RAPORT DE MONITORIZARE - via-consiliere.ro monitorizare 12 Iunie... · Probleme identificate în perioada de implementare şisoluțiide rezolvare a ... aferente achizițiilor publice

"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere şi dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742

www.via-consiliere.ro

PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:

MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI

SI SPORTULUI

MULTI CONSULTING GROUP SRL

RAPORT DE MONITORIZARE

1. Numărul raportului de monitorizare: 12

2. Perioada de referinţă: 01.06.2011 – 30.06.2011

3. Date despre beneficiar:

SC PROFILES INTERNATIONAL SRL

Str. Mirăslău nr. 35 - 500075 Brașov

Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907

E-mail: [email protected]

Manager de Proiect: Doru DIMA

4. Parteneri:

Partener 1. Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului şi Sportului (Ministerul Educației,

Cercetării şi Inovării după vechea denumire)

Str. Gen. Berthelot 28-30, Sector 1, 010168, București

Tel. Centrala: 4056200; 4056300

Partener 2. SC Multi Consulting Group SRL

Str. Mirăslău nr. 35, 500075, Brașov

Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907,

E-mail: [email protected]

5. Detalii despre proiect:

Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Axa prioritara nr. 2 „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieții cu piața muncii”

Domeniul major de intervenție 2.1. „Tranziția de la şcoală la viața activa”

Call: 90 „Învaţă o meserie”

Numărul de identificare al contractului: POSDRU/90/2.1/S/ 63742

Titlul proiectului: “VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către

succesul profesional”

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]





SI SPORTULUI


6. Descrierea generala a proiectului:

SC Profiles International SRL derulează în perioada 01 iulie 2010 – 30 iunie 2013 proiectul

“VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către succesul profesional”.

Proiectul vizează asigurarea premiselor pentru tranziția elevilor şi studenților spre nivele

superioare de educație sau piața muncii, prin acces la informație şi activităţi de orientare şi

consiliere.

Obiective specifice care vor contribui la atingerea obiectivului general sunt:

O1. Furnizarea instrumentelor pentru cunoașterea şi autocunoașterea elevilor şi

studenților pentru o identificare corecta a opțiunilor școlare şi profesionale;

O2. Dezvoltarea şi implementarea serviciilor de consiliere a elevilor şi studenților prin

utilizarea unei metodologii moderne şi a instrumentelor TIC în vederea unei corecte

orientări școlare şi profesionale, în vederea corelării cat mai eficiente intre propriul

profil psihologic vocațional şi aspirații; corectarea opțiunilor formulate eronat,

reorientare prin consiliere.

O3. Creșterea accesului la informare a elevilor şi studenților în vederea cunoașterii

unor informații corecte şi suficiente despre profesii şi domenii profesionale,

cunoașterea realităților economice precum şi a riscurilor şi avantajelor profesionale;

dinamica obiectiva a rutelor școlare şi profesionale; asigurarea materialelor necesare

unei bune orientări privind cariera;

O4. Abilitarea elevilor/studenților cu metode şi tehnici/instrumente care sa le permită

căutarea /obținerea unui loc de munca.

Valoarea proiectului:

Valoarea totala a

proiectului

Valoarea totala

eligibila a proiectului,

din care:

Valoarea eligibila a finanțării

nerambursabile acordata din FSE

Valoarea eligibila a finanțării

nerambursabile acordata din

bugetul național

Contribuția eligibila a

Beneficiarului

Valoarea ne-

eligibila a proiectului

(Lei) (Lei) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei)

1 = 2 + 9 2 = 3 + 5+7 3 4 5 6 7 8 9

10.303.021,80 10.303.021,80 8.599.622,41 87,86 1.188.247,39 12,14 515.152,00 5

0,00





SI SPORTULUI


Grup ţintă:

Elevi şi studenți înmatriculați în sistemul național de învăţământ.

Rezultate așteptate:

Indicatori de output:

1 Baza de data la nivel național cuprinzând 500 de profesiograme

1 Serviciu inovativ de consiliere şi orientare bazat pe TIC

1 Sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților

1 Manual de furnizare al serviciilor de orientare şi consiliere profesionala în sistemul

național de învăţământ

4800 persoane vor beneficia de servicii de consiliere în cariera (2400 elevi + 2400

studenți)

2400 de elevi vor fi evaluați şi consiliați

2400 de studenți vor fi sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa prin servicii

de consiliere şi orientare

3 Studii

1 Document sinteza.

1 Site dedicat proiectului

Materiale relevante elaborate în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesionala

Indicatori de rezultat:

1440 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor găsi un loc de munca după

finalizarea studiilor

2640 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor continua studiile (estimare -

20% studenți; 90% elevi)

Ponderea elevilor/studenților sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa care vor

obține un loc de munca sau vor participa la cursuri ulteriore – 85%

7. Stadiul proiectului: în desfășurare

8. activităţi planificate în perioada de monitorizare:

(C1) Management, monitorizare şi control





SI SPORTULUI


(C2) Activităţi de informare şi publicitate a proiectului

(C3) Achiziții publice

(B1) Studii şi analize

(B2) Realizare site

(A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente

TIC în sistemul național de învăţământ

(A1.1) Realizare baza de date a meseriilor preponderente în Romania ca

suport pentru serviciile de consiliere şi orientare profesionala

(A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor

psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de

consiliere şi orientare profesionala a acestora în sistemul național de

învăţământ

(A1.3) Elaborare de materiale în sprijinul activității de consiliere şi orientare

profesionala a elevilor şi/sau studenților

9. Rezultate obținute în perioada de monitorizare:

(C1) Management, monitorizare şi control

a. Contracte de munca

23 contracte pe perioada determinata încetate conform art. 56 lit. j din Codul Muncii

(la data expirării termenului contractului individual de munca încheiat pe durata

determinata) cu membrii echipei de implementare (Experți pe termen scurt / Alte

categorii) ca urmare a – Partener Multi Consulting Group SRL:

2 contracte pe perioada determinata prelungite cu 2 luni cu membrii echipei de

implementare (Experți pe termen scurt / Alte categorii) – Partener Multi Consulting

Group SRL:

b. Documente de Management

(1) 1 Plan lunar de activitate – document de lucru;

(2) 1 Manual de implementare proiect – document de lucru;

(2) 17 Rapoarte de activitate aferente lunii mai 2011;

(3) 1 Raport de monitorizare nr. 11 aferent lunii mai 2011





SI SPORTULUI


(4) 1 Cash flow proiect – document de lucru în format electronic;

(5) 1 Registru Rapoarte de activitate – document de lucru în format electronic;

b. Documente aferente proiectului

(1) Notificarea nr. 8 privind modificarea contractului de finanțare;

(2) Actualizare Anexa 2. Bugetul Proiectului;

(3) Lista achizițiilor planificate în anul curent (2) da implementare a proiectului (de la

01.07.2011 la 30.06.2011) şi Lista achizițiilor efectuate în anul (N-1) de

implementare (de la 01.07.2010 – 30.06.2010).

(4) Anexa 14. Previziuni actualizate pentru perioada 01.07.2011 – 30.09.2011.

c. Întâlniri de lucru

Întâlnire lunara echipa de management şi implementare – Minuta întâlnirii nr. 12;

Întâlniri de lucru - permanent

(C2) Activitățile de informare şi publicitate a proiectului

Activitatea continua de monitorizare a mesajelor venite din partea persoanelor interesate;

Distribuire materiale promovare realizate în cadrul proiectului la nivelul celor 8 Regiuni de

Dezvoltare:

Materiale

promoționale

Distribuite de

operatori

Distribuite de

furnizor servicii

publicitate în cadrul

proiectului

Total

Pliante 2247 4000 6247

Broșuri 2263 4000 6263

Pixuri 345 4000 4345

Calendare 1574 4000 5574

Block-notes 200 4000 4200

Penare 200 4000 4200





SI SPORTULUI


(C3) Achiziții publice – în derulare

Documentație procedura de achiziție - anunț de participare - pentru achiziţia şi

implementarea serviciilor de evaluare a profilelor psihologice vocaţionale ale

elevilor/studenţilor în sprijinul activităţii de consiliere şi orientare şcolară şi profesională a

acestora în sistemul naţional de învăţământ prin software de evaluare online

corespunzător. Publicare pe SEAP a anunțului de participare numărul 124537 din

27.06.2011 şi în Suplimentul Jurnalului Oficial al Uniunii Europene (JO/S) 2011/S 124-

205972 (2011205972). Răspunsuri la clarificări. – în derulare

(B1) Studii şi analize – în derulare

1 studiu în lucru – „Studiu privind traseul profesional real al elevilor/studenților din anii

terminali”

1 Chestionarului pentru studiul on-line privind traseul profesional parcurs de angajații

pana în 30 ani

2047 Chestionare completate pentru Studiu privind traseul profesional real al

elevilor/studenților din anii terminali” la nivel de instituții de învăţământ superior în cele 8

Regiuni de Dezvoltare.

(B2) Realizare site

Număr accesări site: 561 din care 483 vizitatori unici absoluți;

Număr accesări forum: 52 din care 51 vizitatori unici absoluți;

Utilizatori înregistrați forum: 37.

Probleme legate de funcționare: Nu au fost înregistrate

(A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente TIC în

sistemul național de învăţământ

(A1.1) Realizare baza de date a meseriilor preponderente în Romania ca suport pentru

serviciile de consiliere şi orientare profesionala

Elaborare profesiograme aferente meseriilor identificate prin studiu – Activitate în

derulare.

(A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor psihologice

vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesionala

a acestora în sistemul național de învăţământ

http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:205972-2011:TEXT:RO:HTML





SI SPORTULUI


Desfășurare licitație deschisa, Servicii de evaluare a profilelor psihologice vocaționale

ale elevilor/studenților în sprijinul activității de consiliere şi orientare şcolară şi

profesionala a acestora în sistemul național de învăţământ prin software de evaluare

online corespunzător (sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale

elevilor/studenților şi servicii aferente) – Activitate în derulare.

(A1.3) Elaborare de materiale în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesionala a

elevilor şi/sau studenților – Activitate în derulare

10. Probleme identificate în perioada de implementare şi soluții de rezolvare a

acestora / Evenimente:

• Actualizare Anexa 2. Bugetul Proiectului conform Notificării transmise de către

CNDIPT OIPOSDRU având număr de înregistrare CNDIPT_OI/1823/15.02.2011, privind

necesitatea adaptării contractelor de tip strategic/de grant, în mod unitar, urmare a

modificărilor legislative survenite, respectiv a Ordinului nr.1117/2010 şi a Ordinului

nr.1527/2010 se modifica Bugetul proiectului - Anexa la contractul de finanțare.

11. Întârzieri înregistrate / Activităţi replanificate:

Nu este cazul.

12. Modificări la Contractul de Finanțare:

Notificarea nr. 8 privind modificarea contractului de finanțare cu următoarea modificare:

1. Redistribuire următoarele sume intre categorii bugetare:

311000,00 lei se transfera de la Linia 6. Total cheltuieli indirecte/cheltuieli

generale de administrație de costuri la Linia 1. Resurse Umane reprezentând

cheltuieli cu salarii ale Responsabilului Financiar şi Consilierului Juridic (300000,00

lei) conform Art. 17 (4) şi (9) din Notificare, respectiv Combustibil (11000,00 lei)

conform Ordinului 1117/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei

cheltuielilor eligibile în cadrul operațiunilor finanțate prin Programul operațional

sectorial "Dezvoltarea resurselor umane 2007-2013".

25.461,40 lei se transfera de la Linia 3. Alte tipuri de costuri la Linia 6. Total

cheltuieli indirecte/cheltuieli generale de administrație reprezentând cheltuieli

estimate cu Cheltuieli financiare şi juridice (notariale) (deschidere şi gestionare





SI SPORTULUI


conturi proiect; taxe notariale); Multiplicare, excepție materiale publicitate; Cheltuieli

aferente achizițiilor publice şi Cheltuieli expertiza contabila, conform Ordinului

1117/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în

cadrul operațiunilor finanțate prin Programul operațional sectorial "Dezvoltarea

resurselor umane 2007-2013".

13. Masuri de Informare şi publicitate:

Publicarea pe site-ul proiectului a tuturor informațiilor relevante legate de proiect;

Includerea pe fiecare pagina a site-ului proiectului a semnăturii compuse, plasata în

partea de sus, inclusiv a declarației „Acest site este cofinanțat din "Fondul Social

European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

2007-2013”.

Includerea pe pagina de deschidere a link-ului către site-ul web www.fonduri-ue.ro

însoţit de textul „Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de

Uniunea Europeana, va invitam sa vizitați www.fonduri-ue.ro”.

Includerea pe prima pagina a declarației „Conținutul acestui site nu reprezintă în mod

obligatoriu poziția oficiala a Uniunii Europene sau a Guvernului României.”

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Programului Operațional

Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi Fondul Social European (http://www.via-

consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html), inclusiv publicarea link-ului către

www.fseromania.ro.

Includerea de semnături personalizate pe adresele de mail ale membrilor echipei de

management (logo conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuala POSDRU

2007 – 2013 cu mențiunea “Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin

Programul Operațional Sectorial Dezvoltare Resurselor Umane 2007 – 2013 –

“Investește în oameni!”, titlul proiectului şi numărul contractului de finanțare;

Includerea pe toate documentele elaborate în cadrul proiectului paragrafului “Proiect

cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial

Dezvoltare Resurselor Umane 2007 – 2013 – “Investește în oameni!”

Toate masurile de informare şi publicitate au respectat prevederile Manualului de

Identitate Vizuala pentru POSDRU 2007 – 2013 fiind incluse:

http://www.fonduri-ue.ro/

http://www.fonduri-ue.ro/

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html

http://www.fseromania.ro/





SI SPORTULUI


sigla Uniunii Europene, în conformitate cu standardele grafice prevăzute de

regulamentele comunitare, însoţită de textul "UNIUNEA EUROPEANA" (cu

majuscule);

sigla Guvernului României, însoţită de textul "GUVERNUL ROMANIEI,

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE - AMPOSDRU"

(cu majuscule);

sigla instrumentelor structurale în Romania, însoţită de textul "Instrumente

structurale 2007 - 2013";

sigla Fondului Social European, însoţită de textul "Fondul Social European -

POSDRU 2007 - 2013";

declarația "Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul

operațional sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013", însoţită de

expresia "Investește în oameni!";

Semnalizarea locațiilor de implementare ale proiectului cu Roll-up personalizat

proiect.

14. Promovarea Egalităţii de Șanse şi Nediscriminare:

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Egalităţii de Șanse şi

Nediscriminare (http://www.via-

consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html )

Realizarea website-ului optimizat şi structurat după criterii de accesibilitate, pentru

persoanele cu dizabilitati. Astfel persoanele cu handicap pot naviga cu uşurinţă după

un limbaj unic de navigare, putând astfel sa viziteze site-urile şi sa perceapă

informațiile. S-a respectat Prioritatea 1 de accesibilitate web

(http://wave.webaim.org/report?url=http%3A%2F%2Fwww.via-consiliere.ro%2F&js=2

).

Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi

publicitate proiect care sa contribuie la promovarea egalităţii de șanse şi

nediscriminării;

Includerea în cadrul activității de informare şi publicitate proiect a principiului egalităţii

de șanse şi nediscriminării prin următoarele masuri:

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html

http://wave.webaim.org/report?url=http%3A%2F%2Fwww.via-consiliere.ro%2F&js=2





SI SPORTULUI


o Pliantele, broșurile, blocnotes-urile, afișele, calendarele elaborate conțin

imagini sugestive, fiind reprezentate atât imaginea unei fete cat şi a unui

băiat.

15. Promovarea Dezvoltării Durabile:

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Dezvoltării Durabile

(http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/dezvoltare_durabila.html ).

Mesaje speciale în corespondenta electronica, care sa atragă atenția asupra

problemelor de mediu şi sa indemne la protecţia acestuia.

Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi

publicitate proiect care sa contribuie la promovarea egalităţii de șanse şi

nediscriminării

16. Probleme identificate în perioada post-implementare şi soluții de rezolvare a

acestora: Nu este cazul

Întocmit:

Asistent Manager

Aprobat de:

Manager Proiect

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/dezvoltare_durabila.html

Documents

RAPORT DE MONITORIZARE - via-consiliere.ro monitorizare 12 Iunie... · Probleme identificate în perioada de implementare şisoluțiide rezolvare a ... aferente achizițiilor publice