Raport Lunar Nr.3

Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului „Noi sanse de ocupare

pentru persoanele vulnerabile” POSDRU/165/6.2/S/142864

A.1 Managementul proiectului

1.1 Alcătuirea echipei de management

Echipa de proiect a fost definitivata in cursul primei luni de implementare. Dosarele complete de angajare ale fiecarui membru al echipei, includ:

- Informarea prealabila - Cererea de angajare - Adeverinta medicala - CIM (semnat de catre ambele part) - Fisa postului - Declaratii persoane aflate in intretinere - Declaratie privind sanatatea in munca - Fisa de expunere la riscuri profesionale

Dupa aprobarea Notificarii (nr. 1), expertul IT a fost inlocuit (cel propus initial a devenit indisponibil la data demararii proiectului). S-a completat permanent (cu datele actualizate, afferent perioadei de raportare), anexa A5, ale carei informatii au fost introduse si in AW.

- Gradul de realizare a sarcinilor asumate prin contract: 100%

- Procentul de realizare a activității 100 %

- Activitatea a fost realizată în termenul stabilit - DA

- Timpul estimat necesar pentru finalizarea activității ; 1 luna

1.2 Organizare si metodologie

Cu sprijinul expertilor de specialitate (consiliere, financiar, juridic, de promovare si formare), managerul de proiect a continuat procesul de elaborare / revizuire a procedurilor interne de lucru. S-au actualizat / revizuit sau intocmit, urmatoarele documente (anexate ca livrabile la Raportul individual): S-a continuat procesul de elaborare/revizuire a procedurilor interne de lucru. S-a revizuit:

- Procedura de Management a proiectului

- S-a transmis pentru însușire procedura către parteneri

Pana la aceasta raportare, s-au finalizat/revizuit, urmatoarele proceduri de lucru in cadrul proiectului:

Nr.

DENUMIRE PROCEDURA

Versiunea

Revizuire

Nr. pagini

Nr. Anexe

1 Procedură de recrutare, selecţie şi angajare personal

1 Mai 2014

5

2 Procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţii

Draft1 Mai 2014

1 Iunie 2014

20

3 Procedura privind circuitul intern al documentelor între solicitant şi parteneri

1 1 Iunie 2014

6

4 Prcedura de întocmire şi de trimitere a Draft1 1 6 3



documentelor financiar-contabile Mai 2014 Iunie 2014

5 Procedura de înregistrare a persoanelor din grupul ţintă

1 Iunie 2014

7 6

6 Procedura standard formare profesională 1 Iunie 2014

13

7 Procedura de monitorizare a implementării proiectului

1 Iunie 2014

Var. 6 4

8 Procedura arhivare documente 1 Iunie 2014

7 1

9 Proceduri de comunicare Draft1 Mai 2014

1 Iunie 2014

9

10 Procedura de management 1 Iunie 2014

1 August 2014

24 2

11 Regulament intern

31 4

12 ROF 2014-2015

25




- Timpul estimat necesar pentru finalizarea activității 6 luni

1.3 Organizare administrativa generala

In vederea asigurării conditiilor (si a dotariI) corespunzătoare bunei implementari a proiectului, in aceasta perioada s-au desfasurat procedurile de achizitie publica pentru:

- echipamente IT si mobilier(FEDR)

- Servicii de telefonie si internet

S-au verificat documentațiile de achiziție pentru aceste achizitii, procedura de achizitie pentru Echipamente IT (FEDR), după desfășurarea tuturor etapelor procedurale, a fost anulata pentru a doua oara (oferte neconforme), fiind reluata in luna septembrie cand a si fost adjudecata.

Gradul de realizare a sarcinilor asumate prin contract: 100%

Procentul de realizare a activității cca. 80 %

Activitatea a fost realizată în termenul stabilit - DA

Timpul estimat necesar pentru finalizarea activității 18 luni 1.4 Monitorizare

Monitorizarea rezultatelor propuse in cadrul CF / realizările proiectului, conf. graficului de implementare, a constituit o preocupare permanenta a echipei manageriale. S-a ținut permanent (zilnic) contactul (prin telefon/ e-mail), cu reprezentanții organizațiilor partenere, cu care s-au convenit reguli de raportare in vederea monitorizării permanente a evoluției / dezvoltării activităților proiectului.



S-au monitorizat toate etapele organizate pentru derularea achizițiilor publice ale APSG (verificare DA, anunțuri, etapele de deschidere/evaluare, atribuire/semnare contracte), pentru achizițiile aflate in derulare si/sau in pregătire. De asemenea permanent au fost urmarite:

- realizarea rezultatelor propuse, cu realizări proiectului (s-a întocmit si transmis către toți partenerii un RAPORT DE MONITORIZARE aferent rezultatelor cuantificate in RTF 2)

- au fost verificate: doc. contabile, financiare/ bancare,

- Rapoarte de activitate, pontaje, etc.


- Procentul de realizare a activității cca. 25 %


- Timpul estimat necesar pentru finalizarea activității 18 luni 1.5 Activitati suport pentru implementare

In aceasta etapa de raportare, a fost initiat Act Aditional Nr. 1(inregistrat cu Nr. 8524/ 15.09.2014 la OIR POSDRU BI), privind modificari ale Bugetului Contractului de finanţare (prin realocari si economii realizate in urma procedurilor de achizitie), si implicit a urmatoarelor documente:

Anexei 1 – CEREREA DE FINANTARE, Anexei 2 – BUGETUL SINTETIC si BUGETUL DETALIAT AL PROIECTULUI, Anexei 3– ACORDUL DE PARTENERIAT

Alte activitati suport pentru implementare prestate in aceasta perioada de raportare, au fost:

- Verificare T-sheet membrii echipa proiect

- Verificare Rapoarte de activitate membrii echipa proiect

- Verificare Rapoarte financiar-contabile (verificarea evidentelor contabile, documentele financiar /bancare, etc);

- Completare/actualizare Anexe de raportare / CR 3

- Completare / actualizare anexe AW

- S-a elaborat si transmis către parteneri Dispoziția (2) privind modul de raportare de raportare (pt CR3)

S-au verificat/recepționat pentru plata:

- servicii contabile si de audit financiar

- închiriere birou

- telefonie

- furnizare mobilier





1.6 Activitati generale de coordonare



In afara corespondentei zilnice (prin telefon/ e-mail), purtate cu personalul implicat in implementarea proiectului, s-au organizat (cel putin bilunar), ședințe pentru coordonarea echipei, in cadrul cărora s-au prezentat procedurile si s-au purtat discuții, in principal asupra următoarelor aspecte: 1. 09. Iulie 2014: analiza situatiei proiectului, in ceea ce priveste: Activitatile desfasurate in intervalul 01 – 30 iunie a.c. pentru derularea activitatilor de: ACHIZITII PUBLICE, INFORMARE SI PUBLICITATE, DESFASURAREA PROGRAMULUI INTEGRAT DE CONSILIERE IN CARIERA, AUTORIZAREA PROGRAMELOR DE FORMARE . S-au discutat si analizat activitatile prevazute a se desfasura in luna IULIE: - Indicatorii / rezultatele prevazute pentru aceasta perioada de raportare - Alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in proiect

2. 28. Iulie 2014: Sedinta s-a desfasurat pentru preluarea/ prelucrarea documentelor necesare intocmirii CR 2 a proiectului si clarificari pentru urmatoarea perioada de raportare. S-au primit in format electronic editabil(de la cei 4 parteneri): Fisele de pontaj, Rapoartele individuale (cu hiper-link uri catre livrabile), “livrabile” (Minute, rapoarte / dispozitii, etc.); S-au verificat documentele care stau la baza intocmirii CR2: Documente financiar / contabile (state, facturi, OP, taxe, extrase cont, etc.), Dosarele de achizitii; S-au primit in format electronic (editabil si pdf), urmatoarele categorii de documente: Anexele de raportare (conf. Instructiunilor AM POSDRU), Documentatiile transmise spre autorizariea programelor de formare; S-au mai discutat: Procedurile interne de lucru, Raportarea rezultatelor / indicatorilor obtinuti, Alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in proiect; S-au predat/ preluat materialele de promovare

3. 05. August 2014: S-a desfasurat in coordonarea Managerului de proiect, sedinta pentru analiza / monitorizarea proiectului in ceea ce priveste:

- Activitatile desfasurate in intervalul 01 – 31 iulie a.c.: - Programul de activitati propuse pentru intervalul 01 – 31 august a.c: S-au discutat si analizat activitățile prevăzute a se desfășura in luna AUGUST, pentru urmatoarele activitati:ACHIZITII PUBLICE(Echipamente IT - FEDR) – Reluarea procedurii esuate); INFORMARE SI PUBLICITATE(Publicarea buletin informativ , Distribuirea materialelor de promovare / spoturile publicitare) DESFASURAREA PROGRAMULUI INTEGRAT DE CONSILIERE IN CARIERA (Aplicarea Procedurilor de selectie a grupului tinta, Continuarea furnizarii serviciilor de consiliere, Raportarea rezultatelor / indicatorilor obtinuti); AUTORIZAREA PROGRAMELOR DE FORMARE (Demararea procesului de organizare a programelor de formare / initiere – Limba Engleza; Pregătirea procesului de evaluare / certificare) S - S-au mai discutat: Indicatorii / rezultatele prevazute/ obtinute pentru aceasta

perioada de raportare; Alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in proiect

4. 18. August 2014: Ședința s-a desfășurat pentru analiza stadiului de realizare a indicatorilor / rezultatelor prevăzute, la finele lunii a patra de implementare. Au participat la sedinta membrii echipei locale (APSG si partenerul AIDS). S-au analizat:



problemele întâmpinate in lucrul cu GT in etapele de identificare, inregistrare, consiliere, alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in proiect

5. 11. 09. 2014, la sediul solicitantului Asociatia Psihologilor Gorjeni din Tg Jiu s-a desfasurat sub coordonarea Managerului de proiect, sedinta convocata pentru:

- Prezentarea Act aditional nr 1 la Contractul de finantare si a Bugetului revizuit - Semnarea noului Acord de parteneriat si a Anexei acestuia - Preluarea/ prelucrarea(la zi) a documentelor de inregistrare a Grupului tinta, a

documentelor partenerilor aferente CR1, CR2, pentru arhivare (in copie) - Clarificari pentru actuala perioada de raportare.

S-au mai discutat: Modul de aplicare al procedurilor interne de lucru(transmise prin e-mail fiecarui partener). Modul de raportare a rezultatelor / indicatorilor obtinuti la zi.

6. 25. 09. 2014, cu ocazia intalnirii convocate pentru pregatirea Cererii de rambursare Nr. 3: S-au primit in format fizic si electronic editabil(de la cei 4 parteneri):

- Fisele de pontaj, Rapoartele individuale (cu hiper-link uri catre livrabile), “livrabile” ( Minute, rapoarte / dispozitii, etc.); Fisele de consiliere Aferente lunilor de raportare IULIE si AUGUST - S-au verificat si stampilat de catre Expertul contabil, documentele care vor sta la

baza intocmirii CR3: Documente financiar / contabile (state, facturi, OP, taxe, extrase cont, etc.), Documentatiile transmise spre autorizarea programelor de formare, Dosarele de achizitii

In data de 27.08. 2014 s-a desfasurat la sediul APSG din Tg. Jiu o sesiune de tutorat (organizata de către AM POSDRU, P/V anexat), sesiune in cadrul căreia s-au dezbătut probleme legate de: - Achizițiile publice - modalitatea de aplicare a prevederilor Ordinului 1120/2013,

documente necesare, procedura aplicata - Aspecte ce țin de implementarea proiectului - înregistrarea 'in Actionweb - Grupul

ținta - Elemente de asigurare a sustenabilității / Aspecte ce țin de respectarea de către

parteneri a obligațiilor contractuale - - Prevederile Contractului de Finanțare, (art.9 "Obligațiile parților" - litera A),

Beneficiarul, este singurul răspunzător in fata AMPOSDRU / OIPOSDRU delegat, după caz, pentru implementarea proiectului atat pentru acțiunile sau inacțiunile sale, cat si ale partenerului /partenerilor."

- Elaborarea de acte adiționale in situația redistribuirii de sume, utilizarea mecanismului Cererii de plata, etc.




- Timpul estimat necesar pentru finalizarea activității 18 luni A2. Achizitii publice A2.1. Planificarea achizitiilor



Inca din data demararii efective a activitatilor proiectului (16 mai a.c.), s-a realizat o defalcare a bugetului pentru fiecare partener dar si a pachetelor de achizitii, individualizate. Pe baza acestor date impreuna cu responsabilul cu achizitiile publice, s-a realizat “programul achizitiilor prevazute in proiect”, care a fost transmis tuturor partilor pentru insusire. In baza acestui plan, atat solicitantul cat si partenerii au initiat si derulat achizitiile prevazute in bugetul defalcate al proiectului. A2.2. Documentare tehnica si studiu de piata Pana la data prezentului raport, au fost finalizate principalele achizitii aferente implementarii proiectului:


- închiriere birou / spatiu pentru cursuri

- telefonie si internet


- achizitie echipamente IT (FEDR)

Toate achizitiile s-au desfasurat conf. procedurilor reglementate – prin postarea unui anunt si a DA pe site-ul organizatiei (APSG) / sau al partenerilor, cu exceptia achizitiei de echipamente IT (FEDR), desfasurata in conformitate cu instrucțiunile în vigoare ale AM POSDRU (79/ 25.10.2013) și cu OMFE 1120/15.10.2013, prin publicarea anuntului si a DA pe site-ul MFE. Documentatiile complete ale acestor achizitii au fost realizate de catre expertul pentru achizitii publice, care a si initiat documentele (procedurile) specifice pentru cele doua tipuri de achizitii derulate in cadrul proiectului(directa si simplificata). A2.3. Realizarea procedurilor de selectie/atribuire Pana la aceasta data, au fost derulate urmatoarele proceduri specifice de achizitie, initiate in cadrul proiectului:

Organizatia

Proceduri de achizitie desfasurate pana in prezent

ASOCIATIA PSIHOLOGILOR GORJENI

- Recrutare expert contabil

- Furnizare servicii de audit

- Achizitie servicii telefonie/internet

- Inchiriere spatiu birou local

- Achizitie mobilier

- Achizitie echipamente IT

- Inchiriere spatiu curs IT

Asociatia pentru Incluziune și Dezvoltare Socială Gorj


- Servicii organizare evenimente


DBC SRL Dragasani



- Achizitie materiale promovare

- Achizitie consumabile



Asociatia Suflet pentru Oameni Targoviste


- Achizitie echipamente birotica


FUNDAŢIA BASARAB Curtea de Arges




Sunt in curs de derulare, urmatoarele proceduri de achizitie necesare implementarii proiectului:

Organizatia

Proceduri de achizitie aflate in desfasurare












- Timpul estimat necesar pentru finalizarea activității 18 luni A 3. Informare si publicitate

A 3.1. Realizare materiale de promovare.

S-au realizat – de catre responsabilul cu promovarea, machetele pentru materialele de promovare necesare implementarii proiectului (si s-a obtinut aprobarea pentru acestea – AVIZ OI POSDRU BI, Nr. 5879/ 08. 07. 2014), la ora actuala fiind realizate si distribuite urmatoarele categorii de material de promovare: pliant, brosura, fluturas, afis, banner, roll-up, pix, notes, mapa. De asemenea, a fost realizata macheta pentru etichetele ce vor fi utilizate pe mijloacele fixe si obiectele de inventar si s-a obtinut avizul de la OIR POSDRU BI, conform adresa nr. 8314 /10.09.2014. A3.2. Receptia si distribuirea/expunerea



Dupa obtinerea avizului de acceptare, s-au realizat (fizic) aceste materiale si au fost distribuite (pe baza de P/V predare-primire), in mod egal pentru toti partenerii si solicitant, dupa cum urmeaza: - pliante 240 buc. - brosuri 240 buc. - “fluturasi” 240 buc. - afise A2 10 buc., - banner 1 buc. - roll-up 2 buc., - bloc-notes A5 240 buc. - mape 30 buc. Cate un roll-up se afla afisat in toate locatiile aferente implementarii proiectului. Activitatea de distribuire/expunere va continua pe tot parcursul derularii proiectului. A 3.3. Comunicare

Buna vizibilitate si transparenta privind implementarea proiectului, au fost principiile de baza ce au stat la baza realizarii comunicarii(interne si externe) in cadrul proiectului. In acest sens, s-au dezvoltat urmatoarele activitati specifice: - Publicare informațiilor actualizate pe site-ul partenerilor si pe site-ul proiectului, privind implementarea proiectului, achizițiile publice si serviciile importante oferite pentru beneficiari.; - S-au publicat permanent pe site-ul organizatiei (http://apsg.eu/noi-sanse-de-ocupare ), informatii privind implementarea proiectului, si Buletinele informative lunare; - Anunturi si prezente in media, privind inceperea cursurilor. - Este in curs de realizare site-ul proiectului. A 3.5. Realizarea si difuzarea de spoturi publicitare audio.

A fost redactat textul pentru spotul audio. S- a obtinut avizul de la OIR POSDRU Regiunea Bucuresti Ilfov, conform adresei nr. 7837/10.09.2014. De asemenea, s-a obtinut avizul si pentru sincron – adresa OIR POSDRU Regiunea Bucuresti Ilfov nr. 8314/10.09.2014. A.3.8. Organizare campanii de promovare.

In zilele de 23.09 - 24.09.2014 a fost organizat de catre Blocul National Sindical in municipiul Targu Jiu, “Targul de locuri de munca”. Au fost diseminate catre persoanele din grupul tinta informatiile referitoare la proiect. De asemenea a fost transmisa catre BNS (in atentia membrilor de sindicat) adresa nr. 279/ 22.09.2014, in care sunt promovate cursurile organizate in cadrul proiectului. A.3.10. Realizare buletin informative

A fost realizat cu o frecventa lunara un buletin informativ adresat atât persoanelor din grupul ținta dar si profesioniștilor, cuprinzand informații relevate referitoare la tematica ocupării, consilierii profesionale si asigurării șanselor egale pe piața muncii tuturor grupurilor vulnerabile. S-au colectat cu regularitate datele de la parteneri și s-au realizat buletinule informative Nr. 3 si 4, aferente implementarii proiectului (livrabile in RA al responsabilului cu promovarea proiectului).





http://apsg.eu/noi-sanse-de-ocupare



A4. Program Integrat de Consiliere in Cariera

A4.1. Selectia persoanelor din GT. Programul de selectie a grupului tinta a demarat din luna a doua a implementarii, fiind selectate (conf. anexelor de raportare), un numar de 301 persoane din grupul tinta, din care 188 in aceasta perioada de raportare, repartizate astfel pe organizatiile partenere:

Grup ţintă

Valoare

prog-no-zată

AIDS ASO DBC FB TOTAL

Valoare realizată în perioada de

raportare


raportare


raportare


raportare


raportare

TOTAL GENE-

RAL

TOTAL

Fe-mei

Băr-baţi

Fe-mei

Băr-baţi

Fe-mei

Băr-baţi

Fe-mei

Băr-baţi

Fe-mei

Băr-baţi

Persoane cu dizabilităţi

400 4 5 11 7 15 12 27

Persoane de etnie roma

420 17 17 40 6 11 31 6 33 74 87 161

Tineri peste 18 ani care părăsesc sistemul instituţionalizat de protecţie a copilului

100 0 0 0

TOTAL

89 99 188

A4.2. Realizare planuri de actiune personalizate Simultan cu actiunile de selectare a grupului tinta, s-au desfasurat si activitatile de consiliere/ testare a persoanelor selectate. Grupul tinta selectat de catre Asociatia pentru Incluziune și Dezvoltare Socială Gorj, este testat si consiliat de catre expertii APSG. Pentru un numar de 181 persoane selectate din GT, s-au intocmit rapoarte de testare/ planuri de actiune personalizate, in aceasta perioada de raportare.





A5. Autorizarea programelor de formare profesionala



Actiunea de intocmire a dosarelor in vederea obtinerii autorizarii programelor de formare prevazute in proiect, a demarat in luna a doua a proiectului, pana la data prezentului raport fiind autorizate urmatoarele 11 programe:

Organizatia

Programe autorizate/ in curs de autorizare

ASOCIATIA PSIHOLOGILOR GORJENI GJ

- Operator introducere/validare date PC Seria GJ / 000394

- COMUNICARE IN LIMBA ENGLEZA Seria GJ / 000410

DBC SRL Dragasani VL

- Coafor SERIA VL 001034

- Confectioner-asambleor produse textile SERIA VL 001035

- Frizer SERIA VL 001026

- Manichiurist-pedichiurist SERIA VL 001032

Asociatia Suflet pentru Oameni Targoviste DB

- Coafor Seria DB 000677

- Ingrijitoare bolnavi la domiciliu Seria DB 000676

FUNDAŢIA BASARAB Curtea de Arges AG

- Operator introducere/validare date PC Seria AG/000813

- Lucrator pentru structure in constructii Seria AG/000809

- Confectioner-asambleor produse textile Seria AG/ 000812





A6. Organizarea si sustinerea programelor de formare profesionala.

A6.1. Constituirea grupelor de cursanti

Programarea calendaristica a grupelor; instiintare a cursantilor, privind inceperea programului de fpc s-a facut in aceasta perioada pentru constituirea a 4 grupe de cursanti. S-a alcatuit dosarul personal si s-au constituit grupele de cursanti, de catre urmatoarele organizatii:

Organizator, ASOCIATIA SUFLET PENTRU OAMENI: 2 grupe a 28 oameni:

1. COAFOR - AUTORIZARE Seria DB 000677



DENUMIRE PROGRAM PERIOADA

Numar participanti pana la ultima

raportare

Numar participanti in perioada de raportare COAFOR 01.08 - 23.12.2014

15. 04. 2014 / 31. 07. 2014

PARTICIPANTI INSCRISI Femei Bărbaţi Femei Bărbaţi

Persoane de etnie roma 22 6

2. INGRIJITOARE BOLNAVI LA DOMICILIU - AUTORIZARE Seria DB 000676



raportare

Numar participanti in perioada de raportare

INGRIJITOARE BOLNAVI LA DOMICILIU 01.08 - 19.12.2014

15. 04. 2014 / 31. 07. 2014



Organizator, FUNDATIA BASARAB: 1 grupa de 27 cursanti + 1 grupa de 28 persoane:

1. Operator Introducere validare si prelucrare date :



raportare


Operator Introducere validare si prelucrare date 10.09.2014 -10.03.2015

15. 04. 2014 / 31. 07. 2014

AUTORIZARE Seria AG/000813 Seria AG/000813


Persoane cu dizabilităţi 8 7


2. Lucrator in Structuri pentru Constructii - AUTORIZARE Seria AG/000809



raportare


Lucrator in Structuri pentru Constructii - 10.09 - 10.12.2017

15. 04. 2014 / 31. 07. 2014



Persoane de etnie roma 28

A6.3. Organizare programe de calificare Sunt prevazute a se desfasura – conf. proiect, urmatoarele programe: Program: nivel I:

- Lucrator in comert – COD NC 5220.1.1 - 360 ore (120 ore teorie + 240 ore practica);



- Manichiurist/pedichiurist – COD NC 5141.1.2 - 360 ore (120 ore teorie + 240 ore practica);

o Frizer – COD NC 5141.1.3 - 360 ore (120 ore teorie+240 ore practica); o Confectioner-asamblor articole din textile – COD NC 8286.1.2 - 360 ore (120 ore

teorie+240 ore practica); o Lucrator in strcturi pt constructii – COD NC 7122.1.3 - 360 ore (120 ore teorie + 240

ore practica); Program: nivel II : o Coafor – COD NC 5141.2.2 - 720 ore (240 ore teorie+480 ore practica) o Ingrijitor batrani la domiciliu – COD NC 5133.2.1 - 720 ore (240 ore teorie + 480 ore

practica) o Operator, introducere, validare si prelucrare date – COD NC 4113.2.1- 720 ore (240

ore teorie+480 ore practica)

La data raportarii, sunt in desfasurare urmatoarele cursuri:




raportare


15. 04. 2014 / 31. 07. 2014

AUTORIZARE Seria DB 000677 Seria DB 000677




15. 04. 2014 / 31. 07. 2014







raportare


Operator Introducere validare si prelucrare date 10.09.2014-10.03.2015

15. 04. 2014 / 31. 07. 2014



Persoane cu dizabilităţi 8 7


Lucrator in Structuri pentru Constructii 10.09 - 10.12.2017

15. 04. 2014 / 31. 07. 2014





Persoane de etnie roma 28

Sunt in faza iminenta de a fi demarate urmatoarele cursuri:

1. Organizator, SC DBC SRL:

- Manichiurist - pedichiurist - AUTORIZARE SERIA VL 001032

- Coafor - 2 AUTORIZARE SERIA VL 001034

- Frizer - 1 AUTORIZARE SERIA VL 001026

- Confectioner Asamblor Articole din Textile - AUTORIZARE SERIA VL 001035

2. Organizator, FUNDATIA BASARAB:

- Confectioner Asamblor Articole din Textile - AUTORIZARE Seria AG/ 000812

3. Organizator, ASOCIATIA PSIHOLOGILOR GORJENI:

- Operator Introducere validare si prelucrare date AUTORIZARE Seria GJ / 000394

A6.4. Organizare programe de inițiere Se vor organiza - incepand cu urmatoarele etape de raportare, cursuri de initiere, pentru:

- Comunicare in limba engleza – 70 ore (30 ore teorie+ 40 ore practica)

- Competente sociale si civice - Dezvoltare personala - 70 ore (30 ore teorie + 40 ore pregatire practica;

- Competente sociale si civice - Comunicare si lucrul in echipa - 70 ore (30 ore teorie + 40 ore pregatire practica;





A8. Auditarea proiectului

S-au realizat doua rapoarte de auditare a activitatilor/ cheltuielilor proiectului, rapoarte aferente CR1 / 15. 06. 2014, respective CR2 / 30.06.2014, c/v eligibila a acestor cereri au fost deja avizate si rambursate.

2. Rezultate / realizări atinse pe perioada de raportare

Activitatea Rezultate realizate

A1. Managementul proiectului

A1.1. Alcatuirea echipei de management si a echipei de implementare

Experti termen scurt -: Lectori: (3 pers / curs)



A1.2. Organizare metodologica Actualizare / revizuire(dupa caz), procedure specifice de lucru

A1.3. Organizare administrativa generala. Inchiriere si amenajare spatii: săli de curs 6-spatii, inchiriere-amenajare-dotare - spatii. 1 registru de evidenta materiale, echipamente, spatii.

A1.4. Monitorizarea Rap. lunare-2;

A1.5. Activitati suport in proccesul de implementare

1. de secretariat (corespondenta, registratura, arhivare etc), 2. financiar-contabile (evidente contabile, documente financiare/bancare etc); 3. resurse umane (pontaje, salarizare etc); 4. Recrutarea: experti TS 5. Expertiza contabila-1 raport; 6. juridic – documente proiect avizate.

A1.6. Activitati generale de coordonare (managementului de proiect)

Sedinte lunare -4 sedinte; Alte documente rezultat al activitatii: adrese interne, minute sedinta, etc. Intocmire anexe CRC/ RTF;

A2. Achizitii publice

A2.2. Documentatii tehnice si studii de piata

echipamente IT spatii de promovare media; inchiriere spatii; consumabile proiect si curs; servicii telefonie mobile/internet;

A2.3. Realizarea procedurilor de selectie Anunt site, procese verbale sedinte de analiza si selectie, incheiere contracte; Note de receptie a bunurilor si serviciilor;

A 3. Informare si publicitate

A3.1. Realizare materiale de promovare FINALIZAT

A3.2. Receptia si distribuirea/expunerea Finalizat receptia, distribuirea/expunerea in curs de desfasurare

A3.3. Comunicare Realizare site de proiect: 1; Rapoarte publicate pe site:3

A3.4. Organizare eveniment lansare proiect FINALIZAT.

A 3.5 Realizarea si difuzarea spoturi 1 campanie de difuzare

A3.8. Organizare campanii de promovare 1 campanie de promovare.

A.3.10. Realizare buletin informativ 2 buletine informative – 50 exemplare tiparite / aparitie, 2 buletine postat pe site.




A4.1. Selectia persoanelor din GT. 188 persoane vulnerabile consiliate din care 161 de etnie rroma, 27 persoane cu dizabilităţi selectate, 188 planuri de actiune individualizata realizate;

A4.2. Realizare planuri de actiune personalizate

188 planuri de actiune individualizata realizate;


Progr de FPC / progr de initiere si perfectionare: S-2 programe autorizate, P1-1 dosar; P2-4 programe autorizate; P3-3 programe autorizate; P4-3 programe autorizate


A6.1. Constituirea grupelor de cursanti 4 de grupe (111 dosare); Cate o programarea calendaristica pt. fiecare curs; 111 scrisori de informare. Progr. de calificare-4 ,

A6.2. Elaborare suport curs 4 curricule; Tiparire: 120 suporturi de curs.

A6.3. Organizare programe de calificare

4 de grupe (111 dosare); Cate o programarea calendaristica pt. fiecare curs; 111 scrisori de informare. Progr. de calificare-4 , Ponderea participanţilor la programele de calificare/recalificare pentru grupurile vulnerabile care obţin certificare – 76%

A6.4. Organizare programe de inițiere 28 persoane inscrise;

A8. Auditarea proiectului 1 raport de audit.

A.1 Managementul proiectului

1.6 Alcătuirea echipei de management

Echipa de proiect a fost definitivata in cursul primei luni de implementare. Dosarele complete de angajare ale fiecarui membru al echipei, includ:

- Informarea prealabila - Cererea de angajare - Adeverinta medicala - CIM (semnat de catre ambele part) - Fisa postului - Declaratii personae aflate in intretinere - Declaratie privind sanatatea in munca - Fisa de expunere la riscuri profesionale

Dupa aprobarea Notificarii (nr. 1), expertul IT a fost inlocuit (cel propus initial a devenit indisponibil la data demararii proiectului). S-a completat permanent (cu datele actualizate, afferent perioadei de raportare), anexa A5, ale carei informatii au fost introduse si in AW.




- Timpul estimat necesar pentru finalizarea activității ; 1 luna 1.7 Organizare si metodologie



Cu sprijinul expertilor de specialitate (consiliere, financiar, juridic, de promovare si formare), managerul de proiect a continuat procesul de elaborare / revizuire a procedurilor interne de lucru. S-au actualizat / revizuit sau intocmit, urmatoarele documente (anexate ca livrabile la Raportul individual): S-a continuat procesul de elaborare/revizuire a procedurilor interne de lucru. S-a revizuit:

- Procedura de Management a proiectului

- S-a transmis pentru însușire procedura către parteneri

Pana la aceasta raportare, s-au finalizat/revizuit, urmatoarele proceduri de lucru in cadrul proiectului:

Nr.

DENUMIRE PROCEDURA

Versiunea

Revizuire

Nr. pagini

Nr. Anexe

1 Procedură de recrutare, selecţie şi angajare personal

1 Mai 2014

5

2 Procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţii

Draft1 Mai 2014

1 Iunie 2014

20

3 Procedura privind circuitul intern al documentelor între solicitant şi parteneri

1 1 Iunie 2014

6

4 Prcedura de întocmire şi de trimitere a documentelor financiar-contabile

Draft1 Mai 2014

1 Iunie 2014

6 3

5 Procedura de înregistrare a persoanelor din grupul ţintă

1 Iunie 2014

7 6

6 Procedura standard formare profesională 1 Iunie 2014

13

7 Procedura de monitorizare a implementării proiectului

1 Iunie 2014

Var. 6 4

8 Procedura arhivare documente 1 Iunie 2014

7 1

9 Proceduri de comunicare Draft1 Mai 2014

1 Iunie 2014

9

10 Procedura de management 1 Iunie 2014

1 August 2014

24 2

11 Regulament intern

31 4

12 ROF 2014-2015

25





1.8 Organizare ad-tiva generala

In vederea asigurării conditiilor (si a dotariI) corespunzătoare bunei implementari a proiectului, in aceasta perioada s-au desfasurat procedurile de achizitie publica pentru:

- echipamente IT si mobilier(FEDR)



- Servicii de telefonie si internet

S-au verificat documentațiile de achiziție pentru aceste achizitii, procedura de achizitie pentru Echipamente IT (FEDR), după desfășurarea tuturor etapelor procedurale, a fost anulata pentru a doua oara (oferte neconforme), fiind reluata in luna septembrie cand a si fost adjudecata.


Procentul de realizare a activității cca. 80 %

Activitatea a fost realizată în termenul stabilit - DA

Timpul estimat necesar pentru finalizarea activității 18 luni 1.9 Monitorizare

Monitorizarea rezultatelor propuse in cadrul CF / realizările proiectului, conf. graficului de implementare, a constituit o preocupare permanenta a echipei manageriale. S-a ținut permanent (zilnic) contactul (prin telefon/ e-mail), cu reprezentanții organizațiilor partenere, cu care s-au convenit reguli de raportare in vederea monitorizării permanente a evoluției / dezvoltării activităților proiectului. S-au monitorizat toate etapele organizate pentru derularea achizițiilor publice ale APSG (verificare DA, anunțuri, etapele de deschidere/evaluare, atribuire/semnare contracte), pentru achizițiile aflate in derulare si/sau in pregătire. De asemenea permanent au fost urmarite:

- realizarea rezultatelor propuse, cu realizări proiectului (s-a întocmit si transmis către toți partenerii un RAPORT DE MONITORIZARE aferent rezultatelor cuantificate in RTF 2)

- au fost verificate: doc. contabile, financiare/ bancare,

- Rapoarte de activitate, pontaje, etc.




- Timpul estimat necesar pentru finalizarea activității 18 luni 1.10 Activitati suport pentru implementare

In aceasta etapa de raportare, a fost initiat Act Aditional Nr. 1(inregistrat cu Nr. 8524/ 15.09.2014 la OIR POSDRU BI), privind modificari ale Bugetului Contractului de finanţare (prin realocari si economii realizate in urma procedurilor de achizitie), si implicit a urmatoarelor documente:

Anexei 1 – CEREREA DE FINANTARE, Anexei 2 – BUGETUL SINTETIC si BUGETUL DETALIAT AL PROIECTULUI, Anexei 3– ACORDUL DE PARTENERIAT

Alte activitati suport pentru implementare prestate in aceasta perioada de raportare, au fost:

- Verificare T-sheet membrii echipa proiect

- Verificare Rapoarte de activitate membrii echipa proiect



- Verificare Rapoarte financiar-contabile (verificarea evidentelor contabile, documentele financiar /bancare, etc);

- Completare/actualizare Anexe de raportare / CR 3

- Completare / actualizare anexe AW

- S-a elaborat si transmis către parteneri Dispoziția (2) privind modul de raportare de raportare (pt CR3)

S-au verificat/recepționat pentru plata:


- închiriere birou

- telefonie






1.7 Activitati generale de coordonare

In afara corespondentei zilnice (prin telefon/ e-mail), purtate cu personalul implicat in implementarea proiectului, s-au organizat (cel putin bilunar), ședințe pentru coordonarea echipei, in cadrul cărora s-au prezentat procedurile si s-au purtat discuții, in principal asupra următoarelor aspecte: 7. 09. Iulie 2014: analiza situatiei proiectului, in ceea ce priveste: Activitatile desfasurate in intervalul 01 – 30 iunie a.c. pentru derularea activitatilor de: ACHIZITII PUBLICE, INFORMARE SI PUBLICITATE, DESFASURAREA PROGRAMULUI INTEGRAT DE CONSILIERE IN CARIERA, AUTORIZAREA PROGRAMELOR DE FORMARE . S-au discutat si analizat activitatile prevazute a se desfasura in luna IULIE: - Indicatorii / rezultatele prevazute pentru aceasta perioada de raportare - Alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in proiect

8. 28. Iulie 2014: Sedinta s-a desfasurat pentru preluarea/ prelucrarea documentelor necesare intocmirii CR 2 a proiectului si clarificari pentru urmatoarea perioada de raportare. S-au primit in format electronic editabil(de la cei 4 parteneri): Fisele de pontaj, Rapoartele individuale (cu hiper-link uri catre livrabile), “livrabile” (Minute, rapoarte / dispozitii, etc.); S-au verificat documentele care stau la baza intocmirii CR2: Documente financiar / contabile (state, facturi, OP, taxe, extrase cont, etc.), Dosarele de achizitii; S-au primit in format electronic (editabil si pdf), urmatoarele categorii de documente: Anexele de raportare (conf. Instructiunilor AM POSDRU), Documentatiile transmise spre autorizariea programelor de formare; S-au mai discutat: Procedurile interne de lucru, Raportarea rezultatelor / indicatorilor obtinuti, Alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in proiect; S-au predat/ preluat materialele de promovare

9. 05. August 2014: S-a desfasurat in coordonarea Managerului de proiect, sedinta pentru analiza / monitorizarea proiectului in ceea ce priveste:



- Activitatile desfasurate in intervalul 01 – 31 iulie a.c.: - Programul de activitati propuse pentru intervalul 01 – 31 august a.c: S-au discutat si analizat activitățile prevăzute a se desfășura in luna AUGUST, pentru urmatoarele activitati:ACHIZITII PUBLICE(Echipamente IT - FEDR) – Reluarea procedurii esuate); INFORMARE SI PUBLICITATE(Publicarea buletin informativ , Distribuirea materialelor de promovare / spoturile publicitare) DESFASURAREA PROGRAMULUI INTEGRAT DE CONSILIERE IN CARIERA (Aplicarea Procedurilor de selectie a grupului tinta, Continuarea furnizarii serviciilor de consiliere, Raportarea rezultatelor / indicatorilor obtinuti); AUTORIZAREA PROGRAMELOR DE FORMARE (Demararea procesului de organizare a programelor de formare / initiere – Limba Engleza; Pregătirea procesului de evaluare / certificare) S - S-au mai discutat: Indicatorii / rezultatele prevazute/ obtinute pentru aceasta

perioada de raportare; Alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in proiect

10. 18. August 2014: Ședința s-a desfășurat pentru analiza stadiului de realizare a indicatorilor / rezultatelor prevăzute, la finele lunii a patra de implementare. Au participat la sedinta membrii echipei locale (APSG si partenerul AIDS). S-au analizat: problemele întâmpinate in lucrul cu GT in etapele de identificare, inregistrare, consiliere, alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in proiect

In data de 27.08. 2014 s-a desfasurat la sediul APSG din Tg. Jiu o sesiune de tutorat (organizata de către AM POSDRU, P/V anexat), sesiune in cadrul căreia s-au dezbătut probleme legate de: - Achizițiile publice - modalitatea de aplicare a prevederilor Ordinului 1120/2013,

documente necesare, procedura aplicata - Aspecte ce țin de implementarea proiectului - înregistrarea 'in Actionweb - Grupul

ținta - Elemente de asigurare a sustenabilității / Aspecte ce țin de respectarea de către

parteneri a obligațiilor contractuale - - Prevederile Contractului de Finanțare, (art.9 "Obligațiile parților" - litera A),

Beneficiarul, este singurul răspunzător in fata AMPOSDRU / OIPOSDRU delegat, după caz, pentru implementarea proiectului atat pentru acțiunile sau inacțiunile sale, cat si ale partenerului /partenerilor."

- Elaborarea de acte adiționale in situația redistribuirii de sume, utilizarea mecanismului Cererii de plata, etc.




- Timpul estimat necesar pentru finalizarea activității 18 luni A2. Achizitii publice A2.1. Planificarea achizitiilor



Inca din data demararii efective a activitatilor proiectului (16 mai a.c.), s-a realizat o defalcare a bugetului pentru fiecare partener dar si a pachetelor de achizitii, individualizate. Pe baza acestor date impreuna cu responsabilul cu achizitiile publice, s-a realizat “programul achizitiilor prevazute in proiect”, care a fost transmis tuturor partilor pentru insusire. In baza acestui plan, atat solicitantul cat si partenerii au initiat si derulat achizitiile prevazute in bugetul defalcate al proiectului. A2.2. Documentare tehnica si studiu de piata Pana la data prezentului raport, au fost finalizate principalele achizitii aferente implementarii proiectului:


- închiriere birou / spatiu pentru cursuri

- telefonie si internet


- achizitie echipamente IT (FEDR)

Toate achizitiile s-au desfasurat conf. procedurilor reglementate – prin postarea unui anunt si a DA pe site-ul organizatiei (APSG) / sau al partenerilor, cu exceptia achizitiei de echipamente IT (FEDR), desfasurata in conformitate cu instrucțiunile în vigoare ale AM POSDRU (79/ 25.10.2013) și cu OMFE 1120/15.10.2013, prin publicarea anuntului si a DA pe site-ul MFE. Documentatiile complete ale acestor achizitii au fost realizate de catre expertul pentru achizitii publice, care a si initiat documentele (procedurile) specifice pentru cele doua tipuri de achizitii derulate in cadrul proiectului(directa si simplificata). A2.3. Realizarea procedurilor de selectie/atribuire Pana la aceasta data, au fost derulate urmatoarele proceduri specifice de achizitie, initiate in cadrul proiectului:

Organizatia

Proceduri de achizitie desfasurate pana in prezent


- Recrutare expert contabil

- Furnizare servicii de audit





- Inchiriere spatiu curs IT



- Servicii organizare evenimente


DBC SRL Dragasani



- Achizitie materiale promovare






- Achizitie echipamente birotica






Sunt in curs de derulare, urmatoarele proceduri de achizitie necesare implementarii proiectului:

Organizatia

Proceduri de achizitie aflate in desfasurare












- Timpul estimat necesar pentru finalizarea activității 18 luni A 3. Informare si publicitate

A 3.1. Realizare materiale de promovare.

S-au realizat – de catre responsabilul cu promovarea, machetele pentru materialele de promovare necesare implementarii proiectului (si s-a obtinut aprobarea pentru acestea – AVIZ OI POSDRU BI, Nr. 5879/ 08. 07. 2014), la ora actuala fiind realizate si distribuite urmatoarele categorii de material de promovare: pliant, brosura, fluturas, afis, banner, roll-up, pix, notes, mapa. De asemenea, a fost realizata macheta pentru etichetele ce vor fi utilizate pe mijloacele fixe si obiectele de inventar. A3.2. Receptia si distribuirea/expunerea

Dupa obtinerea avizului de acceptare, s-au realizat (fizic) aceste materiale si au fost distribuite (pe baza de P/V predare-primire), in mod egal pentru toti partenerii si solicitant, dupa cum urmeaza:



- pliante 240 buc. - brosuri 240 buc. - “fluturasi” 240 buc. - afise A2 10 buc., - banner 1 buc. - roll-up 2 buc., - bloc-notes A5 240 buc. - mape 30 buc. Cate un roll-up se afla afisat in toate locatiile aferente implementarii proiectului. Activitatea de distribuire/expunere va continua pe tot parcursul derularii proiectului. A 3.3. Comunicare

Buna vizibilitate si transparenta privind implementarea proiectului, au fost principiile de baza ce au stat la baza realizarii comunicarii(interne si externe) in cadrul proiectului. In acest sens, s-au dezvoltat urmatoarele activitati specifice: - Publicare informațiilor actualizate pe site-ul partenerilor si pe site-ul proiectului, privind implementarea proiectului, achizițiile publice si serviciile importante oferite pentru beneficiari.; - S-au publicat permanent pe site-ul organizatiei (http://apsg.eu/noi-sanse-de-ocupare ), informatii privind implementarea proiectului, si Buletinele informative lunare; - Anunturi si prezente in media, privind inceperea cursurilor. - Este in curs de realizare site-ul proiectului. A 3.5. Realizarea si difuzarea de spoturi publicitare audio.

A fost redactat textul pentru spotul audio. nr. 279/ 22.09.2014, in care sunt promovate cursurile organizate in cadrul proiectului. A.3.10. Realizare buletin informative

A fost realizat cu o frecventa lunara un buletin informativ adresat atât persoanelor din grupul ținta dar si profesioniștilor, cuprinzand informații relevate referitoare la tematica ocupării, consilierii profesionale si asigurării șanselor egale pe piața muncii tuturor grupurilor vulnerabile. S-au colectat cu regularitate datele de la parteneri și s-au realizat buletinule informative Nr. 3 si 4, aferente implementarii proiectului (livrabile in RA al responsabilului cu promovarea proiectului).




- Timpul estimat necesar pentru finalizarea activității 18 luni A4. Program Integrat de Consiliere in Cariera

A4.1. Selectia persoanelor din GT. Programul de selectie a grupului tinta a demarat din luna a doua a implementarii, fiind selectate (conf. anexelor de raportare), un numar de 301 persoane din grupul tinta, din care 188 in aceasta perioada de raportare, repartizate astfel pe organizatiile partenere:

http://apsg.eu/noi-sanse-de-ocupare



Grup ţintă

Valoare

prog-no-zată

AIDS ASO DBC FB TOTAL


raportare


raportare


raportare


raportare


raportare

TOTAL GENE-

RAL

TOTAL

Fe-mei

Băr-baţi

Fe-mei

Băr-baţi

Fe-mei

Băr-baţi

Fe-mei

Băr-baţi

Fe-mei

Băr-baţi

Persoane cu dizabilităţi

400 4 5 11 7 15 12 27

Persoane de etnie roma

420 17 17 40 6 11 31 6 33 74 87 161

Tineri peste 18 ani care părăsesc sistemul instituţionalizat de protecţie a copilului

100 0 0 0

Total

89 99 188

A4.2. Realizare planuri de actiune personalizate Simultan cu actiunile de selectare a grupului tinta, s-au desfasurat si activitatile de consiliere/ testare a persoanelor selectate. Grupul tinta selectat de catre Asociatia pentru Incluziune și Dezvoltare Socială Gorj, este testat si consiliat de catre expertii APSG. Pentru un numar de 181 persoane selectate din GT, s-au intocmit rapoarte de testare/ planuri de actiune personalizate, in aceasta perioada de raportare.






Actiunea de intocmire a dosarelor in vederea obtinerii autorizarii programelor de formare prevazute in proiect, a demarat in luna a doua a proiectului, pana la data prezentului raport fiind autorizate urmatoarele 11 programe:

Organizatia

Programe autorizate/ in curs de autorizare

ASOCIATIA PSIHOLOGILOR GORJENI GJ

- Operator introducere/validare date PC Seria GJ / 000394

- COMUNICARE IN LIMBA ENGLEZA



Seria GJ / 000410

DBC SRL Dragasani VL

- Coafor SERIA VL 001034

- Confectioner-asambleor produse textile SERIA VL 001035

- Frizer SERIA VL 001026

- Manichiurist-pedichiurist SERIA VL 001032

Asociatia Suflet pentru Oameni Targoviste DB

- Coafor Seria DB 000677

- Ingrijitoare bolnavi la domiciliu Seria DB 000676

FUNDAŢIA BASARAB Curtea de Arges AG

- Operator introducere/validare date PC Seria AG/000813

- Lucrator pentru structure in constructii Seria AG/000809

- Confectioner-asambleor produse textile Seria AG/ 000812






A6.1. Constituirea grupelor de cursanti

Programarea calendaristica a grupelor; instiintare a cursantilor, privind inceperea programului de fpc s-a facut in aceasta perioada pentru constituirea a 4 grupe de cursanti. S-a alcatuit dosarul personal si s-au constituit grupele de cursanti, de catre urmatoarele organizatii:


3. COAFOR - AUTORIZARE Seria DB 000677



raportare


15. 04. 2014 / 31. 07. 2014





4. INGRIJITOARE BOLNAVI LA DOMICILIU - AUTORIZARE Seria DB 000676



raportare



15. 04. 2014 / 31. 07. 2014




A6.3. Organizare programe de calificare Sunt prevazute a se desfasura – conf. proiect, urmatoarele programe: Program: nivel I:

- Lucrator in comert – COD NC 5220.1.1 - 360 ore (120 ore teorie + 240 ore practica);

- Manichiurist/pedichiurist – COD NC 5141.1.2 - 360 ore (120 ore teorie + 240 ore practica);

o Frizer – COD NC 5141.1.3 - 360 ore (120 ore teorie+240 ore practica); o Confectioner-asamblor articole din textile – COD NC 8286.1.2 - 360 ore (120 ore

teorie+240 ore practica); o Lucrator in strcturi pt constructii – COD NC 7122.1.3 - 360 ore (120 ore teorie + 240

ore practica); Program: nivel II : o Coafor – COD NC 5141.2.2 - 720 ore (240 ore teorie+480 ore practica) o Ingrijitor batrani la domiciliu – COD NC 5133.2.1 - 720 ore (240 ore teorie + 480 ore

practica) o Operator, introducere, validare si prelucrare date – COD NC 4113.2.1- 720 ore (240

ore teorie+480 ore practica)

La data raportarii, sunt in desfasurare urmatoarele cursuri:




raportare


15. 04. 2014 / 31. 07. 2014





15. 04. 2014 / 31. 07. 2014






Organizator, FUNDATIA BASARAB: 1 grupa de 27 cursanti + 1 grupa de 28 persoane: Sunt in faza iminenta de a fi demarate urmatoarele cursuri:

4. Organizator, SC DBC SRL:

- Manichiurist - pedichiurist - AUTORIZARE SERIA VL 001032

- Coafor - 2 AUTORIZARE SERIA VL 001034

- Frizer - 1 AUTORIZARE SERIA VL 001026

- Confectioner Asamblor Articole din Textile - AUTORIZARE SERIA VL 001035

5. Organizator, FUNDATIA BASARAB:

- Confectioner Asamblor Articole din Textile - AUTORIZARE Seria AG/ 000812

6. Organizator, ASOCIATIA PSIHOLOGILOR GORJENI:

- Operator Introducere validare si prelucrare date AUTORIZARE Seria GJ / 000394

A6.4. Organizare programe de inițiere Se vor organiza - incepand cu urmatoarele etape de raportare, cursuri de initiere, pentru:

- Comunicare in limba engleza – 70 ore (30 ore teorie+ 40 ore practica)

- Competente sociale si civice - Dezvoltare personala - 70 ore (30 ore teorie + 40 ore pregatire practica;

- Competente sociale si civice - Comunicare si lucrul in echipa - 70 ore (30 ore teorie + 40 ore pregatire practica;





A8. Auditarea proiectului

S-au realizat doua rapoarte de auditare a activitatilor/ cheltuielilor proiectului, rapoarte aferente CR1 / 15. 06. 2014, respective CR2 / 30.06.2014, c/v eligibila a acestor cereri au fost deja avizate si rambursate.

2. Rezultate / realizări atinse pe perioada de raportare

Activitatea Rezultate realizate

A1. Managementul proiectului



A1.1. Alcatuirea echipei de management si a echipei de implementare

Experti termen scurt -: Lectori: (3 pers / curs)

A1.2. Organizare metodologica Actualizare / revizuire(dupa caz), procedure specifice de lucru

A1.3. Organizare administrativa generala. Inchiriere si amenajare spatii: săli de curs 6-spatii, inchiriere-amenajare-dotare - spatii. 1 registru de evidenta materiale, echipamente, spatii.

A1.4. Monitorizarea Rap. lunare-2;

A1.5. Activitati suport in proccesul de implementare

1. de secretariat (corespondenta, registratura, arhivare etc), 2. financiar-contabile (evidente contabile, documente financiare/bancare etc); 3. resurse umane (pontaje, salarizare etc); 4. Recrutarea: experti TS 5. Expertiza contabila-1 raport; 6. juridic – documente proiect avizate.

A1.6. Activitati generale de coordonare (managementului de proiect)

Sedinte lunare -4 sedinte; Alte documente rezultat al activitatii: adrese interne, minute sedinta, etc. Intocmire anexe CRC/ RTF;

A2. Achizitii publice

A2.2. Documentatii tehnice si studii de piata

echipamente IT spatii de promovare media; inchiriere spatii; consumabile proiect si curs; servicii telefonie mobile/internet;

A2.3. Realizarea procedurilor de selectie Anunt site, procese verbale sedinte de analiza si selectie, incheiere contracte; Note de receptie a bunurilor si serviciilor;

A 3. Informare si publicitate

A3.1. Realizare materiale de promovare FINALIZAT

A3.2. Receptia si distribuirea/expunerea FINALIZAT

A3.3. Comunicare Realizare site de proiect: 1; Rapoarte publicate pe site:2

A3.4. Organizare eveniment lansare proiect FINALIZAT.

A 3.5 Realizarea si difuzarea spoturi 1 campanie de difuzare

A3.8. Organizare campanii de promovare 1 campanie de promovare.

A.3.10. Realizare buletin informativ 2 buletine informative – 50 exemplare tiparite / aparitie, 2 buletine postate pe site.




A4.1. Selectia persoanelor din GT. 188 persoane vulnerabile consiliate din care 161 de etnie rroma, 27 persoane cu dizabilităţi selectate, 188 planuri de actiune individualizata realizate;

A4.2. Realizare planuri de actiune personalizate

188 planuri de actiune individualizata realizate;


Progr de FPC / progr de initiere si perfectionare: S-2 programe autorizate, P1-1 dosar; P2-4 programe autorizate; P3-3 programe autorizate; P4-3 programe autorizate


A6.1. Constituirea grupelor de cursanti 4 de grupe (111 dosare); Cate o programarea calendaristica pt. fiecare curs; 111 scrisori de informare. Progr. de calificare-4 ,

A6.2. Elaborare suport curs 4 curricule; Tiparire: 120 suporturi de curs.

A6.3. Organizare programe de calificare

4 de grupe (111 dosare); Cate o programarea calendaristica pt. fiecare curs; 111 scrisori de informare. Progr. de calificare-4 , Ponderea participanţilor la programele de calificare/recalificare pentru grupurile vulnerabile care obţin certificare – 76%

A6.4. Organizare programe de inițiere 28 persoane inscrise;

A8. Auditarea proiectului 1 raport de audit.



CONTACT Asociaţia Psihologilor Gorjeni, Adresa: Strada Tudor Vladimirescu nr. 35, cam.1, Tg. Jiu, judeţul Gorj. Telefon: 0766997739; web site: www.apsg.eu. Nicu Marian, manager proiect; e-mail: [email protected] sau [email protected]

http://www.apsg.eu/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Documents

Raport Lunar Nr.3