RAQİF QASIMOV

RAQİF QASIMOVRAQİF QASIMOV

İŞ ANALİZİİŞ ANALİZİ

BU DERSTEN ÖĞRENECEKSİNİZ….BU DERSTEN ÖĞRENECEKSİNİZ….

• • İş Analizinin Tanımıİş Analizinin Tanımı

• • İş Analizi Sürecinde Toplanan Bilgiler İş Analizi Sürecinde Toplanan Bilgiler ve Kullanım Alanlarıve Kullanım Alanları

• • İş Analistlerinin Seçimi ve İş Analizi İş Analistlerinin Seçimi ve İş Analizi SüreciSüreci

• • Bilgi Toplama Aşamasında Kullanılan Bilgi Toplama Aşamasında Kullanılan YöntemlerYöntemler

• • İş analizi Aşamasında Kullanılan İş analizi Aşamasında Kullanılan TekniklerTeknikler

• • İş Analiz”i Bilgilerinin Düzenlenmesiİş Analiz”i Bilgilerinin Düzenlenmesi

İŞ ANALİZİNİN TANIMIİŞ ANALİZİNİN TANIMI

İş analizi, belirli bir işin en küçük parçalarıyla ayrıntılı İş analizi, belirli bir işin en küçük parçalarıyla ayrıntılı

olarak tanımlanıp incelenmesi sürecidir. olarak tanımlanıp incelenmesi sürecidir.

İş analizi, işletmede yapılacak, her bir işin niteliği, İş analizi, işletmede yapılacak, her bir işin niteliği,

işin genel durumu ve özellikleri, işin yapılacağı çevre işin genel durumu ve özellikleri, işin yapılacağı çevre

ve çalışma koşulları hakkında bilgi toplanması, ve çalışma koşulları hakkında bilgi toplanması,

toplanan verilerin sistematik şekilde incelenmesi, toplanan verilerin sistematik şekilde incelenmesi,

değerlendirilmesi ve bunlara ilişkin bilgilerin yazılı değerlendirilmesi ve bunlara ilişkin bilgilerin yazılı

hale getirildiği bir süreç olarak tanımlanabilir.hale getirildiği bir süreç olarak tanımlanabilir.

İş Analizi Sürecinde Toplanan Bilgilerİş Analizi Sürecinde Toplanan Bilgiler

İşin kimliği ve yeriİşin kimliği ve yeri İş görevleriİş görevleri Öğrenim gerekleriÖğrenim gerekleri DeneyimDeneyim Özel bilgi gerekleriÖzel bilgi gerekleri Kişilik gerekleriKişilik gerekleri SorumluluklarSorumluluklar Fiziksel gerek ve becerilerFiziksel gerek ve beceriler Çalışma koşullarıÇalışma koşulları TehlikelerTehlikeler

İŞ ANALİZİNİN KULLANIM İŞ ANALİZİNİN KULLANIM ALANLARIALANLARI

İş analizleriyle elde edilen bilgiler sadece İş analizleriyle elde edilen bilgiler sadece

İKY'de değil, aynı zamanda üretim, İKY'de değil, aynı zamanda üretim,

pazarlama ve finans gibi temel işletme pazarlama ve finans gibi temel işletme

fonksiyonlarına ilişkin planlama, örgütleme, fonksiyonlarına ilişkin planlama, örgütleme,

yürütme ve kontrol işlemlerinin temel yürütme ve kontrol işlemlerinin temel

dayanağını oluşturur.dayanağını oluşturur.

ÖRGÜT YAPISININ OLUŞTURULMASI,ÖRGÜT YAPISININ OLUŞTURULMASI,

İŞ VE ARAÇ GEREÇ DİZAYNIİŞ VE ARAÇ GEREÇ DİZAYNI

İKY' deki Başlıca Kullanım İKY' deki Başlıca Kullanım Alanları;Alanları;

PERSONEL SEÇİMİ, PERSONEL SEÇİMİ,

PERSONEL EĞİTİMİ,PERSONEL EĞİTİMİ,

PERFORMANS DEĞERLENDİRME,PERFORMANS DEĞERLENDİRME,

İŞ GÜCÜ PLANLANMASI,İŞ GÜCÜ PLANLANMASI,

ÜCRET YÖNETİMİ, ÜCRET YÖNETİMİ,

BELİRSİZLİKTEN KAYNAKLANAN SORUNLARIN BELİRSİZLİKTEN KAYNAKLANAN SORUNLARIN

AZALTILMASI.AZALTILMASI.

İş Analistlerinin Seçimi ve İş Analizi İş Analistlerinin Seçimi ve İş Analizi SüreciSüreci

İş analizi çalışmaları, örgüt içerisinde oluşturulacak İş analizi çalışmaları, örgüt içerisinde oluşturulacak

bir uzmanlar grubu veya birim tarafından bir uzmanlar grubu veya birim tarafından

yapılabileceği gibi, örgüt dışından bir danışman kişi yapılabileceği gibi, örgüt dışından bir danışman kişi

veya kuruluş aracığıyla da yapılabilir.veya kuruluş aracığıyla da yapılabilir.

İşletmedeki iş analizi çalışmaları sürekli olmayıp, çok İşletmedeki iş analizi çalışmaları sürekli olmayıp, çok

az bir sıklıkta yapılıyorsa, iş analizinin dışarıdaki bir az bir sıklıkta yapılıyorsa, iş analizinin dışarıdaki bir

danışman kişi veya kuruluşa yaptırılması daha uygun danışman kişi veya kuruluşa yaptırılması daha uygun

olacaktır. olacaktır.

Öte yandan, şayet işletmedeki iş analizlerinin sürekli Öte yandan, şayet işletmedeki iş analizlerinin sürekli

ve çok yoğun bir şekilde yapılması gerekiyorsa, bu ve çok yoğun bir şekilde yapılması gerekiyorsa, bu

durumda örgüt yapısı içerisinde oluşturulacak bir durumda örgüt yapısı içerisinde oluşturulacak bir

birim tarafından yapılması daha doğru olacaktır.birim tarafından yapılması daha doğru olacaktır.

İş Analistlerinin Seçimi ve İş Analizi İş Analistlerinin Seçimi ve İş Analizi SüreciSüreci

İş analizi çalışmalarının dışarıdaki bir İş analizi çalışmalarının dışarıdaki bir

danışmanlık firması veya örgüt yapısında danışmanlık firması veya örgüt yapısında

yer alacak bir birim tarafından yapılmasının yer alacak bir birim tarafından yapılmasının

olumlu ve olumsuz yönleri vardır. olumlu ve olumsuz yönleri vardır.

En uygun yaklaşım, dışarıdan bir danışman En uygun yaklaşım, dışarıdan bir danışman

kuruluşla işbirliğine gidilerek bu çalışmanın kuruluşla işbirliğine gidilerek bu çalışmanın

örgüt içerisindeki birimle işbirliği ve örgüt içerisindeki birimle işbirliği ve

koordinasyon sağlanarak gerçekleştirilen koordinasyon sağlanarak gerçekleştirilen

yaklaşımdır yaklaşımdır

İş Analizi Sürecinin Aşamaları İş Analizi Sürecinin Aşamaları Analiz Edilecek İşlerin Belirlenmesi

İş Analizi Amacının Saptanması

Analistlerin seçilmesi

Bilgi Toplama Yönteminin Belirlenmesi

Toplanan Bilginin Analiz Edilmesi

İhtiyaç Duyulan Bilginin Toplanması

İş tanımlarının hazırlanması

İş gereklerinin hazırlanması

Analiz Edilecek İşlerin Belirlenmesi

İşletmenin örgüt yapısı ve bu yapı İşletmenin örgüt yapısı ve bu yapı

içerisinde izlenmekte olan süreçlere içerisinde izlenmekte olan süreçlere

ilişkin şemalar ayrıntılı şekilde gözden ilişkin şemalar ayrıntılı şekilde gözden

geçirilerek örgüt yapısı içersindeki geçirilerek örgüt yapısı içersindeki

çeşitli birimlerde yapılmakta olan işler çeşitli birimlerde yapılmakta olan işler

tespit etmek gerekmektedir. tespit etmek gerekmektedir.

İş Analizi Amacının Saptanması

İş analizinin amacı, kullanılacağı İş analizinin amacı, kullanılacağı alana göre değişir. İş analizi işin alana göre değişir. İş analizi işin çok ayrıntılı olarak çok ayrıntılı olarak incelenmesine fırsat veren bir incelenmesine fırsat veren bir teknikle yapıldıysa, personel teknikle yapıldıysa, personel seçiminin yanı sıra, performans seçiminin yanı sıra, performans değerleme, personel eğitimi gibi değerleme, personel eğitimi gibi başka birçok amaç için de başka birçok amaç için de kullanılabilir.kullanılabilir.

Analistlerin seçilmesi

İşletme içinden uzmanlar,İşletme içinden uzmanlar, Dışarıdan danışmanlar vs.Dışarıdan danışmanlar vs.

BİLGİ TOPLAMA AŞAMASINDA BİLGİ TOPLAMA AŞAMASINDA KULLANILAN YÖNTEMLERKULLANILAN YÖNTEMLER

Anket, Anket,

Mülakat, Mülakat,

Gözlem. Gözlem.

Kullanılacak bilgi toplama yöntem veyaKullanılacak bilgi toplama yöntem veya

yöntemleri, işletmenin örgüt yapısınayöntemleri, işletmenin örgüt yapısına

ve yönetim tarzına uygun olmalıdır.ve yönetim tarzına uygun olmalıdır.

İŞ ANALİZİ BİLGİLERİNİN İŞ ANALİZİ BİLGİLERİNİN TOPLANMASITOPLANMASI

• • Personel ne yapıyor? (Personelin görevi)Personel ne yapıyor? (Personelin görevi)

• • Personel işini nasıl yapıyor? ( Yöntem ve teknikler)Personel işini nasıl yapıyor? ( Yöntem ve teknikler)

• • Ne çeşit yardımcı araçlar gerekiyor? (Makineler, aletler, Ne çeşit yardımcı araçlar gerekiyor? (Makineler, aletler,

donanım)donanım)

• • Hangi çıktılar elde ediliyor? (Üretilen mal veya hizmet)Hangi çıktılar elde ediliyor? (Üretilen mal veya hizmet)

• • Ne çeşit beceri, bilgi ve deneyim gerekiyor? (İş gerekleri)Ne çeşit beceri, bilgi ve deneyim gerekiyor? (İş gerekleri)

• • İşler hangi koşullarda yapılıyor? (Çevresel faktörler İşler hangi koşullarda yapılıyor? (Çevresel faktörler

İş Analizi Sürecinde Toplanması Gereken İş Analizi Sürecinde Toplanması Gereken Bilgi Türleri (ÖRNEK)Bilgi Türleri (ÖRNEK)

1.1. iş faaliyetleriiş faaliyetleri

a. İş faaliyetleri ve işlemlera. İş faaliyetleri ve işlemler

b. Faaliyet raporlarıb. Faaliyet raporları

c. Kullanılan yöntemlerc. Kullanılan yöntemler

d. Kişisel sorumluluklard. Kişisel sorumluluklar

2.2. İşgören bağlantılı faaliyetleriİşgören bağlantılı faaliyetleri

a. İşgören davranışlarıa. İşgören davranışları

b. Yöntemlerin analizi için gerekli öğelerb. Yöntemlerin analizi için gerekli öğeler

c. İş için harcanan eforc. İş için harcanan efor


3. Makineler, aletler ve araçlar3. Makineler, aletler ve araçlar

4. İşle bağlantılı soyut ve somut öğeler4. İşle bağlantılı soyut ve somut öğeler

a. Bilgi kullanımıa. Bilgi kullanımı

b. İşlenen materyalb. İşlenen materyal

c. Üretilen ürünler veya verilen servislerc. Üretilen ürünler veya verilen servisler

5. İş performansları5. İş performansları

a. İş değerlemeleria. İş değerlemeleri

b. Hata analizib. Hata analizi

c. İş ölçümü, örnek olarak bir işi yapabilmek için c. İş ölçümü, örnek olarak bir işi yapabilmek için

harcanan zamanharcanan zaman


6.6. İş içeriğiİş içeriği

a. İş programlana. İş programlan

b. Finansal ve finansal olmayan teşviklerb. Finansal ve finansal olmayan teşvikler

c. Fiziksel iş koşullarıc. Fiziksel iş koşulları

d. Örgütsel ve sosyal içeriklerd. Örgütsel ve sosyal içerikler

7.7. İş için gerekli İşgören nitelikleriİş için gerekli İşgören nitelikleri

a. Kişisel özelliklera. Kişisel özellikler

b. Aranan eğitim düzeyib. Aranan eğitim düzeyi

c. Aranan iş tecrübesic. Aranan iş tecrübesi

Toplanan Bilgilerin Analiz Toplanan Bilgilerin Analiz Edilmesi Edilmesi

İş Tanımları, İş Tanımları, İş Gereklerinin Oluşturulması.İş Gereklerinin Oluşturulması.

İŞ ANALİZİ BİLGİLERİNİN İŞ ANALİZİ BİLGİLERİNİN UYGULANMASIUYGULANMASI

İş analiziyle elde edilen bilgiler: İş analiziyle elde edilen bilgiler:

İş tanımları,İş tanımları,

İş gerekleri İş gerekleri

Ayrıca İK ve diğer temel işletme Ayrıca İK ve diğer temel işletme

fonksiyonlarıyla ilgili kararlarının fonksiyonlarıyla ilgili kararlarının

alınmasında kullanılır.alınmasında kullanılır.

İş Tanımıİş Tanımı

İş analizinin temel amacı, her bir işe İş analizinin temel amacı, her bir işe

ilişkin görev ve sorumlulukların ilişkin görev ve sorumlulukların

analiziyle iş tanımları, iş gerekleri analiziyle iş tanımları, iş gerekleri

tanımlarının hazırlanmasını tanımlarının hazırlanmasını

içermektedir. içermektedir.


İş analizleriyle toplanan verilerden yaralanılarak, her İş analizleriyle toplanan verilerden yaralanılarak, her

bir işin kapsamına giren eylemlerin, işlemlerin, bir işin kapsamına giren eylemlerin, işlemlerin,

sorumlulukların, görevlerin ve çalışma koşullarının sorumlulukların, görevlerin ve çalışma koşullarının

yazılı olarak açıklanmasına iş tanımı denmektedir.yazılı olarak açıklanmasına iş tanımı denmektedir.

İş tanımının genel amacı, işin temel nitelikleriyle İş tanımının genel amacı, işin temel nitelikleriyle

ortaya konması, başka bir ifadeyle işin "kimliğinin" ortaya konması, başka bir ifadeyle işin "kimliğinin"

çıkarılmasıdır. çıkarılmasıdır.


Bütün işletmeler için gerekli olabilecek bir iş Bütün işletmeler için gerekli olabilecek bir iş

tanımı modeli oluşturmak kolay değildir.tanımı modeli oluşturmak kolay değildir.

Bununla beraber, genelde, iş tanımı; iş Bununla beraber, genelde, iş tanımı; iş

kimliği, işin genel tanımı ve yerine kimliği, işin genel tanımı ve yerine

getirilecek görevler gibi bölümler getirilecek görevler gibi bölümler

içermektedir içermektedir

Teknik Ressam İşine Ait İş Teknik Ressam İşine Ait İş GerekleriGerekleri

TARİH:Kadro Unvanı : Teknik Ressam Kod numarası : 200281 Bölümü : Üretimİşin adı : Mamul Planlama

İŞ GEREKLERİEĞİTİM: Teknik alanda özellikle endüstri mühendisliği dalında eğitim görmüş olmak.

İyi derecede İngilizce bilmek. Ayrıca sosyal { bilimlerde lisans üstü eğitim görmek tercih edilir.

İŞ TECRÜBESİ: Elektrikli ve elektriksiz çocuk oyuncakları geliştirecek, bunların parça, ana blok ve bütününün teknik resimlerinin çizebilecek yetişkinlikte olması ve bu çalışmalara ilgili yabancı yayınlardaki bilgileri derleyebilmesi.

TECRÜBE SÜRESİ: En az beş yıl bir işletmenin çocuk oyuncakları bölümünde çalışmış olmak.

YETENEKLER:a.)Gördüğü yabancı modellerden yararlanarak yeni modeller tasarlayabilmek,

amirlerini ve arkadaşlarını ikna edebilmek, işbirliği ve insancıl ilişkiler kurabilmek,

b)Araştırıcı, geliştirici ve yaratıcı bir niteliğe sahip olmak.CİNSİYET: Bay ve bayan olabilirASKERLİK: Erkek çalışanların askerlik görevlerini yapmış olması.MEDENİ DURUM: Evli personel tercih edilir.YAŞ GRUBU: 25-35ÖZEL İNCELEME:

ÇalışkanlıkYaratıcılık

İş analizi Aşamasında Kullanılan İş analizi Aşamasında Kullanılan TekniklerTeknikler

Gözlem, Mülakat ve Anket Gözlem, Mülakat ve Anket yöntemlerinden biri kullanılarak yöntemlerinden biri kullanılarak toplanan bilgiler iş analizi toplanan bilgiler iş analizi tekniklerinden biri uygulanarak tekniklerinden biri uygulanarak analiz edilir.analiz edilir.

İş Envanterleri İş Envanterleri Durum AnaliziDurum Analizi Fonksiyonel İş AnaliziFonksiyonel İş Analizi Kritik Olay TekniğiKritik Olay Tekniği

TEŞEKKÜRLER……TEŞEKKÜRLER……

Documents

RAQİF QASIMOV