en français

(sauf exception : termes d’emprunt, etc.)

(sans équivalent français)Bat mitsva Lock-out Sankhya

Coentreprise Entreprenariat Réingénierie EP Joint-venture EP Entrepreneurship EP Reengineering

(avec équivalent français en EP)Arte povera Lobbying Marketing EP Art pauvre EP Démarchage politique EP Mercatique


Substantifs ou locutions nominales

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Au pluriel lorsque reconnus par l’usage (EP au singulier, s’il y a lieu)

AgrotourismeEP Agritourisme

Agro-tourismeTourisme à la fermeTourisme chez l’habitant

• Farm holiday• Farm tourism• Farmhouse holiday

Automobile Personne âgéeÉcrivain Réfugié politiqueJardin d’enfants Train à grande vitesse

AffairesFonds d’archives Travaux publics

Arts martiaux EP Art martial


Termes anglais(utiles pour le repérage)

Noms communs généralement au singulier(en conformité avec les normes de construction de thésaurus)

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Expansion de l’univers ET NON Univers--ExpansionGestion du personnel ET NON Personnel--GestionMassif du Mont-Blanc ET NON Mont-Blanc, Massif du

Ordre naturel d’énonciation(sans subdivision ni inversion de mots)

Avocat ET Avocat (Fruit)Dessin d’enfant (Art) ET Dessin d’enfant (Mathématiques) Mission (Religion) ET Mission commercialeMoule (Mollusque) ET Moule (Récipient)

Homographie et polysémie(ajout de qualificatif ou précision)


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Création des descripteurs

Créé au moment de l’indexation Immédiatement repérable

Forme acceptée Forme du descripteur Zone MARC (1XX)

Forme rejetée Définition Réseau sémantique

Termes génériques (TG) Termes spécifiques (TS) Termes associés (TA)


Candidat-descripteur

Dossier descripteur (informations essentielles)

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Création des descripteurs

Informations additionnelles Domaine d’emploi Sources des données Caractéristiques locales

Validation S’assurer que le dossier descripteur est complet et

que l’information qui s’y trouve est conforme à nos politiques de gestion du vocabulaire

Quelques caractéristiques localesC Candidat-descripteurD Descripteur validéI Liaison RVMJ Sans liaison RVMR Révisé (sans validation)

Quelques domaines d’emploi ART Arts GES Gestion BIO Biologie HIS Histoire CHI Chimie INF Informatique EDU Éducation POL Politique ENV Environnement PSY Psychologie


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Exemple d’une notice d’autorité

Forme acceptéeFormes rejetées françaises

Formes rejetées anglaises

Définition ou contexte

Réseau sémantique


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Zone de la forme acceptée

Format MARC autorité (1)

100 – Titres-sujet 110 – Collectivités-sujet 111 – Collectivités-sujet (réunions, etc.) 130 – Titres uniformes 150 – Noms communs 151 – Noms géographiques 155 – Descripteurs de forme 159 – Descripteurs non contrôlés


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Zones courantes


4XX – Formes rejetées (Voir)5XX – Réseau sémantique (Voir aussi)670 – Source des données675 – Source des données non trouvée750 – Liaison RVM

(Environ 20 % des descripteurs de RASUQAMn’ont pas d’équivalent dans le RVM)

Zones particulières019 – Caractéristiques locales072 – Domaines d’emploi (49)690 – Définition


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Sous-zones non utilisées


$v, $x, $y, $z(Subdivisions générales, géographiques, chronologiques et de forme)

et autres sous-zones pour les 100, 11X et 130Ex.1111 $aJeux Olympiques de Montréal (1976)

plutôt que

111 $aJeux Olympiques $n(21es :$d1976 :$cMontréal,Québec)Ex.2

100 $aBeethoven, Ludwig van, $d1770-1827. $tSymphonie no. 9en ré mineur, op. 125.

plutôt que

100 $aBeethoven, Ludwig van, $d1770-1827. $tSymphonies,$nno. 9, op. 125, $rré mineur.


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Notice d’autorité : étiquettes MARC

Forme acceptéeDomaine d’emploi

Formes rejetées

formes anglaises

Réseau sémantique

Sources consultées

Définition

Liaison RVM

Caractéristiques locales


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Zones d’indexation

Format MARC bibliographique

600 – Titres-sujet 610 – Collectivités-sujet 611 – Collectivités-sujet (réunions, etc.) 630 – Titres uniformes 650 – Noms communs 651 – Noms géographiques 655 – Descripteurs de forme

Autres zones sujet 653 (UNITERMES) 659 (descripteurs non contrôlés) 690 (Vedettes-matière dérivées)


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Emploi saisonnier

EP Occupation saisonnière Travail saisonnier Seasonal employment Seasonal jobs Seasonal work

TG Emploi

TS Emploi d’été

TA Chômage saisonnier Emploi occasionnel Travail au noir Travailleur migrant Travailleur saisonnier

Saisonniers

EP Emploi saisonnier Main-d’œuvre saisonnière Ouvriers saisonniers Travail saisonnier Travailleurs saisonniers

EQ Seasonal labor

TG Travailleurs Travailleurs occasionnels

Saisonniers

EP Emploi saisonnier Main-d’œuvre saisonnière Ouvriers saisonniers Travail saisonnier Travailleurs saisonniers

EQ Seasonal labor

TG Chômage saisonnier Industries saisonnières

TA Emplois d’été Travailleurs migrants Travailleurs occasionnels Variations saisonnières (économie politique)

Emploi temporaire

TG Emploi

TA Chômage saisonnier Travailleurs occasionnels Travailleurs saisonniers

Emploi saisonnier

EQ Seasonal employment

TG Emploi

TA Emploi temporaire Employés à terme

Comparatif de répertoires et de thésaurusRASUQAM RVM RAMEAU

STATCAN OCDE


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1. Économie sociale2. Éducation internationale3. Industrie de la construction4. Intelligence artificielle5. Littérature française6. Pompe à sodium7. Sciences de l’éducation8. Travaux publics9. Violence conjugale

Formes identiques

RASUQAM et vedettes-matière (1)


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1. Encéphalopathie spongiforme bovineEncéphalopathie bovine spongiforme (MeSH)(Sur Internet, 13 600 vs 765)

2. Expansion de l’universUnivers--Expansion

Formes légèrement différentes

3. Industrie de la constructionConstruction--Industrie

4. Philosophie de l’histoireHistoire--Philosophie



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1. Accès à l’éducationDroit à l’éducationDémocratisation de l’enseignement

2. Étalement urbainSol, Utilisation urbaine duVilles--Croissance

3. Maladie psychosomatiqueMédecine psychosomatique

4. Protocole de KyotoConvention-cadre des Nations-Unies sur les changements climatiques (1992). Protocoles, etc., 1997 déc. 11.

5. Révolution tranquilleQuébec (Province)--Histoire--1960-1976


Formes très différentes


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Exemple de l’universitéCarleton d’Ottawa

Termes d’indexation noncontrôlés (zone 653)



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1. Algorithme stochastique 2. Compte satellite du tourisme 3. Défusion municipale 4. Fonction mentale supérieure 5. Guichet unique 6. Justice participative 7. Laser à liquide 8. Mémoire de l’eau 9. Méridien de Paris10. Modèle québécois11. Parcours scolaire12. Pédagogie Reggio Emilia


Descripteurs sans équivalent


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Relative indépendance vis-à-vis des sources de catalogage (politique d’indexation)

Traduction en descripteurs, s’il y a lieu Enrichissement de l’indexation-source Profondeur de l’indexation (selon la politique)


Indexation avec RASUQAM (1)

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Ex.1 Caldwell, Louise Boyd. Bringing learning to life : the Reggio approach to early childhood. New York, Teachers College Press, 2003.

Indexation avec RASUQAM1. Éducation précoce2. Éducation préscolaire3. Pédagogie Reggio Emilia

Indexation dérivée1. Éducation préscolaire--Philosophie2. Éducation de la première enfance--Philosophie3. Éducation préscolaire--Reggio nell’Emilia (Italie)



31

Ex.2 Quel rôle pour les chemins de fer en Europe de l’Est. Paris, OCDE, 2002.

Indexation avec RASUQAM1. Chemin de fer2. Développement économique3. Industrie ferroviaire4. Politique des transports5. Réforme administrative6. Transport ferroviaire7. Europe de l’Est

Indexation dérivée1. Chemins de fer—Europe de l’Est



32

Suivre l’évolution du langage

Mise à jour de RASUQAM

Lacune conceptuelle Nouveau concept = forme acceptée

Lacune terminologique Nouvelle appellation = forme rejetée

Améliorer les dossiers existants Intervertir forme acceptée et forme rejetée Réseau sémantique Liaison RVM Définition, sources, etc.


Partenariat public-privé EP PPP

Conciliation travail-vie personnelle EM Conciliation travail-famille

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Nombre de descripteurs (au 31 mai 2004)

État de la banque

TOTAL 37 013Formes rejetées 57 406

Noms communs 221117TOTAL 327203

Par catégories 1994-2004 2003-04Noms communs 25 1931 402Collectivités 4 395404Titres-sujet 2 940219Toponymes 3 814334Chronologies 27015Logiciels 26531Genre/Forme 998Non contrôlés 28618TOTAL 37 2622 431

Croissance mensuelle 1994-2004 2003-04


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Interrogation de RASUQAM dans Manitou

Descripteur (ou « nom ») Domaine d’emploi

(liste disponible sur la page Web du service de l’Analyse documentaire de l’UQAM)

Critères de recherche

Modes de recherche disponibles : Tous les mots Au moins un des mots Expression exacte Débutant par

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25 octobre 2004

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